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1. INSERTAR HIPERV¸NCULOS
Por ejemplo, Excel (al igual que cualquier otra aplicación de Office
2010), permite guardar los documentos que hagas como páginas web, en
formato HTML (el HTML es un lenguaje estándar, y es el que se
utiliza para crear las páginas web de Internet).
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Colocar datos en la Web
Los hipervín-
culos son los
que utilizamos
para movernos
entre las pá-
ginas web de
Internet, que
es lo que se
conoce como
"navegar" por
Internet. Los
hipervínculos
también
se llaman
hiperenlaces Si no sabes la dirección exacta del sitio que quieres abrir al pulsar
o, simplemente
el hipervínculo, puedes buscarla bien con el botón Buscar archivos
vínculos.
o bien con el botón Explorar la Web , según a lo que quieras
acceder.
También puedes
seleccionar la hoja de
cálculo a la que quieras ir y
poner la celda en el cuadro
Escriba la referencia de
celda (así podrías saltar a la
celda C15 de la Hoja3, por
ejemplo).
Otra forma de
seleccionar un
hipervínculo
sin activar el
vínculo es
pulsar sobre Cuando te pones con el puntero del ratón por encima de un
la celda o hipervínculo, Excel convertirá el cursor del ratón en una mano , para
elemento
mientras
indicar que puedes hacer clic en el hipervínculo.
mantienes
pulsada la Si pulsas en un hipervínculo, te trasladarás a la ubicación a la que
tecla . Si apunta este hipervínculo; entonces, ¿qué tienes que hacer para
el hipervínculo seleccionar la celda o elemento, sin desplazarte al vínculo asociado?
está en una
celda, también Si quieres seleccionar una celda con un hipervínculo, mantén
puedes utilizar
las teclas de
pulsado el botón del ratón durante un poco sobre ella, para que Excel se
dirección para dé cuenta de que quieres seleccionar la celda y no ir a la dirección del
seleccionar la hipervínculo.
celda.
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Colocar datos en la Web
También
puedes
acceder a este
cuadro desde
el comando
Opciones de
la vista
Backstage,
seleccionando
la categoría
Barra de
herramientas
de acceso
rápido para
irte hasta esta
sección.
Los botones que nos permiten desplazarnos entre los vínculos por
los que nos hemos desplazado con Atrás y Adelante .
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Colocar datos en la Web
cuadro de diálogo.
Si trabajas en
una empresa,
una aplicación
H asta ahora hemos visto cómo podemos trabajar en Excel como
si estuviéramos en un navegador de Internet, utilizando
hipervínculos entre libros.
de esta carac-
terística puede
ser colocar los Otro aspecto en relación a Internet es la posibilidad de colocar tus
libros en la libros u hojas de cálculo como páginas web en la World Wide Web ,
intranet o red
local de tu
para que la gente que esté accediendo a Internet pueda verlos.
empresa, para
que tus compa- Imagínate lo que podemos lograr con esto:
ñeros tengan
acceso a ellos z La gente que vea los datos de esta manera no necesita tener Excel
y puedan ver para poder ver los datos que pones en la Web. Para ello solo
los datos.
necesitarán tener instalado un explorador o navegador de web.
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Colocar datos en la Web
Lo que ahora nos interesa es saber cómo van a ver este libro los
usuarios que accedan a él a través de un explorador, es decir, a través de
la Web. Por ejemplo, puedes verlo en la siguiente imagen, en la que se
ha utilizado el navegador Internet Explorer:
Si quieres
cambiar la
página web
que has hecho
(en formato
HTML, con
extensión htm),
puedes abrir
este fichero
htm desde
Excel directa-
mente, cambiar
lo que quieras
y guardarlo.
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Colocar datos en la Web
La casilla Abrir
la página en
el explorador
web hace que,
después de
publicar el
libro, se
muestre el
fichero HTML
creado en el
navegador.
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Colocar datos en la Web
Si está activa
la casilla Abrir
archivo tras
publicación,
tras crear el
archivo a
partir del
documento de
Excel se abrirá
en el programa
que tengas
asociado en tu
sistema a los
documentos
PDF (o XPS, si
estás creando
un documento
de este tipo).
Si el archivo que crees tiene que tener una calidad alta, selecciona
Estándar (publicación en línea e impresión) , mientras que, si es más
importante el tamaño del archivo que la calidad de impresión,
selecciona Tamaño mínimo (publicación en línea).
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