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RÉFÉRENTIEL
PARTICULIER
MISSIONS
DE COORDINATION
SSI
Certification de service
Décembre 2013
CNPP Cert. organisme certificateur reconnu par les professionnels de la sécurité et de l’assurance
PREAMBULE
Ce référentiel peut être révisé à tout moment, en tout ou partie, par CNPP Cert. après
consultation du Comité Particulier.
CNPP Cert.
Organisme Certificateur reconnu par les professionnels de la sécurité et de
l’assurance
Route de la Chapelle Réanville - CD 64 – CS 22265
F 27950 Saint-Marcel
Téléphone 33 (0)2 32 53 63 63 – Télécopie 33 (0)2 32 53 64 46
www.cnpp.com
SOMMAIRE
2 REFERENTIELS DE CERTIFICATION............................................................................................. 8
3 LES INTERVENANTS ........................................................................................................................ 9
3.1 L'organisme de certification .................................................................................................................. 9
3.2 Le Comité Général de certification ....................................................................................................... 9
3.3 Le Comité Particulier ............................................................................................................................ 9
3.4 Le Secrétariat ........................................................................................................................................ 9
3.5 L'organisme d'audit ............................................................................................................................... 9
2
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXES
3
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
CERTIFICATION DE SERVICE
La coordination SSI(*) est une prestation ayant pour objet de présider à l’analyse des
besoins de sécurité et à la conception du Système de Sécurité Incendie (SSI). Elle doit
également exister lors de la réalisation et lors de modifications ou extensions
éventuelles.
La coordination SSI implique la réalisation de tâches listées au § 5.3 de la norme NF
S 61-931 en :
- phase de conception (cahier des charges fonctionnel du SSI) ;
- phase de réalisation (suivi de la cohérence entre les différents équipements,
création et mise à jour du dossier d’identité SSI, suivi des essais fonctionnels,
rapport de réception technique) ;
- phase de modification ou d’extension (mise à jour du cahier des charges
fonctionnel, suivi de la réalisation, mise à jour du dossier d’identité SSI).
Les engagements de service sont énumérés dans le tableau ci-dessous. Pour chaque
engagement sont précisés, d'une part les moyens devant être mis en œuvre pour les
satisfaire, d'autre part les articles correspondants du référentiel.
4
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ARTICLES
ENGAGEMENTS MOYENS MIS EN ŒUVRE POUR CORRESPONDANTS
Détail de chaque engagement SATISFAIRE L’ENGAGEMENT DU REFERENTIEL
(référentiel I93)
2 – LE CONTRAT
3 – REALISATION DE LA MISSION
• Descriptif méthodologique
3.1 Organiser la mission de façon que
• Demande d’informations et de
ses objectifs puissent être atteints
documents nécessaires
5
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ARTICLES
ENGAGEMENTS MOYENS MIS EN ŒUVRE POUR CORRESPONDANT
Détail de chaque engagement SATISFAIRE L’ENGAGEMENT DES REFERENTIELS
(référentiel Ixx)
5 – LE PERSONNEL
5.1 Employer des coordinateurs ayant • Organigramme et fiches d’habilitation
le niveau de connaissances exigées • Satisfaction à un contrôle des
I93 : § 1.3.4
et faisant l’objet d’une habilitation connaissances pour au moins 50% des
formelle coordinateurs actifs
6 – L’ORGANISATION
6.1 Disposer d’une organisation
définissant les dispositions prises
• Organisation métier I93 : § 1.3.5
afin d’assurer la maîtrise des
missions de coordination SSI
6.2 Assurer ses missions en toute
• Organisation métier et engagement
impartialité, intégrité et I93 : § 1.3.5 et 1.3.6
déontologique
indépendance
6.3 Enregistrer, analyser et traiter
• Ouverture et tenue à jour d’un registre. I93 : § 1.3.7
les réclamations clients
6.4 Disposer des assurances
• Attestations d’assurance RC et décennale I93 : § 1.3.8
nécessaires en cours de validité
6.5 Prendre toute disposition pour
• Engagements de confidentialité ou clause
garantir la confidentialité
spécifique dans les contrats de travail
des informations recueillies I93 : § 1.3.9
• Régle spécifique de gestion
à l’exécution de la prestation
documentaire
de service
6.6 Évaluer la satisfaction du client
• Mesure de la satisfaction du client I93 : § 1.3.10
et améliorer la qualité du service
6
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
1.3.3 Contrat
L’entreprise doit proposer à ses clients des contrats se référant aux prescriptions du
présent référentiel.
Lorsque l'entreprise ne satisfait plus les conditions du présent paragraphe, elle doit
proposer, dans un délai de 3 mois, le nom d'un nouveau coordinateur et fournir le tableau
d’identification (annexe 3) correspondant.
Elle doit disposer des canevas de méthodologie et des trames types qu’elle se propose
d’utiliser conformément au présent référentiel.
Les missions de coordination SSI ne peuvent être sous-traitées qu’à une entreprise elle-
même titulaire de la certification CSSI.
1.3.6 Déontologie
L’entreprise doit affecter aux missions de coordination SSI des personnes n’étant
engagées dans aucune activité incompatible avec leur indépendance de jugement et leur
intégrité. En particulier, ces personnes ne doivent pas s’impliquer dans la conception, la
fourniture, l’installation, la vérification ou la maintenance de composants des Systèmes
de Sécurité Incendie, ni conseiller le recours aux services d’un constructeur, d’un
installateur, d’un vérificateur ou d’un mainteneur déterminé.
L’entreprise doit s’interdire de percevoir d’autre rémunération que celle versée par le
bénéficiaire du contrat et ne pas accorder de commissions à des tiers impliqués dans
l’opération objet de la mission de coordination SSI.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
L'entreprise doit décrire et disposer d'une organisation pour gérer les réclamations de ses
clients sur les services certifiés.
1.3.8 Assurance
L’entreprise doit être en mesure de justifier, auprès des clients qui le lui demanderaient,
d'une assurance Responsabilité Civile professionnelle et d’une assurance décennale en
cours de validité, couvrant l’activité de missions de coordination SSI.
1.3.9 Confidentialité
L'entreprise doit décrire les dispositions adéquates mises en place pour garantir la
confidentialité des informations dont elle peut avoir connaissance lors de la réalisation de
ses missions de coordination SSI.
L'entreprise doit décrire les modalités mises en place pour mesurer la satisfaction de ses
clients, cette mesure pouvant s'effectuer par le biais d'enquêtes de satisfaction-client ou
tout autre moyen équivalent.
2 REFERENTIELS DE CERTIFICATION
Outre le présent référentiel particulier et le référentiel général de certification B0, les
services faisant l'objet de la certification de missions de coordination SSI doivent se
conformer aux textes règlementaires :
- règlement de sécurité contre l’incendie dans les ERP ;
- règlement de sécurité contre l’incendie dans les IGH ;
- code du travail .
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
3 LES INTERVENANTS
3.1 L'organisme de certification
CNPP Cert. est l'organisme qui certifie les services couverts par le présent référentiel de
certification.
3.4 Le Secrétariat
Le secrétariat est assuré par CNPP Cert.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
Dès que le dossier est complet, le secrétariat engage la procédure des contrôles liés à la
demande de certification.
RAPPEL : Le fait de ne pas pouvoir satisfaire à l'une des conditions peut faire l'objet
d'un examen spécifique par le Comité Particulier pour avis.
Les contrôles pour l’admission sont réalisés sur une période maximale de 2 ans.
L'audit est réalisé sur la base des exigences fixées dans le présent Référentiel Particulier
(cf. chapitre 1) et les documents composant le référentiel de certification.
Cet audit a pour objet d'examiner sur place l'organisation et les structures de l'entreprise
postulante, de s'assurer que les moyens dont elle dispose sont conformes à ses
déclarations, de recueillir des renseignements sur son activité...
Dans le cas d’une entreprise disposant de plusieurs établissements, cet audit est réalisé en
accord avec l’entreprise dans l’établissement exerçant une activité de missions de
coordination SSI la plus représentative de l’entreprise.
L'auditeur et le demandeur fixent la date de l’audit. Le programme d'audit est adressé au
demandeur au moins 8 jours avant la date retenue. Le demandeur facilite la mission de
l'auditeur en lui donnant accès aux locaux, équipements, documentation et en mettant à sa
disposition les personnes compétentes.
En fin d’audit, l’auditeur présente une synthèse des constats réalisés et remet
éventuellement à l’entreprise une ou des fiches d’écarts. Celle-ci dispose d’un délai de 3
semaines pour adresser à l’auditeur, pour chaque écart relevé, les actions correctives mises
en place ou envisagées avec le délai de mise en application. L’auditeur analyse la
pertinence des réponses et rédige alors le rapport correspondant qu’il adresse à l’entreprise
auditée et au Secrétariat sous 2 semaines.
A réception du rapport, l’entreprise dispose d’un délai de 8 jours pour faire part de ses
commentaires éventuels auprès du Secrétariat.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
Il est réalisé dans les locaux du CNPP et les modalités sont précisées en Annexe 7.
11
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
5.3.4 Publicité
Pour la publicité télévisuelle, l'utilisation de la seule mention « certification CSSI » est
autorisée.
Lorsqu'il est fait référence à la certification CSSI dans des messages audio (ex : message
d'attente répondeur), l'entreprise devra indiquer l'intitulé « certification CSSI ».
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
L'audit est réalisé sur la base des exigences fixées dans le présent référentiel particulier et
les documents composant le référentiel de certification.
A réception du rapport, l’entreprise dispose d’un délai de 8 jours pour faire part de ses
commentaires éventuels auprès du Secrétariat.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
Elle doit également tenir informé CNPP Cert. de toute cessation temporaire ou définitive
de fourniture de services certifiés et de tout transfert total ou partiel de ses activités de
prestations de services couvertes par la certification CSSI.
7 DISPOSITIONS PARTICULIERES
7.2 Sanctions
(Cf. Référentiel général B0 § 7.3)
14
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
Tout usage abusif de la mention « certification CSSI », qu’il soit ou non le fait d’un
titulaire de la certification CSSI, fera l’objet de sanctions ou de poursuites.
CNPP Cert. se réserve le droit d’intenter toute action judiciaire qu’il jugera opportune.
12 RESPONSABILITE
L’attribution de la certification CSSI ne saurait en aucun cas substituer la responsabilité
de CNPP Cert. à celle qui incombe légalement à l’entreprise bénéficiaire de cette
certification.
13 CONFIDENTIALITE ET ANONYMAT
Toutes les personnes intervenant dans la gestion de la certification CSSI(membres du
CNPP, du comité particulier, auditeurs…) sont tenus au secret professionnel.
Les dossiers constitués par les entreprises ainsi que les résultats des évaluations ont un
caractère confidentiel ; ils sont conservés avec toutes les précautions nécessaires.
14 FINANCEMENT
La nature et les modalités de recouvrement des frais afférents à la certification CSSI sont
données en Annexe 8 du présent Référentiel Particulier.
Quelle que soit la décision prise par CNPP Cert., accord ou refus de l’attribution de la
certification, toutes les factures émises dans le cadre de la démarche de certification sont
dues dans leur intégralité dans les délais convenus et précisés sur les factures.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
Les présentes dispositions sont établies dans le cadre des lois et coutumes qui régissent la
certification et les relations commerciales en France.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
CERTIFICATION DE SERVICE
Annexe 1 : Définitions
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 1
CERTIFICATION DE SERVICE
Définitions
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
6. Tableau des corrélations entre Z.D. et Z.S. avec la liste des fonctions de mise en sécurité, principes
généraux des scénarii.
Description détaillée de chaque scénario, précisant les particularités éventuelles, telles que les
temporisations.
7. Schéma de principe Ventilation avec identification des Z.C., C.T.A. et C.C.F.
8. Schéma de principe Désenfumage avec identification des Z.F., des volets et des moteurs de
désenfumage.
9. Listing de programmation S.D.I. et C.M.S.I.
10. Schéma unifilaire du système installé :
— synoptique S.D.I. ;
— synoptique C.M.S.I.
11. Plans et/ou schémas des réseaux aérauliques et pneumatiques du S.S.I. tels qu’exécutés.
12. Contrat de maintenance, le cas échéant et notice de maintenance selon la norme NF S 61-933.
B : Documents d'installation
1. Liste des documents figurant dans la partie B (intitulé, référence, date, indice).
2. Historique des travaux réalisés.
3. Notice de sécurité.
4. Attestation de formation des exploitants.
5. Certificats de conformité aux normes des matériels (P.V., certificat ou attestation) et document attestant
l’associativité entre les différents constituants (rapport d’associativité).
6. Listes des matériels du S.S.I. installé (désignations, références et quantités).
7. Plan de câblage des baies, le cas échéant.
8. Documentations techniques (mise en service, maintenance, etc.) des matériels du S.S.I. donnant leurs
caractéristiques.
C : Documents administratifs
1. Liste des documents figurant dans la partie C (intitulé, référence, date, indice).
2. Cahier des charges fonctionnel.
3. Attendus administratifs.
4. Rapport d'essais par autocontrôle réalisés par les installateurs.
5. Rapport de réception avec le rapport d’essais fonctionnels et de bon fonctionnement du système établi
par le coordonnateur S.S.I.
(définition de la norme NF S 61-932)
Mission de coordination SSI : cette mission préside à l’analyse des besoins de sécurité
et à la conception du SSI. Elle existe également lors de la réalisation et lors de
modifications ou extensions éventuelles. Elle implique la réalisation de tâches énumérées
ci-après :
Phase de conception
Établissement d'un cahier des charges fonctionnel du S.S.I. définissant:
- la catégorie du S.S.I. ;
- l'organisation des zones (Z.D. et Z.S.) ;
- la corrélation entre les Z.D. et les Z.S. ;
- le positionnement des matériels centraux et déportés éventuels ainsi que les modalités
de l'exploitation de l'alarme (restreinte, générale et/ou générale sélective) ;
- les alimentations de sécurité (A.E.S., A.P.S.) et leurs conditions d'implantation;
- les constituants du S.S.I. en indiquant le mode de fonctionnement des D.C.T. et les
options de sécurité des O.A.S. ;
- le principe et la nature des liaisons;
- la procédure de réception technique du S.S.I.
Phase de réalisation
- suivi de la cohérence entre les différents équipements du S.S.I. ;
- création et mise à jour du dossier d'identité du S.S.I. tel que visé par la norme NF S 61-
932 ;
- respect du cahier des charges et suivi des essais fonctionnels du S.S.I. ;
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 2
CERTIFICATION DE SERVICE
Les auditeurs assistent de droit aux réunions du Comité sans voix ni pouvoir.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 3
CERTIFICATION DE SERVICE
Monsieur le Directeur,
Je déclare connaître et accepter le référentiel général B0, le référentiel particulier Ixx et les règles d’usage
de la mention « certification CSSI » associée à la marque APSAD.
Je m'engage :
- à me conformer sans réserve aux prescriptions de ces documents, ainsi qu'aux décisions prises par
CNPP Cert. découlant desdites prescriptions pendant toute la durée de la certification ;
- à aviser CNPP Cert. de tout changement important intervenant dans l’organisation, les moyens humains
et matériels, les implantations de mon entreprise ;
- faciliter la tâche de tous représentants accrédités par CNPP Cert. pour procéder aux audits de mon
entreprise et aux audits de dossier SSI ;
- à ne faire référence à la certification CSSI que dans la mesure où j'en suis titulaire ;
- à verser le montant des frais d'instruction de la demande et, d'une manière générale, à effectuer tous
paiements ultérieurs qui me seront demandés en application du Référentiel de certification CSSI I93.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes sentiments très distingués.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
• Assurances souscrites ;
• Engagement déontologique.
Les renseignements à fournir sont indiqués dans le canevas ci-joint dont toutes les
rubriques sont à compléter, au besoin par la mention "néant" ou "sans objet".
A
Le
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
DOSSIER DE PRESENTATION
• Identité de l’entreprise
• Activité de l’entreprise
• Organisation générale
1 IDENTITE DE L’ENTREPRISE
Statut juridique :
Activité principale :
N° :
Téléphone :
Télécopie :
E-mail :
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
2 ACTIVITES DE L’ENTREPRISE
Autres
3 ORGANISATION GENERALE
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
DOSSIER DE PRESENTATION
• Moyens humains
• Management de l’activité
Les renseignements demandés ci-dessous doivent être fournis pour chaque implantation
exerçant une activité dans le domaine de la coordination SSI.
1 MOYENS HUMAINS
Évolution quantitative des personnels au cours des 2 dernières années, dont celle en cours
et à l'exclusion des personnels temporaires.
20.. 20..
Coordinateur SSI
Autre
Effectif total
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
IDENTIFICATION : - NOM
- PRENOMS
- NE LE
Références PROFESSIONNELLES :
Depuis le :
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2 ORGANISATION
Formation (préciser)
Conseil/accompagnement
Autres (préciser)
( )
* information obligatoire
Commentaires :
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
DOSSIER DE PRESENTATION
Décennale :
DOSSIER DE PRESENTATION
• n’ avoir aucun lien avec des constructeurs, des installateurs, des vérificateurs, des
mainteneurs de Systèmes de Sécurité Incendie ;
• respecter la confidentialité des informations dont elle peut avoir connaissance lors de
la réalisation de ses missions. »
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 4
CERTIFICATION DE SERVICE
Modèle de certificat
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 5
CERTIFICATION DE SERVICE
Nom de l’entreprise/organisme :
N° de certification :
Le correspondant de l’entreprise
Signature, cachet de l’entreprise
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 6
CERTIFICATION DE SERVICE
Déroulement de la certification
Bilan
- Déclaration Déclaration Déclaration Déclaration Déclaration Déclaration
d’activités
Audit de
1 dossier x(3) dossiers x(3) dossiers
dossier SSI
50 % des
Contrôle des
coordinateurs En cas de mouvement de personnel
connaissances actifs (2)
(1)
les contrôles pour l’admission sont réalisés sur une période maximale de deux ans.
(2)
nombre arrondi à l’entier supérieur
(3)
x = 50% du nombre de coordinateurs actifs au début de la période (arrondi à l’entier
supérieur).
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 7
CERTIFICATION DE SERVICE
Modalités de contrôle
1 CONTROLE DE CONNAISSANCES
Le contrôle des connaissances est réalisé au travers d’un QCM et concerne à minima 50%
des coordinateurs actifs dans l’entreprise.
1.1 Aucun document ni matériel électronique ne sont autorisés pour cet examen.
Durée de l’épreuve : 2 h
1.2 Le QCM est composé de 60 questions portant sur 4 thèmes avec la répartition
suivante :
1. règlementation : 20 questions (ERP, IGH, Code du travail)
2. normes SSI : 20 questions
3. fonctionnalités SSI : 10 questions
4. mission de coordination SSI dans l’acte de construire : 10 questions
1.3 Consignes :
- prendre le temps nécessaire pour lire la question, ne pas la survoler pour bien en
comprendre le sens ;
- prendre les questions dans leur sens général, les cas d’exception seraient
clairement précisés dans le contenu de la question ;
- des réponses multiples sont possibles et il existe toujours au moins 1 bonne
réponse et une mauvaise réponse par question.
L’entreprise est informée par écrit du résultat. Ce résultat est la propriété de l’entreprise et,
en aucun cas, la ou les personnes ayant satisfait à cette épreuve ne peuvent s’en prévaloir
auprès d’autres entreprises.
33
Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
2.1 Le contenu du dossier à transmettre pour examen est limité aux éléments réalisés par
le coordinateur SSI dans le cadre de sa mission et repris ci-après :
- cahier des charges fonctionnel (A2) ;
- présentation du SSI (A3) ;
- plans de zones ZD, ZS (A4 et A5) ;
- rapport de réception technique (C5) ;
- tableau de corrélation détaillé (A6) ;
- listes de documents A1, B1 et C1.
2.2 CNPP Cert. sélectionne le dossier objet de l’évaluation dans la liste de l’ensemble des
missions réalisées et terminées. L’entreprise en est tenue informée et dispose alors de
deux semaines pour le transmettre à CNPP Cert.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
ANNEXE 8
CERTIFICATION DE SERVICE
Régime financier
3 OBJET
En application du chapitre 14 du référentiel, la présente annexe définit la nature et les
modalités de recouvrement des frais afférents à la gestion de la certification.
Les tarifs correspondants peuvent être obtenus sur simple demande au près de CNPP Cert..
4 FRAIS D’ADMISSION
Le montant des frais d’admission reste acquis quelle que soit l’issue de la demande.
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Certification de service de missions de Coordination SSI – Référentiel particulier APSAD I93
Cette contribution est destinée à couvrir les frais de fonctionnement et notamment les
dépenses de communication, de protection et de défense de la certification CSSI –
APSAD (protection, conseil juridique, traitement des recours…).
Son montant est composé d'une part d'un pourcentage des frais facturés, hors frais de
déplacement, pour les prestations de contrôles (audits et contrôles des connaissances),
d'autre part d'une redevance spécifique constituée d'une part fixe par entreprise titulaire
de la certification et d'une part variable selon le nombre de coordinateurs SSI actifs.
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