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Cours n°5

Présentation Power Point

Hamini Faiza
Plan
Introduction
Organisation du ppt
Conseils d’utilisation
Astuces

R
Introduction
 Il existe plusieurs logiciels de présentation mais le plus
utilisé est Power Point (extension « *.ppt »).

 PPT fait partie du pack office de l’entreprise Microsoft.

 Chaque page est appelée diapositive ou slide.

 Veillez mettre tout les annexes dans un même dossier


avec le ppt que vous lisez actuellement.
Organisation du PowerPoint
Prévoyez donc :

 Une diapositive vous présentant si nécessaire : nom, prénom, établissement,


spécialité…

 Une diapositive page de garde rappelant l’objet de la rencontre.

 Un plan : présentant le déroulé de l’exposé.

 Des intercalaires de chapitres.

 Une diapositive de remerciement.


Conseils d’utilisation
Respectez une charte graphique et mettez le logo de votre établissement .

N’utilisez pas plus de 3 couleurs différentes, au risque de présenter des bariolés.

Appliquez la taille de police la plus large possible, pour faire passer votre idée en
quelques mots, tout en permettant aux personnes loin de l’écran de lire correctement
ce qui est écrit.

Si votre société n’utilise aucune police spécifique, recourez plutôt à de l’Arial ou
du Calibri.

Ne mettez aucun papier peint en arrière-plan. Utilisez un fond de couleur uni qui
focalise l’attention uniquement sur ce qui se trouve au premier plan. Le blanc est
traditionnellement utilisé, mais vous pouvez opter pour une couleur un peu plus
atténuée pour reposer les yeux.
 Rendez votre présentation dynamique grâce aux animation : accompagnez votre
présentation orale, en faisant apparaître les points d’un slide en même temps que vous
les évoquez. Veillez cependant à ne pas trop en insérer. Si toutes les phrases
rebondissent, tournent sur elles-mêmes, apparaissent en fondu… vous vous rapprochez
plus du jeu télévisé que de la présentation professionnelle.

 Pas de son car on risque souvent de ne rien entendre surtout au fond de la salle.

 Justifiez toujours le texte.

 1 idée = 1 slide : C’est LA règle de base. Vos slides doivent être claires et le plus épuré
possible. Certains utilisent une règle assez simple : – 6 Points / Slide , – 6 Mots / Point.

 Il est important de savoir synthétiser l’information. Et pour cela la meilleur technique


reste d’accompagner ses mots par des images, des graphiques, etc…

 PowerPoint intègre une fonction très intéressante: Le Smart-Art.


Astuces
Utiliser smart art

Inventorier

Améliorer Caractériser

Valorisation
Gestion

Valoriser Conserver
Conservation

Evaluer
Animation et transition
Incérer des posthites
Renvoyer à un document
Cliquez sur : Exemple de document
Renvoyer vers une diapositive
Cliquez sur : Exemple de diapositive
Word art
C’est pour écrire un titre ou un mot de manière
plus esthétique.
Incérer une image
Si vous avez un fond coloré, préférez les image
type png plutôt que Jpeg. Vous éviterez le
contour blanc.
Incérer une vidéo
Cliquez sur l’icone
Incérer une image GIF
• Il suffit de copier et de coller. L’image s’animera lors du
diaporama
Incérer un objet
Shockwave Flash Object (.swf)
Merci de votre attention

Vous disposez d’un ppt annexe 1 intitulé : exemple d’une présentation orale.

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