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Resumen/abstract:
El objetivo de la ponencia es presentar los principales datos obtenidos en las
investigaciones realizadas en el Gobierno Vasco acerca de la selección de empleados
públicos y las conclusiones a considerar en la selección de personal directivo. Así, en
primer lugar, se dan a conocer los resultados de estudios de validación de las pruebas
selectivas más empleadas en las distintas administraciones públicas vascas: pruebas de
conocimientos, pruebas prácticas, entrevistas, tests de personalidad y pruebas de
aptitudes. En segundo lugar, se analiza el papel de variables relevantes en los diseños
selectivos, como la sensibilidad de los principales predictores selectivos (su capacidad
de discriminación), el papel de las percepciones de los participantes en las pruebas, la
similitud entre el contenido de las pruebas y las tareas a desempeñar y la metodología
de evaluación del desempeño. En tercer lugar se describen las iniciativas del IVAP en
materia de adaptaciones idiomáticas de pruebas de personalidad, competencias o
desempeño adaptativo que pueden contribuir a mejorar los procesos selectivos.
Finalmente se ofrecen una serie de conclusiones sobre la selección en el sector público
teniendo en cuenta los modelos selectivos empleados en administraciones públicas
internacionales y se presentan las principales pruebas propuestas para la selección de
personal directivo en las administraciones públicas vascas: Entrevistas conductuales
estructuradas, Assessment center y Pruebas de evaluación de proyectos.
1
1. Introducción
2
2. Validez de las pruebas selectivas
3
La magnitud de las correlaciones, en base a las convenciones establecidas por
Cohen (1988) se puede calificar de grande si es de en torno a .50, mediana, si es de en
torno a .30, y pequeña si está en torno a .10. En términos de validez predictiva es
deseable contar con instrumentos de al menos .30.
Para saber cuán valida es una prueba en concreto contamos con la aportación del
meta-análisis, es decir, una revisión sistemática en la cual se combinan
matemáticamente los resultados de varios estudios para contestar una misma pregunta
de investigación. El meta-análisis más reciente y completo en materia de validez de
instrumentos de selección es el realizado por Schmidt, Oh y Shaffer (2016), en el que se
resumen los datos de miles de investigaciones realizadas en todo el mundo en los
últimos 100 años relativas a la validez predictiva de 31 instrumentos de selección. La
evaluación del desempeño se obtuvo mediante valoraciones de los superiores directos
de las personas contratadas, que es el procedimiento de evaluación más habitual.
1
Corrección de la correlación observada teniendo en cuenta los datos del total de candidatos y no solo
los de las personas contratadas cuyo desempeño se ha evaluado
2
Corrección de la correlación observada en función del error que se comete al evaluar el desempeño
4
mientras que las pruebas prácticas o de simulación (Test de juicio situacional o Test de
muestras de trabajo) oscilan entre .26 y .33.
Tabla 1
Validez operativa de los principales instrumentos selectivos
Procedimiento selectivo/predictor Validez operativa
Inteligencia general .65
Entrevistas estructuradas .58
Conciencia (personalidad) .22
Experiencia laboral (antigüedad: años de experiencia) .16
Test de juicio situacional (práctico) .26
Test de muestras de trabajo (práctico) .33
Assessment center .36
Conocimientos .45
Periodo de prácticas .44
5
La experiencia, por su parte, presenta valores extremadamente bajos, en torno a
0, tanto en los datos de Berges (2011) como en los del IVAP, lo que implica que este
aspecto no tiene relación con el desempeño, pese a la considerable importancia que se le
da en la selección de empleados públicos.
Las pruebas de personalidad presentan coeficientes similares a los que cabe
esperar según meta-análisis, mientras que las de inteligencia general presentan
coeficientes mucho menores de lo esperado. No obstante, dado el tamaño de las
muestras, es necesario profundizar en este tipo de estudios y hacerlos extensibles a todo
tipo de puestos.
Tabla 2
Validez operativa de pruebas empleadas en el sector público español
Prueba Validez Operativa N
IVAP (Rodríguez, 2016)
6
3. Aspectos a tener en cuenta en la selección del ámbito público
Además de los datos de validez de las pruebas hay una serie de cuestiones que es
necesario tener en cuenta a la hora de elegir los instrumentos selectivos. Son las
siguientes:
La investigación indica que los instrumentos que no son tests (como las
entrevistas o las dinámicas de grupo) son menos sensibles, y en el mejor de los casos
clasifican a los candidatos en cuatro niveles (muy por encima de la media, por encima
de la media, por debajo de la media y muy por debajo de la media). Por el contrario, la
sensibilidad de las pruebas de aptitudes es muy alta, y la de las pruebas de personalidad
es alta o muy alta (Smith y Smith, 2005).
Tabla 3.
Desviaciones típicas de las principales pruebas selectivas
Tipo de prueba Estadísticos descriptivos
N Media Desv. típ.
Conocimientos (Teórico) 17185 3.97 1.70
Práctico 3776 6.54 1.33
Experiencia 3721 1.93 2.94
Entrevista 910 6.76 1.35
BFQ (Personalidad) 1265 7.35 2.04
CPS (Personalidad) 567 6.68 1.50
TPT (Personalidad) 287 5.15 1.56
TIG1 (Inteligencia) 1277 6.43 1.77
TIG2 (Inteligencia) 3492 4.30 1.77
D70 (Inteligencia) 936 7.59 2.22
RP30 (Inteligencia) 803 5.89 2.73
MO1 (Método y orden) 184 7.59 2.12
MO2 (Método y orden) 356 6.55 2.93
8
relativa de cada variable se puede expresar como la proporción de la varianza del
criterio que explican (Johnson y LeBreton, 2004; Nathans, Oswald y Nimon, 2012). No
obstante, este procedimiento no aporta información acerca de la contribución que un
nuevo predictor realiza a un modelo de regresión en relación al resto de predictores
(Van Iddekinge y Ployhart, 2008).
Este problema, unido al hecho que a menudo se dan correlaciones entre las
variables independientes debido al solape de los constructos medidos por pruebas con
contenidos similares (multicolinealidad), hace preciso optar por procedimientos como
General Dominance Weights (GDW; Azen y Budescu, 2003), que calcula el peso
relativo que cada variable independiente aporta a través de todos los modelos de
regresión que se puedan formar con el conjunto de predictores. En la selección de
empleados públicos cabe esperar que haya correlaciones entre los predictores, ya que se
suele emplear más de una prueba de conocimientos, circunstancia ante la cual es
recomendable emplear la mencionada medida (Johnson y LeBreton, 2004; Nathans,
Oswald y Nimon, 2012).
En la investigación del IVAP, realizada con los datos de opositores que llegaron
al final de 91 oposiciones de todo tipo de plazas (N= 3418), se tuvieron en cuenta
únicamente los resultados en los tres predictores que tradicionalmente tienen más peso
en los procedimientos selectivos: prueba de conocimientos tipo test, prueba práctica y
valoración de la experiencia. Para poder comparar los resultados se convirtieron las
puntuaciones de las pruebas estudiadas a una escala de 0 a 10, siendo 10 el equivalente
a la puntuación máxima que se podía conseguir en cada prueba según las bases de la
convocatoria de cada oposición. La puntuación total máxima en el proceso selectivo fue
la variable dependiente empleada para estudiar el peso de los mencionados
procedimientos selectivos en la decisión selectiva, es decir, en la nota final del proceso
selectivo.
9
base a la experiencia, que tiene un coeficiente de validez pequeño, y mucho menor que
el de pruebas como las de conocimientos o las entrevistas.
Pese a que la puntuación máxima marcada por las bases de convocatoria para la
experiencia estuviese en todos los casos dentro del margen marcado por la
jurisprudencia (por debajo del límite del 45% del total de puntos de la oposición, con
pesos que oscilaron entre el 22% y el 31%), empíricamente, la puntuación total en el
proceso selectivo (nuestra variable dependiente) está determinada fundamentalmente
por la puntuación en experiencia, cuyo peso equivale al de la suma de las dos pruebas
más habituales en la fase de oposición (conocimientos y práctico).
10
desempeño (Anderson, Salgado y Hülsheger, 2010; Ryan y Ployhart, 2000; Salgado,
Gorriti y Moscoso, 2007; McCarthy et al., 2013).
En general, los resultados de diferentes estudios sugieren que existe una relación
positiva entre la percepción de justicia procedimental y el desempeño en los exámenes,
es decir que las personas que tienen reacciones positivas hacia los procedimientos
selectivos obtienen puntuaciones superiores en dichos procedimientos y viceversa
(Smither et al., 1993; Truxillo, Steiner, y Gilliland, 2004). Así, se han realizado
diferentes estudios sobre la percepción de pruebas como los tests de personalidad,
pruebas de inteligencia o test de muestras de trabajo (Anderson, Salgado y Hülsheger,
2010; Anderson y Witvliet, 2008; Hausknecht, Day y Thomas, 2004). En cuanto a las
pruebas de conocimiento o los TJS, debido a su relación con los contenidos del puesto y
a la objetividad en su corrección, los candidatos tienen una visión favorable acerca de
ellas (Rogelberg, 2007). Lo mismo sucede con la evaluación de méritos, que es
percibida como objetiva y justa por parte de empleados públicos (Alonso, Táuriz y
Choragwicka, 2009).
11
tareas del puesto del TJS (reacción situacional) sobre el desempeño laboral por medio
de su efecto en las calificaciones en esta prueba que se ha hallado en esta investigación
y además, una correlación significativa que presentan adecuación de la dificultad y
adecuación al temario con el desempeño general (en ambos casos, r = .41), lo que indica
una posible relación directa entre reacciones y desempeño. No obstante, dado el tamaño
de la muestra, es necesario profundizar en investigaciones similares.
12
puestos del Gobierno Vasco (Gorriti y López Basterra, 2010), la prueba de
conocimientos y TJS, presentaron las magnitudes más elevadas con Tramitar
expedientes y Autodesarrollo (Tabla 4).
Criterio
Alimentar
Atender Comprobar Elaborar Tramitar Ayuda Persistencia
Bases de
Predictor Consultas Datos datos Certificaciones Expedientes Cooperación Iniciativa Tenacidad Autodesarrollo
Conocimientos .03 -.02 .28 .07 .39 .02 -.08 .00 .36
TJS -.08 -.11 .13 .10 .35 .03 -.08 -.09 .28
Cabe destacar que tanto la prueba de conocimientos como el TJS presentan las
correlaciones más elevadas a la hora de predecir Tramitación de expedientes, la medida
de criterio más relacionada con el importante peso concedido en el temario al
conocimiento de la normativa de procedimiento administrativo.
3
Subdimensión del desempeño laboral definida por Borman y Motowidlo (1993) como “la pericia con la
que los ocupantes de un puesto realizan actividades formalmente reconocidas como parte de sus
trabajos, actividades que contribuyen al núcleo técnico de la organización bien directamente como
parte de su proceso tecnológico, o indirectamente proveyéndolo con materiales necesarios o servicios”
13
aptitud mental general y razonamiento, cabría apuntar la necesidad de plantear la
presencia de pruebas de aptitudes (Aptitud Mental General; Aptitud verbal; Aptitud
numérica; Rapidez perceptiva, etc.) en procesos selectivos para personal administrativo.
Este tipo de pruebas, que conceptualmente son cercanas a las dimensiones de
desempeño de tarea empleadas, presentan además una validez operativa con tamaño del
efecto alto en términos de Cohen (1988), según el meta-análisis de Whetzel et al. (2011)
con datos de administrativos. La misma lógica se podría aplicar para los criterios de
desempeño contextual 4 (Ayuda y cooperación, iniciativa, Persistencia-Tenacidad,
Autodesarrollo). Dado que la personalidad es el principal determinante de esta
dimensión del desempeño (Borman et al., 2001; Penney y Borman, 2005), cabría
considerar la presencia de este tipo de pruebas en la selección de empleados públicos.
14
oral; c) Integridad/Honestidad; d) Comunicación escrita; e) Aprendizaje continuo; f)
Motivación por el servicio público.
Gorriti (2012), indicó una serie de criterios generales a medir en el perfil del
directivo en la selección que, no obstante, debería diseñarse para cada caso. Son los
siguientes: a) Comunicación; b) Organización y Planificación; c) Resolución de
Problemas; d) Iniciativa, impulso; e) Consideración/conciencia de otros; f) Influir a
otros; g) Tolerancia al estrés y la incertidumbre.
15
y a discriminar mejor entre los evaluados, algo que aumenta el tamaño de la correlación
(Smith y Smith, 2005). Estos resultados indican que este tipo de instrumentos de
evaluación podría contribuir a combatir algunos de los obstáculos presentes en la
Administración Pública a la hora de introducir una política de evaluación del
desempeño: una cultura que prima la igualdad, la tendencia a evitar el conflicto por
parte de los supervisores o la cercanía entre evaluador y evaluado (Peiró et al., 2012).
Todo lo cual invita a utilizar con más frecuencia este tipo de evaluaciones del
desempeño, ya que los mencionados sesgos pueden estar afectando negativamente a los
valores de validez operativa hallados con instrumentos de evaluación del desempeño
convencionales que hemos reflejado en la Tabla 2.
16
Por ello, desde el IVAP se ha lanzado una iniciativa, en colaboración con la
Universidad del País Vasco para adaptar al euskara y al castellano pruebas que permitan
la evaluación rigurosa de la personalidad y de competencias dados los perfiles
necesarios en el sector público y que tiene como objetivo poder disponer de más
herramientas psicométricas para la selección y mejorar la eficacia de dichas pruebas en
la selección de empleados públicos estudiando detenidamente su relación con el
desempeño laboral.
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La relación entre los cinco factores de personalidad y el desempeño adaptativo
ha recibido poca atención en la literatura, siendo el estudio llevado a cabo por
Charbonnier-Voirin (2013), uno de los escasos trabajos que han explorado esta cuestión.
Sus resultados sugieren un efecto diferente de cada factor de personalidad en las
dimensiones de desempeño adaptativo y muestran la importancia de los factores
apertura mental y responsabilidad, aunque, como señalan Pulakos, Mueller-Hanson y
Nelson (2012), se necesita profundizar en mayor medida en la relación entre los factores
de personalidad y las diferentes dimensiones del desempeño adaptativo.
18
se adaptará a la lengua y cultura castellana el cuestionario de desempeño
adaptativo de Charbonnier-Voirin y Roussel (2012);
Actualmente, tras haber contactado con diversas entidades públicas vascas, más
de 30 han aceptado participar y estamos en la fase de recogida de respuestas por parte
de las personas voluntarias para poder llevar a cabo la validación experimental de los
19
instrumentos mencionados, el estudio de la relación entre las diferentes variables y el
análisis de las diferencias en las puntuaciones medias de las distintas variables en base a
variables sociodemográficas y laborales. Por el momento hemos contado con la
colaboración de más de 400 personas.
Nuestra intención es contar con una muestra de más de 1000 voluntarios que nos
permita, en sucesivas fases y aplicando la misma metodología, adaptar al euskera y al
castellano 6 pruebas más que no estén a disposición de las academias o incluso crear
pruebas diseñadas para medir las competencias más requeridas en el sector público. Por
ello, estamos trabajando en la adaptación al euskara de pruebas como FFPI (Hendriks,
Hofstee y DeRaad, 1999) o la adaptación al castellano de una versión paralela de 6FPQ
(Jackson, Paunonen, & Tremblay, 2000) gracias a la iniciativa International Personality
Item Pool (IPIP).
20
(Gorriti, 2010; INAP, 2012; Peiró et al, 2012; Salgado, 2010). Todas estas pruebas
alternativas son evaluadas de manera positiva por los candidatos (Anderson, Salgado y
Hühlsheger, 2010; Moscoso y Salgado, 2004) y comienzan a abrirse paso en nuestro
país desde un enfoque de selección por competencias, como puede comprobarse en el
procedimiento selectivo de entrevistadores internos para la Generalitat de Cataluña (Pla
y Martínez, 2016).
Los ACs incluyen ejercicios como las entrevistas, las pruebas situacionales o de
simulación (algunas de tipo grupal, como las dinámicas de grupo, y otras de tipo
individual, como role-playing, estudios de caso, fact find o presentaciones orales) que
contienen información que enfrenta al candidato con situaciones complejas ante las que
debe tomar decisiones, y, en menor medida, cuestionarios o evaluación de referencias
(Generalitat de Catalunya, 2010; Toro, 2016). Las entrevistas y las pruebas
situacionales son válidas para medir las competencias mencionadas en el punto 3.3 y
cumplirían con la mayoría los aspectos considerados en los puntos 2 y 3 de este escrito,
ya que presentan coeficientes de validez medios o altos, son valoradas positivamente
por los candidatos y además ofrecen un elevado grado de similitud entre el contenido de
21
los ejercicios a realizar y el contenido de los puestos a los que se opta. El principal
hándicap de las entrevistas y las pruebas situacionales es que no tienen una gran
sensibilidad, clasificando a los candidatos en tres grupos, por lo que podría ser
recomendable emplear de manera complementaria cuestionarios de personalidad o
aptitudes.
22
dirección pública, así como la evaluación del desempeño laboral previo en el caso de
empleados públicos, lo que requeriría la implantación de dicha evaluación. La
formación podría ser diseñada por los Institutos de Administración Pública y debería
otorgar una puntuación a los formandos.
A esta fase previa le seguiría una fase en la que se emplearían algunas de las
técnicas descritas anteriormente con un número de candidatos que garantice la agilidad
del proceso. La Generalitat (2010) propone el uso de entrevistas, análisis de caso y
presentaciones en la selección de subdirectores, mientras que Gorriti (2012) opta por la
Entrevista Conductual Estructurada y las Pruebas de Simulación o de Diseño de
Proyectos. La primera es una entrevista en la que, tras una identificación de los
comportamientos relevantes del directivo, y mediante el diseño de preguntas de
naturaleza conductual (sólo referidas a hechos contrastables) y anclajes conductuales
(ejemplos de qué significa hacerlo bien, regular y mal), un panel de al menos tres
personas evalúa la experiencia y desempeños de los candidatos. Dicha entrevista se
graba y se calcula el coeficiente por acuerdo entre los miembros del panel para asegurar
la fiabilidad de las medidas. Las segundas se refieren a escenarios donde se simulan
situaciones problemáticas que el candidato a directivo debe resolver. Esto se puede
hacer mediante una resolución real ante el panel o mediante la elaboración escrita de un
proyecto en donde se valora el diagnóstico, el diseño, la implantación y las formas de
evaluación del proyecto propuesto. Ambas pruebas se han aplicado desde hace años en
el Gobierno Vasco con resultados óptimos en cuanto a la validez de la entrevista
(Salgado, Gorriti y Moscoso, 2007). Actualmente se está validando la prueba de diseño
de proyectos.
23
evaluar. Con esta información se diseñarían las entrevistas y las pruebas de simulación
así como los criterios de evaluación. Las entrevistas y simulaciones deben ser
específicas para el puesto que se pretende cubrir, por lo que debe construirse de acuerdo
con las tareas, criterios de ejecución, conocimientos y destrezas contenidos en el
Informe de Análisis de Trabajo del puesto. Las dinámicas de grupo pueden diseñarse
para su aplicación a todo tipo de puestos directivos en función de competencias
transversales a este tipo de puestos. En cualquier caso, este planteamiento permitiría
realizar el proceso completo de selección, desde la convocatoria hasta la designación de
la persona seleccionada en el plazo propuesto por Areses et al. (2017), entre 3 y 6 meses.
24
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