“Auditor del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según OHSAS 18001 y la

ley 29783”.

Foro N°1, Módulo 2: "Auditando 4.3.2 Requisitos Legales y Otros

Requisitos, y 4.3.3 Objetivos y Programas de SST"
Nombre: Christian Jean Huanca Parqui

Estimados Participantes:
En el presente Foro les dejamos puntos importantes a verificar durante una auditoría de la cláusula
4.3.2 Requisitos Legales y Otros Requisitos:

1. ¿Cuál es el procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos
de SST?

Aplicar una metodología documentada para la identificación y registro de los requisitos legales y otros.

Dicho procedimiento identificara el lugar donde se puedan estudiar las copias de los documentos y la
forma en la que se actualiza el sistema, el momento en que la legislación y los otros requisitos cambien.

Algunas son fuentes importantes de información de la legislación que la organización pueda utilizar para
mantener actualizada.

Se deberá considerar las siguientes áreas de organización para la identificación inicial de los requisitos
legales aplicables a la organización como:

2. ¿La información se mantiene actualizada?

Si, puesto que la organización está comprometida con cumplir los requisitos legales, es
importante que la información relacionada con ellos se mantenga actualizada, así lo establece
específicamente las OHSAS 18001:2007. Por lo que es necesario tener acceso a bases de datos
y otras fuentes de información actualizadas regularmente.

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“Auditor del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según OHSAS 18001 y la
ley 29783”.

3. ¿La información relevante sobre exigencias legales y otros requisitos son comunicados a personas
que trabajan bajo el control de la organización y otras partes interesadas pertinentes?

Dicha determinación puede lograrse, por ejemplo, bajo criterios de clasificación para riesgos no
aceptables o para establecer criterios de desempeño a controles operacionales. Lo que OHSAS
18001:2007 requiere es que la información acerca de los requisitos legales sea comunicada a todos los
trabajadores y a otras partes relevantes interesadas que el sistema que se mejorará.

Para complementar el punto 1.1 Requisitos Legales y Otros Requisitos del texto del módulo II, ponemos
a su disposición un compendio de las principales normas legales de SST del País, recuerden que para
un Auditor las normas legales siempre serán los criterios mínimos de auditoria y por lo tanto debemos
siempre estar actualizados con las normas legales y que este compendio debe mantener vivo y esto se
logra actualizándolo permanentemente.
Y también les dejamos algunos puntos importantes para verificar la cláusula de 4.3.3 Objetivos y
Programas de SST:

1. ¿Están establecidos objetivos documentados de SST en las funciones y niveles pertinentes?

Como requisito a verificar por el auditor (basado en la cláusula 4.3.3 Objetivos y programa, según
OHSAS 18001:2007) “La organización ha establecido, implementado y mantenido unos objetivos
documentados de SST para cada función y niveles pertinentes dentro de la organización.

2. ¿Se tienen en consideración los requisitos legales y otros requisitos al establecer los objetivos?

Es preciso resaltar que OHSAS 18001:2007 requiere que la fijación de objetivos no se haga
aisladamente, todo lo contrario, que estos sean establecidos luego de una cuidadosa consideración de
requisitos legales, peligros, riesgos no aceptables o significativos, opciones tecnológicas y sus
requerimientos financieros, operacionales y operativos, así como las inspecciones de las partes
interesadas.

3. ¿Se tienen en consideración las opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales y de

negocio al establecer los objetivos?

Si, ya que es preciso resaltar que OHSAS 18001:2007 requiere que la fijación de objetivos no se haga
aisladamente, todo lo contrario, que estos sean establecidos luego de una cuidadosa consideración de
requisitos legales, peligros, riesgos no aceptables o significativos, opciones tecnológicas y sus
requerimientos financieros, operacionales y operativos, así como las inspecciones de las partes
interesadas.

4. ¿Los objetivos son compatibles con la política?

Los requisitos que debe fijar un Auditor como objetivos según la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, se centran en ellogro de resultados realistas y posibles de aplicar. Comprende:

 Reducción de los riesgos del trabajo.

 Reducción de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

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“Auditor del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según OHSAS 18001 y la
ley 29783”.

 La mejora continua de los procesos, la gestión del cambio, la preparación y respuesta a

situaciones de emergencia.
 Definición de metas, indicadores, responsabilidades.
 Selección de criterios de medición para confirmar su logro.

5. ¿Hay un programa de gestión para el logro de objetivos?

Sí, es el “Programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo” que cumple con las características de
ser “Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Delimitados en el Tiempo”.

6. ¿Define la responsabilidad y la autoridad para su logro?

En los niveles más altos de la organización, la gerencia es responsable por sla creación, endoso e
implementación.

También se hacen cargo de la provisión de recursos (humanos, tecnológicos, financieros) para

implementar, a fin de mantener la SGSST y realizar con regularidad revisiones por la gerencia para
determinar si el sistema es suficiente, adecuado y eficaz.

Aunque todos los gerentes de línea tienen la responsabilidad de implementar el sistema, también es
importante que se designen el o los representantes de la gerencia para coordinar el sistema.

7. ¿Define los medios y plazos para su logro?

Como requisito a verificar por el Auditor de objetivos y programa, se definen tiempos y plazos para el
cumplimiento y se realiza el seguimiento periódico.

8. ¿Es revisado a intervalos regulares?

La organización revisa los programas a intervalos regulares y planificados, y se ajustan según sea
necesario para garantizar que se alcanzan los objetivos.