M2 - Herramientas Computacionales

MÓDULO
Área: NEGOCIOS
2 Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES

Módulo: Planilla de Cálculo- Excel
Área: NEGOCIOS M2
Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES
Planilla de Cálculo- Excel

Índice
1. Introducción ..................................................................................................................................................... 1
1. Aspectos iniciales .............................................................................................................................................. 2
1.1. Entorno de trabajo ..................................................................................................................................................... 3
1.2. Libros y hojas de trabajo............................................................................................................................................. 4
1.3. Creación de datos en una celda .................................................................................................................................. 5
2. Fórmulas y referencias ..................................................................................................................................... 6
3. Protección de datos ........................................................................................................................................ 11
4. Formato de celdas .......................................................................................................................................... 13
5. Principales estructuras ................................................................................................................................... 16
6. Vistas de impresión ........................................................................................................................................ 19
Cierre .................................................................................................................................................................. 19
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Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES

Mapa de Contenido
Planilla de cálculo Excel
Aspectos Fórmulas y Protección de Formato de Principales Vistas de

iniciales referencias datos celdas estructuras impresión
Entorno de
trabajo
Libros y hojas
de trabajo
Creación de
datos en una
celda
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Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES Pág. 1

RESULTADO DE
• Crea planillas de cálculo para comunicar información numérica y gráfica
APRENDIZAJE hacia terceras personas.
DEL MÓDULO
1. Introducción
Cuando tenemos que enfrentarnos a una situación en que es imprescindible hacer cálculos, o cuantificar datos,
es corriente escucharlos siguientes comentarios:
• “Yo mi contabilidad la hago a mano”.

• “Los promedios de notas son para tantos alumnos que no los
puedo manejar con mi calculadora”.
• “¿Cómo puedo saber a cuáles de los perros debo vacunar este
mes?”.
• “Los gastos de la casa me están matando… nunca sé cuánto me
queda para finalizar el mes”.
• “Tengo los avances de todos los alumnos y todas las
asignaturas, pero no sé cómo mostrarlos en un gráfico que se
entienda fácil”.
Todos nos hemos enfrentado a problemas donde la complejidad no está en entender un concepto, sino en
manejar una gran cantidad de números y fórmulas, los cuales puedan ser presentados de manera ordenada y
simple para quien quiera comprenderlos. Excel es una herramienta que nos ayuda a sistematizar información
principalmente numérica, sobre la cual podemos aplicar distintas fórmulas para su mejor manejo. Además,
permite crear gráficos de manera muy intuitiva, los que ayudarán a que la información sea mucho más gráfica
y por lo tanto comprensible para quien la lee.
El proceso de idear lo que queremos trabajar y presentar con la ayuda de Excel siempre será nuestro, pero
toda la parte mecánica de dar una apariencia estética adecuada, la facilidad para agregar y quitar filas y
columnas con información, mover bloques completos, resaltar zonas o presentar la misma información de
distintas maneras, será algo que sin duda nos simplificará la vida.
Este módulo ayuda a acercarse a Excel de una manera básica, amena y útil, dejando una buena cantidad de
opciones más específicas para su propia exploración futura. De esta manera, este módulo aporta una base de
conocimientos que el alumno utilizará no solamente en sus estudios, sino en también en su vida profesional.
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1. Aspectos iniciales
EXCEL es una herramienta para gestionar planillas de datos, generalmente numéricos. Estas sirven para crear,
modificar e imprimir tablas de datos y gráficos nuevos o existentes. Las posibilidades de trabajo con esta
herramienta son variadas, ya que es aplicable a un sinnúmero de situaciones donde gran cantidad de datos
numéricos (y de otro tipo) deben ser tabulados y analizados, para obtener información resumida o visual a
través de gráficos de distinto tipo. No obstante, este es un curso de iniciación y por lo tanto tiene como objetivo
el conocimiento y uso de las funcionalidades básicas del programa, que permitan al estudiante lograr
resultados prontamente con el mínimo de teoría aplicada.
Excel es parte de la suite de productos Microsoft Office por lo cual puede recibir y entregar información o
copiar y pegar entre varios de sus programas hermanos.
IMPORTANTE
La suite de productos Microsoft Office está en constante mejoramiento, por lo que a veces tocará trabajar
con la versión 2010, 2013, 2016 o eventualmente alguna posterior. En estos casos, los conceptos básicos
serán siempre los mismos y deberemos preocuparnos solamente de algunos detalles y mejoras.
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1.1. Entorno de trabajo
Al enfrentarnos a la ventana principal de Excel, que es donde estaremos trabajando gran parte del tiempo,
veremos una gran tabla vacía con mucha información en su parte superior. Veremos íconos, botones, leyendas,
etc. Este es el “entorno” de trabajo de Excel, donde lo primordial será entender que cualquier posición de esta
gran tabla que se nos muestra es una celda, la cual está definida por su columna y fila asociadas.
Cada una de las columnas está identificada por una letra, de la A a la Z, para continuar con AA, AB, … hasta
llegar a IV o incluso XFD dependiendo de lo moderna que sea la versión de Excel que estemos usando.
Las filas, por su parte, se denominan por números a partir del 1 y, dependiendo de qué tan moderna sea la
versión de Excel que usemos, al 2048 o a más de 50.000.
Sobre esta gran tabla vacía, encontraremos las siguientes zonas que nos ayudarán en el trabajo con Excel:
• Barra de títulos.
• Barra de menús.
• Barra de herramientas.
• Cinta de opciones.
Barra de menús: se ubican unas pestañas con las funciones

principales de Excel. Por ejemplo:
Inicio: herramientas para dar formato a los datos.

Insertar: herramientas para incorporar elementos. Barra de títulos: muestra el nombre del archivo y
Diseño de página: Herramientas de apariencia. del software, más las opciones de manejo de
Fórmula: ayuda a realizar cálculos con datos. ventana: minimizar, ampliar y cerrar.
Barra de fórmulas: Se despliegan todas las Cinta de operaciones: Reemplaza a las

fórmulas o datos de una celda activa, barras de herramientas de versiones
permitiendo editar datos o agregar fórmulas anteriores de Excel. Dependiendo del menú
nuevas. que seleccionemos nos mostrará diferentes
opciones.
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Con esta información ya podemos comenzar a trabajar con datos y fórmulas para sacar partido la herramienta
Excel.
IMPORTANTE
Si bien todas las celdas parecieran estar delimitadas por líneas

grises, para saber dónde efectivamente estamos trabajando,
bastará encontrar una celda que aparece rodeada de un marco
verde, mirar que columna está subrayada con una línea verde,
que número de fila termina por una raya vertical verde o
también, sobre el conjunto de celdas en el extremo izquierdo,
darnos cuenta que aparece escrito “B5”, que en el ejemplo
siguiente nos da información inmediata de cuál es la celda
activa.
SABER MÁS
Si quieres saber más sobre las ventajas que ofrece Excel y algunas de las principales características, te recomendamos
seguir el siguiente vinculo:
Importancia de Excel. Recuperado de http://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/
1.2. Libros y hojas de trabajo

Un documento de Excel se llama Libro. Es el documento que guardamos como un archivo con extensión XLSX.
Al ser un libro, está compuesto por varias hojas, cada una de las cuales se nos presenta como una gran tabla
vacía en la cual podemos trabajar.
Al abrir un nuevo libro en Excel, de forma automática veremos una hoja llamada “Hoja 1” y, dependiendo de
la versión de Excel que estemos ejecutando, puede que también muestre “Hoja 2” y “Hoja 3”.
Por defecto, nuestro libro de trabajo contiene tres hojas de

cálculo pre-creadas, señaladas en la barra de etiquetas en la
esquina inferior izquierda
Estos nombres de “hojas” pueden ser también cambiados por otros que sean más significativos para nosotros,
así como crear más hojas, borrar algunas existentes y ordenarlas. Basta con dar doble click en el nombre de la
hoja para acceder a un menú en el cual podremos realizar estas y otras operaciones sobre las hojas.
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Podemos asignar en nombre que queramos a
una hoja en Excel, haciendo doble clic sobre
su nombre. También podemos agregar más
hojas o eliminarlas, presionando el botón
derecho de nuestro ratón
1.3. Creación de datos en una celda

Aquí ya se muestra una hoja de un libro de Excel en el cual hay varios datos escritos. Analizando este ejemplo
se puede concluir varias cosas:
En relación al manejo de datos en las celdas, creemos necesario precisar lo siguiente:

• En la celda A1 se escribió el texto “CANTIDAD DE ELEMENTOS A CONSIDERAR” pero se ve como si ocupara
hasta la celda D1, cosa que no es cierta. Este texto está “contenido” o “almacenado” en la celda A1 y Excel,
en la medida que puede, trata de mostrarlo completo.
• En la celda A5 se introdujo el texto “Servidores viejos” el cual está correctamente almacenado, pero como
en la celda inmediatamente a su derecha hay un elemento almacenado, sólo se muestra el texto que es
posible mostrar y nada más. Esto no afecta de manera alguna lo que está almacenado en la celda A5 o en la
celda B5.
• En las celdas B2, B3 y B4 se introdujeron números enteros.
• En la celda B5 se introdujo un número con decimales, en este caso 1,5.

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• En la celda B6 hay almacenado un número tan grande que Excel no logra mostrarlo completo y prefiere
llenar el espacio con “#######”. El número está correctamente almacenado, tal como se puede ver sobre las
columnas C y D, donde se muestra el contenido real que está almacenado en la celda B6, 20388543705. Se
puede notar que la única razón por la cual es posible ver este número es porque B6 es la celda activa en
este momento.
• La celda C5 muestra que se puede escribir cualquier tipo de texto en una celda. En este caso se colocó una
explicación de porqué la cantidad de “servidores viejos” no es un número entero y el texto incluye
paréntesis.
IMPORTANTE
Siempre debemos estar conscientes de cuál es la celda activa, pues si inadvertidamente escribimos algo
en una celda que ya contiene datos y apretamos Enter, el contenido anterior será reemplazado. Si nos
damos cuenta de que estamos escribiendo en una celda que ya contiene información, apretando la tecla
Esc (escape) nuestra escritura será abortada y el contenido original no se perderá.
2. Fórmulas y referencias
Para poder realizar operaciones entre las distintas celdas, el principal concepto a manejar es el de “referenciar”
a una celda dentro de otra.
Como ya se dijo, Excel “almacena” contenidos en cada celda y si bien en algunos casos puede ser un dato
numérico o un texto, también se puede almacenar una referencia a otra celda.
Una referencia se puede almacenar escribiendo en una celda el signo “igual” (=), seguido de la identificación
por columna y fila de la calda a la cual nos queremos referir.
De igual manera podemos realizar operaciones en una celda, referenciando a varias otras.
Como se puede ver en este

ejemplo, el contenido de la
celda B12 es “=B10+B11”, lo
que significa que se está
referenciando a ambas
celdas y sumándolas. Es
importante el signo igual
inicial porque es lo que
habilita realizar una
referenciación.
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IMPORTANTE
Cada vez que se utiliza referencias entre celdas, se está automatizando trabajo y evitando tener que escribir
“a mano” cada dato. Esta es la potencia de utilizar Excel
Tipos de Referencias
Relativas Absolutas Mixtas
Referencia de Fila y Referencia de fila y Referencia en la cual

columna que cambia columna que no combinamos la
si se copia la fórmula cambia si se copia la referencia relativa y la
en otra celda, formula en otra celda. absoluta, dejando una
adaptándose a su Para realizar una coordenada variable y
entorno. esta función referencia absoluta, otra fija
viene en excel por agregamos un signo
defecto. peso "$" al indicador
de fila y de columna
En el mismo ejemplo, en este segundo cuadro el único

contenido nuevo que se ha escrito es el de la celda A9
(CANTIDAD DE SERVIDORES) y el de la celda A12
(Total), ya que en el resto de las celdas se ha
referenciado a otros lugares de la hoja. En particular,
el contenido de la celda A10 es “=A4”, lo que indica que
cualquiera sea el contenido de la celda A4, ello también
sea almacenado en la celda A10, por lo que ahora la
celda A10 también muestra “Servidores”.
En el caso de la celda B10, su contenido es “B4”, por lo

que muestra el número “3”. Si por alguna razón
escribiéramos el número “8” en la celda B4, se
mostraría eso tanto en B4 como en B10.
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IMPORTANTE
Las referencias no solamente pueden se hechas sobre la hoja activa. Una vez que se escribe un signo igual
(=) en una celda, se puede seleccionar la referencia desde otra hoja y para ello bastará con seleccionar la
otra hoja, ubicar la celda o rango de celdas que se desea referenciar y dar Enter. Con esto se vuelve a la
hoja inicialmente activa y nuestra referencia ya está lista.
Si se mira nuevamente el contenido de la celda

B12, se ve que es “B10+B11”. A este nivel es
sencillo escribirlo pero si se piensa que en
determinadas ocasiones se deberá trabajar con
sumas de grandes listas de elementos, es más
válido utilizar una “función”, que corresponde a
una fórmula estándar de Excel, más que
construirla a mano como una fórmula.
En este nuevo ejemplo, en la celda A14 se

escribió “Total de computadores”, mientras que
en la celda B14 se incluyó una función (fórmula
estándar) que permite sumar un rango de datos.
Si se desea escribir directamente la función, se debe hacer lo siguiente en la celda B15:
• Para utilizar una función, también se comienza escribiendo el signo igual (=).
• Se escribe el nombre de la fórmula, en este caso SUMA. No hay problema a escribirlo con minúscula
ya que Excel lo traduce a mayúscula automáticamente al dar el Enter final.
• Se abre un paréntesis (.
• Se define el rango de celdas con el que se quiere trabajar, separado por dos puntos “:”. En este caso,
“B2:B5”, lo cual hará que la fórmula de suma estándar de Excel (también conocida como “función” de
suma), trabaje sobre todos los elementos que están en ese rango.
• Y finalmente se cierra el paréntesis “)”.
En este momento, también es útil modificar el contenido de la celda B12, para que en vez de escribir la suma
manualmente, se utilice la función SUMA. Así, el nuevo contenido de esta celda debería ser =SUMA (B4:B5).
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IMPORTANTE
Un rango puede abarcar más de una columna o fila, por lo que el rango “E14:G42” operará con todos los
elementos que estén almacenados en el rectángulo formado por esas celdas.
MATERIAL COMPLEMENTARIO
El siguiente Link expone la función SUMAR.SI:
Microsoft 2016). Función SUMAR.SI https://support.office.com/es-es/article/SUMAR-SI-funci%C3%B3n-

SUMAR-SI-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Este documento lo puedes encontrar en la carpeta “Material Complementario”.
En este nuevo ejemplo, en la celda A15 se

escribirá el texto “Promedio por tipo”. Para
mayor legibilidad, en este momento se
aumentará un poco el ancho de la columna
A, para que permita ver mejor los textos
que en ella se han escrito.
En la celda B15, se quiere obtener el

promedio de equipos por cada tipo,
sabiendo que los tipos posibles son PC,
Notebooks, Servidores y Servidores viejos.
Esta vez, en vez de escribir la función desde

cero, se utilizará el asistente de funciones.
Para ello, basta con apretar el botón “fx”
ubicado en la barra superior:
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Ello abre un cuadro de diálogos que ayuda a escoger la función que se
requiere utilizar. Al seleccionar PROMEDIO además indica cómo
trabaja esta función. Ahora se aprieta el botón Insertar función y así
permitirá escoger el rango con el cual se desea que trabaje la función
PROMEDIO.
Además Excel sugerirá un rango inicial, en este caso de sólo la

celda superior e indicará abajo del cuadro de diálogo el
resultado de este “promedio” de una sola celda.
Se puede escoger en este momento si escribir directamente el rango de celdas con el cual se quiere trabajar
(B2 a B5) o bien seleccionar directamente con el mouse ese rango de celdas, para finalizar la inclusión de esta
función con el botón “Listo”.
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En algunos casos, Excel trata de ayudar
indicando posible errores. En este caso
muestra junto al resultado de la celda
B15 un ícono que, al abrirlo, indica un
posible error en la cual debemos
atender. Luego de revisar la situación,
escogemos Omitir error, pues nos
hemos asegurado de no haber
cometido ninguno.
En este momento ya se puede averiguar la

cantidad de sensores que en promedio hay
por cada uno de los computadores
presentes. Si tenemos claro que eso es la
división de los sensores por el total de
computadores, bastará con escribir en la
celda B17 =B6/B14
El siguiente link explica la función SI que ofrece Excel y que te permite hacer comparaciones entre un valor y un
resultado que espera:
Microsoft (2016). Función SI https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SI-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-

aa8bbff73be2?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
3. Protección de datos
Excel permite que libros completos compuestos de múltiples hojas, hojas aisladas, o bien algunas celdas
específicas dentro de una hoja, sean protegidas para que su contenido no pueda ser modificado. Esto es
particularmente útil cuando se quiere asegurar de no cometer errores en planillas importantes donde los datos
no deban ser cambiados, ya sea por error o intencionadamente.
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Sin necesidad de mayor
trabajo, se puede proteger
una hoja completa sólo
acudiendo a la pestaña
“Revisión” y escogiendo el
botón “Proteger hoja”. Con
esto se abre el siguiente
cuadro de diálogo
En este cuadro se puede colocar una contraseña (y repetirla para comprobar que es la correcta) para que
solamente el usuario pueda volver a desproteger y dejar como modificable el contenido de toda la hoja.
Sin embargo, en algunas ocasiones, lo que se requiere es ingresar datos solamente en ciertas celdas. Por lo
tanto, se necesita que sólo éstas sean modificables, mientras que todo el resto esté protegido. En estos casos
se debe realizar previamente una operación sobre el grupo de celdas que NO SE QUIERE PROTEGER.
En el ejemplo, se desea que

exclusivamente el rango de celdas
seleccionado, se pueda modificar.
Para ello, se debe ir a las propiedades
de las celdas involucradas, ya sea
pulsando el botón derecho del
mouse y escogiendo Formato de
celdas, o bien escogiendo la misma
opción desde el menú Formato.
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En ambos casos se abre un cuadro de
diálogo en el cual se escogerá la opción
Proteger. Enseguida se abre un nuevo
cuadro de diálogo, como se muestra en
la imagen. En éste se deberá quitar el
ticket de la opción Bloqueado.
IMPORTANTE
Hasta este momento no se ha bloqueado ni desbloqueado nada; sólo se ha establecido que “en el caso
que en el futuro se proteja el libro, el rango de celdas escogido no será bloqueado”. Por lo tanto, ahora si
lo deseamos, podemos bloquear la hoja. Para ello, seguimos el procedimiento que hemos descrito más
arriba: localizamos la pestaña Revisar, seleccionamos la opción Proteger hoja y asignamos la contraseña
correspondiente.
4. Formato de celdas
Parte del arte de usar Excel consiste en ser capaz de proyectar las ideas y mostrar información de manera
sencilla, fácilmente comprensible para otras personas. Para ello, se debe intentar mostrar las celdas lo más
adecuadamente posible. La manera de hacerlo es darles un formato que refleje simplicidad y claridad.
Excel propone un formato para cada celda. Lo adecúa y lo modifica automáticamente de acuerdo al contenido.
Es así que, por ejemplo, un texto siempre estará justificado a la izquierda, un número entero no se muestra
con puntos separadores de miles y un número decimal se muestra con cuantos decimales se haya escrito.
De igual manera, la hoja de trabajo muestra una separación entre las celdas, pero esto es sólo para efectos de
visualización. Para dar mayor claridad a la información que quiere presentarse, se puede dar un marco a la
presentación, o modificar los bordes, por ejemplo.
Dos cosas adicionales con que se puede mejorar la estética de la presentación, es el uso de letras de distinto
tamaño, tipo o perfil (negrita, subrayada, cursiva), o el color de fondo de una celda.
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Todas estas facilidades se pueden modificar fácilmente desde el conjunto de opciones que entrega la pestaña
inicio. También se puede hacer clic en el botón derecho del mouse sobre una celda o conjunto de celdas,
escogiendo la opción Formato de celdas.
Formatos de las
Edición de fuente cantidades
Copiar y pegar Alineación de texto en Creación y eliminación

las celdas de celdas
Adicionalmente estas opciones permiten insertar y eliminar celdas para optimizar el resultado del trabajo
realizado.
Por ejemplo, si se desea poner

un reticulado a un determinado
rango de celdas, se debe hacer
clic el botón de bordes y, en el
cuadro de diálogo que se
despliega, debe escogerse el
tipo de borde que queremos
añadir. En nuestro ejemplo
escogeremos la opción Todos
los bordes, tal como lo muestra
la imagen.
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Acciones análogas se pueden realizar en este ejemplo para que:
• El título de una tabla de información esté con un formato de letra mayor (tamaño) y se muestre en
negrita.
• Se inserte una fila antes de la fila 2. De este modo asignar un título a las columnas de información,
según su categoría: Tipo, Cantidad.
• Se mejore estéticamente la presentación de los datos, sombreando las celdas que contienen los títulos
Cantidad y Tipo, y asignándoles además, el formato negrita para destacarlos.
Si eliminamos filas que están

demás, y aplicamos los
procedimientos descritos
sobre la hoja de cálculo de
nuestro ejemplo, agregando
filas para títulos de tablas o
de columnas y ayudándonos
de las opciones
copiar/cortar/pegar, así
como copiar formato, el
resultado es el siguiente:
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El siguiente Link expone la función BUSCARV
Microsoft (2016). Función BUSCARV https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-

BUSCARV-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
5. Principales estructuras
Si bien en Excel se puede incrustar casi cualquier objeto tanto interno como de fuentes externas, las principales
estructuras de acuerdo a su uso son:
• Tablas de datos.
• Gráficos.
Ya se ha trabajado con tablas de datos, por lo que realizar una tabla que involucre las compras mensuales de
computadores, debería dar un resultado como el siguiente:
Teniendo esta tabla de datos a disposición, podemos crear un gráfico que muestre de una forma más amable
esta misma información. Para ello:
• Se escoge el rango de celdas que contiene los datos a graficar, en este caso A2:B14
• Se escoge de la pestaña Insertar la opción Gráficos recomendados.
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Nuevamente Excel pone a
disposición una serie de
sugerencias, dentro de las
que podemos escoger la que
nos parezca más adecuada.
En este caso escogeremos el
gráfico de columnas
agrupadas. A continuación
Excel insertará el grafico del
tipo seleccionado en un
lugar disponible de la hoja
activa. Junto a lo anterior,
se marcará la tabla de datos
con distintos colores, según
la forma como se configuró
el gráfico solicitado.
IMPORTANTE
En este momento, tal como se puede ver en la esquina superior izquierda, no hay una celda activa, sino
que se considera como “activo” al gráfico.
SI bien el gráfico muestra las cantidades definidas en la tabla, el título no es del todo alusivo a ellas, tampoco
se muestra el significado de las columnas, por lo que se está dejando demasiada información a la intuición del
lector.
Para mejorar el gráfico debemos

ejecutar el siguiente procedimiento:
Desde la pestaña Diseño de gráfico, se

pulsa el botón Agregar elemento de
gráfico
En el cuadro de diálogo resultante, se
escoge Título de ejes y luego Vertical
principal.
Con ello aparecerá en el gráfico la
opción de agregar un título.
En nuestro ejemplo, hemos decidido

asignar el nombre “Unidades”.
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• Luego, Realizamos un procedimiento similar al descrito, esta vez para el eje horizontal, que
llamaremos “Meses”.
• Finalmente, modificaremos el título del gráfico y le daremos una posición más adecuada en la
hoja activa.
• El resultado es el siguiente:
Ahora bien, si lo deseamos, podemos aumentar la cantidad de información disponible en el gráfico.
Supongamos que en nuestro ejemplo, necesitamos agregar una columna nueva de datos que especifique la
cantidad de módulos de memoria RAM de 4GB comprados durante cada mes.
Para incluir esta información nueva en el gráfico, bastará con hacer un clic al gráfico, de manera que las fuentes
de datos aparezcan en colores y arrastrar la punta inferior derecha de la tabla de datos (B14) para que ahora
incluya también la nueva información. El resultado es un gráfico que ahora contiene la nueva información.
Para clarificar a qué corresponden las barras de información de color azul y naranja, se agrega desde el botón
Agregar elemento de gráfico de la pestaña Diseño de gráfico, (que sólo aparece cuando se selecciona el
gráfico), Luego se escogerá la opción Leyenda e Inferior, con lo cual la información se vuelve más clara.
Un último detalle: al agregar la leyenda inferior, se ve que las barras azules significan “Cantidad”, lo cual no es
tan específico como se podría pensar, por lo que bastará con modificar la celda B2 a “Cantidad de
computadores” para tener el gráfico terminado correctamente.
Área: NEGOCIOS M2

6. Vistas de impresión
La opción típica de Excel permite imprimir toda la hoja
activa y la distribuye en varias páginas de impresión. Ello
puede ser modificado desde el panel de impresión (menú
Archivo, opción Imprimir).
También se puede imprimir solamente una zona de una

hoja activa, lo cual es útil para imprimir por ejemplo una
tabla de datos de forma aislada o bien imprimir solamente
un gráfico.
La impresión de gráficos, dependiendo de la versión de

Excel que se utilice es tan fácil como hacer clic en el gráfico e ir al menú Archivo con la opción imprimir; sin
embargo, en algunos equipos y versiones, esta opción no está disponible, por lo que se deberá ocupar alguna
de las dos opciones siguientes:
• Mover el gráfico a una nueva hoja que esté vacía.

• Seleccionar las celdas en las cuales el gráfico está posicionado y luego imprimir ese rango de celdas
solamente.
Cierre
Excel permite la flexibilidad de una herramienta que almacena, ordena, cataloga y permite visualizar
información de cualquier tipo, con énfasis en lo numérico.
Trabajar con Excel es una condición necesaria para cualquier profesional. Sobre todo para quien esté
especializado en tecnologías de la información. Esto porque las diversas herramientas que nos ofrece Excel
nos permiten sistematizar números, textos, fórmulas y funciones, para modelar un sinnúmero de problemas
de la vida diaria y construir con ellas reportes acuciosos y veraces.
Área: NEGOCIOS M2

En el siguiente módulo de esta asignatura se complementará lo hasta ahora aprendido con la herramienta
Power Point para la construcción de presentaciones, la cual cierra el círculo de herramientas básicas de
ofimática que todo estudiante de nivel superior debe manejar.
APORTE A TU FORMACIÓN
La capacidad de sistematizar valores numéricos y textuales en forma de tablas, debe ser aprendida por
cualquier estudiante que quiera destacar a la hora de comunicarse con su entorno. Un adecuado y cuidado
manejo de Excel permite demostrar conocimientos profundos sobre cualquier tema y elaborar resúmenes,
tendencias y simulaciones básicas que ayudarán a plantearse como un igual y destacar en cualquier reunión
de trabajo.

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2 Curso: HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES

Planilla de Cálculo- Excel

Planilla de Cálculo- Excel

Planilla de cálculo Excel

Aspectos Fórmulas y Protección de Formato de Principales Vistas de

Planilla de Cálculo- Excel

• “Yo mi contabilidad la hago a mano”.

Planilla de Cálculo- Excel

Planilla de Cálculo- Excel

Barra de menús: se ubican unas pestañas con las funciones

Inicio: herramientas para dar formato a los datos.

Barra de fórmulas: Se despliegan todas las Cinta de operaciones: Reemplaza a las

Planilla de Cálculo- Excel

Si bien todas las celdas parecieran estar delimitadas por líneas

Importancia de Excel. Recuperado de http://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/

1.2. Libros y hojas de trabajo

Por defecto, nuestro libro de trabajo contiene tres hojas de

Planilla de Cálculo- Excel

1.3. Creación de datos en una celda

En relación al manejo de datos en las celdas, creemos necesario precisar lo siguiente:

• En las celdas B2, B3 y B4 se introdujeron números enteros.

• En la celda B5 se introdujo un número con decimales, en este caso 1,5.

Planilla de Cálculo- Excel

Como se puede ver en este

Planilla de Cálculo- Excel

Relativas Absolutas Mixtas

Referencia de Fila y Referencia de fila y Referencia en la cual

En el mismo ejemplo, en este segundo cuadro el único

En el caso de la celda B10, su contenido es “B4”, por lo

Planilla de Cálculo- Excel

Si se mira nuevamente el contenido de la celda

En este nuevo ejemplo, en la celda A14 se

Si se desea escribir directamente la función, se debe hacer lo siguiente en la celda B15:

Planilla de Cálculo- Excel

El siguiente Link expone la función SUMAR.SI:

Microsoft 2016). Función SUMAR.SI https://support.office.com/es-es/article/SUMAR-SI-funci%C3%B3n-

Este documento lo puedes encontrar en la carpeta “Material Complementario”.

En este nuevo ejemplo, en la celda A15 se

En la celda B15, se quiere obtener el

Esta vez, en vez de escribir la función desde

Planilla de Cálculo- Excel

Además Excel sugerirá un rango inicial, en este caso de sólo la

Planilla de Cálculo- Excel

En este momento ya se puede averiguar la

Microsoft (2016). Función SI https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SI-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-

Este documento lo puedes encontrar en la carpeta “Material Complementario”.

Planilla de Cálculo- Excel

En el ejemplo, se desea que

Planilla de Cálculo- Excel

Planilla de Cálculo- Excel

Copiar y pegar Alineación de texto en Creación y eliminación

Por ejemplo, si se desea poner

Planilla de Cálculo- Excel

Si eliminamos filas que están

Planilla de Cálculo- Excel

El siguiente Link expone la función BUSCARV

Microsoft (2016). Función BUSCARV https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-

Este documento lo puedes encontrar en la carpeta “Material Complementario”.

Planilla de Cálculo- Excel

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