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Manual de Referencia
Primavera Project Planner 3.0 en Español

Introducción:

Primavera Project Planner es un software de gestión de proyectos de gran utilidad en el


mundo de la Ingeniería y en especial de la Construcción, el software para un mejor
provecho tiene asociada una cierta lógica de pasos en la creación de un nuevo proyecto, que
es necesario tomar en cuenta antes de ingresar al software propiamente tal. Esta lógica está
asociada a los pasos previos que el analista debe efectuar:

Relaciones
entre las
Actividade
s

WBS del Duraciones de


proyecto actividades

Recursos
Listado de para cada
Actividade actividad
s
Cantidad de
obra de
Actividades

Con lo cual es necesario disponer de Cuatro antecedentes básicos: WBS del proyecto,
Relaciones entre las actividades, Duración de cada actividad y los recursos que serán
usados en cada una de ellas. Una vez definidos estos aspectos fundamentales, se estará en
condiciones de emplear Primavera Project Planner.

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El empleo del software, tiene asociado el siguiente proceso logico:

• Crear proyecto
• Crear WBS del Proyecto
• Crear Recursos
• Crear Actividades
• Aplicar Relaciones
• Asignar recursos
• Ejecutar programación
• Obtener Informes

Crear Proyectos:

Al ingresar al software abre la siguiente pantalla, en ella en el navegador superior File, debe
marcar New.

Al marcar la preferencia New, le abre una nueva pantalla para iniciar un nuevo archivo. Los datos
básicos de la pantalla son:
Código de 4
caracteres
Versión 16
caracteres
Nombre del
proyecto 36
caracteres
Nombre del
empresa 36
caracteres

Días de trabajo por


semana

Día de inicio de la
semana

Unidad de tiempo

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Una vez creado el proyecto, al presionar la opción Add, se abre la siguiente pantalla

En ella marque X para habilitar los navegadores superiores y continuar con el proceso de
creación del proyecto

Crear WBS del Proyecto

Para crear el WBS del proyecto, debe considerar primero que se incorpora hasta el
penúltimo nivel, se deja fuera el nivel de las actividades ya que éstas se asocian al WBS
más tarde. En el navegador superior se selecciona el menú Data y en él la opción WBS.

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Al seleccionar WBS, se abre la siguiente pantalla

En este menú seleccione Structure lo cual le permitirá definir los niveles de su


WBS, el número de caracteres para el código de cada nivel y el tipo de separador

Una vez diseñada la estructura que le dará a su WBS, se procede a ingresar el wbs de su
proyecto a partir del primer nivel

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Al terminar y dar la opción aceptar OK, no se generan mayores cambios en la apariencia de


la pantalla inicial. Para que se materialice el WBS, se selecciona en el menú superior
Format y luego Organize.

En este menú deje seleccionada la opción Work breakdown, Display empty breakdown
levels, además pude escoger el color y tamaño de letra para cada nivel, finalice marcando la
opción Organize Now. La pantalla final quedará como sigue y estaá en condiciones de
ingresar cada una de las actividades al WBS

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Crear Actividades

Para ingresar actividades del proyecto debe ubicar primero el cursos sobre el nivel en el cual va a
crear la actividad, luego puede usar dos opciones:

• Desde el navegador superior en el menú Insert y seleccionando Activity, lo cual le da la


opción de crear una actividad mediante su código, luego ingresar el nombre, duración y
asociar el WBS si por error se ubico en un nivel que no corresponde.

Código
actividad

Para
cambiar el
wbs
Actividad
anteceso
Duración ra
actividad
Nombre
actividad

• La segunda opción es similar, pero se ejecuta directamente desde la barra de la Carta


Gantt en el signo +, lo cual le da la opción de crear una actividad mediante su código,
luego ingresar el nombre, duración y asociar el WBS si por error se ubico en un nivel que
no corresponde.

Aplicar Relaciones

Para ingresar las relaciones, dispone de dos alternativas:

• La primera de ellas es usando la misma ficha de creación de actividades de la figura


anterior, para estos efectos emplee la opción Pred, del navegador de detalle de la
actividad, la cual abrirá la siguiente pantalla:

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En esta pantalla marque el signo + para incorporar la actividad precedente, lo cual le


habilitará para ingresar el código de la actividad (activity ID), el tipo de relación (Rel: FS
termino-comienzo, SS comienzo-comienzo y FF termino termino) y la magnitud del desfase
(Lag).

• La segunda opción, es grafica, para lo cual seleccione en el navegador superior el menú


View la opción PERT (ver la malla CPM).

Lo cual le permitirá ver gráficamente la malla CPM del proyecto

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En esta pantalla, haciendo uso del cursor se posiciona el en recuadro de inicio o termino
de la actividad presente (acorde si la relación nace desde el inicio o el termino de actividad
precedente) y arrastra el cursor hasta el inicio o termino según corresponda de la actividad
en análisis. Luego con el cursor se posiciona sobre la flecha de relación y marca con botón
izquierdo, lo cual le abrirá una nueva pantalla para ratificar el tipo de relación (si se
equivocó la puede cambiar o eliminar) e ingresar el tamaño del desfase

En la pantalla de PERT, usted tambien puede mover las actividades, de forma que la malla
CPM quede más limpia (sin cruce de relacione o flechas) y ordenada. Para lo cual se
posiciona el cursor dentro del recuadro de información de la actividad y luego se mueve.

Usted también puede seleccionar la forma gráfica de la relación, para ello en el navegador
superior de la pantalla PERT, selecciona el icono

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Lo cual le abre la siguiente pantalla, en la cual puede seleccionar los atributos gráficos de
las relaciones

En la pantalla del PERT, también puede seleccionar o rediseñar la forma que tendrá la
caja o recuadro del Nodo – Actividad, para ello en el navegador superior seleccione el
icono

Lo cual le abrirá la pantalla de diseño del Nodo-Actividad, en donde podrá optar por alguno
de los formatos prediseñado o modificar el diseño a sus necesidades

Selección de
formato
prediseñado

Opción para
rediseño del
Nodo-
Actividad

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Si desea modificar el diseño marque la opción Modify Template, lo cual le abrirá la pantalla de
diseño del nodo.

Opción para
cambiar el
contenido de
información de la
celda

En esta pantalla usted puede borrar celdas (Delete Cell), dividir una fila en varias celdas (split Cell),
eliminar filas (Delete Row), insertar filas (Insert Row), cambiar información, tipo de alineación de la
información, ajustar el tamaño de las celdas

Ejecutar programación

Una vez ingresada todas las actividades y sus relaciones usted está en condiciones de calcular la
malla, para ello en pagina de PERT en el navegar superior seleccione el menú Schedule, el cual le
abrirá una nueva pantalla, antes de ejecutar el cálculo de la malla (Schedule now), verifique las
consideraciones de cálculo, para ello seleccione la opción Option y verifique que considere las
actividades sean interrumpibles.

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Una vez seleccionadas las opciones de programación, se procede a efectuar la programación, lo


cual genera en primera instancia un informe resumen del proyecto, el cual indica el número de
actividades que lo componen, las actividades que no tienen precedente, las actividades que no
tienen sucesoras, número de relaciones, actividades que presentan problemas de relación circular
(situación que inadvertidamente se puede haber producido la ir ingresando las relaciones).

Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling Report Page: 1

Activity COMP-CAR has no successors


Activity EXCA. DURO has no predecessors

Scheduling Statistics for Project CASF:


Schedule calculation mode - Retained logic
Schedule calculation mode - Interruptible activities
Float calculation mode - Use finish dates
SS relationships - Use early start of predecessor

Number of activities.................. 11
Number of activities in longest path.. 11
Started activities.................... 0
Completed activities.................. 0
Number of relationships............... 17
Percent complete...................... 0.0

Data date............................. 21NOV08


Start date............................ 21NOV08
Imposed finish date...................
Latest calculated early finish........ 09JAN09

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Crear Recursos
Para la creación de recursos en el navegador superior opte por el menú Data, en él seleccione la
opción Resourse

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Lo anterior le abrirá el menú de Diccionario de recursos o Maestro de Recursos

Para incorporar un nuevo


recurso seleccione + o para
eliminar seleccione -
Al incorporar un nuevo
recurso debe asignar un
código

Luego indicar unidad de


medida, el número de
unidades Base y una
Descripción

Las cantidades normalmente


disponible y las máximas, de
igual forma el precio unitario
del recurso
Puede transferir diccionario
desde otros proyectos,
imprimir, dar un calendario de
disponibilidad del recurso y
recalcular el costo de las
actividades

Asignar Recursos

La asignación de los recursos, se efectúa desde el menú principal, ya sea desde la vista de la carta
Gant o desde el Pert Chart, posicionado el curso sobre la actividad y presionado el botón derecho y
selecciona Editar actividad.

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Con lo cual en la parte inferior se desplegará el detalle de la actividad

Para iniciar la
asignación debe
seleccionar la opción
Res

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Para incorporar un nuevo recurso marque la opción + lo cual le habilitará el ingreso de los recursos
modificando la pantalla de Recursos
Botón de búsqueda de
recursos en el Maestro
de recursos

Luego de seleccionar el
recurso, debe ingresar
la cantidad consumida
por día o la cantidad
total.

Al ingresar uno de los valores (cantidad total o uso diario) el sistema automáticamente calcula el
otro valor, además del costo del recurso y el costo total de la actividad.

Puede seleccionar
variadas formas de
distribuir la cantidad
total de recursos en la
duración de la actividad

Para visualizar los costos use la opción Budget (Presupuesto), lo cual muestra el detalle del
presupuesto de la actividad

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Total de Costo
Unidades del
del recurso recurso

Total de
Unidades de
todos los Costo Total de
recursos que los recursos
usa la actividad que usa la
actividad

En este menú ve simultáneamente el asociado al recurso y a la actividad completa

Informes

Primavera Proyect Planner, ofrece variedad de informes tanto del tipo gráfico como aquellos
tabulados. Para ingresar al sistema de Informes en el navegador superior use la opción Tools y
seleccione Tabular Reports para generar informes en forma de tabla o la opción Graphic Reports
para informes gráficos.

El sistema le mostrará las diferentes alternativas de informes tabulares o gráficos que se encuentra
disponibles.

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Los informes o reportes de mayor utilidad son:

Informes en tablas:
• Schedule : SR-01 Fechas de Inicio y Termino
SR-03 Fechas y Presupuestos
SR-07 Detalle de Relaciones
SR-11 Recursos por actividad

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Usted puede modificar alguno de los informes disponibles, crear su propio informe o eliminar uno
de ellos. Antes de correr o generar un informe (RUN), Es conveniente usar la opción de modificar
(Modify), de forma de ajustar el informe a sus necesidades y a la vez personalizarlo

Por ejemplo en informe de relaciones, usted puede seleccionar con el sub menú Format que tipo
de información desea incluir en el informe (Display) para cada actividad, la forma de ordenar los
datos (sort by). El contenido del informe lo selecciona mediante el sub menú Content y con el sub
menú Selection puede restringir el informe a las actividades que cumplan cierta condición.

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Otros Informes tabulares de interés son:

• Control de Recursos : RC-01 Detalle de uso de recursos por


actividad
RC-02 Resumen uso de recurso en las
actividades
RC-04 Detalle de uso de recurso por
recurso
RC-05 Resumen de recursos por actividad

• Tabla de Recursos : RT-02 Recursos usados por mes

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• Control de Costos : CC-01 Resumen de costos por actividad


CC-02 Detalle de costos actividad
CC-06 Resumen de Costos por recurso
CC-07 Detalle de costos por recursos

Los informes gráficos son fundamentalmente tres:


• Malla Pert se imprime directamente desde el menú principal

• Carta Gantt se imprime directamente desde el menú principal

• Histogramas de recurso, usando la opción RC-06 del sub menú de


Gráficos de Recursos y Costos perteneciente al menú de informes
gráficos.

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En este último tipo de informe, al modificarlo, tiene la opción de seleccionar el recurso para el cual
construirá el histograma, contenido del informe (Costo o Recursos, etc.), Fechas entre las cuales
efectuará el informe, títulos del informe (del gráfico y de pie de pagina, unidades de medida, etc.),
tamaños de las letras y criterio de selección de los recursos.

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