TAREA DE SEGUIMIENTO 1

Materia

GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS

Alumnas

Yuly Andrea Villada Mejía

Ana María Yepes

Docente

LUIS GONZALES LOPERA POSADA

Corporación Universitaria Uniremington

Facultad de Ciencias Contables

2020
 INTRODUCCIÓN

El objetivo de este trabajo es describir la importancia que tiene la información

contable en la administración de las empresas y la aplicación de herramientas que nos
ofrece de medición del desempeño, para ayudar a la gerencia en la planeación y el control
de unidades organizacionales como departamentos o divisiones.

Todos sabemos, que ara que una empresa pueda operar en forma correcta se
requiere que establezca un adecuado control sobre todas sus operaciones, es decir asegurar
que las cosas sucedan de acuerdo con su plan operativo establecido. Y es acá, que hay que
tener muchos aspectos en cuenta, a la hora de planificar los objetivos, pues la
competitividad es un factor muy importante que se va a interponer ante cualquier negocio y
es que en este mundo globalizado que vivimos, nos lleva diario a hacer cambios
significativos y esto hace que las empresas sean más competitivas.

En resumen, las herramientas que nos ofrece la contabilidad, sirven de apoyo a la

administración para poder hacer su planeación y llevar su control, y por ello es esencial
utilizar lo mejor posible su capacidad para generar riqueza.
 PROBLEMAS

1.1 A Hugo David De Alba, un competente ingeniero en sistemas, le informaron que iba a
ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmado pero
intranquilo. En particular sus conocimientos de contabilidad eran escasos. Había
tomado un curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la
contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil. De Alba se propuso
inscribirse tan pronto como fuera posible en un curso de contabilidad administrativa. En
tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informara sobre tres o
cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.

Se pide:
Como asistente del contralor, prepare una respuesta al señor De Alba

R// SR Hugo David De Alba

Podríamos mencionar muchas diferencias entre la contabilidad financiera y contabilidad
administrativa. A continuación, le mencionare las más relevantes:

 La contabilidad administrativa tiene un enfoque hacia el futuro mientras la

contabilidad financiera da a conocer más que nada datos históricos.
 La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión
mientras que la contabilidad financiera refleja las utilidades de cada operación.
 La contabilidad financiera es de carácter obligatorio mientras que la
contabilidad administrativa no.
 La contabilidad administrativa está organizada para brindar información de uso
interno, en tanto la financiera es de uso externo se puede presentar en la
superintendencia de compañías para solicitar un préstamo.
 La contabilidad administrativa no está regulada por las NIF a diferencia de la
contabilidad financiera que es regulada por las NIF y las NIC .
Ejemplo de contabilidad financiera
Como bien sabemos que la contabilidad financiera es la que se encarga de todo el
registro de las operaciones de trascendencia económica que realiza una empresa, como lo
son declaraciones las financieras, inventarios, documentos por cobrar, etc.
Ejemplo de contabilidad administrativa
El contador administrativo se encuentra en el proceso de planificación de una
serie de acciones necesarias para alcanzar unos objetivos propuestos a nivel general de la
empresa, los cuales se apoyan en la información que el anteriormente ha recopilado y
ordenado en un informe.
En el informe él ha presentado toda la parte de las operaciones de la empresa, que
se han llevado a cabo por medio de diferentes herramientas de gran utilidad como lo son los
presupuestos, informes de costos y demás.
Toda esa información será presentada a los encargados de la empresa, que
tomaran las decisiones claves para que la empresa prospere y sobresalga de todas las otras
empresas que existen en el sector industrial.
La información que el contador ha recopilado estaba organizada de acuerdo a su
método de trabajo y lo solicitado por la unidad de mayor rango. Todo presentado de forma
ordenada y con la información de los movimientos internos y externos que ha llevado la
empresa.

1.2 Explique cuales objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos en cada una
de las siguientes actividades. En algunos casos pueden estar involucrados varios
objetivos.

1-1 Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas.

R// Su objetivo es motivar a los administradores para lograr los objetivos de la

empresa.

2-1 Determinar el costo de producción de una guitarra.

R// Su objetivo es proveer información para costeo de servicios, productos y otros

aspectos de interés para la administración.

3-1 Manejo de inventario de radiograbadoras en una tienda electrónica.

R// Su objetivo es facilitar el proceso de toma decisiones al generar reportes con

información relevante.

4-1 Estimar los siguientes costos en una empresa.

 Sueldos del personal en el área de servicios.

 Impuestos sobre la propiedad
R// Su objetivo es permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una
empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

1.3 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para operar sus
negocios. Señale cuál de las siguientes acciones administrativas requiere información
preparada por un contador y por qué:

a) la decisión de incrementar el precio de venta de un producto

R// requiere información del contador porque un aumento de precio podría afectar
las ventas y la rentabilidad de la empresa
b) la decisión de incrementar los gastos de publicidad
c) la decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria, tecnológicamente
más avanzada
d) el control de los desperdicios de materia prima en los procesos de producción
e) medir las funciones del administrador de ventas
f) el plan de las actividades de producción para el próximo año
R// Esta requiere la información del contador ya que se requiere la realización de un
presupuesto para proyectar las operaciones generales de la empresa.

1.4 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa. Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la
contabilidad administrativa (CA) o a la contabilidad financiera (CF) o a ambas (AF).

a) Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta información a varios
usuarios externos CF
b) Usa información contable sobre ingresos y gastos CA
c) Beneficia, día, a día a las personas responsables de las operaciones de un negocio,
para tener un mayor control CA
d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de material,
número de quejas de clientes, número de órdenes para cambiar el diseño del
producto. etc CA
e) Utilidades de medida en pesos históricos CA
f) Utiliza medidas monetarias en los informes que presenta CA
Prepara reportes siempre que se necesiten
1.5 Existen varias definiciones de contabilidad administrativa. Se presentan las siguientes:
 Proceso de identificación, acumulación, análisis, preparación, interpretación y
comunicación de información financiera usado para la planeación, evaluación y
control de la organización. Además, comprende la preparación de reportes
financieros para accionistas, bancos, hacienda, etcétera.
 Aunque realmente está sujeta a la contabilidad financiera, la contabilidad
administrativa comprende una amplia parte del proceso del sistema de información.
Trata con diferentes unidades de medida y produce una variedad de reportes
diseñados para propósitos específicos. Comprende el pasado, presente y futuro.
Incluye planeación a corto y largo plazos, determinación de costo, control de
actividades y evaluación de objetivos y programas de desempeño, y provee
información básica para tomar decisiones.
Se pide:
a) Compare estas dos definiciones de contabilidad administrativa.
R// Como bien es dicho hay un sinfín de definiciones sobre la contabilidad
administrativa. En ambos casos se logra plasmar que es un sistema de información
destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones, pero a mi
parecer la segunda definición está más completa porque se enfoca mucho en los
objetivos principales de la contabilidad administrativa como lo son proveer información
para el costeo de servicios, productos y otros aspectos, apoyar la planeación a corto y
largo plazo de la organización, facilitando así el proceso de la toma de decisiones.

b) Explique si es posible distinguir el punto en el cual termina la contabilidad

financiera y empieza la contabilidad administrativa.
R// Si es posible darnos cuenta donde inicia y finalizada cada una, pues la contabilidad
financiera genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización,
como por ejemplo estados financieros, los informes sobre el flujo de efectivo, de
posición de inversión, análisis de operaciones, impacto financiero de la competencia,
estadísticas económicas, etc., y el resultado final de esta información es utilizada en la
contabilidad administrativa y es acá donde empieza, como punto de referencia de
planeación y control en el futuro, de cómo llevar a cabo operaciones cotidianas,
desarrollar estrategias generales de negocios y toma de decisiones tanto en el corto
como largo plazo. Es necesario tener en cuenta que a mejor calidad de información
corresponde mayor probabilidad de éxito en las decisiones.
1-6 Recientemente usted tuvo una cena con cuatro financieros, los cuales asistieron a un
seminario de nuevas herramientas administrativas y métodos para mejorar la operación de
una empresa. Durante la cena, ellos proporcionaron información acerca de la operación de
sus compañías. Fragmentos de la conversación que se efectuó durante la cena son
presentados abajo. En cada uno, señale si se describe lo siguiente y por qué:
Administración basada en actividades (ABC).
Sistema de manufactura flexible (FMS)
Justo a tiempo (JIT)
Administración de calidad total (TQM)

PARTE 1:
“Nuestra compañía está interesada en lograr calidad, concentrándose sólo en el proceso de
producción. Nosotros procesamos una gran variedad de productos; por lo tanto, se logrará
calidad mediante un proceso de producción eficiente que minimice el tiempo de arranque
de los productos de similar tamaño y diseño.”

R// Muestra un Sistema de Manufactura Flexible (FMS), porque se concentra en el proceso,

teniendo como objetivo elaborar productos de buena calidad minimizando tiempo en el
proceso de producción.

PARTE 2:
“Nosotros creemos que la calidad puede ser alcanzada a través de un cuidadoso diseño del
proceso de producción. Sin embargo, tenemos un ambiente en el cual el tiempo del
movimiento de materiales, de espera e inspección de materiales y productos es muy
reducido. Nosotros reducimos el inventario de compras y uso de materiales en sólo la
cantidad necesaria para la producción.”

R// Esta empresa muestra un sistema de Justo a Tiempo (JIT), porque fabrican los
productos estrictamente necesarios, en el momento preciso y en las cantidades debidas,
eliminando la necesidad de inventarios.

PARTE 3:
“Ambas propuestas son buenas. Sin embargo, nosotros nos concentramos en el ambiente
total de operación. Por lo tanto, tenemos como estrategia preguntar a todos nuestros
empleados si sus actividades contribuyen al logro del objetivo de calidad para nuestros
productos y nuestro sistema de producción. Nosotros nos enfocamos en eliminar los
productos de baja calidad y reducir los desperdicios e ineficiencias en nuestros
actuales métodos de operación.”

R// Esta compañía muestra una Administración de calidad total (TQM), porque toma en
cuenta las medidas de calidad en todos los niveles que involucra a los empleados y se
enfoca en mejorar calidad y desempeño, ajustándose a las expectativas del cliente.
PARTE 4:
“Nosotros queremos manejar nuestros recursos eficientemente, analizamos todas las
actividades, y las que no añaden un valor agregado a los productos son reducidas o
eliminadas.”

R// Esta última propuesta muestra una Administración basada en actividades (ABC),
porque se centra en corregir deficiencias comparando recursos consumidos con los
productos finales, para tomar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de
ganancias y actuación operacional.

1-7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la empresa.

Este proceso incluye realizar estrategias, tácticas y decisiones de operación, para que
existan esfuerzos coordinados en toda la organización. Para cumplir con estos objetivos, el
contador acepta ciertas responsabilidades que pueden ser identificadas como:
 Planeación.
 Control.
 Evaluación del desempeño.
 Garantizar los recursos desde el punto de vista contable.
 Reportes externos.

Se pide:
Describa cada una de estas responsabilidades del contador e identifique ejemplos prácticos.

R//
PLANEACIÓN:
Es la primera etapa y de ella depende el desarrollo de lo demás, a través del cual se analiza
la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se
definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar
dichos objetivos. El propósito básico de la planeación es el de minimizar el riesgo
aumentando la certeza, elevando así el nivel de éxito y facilitando el esfuerzo coordinado
que lleve a alcanzar los objetivos.
La responsabilidad del contador es sostener y mantener la situación financiera durante
cierto periodo, a través de proyecciones mediante modelos econométricos, logrando mayor
efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.

Ejemplo: El departamento de contabilidad puede proporcionar orientación sobre cómo

mantener los costos bajos y fija los precios ideales.
CONTROL:
Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las
transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de
operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad.
La responsabilidad del contador es asegurar que los recursos obtenidos sean usados
eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización,
eliminando todo aquello que no alcanza los estándares y suprimiendo lo que no permite
competir.

Ejemplo: Utilizar herramientas para no perder el control financiero como: asignar

funciones, usuarios y contraseñas a los empleados, conciliaciones bancarias y saldos de
prueba, si se manejan dineros y cheques hacer procedimientos de conteo, etc.

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO:

La evaluación es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir
sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el
grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si
podrá mejorar su rendimiento futuro.

Ejemplo: En una empresa se crean unas subdirecciones de gerencia interna, gerencia de

costos y presupuestos, gerencia de contabilidad financiera y gerencia de impuestos, a los
cuales se les hace periódicamente auditorías internas y al final de esta se evalúa el
desempeño del responsable de cada subdirección comparando los costos que se han
incurrido y que son controlables a ese nivel, con los costos que se habían presupuestado.

GARANTIZAR LOS RECURSOS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE:

El contador debe establecer parámetros con su equipo de trabajo, con el fin de identificar
caminos que habrán de seguirse para llegar a la meta establecida, garantizando el adecuado
flujo de los recursos y los respectivos controles enfocándose en los resultados deseados.

Ejemplo: En una compañía se hacen compras de aquellos insumos y factores para la

fabricación de sus productos, mismos que con antelación fueron presupuestados y
planificados para poder llevar a cabo la producción. Así, se determinarían correctamente los
costos y servicios, y se establecerían valores de venta.

REPORTES EXTERNOS:
Son documento preparados por el contador a partir de los estados financieros, resultante de
un examen crítico y detallado, en la cual se emite una opinión independiente que tienen
trascendencia a los terceros pues es realizada bajo figura de fe pública, por lo cual es
obligación del mismo tener plena objetividad, criterio, credibilidad y transparencia.
Ejemplo: En una junta directiva, el contador muestra a los socios de la compañía el balance
general, para que los usuarios puedan conocer su situación financiera.

1-8 Carlos Perea se encuentra en este momento por adquirir una aplicación que integre los
sistemas de inventarios, contabilidad y cuentas por pagar de su empresa. Dos empresas le
han hecho una cotización para hacerle un ERP a la medida: por un lado, CTA Software le
prepara la aplicación que requiere por una cantidad de 300 000 pesos más una cuota anual
durante los siguientes cuatro años de $12 000 por mantenimiento y actualización del
sistema. CTA asegura que con la aplicación que realizará para la compañía del Sr. Perea la
migración de los datos contenidos en los sistemas actuales podrá hacerse prácticamente de
manera automática y llevar a cabo este proceso corre por cuenta de CTA. La póliza de
mantenimiento incluye también cursos de capacitación para los usuarios de la aplicación en
la empresa, además de soporte vía telefónica que funciona las 24 horas.

Por otro lado, existe la oferta de Zistec, quien ofrece adaptar alguna de sus aplicaciones de
ERP a las necesidades de la compañía del señor Perea. El costo base es de $150 000 por la
aplicación ya existente, más $70 000 por hacer las adaptaciones que la empresa del señor
Perea requiere. Junto con el software, Zistec ofrece una póliza de garantía que incluye
mantenimiento y actualización durante tres años, con un costo de $30 000 por todo el
periodo comprendido por la garantía. Además, con un pago único de $25 000 la empresa
tendrá derecho a recibir asesoría gratuita acerca del uso del sistema. La aplicación por el
momento no puede migrar automáticamente la información que tiene el Sr. Perea en su
sistema actual; sin embargo, el vendedor le asegura que esta utilería está en desarrollo y a
más tardar en seis meses estará lista.

Después de varios días analizando ambas propuestas, el Sr. Perea optó por la oferta de
CTA.

Preguntas:
1. ¿Qué estrategia de posicionamiento (diferenciación, enfoque o liderazgo en costos)
utiliza CTA y Zistec?

R// CTA y Zistec utilizan la estrategia de posicionamiento de liderazgo en costos,

porque a pesar de que esta estrategia se trata de contar con los costes de producción
más bajos, la cual aparentemente parece ser la de Zistec, hay que tener en cuenta
que CTA ofrecen un paquete más completo de buena calidad, que se ve que ha sido
planificada con sentido, que tiene un control exhaustivo de todas las fases del
proceso, lo que traerá más ganancias a mediano plazo y beneficios para la empresa.
 2. Cuando se le preguntó al Sr. Perea por qué había optado por la aplicación de CTA,
respondió que percibía un mayor valor agregado a esta compañía que de Zistec.
¿Cuáles pueden ser las causas de esta percepción?

R// El valor agregado que percibió el Sr. Perea, fue que se nota que la empresa
CTA le brinda más acompañamiento y más tiempo de garantía, que capacita a su
personal para que puedan dar un buen manejo a la aplicación además de soporte vía
telefónica que funciona las 24 horas, y que se va a ahorrar tiempo en cuanto a la
migración de los datos porque corre por cuenta de CTA.

Bibliografía
ECO FINANZAS. (s.f.). CONTROL CONTABLE. Obtenido de https://www.eco-
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EL PAPEL DE LA INFORMACION CONTABLE EN LA ADMINISTRACION DE LAS EMPRESAS. (s.f.).

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Evaluación del Desempeño. (2015). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/definicion-y-

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Extensos Ejemplos De Contabilidad Administrativa. (nov de 2019). Obtenido de

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Formula en los negocios. (13 de 9 de 2011). LA PLANEACIÓN. Obtenido de

http://www.formulaenlosnegocios.com.mx/la-planeacion/