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Facultad de Ingeniería
Departamento Ingeniería en Obras Civiles
ADMINISTRACION
DE
PROYECTOS
PROFESOR:
ALEJANDRO TIRAPEGUY
Universidad de La Serena
Facultad de Ingeniería
Departamento Ingeniería en Obras Civiles
ANALISIS DE RECURSOS
Para una buena planificación de recursos en un proyecto se
requiere la utilización de varios recursos, cuya disponibilidad
normalmente es limitada, por lo que se requiere lograr una eficiente
utilización y buen manejo de éstos.
En el área de la construcción existen muchos recursos que pueden
ser utilizados para varias actividades y pueden ser clasificados de la
siguiente manera:
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- MANO DE OBRA
- MATERIALES
- MAQUINARIA
- RECURSOS FINANCIEROS
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MANO DE OBRA
Es el recurso mas crítico si se considera que un gran porcentaje del valor
total de la obra está asociado a este recurso y que una mala utilización
de éste podría implicar un aumento importante en los costos del
proyecto.
Esto se hace más crítico aún en proyectos en que el lugar donde se
realizan los trabajos está muy apartado de centros poblados, teniendo
que recurrir al traslado de grandes cantidades de obreros o establecer
poblados flotantes o campamentos, con el consiguiente aumento en
los costos que esto implica.
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MATERIALES
Este recurso es esencial para lograr avances en un proyecto. El tipo y la
cantidad de materiales adecuados podrían no estar disponibles en el
momento en que se les necesite quizás debido sólo a un error de
comunicación, con consecuencias desastrosas para la obra. Existen
contratos en el que el mandante provee los materiales de la obra, otros
en que el contratista es el encargado del pedido y almacenaje de
éstos, y otros en que la responsabilidad de los materiales es compartida.
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MAQUINARIAS
La falta de maquinarias en una obra, ya sea por capacidad o tipo
adecuado o por cantidad insuficiente puede ser perjudicial para un
avance adecuado del proyecto. Este problema se soluciona llevando
una programación de la maquinaria de modo que permita adelantarse
al momento en que va a ser necesaria y así poder disponer de ella en el
momento preciso. Además este es un recurso que se vuelve muy crítico
debido a su alto costo. Esto justifica de nuevo el tener una excelente
planificación para la utilización de la maquinaria, de modo que se
eviten periodos ociosos de éstas, incrementándose así su costo de
utilización.
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RECURSOS FINACEROS
Por lo general las Empresas Constructoras deben pagar los materiales
antes de que se le hayan pagado a él las obras correspondientes a la
utilización de dichos materiales. Además se debe pagar a sus
trabajadores por el trabajo que han realizado (puede ser semanal,
quincenal o mensual). La diferencia entre ingresos acumulados y los
gastos acumulados del proyecto determinan el flujo de caja del
proyecto. Si el flujo de caja es negativo el contratista deberá contar con
una cantidad de dinero suficiente como para cubrir dicha diferencia; a
esta cantidad de dinero se le denomina capital de trabajo de la obra.
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Departamento Ingeniería en Obras Civiles
A D
1 2
4000 7000
B E G
2 3 1
3000 2000 6000
C F
2 2
5000 8000
ACT
Duracion -
Costo
Directo/Mes
en miles de
pesos
EJEMPLO FLUJO DE CAJA
A D
1 2
4000 7000
B E G
2 3 1
3000 2000 6000
C F
2 2
5000 8000
ACT
Duracion -
Costo
Directo/Mes
en miles de
pesos
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6
A
B
C
D
E
F
G
EJEMPLO FLUJO DE CAJA
Al aplicar los costos directos del diagrama de malla se
obtiene lo siguiente:
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6
A 4.000
B 3.000 3.000
C 5.000 5.000
D 7.000 7.000
E 2.000 2.000 2.000
F 8.000 8.000
G 6.000
CONDICIONES FINANCIERAS
MARGEN (25%)
ESTADO DE PAGO
RETENCION
A RECIBIR
INGRESO ACUMULADO
DESEMBOLSO 0 0 0 0 0 0 0
CMO+CM+CI CMO+CM+CE1+CI CMO+CM+CE2+CI CMO+CM+CE3+CI CMO+CM+CE4+CI CMO+CM+CE5+CI CMO+CM+CE6+CI
EGRESO ACUMULADO 0 0 0 0 0 0 0 0
INTERES 0 0 0 0 0 0 0 0
INTERES ACUMULADO 0 0 0 0 0 0 0 0
TERMINO CLASE.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
El control se refiere a tomar acciones en base a la información entregada por
el seguimiento, es decir, actuar sobre factores que están produciendo
variaciones. La función de control de proyectos es el elemento clave de una
administración proactiva. Organizacionalmente, esta función debe responder
directamente del administrador del proyecto y debe ser independiente de
cualquier otra función.
Para realizar un seguimiento y control adecuados es necesario contar con
una estructura de las actividades de control de un formato que entregue un
cuadro válido y oportuno del estado del proyecto, identificando áreas
problemáticas que requieran atención especial de la administración.
En el control es conveniente utilizar el enfoque de la ley de Pareto, que indica
que el 80% del resultado de un proyecto es determinado por tan sólo el 20%
de sus elementos. Por lo tanto, al establecer un sistema de control, la idea es
aislar y controlar en detalle aquellos elementos con el mayor impacto
potencial en el costo y plazo final del proyecto, con sólo un nivel resumido de
control para el resto de los elementos. Por ejemplo la principal variable en el
costo final de un proyecto es generalmente el costo de la mano de obra. El
costo asociado a los otros recursos puede, por lo general, determinarse con
mediana precisión, por lo cual el sistema de control deberá centrarse en la
mano de obra.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
CONTROL:
El control tiene como objetivo evaluar el desempeño real del proyecto,
compararlo con los objetivos fijados, y de este modo corregir diferencias entre
resultados y objetivos. Entre las variables típicas de control se tiene: tiempo,
costo, calidad y progreso, pero cada proyecto puede tener diferentes
variables de control. Las etapas de un proceso de control se pueden resumir
en:
UNIDADES COMPLETADAS:
El avance se mide como la relación entre el número de unidades ejecutadas
v/s el numero total de unidades.
RAZON DE COSTO:
Este método se aplica a aquellas tareas que involucran un largo periodo de
tiempo y son estimadas y presupuestadas en función de presupuestos
globales, es decir, en base a asignación de fondos y horas hombres y no en
función de la producción.
CURVA “S”:
La curva “S” representa el avance acumulado del trabajo que debe ser
realizado en un proyecto a lo largo del tiempo. Recibe su nombre debido a la
forma característica que esta curva tiene en los proyectos de construcción.
Esta curva es una herramienta que permite comparar el avance real de un
proyecto con el avance esperado, para una determinada fecha de control.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
Fecha Avance Avance
15-Ene-16 52,20%
22-Ene-16 60,90%
29-Ene-16 71,80%
05-Feb-16 80,40%
12-Feb-16 86,60%
19-Feb-16 91,20%
26-Feb-16 96,90%
04-Mar-16
ELABORACION DE ESTADO DE CONTRATO
ESTADO DE CONTRATO.
El objetivo es elaborar archivos de control de costos, ventas, obras
extraordinarias y reclamos, que permitan realizar un seguimiento de sus
montos históricos y proyectados durante el desarrollo de la obra.
En su conjunto, los informes generados deben ser capaces de apoyar a la
Administración de la Obra en la búsqueda de las causas que originan las
variaciones de los recursos de Mano de Obra, Materiales, Equipos,
Subcontratos y otros recursos necesarios para la realización del proyecto,
respecto al presupuesto de Cierre de Propuesta o el Presupuesto de Obra
Modificado.
Las variaciones positivas o negativas, pueden deberse a causas internas o
externas al proyecto y deben ser detectadas tempranamente para poder
tomar decisiones correctivas dentro del desarrollo del proyecto y no al final.
Por ejemplo, si en el Budget la Mano de Obra Indirecta está por sobre lo
estudiado, será necesario revisar si la cantidad de personal está de acorde
con las labores que desempeñan y el tiempo que permanecerá durante la
obra. Por otro lado, un alza significativa en el precio de los combustibles,
necesariamente afectará todos aquellos recursos que utilicen directa o
indirectamente este insumo, por lo que la administración deberá asumir los
costos, salvo que en las condiciones contractuales se mencionen situaciones
especiales que determinen la revisión del contrato.
ELABORACION DE ESTADO DE CONTRATO
DEFINICIONES.
HH: Horas-Hombre
ELABORACION DE ESTADO DE CONTRATO
CONCEPTOS:
ELABORACION DE ESTADO DE CONTRATO
CONCEPTOS:
ELABORACION DE ESTADO DE CONTRATO