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TP N°5 : Documents d’organisation et de suivi pour l’aide à la

gestion de la maintenance

But
Utiliser Microsoft Excel et/ou Word pour concevoir des documents d’organisation et de suivi des
activités de maintenance comme la gestion des équipements, la gestion des travaux, la gestion des
stocks, etc.

Travail demandé

On vous demande de concevoir (avec MS Excel ou MS Word) des modèles de quelques documents
d’aide à la gestion de la maintenance. Les documents à concevoir sont les suivants :

1. Fiche technique : c’est un document qui représente une fiche d’identité d’un équipement. Il
contient tous les informations de base concernant l’équipement tel que codification, Nom,
Nom et coordonnés du Fabriquant, date de mise en route, (à vous d’en proposer d’autres).

2. Fiche historique : c’est un document qui contient l’historique des interventions de


maintenance effectuées sur à un équipement. c’est un document qui est mis à jour
régulièrement. Parmi les informations qu’on peut trouver dans cette fiche : la date, la durée,
défaillance/cause/effet/remède (à vous d’en proposer d’autres).

3. Gamme (procédure) de maintenance : c’est un document qui décrit les gammes de


maintenances et contient, entre autres, des précisions sur les opérations de la gamme, les
durées des opérations, PDR nécessaires, outils,… (à vous d’en proposer d’autres).

4. Ordre de Travail : c’est un document qui aide la gestion des travaux de maintenance pour
l’ordonnancement et le suivi. Parmi les informations qu’on peut trouver dans un OT sont :
N°, ordre, Emetteur, intervenant, date prévu, gamme à effectuer (à vous d’en proposer
d’autres).

5. Plan semestriel de maintenance préventive : il s’agit d’un calendrier semestriel relatif à un


équipement et contient les gammes préventives à effectuer. Ce document joue un rôle de
planification et de suivi. Prévoir dans votre proposition un champ de saisi de la date réelle
d’exécution et du nom de l’exécutant pour chaque gamme. (vous pouvez proposer d’autres
champs).

6. Fiche stocks PDR : pour recenser et gérer les mouvements des stocks des pièces de rechange
maintenance qui peuvent être classées par famille, par équipement, etc. Autres exemples
d’informations relatives aux pièces : Code pièce, fournisseur, prix, quantité en stocks (à
vous d’en proposer d’autres).

Imène Guebebia Page 1/1