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Contabilidad I Semestre
Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha
y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el
objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía
de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del
negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias,
referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de
emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y
control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y
ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organización.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información
relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al
registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en
cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general
del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, porque se llevan los
registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado
tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por
muy pequeñas o voluminosas que sean estas.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es una disciplina económica que ha servido al hombre desde
tiempos inmemoriales, permite un orden claro y preciso de las actividades, recursos, gastos,
dinero. Por ello, la utilización de esta es vital para administrar de la mejor manera posible la
vida financiera y económica de una empresa, del trabajo o hasta del emprendimiento
familiar.
Principios Contables
La contabilidad interpreta los hechos económicos de los negocios, y los ordena para
su control y presentación. Para lograr hacer esto, descansa en principios contables que son
la base de los pilares que la sustentan. ¿Sabes cuáles son estos principios?
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto
de enunciados aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad, realizada
en Argentina en 1965.
Estos 18 principios se agrupan de acuerdo al área que pertenecen, las cuales pueden
ser: fundamentales o básicos (principio 1); dados por el medio socioeconómico (principios
2, 3, 4, 5, 6 y 12); que hacen a las cualidades de la información (principios 10, 11, 13, 15,
16, 18); y de fondo o de valuación (principios 7, 8, 9, 17).
Partida Doble
Ente
Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como una
organización económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras ajenas al
patrimonio.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1),
uno de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la
empresa. Es notable además que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participación
de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio
como una obligación con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones
que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa.
De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los
dos patrimonios.
Bienes económicos
Moneda común
Los hechos económicos, que conforman los estados financieros deben ser
registrados en una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogenizarlos.
Ejm: Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse
en una moneda de uso común para todos los agentes económicos. De este modo las
empresas Venezolanas, registran sus actividades operacionales en Bolívares Soberanos
(Bs.S.)
Empresa en marcha
Valuación al costo
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran al
precio que se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la
empresa. La razón de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de
estimar valores actuales del mercado.
Ejm: La empresa TEXTILES S. R. L. adquirió una máquina para fabricar ropa
femenina, la cual costó Bs.S.15.000.000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro
se gastó Bs.S 4.500.000,00 gastos aduaneros Bs.S 800.000.00, en transporte de aduana a su
planta Bs.S 1.500.000,00 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron Bs.S.1.900.000,00; Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuación de la máquina será de Bs.S 23.700.000,00.
Periodo
Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de
cada año, cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) , la
situación financiera y económica de la entidad , asimismo para así verificar los cambios
habidos en este periodo y comparándolos con otros.
Devengado
Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del
ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al
cierre del periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.
Ejm: El consumo de teléfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero,
dado que el recibo recién llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el
consumo de teléfono en el mes de diciembre, porque es ahí donde se consumió.
Objetividad
La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que
refleje los acontecimientos con incidencia económica financiera, de forma transparente y
ser susceptible de verificación por parte de terceros independientes.
Realización
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/03 por
2.500.000 Bs. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al
31/12/03 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la
empresa.
La pregunta en este caso sería la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta
operación como una venta al 31/12/2003?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido
perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía
al cliente y este la acepte conforme.
Prudencia
Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir.
Cuando se deba elegir entre más de una alternativa para medir un hecho económico -
financiero, se elegirá aquella que no sobre valúe los activos ni subvalúe los pasivos.
Ejm: La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005 a un costo de
Bs.S 15.000.000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es Bs.S
10.000.000,00; en los estados financieros se debe tomar el menor valor del activo, o sea
Bs.S 10.000.000,00.
Uniformidad
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una
manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá
manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables
uniformemente en un ejercicio a otro.
Ejm: Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de
línea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos
contables, los estados financieros son de fácil comparación.
Exposición
La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos
deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la
situación económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.
Ejm: Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos
con sus notas, en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las
operaciones, los cambios y modificaciones de las políticas contables. Así los usuarios
puedan interpretarla.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron
aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC
y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas
Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC), precedente del actual Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB). Desde abril de 2001, año de constitución del
IASB, este organismo adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las
nuevas normas "Normas Internacionales de Información Financiera" (NIIF). Los IFRS -
NIIF en los estados financieros desconocen los impactos sociales y ambientales que
originan las organizaciones.
Adopción de las NIIF a nivel internacional
Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los que se incluye la Unión
Europea, Hong Kong, Australia, Chile, Colombia, Malasia, Pakistán, India, Panamá,
Guatemala, Perú, Rusia, Sudáfrica, Singapur, Turquía, Ecuador, Venezuela, Nicaragua y El
Salvador. Desde el 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 países obligan el uso de las NIIF,
o parte de ellas. Otros muchos países han decidido adoptar las normas en el futuro, bien
mediante su aplicación directa o mediante su adaptación a las legislaciones nacionales de
los distintos países.
Las NIIF han sido adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas
contables, pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para
comprobar cuáles son aplicables en la que hay que comprobar su estatuto oficial.2
Norma Descripción
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de flujos de efectivo
NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores
NIC 10 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
NIC 12 Impuesto a las ganancias
NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo
NIC 19 Beneficios a los empleados
NIC 20 Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre
ayudas gubernamentales
NIC 21 Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera
NIC 23 Costos por préstamos
NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas
NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficio por retiro
NIC 27 Estados financieros separados
NIC 28 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos
NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias3
NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación
NIC 33 Ganancias por acción
NIC 34 Información financiera intermedia
NIC 36 Deterioro del valor de los activos
NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes
NIC 38 Activos intangibles
NIC 39 Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición
NIC 40 Propiedades de inversión
NIC 41 Agricultura
Norma Descripción
NIIF 1 Adopción por primera vez de las normas internacionales de información financiera
NIIF 2 Pagos basados en acciones
NIIF 3 Combinaciones de negocios
NIIF 4 Contratos de seguro
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas
NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales
NIIF 7 Instrumentos financieros: Información a revelar
NIIF 8 Segmentos de operación
NIIF 9 Instrumentos Financieros
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
NIIF 11 Acuerdos Conjuntos
NIIF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades
NIIF 13 Mediciones del Valor Razonable
NIIF 14 Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas
NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes
NIIF 16 Arrendamientos
NIIF 17 Contratos de seguro