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© Edita: EDITORIAL CEP S.L.
© Gema María Valentín López
Aplicaciones informáticas de
tratamiento de textos
(Transversal)
(UF0320)
30 HORAS DE FORMACIÓN
editorialcep
}
ÍNDICE
GUÍA METODOLÓGICA ..............................................................................................7
Se trata de una propuesta metodológica basada en la práctica y elaboración individual del contenido docente
desarrollado en el manual teórico asociado, lo cual es de utilidad en propuestas de formación a distancia y/o
teleformación. No obstante, también podrá servir como herramienta de apoyo en el seguimiento y evaluación
de la actividad para modalidades de formación presenciales y semipresenciales.
En la primera parte del cuaderno encontrará información acerca del temario a estudiar y sus objetivos, la
metodología a seguir, recursos propuestos para la elaboración del contenido y la descripción del proceso de
evaluación del curso.
La segunda parte desarrolla diversos ejercicios de autoevaluación con sus soluciones, los cuales contribuirán a
la comprensión y asimilación del temario.
Este material didáctico podrá complementarse con una prueba final adaptada a los requerimientos de cualquier
curso de estas características, la cual podrá emplearse como herramienta de evaluación del alumno para
certificar la superación de su actividad formativa.
FICHA TÉCNICA
DEL CURSO
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
UF0320 (Transversal): Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos
CONTENIDOS
TEMA 1. Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos
TEMA 2. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento
TEMA 3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos
TEMA 4. Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorar el aspecto
del texto
TEMA 5. Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando las opciones de
la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión
TEMA 6. Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo el documento
o en parte del mismo
TEMA 7. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática, utilizando las diferentes
posibilidades que ofrece la aplicación
TEMA 8. Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobres y etiquetas
TEMA 9. Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y
envío masivo
TEMA 10. Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo
TEMA 11. Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la
creación de índices y plantillas
TEMA 12. Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias
basándose en estas o de nueva creación
TEMA 13. Trabajo con documentos largos
TEMA 14. Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la
inserción de objetos del menú Insertar
TEMA 15. Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos
TEMA 16. Automatización de tareas repetitivas mediante grabación de macros
RECURSOS
DIDÁCTICOS
Para el desarrollo de esta actividad se describen a continuación los siguientes recursos didácticos asociados:
1) Manual impreso que desarrolla el programa docente según la distribución de módulos y temas descrita
en el bloque de Contenidos. Se plantea como un desarrollo dirigido a la adquisición de los
conocimientos teórico-prácticos del programa además de estar enfocado a alcanzar los objetivos de la
actividad. Este material incluye los siguientes recursos:
- Ficha técnica
- Desarrollo teórico
- Glosario de términos
2) Cuaderno del Alumno contenido en el presente material, que muestra la información para el desarrollo
de la acción formativa con propuestas metodológicas y de evaluación. Para facilitar el proceso de
aprendizaje, se incluyen las autoevaluaciones a realizar por el alumno para cada Unidad Didáctica,
basadas en cuestionarios tipo test y ejercicios prácticos que le permitirán ir superando los objetivos del
aprendizaje, así como una mejor comprensión y asimilación de los contenidos.
METODOLOGÍA
La metodología del curso se basa en el trabajo individualizado del temario con el material didáctico propuesto,
independientemente de la modalidad de impartición elegida. Por otra parte, el objetivo esencial de este trabajo
va a ser poder ayudar a aplicar el conocimiento teórico-práctico adquirido al ámbito profesional, por lo que será
preciso enfocar el estudio a tal fin.
Se trata de una propuesta eminentemente práctica basada en el auto-aprendizaje, de manera que el alumno
podrá alcanzar los objetivos didácticos a su propio ritmo. Por otra parte, en el caso de entidades colaboradoras,
la actividad se plantea para ser fácilmente programada, supervisada y evaluada por el centro la que imparte, así
como para guiar el apoyo del tutor en el curso.
La totalidad del contenido del curso está recogido en el manual teórico. El alumno podrá disponer de un Apoyo
Tutorial proporcionado por el centro que imparte la actividad para cualquier cuestión planteada relacionada con
el programa o el propio desarrollo del curso.
Todas las Unidades Didácticas del programa se cierran con una relación secuenciada de actividades-
autoevaluaciones que toman como referente los contenidos desarrollados en el manual teórico. Estos ejercicios
de repaso tienen como objetivo el refuerzo y consolidación de conocimientos adquiridos por el alumno.
Asimismo, los ejercicios le permiten comprobar cómo evoluciona y desarrolla el aprendizaje a través del
solucionarlo en este mismo cuaderno.
El adecuado empleo por parte del alumno de la metodología y recursos propuestos podrá garantizar la
consecución de los objetivos didácticos, lo cual podrá ser finalmente certificado con la superación de una
posible prueba de evaluación final del curso.
Ya que el programa sigue una metodología abierta y flexible se podrá priorizar en la elaboración de los Módulos
y Unidades Didácticas planteadas, teniendo en cuenta para ello la aplicación a su ámbito profesional y los
conocimientos previos sobre tales competencias. No obstante, se recomienda poder seguir un orden secuencial
para el estudio del programa docente.
También es recomendable hacer una valoración inicial del horario disponible para el estudio, en función de la
cual podrá programar la elaboración de las Unidades Didácticas. Las sesiones de estudio deberían ser diarias y
en cada sesión deberá planificar las tareas y contenidos a elaborar, en los cuales le aconsejamos que incluya un
tiempo de repaso de los contenidos tratados en la sesión anterior.
1) Realizar una lectura del índice del programa con los objetivos para tener una idea del contenido a desarrollar
en relación con los conocimientos previos del mismo.
2) Realizar una lectura atenta del contenido de la primera Unidad Didáctica para garantizar la comprensión de
la misma.
3) Realizar una lectura atenta de las ideas principales desarrolladas en el apartado Esquema-Resumen (Qué
Hemos Aprendido) de la Unidad.
4) Antes de continuar con el paso siguiente es recomendable tratar de resolver posibles dudas del contenido a
través de las herramientas de apoyo propuestas o mediante la ayuda del tutor de la actividad proporcionado
por su Centro de Formación.
5) Puede asimismo profundizar en los contenidos tratados con el resto de recursos expuestos o no en el manual
(bibliografía, enlaces de Internet, acceso a foros que traten determinados aspectos del contenido, simulación
de prácticas guiadas, etc.).
6) En el momento en que considere que ha asimilado el contenido de la Unidad, podrá realizar el test de
autoevaluación propuesto en este cuaderno. Deberá realizarlo intentando contestar a las cuestiones
planteadas sin la ayuda del manual.
8) En el caso en que estén incluidas, realizar las actividades de autoevaluación propuestas y autocomprobar el
resultado, con su correspondiente labor de contraste con el manual y sus recursos de consulta.
9) Antes de pasar a la siguiente Unidad, si percibe que haya dudas o cuestiones sin resolver tanto en el
contenido como en la solución de los ejercicios planteados, recomendamos realizar un último repaso de la
unidad correspondiente que permita solventar dichas lagunas o solicitando la ayuda del tutor de la actividad
proporcionado por su Centro de Formación.
10) Repetir desde el paso 2 para la siguiente Unidad hasta completar la totalidad del temario.
11) Antes de la finalización del curso podrá realizar la prueba de evaluación final de la totalidad del modulo o
unidad, el cual sería proporcionado por su centro.
EVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN
El sistema de evaluación del alumno tiene una doble vertiente:
- Evaluación final, la cual será entregada por su centro de formación. Esta prueba podrá determinar el
resultado final en el curso y certificaría la superación de los objetivos didácticos propuestos.
En ambos casos los criterios de evaluación se basan en los objetivos del módulo/módulos de la actividad. Las
herramientas propuestas permiten valorar la adquisición de tales conocimientos. Asímismo se podrán proponer
nuevas actividades de evaluación dependiendo de la modalidad de formación elegida (cuestionarios, entrevistas,
dinámicas de grupos, ejercicios interactivos, preguntas abiertas, Casos prácticos, etc.).
La evaluación de contenidos procedimentales y actitudinales para la actividad no está contenida en este material
didáctico, aunque estos aspectos podrán ser tenidos en cuenta en la evaluación final del alumno.
Por último, le podrá ser entregado por su centro a la finalización del curso el cuestionario de evaluación de
calidad, en el que podrá valorar todos los aspectos en que la actividad se ha desarrollado. Se trata de una
encuesta de opinión dirigida a la mejora continua de la calidad de la actividad para futuras ediciones.
El solucionarlo incluido servirá para la corrección de estos ejercicios teórico-prácticos. El alumno por sí mismo
o en el desarrollo de la actividad formativa con ayuda de un tutor podrá buscar la justificación a tales respuestas
y así establecer una discusión que refuerce los contenidos del programa.
Las propuestas de actividades incluidas en la presente edición tratan de ajustarse al contenido y nivel de los
Criterios de Evaluación que son definidos en el Real Decreto del correspondiente Certificado de Profesionalidad.
Ello permite facilitar la labor evaluativa del Centro acreditado, así como optimizar el ajuste a los objetivos
definidos en la formación del módulo por parte del alumno.
ATENCIÓN
AL ALUMNO
Consulte a su Centro las formas de contacto disponibles para cualquier cuestión relacionada con el desarrollo
de la actividad. Puede completar la ficha de contacto que incluimos a continuación.
ANOTACIONES........................................................................................................................
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............................................................................................................................... .....................
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............................................................................................................................... .....................
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............................................................................................................................... .....................
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............................................................................................................................... .....................
............................................................................................................................... .....................
............................................................................................................................... .....................
.
Tema 1
a) F1
b) F10
c) F11
a)
b) y escogeré la opción
c) y escogeré la opción
a) Barra de título
c) Banda de opciones
d) Barra de estado
a) Barra de título
c) Banda de opciones
d) Barra de estado
a) Barra de título
c) Banda de opciones
d) Barra de estado
a) Barra de título
c) Banda de opciones
d) Barra de estado
a) Barra de título
c) Banda de opciones
d) Sección de vistas
a) Barra de título
c) Banda de opciones
d) Barra de zoom
9. Al pulsar sobre este botón , que se encuentra situado al lado del botón “Ayuda”, se:
b) Muestra la ayuda
c) Muestra la regla
d) Oculta la regla
a) Suprimir
b) F1
c) Insertar
d) Sobrescribir
c) Al principio de la línea
d) Al final de línea
c) El principio de la línea
d) El final de línea
7. Pulsando la combinación de teclas CTRL+Clic del ratón+ Arrastrar hacia arriba o hacia
abajo:
d) Ninguna es correcta
a) Se abre un documento
b) Se cierra un documento
c) Se guarda un documento
d) Se duplica un documento
6. Pulsando sobre :
c) Se minimiza el documento
d) Se borra el documento
b) Se coloca en mosaico todas las ventanas de los documentos abiertos uno debajo de
otros
c) Se divide la ventana en dos partes, con el objeto de poder visualizar las diferentes
secciones del documento. Al pulsarlo, cambia el aspecto del ratón y se debe hacer
clic en el lugar del documento donde se desee realizar la división
d) Se abre una ventana que contiene una vista del documento actual
a) Abre una ventana que contiene una vista del documento actual
b) Coloca en mosaico todas las ventanas de los documentos abiertos uno debajo de
otros
a) Abre una ventana que contiene una vista del documento actual
b) Coloca en mosaico todas las ventanas de los documentos abiertos uno debajo de
otros
c) Divide la ventana en dos partes, con el objeto de poder visualizar las diferentes
secciones del documento. Al pulsarlo, cambia el aspecto del ratón y se debe hacer
clic en el lugar del documento donde se desee realizar la división
a) Abre una ventana que contiene una vista del documento actual
b) Coloca en mosaico todas las ventanas de los documentos abiertos uno debajo de
otros
c) Divide la ventana en dos partes, con el objeto de poder visualizar las diferentes
secciones del documento. Al pulsarlo, cambia el aspecto del ratón y se debe hacer
clic en el lugar del documento donde se desee realizar la división
a)
b)
c)
d)
d) Listar una serie de pasos o acciones que se tienen que realizar siguiendo un orden
a) Negrita
b) Subrayado
c) Cursiva
d) Cursiva y negrita
a)
b)
c)
d)
a) Primero y luego
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d) Ninguna de las anteriores
a)
b)
c)
d) Ninguna de las anteriores
a)
b)
c)
d) Ninguna de las anteriores
10. En la siguiente figura ¿qué significado tienen las marcas que hay
en la regla?
d) No sirve para configurar ningún elemento, sirve para crear un documento “Nuevo”
a)
b)
c)
d)
b) Se inserta un encabezado
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a) CTRL+Enter
b) CRTL+P
c) CTRL+C
d) CTRL+X
a) Se accede a las opciones para agregar un borde a la página, para ello se deberá
pulsar en el desplegable “Arte”
1. Si se desean repetir las filas de encabezado de una tabla en todas las páginas, en caso
de que una tabla ocupe más de una página, se pulsará sobre el botón:
a)
b)
c)
d)
a) La tecla tabulador
c) El ratón
a) Pulso botón derecho del ratón y, en el menú contextual que se muestra, escojo la
opción “Seleccionar”
b) Pulso botón izquierdo del ratón y, en el menú contextual que se muestra, escojo la
opción “Seleccionar”
a) Las filas y columnas tienen unas dimensiones predefinidas que no se pueden cambiar
b) El alto de las filas y el ancho de las columnas no se puede cambiar utilizando el ratón
c) El alto de las filas y el ancho de las columnas se puede cambiar utilizando el ratón
a)
b)
c)
d)
8. Para aplicar sombreado a las celdas de una tabla pulsaré sobre el botón:
a)
b)
c)
d)
9. Para eliminar una celda, fila, columna o tabla pulsaré sobre el botón:
a)
b)
c)
d)
10. Para combinar varias celdas en una única celda pulsaré sobre el botón:
a)
b)
c)
d)
b) Seleccionar el idioma
5. Sobre una palabra marcada como errónea, al pulsar el botón derecho para activar el
menú contextual, se muestran las siguientes opciones:
d) Ninguna es correcta
a) Para cambiar una palabra por un sinónimo, sobre la palabra se pulsa el botón dere-
cho del ratón y en el menú contextual que aparece, se debe seleccionar la opción
“Sinónimos”
b) Para cambiar una palabra por un sinónimo, sobre la palabra se pulsa el botón dere-
cho del ratón y en el menú contextual que aparece, se debe seleccionar la opción
“Similares”
c) Para cambiar una palabra por un sinónimo, sobre la palabra se pulsa el botón
izquierdo del ratón y en el menú contextual que aparece, se debe seleccionar la
opción “Similares”
a) CTRL+X
b) CTRL+P
c) CTRL+V
d) CTRL+C
b) Una vez revisadas las opciones de configuración, “Enviar” un documento por fax
c) Una vez revisadas las opciones de configuración, “Enviar” un documento por correo
electrónico
d) Todas las anteriores son correctas, porque al pulsar este botón se muestran un desple-
gable con estas y otras opciones
d) Se imprimen la página 1 y la 2
b) Personalizar márgenes
d) Intercalar páginas
1. Para insertar un campo dentro del documento modelo pulsaré sobre el botón:
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
3. Para insertar una imagen utilizando el portapapeles, pulsaré para copiar la imagen la
combinación de teclas:
a) CTRL+C
b) CTRL+P
c) CTRL+V
d) CTRL+X
a)
b)
c)
d)
a) CTRL+P
b) CTRL+C
c) CTRL+X
d) CTRL+V
a)
b)
c)
d)
d) Comprimir imágenes
d) Comprimir imágenes
a)
b)
c)
d)
1. La siguiente definición “Grupo de atributos de forma que se pueden aplicar con un sólo
clic a caracteres, a párrafos, listas o tablas” se refiere a:
a) Una galería
b) Un formato
c) Un estilo
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
6. Para borrar un estilo, seleccionaré el estilo del panel y pulsaré sobre el botón:
a) Imagen
b) Tabla
c) Forma
d) Sangría
a) Verdadero
b) Falso
c) Depende, si es un estilo basado en otro ya creado tomará el nombre del estilo sobre
el que se base y automáticamente Word añade el texto “basado en” y a continuación
aparecerá el nombre del estilo sobre el que se ha creado
d) Depende, si los estilos son tipo carácter y párrafo, sí se deberá definir un nombre. Si
son tipo lista o tabla, se ponen automáticamente
d) Se puede aplicar interlineado a un estilo tipo carácter siempre que el interlineado sea
menor a 1,5
a) Las plantillas ejemplo, las realiza el propio usuario y las plantillas de Office.com las
proporciona la aplicación y no es necesario conexión a Internet
d) No existe diferencia
4. Para poder acceder a las plantillas creadas por el propio usuario pulsaré sobre el botón:
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
a) dotk
b) dotx
c) docx
8. Cuando se modifica una plantilla ¿se debe seguir el mismo procedimiento que al abrirla?
b) No, se debe escoger la opción “Modificar plantilla”, que se encuentra al lado del
botón “Crear”
9. Para guardar una plantilla, deberé pulsar la opción “Guardar como” que se encuentra:
a) En la pestaña “Insertar”
b) En la pestaña “Plantillas”
c) En la pestaña “Archivo”
b) Una tabla de contenido es una estructura que se inserta en cualquier parte del docu-
mento y que contiene imágenes, formas, texto o cualquier otro elemento
b) Un índice es una estructura que se inserta en cualquier parte del documento y que
contiene imágenes, formas, texto o cualquier otro elemento
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
5. Una vez marcadas las entradas dentro de un índice, para generarlo, pulsaré sobre el
botón:
a)
b)
c)
d)
b) Para insertar una referencia cruzada se debe hacer clic sobre el botón “Referencia
cruzada” que se encuentra en la sección “Correspondencia”
c) Las referencias cruzadas se utilizan para crear títulos numerados utilizando estilos,
concretamente el estilo normal
c) Los documentos maestros son documentos de pequeño tamaño, pero son los que
estructuran otros documentos
b) Borrador
c) Esquema
d) Diseño web
1. Si deseo insertar una hoja de cálculo como un objeto dentro de un documento Word,
deberé pulsar el botón:
a)
b)
c)
d)
2. Si se desea mostrar una hoja de cálculo como un objeto insertado representado mediante
un icono, en el documento Word se mostrará el siguiente icono:
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d) Ninguno de los anteriores
a)
b)
c)
d)
5. Si se desea mostrar una base de datos como un objeto insertado representado mediante
un icono, en el documento Word se mostrará el siguiente icono:
a)
b)
c)
d) Ninguno de los anteriores
7. Para insertar una base de datos como un objeto insertado y la base de datos todavía no
está creada deberé:
8. Para insertar un gráfico como un objeto insertado y el gráfico todavía no está creado,
deberé:
b) Presentación gráfica
c) Presentación
a) Ir al mensaje anterior
b) Ir al mensaje siguiente
c) Crear un mensaje
d) Abrir un documento
a) Ir al mensaje anterior
b) Ir al mensaje siguiente
c) Crear un mensaje
d) Abrir un documento
a) Ir al mensaje anterior
b) Ir al mensaje siguiente
c) Modificar un mensaje
a) Ir al mensaje anterior
b) Ir al mensaje siguiente
a) Si se desea proteger todo o parte del documento se deberá marcar la casilla de verifi-
cación “No permitir ningún tipo de cambio en el documento”
b) Si se desea proteger todo o parte del documento se deberá marcar la casilla de verifi-
cación “Permitir sólo este tipo de edición en el documento” y en el desplegable esco-
ger la opción “Con cambios (sólo administrador)”
c) Si se desea proteger todo o parte del documento se deberá marcar la casilla de verifi-
cación “Permitir sólo este tipo de edición en el documento” y en el desplegable esco-
ger la opción “Sin cambios (sólo lectura)”
a) Grabadora de macros
b) Macro
c) Estilo
b) Acceder a un cuadro de diálogo que permite asignar una macro a una combinación
de teclas
b) Acceder a un cuadro de diálogo que permite asignar una macro a una combinación
de teclas
a)
b)
c)
d)
a) Se abrirá un cuadro de diálogo que permite ordenar las macros por orden de ejecu-
ción
1. a) F1
2. a)
3. a) Barra de título
4. c) Banda de opciones
6. d) Barra de estado
7. d) Sección de vistas
8. d) Barra de zoom
3. a) Suprimir
10. a) En el portapapeles se muestra las 24 últimas acciones realizadas con respecto a las
acciones de copiar y cortar realizadas desde cualquier aplicación
5. b) Se cierra un documento
7. d) Se abre una ventana que contiene una vista del documento actual
9. b) Coloca en mosaico todas las ventanas de los documentos abiertos uno debajo de otros
1. a)
2. d) Listar una serie de pasos o acciones que se tienen que realizar siguiendo un orden
3. c) Cursiva
4. a)
6. d)
7. b)
8. a)
9. a)
2. a)
4. d)
5. c)
7. a) CTRL+Enter
8. a) Se accede a las opciones para agregar un borde a la página, para ello se deberá pulsar
en el desplegable “Arte”
1. a)
4. a) Pulso botón derecho del ratón y, en el menú contextual que se muestra, escojo la
opción “Seleccionar”
5. c) El alto de las filas y el ancho de las columnas se puede cambiar utilizando el ratón
7. a)
8. b)
9. d)
10. a)
9. a) Para cambiar una palabra por un sinónimo, sobre la palabra se pulsa el botón derecho
del ratón y en el menú contextual que aparece, se debe seleccionar la opción “Sinóni-
mos”
2. b) CTRL+P
1. a)
2. b)
3. a)
4. b)
5. c)
6. d)
2. b)
3. a) CTRL+C
4. a)
5. d) CTRL+V
6. b)
10. a)
1. c) Un estilo
4. a)
5. d)
7. b) Tabla
8. a) Verdadero
1. a) Una plantilla es un documento prediseñado que se utiliza para crear documentos profe-
sionales de forma rápida, sin tener que aplicar formatos, ya que las plantillas cuentan
con unas características de diseño que engloban formatos concretos para fuentes, para
diseño de la página, interlineado, etc.
4. a)
5. c)
6. b)
7. b) dotx
8. a) Sí, pero al seleccionarla se deberá marcar la opción “Plantilla”, ya que en caso contrario
se crea un documento
9. c) En la pestaña “Archivo”
3. a)
4. b)
5. c)
8. c) Esquema
1. a)
2. b)
3. a)
4. c)
10. c) Presentación
2. a) Ir al mensaje anterior
3. b) Ir al mensaje siguiente
10. c) Si se desea proteger todo o parte del documento se deberá marcar la casilla de verifica-
ción “Permitir sólo este tipo de edición en el documento” y en el desplegable escoger
la opción “Sin cambios (sólo lectura)”
1. b) Macro
5. b) Acceder a un cuadro de diálogo que permite asignar una macro a una combinación de
teclas
6. b)
Actividad 1
Indica el procedimiento a seguir para visualizar todas las páginas que forman el documento dentro
de la misma ventana.
Actividad 1
En el epígrafe 6 se explicaron los diferentes procedimientos para seleccionar texto. ¿Existe en
Microsoft Word algún método para seleccionar todo el contenido del documento sin utilizar los
modos explicados?
Actividad 2
Relaciona cada botón con la acción que realiza:
Actividad 1
Indica el procedimiento a seguir para anclar un documento a la lista de documentos recientes y
mantenerlo siempre visible en el listado de archivos recientes.
Actividad 1
Relaciona cada efecto con su correspondiente aspecto:
Tachado X2
Grabado EFECTO
Mayúsculas
Superíndice Efecto
Actividad 2
Relaciona cada tipo de alineación con su efecto:
Actividad 4
Explica el procedimiento a seguir para eliminar una tabulación.
Actividad 1
En el epígrafe 4 se ha explicado el procedimiento a seguir para insertar números de página de
forma automática. Si se desea comenzar la numeración por otro número diferente ¿cómo se debe
proceder?
Actividad 2
Al formatear el documento en columnas, se explicó cómo determinar el ancho de las columnas a
través del cuadro de diálogo “Columnas”. Sin embargo, existe otra posibilidad para cambiar la
anchura de las columnas. Explíquela:
Actividad 1
Relaciona cada botón con la acción que realiza:
Actividad 1
En la barra de estado aparece el icono . Al pulsarlo, se muestran los errores ortográficos y gra-
maticales ofreciendo la posibilidad de corregirlos de forma similar a como se realiza al pulsar
sobre el botón derecho. Al lado de este icono, aparece por ejemplo:“Palabras: 120”. ¿Qué signi-
fica este número? ¿El número de palabras erróneas o correctas?
Actividad 1
En las opciones de configuración de la impresora, en la opción de “Impresora” existe una opción
que es “Microsoft XPS Document Writer”. Investiga en Internet y explica para qué sirve esta
opción.
Actividad 1
Relaciona cada botón con la acción que realiza:
Imprimir documentos
Actividad 1
Normalmente, se utiliza el portapapeles para realizar las capturas de pantalla en caso de desear
insertar una imagen que correspondiera con la captura de pantalla. En la versión 2010, existe un
botón que permite realizar captura de pantalla sin utilizar la tecla “Impresión de pantalla” y el por-
tapapeles ¿Cuál es ese botón y dónde se encuentra?
Actividad 1
A la hora de crear un estilo y aplicarle los formatos y estilos deseados, se utiliza el cuadro de diá-
logo “Crear nuevo estilo a partir del formato”, tal y como se ha explicado en el epígrafe 2. En dicho
cuadro, se pueden aplicar estilo de negrita, cursiva, subrayado, color, justificación, interlineado y
sangría. Si se desea poner borde y sombreado al estilo que se desee crear ¿qué se deberá hacer?
Actividad 1
Investiga en Internet sobre la diferencia entre guardar una plantilla con extensión dotm o dotx.
Actividad 1
Al insertar documentos como objetos dentro de un documento Word, existe la posibilidad de
representar el documento a través de un icono marcando la casilla de verificación correspondien-
te, tal y como se ha explicado en el apartado 3. Indica cómo se puede cambiar la imagen del icono
y seleccionar otra.
Actividad 1
En el epígrafe 1, se ha explicado el procedimiento a seguir para insertar un comentario y despla-
zarse hasta los comentarios anterior y siguiente. En el caso de desear eliminar un comentario ¿qué
procedimiento se deberá seguir?
Actividad 1
Indique si son verdaderas o falsas las siguientes afirmaciones:
a) Una macro es un conjunto de instrucciones que se agrupan en un solo comando, de forma que
la tarea se realiza de manera automática.
b) Se ejecutará la macro solamente mediante la asignación de un botón.
c) La grabadora de macros permite registrar todas las acciones realizadas y una vez guardada la
macro se podrá ejecutar solamente una vez.
d) La asignación de macros solo se podrá aplicar en cuestiones relacionadas con el formato de
texto.
e) La utilidad de una macro se basa en el ahorro de procesos y tiempo, siempre que la secuencia
de operaciones sea repetitiva.
f) Una vez grabada una macro la única forma modificarse se realizará mediante el uso código y
no con el ratón.
1.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
- Hacer doble clic sobre , que se encuentra en la barra de zoom, en la parte inferior de la
ventana del documento. Se abre el cuadro de diálogo “Zoom”. En esta ventana, marcar la
opción “Varias páginas”.
1.
Para seleccionar todo el contenido del documento
se debe seguir el siguiente procedimiento:
Pulsar sobre la opción “Seleccionar” que se encuen-
tra dentro de la sección “Edición” en la pestaña
“Inicio” y escoger la opción “Seleccionar todo”.
2.
Relaciona cada botón con la acción que realiza:
1.
En el listado de archivos recientes, en la misma línea en la que se muestra el nombre del archivo,
aparece el icono . Pulsando sobre él, toma el siguiente aspecto , y de este modo quedará
anclado a la lista de documentos recientes, independientemente del tiempo que transcurra y si el
listado se va rellenando con los nombres de otros documentos accedidos.
Para desanclarlo, basta con volver a pulsar sobre el icono.
1.
Tachado Efecto
Grabado
Mayúsculas EFECTO
Superíndice X2
2.
4.
En caso de desear eliminar una tabulación, se debe acceder al cuadro de diálogo “Tabulaciones”
(haciendo doble clic sobre la marca de tabulación en la regla) y pulsar sobre el botón “Eliminar”.
Haciendo clic sobre el botón “Eliminar todas”, se eliminarán todas las tabulaciones fijadas.
1.
Para ello, se debe pulsar sobre el botón y seleccionar la opción “Formato del número de pági-
na” . Al hacerlo, se muestra el cuadro de diálogo “Formato de los números
de página”. En la sección “Numeración de páginas”, señalar la opción “Iniciar en”: y en el selector
numérico teclear o elegir el número por el que se desee cambiar la numeración.
1.
1.
Este número no indica ni el número de palabras correctas, ni el número de palabras erróneas.
La gran mayoría de procesadores de texto también incluyen el uso
de “contar palabras”. Si se desea conocer el número de páginas,
palabras, párrafos, caracteres (con o sin espacio) y líneas que con-
tiene el documento, se debe pulsar sobre la barra de estado que
aparece en la parte inferior de la ventana del documento, en la sección que se etiqueta con el
número de palabras.
Si se pulsa sobre esta sección, aparece un cuadro de diálogo en donde se muestra toda la infor-
mación relativa al contador de palabras: el número total de páginas, las palabras totales, el número
de caracteres (contando los espacios y sin contarlos), el número de párrafos y el número de líneas.
Asimismo, se puede marcar o desmarcar la opción de incluir el resultado total de palabras, los cua-
dros de texto, las notas al pie y al final.
1.
Posible respuesta extraída del siguiente enlace: http://windows.microsoft.com/
El Escritor de documentos XPS permite crear archivos .xps con cualquier programa desde el que
pueda imprimir en Windows. Imprima en el Escritor de documentos XPS cuando quiera crear,
enviar y compartir o publicar documentos que no desee que otras personas modifiquen, o bien
cuando quiera imprimir un documento o verlo en línea exactamente como aparecen en pantalla.
También, es recomendable crear un documento XPS para archivos que contengan gráficos o ilus-
traciones que de otro modo podrían aparecer en impresión de forma diferente a como lo harían
en pantalla, o bien en equipos con distintos monitores.
Los documentos XPS son fáciles de compartir porque puede verlos en cualquier equipo en el que
haya instalado un visor de XPS, incluso si el equipo no tiene los programas usados para crear los
documentos originales.
Para imprimir en el Escritor de documentos XPS:
1. Abra el documento o el archivo que desee imprimir en formato .xps y, a continuación, haga
clic en “Imprimir”. En la mayoría de los programas, la opción de impresión se encuentra dis-
ponible en el menú “Archivo”.
2. En el cuadro de diálogo “Imprimir”, seleccione “Escritor de documentos XPS de Microsoft”.
3. Para ver el documento con el visor de XPS después de imprimirlo, haga clic en “Preferencias”,
seleccione la ficha “Documentos XPS”, asegúrese de que la casilla “Abrir los documentos XPS
automáticamente con el visor de XPS” está activada y, a continuación, haga clic en “Aceptar”.
4. Haga clic en “Imprimir” para imprimir el documento o archivo.
1.
Imprimir documentos
1.
Botón “Captura” . Se encuentra en la sección “Ilustraciones” en la pestaña “Insertar”.
1.
En el cuadro de diálogo “Crear nuevo estilo a partir del formato”, se deberá pulsar sobre el botón
“Formato”. De entre las opciones que se muestran, se escogerá la opción “Borde”, mostrándose el
cuadro de diálogo “Bordes y sombreado”, donde se escogerán las opciones deseadas. Una vez
determinadas, se pulsará sobre el botón “Aceptar”.
1.
Solución extraída de http://www.ehowenespanol.com/. Ambos son plantillas, los dotm permiten la
incorporación de macros
- Dotm: Los documentos de Word con la extensión ".dotm", son plantillas, como los
archivos".dotx". Sin embargo, los archivos ".dotm" pueden almacenar macros, no así los archi-
vos ".dotx".
- Dotx: Los documentos de Word ".dotx" son las plantillas, lo que significa que son documentos
que sirven como textos modelo para otros documentos. Guardar un documento de Word con
la extensión ".dotx" hace que Word incluya un archivo en su galería de plantillas, que se puede
visualizar haciendo clic en el comando "Nuevo", del botón de “Office”. Al ejecutar este
comando y elegir una plantilla, Word no abre la propia plantilla. En su lugar, carga las imáge-
nes, las palabras, los estilos y otros contenidos dentro de la plantilla en un documento de Word.
Sin embargo, Word no carga las macros de los archivos ".dotx" porque estos archivos no se pue-
den almacenar.
1.
En el cuadro de diálogo “Objeto”, al marcar la casilla de verificación
“Mostrar como icono”, se muestra el botón “Cambiar icono”. Al pulsarlo,
aparece el cuadro de diálogo “Cambiar icono” que me permite seleccionar
de entre una lista de iconos que aparecen o bien, navegar hasta la carpeta
que contenga el icono que deseo mostrar, pulsando sobre el botón
“Examinar”.
1.
El procedimiento para eliminar comentarios es el siguiente:
- Seleccionar el comentario a eliminar pulsando sobre él.
- Pulsar sobre el botón “Eliminar” , que se muestra dentro de la sección “Comentarios” en
la pestaña “Revisar”.
A través de este botón, también se tiene la posibilidad de eliminar todos los comentarios del docu-
mento.
1.
a) Verdadero
b) Falso
c) Falso
d) Falso
e) Verdadero
f) Verdadero
Actividad 2
Indica otro procedimiento para acceder a las opciones de alineación de párrafos.
Actividad 3
En el epígrafe 3 del Tema 5, se ha explicado un modo para modificar los encabezados y pies de
página. Indica otro procedimiento que permita acceder a la edición de encabezados y pies de
página.
Actividad 4
Además de definir los márgenes de una celda, es posible configurar el espacio entre las celdas de
tal forma que al aplicarlo, la tabla tenga el siguiente aspecto ¿Dónde se encuentra esta opción?
Actividad 5
Indica otro modo de iniciar la funcionalidad de sinónimos diferente a la explicada en el epígrafe
8 del Tema 7.
Actividad 6
Indicar los pasos y pantallas que se utilizan para crear documentos combinados utilizando el asis-
tente.
2.
Estas opciones también están accesibles desde el cuadro de diálogo que se muestra al pulsar
sobre que aparece en la sección “Párrafo” dentro de la pestaña “Inicio”. En dicho cuadro
de diálogo, dentro de la pestaña “Sangría y espacio” (en la parte superior en la sección
“General”), aparece la opción de “Alineación”.
3.
Para proceder a la modificación de un encabezado o pie de página, se debe hacer doble clic con
el ratón sobre el área correspondiente al encabezado o del pie de página.
4.
- Pulsar sobre el botón “Márgenes de celda” , que se encuentra en la pestaña “Presentación”
de las “Herramientas de tabla”.
- En el cuadro de diálogo “Opciones de la tabla”, se marcará la casilla de verificación “Permitir
espaciado entre celdas” y en el selector numérico se insertará el valor deseado.
6.
Para activar la combinación de correspondencia utilizando el asistente, se deben seguir los
siguientes pasos.
Pulsar en “Iniciar combinación de correspondencia” , que se
encuentra en la sección “Iniciar combinación de correspondencia” dentro de la pestaña
“Correspondencia”. Al pulsarlo, aparecen tres opciones de las cuales se debe elegir “Paso a
paso por el asistente para combinar correspondencia”. Se mostrará en la parte derecha de la
pantalla el panel “Combinar correspondencia”.
1 En el primer paso, se debe seleccionar el tipo de documento.
2 Luego, seleccionar entre: utilizar el documento actual, empezar a partir de una plantilla o a
partir de un documento existente.
3 En el siguiente paso, se optará por utilizar una lista existente (se deberá seleccionar la ruta
donde se encuentre almacenada la lista), seleccionar los contactos de Outlook (se abrirá la apli-
cación Outlook y se seleccionarán los contactos) o escribir una lista nueva.
4 En el cuarto paso, se debe escribir el documento (si aún no está escrito) tanto las partes fijas
como insertar los campos variables. Para insertar los campos variables, se debe pulsar sobre la
opción “Más elementos”. Se muestra un cuadro de diálogo en el que aparecen los nombres de