GOBIERNO CORPORATIVO Y SOSTENIBILIDAD ORGANIZACIONAL

Fase 1. Reconocimiento de situaciones y fundamentación teórica

Presentado por:
Deisy Lozano Moreno Código. 63534404
Milena Jaqueline Ubaque Gonzalez -1.074.418.593

GRUPO:
107062_1

Presentado a:
Gustavo Adolfo Manrique

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ
MARZO DE 2020
TABLA DE CONTENIDO

1 De acuerdo con el ejercicio realizado de forma individual, el grupo escogerá una

empresa de las planteadas individualmente en la fase anterior identificadas en la

situación problemática, y para ésta dialogará en el foro sobre cuáles son los

stakeholders seleccionados individualmente y su relevancia para las problemáticas de

dicha organización...........................................................................................................2

2 Escogerán solamente un stakeholder para el grupo y retomarán la matriz de

espina de pescado, con la cual planificarán la realización de un programa de auditoría

para el stakeholder seleccionado, explicando cada uno de los pasos y cómo se

llevarán a cabo, las respectivas evidencias que solicitarán a las áreas vinculadas y los

posibles hallazgos que podrían identificar, a la luz de las noticias revisadas sobre

dicha empresa.................................................................................................................4
1 OBJETIVOS

 Exponer mediante el desarrollo de la actividad los conocimientos aprendidos en

el material asegurando la comprensión de los contenidos y su interiorización.
2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

a. De acuerdo con el ejercicio realizado de forma individual, el grupo

escogerá una empresa de las planteadas individualmente en la fase
anterior identificadas en la situación problemática, y para ésta
dialogará en el foro sobre cuáles son los stakeholders seleccionados
individualmente y su relevancia para las problemáticas de dicha
organización.

Empresa seleccionada:

Stakeholders seleccionados individualmente y relevancia de cada uno

1. Deisy Lozano: Comunidades

Bueno, dando atención a este punto y trabajando sobre la empresa seleccionada, me
gustaría mencionar preliminarmente que dentro del proceso de relacionamiento o los
grupos de interés recordemos que es un proceso dinámico y que sugiero debería ser
planificado teniendo en cuenta elementos como la geografía, las relaciones de poder,
los patrones de comportamiento culturales y los intereses de los múltiples actores
involucrados entorno a objetivos propuesto en la organización. Para nuestro caso,
comprendemos los riesgos que trae consigo tener relaciones débiles o conflictivas con
los diversos actores sociales involucrados en un proyecto empresarial. Por
consiguiente, me gustaría hacer foco en la importancia de establecer y mantener
buenas relaciones con las comunidades, reconocer la importancia de los procesos de
consulta, bidireccionalidad en la comunicación y acceso a la información como parte
de una estrategia dirigida a entablar relaciones duraderas, mitigar los posibles riesgos
de un proyecto empresarial e identificar nuevas oportunidades de negocio. Como se
sabe, cada una de las etapas de un proyecto de hidrocarburos plantea diversos
riesgos (ambientales-sociales-políticos) que deben ser analizados e integrados a los
sistemas de gestión empresarial de nuestra organización, con miras a lograr
interacciones estratégicas ganadoras con los actores sociales de cada región de
nuestro país según corresponda.

Es muy importante compañeros que tener en cuenta que existe una alta probabilidad
de expectativas por parte de los grupos de interés del sector de hidrocarburos. Por
esta razón, es fundamental establecer relaciones en etapas tempranas con nuestros
stakeholders y para mi selección las comunidades con el propósito de aprovechar las
oportunidades existentes para influir en las percepciones de la población y crear
entornos positivos para las actividades empresariales asociadas a la industria de
hidrocarburos.

Como parte del gobierno corporativo de nuestra empresa, el buen proceso de

relacionamiento parte de un compromiso real, altos niveles de información sobre
factores como la cultura, las condiciones económicas, las estructuras políticas y
económicas, las percepciones y las tendencias sociodemográficas de los entornos
afectados en la ejecución de los proyectos.

2. MILENA JAQUELINE UBAQUE GONZALEZ

Estoy de acuerdo con la empresa de Ecopetrol, frente a los stakeholders

que finalmente son los que ayudan apalancar el logro de los objetivos
empresariales propongo los empleados donde tomamos criterios como
responsabilidad, influencia, cercanía y dependencia.
Cabe resaltar que los más reconocidos y merecen ser mencionados
encontramos:
 los accionistas o inversionistas: son las personas naturales o jurídicas
que son propietarios actuales de Ecopetrol o accionistas
Asociados y socios: Per Personas jurídicas que participan con Ecopetrol
en negocios y/o proyectos conjuntos, con el propósito de generar valor
para el logro de un objeto común, regulados a través de acuerdos formales
y cuya participación se realiza a través de aportes de las partes.
Clientes: Personas naturales o jurídicas que adquieren productos de
Ecopetrol. 
Sociedad, comunidad y estado local Comunidades en las que
Ecopetrol desarrolla sus actividades y entidades públicas con presencia
en los departamentos y municipios correspondientes
Estado nacional Instituciones del Estado del orden nacional, en las
diferentes ramas del poder público, que tienen relación con Ecopetrol.
Proveedores y contratistas Persona natural o jurídica con la que
Ecopetrol establece un vínculo o relación contractual para el
abastecimiento de bienes o servicios. Y por ultimo el que para este tema
son los Empleados, jubilados y sus beneficiarios: Personas que
tienen un vínculo laboral con Ecopetrol y son remuneradas a través del
pago de un salario y organizaciones sindicales que los representan
(empleados); personas retiradas del trabajo con reconocimiento
de pensión y cuya última vinculación laboral fue Ecopetrol S.A.
(jubilados), y familiares inscritos de empleados y jubilados
(beneficiarios). 

La relevancia de este stakeholder dentro de Ecopetrol son la base

fundamental dentro de la problemática que se presenta en la compañía,
donde generar confianza entre los empleados, a través de la
Responsabilidad Social Empresarial (RSE) son la mayor importancia para
el éxito de la misma. Todo esto desde una dimensión social, ambiental y
económica, donde lo que se pretende es resaltado en la ética
empresarial, calidad de vida laboral, desempeño ambiental, social y
cadena de valor, en busca de un Desarrollo Económico y Sostenible.
La responsabilidad empresarial frente y con los empleados radica en el
conjunto de prácticas, valores y principios, que implican un compromiso
de la organización en tener un comportamiento ético y contribuir a la
calidad de vida y desarrollo de este grupo de interes.
Se debe generar un modelo enfocado en una cultura y liderazgo
socialmente responsable, Donde se realicen prácticas autorreguladas,
hacia los objetivos empresariales y la validez de sus resultados.
Los empleados son la base fundamental para desempeñar un trabajo
ético, esto teniendo en cuenta que el Código de ética y el modelo basado
en la cultura y liderazgo, trazan el marco de comportamiento y el estilo
gerencial y de gestión de la empresa Ecopetrol. EL Desempeño laboral y
calidad de vida frente y con los empleados, Ecopetrol está orientado a
valorar y retribuir las capacidades, crecimiento y calidad de vida de sus
colaboradores. Es por lo anterior que para cumplir con sus empleados,
familias y jubilados Ecopetrol el en 2009 el 80% de los trabajadores
fueron vinculados mediante contrato a término indefinido
Los empleados son reconocidos como líderes globales como desarrollo
de talento humano, promueve la excelencia d ellos mismos como líderes,
maestro y equipo de trabajo ejemplar por su innovación y creatividad,
promueven la salud ocupacional y seguridad industrial a través de la
mancha azul
Los empleados son directamente los relacionados con el impacto
ambiental a generar dentro de la compañía ya que sus actividades
aportan al cambio climático, biodiversidad, combustibles, ecoeficiencia,
minimizar impactos ambientales tales como vertimientos, emisiones de
gases y residuos sólidos, Trabajo en equipo para la recuperación de
bosques, protección de fauna y flora, construcción de arrecifes artificiales,
alternativas de reforestación, plantación y mantenimiento de árboles, y
planes de manejo ambiental

B. Escogerán solamente un stakeholder para el grupo y retomarán la matriz

de espina de pescado, con la cual planificarán la realización de un
programa de auditoría para el stakeholder seleccionado, explicando cada
uno de los pasos y cómo se llevarán a cabo, las respectivas evidencias
que solicitarán a las áreas vinculadas y los posibles hallazgos que
podrían identificar, a la luz de las noticias revisadas sobre dicha empresa

Se ha seleccionado para la actividad los empleados

1. Fuente: Dayra Oliveros

a. Plan de auditoria propuesto en general para el stakeholder

seleccionado: “empleados” para Ecopetrol

Componentes Descripción
Ambiente de  Se demuestra compromiso con la integridad y los
control valores éticos.
 La Junta Directiva de Ecopetrol demuestra su
independencia de la Administración y ejerce funciones
exclusivas de supervisión.
 La Administración de Ecopetrol, con supervisión de la
Junta, establece la estructura, líneas de reporte,
autoridad y las responsabilidades.
 La Organización demuestra compromiso para atraer,
 desarrollar, y retener personas competentes como
mejora continua.
 La Organización establece y refuerza la responsabilidad
y rendición de cuentas.
Evaluación de  Se especifican los objetivos claros acordes a la misión y
riesgos visión de Ecopetrol para facilitar la identificación de los
riesgos.
 La Organización en general identifica y evalúa los
riesgos.
 La Organización en general gestiona el riesgo de
fraude.
 La administración de Ecopetrol se encargará de
identificar y evaluar los cambios importantes que
podrían impactar el sistema de control interno
Actividades de  Se seleccionan y desarrollan actividades de control.
control  Se seleccionan y desarrolla controles generales de TI
 Se implementan las actividades de control a través de
políticas y procedimientos
Información y  Se genera información relevante para respaldar el
comunicación funcionamiento de los otros componentes de Control
Interno
 La Organización comparte internamente la información,
incluyendo los objetivos y responsabilidades para el
control interno, necesaria para respaldar los otros
componentes de Control interno
 La Organización comunica externamente aspectos que
afecten el funcionamiento de los otros componentes de
Control Interno.
Monitoreo  Periódicamente se lleva a cabo evaluaciones
independientes para evaluar los componentes de
Control interno
 Se evalúa y comunican las deficiencias
MILENA JAQUELINE UBAQUE GONZALEZ

3 CONCLUSIONES

Es importante tener en cuenta los siguientes ítems para el desarrollo de las auditorias:
 Objetivos generales del estudio.
 Antecedentes y alcances.
 Metodología para el levantamiento y análisis de la información.
 Localización y características generales
 Caracterización del área de influencia auditada
 Plan de seguimiento y monitoreo
 Plan de contingencia.
 Plan de abandono y restauración final.
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