1. Defina el concepto de Presupuesto.

R/ Un presupuesto es el cálculo anticipado de cuanto nos costará un

proyecto o una obra; y los gastos que implicará realizarlos, así como los
ingresos que necesito para llevarlo a cabo.

2. Importancia del presupuesto.

R/ El presupuesto es importante ya que nos permite medir la viabilidad de

nuestro proyecto además, de medir nuestros gastos y nuestros ingresos,
saber que tareas debo realizar sea para disminuir gastos o aumentar
ingresos y así poder cumplir a cabalidad el objetivo propuesto.

Tener un presupuesto nos permite facilitar nuestros proyectos, gestionar

deudas, incrementar ahorros, en términos generales nos ofrece un
panorama y una visión de nuestro proyecto a futuro.

3. Defina que son las cedulas presupuestarias, estudio de utilidad,

estructura del estado de resultados, importancia de calcular la
utilidad para las empresas

R/ CEDULAS PRESUPUESTARIAS:

Son hojas de cálculos que nos permiten controlar como va nuestro

presupuesto, nos sirven para revisar constantemente la ejecución, el
cumplimiento y el avance de nuestro objetivo final.

ESTUDIO DE UTILIDAD:

Por medio de este se identifican los costos necesarios para la elaboración

del proyecto o tarea a desarrollar y esto finalmente nos dará una utilidad;
permitirá medir el resultado de la gestión realizada donde podremos ver las
perdidas y las ganancias.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS:

R/ Se estructura así:

Ingresos netos por ventas

-costo de ventas
------------------------------------------------
Utilidad bruta
-gastos de operación
------------------------------------------------
Utilidad de la operación
-Gastos financieros
-----------------------------------------------
Utilidad antes de impuestos
-Impuestos de renta
------------------------------------------------
Utilidad neta

IMPORTANCIA DE CALCULAR LA UTILIDA DE LAS EMPRESAS.:

Al hacer un análisis de la utilidad una empresa podría:
1. Diseñar estrategias que se permitan dar un mejor uso de los recursos y así maximizar sus
utilidades.
2. Determinar cuánto dinero se está invirtiendo por cada peso ganado.
3. 3. Detectar las falencias y fugas del capital asociados a la actividad económica.
4. Tener información importante para saber cómo se repartirán las ganancias entre los
socios.
5. Saber con cuanto flujo de caja se cuenta y de acuerdo a esto realizar una proyección de
venta de manera más precisa.

4. Defina la clasificación de los presupuestos.

R/ La clasificación de los presupuestos atiende a distintos criterios, estos

son los cinco más utilizados:

 Según el periodo de tiempo que abarcan, es decir, presupuestos a corto o largo plazo.
 Según el sector en el que se mueve la empresa, es decir, públicos o privados.
 Según el campo de aplicabilidad estos pueden ser financieros y de operación.
 Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y fijos.
 Según la técnica que se usa para evaluar, hay presupuestos estimados y estándares.

5. Elementos controlables y no controlables para un presupuesto.

R/ Dentro de los presupuestos existen unas variables controlables, estas
son aquellas sobre las cuales la empresa ejerce un control, las más
importantes se conocen como las cuatro p:

 PRODUCTO
 PRECIO
 PROMOCIÓN
 PLAZA

Las variables no controlables son fuerzas que limitan las decisiones a las que pueden llegar los
empresarios. Por lo general estas variables existen fuera de la empresa, pero influyen
directamente dentro de las decisiones de la misma, dentro de estas están:

 Tasas de interés
 Inflación y devaluación
 Disposiciones gubernamentales
 Estabilidad política
 Acciones de la competencia

6. Que se debe tener en cuenta para desarrollar un presupuesto.

R/ Para desarrollar un presupuesto se debe tener en cuenta:

 Una lista de los ingresos mensuales

 Una lista de los gastos fijos de cada mes
 Una lista de los gastos variables de cada mes
 Definir cuál es el flujo de caja
 Realizar un cálculo con la diferencia entre gastos e ingresos

También es importante tener en cuenta lo siguiente:

 Calcular variantes importantes ( cambios de monedas u otros)

 Definir muy bien las prioridades
 Tener en cuenta un fondo de emergencias para cubrir imprevistos
 Programar una revisión del presupuesto cada mes

7. Tipos de problemas productivos que se deben tener en cuenta para

realizar un presupuesto.
R/ Existen limitantes en el proceso productivo que de no ser atendidos a
tiempo en el presupuesto pueden ocasionar que el proceso se vea afectado,
algunas de las situaciones que restringen el avance de una empresa son:

INFORMACIÓN ERRADA: En vista de que la información es la fuente de los

presupuestos, si esta tiene errores, difícilmente puedes ser útil para la
empresa, por esto, se deben establecer políticas para la recolección de
información y verificar la fuente de las mismas.

LIMITES EXTERNOS: Son aquellos cambios o decisiones a nivel social,

político y económico que afectan la estabilidad del presupuesto.

ESCASES DE INFORMACIÓN: Nunca se debe empezar con la ejecución de un

proyecto sin antes tener todo lo que se necesita para elaborar un
presupuesto ya que las decisiones de inversión y financiación, se obtienen
después de revisar una serie de variables como el nivel de producción,
políticas de cartera, proveedores entre otros.

ERRORES EN CALCULOS: Siendo uno de los más importantes el presupuesto

de ventas muchas veces se cometen errores determinando las cifras de
ventas estimadas, o no se calculan con los suficientes detalles.

MARCAR RESULTADOS INALCANZABLES: Todo el presupuesto se

descompensa si se marcan objetivos inalcanzables, ya que por una parte
obliga a continuas correcciones y por otra
le resta credibilidad.

8. Defina los tipos de presupuestos.

R/ Dentro de los tipos de presupuestos están:

PRESUPUESTO MAESTRO: Este reúne todos los presupuestos individuales,

contienen toda la información y presenta una imagen unificada de las
proyecciones de la empresa.

PRESUPUESTO OPERACIONAL: Recoge todos los datos y análisis de

ingresos y gastos de acuerdo a una proyección hecha para un periodo de
tiempo determinado.

PRESUPUESTOS DE INGRESOS O VENTAS: Son las proyecciones a futuro y

datos de tipo económico que muestran los aumentos de patrimonio.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN: Aquí se estima la cantidad total de

producción que se desea realizar, tiene relación con el presupuesto de
ventas y también con el presupuesto de materias primas, herramientas,
mano de obra y gastos en servicios profesionales si se requiere.

PRESUPUESTO DE COMPRAS: En el se encuentran todas las estimaciones

sobre compras de materia prima, equipos, productos y servicios
relacionados con la producción.

PRESUPUESTON DE FLUJO DE CAJA: Refleja la proyección de como y

cuando entra el dinero.
.
PRESUPUESTO DE TESORERIA: Controla y monitorea todas las actividades
relacionadas con el dinero en efectivo, en bancos y valores financieros con
los que cuenta la empresa.

PRESUPUESTO DE MARKETING: En este se refleja la información

relacionada con los diferentes medios para exponer la marca; página web,
agencias, evento entre otros.

9. Defina la clasificación de las empresas. 

R/ EMPRESAS DE SERVICIOS: Son aquellas que tiene como fin satisfacer

una necesidad completa de una persona con un interés económico, por
ejemplo los que prestan el servicio de internet o las empresas de
transporte.

EMPRESAS COMERCIALES: Son aquellas que se dedican a comprar y vender

bienes materiales, estas no se dedican a hacer ningún proceso, solo venden
la materia prima y el producto terminado, por ejemplo una tienda de
electrodomésticos.
EMPRESAS INDUSTRIALES: Estas se encargan de transformar la materia
prima en un producto terminado por ejemplo las fábricas de ropa y calzado

10.Investigue sobre el presupuesto tradicional y presupuesto base cero.

R/ TRADICIONAL:
Se caracteriza por mostrar un detallado de los gastos e ingresos necesarios
y así poder subsanar los gastos, lo cual es un instrumento de control para
garantizar que se cuenta con los medios suficientes para llevar a cabo el
presupuesto.
Se fundamenta más en la intuición que en la razón.

PRESUPUESTO BASE CERO:

Busca que todas las áreas lleven a cabo las actividades y sean productivas
sin desperdiciar tantos recursos, también permiten hacer un análisis
anticipado y así aplicar los cambios necesarios para obtener mejores
resultados eligiendo lo que beneficie más a la empresa y eliminando lo que
no sirve. Esta herramienta obliga a los administradores a justificar cualquier
incremento de sus actividades.