Support P6 Exercice Pratique

PRIMAVERA P6 – Travaux Pratiques
Primavera P6
Project Management
Exercice pratique
Table des matières
Table des matières ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

PPM – TP 1 Démarrage --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Démarrer Primavera -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Naviguer dans Primavera --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Créer l’OBS (Organizational Breakdown Structure) (Organigramme hiérarchique de l’entreprise) ----------------------- 6
Créer l’EPS (Enterprise Projects Structure) (Structure de projets de l’entreprise) -------------------------------------------- 7
Créer un projet --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Paramétrer le projet --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Autres paramétrages préalables ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
PPM – TP 2 Structuration ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Définir le WBS (Work Breakdown Structure) (Organigramme des tâches) --------------------------------------------------- 12
Renseigner les niveaux WBS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Saisir les tâches élémentaires -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
Découper des tâches en étapes ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Saisir des jalons ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17
PPM – TP 3 Organisation ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18
Définir la logique d’enchainement -------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Etablir le réseau logique -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
Créer une tâche enveloppe ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
Afficher les données du projet -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
PPM – TP4 Définition des ressources ---------------------------------------------------------------------------------------- 25
Définir les centres de frais ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25
Définir les ressources ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
Définir la liste hiérarchique des compétences-------------------------------------------------------------------------------------- 28
Créer et affecter des calendriers de ressources ------------------------------------------------------------------------------------ 30
PPM – TP 5 Affectation des ressources--------------------------------------------------------------------------------------- 31
Affecter des ressources aux tâches --------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Affecter des compétences aux tâches ------------------------------------------------------------------------------------------------ 31
Interdépendance des paramètres de tâche ------------------------------------------------------------------------------------------ 32
Affecter des dépenses aux tâches ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
PPM – TP 5.1 Exercice d’affectation de ressources ------------------------------------------------------------------------ 35
PPM – TP 5.2 Exercice d’affectation des dépenses ------------------------------------------------------------------------- 40
PPM – TP 6 Définition du budget--------------------------------------------------------------------------------------------- 42
Etablir le budget du projet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 42
Modifier le budget---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
Définir et affecter des sources de financement ------------------------------------------------------------------------------------- 43
Etablir un plan mensuel de dépenses ------------------------------------------------------------------------------------------------ 44
Etablir un plan mensuel de revenus ------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
Analyser le budget --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
PPM – TP 7 Produits & Documents ------------------------------------------------------------------------------------------ 45
Définir les produits et les documents du projet------------------------------------------------------------------------------------ 45
Créer et affecter des produits et des documents à des tâches ou à des niveaux WBS ----------------------------------------- 46
PPM – TP 8 Seuils, alertes et risques ----------------------------------------------------------------------------------------- 48
Définir les seuils du projet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 48
Définir des alertes de projet ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
Définir des risques de projet---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
PPM – TP 9 Affichage des données ------------------------------------------------------------------------------------------- 54
Afficher et exploiter le Tableau des tâches et le Diagramme de Gantt---------------------------------------------------------- 54
2
Créer des nouvelles présentations --------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
Afficher le Réseau Pert ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
Utiliser le Suivi Logique -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
Afficher et exploiter le Tableau d’affectation par tâche -------------------------------------------------------------------------- 58
Afficher et exploiter le Profil d’utilisation des tâches ----------------------------------------------------------------------------- 59
Afficher le Tableau d’utilisation des ressources ----------------------------------------------------------------------------------- 60
Travailler avec les filtres -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61
PPM – TP 10 Optimisation du planning --------------------------------------------------------------------------------------- 63
Optimiser les délais -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63
Examiner et analyser les « suraffectations » des ressources (Overallocation) ------------------------------------------------ 64
Résoudre les suraffectations par la mise à niveau des limites de charges ------------------------------------------------------ 65
Résoudre les suraffectations par le Lissage les ressources ----------------------------------------------------------------------- 65
PPM – TP 11 Suivi du projet --------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
Définir les modalités de suivi du projet --------------------------------------------------------------------------------------------- 69
Créer et affecter la référence du projet --------------------------------------------------------------------------------------------- 70
Créer un projet de réflexion ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73
Calculer automatiquement le réalisé ------------------------------------------------------------------------------------------------ 74
Mettre à jour automatiquement l’avancement-------------------------------------------------------------------------------------- 74
Mettre à jour manuellement l’avancement------------------------------------------------------------------------------------------ 75
Valider l’avancement par les étapes ------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
Afficher et analyser les écarts -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
Mettre à jour le budget ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78
Mettre à jour les produits et documents --------------------------------------------------------------------------------------------- 78
Mettre à jour des seuils et des alertes ----------------------------------------------------------------------------------------------- 79
Mettre à jour les risques -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80
Fusionner les modifications dans le projet source --------------------------------------------------------------------------------- 80
Analyser les données de suivi--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
PPM – TP 12 Communication/Reporting ------------------------------------------------------------------------------------- 82
Grouper, trier et filtrer les informations -------------------------------------------------------------------------------------------- 82
Diffuser le planning -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83
Editer, modifier créer et exécuter des rapports ------------------------------------------------------------------------------------ 84
Créer un site Web du projet----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
Publier en html ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
Importer / exporter des données ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 88
Importer et exporter de/vers Excel --------------------------------------------------------------------------------------------------- 88
Importer et exporter de/vers MS Project -------------------------------------------------------------------------------------------- 89
Intégrer et répertorier des fichiers issus d’applications externes dans l’EPS ------------------------------------------------- 90
PPM – TP 13 Methodology Management ------------------------------------------------------------------------------------- 91
Définir et utiliser une méthodologie ------------------------------------------------------------------------------------------------- 91
Utiliser Project Architect ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
Travailler avec plusieurs projets interdépendants --------------------------------------------------- Erreur ! Signet non défini.
Introduction à la gestion de portefeuilles ----------------------------------------------------------------------------------------------
Index -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93
3
Démarrer un projet avec Primavera Project Management TP 1
PPM – TP 1 Démarrage
Actions Comment ?
Menu Démarrer > Primavera >
Démarrer Primavera
Project Management
Saisir le mot de passe :

Identifiez-vous à l’aide de votre Login et de votre mot de
LOGIN : admin
passe
Mot de passe : admin
Naviguer dans Primavera
• Primavera affichera au lancement :

Fichier > Fermer tout
• Soit un projet affiché par défaut (dernier projet
ouvert lors de la dernière session)
Cliquer sur le bouton Accueil sur la
• Soit la liste de l’ensemble des projets enregistrés barre de navigation en haut à droite
dans la Structure de Projets de l’Entreprise (EPS : ou
Enterprise Project Structure) Affichage > « Accueil »
Menu « Outils » ou « Tools » >

Si Primavera ne s’affiche pas dans la langue voulue
« Définir la langue… » ou « Set
Changer la langue
language…»
Activer et désactiver une à une toutes les barres d’outils de Clic-droit sur une barre d’outils,
l’écran de travail afficher la liste des barres d’outils,
désactiver puis activer chacune
d’elles pour les repérer
Personnaliser l’affichage des barres d’outils Clic-droit sur une barre d’outils >
Afficher les barres d’outils avec ou
sans texte
Ouvrir la Structure de Projets de l’Entreprise (EPS) Cliquer sur le bouton
Examiner les informations d’un projet (à choisir dans 1. Clic-droit sur le nom du projet >
l’EPS) « Détail du projet »
2. Explorer les différents onglets de
la partie basse
Clic-droit sur le nom du projet >
Ouvrir un projet (à choisir dans l’EPS)
« Ouvrir le projet »
Sélectionner une tâche Cliquer sur la ligne de la tâche
Double-cliquer dans l’espace du

Afficher les barres des tâches sur le Diagramme de Gantt
Gantt
4
Actions Comment ?
Afficher la fenêtre de détails (partie
inférieure de l’écran)
3 méthodes :
1. Clic droit sur la ligne de la tâche >
Examiner le détail de la tâche dans la partie inférieure de « Détail des tâches »
l’écran (fenêtre de détails)
2. Clic sur le bouton sur la
barre d’outils de tâche
3. Clic sur le bouton sur la

Masquer la partie inférieure de l’écran Clic sur le bouton sur la

Explorer les possibilités d’affichages des menus « Afficher 1. Affichage > « Afficher en haut »
en haut » Afficher en bas » du menu Affichages 2. Affichage > « Afficher en bas »
5
Actions Comment ?
Créer l’OBS (Organizational Breakdown Structure) Entreprise > « OBS…»

(Organigramme hiérarchique de l’entreprise)
Nom OBS
EGC (Entreprise Générale de Construction)
Direction Générale
Direction Etudes
Direction Réalisation
1. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
Génie Civil
2. Saisir le nom de la Société
Bâtiment
Assainissement 3. Utiliser les flèches de
Direction des Equipements positionnement et de déplacement
Transport pour construire l’organigramme
Ateliers hiérarchique tel que présenté dans
Dépôts le tableau ci-contre.
Appros
Inventaire
Direction Administration & Finances
Finances
Informatique
RH
Direction Contrôle de Gestion
6
Actions Comment ?
Entreprise > « Structure de
Créer l’EPS (Enterprise Projects Structure) projets de l’entreprise… »
(Structure de projets de l’entreprise) ou cliquer sur le bouton Sur la
barre verticale Répertoire

5. Saisir le nom de la nouvelle EPS
La nouvelle EPS porte le nom de votre société :
6. Utiliser les flèches de
ID EPS Nom EPS positionnement et de déplacement
EGC Entreprise Générale de Construction pour placer la nouvelle EPS au
premier niveau et en haut de la
liste
Les projets de votre société sont répartis en 3 groupes

ID EPS Nom EPS
EGC Entreprise Générale de 7. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
Construction autant de fois que nécessaire et
BT Bâtiment utiliser les flèches de
CGI Génie Civil Industriel positionnement pour structurer
ORT Ouvrages d’Art cette EPS tel que proposé à
Tnels Tunnels gauche
Ponts Ponts
HYD Ouvrages Hydrauliques
Nom EPS Responsable

Entreprise Générale de
Direction Générale
Construction
Direction Réalisation &
Bâtiment 8. Attribué à chaque niveau de l’EPS
Suivi Technique
Direction Réalisation & son responsable désigné dans
Génie Civil Industriel l’OBS accessible dans la partie
Suivi Technique
basse de la fenêtre
Ouvrages d’Art Direction Etudes
Tunnels Direction Etudes
Ponts Direction Etudes
Ouvrages Hydrauliques Direction Etudes
7
Actions Comment ?
Créer un projet
Créer un projet :
Sélectionner EPS : EGC/Bâtiment
Projet ID Projet IM7000
Nom Nom du projet Immeuble de bureaux 7000 m2 1. Fichier > Nouveau…
Dates début et fin Début : 02/02/2010 Renseigner l’assistant « Créer un
Responsable nouvel élément projet » selon les
Direction Réalisation &
indications du tableau ci-contre
Suivi Technique
Type de taux ressources Laisser tel quel
Project Architect Non, ne pas exécuter Project
Architect
Visualiser le nouveau projet dans l’EPS Afficher l’EPS :
1. En cliquant à partir de l’écran
d’accueil sur le bouton « Projets »
Ou
2. En cliquant sur le bouton
« Projets » sur la barre verticale
« Répertoire » (à gauche de
l’écran)
Examiner les informations du nouveau projet dans la 1. Sélectionner le fichier dans l’EPS
fenêtre de détails (Onglets) EGC/Bâtiment
2. Utiliser les onglets de la fenêtre de
détails
(partie inférieure de l’écran de
travail)
Afficher éventuellement cette
partie en cliquant sur le bouton
de la barre d’outils de tâches
Le projet est-il paramétré comme il convient ?

Quel calendrier pour le projet?
Dans quelle devise les coûts vont être déclinés?
Quels sont les codes (informations) qui permettront de trier, de filtrer, de grouper et de
présenter sous forme de rapports les données du projet pour toute l'entreprise ?
8
Actions Comment ?
Paramétrer le projet
Définir le calendrier du projet Entreprise > « Calendriers… »
1. Cocher l’option « Projet » dans la boite
Définir un calendrier standard pour le nouveau projet de dialogue « Calendriers… »
en le choisissant parmi les calendriers globaux 2. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
fournis dans Primavera PM 3. Sélectionner dans la liste de calendriers
« Standard 5 Day Workweek » (le
3 types de calendriers possibles: traduire éventuellement en « Standard 5
• Global : Tous les calendriers fournis dans les jours ouvrés »
exemples de projet s’y trouvent 4. Valider par le bouton
• Ressource : Vide. Aucun calendrier de « Sélectionner »
ressource n’a encore été défini 5. Dans la boite de dialogue
• Projet : Vide. Aucun calendrier n’a encore « Calendriers… » Renommer le
été défini pour le nouveau projet calendrier du projet : «Calendrier
Standard IM7000»
6. Cliquer sur le bouton « Modifier » afin
d’ouvrir le calendrier et le compléter
Compléter le « Calendrier IM7000 » comme suit : 1. Dans la boite de dialogue « Calendrier

Standard IM7000 » Choisir l’option
La semaine commence le Lundi
et se termine le
« Heures/jours de travail détaillés »
Vendredi
2. Cliquer sur le bouton « Semaine de
Début de la journée 8H
travail »
Fin de la journée 17h 3. Définir comme ouvrés le samedi et le
Déjeuner 1 heure 12h-13h dimanche et chômer le jeudi et le
Heures par jour 8 vendredi
Heures par semaine 40 4. Cliquer sur les boutons « Travail » ou
« Non travaillé » en sélectionnant les
plages horaires correspondantes sur la
grille « Heures travaillées »
Définir les jours fériés comme suit :
Jour de l’an 01 janvier 1. Dans la boite de dialogue « Calendrier
Lundi de Pâques 13 avril Standard IM7000 » sélectionner le jour
Fête du travail 01 mai ou la plage de jours à chômer sur le
Fête de la victoire 08 mai calendrier
Ascension 21 mai 2. Cliquer sur « Non travaillé »
Lundi de Pentecôte 01 juin 3. Répéter l’opération pour tous les jours
Fête Nationale 14-juil. fériés pour au moins toute la durée du
Assomption 15 Août projet
La Toussaint 01 novembre 4. Valider par OK et Fermer la boite de
Armistice 11 novembre dialogue « Calendriers… »
Noël 25 décembre
Quelle différence y a-t-il entre :

• un calendrier paramétré en « Heures/jours de travail détaillés » et
• un calendrier paramétré en « Nombre total d’heures/de jours de travail » ?
9
Actions Comment ?
Autres paramétrages préalables Edition > « Préférences Utilisateur…»
Définir les unités de temps

Quelles unités utiliser pour exprimer:
• Les unités de durée ? Jour Utiliser les onglets de la boîte de
• Les unités de travail ? Heure dialogue « Préférences Utilisateur…»
Combien d’heures par périodes ? Laisser tel quel
Quel format de date utiliser ? Laisser tel quel
Définir la devise du projet

Dans la base de données du projet, tous les coûts sont Admin > « Devises… »
convertis à la devise de base définie dans la boîte de
dialogue « Devises…) Choisir l’Euro comme devise de base
1. Dans la boîte de dialogue
Base
ID
Nom de la devise Symbole
Taux de « Devises» remplacer la Devise de
devise change base (Cochée dans la colonne
EUR Euro € 1 Base) par « Euro »
2. Utiliser les onglets « Général » et
« Apparence » pour définir et
Le taux de change des autres devises définies dans la liste mettre en forme la devise de base
est recalculé automatiquement par rapport à la devise de
base (taux de change égale à 1)
Entreprise > « Codes projet… »

1. Dans la boîte de dialogue « Codes
Redéfinir les codes d’entrée du projet
projet », cliquer sur le bouton
« modifier »
Code projet Libellés en français 2. Renommer selon le tableau ci-
Contract Type Type de contrat contre les codes prédéfinis (par
Division Division / Département défaut en anglais)
Division/Office Division/Bureau/Section 3. Réorganiser l’ordre des codes
Industry Industrie dans la liste à l’aide des flèches de
Project Manager Chef de projet positionnement
Project Region Localisation régionale du projet 4. Redéfinir pour chacun de ces
Win Confidence Suivi d’affaire avec le client codes le nombre de caractères
qu’il peut contenir à la saisie
5. Cliquer sur «Fermer»
10
Actions Comment ?
Renseigner les codes d’entrée du projet

Entreprise > « Codes projet… »
Code projet Valeur 1. Utiliser le menu déroulant pour
Type de contrat Design-Built Sélectionner un code projet
Division / Département Opérations 2. Choisir dans la liste de valeur la
Division/Bureau/Section Aucune valeur correspondante. Si la valeur
Industrie Infrastructure ne figure pas dans la liste, la
Chef de projet Votre Nom rajouter en cliquant sur le bouton
Localisation régionale du projet Nord/Est « Ajouter »
Suivi d’affaire avec le client 10%
Définir des codes de tâche

• Global : les codes définis au niveau global peuvent
être utilisés par les tâches de l’ensemble des projets de
l’entreprise
• EPS : Ceux définis au niveau EPS ne sont utilisables
que par les tâches des projets appartenant à L’EPS Entreprise > « Codes tâche… »
concernée 1. Sélectionner « Global »
• Projet : Ceux définis au niveau Projet sont spécifiques 2. Choisir dans le menu déroulant le
au projet concerné et ne sont utilisables que par les code « Responsibility »
tâches de ce projet 3. Ajouter des valeurs aux valeurs
existantes selon le tableau ci-
Renseigner le code « Responsibility » pour le projet au contre
niveau global
Description Entreprise > « Codes tâche… »
Valeur du code 1. Sélection « Projet »
Simon PORTLAND 2. Cliquer sur le bouton « Modifier »
MO 3. Dans la boîte de dialogue « Codes
(Responsable Génie civil)
tache » cliquer sur le bouton
Inès PERET
ZC « Ajouter » et définir le code
(Responsable Logistique)
« Contrôle de Conformité »
Jean PEUPLU
ZC.SB 4. Fermer la boîte de dialogue
(Responsable Approvisionnement) 5. Sélectionner le nouveau code
Paul IGONE dans le menu déroulant
OB
(responsable infrastructure) 6. Ajouter les valeurs « Oui » et
Cécile ONXA « Non »
OB.HD
(Responsable CES)
Hélène DEWEARE
OB.AB
(Resp Charpente/couverture)
Créer un code spécifique «Contrôle de conformité» avec 2

valeurs « Oui » et « Non »
Examiner les codes ressource existants Entreprise > « Codes ressource… »
Quel autre code ressource envisager pour une gestion plus performante des ressources ?
11
Structurer le projet TP 2
PPM – TP 2 Structuration
Actions Comment ?
Projet > « WBS»

ou cliquer sur
Définir le WBS (Work Breakdown Structure)
(Organigramme des tâches)
le bouton
de la barre Répertoire
Code Dans l’affichage WBS

Nom WBS
WBS
IMM7000 Immeuble de 2 étages de bureaux 7000m2
de la barre de commande (barre
IMM.1 Conditions générales verticale à droite de l’écran) et
IMM.2 Administration du chantier saisir le nom de la nouvelle
IMM.3 Appros des produits longs à livrer structure WBS
IMM.4 Préparation du site
IMM.5 Fondations 2. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
IMM.6 Installation de la structure en acier autant de fois que nécessaire et
IMM.7 Coffrage et coulage du béton utiliser les flèches de
MM.7.1 Rez-de-chaussée positionnement pour créer
MM.7.2 1er étage plusieurs niveaux WBS comme
MM.7.3 2ème étage dans le tableau ci-contre
IMM.8 Charpenterie
3. Activer différents affichages du
IMM.9 Maçonnerie
WBS via la barre d’outils de tâche
IMM.10 Couverture
IMM.11 Murs extérieurs et intérieurs
IMM.12 Finitions du bâtiment
IMM.13 Ascenseurs
IMM.14 Plomberie
IMM.15 Installation électrique 4. Sélectionner un niveau WBS et
IMM.16 Nettoyage final et emménagement examiner ses informations dans
les onglets de la fenêtre de détails
IMM.17 Inspections finales
(partie inférieure de l’écran)
IMM.18 Clôture du projet
Insérer d’une note dans le Bloc-notes

Joindre une note à la rubrique « Anticipated problem » : 1. Sélectionner le niveau WBS
Modification de la circulation aux abords du chantier et la « Préparation du chantier »
mise en place d’un plan sécurité spécifique. 2. Sélectionner l’onglet « Bloc-
notes » et cliquer sur le bouton
• Définir un plan de circulation circonstanciel
« Ajouter »
(Déviation, inversion de sens, réduction de voie)
3. Choisir dans la liste « Affecter une
• Demande d’autorisation de mise en œuvre des rubrique Bloc-notes » la rubrique
modifications «Anticipated problem »
• Définir un plan de sécurité et le faire valider par les 4. Saisir la note dans la rubrique
ponts & chaussées
12
Actions Comment ?
Renseigner les niveaux WBS Onglets de la fenêtre de détails
Croiser le WBS et l’OBS via le champ « Responsable »

permet de tracer la responsabilité de chaque niveau
hiérarchique impliqué dans le projet
Nom WBS Responsable

Immeuble de 2 étages de bureaux 7000m2 EGC
Conditions générales Etudes
Administration du chantier Bâtiment
Approvisionnement des produits longs à livrer Appros
Préparation du site Génie Civil Dans l’onglet « Général » renseigner le
Fondations Génie Civil champ «Responsable» :
Installation de la structure en acier Bâtiment 1. cliquer sur le bouton à droite du
Coffrage et coulage du béton Bâtiment champ
Rez-de-chaussée Bâtiment 2. Choisir dans l’OBS la structure
1er étage Bâtiment responsable selon le tableau ci-
2ème étage Bâtiment
contre
Charpenterie Bâtiment
Maçonnerie Bâtiment
Couverture Bâtiment
Finitions du bâtiment Bâtiment
Ascenseurs Bâtiment
Plomberie Bâtiment
Installation électrique Bâtiment
Chauffage, Ventilation, Air Conditionné Bâtiment
Nettoyage final Bâtiment
Inspections finales Etudes
Ces niveaux WBS correspondent à des lots de travaux qu’il convient de détailler en tâches
élémentaires.
Peut-on allouer des enveloppes budgétaires à ce stade du développement ?
Qu’est-ce qu’un jalon WBS ?
Est-il pertinent de définir des « intrants » et des « extrants » à des niveaux WBS?
13
Actions Comment ?
Projet > « Taches » ou

Saisir les tâches élémentaires cliquer sur le bouton de
la barre Répertoire
Utiliser l’assistant « Nouvelle tâche » pour créer des

tâches. Cet assistant permet de définir une tâche
partiellement (juste code /nom /EPS et délais) 1. Lancer l’assistant « Nouvelle
ou bien tâche » en cliquant sur « Ajouter »
complètement (code /nom /EPS /délais /affectation 2. Renseigner les champs dans
/Unité de travail /Coûts /Dépenses) chacun des panneaux selon le
tableau ci-contre
ID tâche 1 3. Cliquer sur suivant pour passer d’un
Nom de la tâche Soumission des titres… panneau à un autre
WBS Conditions générales
Type de tâche Dépendant des tâches Il est aussi possible de créer des tâches
Affecter les sans l’assistant
Néant
ressources 4. Edition > « Ajouter »
Type de durée Durée et unité fixe ou au clavier avec la touche « Ins »
Durée et unité 0 (par défaut) ou bien encore au clic droit dans la
Tâche dépendante Non, continuer table et choisir « Ajouter »
Autre détails Non, merci
Félicitations Fin
Saisir les tâches suivantes et les renseigner selon le tableau précédent :
ID Nom de la tâche Durée WBS
01 Réception de l'accord et signature du contrat 3 Conditions générales

02 Soumission des titres et des polices d'assurances 2 Conditions générales
03 Demande et obtention du permis de construire 4 Conditions générales
04 Soumission des demandes mensuelles de paiement 1 Conditions générales
05 Commande des matériaux 10 Approvisionnement
06 Commande des équipements 10 Approvisionnement
07 Commande, fabrication et livraison de l'acier 53 Approvisionnement
08 Installation du chantier et des clôtures temporaires 2 Préparation du site
09 Défrichage et déblaiement du site 5 Préparation du site
10 Nivellement du site (tranchées et remblais) 15 Préparation du site
11 Installation de la conduite montante 10 Préparation du site
12 Excavation des fondations 15 Fondations
13 Coulage des piliers de colonnes et des fondations 10 Fondations
14 Décoffrage des piliers de colonnes et des fondations 3 Fondations
Erection des colonnes et des poutres en acier - Rez-
15 10 Installation de la structure
de-chaussée et 1er étage
Erection des colonnes et des poutres en acier - 2ème
16 10 Installation de la structure
étage et toiture
17 Installation des escaliers et protections temporaires 10 Installation de la structure
PS : verifier la codification des tâches avant de commencer
14
Actions Comment ?
Fenêtre de détails > Onglet « Etapes »
Découper des tâches en étapes
Sélectionner la tâche à découper

1. Dans la fenêtre de détails (partie
inférieure de l’écran) choisir
Créer les étapes suivantes pour chacune de ces tâches l’onglet « Etapes ».
Si cet onglet n’est pas visible
ID Tâche Etapes parmi les autres onglets, faire un
1. Equipement Ascenseur clic droit sur les onglets de la
fenêtre et choisir « Personnaliser
2. Equipement Electrique
Commande des les détails de la tâche… »
6 3. Equipement Sanitaire
équipements Dans la boîte de dialogue « Détails
4. Equipement Chauffage
de tâche » choisir dans la colonne
5. Equipement VAC « Onglets disponibles » l’onglet
« Etapes » et le copier à l’aide de
Commande, la flèche dans la colonne « Afficher
1. Commande
fabrication et onglets »
7 2. Fabrication
livraison de Valider par OK
3. Livraison
l'acier
1. Installation du courant 3. Définir l’étape
électrique temporaire 4. Créer autant d’étapes que
2. Installation de l'eau nécessaire
Installation du courante temporaire Il est possible d’enrichir la fenêtre
chantier et des 3. Installation du bureau « Etapes » en rajoutant d’autres
8 colonnes de données comme
clôtures de construction
temporaires 4. Installation des repères « Début » et « Fin » d’étape.
de lignes et de niveaux Faire un clic droit sur les colonnes
5. Pose des clôtures de de la fenêtre « Etapes ».
Choisir « Personnaliser les
chantier
colonnes d’étapes…
Dans la boîte de dialogue
« Colonnes d’étapes » choisir les
colonnes à afficher.
15
Actions
Saisir les tâches suivantes et leurs durées respectives à la suite des premières
ID Nom de la tâche Durée WBS

18 Construction du rez-de-chaussée 15 Rez-de-chaussée
19 Construction du 1er étage 15 1er étage
20 Construction du plancher et du plafond du 2ème étage 15 2ème étage
21 Installation des revêtements extérieurs et des montants métalliques 15 Charpenterie
22 Pose de la plomberie dans les murs 20 Maçonnerie
23 Maçonnerie extérieure 25 Maçonnerie
24 Installation des gouttières 2 Maçonnerie
25 Coulage de béton de couverture léger 2 Couverture
26 Installation de l'équipement de couverture 10 Couverture
Murs extérieurs et
Finitions de la façade extérieure 35
27 intérieurs
Murs extérieurs et
Installation des cloisons intérieures 25
28 intérieurs
29 Pose du carrelage 15 Finitions du bâtiment
30 Installation des plafonds 15 Finitions du bâtiment
31 Peinture des murs et des boiseries 20 Finitions du bâtiment
32 Installation des portes intérieures 10 Finitions du bâtiment
33 Installation de l'équipement des ascenseurs dans les cages 20 Ascenseurs
34 Test et alignement des portes et de l'équipement 10 Ascenseurs
35 Installation des appareils de plomberie et finition 15 Plomberie
36 Installation et finition de l'équipement électrique 15 Installation électrique
37 Installation des appareils d'éclairage - test et nettoyage 5 Installation électrique
38 Retrait des débris et nettoyage final 5 Nettoyage final
39 Inspection de la société de construction locale 1 Inspections finales
40 Inspection de sécurité incendie 1 Inspections finales
41 Inspection et certification des ascenseurs 3 Inspections finales
42 Inspection de l'architecte 1 Inspections finales
43 Achèvement de la liste de problèmes de toutes les inspections 10 Clôture du projet
44 Production des documents finaux dont les garanties 1 Clôture du projet
45 Obtention du certificat d'occupation 2 Clôture du projet
46 Production de la demande de paiement finale 1 Clôture du projet
Comment estimer la durée d’une tâche ?
16
Actions
ID Tâche Etapes
1. Coffrage du plancher de rez-de-chaussée

2. Aménagement de l'installation électrique souterraine
Construction du rez-de-
18 3. Aménagement de la plomberie souterraine
chaussée
4. Coulage du plancher de rez-de-chaussée
5. Décoffrage du plancher de rez-de-chaussée
1. Coffrage du plancher du 1er étage

19 Construction du 1er étage 2. Coulage du plancher du 1er étage
3. Décoffrage du plancher du 1er étage
1. Coffrage du plancher du 2ème étage

2. Coulage du plancher du 2ème étage
Construction du plancher et du 3. Décoffrage du plancher du 2ème étage
20
plafond du 2ème étage 4. Coffrage du plafond du dernier étage
5. Coulage du plafond du dernier étage
6. Décoffrage du plafond du dernier étage
1. Installation de l'aluminium et du verre du mur de façade

28 Finitions de la façade extérieure
2. Installation des portes de façade
1. Installation des connexions dans les plafonds

32 Installation des plafonds 2. Installation des conduites dans les plafonds
3. Installation des plaques de plafond
Saisir des jalons
Projet > WBS

Saisir les jalons suivants et les renseigner de façon à 1. Créer un niveau WBS « Jalons et
en faire des jalons de début ou de fin objectifs »
ID Nom du jalon Type de tâche Projet > Tâches
001 Début du projet Jalon de début 2. Saisir une tâche jalon en fin de liste
002 Revue de lancement du projet Jalon de fin 3. Dans l’onglet « Général » de la
Revue de mise en place du fenêtre de détails, utiliser le menu
003 Jalon de fin déroulant du champ « Type de
chantier
004 Revue des fondations Jalon de fin tâche »
005 Revue de la structure Jalon de fin 4. Choisir « Jalon de début » ou « Jalon
006 Revue de couverture Jalon de fin de fin »
007 Revue de finitions Jalon de fin 5. A « WBS » choisir « Jalons et
008 Revue de clôture Jalon de fin objectifs »
009 Fin du projet Jalon de fin 6. Saisir tous les jalons tels indiqués
dans le tableau ci-contre
17
Organiser le projet TP 3
PPM – TP 3 Organisation
Définir la logique d’enchainement
Pour Afficher/Masquer les lignes de liens sur

le diagramme de Gantt, cliquer sur le bouton
Créer des liens entre les tâches interdépendantes « Lignes de lien » sur la barre d’outils de
tâche
(Méthode 1)
1. Sélectionner « Réception de l'accord

et signature du contrat».
Créer un lien entre « Réception de l'accord et 2. Rester appuyé sur la touche ctrl et
signature du contrat» et « Soumission des titres sélectionner « Soumission des titres
et des polices d'assurances» et des polices d'assurances».
3. Relâcher la touche ctrl
4. Clic droit sur la sélection et choisir
dans le menu « Lier les tâches ».
Le lien FD (Fin à début) est le lien part défaut
5. Valider la planification par la touche
F9 ou le bouton « Planning » dans la
(Méthode 2)
Par le prédécesseur
1. Sélectionner la tâche « Demande et
obtention du permis de construire»
2. Cliquer sur le bouton « Affecter des
Créer un lien FD (Fin à début) entre « Réception prédécesseurs »
de l'accord et signature du contrat» et
« Demande et obtention du permis de sur la barre de commande située à
construire » droite de l’écran
3. Choisir le prédécesseur dans la liste
de tâches et cliquer sur le bouton
« Sélectionner »
F9 ou le bouton « Planning » dans la
18
Créer un lien FD (Fin à début) entre « Réception de Par le successeur

l'accord et signature du contrat» et « Soumission des 1. Sélectionner la tâche « Réception de
demandes mensuelles de paiement» l'accord et signature du contrat»
2. Cliquer sur le bouton « Affecter des
successeurs »
sur la barre de commande située à

droite de l’écran
3. Choisir le successeur dans la liste de
tâches et valiser par le bouton
« Sélectionner »
F9 ou le bouton « Planning » dans
la barre d’outils de tâche
Créer un lien FD entre « Demande et obtention du (Méthode 3)

permis de construire » et « Installation du chantier et 1. Sélectionner l’une ou l’autre des 2
des clôtures temporaires » tâches
2. Dans la fenêtre de détails choisir
l’onglet « Liens »
3. Cliquer le bouton « Affecter » dans
la partie « Prédécesseurs » ou la
partie « Successeurs » selon la
tâche sélectionnée
4. Sélectionner dans la liste de tâches
la tâche « prédécesseur » ou
« successeur » et cliquer sur le
bouton « Sélectionner »
19
Actions Comment ?
Créer un lien FD entre « Demande et obtention du (Méthode 4)

permis de construire » et les trois tâches suivantes : Dans la partie graphique du Diagramme
« Commande des éléments des ascenseurs » de Gantt :
« Commande des équipement, produits de 1. Placer le pointeur de la souris à
plomberie, électricité et VAC » droite de la barre de « Demande et
« Commande, fabrication et livraison de obtention du permis de construire »
l'acier » jusqu’à ce qu’il prenne la forme
d’une flèche de lien
2. Tirer un lien avec le bouton de la

souris enfoncé jusqu’au début de la
tâche « Commande des éléments
des ascenseurs »
3. Répéter cette action pour les deux
autres tâches
Supprimer un lien entre 2 tâches
(Méthode 1)
1. Double-cliquer sur le lien dans la
partie graphique (Gantt).
2. Cliquer sur le bouton « Supprimer »
Utiliser 4 méthodes différentes pour supprimer les dans la boîte de dialogue « Modifier
le lien »
liens.
(Méthode 2)
1. Fenêtre de détails >onglet « Liens »
2. Sélectionner le lien à supprimer
3. Appuyer sur la touche « Suppr » ou
cliquer sur bouton « Supprimer »
correspondant
Quels sont les avantages et les défauts des différentes méthodes pour créer / supprimer des
liens ?
20
Etablir le réseau logique
Utiliser les méthodes de création de liens précédentes pour construire le réseau logique du projet
tel que présenté dans le tableau suivant :
ID Nom de la tâche Prédécesseurs Délais

001 Début du projet
1 Réception de l'accord et signature du contrat 001
2 Soumission des titres et des polices d'assurances 1
3 Demande et obtention du permis de construire 1
4 Soumission des demandes mensuelles de paiement 1
5 Commande des matériaux 3
6 Commande des équipements 3
7 Commande, fabrication et livraison de l'acier 3
002 Revue de lancement 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
8 Installation du chantier et des clôtures temporaires 3
9 Défrichage et déblaiement du site 8
10 Nivellement du site (tranchées et remblais) 9
11 Installation de la conduite montante 10 (DD)
003 Revue de Mise en place du chantier 8, 9, 10, 11
12 Excavation des fondations 10 -5
13 Coulage des piliers de colonnes et des fondations (radier) 12
14 Décoffrage des piliers de colonnes et des fondations 13 3
004 Revue des fondations 12, 13, 14
15 Erection des colonnes et des poutres en acier – RDC et 1er étage 14, 7
16 Erection des colonnes et des poutres en acier - 2ème étage et toiture 15, 17, 7
17 Installation des escaliers et protections temporaires 14 (FF)
18 Construction du rez-de-chaussée 19
19 Construction du 1er étage 15, 16, 5
20 Construction du plancher et du plafond du 2ème étage 19
005 Revue de la structure 15, 16, 17, 18, 19, 20
21 Installation des revêtements extérieurs et des montants métalliques 20
22 Aménagement de la plomberie des toilettes et dans les murs 18, 20, 5
23 Maçonnerie extérieure 21
24 Installation des gouttières 23, 5 2
25 Coulage de béton de couverture léger 24, 5
26 Installation de l'équipement de couverture 25
27 Finitions de la façade extérieure 23
006 Revue de couverture (maçonnerie extérieure et toiture) 21, 23, 24, 25, 26, 27
28 Installation des cloisons intérieures 18, 19, 20
29 Pose du carrelage 5, 18, 19, 20, 22
30 Installation des plafonds 18, 19, 20, 25, 28
31 Peinture des murs et des boiseries 28, 29, 30, 32
21
ID Nom de la tâche Prédécesseurs Délais

32 Installation des portes intérieures 28
33 Installation de l'équipement des ascenseurs dans les cages 6, 18, 19, 20, 26, 28
34 Test et alignement des portes et de l'équipement 33
35 Installation des appareils de plomberie et finition 6, 11, 22
36 Installation et finition de l'équipement électrique 30, 33, 6
37 Installation des appareils d'éclairage - test et nettoyage 36, 6
38 Retrait des débris et nettoyage final 27, 28, 29, 31, 33, 37
007 Revue des finitions De 28 à 38
39 Inspection de la société de construction locale 42
40 Inspection de sécurité incendie 39
41 Inspection et certification des ascenseurs 34, 38
42 Inspection de l'architecte 38, 41
43 Achèvement de la liste de problèmes de toutes les inspections 39
44 Production des documents finaux dont les garanties 43
45 Obtention du certificat d'occupation 43
46 Production de la demande de paiement finale 44, 45
008 Revue de clôture de projet De 39 à 46
009 Fin du projet
Créer une tâche enveloppe
1. Saisir à la fin de la liste des tâches (après

« Production de la demande de paiement
finale ») une tâche supplémentaire
Une tâche enveloppe est une activité dont « Permanence de sécurité »
la durée est déterminée en amont par la 2. Dans l’onglet « Général » de la fenêtre de
détails, utiliser le menu déroulant du champ
position de son ou ses prédécesseurs et en
« Type de tâche »
aval par son ou ses successeurs.
3. Choisir « Tâche enveloppe »
La sécurisation du chantier est une tâche 4. Toujours dans l’onglet « Général » utiliser le
permanente qui « coure » depuis le début menu déroulant du champ « WBS » choisir
de l’installation du chantier jusqu’à la fin « Administration du chantier »
du projet 5. Dans l’onglet « Liens » saisir le prédécesseur
« Installation du chantier et des clôtures
temporaires » avec un lien « Début à
Début » et le successeur « Obtention du
certificat d’occupation » avec un lien « Fin à
Cette tâche est assurée en continue :
fin »
24h sur 24h, 7jrs sur 7jrs et ne s’arrête pas 6. Dans l’onglet « Général » choisir le calendrier
les jours fériés « 7 X 24hr. days »
La durée de la tâche est égale suite à ce
changement de calendrier à :
(3*1jr)*durée du projet
22
Actions Comment ?
Menu Affichage
Afficher les données du projet Boutons d’affichages sur la barre d’outils de
tâche
Dans la barre d’outils de tâche cliquer sur le

bouton
Visualiser le planning
pour désactiver la fenêtre de détail (Partie
inférieure de l’écran)
1. Positionner les deux parties du
diagramme de Gantt de façon à voir les
colonnes (ID, Nom de tâche, Budget
durée) à gauche et l’échelle de temps
avec les barres de tâches à droite
2. Paramétrer l’échelle de temps afin de
voir l’intégralité du projet
Affichage > « Echelle de temps… » ou
Clic droit sur la bande de graduation de
l’échelle de temps et sélectionner
« Echelle de temps » dans le menu
Visualiser le réseau PERT du projet Dans la barre d’outils de tâche cliquer sur le
bouton
Le réseau PERT est associé au WBS du projet.
Quand un niveau est sélectionné dans le WBS, le ou bien
PERT affiche toutes les tâches correspondantes. Affichage > Afficher en haut > Réseau
PERT
3. Utiliser le zoom pour avoir une vue
d’ensemble
Visualiser le chemin critique et les marges dans le 1. Revenir au Diagramme de Gantt en

diagramme de Gantt activant le bouton
2. Affichage > « Barres… »

3. Cocher dans la boîte de dialogue
« Barres» les cases « Affichage » des
barres « Critical Remaining Work» et
« Float bar »
4. Valider avec OK
5. Jouer avec le zoom pour avoir une vue
d’ensemble
23
Actions Comment ?
Afficher les données selon des présentations
Affichage > Présentation > « Ouvrir… »
prédéfinies
Afficher des présentations différentes
1. Dans la liste «Ouvrir une
Plusieurs « Présentations » sont prédéfinies dans présentation » Choisir une présentation
Primavera. Il est possible d’en définir et d’en et cliquer sur le bouton « Ouvrir »
enregistrer d’autres en fonction des besoins. 2. Répéter l’opération afin d’afficher et
d’explorer plusieurs autres
présentations
Dans la boîte de dialogue « Ouvrir une

Modifier une présentation existante
présentation »
Il convient d’avoir parmi les différentes 1. Renommer la présentation « LT-05

présentations, une présentation sous forme de Classic Schedule Layout » en « Liste de
liste simple de tâches avec un total général pour tâches »
travailler avec un maximum de visibilité et de 2. Ouvrir la présentation « Liste de tâches »
confort. 3. Affichage > « Regrouper et trier… »
4. Dans l’option « Options d’affichage»
cocher l’option « Afficher les totaux de
groupe » puis « Afficher les totaux
généraux » et valider par OK
Rendre visible la tâche enveloppe « Permanence 5. Affichage > « Barres… » ou clic droit
de sécurité » dans le diagramme de Gantt dans le Gantt et choisir « Barres… »
6. Dans la boîte de dialogue « Barres »
Affichage Coché ajouter une nouvelle barre et la
Nom Tâche enveloppe renseigner tel que dans le tableau ci-
Echelle de temps Barre actuel contre
Date … 7. Utiliser l’onglet « Style de barre » pour
Filtre Tâche enveloppe définir graphiquement la barre
Aperçu Barre fine et grise
8. Enregistrer votre nouvelle présentation

par Affichage > Présentation >
« Enregistrer »
Passer d’une présentation à une autre selon les
besoins
9. Afficher la présentation « Classic WBS
Layout »
Quelle est la durée totale du projet ?

Quelle est la durée de chaque lot de travaux ?
24
Etablir le budget TP 4
PPM – TP4 Définition des ressources

Actions Comment ?
Définir les centres de frais Entreprise > « Centres de frais… »

Les centres de frais permettent la ventilation budgétaire des « Centres de frais » Cliquer sur
coûts induits par le bouton « Ajouter »
• l’engagement des ressources
• les dépenses diverses planifiées dans le projet Remarque :
Pour ajouter un centre de frais,
Primavera doit afficher toute les centres
déjà définis dans la base de données.
Ceci à pour but de vérifier si le centre
ID de centre de frais Centre de frais Niveau n’existe pas déjà dans la base et éviter
ainsi les doublons. Valider par « Oui »
Entreprise Générale de Réduire l’organigramme hiérarchiques
EGC 0
Construction des centres de frais ouverts en cliquant
EGC.ENC Encadrement 1 sur le
EGC.ENC.MAN Management 2 signe (-) à gauche de chaque ID de
EGC.ENC.DIR Direction 2 centre de frais ou par Affichage >
EGC.ENC.MAI Maîtrise 2 « Réduire tout » ou CTRL + (-) (Pavé
EGC.ENC.MAI.TRV Travaux 3 Num)
EGC.ENC.MAI.SUPR Supervision 3
EGC.ETU Etudes 1
EGC.ETU.A Design 2 2. Créer un premier centre de
EGC.ETU.ING Ingénierie 2 frais général « EGC Entreprise
EGC.SPE Spécialités 1 Générale de Construction » qui
EGC.SPE.INT Spécialités internes 2 va contenir les suivants
EGC.SPE.INT.GCL Génie Civil 3
EGC.SPE.INT.STR Construction structure 3
3. Créer les autres selon le
GC.SPE.INT.CHA Charpente/Couverture 3 tableau ci-contre et placer les à
EGC.SPE.INT.PLO Plomberie 3 l’aide des flèches de
EGC.SPE.INT.ELE Electricité 3 déplacement et de
EGC.SPE.INT.PEI Peinture/Déco 3 positionnement
EGC.SPE.STT Spécialités externes 2
EGC.SPE.STT.STR Construction structure 3
EGC.SPE.STT.GCL Génie Civil 3
EGC.SPE.STT.EQM Equipement 3
EGC.SPE.STT.CHA Charpente/Couverture 3
EGC.SPE.STT.PLO Plomberie 3
EGC.SPE.STT.ELE Electricité 3
EGC.SPE.STT.PEI Peinture/Déco 3
Main d’œuvre non
EGC.OVQ 1
qualifiée
EGC.MAT Matériel 1
EGC.MAT.EQU Matériel travaux 2
EGC.MAT.MCO Matériaux/Consommable 2
EGC.LOG Logistique 1
EGC.LOG.ACHAT Achat 2
EGC.LOG.MAINT maintenance 2
EGC.DIV Divers 1
25
Actions Comment ?
Entreprise > « Ressources » ou

Cliquer sur le bouton
Définir les ressources
« Ressources » sur la barre
Répertoire
Saisir un groupe de ressources et le détailler sous Remarque :

Pour ajouter une ressource, Primavera doit
forme d’un organigramme hiérarchique
afficher toute les ressources déjà définies dans la
base de données. Ceci à pour but de vérifier si la
ressource n’existe pas déjà dans la base et éviter
EGC ainsi les doublons. Valider par « Oui »
Réduire tous les groupes de ressources ouverts en
Direction du projet cliquant sur le signe (-) à gauche de chaque ID de
ressource ou par Affichage > « Réduire tout » ou
R1 Chef de projet CTRL + (-) (Pavé Num)
R2 ...
1. Sans assistant
Clic droit dans la fenêtre
« Ressources » puis « Ajouter ».
saisir dans la colonne « ID de
ID et Nom ID ressource CdP ressource » le groupe de ressource
de
Nom ressource Chef de projet « EGC » et dans la colonne
ressource
« Description » le nom du groupe
Type de ressource Main d’œuvre « Entreprise Générale de
Unités Prix/Unité 100 €/h (ou 800€/d) Construction »
Périodes Unité/Période par déf 8/d (8 / jour) 2. Utiliser les flèches pour placer ce
et Prix Unité/Période max 8/d groupe en haut de la liste
Téléphone professionnel 3. Créer un sous-groupe de ressource
Laisser vide
Adresse électronique « Direction du projet »
Compétences Non définies 4. Utiliser les flèches pour placer ce
sous-groupe sous le groupe
Calendrier « EGC »
Calendrier de ressource
existant
Sélectionner un calendrier S andard
Calculer auto valeurs réelles Oui
5. Avec assistant
Cliquer sur le bouton « Ajouter » de
Non (nécessite
Config Timesheet
le Web Access) la barre de commande
6. Renseigner l’assistant selon le
tableau ci-contre
7. Utiliser les flèches pour placer cette
ressource sous le sous groupe
«Direction du projet»
IMPORTANT
Si la mise à jour du travail de la ressource n’est pas
effectuée sur la base de « Timesheets » adressés
via le serveur (mode Client / Serveur), Il est
indispensable de cocher l’option « Calcul
automatique du réalisé ». Si cette option n’est pas
cochée, le réalisé ne sera pas calculé
automatiquement
26
Saisir les ressources
Resource ou Prix / Unité/

ID Ressource Type unité
Groupe de ressources Période
Directeur financier Mo - 8/j

Comptable Mo - 16/j
DGénérale Direction Générale Services administratifs Mo - 16/j
Service juridique Mo - 16/j
Chef de projet Mo 100 €/h 8/j
Planificateur Mo 75 €/h 8/j
Gestionnaire RH Mo - 8/j
DProjet Direction du projet Resp Infrastructure Mo 50 €/h 8/j
Resp Génie civil Mo 50 €/h 8/j
Responsables
Resp sécurité Mo 35 €/h 8/j
Resp Logistique Mo 40 €/h 8/j
Chef de chantier Mo 35 €/h 16/j
Maîtr se Encadrement chantier Conducteur de travaux Mo 30 €/h 16/j
Chef d’équipe Mo 30 €/h 24/j
Approvisnmt Approvisionnement Acheteur Mo 60 €/h 8/j
Topographe Mo 70 €/h 8/j
Equipetopo Equipe de relevé topographique A sistant topographe Mo 35 €/h 8/j
EquipeCharp Equipe Charpenterie Mo 35 €/h 80/j
EquipeOuv Equipe Ouvriers Mo 25 €/h 240/j
EquipeBéton Equipe Béton Mo 35 €/h 120/j
EntrepNivell Entrepreneur Nivellement Mo Devis Coût
EntrepPlomb Entrepreneur Plombe ie Mo Devis Coût
DPlomberie Division Plomberie Mo 35 €/h 16/j
EntSystElect Entrepreneur Système électrique Mo Devis Coût
DSystElect Division Système électrique Mo 35 €/h 16/j
Ingénieur chauffagiste Mo 60 €/h 8/j
DChauffage Division Chauffage VAC Ingénieur VAC Mo 60 €/h 8/j
Equipe d’installation Chauffage VAC Mo 35 €/h 40/j
EntAscenseur Entrepreneur Ascenseurs Mo Devis Coût
DAscenseurs Division Ascenseurs Superviseur Ascenseur Mo 40 €/h 8/j
EntConstAcier Entrepreneur Construction acier Mo Devis Coût
DConstAcier Division Construction acier Superviseur structure acier Mo 40 €/h 8/j
EntMaçonnerie Entrepreneur Maçonnerie Mo Devis Coût
EntCarrelage Entrepreneur Carrelage Mo Devis Coût
DCouverture Division Couverture Couvreurs Mo 35 €/h 40 j
EntBoisVitrier Entrepreneur Bois-Vitrier Mo Devis Coût
EntrepMoquette Entrepreneur Moquette Mo Devis Coût
Paysagiste Paysagiste Mo Devis Coût
EntPavement Entrepreneur Pavement Mo Devis Coût
EntPeinture Entrepreneur Peinture Mo Devis Coût
Devis
Grue Mat 800 € Forfait/j
GestMateriel Matériel Chantier Excavatrice Mat 900 € Forfait/j
BUHP Béton (m3) Article 80 € Prix/m3

P28-002 Acier Eléments de structure en acier Article 650 € Prix/t
27
Actions Comment ?
Définir la liste hiérarchique des compétences Entreprise > « Compétences »
Dresser la liste hiérarchique des compétences 1. Dans la boîte de dialogue « Compétences »

indispensables au projet. Ex : cliquer sur le bouton « Ajouter »
Remarque:
ID Nom de la compétence Par défaut la boîte de dialogue « Compétences » se
présente vide à l’ouverture. Le filtre actif par défaut est
MET Métiers « Toutes les compétences des projets ouverts »
Pour ajouter une compétence Primavera doit changer le
CHP Charpenterie
filtre et afficher toute les compétences déjà définies dans la
CH1 Charpenterie bois base de données. Ceci à pour but de vérifier si la
Charpenterie compétence n’existe pas déjà dans la base et éviter ainsi les
CH2 doublons et les redondances.
acier Valider par « Oui »
PLB Plomberie
2. La liste qui s’affiche dans la boîte de dialogue
RZO Réseau Eau
correspond aux compétences définies dans
RZG Réseau Gaz les autres projets de l’entreprise (Dans le cas
présent il s’agit des exemples de projets
Une ressource possède une ou plusieurs fournis avec Primavera)
compétences. 3. Réduire tous les groupes de compétences
Une compétence peut-être trouvée chez une ou ouverts en cliquant sur le signe (-) à gauche
plusieurs ressources de chaque ID de ressource ou par
Affichage > « Réduire tout »
• Saisir toute la liste des compétences ou CTRL + (-) (Pavé Num)
nécessaire au projet
• Croiser la liste des ressources et celle des
compétences de façon à ce que les
affectations des ressources aux tâches
puissent se faire aussi bien par les ressources
que par les compétences.
• Utiliser à cet effet le tableau de la page
suivante
4. Cliquer de nouveau sur le bouton « Ajouter »

5. Définir la compétence selon le tableau ci-
contre
28
Saisir les compétences
ID Nom de la compétence Prix Ressources (en gras= Compétence principale)
Gestion de projet 60 €/h Chef de projet, Planificateur

Gestion de la Qualité 50 €/h Responsable qualité
Management Gestion des
50 €/h Gestionnaire
ressources
DIR Direction
Juridique 50 €/h Service juridique
Administration - Services administratifs
Contrôle financier - Directeur financier
Finance
Comptabilité - Comptable
Ingénierie de construction 60 €/h
ING Ingénierie Ingénierie en électricité 60 €/h Entrepreneur Syst électrique, Div Syst électrique
Ingénierie en mécanique 60 €/h
Direction de chantier 35 €/h Chef de projet, Chef de chantier
Direction d’équipe 35 €/h Chef d’équipe, Chef de chantier
Maîtrise
Direction de travaux 35 €/h Conducteur de travaux, Chef de chantier
Supervision/Contrôle 35 €/h
Installation Chantier 35 €/h Chef de chantier
Fonctions 30 €/h Equipe Béton
Béton 30 €/h Equipe Béton
Maçonnerie 30 €/h Entrepreneur Maçonnerie
Construction Entrepreneur Const acier, Superviseur Const
30 €/h
métallique Acier
Charpenterie 30 €/h Equipe Charpenterie
Couvreurs, Entrepreneur Maçonnerie, Equipe
Couverture 30 €/h Charpenterie
BAT Bâtiment Boiserie 30 €/h Entrepreneur Bois-Vitrier
Métiers Portes et Fenêtres 30 €/h Entrepreneur Bois-Vitrier
(Qualifiés) Panneaux muraux
30 €/h Entrepreneur Maçonnerie
secs
Sols 30 €/h Entrepreneur Maçonnerie
Cloisons 30 €/h Entrepreneur Maçonnerie
Accessoires 30 €/h
Electricité 30 €/h Entrepreneur Syst électrique, Div Syst électrique
Plomberie 30 €/h Entreprise Plomberie, Division Plomberie
Protection anti
30 €/h Responsable sécurité
incendies
Conduite d’engins 30 €/h Grue, excavatrice
VAC 30 €/h Division Chauffage VAC
MO (Non Qualifiés) 20 €/h Equipe Ouvriers
Transport 30 €/h
LOG Logistique Achat 30 €/h Acheteur
Maintenance 30 €/h
29
Actions Comment ?
Créer et affecter des calendriers de ressources
1. Entreprise > « Calendriers »

2. Dans la boîte de dialogue « Calendriers »
choisir l’option « Ressource » pour ouvrir
l’espace des calendriers de ressources
3. Cliquer sur « Ajouter » et choisir dans la
Certaines ressources travaillent selon des boîte « Choisir un calendrier à copier » le
calendriers spécifiques modèle « Standard »
4. Nommer le nouveau calendrier « Semaine
Créer 2 calendriers : décalée »
Semaine décalée (WE Dim-Lun) 5. Cliquer sur bouton « Modifier »
6. Cliquer sur le bouton « Semaine de travail »
½ temps et repositionner les temps travaillés de la
semaine pour qu’elle commence le mardi et
fini le samedi.
7. Créer le calendrier ½ temps avec des jours

ouvrés de 4hrs
1. Projet > « Ressources » ou cliquer sur le
Affecter les calendriers aux ressources bouton « Ressources » sur la barre
concernées Répertoire
2. Sélectionner la ressource
Acheteur WE Dim - lundi 3. Activer l’onglet « Détails » dans la fenêtre de
½ temps
détails
Planificateur
4. Cliquer sur le champ « Calendrier » et choisir
Comptabilité ½ temps le calendrier adéquat
30
Affecter les ressources TP 5
PPM – TP 5 Affectation des ressources

Actions Comment ?
Edition > « Affecter» et choisir l’élément à
Affecter des ressources aux tâches affecter ou via l’onglet « Ressources » de la
fenêtre de détails
Affichage > Présentations > « Ouvrir… »

Choisir un affichage du planning en « Liste de
tâches »
Affecter ses ressources à la tâche
1. Sélectionner la tâche « Réception de
« Réception de l'accord et signature du
l'accord et signature du contrat » dans le
contrat »
planning
2. Choisir l’onglet « Ressources » de la
Ressource Centre 3. Cliquer sur le bouton « Ajouter une

Ressource Compétence ressource »
principale de frais
Chef de projet Management 4. Choisir les ressources et les renseigner
comme indiqué dans le tableau ci-contre.
Directeur Contrôle
financier financier 5. Vérifier le calcul par Primavera de cette
affectation dans l’onglet « Résumé » de la
fenêtre de détails de la tâche
Le calcul des dates, des unités et des coûts des ressources engagées dans cette tâche est-il
correct ?
Affecter des compétences aux tâches
1. Sélectionner la tâche « Soumission des

titres et des polices d'assurances» dans le
Affecter les compétences nécessaires à la tâche
planning
« Soumission des titres et des polices
2. Choisir l’onglet « Ressources » de la
d'assurances »
Centre
Ressource
Ressource
Compétence de 3. Cliquer sur le bouton « Ajouter une
principale Compétence »
frais
- - Administration 4. Choisir les compétences recherchées pour
- - Juridique cette tâche et les renseigner comme
indiqué dans le tableau ci-contre
Compléter cette affectation de compétences en 5. Cliquer sur le champ « Nom de l’ID de

désignant les ressources chargées de les ressource » des compétences
exercer « Administration » puis « Juridique »
6. Choisir les ressources correspondantes
Services administratifs Administration
dans la liste les ressources comme dans
-
le tableau ci-contre
Service juridique Juridique
Est-il possible de n’affecter que des compétences aux tâches ?
31
Actions Comment ?
Durée = Unités / Unités de ressource par
Interdépendance des paramètres de tâche
période
1. Fichier > « Fermer tout »
2. Entreprise > « Projets »
Cet exercice sert à mettre en évidence le jeu des 3. Sélectionner le nœud EPS
paramètres de tâche dans le calcul que fait « What-if »
automatiquement Primavera PM lorsqu’une ou Remarque
plusieurs ressources sont affectées à une tâche. Le nœud EPS « What-if » regroupe tous les
projets de simulation et d’exercice
Pour une meilleure visibilité des différentes

opérations, créer un nouveau fichier qui ne servira
dans la barre de commande (à
que pour cet exercice :
droite de l’écran » ou
Fichier > « Nouveau… »
EPS : What-If 5. Renseigner l’assistant selon le
ID : Exo tableau ci-contre
Exercice paramètres Valiser par « Fin »
Nom du projet :
de tâche Clic droit sur le projet situé dans
le nœud EPS « What-If », choisir
« Ouvrir le projet »
1. Créer la tâche comme
Créer une tâche « Durée et unités/périodes fixes » de d’habitude.
10 jours, type de durée « Durée et unités 2. Modifier le type de durée dans
fixes/périodes fixes» l’onglet « Général » de la fenêtre
de détails
• De la même façon, créer les tâches suivantes :
Nom de la tâche Type de durée Budget Durée
Durée et unités/périodes fixes / Les unités varient Durée et unités/périodes fixes 10jrs
Durée et unités/périodes fixes / La durée varie Durée et unités/périodes fixes 10jrs
Durée et unités/périodes fixes / Les unités/périodes varient Durée et unités/périodes fixes 10jrs
Unités fixes / Les unités varient Unités fixes 10jrs
Unités fixes / La durée varie Unités fixes 10jrs
Unités fixes / Les unités/périodes varient Unités fixes 10jrs
Durée et unités fixes / Les unités varient Durée et unités fixes 10jrs
Durée et unités fixes / La durée varie Durée et unités fixes 10jrs
Durée et unités fixes / Les unités/périodes varient Durée et unités fixes 10jrs
Unités/périodes fixes / Les unités/périodes varient Unités/périodes fixes 10jrs
Unités/périodes fixes / La durée varie Unités/périodes fixes 10jrs
Unités/périodes fixes / Les unités/périodes varient Unités/périodes fixes 10jrs
Ajouter une ressource « Ressource » au projet et

cf. début du TP
affecter cette ressource à 100% sur les 12 tâches.
32
Actions Comment ?
Doubler la quantité de travail sur la tâche 1. Dans l’onglet « Ressources » modifier la
« Durée et unités/périodes fixes / Les valeur du champ « Coût planifié Unités »
unités varient » et observer le 2. Examiner la « Durée » de la tâche
comportement de la durée et de unités (cf. 3. Examiner le « Unités/périodes restant »
« unités »).
Lequel de ces paramètre a changé à la suite de la modification et pourquoi ?
• De la même façon, modifier les tâches suivantes selon ce tableau et observer le

comportement des autres paramètres :
Nom de la tâche Modification
Durée et unités/périodes fixes / Les unités varient Doubler les unités de « Coût planifié Unités »
Durée et unités/périodes fixes / La durée varie Doubler la durée
Durée et unités/périodes fixes / Les unités/périodes varient Doubler les unités/périodes fixes restantes
Unités fixes / Les unités varient Doubler les unités de « Coût planifié Unités »
Unités fixes / La durée varie Doubler la durée
Unités fixes / Les unités/périodes varient Doubler les unités/périodes fixes restantes
Durée et unités fixes / Les unités varient Doubler les unités de « Coût planifié Unités »
Durée et unités fixes / La durée varie Doubler la durée
Durée et unités fixes / Les unités/périodes varient Doubler les unités/périodes fixes restantes
Unités/périodes fixes / Les unités varient Doubler les unités de « Coût planifié Unités »
Unités/périodes fixes / La durée varie Doubler la durée
Unités/périodes fixes / Les unités/périodes varient Doubler les unités/périodes fixes restantes
• Confronter les observations précédentes aux indications du tableau suivant :
Quand on Quand on
Quand on Quand on Quand on
affecte la ajoute des
change les change la change les
première ressources
Type de durée unités, cette durée, cette unités/périodes
ressource, supplémentair
valeur valeur , cette valeur
cette valeur es, cette valeur
change… change… change…
change… change…
Unités/périodes fixes Durée Unités Durée Unités Durée
Durée et unités/périodes
Unités/périodes Unités Unités Unités Unités
fixes
Unités fixes Durée Unités/périodes Durée Unités Durée
Unités/périodes
Durée et unités fixes Unités/périodes Unités/périodes Unités Unités de chaque
ressource affectée
Fermer le fichier « Exercice paramètres 1. Fichier > « Fermer tout »

de tâche » et revenir au fichier du projet 2. Entreprise > « Projets » Ouvrir le projet
33
Actions Comment ?
Affecter des dépenses aux tâches
Préparer la liste de catégories de dépense.

Une liste est déjà prédéfinie en anglais dans
Primavera. Il est possible de la traduire en
français et l’enrichir de nouvelles catégories.
Catégories de dépenses Accéder à la liste des catégories de

Administration dépense afin de la modifier :
Conseil 1. Admin > « Catégories Admin… »
Services divers
2. Dans la boîte de dialogue «Catégories
Petit matériel admin » Choisir la liste « Catégories de
Ressources non productives dépense»
Matériel 3. Modifier (Traduire) la liste selon le
Frais juridique & professionnels tableau ci-contre
Fabrication 4. Cliquer sur le bouton « Ajouter » ou Clic
Matériaux droit dans la liste et choisir « Ajouter »
Frais d’expédition 5. Ajouter les catégories « Sous-traitance
Logiciels travaux »
Formation
Voyage
Sous-traitance travaux
1. Sélectionner la tâche « Réception de

l'accord et signature du contrat » dans
le planning
Affecter une dépense à la tâche « Réception de
2. Choisir l’onglet « Dépenses » de la
l'accord et signature du contrat » fenêtre de détails
Dépense Frais de réception 3. Cliquer sur le bouton « Ajouter»
Catégorie de dépense Service divers 4. Créer la dépense « Frais de réception ».
Distribution A la fin
5. Renseigner cette dépense selon le
Planifiés unités ... tableau ci-contre
Prix/Unité …
Coût planifié 9000 € Afficher un champ supplémentaire dans
Coût réel l’onglet «Dépenses »
Coût restant 1. Clic droit dans l’espace « dépenses »,
Fournisseur Hôtel du Nord choisir « Personnaliser les colonnes de
Calcul auto du réalisé Oui dépenses… »
Afficher un champ supplémentaire
2. Dans la boîte « Colonnes des
Centre de frais Management dépenses », transférer le champ
« Centre de frais » de la partie
« Options disponibles » à la partie
« Options sélectionnées »
34
Exercice d’affectation de ressources TP 5.1
PPM – TP 5.1 Exercice d’affectation de ressources

• Quand les directions, divisions et équipes internes à l’entreprise Comment utiliser ce tableau
interviennent dans des tâches aux cotés des entrepreneurs, elles
le font toujours au titre de la supervision et du contrôle Nom de la ressource en gras : Ressource principale
(compétence Supervision /contrôle)
Source du taux : Ressource ou Compétence (prise en compte des données Ressource ou compétence)
• Important : Vérifier après chaque affectation le calcul de celle-ci
par Primavera dans l’onglet « Résumé ». Dans le cas contraire, Les entrepreneurs (Sous- Les entrepreneurs interviennent sur la base de devis établis et acceptés
vérifier les paramètres de chaque ressource affectée traitants) Les coûts n’étant pas induits, ils sont saisis directement dans la colonne Coût planifié
Source du Coûts planifiés Coûts plan Centre de

ID Nom de la tâche Type Nom de la ressource Prix/unité
taux Coût Unités / période frais
MO Chef de projet Ressource 2 400 € 8hrs/jr 100 €/hr MAN
1 Réception de l'accord et signature du contrat
MO Directeur Financier Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
MO Service juridique Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
2 Soumission des titres et des polices d'assurances
MO Administration Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
MO Service juridique Compétence 0€ 4hrs/jr 0 €/jr DIR
3 Demande et obtention des permis de construire MO Chef de projet Ressource 3200 € 8hrs/jr 100 €/hr MAN
MO Administration Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR

4 Soumission des demandes mensuelles de paiement
MO Comptabilité Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
MO Approvisionnement (Acheteur) Compétence 4800 € 8hrs/jr 60 €/hr ING
MO Responsable Génie civil Compétence 2400 € 8hrs/jr 30 €/hr ING

5 Commande des matériaux
MO Responsable infrastructure Compétence 2400 € 8hrs/jr 30 €/hr ING
MO Planificateur Compétence 2000 € 4hrs/jr 50 €/hr ING
MO Approvisionnement (Acheteur) Ressource 3600 € 8hrs/jr 45 €/hr ACH
MO Division Plomberie Compétence 2800 € 8hrs/jr 35 €/hr INT.GCL
6 Commande des équipements MO Division Système électrique Compétence 2800 € 8hrs/jr 35 €/hr INT.ELE
MO Division Chauffage / VAC Compétence 2800 € 8hrs/jr 35 €/hr INT.VAC
MO Division Ascenseurs Compétence 2800 € 8hrs/jr 35 €/hr ING
MO Approvisionnement (Acheteur) Ressource 9540 € 4hrs/jr 45 €/hr ACH

7 Commande, fabrication et livraison de l'acier
MO Division Construction acier Ressource 9540 € 4hrs/jr 45 €/hr ING
35
Source du Coûts planifiés Coûts plan Centre de

Nom de la tâche Type Nom de la ressource Prix/unité
taux Coût Unités / période frais
MO Equipe de relevé topographique Ressource 1600 € 16hrs/jr 50 €/hr ING
MO Responsable Génie civil Ressource 800 € 8hrs/jr 50 €/hr INT.GCL
8 Installation du chantier et des clôtures temporaires MO Equipe Ouvriers Ressource 9600 € 240hrs/jr 20 €/hr ONQ
MO Division Plomberie Compétence 800 € 8hrs/jr 50 €/hr INT.PLO
MO Division Système électrique Compétence 800 € 8hrs/jr 50 €/hr INT.ELE
9 Défrichage et déblaiement du site MO Responsable Génie civil Ressource 800 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV
MO Equipe de relevé topographique Ressource 12 000 € 16hrs/jr 50 €/hr ING

10 Nivellement du site
MO Responsable Génie civil Ressource 6 000 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV
11 Installation de la conduite montante MO Division Plomberie Compétence 1 400 € 4hrs/jr 35 €/hr INT.PLO
12 Excavation des fondations Mat Excavatrice 7000EBR Ressource 70 500 € 1jr/jr 4700 €/jr MAT.EQU
MO Equipe Ouvriers Ressource 72 000 € 240hrs/jr 20 €/hr ONQ
Art Béton armé Ressource 280 000 € 350 m3/jr 80 €/m3 MAT.MCO
13 Coulage des piliers de colonnes et des fondations (radier)
MO Equipe Béton Ressource 42 000 € 120hrs/jr 35 €/hr SPV
MO Chef d'équipe Ressource 840 € 8hrs/jr 35 €/hr INT.MAI

14 Décoffrage des piliers de colonnes et des fondations
Erection des colonnes, des poutres et des solives en acier Art Eléments de structure en acier Ressource 585 000 € 90 ts/jr 650 €/tonne SST.STR
15
- Rez-de-chaussée et 1er étage MO Division Construction acier Compétence 2800 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
Erection des colonnes, des poutres et des solives en acier Art Eléments de structure en acier Ressource 325 000 € 50 ts/jr 650 €/tonne MAT.MCO
16
- 2ème étage et toiture MO Division Construction acier Compétence 2800 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
17 Installation des escaliers et protections temporaires Pas de ressource, entièrement sous-traité
36
Coûts plan
Source du Coûts Centre de
ID Nom de la tâche Type Nom de la ressource Unités / Prix/unité
taux planifiés Coût frais
période
Art Béton armé Ressource 420 000 € 350m3/jr 80 €/m3 MAT.MCO
18 Construction du rez-de-chaussée
MO Equipe Béton Compétence 4 200 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV

19 Construction du 1er étage

20 Construction du plancher et du plafond du 2ème étage
Installation des revêtements extérieurs et des montants MO Equipe Charpenterie Compétence 90 000 € 120hrs/jr 50 €/hr INT.CHA
21
métalliques MO Equipe Ouvriers Ressource 72 000 € 240hrs/jr 20 €/hr ONQ
22 Pose de la plomberie dans les murs MO Division Plomberie Compétence 160 000 € 160hrs/jr 50 €/hr INT.PLO
23 Maçonnerie extérieure MO Responsable infrastructure Compétence 7 000 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
24 Installation des gouttières Pas de ressource, entièrement sous-traité

MO Responsable infrastructure Compétence 560 € 8hrs/jr 35 €/jr SPV
25 Coulage de béton de couverture léger
26 Installation de l'équipement de couverture MO Responsable infrastructure Compétence 2 800 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
27 Finitions de la façade extérieure MO Responsable infrastructure Compétence 9 800 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
28 Installation des cloisons intérieures MO Responsable infrastructure Compétence 7 000 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
29 Pose du carrelage Pas de ressource, entièrement sous-traité
30 Installation des plafonds MO Division Plomberie Compétence 1 20 000 € 160hrs/jr 50 €/hr INT.PLO
MO Division Système électrique Ressource 1 62 000 € 240hrs/jr 45 €/hr INT.ELE
31 Peinture des murs et des boiseries Pas de ressource, entièrement sous-traité

32 Installation des portes intérieures MO Equipe Charpenterie Compétence 60 000 € 120hrs/jr 50 €/hr INT.CHA
Installation de l'équipement des ascenseurs dans les
33 MO Division Ascenseurs Compétence 5 600 € 8hrs/jr 35 €/hr INT.EQU
cages
37
Coûts plan
période
34 Test et alignement des portes et de l'équipement MO Division Ascenseurs Compétence 2 800 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
35 Installation des appareils de plomberie et finition
MO Division Plomberie Ressource 108 000 € 160hrs/jr 45 €/hr INT PLO
36 Installation et finition de l'équipement électrique MO Division Système électrique Ressource 1 62 000 € 240hrs/jr 45 €/hr INT ELE
37 Installation des appareils d'éclairage - test et nettoyage MO Division Système électrique Ressource 54 000 € 240hrs/jr 45 €/hr INT ELE
MO Chef d'équipe Compétence 1 400 € 8hrs/jr 35 €/hr INT MAI
38 Retrait des débris et nettoyage final
MO Responsable Sécurité Ressource 400 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV
MO Responsable Génie civil Ressource 400 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV

39 Inspection de la société de construction locale MO Responsable infrastructure Ressource 480 € 8hrs/jr 60 €/hr SPV
MO Chef de projet Ressource 800 € 8hrs/jr 100 €/hr MAN

MO Service juridique Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr SPV
MO Responsable Sécurité Ressource 400 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV

40 Inspection de sécurité incendie

MO Service juridique Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr SPV
MO Responsable Sécurité Ressource 1 200 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV
41 Inspection et certification des ascenseurs MO Chef de projet Ressource 1 200 € 4hrs/jr 100 €/hr MAN
MO Division Ascenseurs Ressource 840 € 8hrs/jr 35 €/hr SPV
MO Entrepreneur Ascenseurs Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr SPV
MO Ingénierie de construction Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr ING
MO Direction du Projet Ressource 0€ 4hrs/jr 0 €/hr DIR

42 Inspection de l'architecte
38
Coûts plan
période
MO Responsable Sécurité Ressource 4 000 € 8hrs/jr 50 €/hr SPV
MO Responsable infrastructure Ressource 4 800 € 8hrs/jr 60 €/hr SPV
Achèvement de la liste de problèmes de toutes les MO Chef de projet Ressource 8 000 € 8hrs/jr 100 €/hr MAN
43
inspections MO Division Système électrique Ressource 54 000 € 120hrs/jr 45 €/hr SPV
MO Entrepreneur Plomberie Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/jr SPV
MO Entrepreneur Maçonnerie Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/jr SPV

MO Entrepreneur Peinture Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr SPV
44 Production des documents finaux dont les garanties MO Direction du Projet Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
45 Obtention du certificat d'occupation MO Direction du Projet Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
46 Production de la demande de paiement finale MO Direction générale Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
MO Comptabilité Ressource 0€ 8hrs/jr 0 €/hr DIR
47 Permanence de sécurité (surveillance du chantier) MO Responsable Sécurité Ressource 13 250 € 1hr/jr 50 €/hr SPV
39
Exercice d’affectation des dépenses TP 5.2
PPM – TP 5.2 Exercice d’affectation des dépenses

Unités
Distribu Prix/ Centre de
ID Nom de la tâche Nom de la Dépense Cat de dépense planifié Coût planifié Fournisseur
tion unité frais
es
1 Réception de l'accord et signature Frais de réception Services divers Début 1 9 400 € Ô Délices MAN
2 Soumission des titres et des polices d'assurances
3 Demande et obtention du permis de construire
4 Soumission des demandes mensuelles de paiement
6 Commande des équipements
7 Commande, fabrication et livraison de l'acier
8 Installation du chantier et des clôtures temporaires
9 Défrichage et déblaiement du site Devis Défrichage Sous-traitance travaux Fin 1 175 000 € STT.GCL
Entreprise de
10 Nivellement du site Devis Nivellement Sous-traitance travaux Fin 1 450 000 € nivellement STT.GCL
Installation de la conduite montante Entreprise de

11 Devis Conduite montante Sous-traitance travaux Fin 1 245 000 € STT.PLO
plomberie
12 Excavation des fondations
Coulage des piliers de colonnes et des fondations Entreprise

13 Devis béton fondations Sous-traitance travaux Fin 42 000 € SST.STR
maçonnerie
14 Décoffrage des piliers de colonnes et des fondations
15 Erection des colonnes / poutres en acier – RDC et 1er Devis structure acier 1 Sous-traitance travaux Fin 520 000 €
Erection des cols / poutres en acier - 2ème et toiture Entreprise
16 Devis structure acier 2 Sous-traitance travaux Fin 560 000 € SST.STR
struc. acier
17 Installation des escaliers et protections temporaires Devis structure acier 3 Sous-traitance travaux Fin 35 000 €
18 Construction du rez-de-chaussée Devis RdC Sous-traitance travaux Fin 500 000 €
Construction du 1er étage er Entreprise
19 Devis 1 étage Sous-traitance travaux Fin 700 000 € SST.STR
maçonnerie
20 Construction du plancher et du plafond du 2ème étage Devis 2ème étage Sous-traitance travaux Fin 850 000 €
21 Installation des revêtements extérieurs
Aménagement de la plomberie des toilettes Devis Plomberie Entreprise de

22 Sous-traitance travaux 196 000 € STT.PLO
toilettes/Sanitaires plomberie
40
Exercice d’affectation des dépenses TP 5.2
Unités Prix/ Centre de

ID Nom de la tâche Nom de la Dépense Cat de dépense Distribution Coût planifié Fournisseur
planifiées unité frais
Maçonnerie extérieure Entreprise
23 Devis Mac ext Sous-traitance travaux 1 230 000 € SST.STR
maçonnerie
24 Installation des gouttières Devis gouttières Sous-traitance travaux 42 000 €
Coulage de béton de couverture léger Entrepreneur
25 Devis couverture 1 Sous-traitance travaux 250 000 € SST.CHA
Couverture
26 Installation de l'équipement de couverture Devis couverture 2 Sous-traitance travaux 52 000 €
Finitions de la façade extérieure Entreprise
27 Devis Façade Sous-traitance travaux 1 100 000 € SST.STR
Vitrière
Installation des cloisons intérieures Entreprise
28 Devis Cloisons Sous-traitance travaux 1 400 000 € SST.STR
maçonnerie
Pose du carrelage Entreprise
29 Devis sol / carrelage Sous-traitance travaux 420 000 € SST.STR
Carrelage
30 Installation des plafonds
Peinture des murs et des boiseries Entreprise

31 Devis bois/peinture 1 330 000 € SST.PEI
peinture
32 Installation des portes intérieures
Installation de l'équipement des ascenseurs Entreprise

33 Devis Ascenseur 1 Sous-traitance travaux 900 000 € SST.EQU
Ascenseurs
34 Test et alignement des portes et de l'équipement
Installation des appareils de plomberie et finition Eau &

35 680 000 € EQM
Chauffage
36 Installation et finition de l'équipement électrique 620 000 € Lumix EQM
37 Installation des appareils d'éclairage - test et nettoyage
38 Retrait des débris et nettoyage final
39 Inspection de la société de construction locale
40 Inspection de sécurité incendie
41 Inspection et certification des ascenseurs
42 Inspection de l'architecte
Achèvement de la liste de problèmes de toutes les
43 inspections
44 Production des documents finaux dont les garanties
45 Obtention du certificat d'occupation
46 Production de la demande de paiement finale
47 Permanence de sécurité Sécurité du chantier Services divers 120 250 € SECURIBAT SPV
41
PPM – TP 6 Définition du budget

Actions Comment ?
Etablir le budget du projet
La budgétisation Top/Down 1. Entreprise > Projet > ou cliquer sur le

Le budget est alloué globalement à un niveau bouton « Projet » dans la barre Répertoire
supérieur de l’EPS puis distribué d’une façon 2. Sélectionner le projet dans la base
hiérarchique (descendante) vers les nœuds et 3. Activer l’onglet « Journal du budget »
niveaux inférieurs 4. Dans le champ « Budget initial » Saisir la
somme de 15 000 000 €
Le budget établi initialement pour le projet est
de 15 000 000 €
Ce budget doit être répartir sur les éléments du
WBS de la façon suivante : (Report du Coût
total WBS vers Budget initial WBS)
Code WBS Budget initial

IMM 15 000 000 €
1. Projet > WBS > ou cliquer sur le bouton
IMMSIM.1 15 000,00 € « WBS » dans la barre Répertoire
IMMSIM.2 133 500,00 € 2. Affichage > « Regrouper et trier par »
IMMSIM.3 45 480,00 € «Par défaut »
IMMSIM.4 207 400,00 € 3. Affichage > « Colonnes » Ajouter, à partir
IMMSIM.5 527 740,00 € du groupe « Actuels » les colonnes « Budget
IMMSIM.6 2 030 600,00 € initial » et « Budget actuel »
IMMSIM.7
IMMSIM.7.1 924 200,00 € 4. Sélectionner un élément WBS
IMMSIM.7.2 1 124 200,00 € 5. Activer l’onglet « Journal du budget »
IMMSIM.7.3 1 274 200,00 € 6. Dans le champ « Budget initial » Saisir la
IMMSIM.8 162 000,00 € somme correspondante tel que présenté dans
IMMSIM.9 1 635 000,00 € le tableau ci-contre.
IMMSIM.10 361 360,00 € Il est possible de saisir les montants
IMMSIM.11 2 516 800,00 € directement dans la colonne « Budget
IMMSIM.12 1 882 000,00 € initial »
IMMSIM.13 908 400,00 €
IMMSIM.14 860 000,00 €
IMMSIM.15 836 000,00 €
IMMSIM.16 25 400,00 €
IMMSIM.17 6 520,00 €
IMMSIM.18 75 600,00 €
1. Entreprise > « Projets » Sélectionner le
projet
Examiner la cohérence du budget 2. Activer l’onglet « Résumé du budget »
3. Comparer les champs «Budget initial » et
« budget actuel distribué »
Quelles irrégularités apparaissent dans le budget et pourquoi ?
42
Actions Comment ?
Modifier le budget
1. Entreprise > Projet > ou cliquer

Un réajustement budgétaire est consenti par la Direction sur le bouton « Projet » dans la
financière barre Répertoire
2. Sélectionner le projet dans la
Champ Valeur base
Date 30/06/2010 3. Activer l’onglet « Journal du
Montant de la différence entre « Budget budget »
Montant 4. Dans la parte « Journal des
initial » et « Budget actuel distribué »
Responsable Directeur financier modifications du budget »
Statut Approuvé cliquer sur « Ajouter »
Motif Réajustement budgétaire 5. Saisir le complément
Modifier le budgétaire selon les indications
1
N° ci-contre
Définir et affecter des sources de financement
1. Entreprise > « Sources de

financement »
Les différentes sources de financement auxquelles peut
recourir l’entreprise doivent être définies dans la liste
« Source de financement »
« Sources de financement »
cliquer sur « Ajouter »
Source de financement 3. Définir les sources de
Etat financement en les organisant
Promotion des zones d'activité (PZA) tel que présenté dans le tableau
Prime au respect des normes de construction (PRNC)
ci-contre
La région
Fond de développement local (FDL) 4. A noter : il est possible de
Aide à l’emploi des jeunes (AEJ) joindre notes et documents
dans la partie « Description de
la source de financement»
Certains projets nécessitent des montages financiers qui
font appel à des sources de financement multiples
Le projet en cours bénéficie de 2 financements 1. Entreprise > Projet > ou cliquer
complémentaires publics sur le bouton « Projet » dans la
barre Répertoire
Source de financement Fond de Développement Local (FDL)
2. Sélectionner le projet dans la
Montant 990 000,00 €
Part de financement 6,6% base
3. Activer l’onglet
Source de financement Prime au respect des normes de « Financement » et cliquer sur
construction (PRNC) « Ajouter »
Montant 750 000,00 € 4. Affecter les 2 sources de
Part de financement 5% financement comme indiqué
43
Actions Comment ?
Etablir un plan mensuel de dépenses

Les paiements sont mensuels et sont donc planifiés
comme tel.
1. Projet > WBS > ou cliquer sur le
Le suivi mensuel des dépenses permet une analyse bouton « WBS» dans la barre
régulière de la stabilité ou de la dérive du projet. Répertoire
Le plan mensuel des dépenses est structuré aussi d’une 2. Sélectionner le premier élément
façon hiérarchique ascendante (Bottom-Up) ou WBS (Conditions générales »
descendante (Top-Down) 3. Activer l’onglet « Plan des
dépenses »
Saisir les montants mensuels pour chaque élément 4. Saisir les montants mensuels à date
WBS en se basant sur le budget actuel distribué fixe tel que dans le tableau suivant
Examiné le résultat au niveau EPS projet 5. Même opération pour les éléments
suivant jusqu’à l’élément
L’exercice portera sur les 3 premiers mois du projet. « Fondations »
En situation réelle il est convient de planifier toutes les
dépenses mensuelles pour tous les éléments WBS
Nom WBS Juin Juillet Août

Conditions générales 15 000 €
Administration du chantier 13000 € 13000 € 13000€
Approvisionnement 7 840 € 13 888 € 1 512 €
Préparation du site 28 560 € 27 720 € 6 720 €
Fondations 857 500 €
1. Entreprise > Projet > ou cliquer sur le

Examiner le report consolidé des paiements bouton « Projet » dans la barre Répertoire
mensuels au niveau du projet 2. Sélectionner le projet dans la base
3. Activer l’onglet « Plan des dépenses »
S’agit-il d’une démarche « Top-Down » ou « Bottom-Up » ?

Pourquoi la consolidation des paiements produit-elle un écart négatif ?
1. Dans la colonne « Plan des dépenses »
Saisir au niveau projet les dépenses mensuelles saisir pour chaque mois le montant de la
équivalentes afin de rétablir l’équilibre colonne « Compte de plan de dépense »
(Ecart =0)
Etablir un plan mensuel de revenus
Le plan des revenus est établi à la fin du projet Même démarche que pour les dépenses.
Analyser le budget
Suivre les écarts et les modifications budgétaires 1. Activer l’onglet « Résumer du budget »
44
Gérer les Produits & Documents du projet TP 7
PPM – TP 7 Produits & Documents

Actions Comment ?
Définir les produits et les documents du projet
Les documents et les produits sont des éléments d’entrée

aux tâches ou aux niveaux WBS (normes, contrats,
avenants, autorisations, devis, plans, docs techniques,
photos, etc.) ou bien des éléments de sortie (livrable,
résultat d’étude, relevé technique, mode d’emploi, etc.)
mais aussi de la documentation liée à l’administration du
projet comme le courrier.
2 listes déjà prédéfinie en anglais dans Primavera Accéder à la liste des catégories de
• catégorie de document documents afin de la modifier :
• Statut de document 1. Admin > « Catégories
Admin… »
Il est possible de les traduire en français et de les
enrichir. 2. Dans la boîte de dialogue
«Catégories admin » Choisir la
Catégorie liste « Catégories de
Dossier de candidature documents»
Avenants 3. Modifier (Traduire) la liste selon
Contrats le tableau ci-contre
Etude de marché (Coût)
Spécifications détaillées 4. Cliquer sur le bouton
Dessins / Plans « Ajouter » ou Clic droit dans la
Documents généraux liste et choisir « Ajouter »
Spécifications techniques 5. Ajouter les catégories « Devis »
Police d'assurance
et « Modèles »
Photos
Lettres
Charte du projet
Portée du projet (Scope)
Bon de commande
Réglementation /Conformité
Feuilles de calcul
Plans d’essai
Devis
Modèles
Statut de document
Approuvé
Terminé Même démarche que précédemment
En cours Choisir la liste « Statut de
Non commencé document »
En attente
Rejeté
En cours de révision
45
Projet > « Produits &

documents »
Créer et affecter des produits et des documents à des
Ou cliquer sur le bouton
tâches ou à des niveaux WBS
« Prod. & Doc. » dans la
barre Répertoire
Dans la fenêtre «Produits &

Documents »
N° de Cat de 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
Titre Statut
réf doc ou clic droit dans la fenêtre,
Modèles de contrats choisir « Ajouter »
Contrat Sous- M1 2. Créer un groupe de documents
En cours Modèle
traitant « Modèles de Contrats »
Contrat Fournisseur M2 En cours Modèle
3. Créer deux modèles de contrats
Devis et les placer dans le groupe
Devis fondations Dfon1 Approuvé Devis « Modèles de Contrats » à l’aide
Devis Ascenseur Dasc1 Approuvé Devis des flèches comme dans le
tableau ci-contre.
4. Refaire la même manipulation
pour créer le groupe « Devis » et
lui rattacher deux devis « Devis
Fondations » et « devis
Ascenseur »
5. Renseigner pour chacun de ces
documents le N° de référence, le
Statut, et la Catégorie de
document correspondante en
cliquant dans chaque champ.
Général
Version : 1
Date de révision : 02/05/10
Auteur : M. Marc ALATRUEL Entrepreneur en maçonnerie
Livrable : Non
Description
Ce devis a fait l'objet d'une négociation avec M. ALATRUEL

Entrepreneur le 27 mars 2010.
Il porte exclusivement sur le coulage du radier et des piliers principaux.
6. Sélectionner « Devis fondations »
7. Dans la fenêtre de détails,
Fichiers
renseigner les différents onglets
Sélectionner le fichier « Devis
Emplacement personnel fondations.xls » en utilisant le bouton de
de détails selon les tableaux ci-
navigation contre
Emplacement public
Affectations
13 Coffrage et Coulage des piliers de colonnes et
Affecter des codes
des fondations (radier)
Affecter des
IMM.1.5 Fondations
éléments WBS
46
Action Comment ?
Saisir et affecter des documents suivants aux tâches correspondantes
Les devis
Devis Ascenseur
Devis Bétonnage couverture
Devis Bétonnage fondations
Devis Conduite montante
Devis Défrichage/Déblaiement
Devis Escaliers métalliques temporaires
Devis Finition vitres façade
Devis Installation Ascenseur
Devis Matériaux de construction
Devis Maçonnerie 1er étage
Devis Maçonnerie façade
Devis Maçonnerie plancher/plafond 2ème étage
Devis Maçonnerie RDC
Devis Montage structure acier 1
Devis Montage structure acier 2
Devis Nivellement site
Devis Peinture/boiserie
Devis Plomberie toilettes
Devis Pose carrelage sol
Devis Pose cloisons
Devis Pose gouttières
Devis Pose équipement couverture
Les courriers importants

Lettre de mission du chef de projet
Demandes de raccordements aux réseaux divers
Documents à préparer pour la demande de permis de construire (Livrables)

Plan de masse (échelle 1/500e) ;
Plan des niveaux, coupes, façades (échelle 1/50e).
Liste des matériaux utilisés avec détails sur la qualité et la conformité aux normes en vigueur
Certificat d’urbanisme
Rapport d’impact sur l’environnement
Rapport de conformité à la réglementation
47
Contrôler les seuils, les alertes et les risques du projet TP 8
PPM – TP 8 Seuils, alertes et risques

Actions Comment ?
Projet > « Seuils »
Définir les seuils du projet
« Seuils » dans la barre
Répertoire
Les seuils sont des limites de variation de certaines

données du projet que l’on peut définir pour les
surveiller et les contrôler grâce à des alertes
Définir un seuil d’écart de date de fin sur les tâches de

Fondations Dans la fenêtre «Seuils»
ou clic droit dans la fenêtre,
Général
choisir « Ajouter »
Paramètre de seuil Finish Date Variance (days)
2. Cliquer dans la cellule du
Seuil inférieur -5 jrs (saisir la valeur 0) paramètre de seuil « Start Date
Seuil supérieur 5 jrs (saisir la valeur 4) variance» généré par défaut
WBS à contrôler IMM (tout le projet) 3. Dans la fenêtre
Détail à contrôler Tâche (WBS ou tâche) «Sélectionner Paramètre de
Statut activé seuil » qui s’ouvre choisir « Finish
Priorité Normal Date Variance (days) »
Responsable Génie civil 4. Renseigner les champs des
Présentation du suivi Project Costs onglets de détails comme dans le
Détail tableau ci-contre en cliquant sur
chaque cellule
Date de début de contrôle
Date de début
(laisser vide)
Fenêtre de contrôle
Date de fin de contrôle
A ce jour
(laisser vide)
Cet espace affichera automatiquement les

Alertes de seuil alertes à chaque fois que les seuils sont
contrôlés
Définir un seuil d’écart de coût du lot Fondations
Paramètre de seuil CV - Cost Variance ($)

Seuil inférieur 10 000 € (saisir la valeur)
Seuil supérieur 100 000 € (saisir la valeur) Même démarche que précédemment
WBS à contrôler IMM.1.5 Fondations 1. Choisir le paramètre de seuil « CV
Détail à contrôler WBS - Cost Variance ($) »
Statut activé
Priorité Normal
Responsable Génie civil
Présentation de suivi Budgeting -Top Down Analysis
48
Action Comment ?
Projet > « Alertes »
Définir des alertes de projet
« Alertes » dans la barre
Répertoire
Les alertes servent essentiellement à suivre jusqu’à la

résolution des problèmes potentiels identifiés. Le suivi de
ces alertes (de l’identification jusqu’à la résolution des
problèmes) se fait par voie de notifications (mails)
adressées aux personnes concernées.
Les seuils définis dans la fenêtre « Seuils » sont aussi
contrôlés par des alertes qui sont générées dans la fenêtre
« Alertes »
Définir une alerte sur un problème potentiel identifié :
Général
Dans la fenêtre «Alertes»
Préparation et dépôt du dossier de 5. Cliquer sur le bouton « Ajouter »
Nom de l’alerte
permis de construire
ou clic droit dans la fenêtre,
Responsable Direction réalisation
choisir « Ajouter »
Date d’identification 30-Mai-10
6. Cliquer dans la cellule « Alerte » et
Présentation du suivi Ne rien mettre dans cette cellule saisir le nom de l’alerte
Identifiée par Chef de projet « Préparation et dépôt du dossier
Statut Ouvert de permis de construire »
Priorité Maximum 7. Renseigner les champs des et les
Date de résolution onglets de détails comme dans le
Détail tableau ci-contre en cliquant sur
Paramètre de seuil chaque champ
Seuil inférieur Ces 4 données ne concernent que les
alertes générées par les seuils définis
Seuil supérieur dans la fenêtre « Seuils »
Valeur réelle
S’applique à WBS IMM.1.1 Conditions générales
S’applique à la ressource CDP Chef de projet
Demande et obtention des permis de
S’applique à la tâche
construire
Notes
Une attention particulière doit être accordée à la préparation du
dossier de demande de permis de construire.
Un dossier incomplet sera rejeté et entrainera un retard du projet d'un
minimum d'un mois. Il est impératif de le faire valider par un cabinet
conseil avant émission.
49
Action Comment ?
Générer des alertes à partir des seuils définis 1. Outils > « Contrôler les seuils… »
précédemment ou cliquer sur le bouton vert sur la
barre de commandes à droite de
l’écran
CV - Cost Variance ($) is 0 € on WBS: IMM.1.5
Finish Date Variance (days) is 0jrs on Tâche: 12
Finish Date Variance (days) is 0jrs on Tâche: 13 « Contrôler les seuils » choisir
Finish Date Variance (days) is 0jrs on Tâche: 14 « Utiliser la fenêtre de contrôle des
seuils d’origine »
Aucun écart constaté à ce stade du projet 3. Cliquer sur le bouton « Contrôler »
1. Clic droit sur l’alerte sélectionnée et

choisir « Notifier… »
ou clic sur le bouton « envoyer »
Envoyer une notification d’alerte à un ou plusieurs sur la barre de commande (à droite
destinataires concernés par le problème de l’écran)
2. Dans la boîte de dialogue « Notifier
une alerte » cliquer sur « Ajouter »
« Sélectionner un destinataire »
choisir :
• la 1ère option « Sélectionner un
destinataire dans une boîte de
dialogue ». Cette option donne accès à
la liste des utilisateurs définis par
l’administrateur dans Admin >
« Utilisateurs… »
• la 2ème option « Ajouter un nouveau
destinataire manuellement » permet de
saisir directement le ou les destinataires
sans passer par une liste
4. Cliquer sur le bouton « Fermer »
pour un envoi ultérieur ou sur le
bouton « Envoyer tout » pour un
envoi immédiat
5. Cliquer sur le bouton « Fermer »
50
Action Comment ?
Projet > « Risques»
Ou cliquer sur le
Définir des risques de projet bouton « Risques »
dans la barre
Répertoire
L’analyse des risques du projet à permit d’identifier un

certains nombre de risques classés sous 4 types :
1. Projet
2. Planification
3. Contractuel
4. Fonctionnel
Compléter la liste des risques fournie dans Primavera
Type de risque Modifier la liste des types de risques

Financier dans les catégories
Syndical 1. Admin >« Catégories
Loi / conformité juridique Admin… » > Types de
Nouvelles exigence / Modification de risque.
la portée du projet 2. Traduire au besoin, modifier
Commodités/logistique du projet la liste et ajouter les types
Modification du projet manquants comme dans le
Planification tableau ci-contre
Effectif
Fournisseurs
Sources de financement
Performance du système
Intégration technologique
Intempéries/ Dangers liés à
l’environnement
Management
Contractuel
Fonctionnel
51
Action Comment ?
Ajouter un risque
Général
Nom du risque Dépendance vis-à-vis de la sous-traitance
S’applique à WBS IMM Immeuble de 2 étages de bureaux
S’applique à la ressource
Responsable Direction Réalisation
Type de risque Management
Statut Ouvrir Dans la fenêtre «Risques»
Priorité Normal 1. Cliquer sur le bouton
Date d’identification 31-Mai-10
« Ajouter » ou clic droit dans
la fenêtre, choisir « Ajouter »
Description
2. A la place de « Nouveau
Une part importante du projet est confiée à des entrepreneurs externes. Toute risque » donné par défaut,
défection entrainera une désorganisation importante du projet.
saisir « Dépendance vis-à-vis
Impact de la sous-traitance »
Unités de main d’œuvre 50 du budget 3. Affichage > « Détails de
Dépenses 50 du coût total prévu risque »
Unités ressources mat et unités article Néant
4. Renseigner les champs des
Probabilité Estimée à 40%
Exposition Calculée et les onglets de détails
Contrôler comme dans le tableau ci-
contre en cliquant sur
Plan de réduction du risque chaque champ
1. Service juridique
a. Renforcer les contenus des contrats
b. Demander des engagements sur la qualité de service
2. Direction du projet
a. Suivi de chaque réalisation sous-traitée par un superviseur métier
b. Planifier des livraisons intermédiaires
3. Direction Qualité
a. Procéder à un audit qualité
1. Dans la fenêtre «Risques»

2. cliquer dans la barre de
commandes à droite de
Calculer l’impact du risque l’écran, sur le bouton
« Calculer l’impact » ou
La dépendance vis-à-vis de la sous-traitance peut donner lieu
clic droit sur le risque
à des problèmes qui affecteraient aussi bien les délais des sélectionné, choisir « Calcul
tâches concernées, le travail des ressources qui y travaillent de risque… »
que les coûts planifiés. 3. Examiner la fenêtre
Quels sont les impacts sur tous ces aspects du projet ? « Analyse de risque »
(Données non modifiables)
4. Imprimer l’analyse de risque
à partir de cette fenêtre
Quel est l’impact en % sur le coût total du projet ?

Quel est l’impact sur la fin du projet ?
52
Action Comment ?
Saisir ces risques et les définir dans les onglets

selon le tableau ci-contre.
Type Description Action préventives

(wbs)
Les prévisions sont Recouper plusieurs
optimistes, les
estimations détaillées des
ressources et les budgets
Planification charges, coûts et délais
sont sous-estimés.
(Le projet)
• Impact :
MO : 9700 hrs Développement
• Probabilité : 15% incrémental
Mise en concurrence Même procédure que précédemment

Les fournitures externes
sont défaillantes. Contrôle des références
Contractuel
• Impact :
(Appros)
Dépense : 521 583 € Analyse de compatibilité
• Probabilité : 5%
Tests de réception
Panne de l’excavatrice Contrat de maintenance

Technique
(Maintenance) spécifique
(Fondations)
• Impact :
Dépense : 35 250 € Logistique de
• Probabilité : 50% remplacement rapide
53
Affichage et présentation des données TP 9
PPM – TP 9 Affichage des données

Actions Comment ?
Afficher et exploiter le
Menu Affichage > « Afficher en haut »
Tableau des tâches et le
Barre d’outils de la tâche
Diagramme de Gantt
1. Affichage > Présentation > « Ouvrir ». Répondre Non à

la demande « Voulez-vous enregistrer les modifications
apportées à la présentation ? »
Dans la boîte de dialogue « Ouvrir la présentation »
choisir dans la liste « Classic WBS Layout »
Le nom de la nouvelle présentation apparaît en
permanence sur le menu des « Options d’affichage » au
dessus du tableau des tâches
2. Cliquer sur le bouton « Tableau des tâches sur la barre

d’outils de tâche
ou Affichage >Afficher en haut « Tableau des tâches»

Afficher le tableau des tâches 3. Masquer la présentation inférieure en cliquant sur le
ou le diagramme de Gantt bouton « Présentation inférieure »
selon plusieurs présentations
(layouts)
Ou Affichage > Afficher en bas « Pas de
présentationinférieure »
4. Basculer entre Affichage « Tableau » et « Diagramme de
Gantt » en cliquant alternativement sur les 2 boutons
Ou Afficher > Afficher en haut …

5. Afficher l’aperçu avant impression
6. Cliquer sur Le bouton « Mise en page » de l’aperçu
Choisir l’orientation « Paysage »

7. Fermer l’aperçu avant impression par le bouton
54
Action Comment ?
Créer des nouvelles présentations
1. Affichage > Présentation « Ouvrir »

Répondre Oui à la demande « Voulez-vous
enregistrer les modifications apportées à la
présentation ? »
Dans la boîte de dialogue « Ouvrir la
présentation » choisir dans la liste « Classic
Schedule Layout » ou « Présentation simple »
2. Affichage > « Colonnes » ou cliquer sur le
bouton « Colonnes » dans la barre d’outils de
tâche
Créer un tableau « Résumé du projet »

et l’enregistrer comme nouvelle 3. Dans la boîte de dialogue « Colonnes »
présentation supprimer de la liste toutes les colonnes
affichées dans la partie « Options
sélectionnées » sauf « ID de tâche » (Il faut un
Options
Options disponibles
sélectionnées minimum d’une colonne)
ID de tâche 4. Valider par OK. Le tableau ne comporte plus

Général qu’une seule colonne
Nom de la tâche
5. Ouvrir de nouveau la boîte de dialogue
Durées Budget Durée
« Colonnes » et ajouter à la liste « Options
Début sélectionnées » les colonnes listées dans le
Dates
Fin tableau ci-contre en utilisant les flèches de
copie et de déplacement.
Listes Ressources
BR Coût total du 6. Valiser par OK.
Coûts
projet 7. Affichage > Afficher en haut « Tableau de
Pourcentage % d'avancement de la tâches »
d’avancement tâche
8. Affichage > Afficher en bas « Pas de
présentation inférieure »
9. Affichage > « Regrouper et trier… ». Choisir
dans la boîte de dialogue l’option « Afficher les
totaux de groupe » et dans la partie « Grouper
par » cliquer dans la première ligne et choisir
dans le menu déroulant « WBS »
10. Valider par OK.
11. Affichage >Présentation « Enregistrer
sous… » Nom de la présentation : « Résumé du
projet »
12. Valider par « Enregistrer ».
55
Action Comment ?
1. Affichage > Présentation Ouvrir > « Résumé du projet »

2. Affichage > Regrouper et trier… Supprimer le groupement par
WBS
3. Affichage > Afficher en haut « Diagramme de Gantt »
4. Affichage « Barres…» ou clic droit sur la graduation de l’échelle
de temps du diagramme de Gantt et choisir « Barres…»
5. Cocher dans la boîte de dialogue « Barres » les barres suivantes :
• Primary Baseline (référence principale)
• Actual work (travail réel)
• Remaining work (travail restant)
• Critical remaining work (travail restant critique)
• Current Bar Labels (tâches actuelles)
• Milestone (jalons)
• % complète (% d’avancement)
Créer une seconde • Summary (Tâches de résumés)
présentation en
La partie basse de la boîte de dialogue comprend 3 onglets
associant le tableau
« Résumé du projet » Style : Conserver aux barres leur aspect par défaut
et un diagramme de Paramètres : Cocher les 3 options : « Afficher une barre après
Gantt paramétré pour réduction », Calendrier des moments d’inactivité » et « Intervalle
le suivi du projet de temps non travaillé entre les tâches » pour les barres : Actual
work, Remaining work, et critical remaining work.
Libellés : Ajouter à droite des barres Actual work, Remaining
work, et critical remaining work le libellé « % d’avancement ».
Supprimer le libellé « Nom de la tâche » sur la barre « Current
Bar Labels ».
6. Valider par OK .
7. Affichage >« Echelle de temps…» ou clic droit sur la graduation
de l’échelle de temps du diagramme de Gantt et choisir « Echelle
de temps…»
8. Paramètrer l’échelle de temps de la façon suivante :
Format d’échelle de temps : Sur 2 lignes - A partir du début
du projet au plutôt - Police et couleur préférées (gare aux abus)
Format de dates : Afficher Dates principales - type calendrier -
Intervalle de dates : Semaine/jour au choix
Quelle différence avec « Dates ordinales » ?
9. Valider par OK et enregister la nouvelle présentation sous le nom

de « Suivi »
56
Action Comment ?
Affichage > Afficher en haut Réseau Pert
Afficher le Réseau Pert
Barre d’outils de tâche > « Réseau Pert »
1. Affichage > Afficher en haut »Réseau Pert » ou

cliquer sur le bouton « Réseau Pert » dans la barre
d’outils de tâche Choisir à gauche le niveau WBS à
représenter sous forme de réseau Pert dans la
partie droite.
Examiner le projet lot par lot via le Cliquer sur le niveau WBS 2 « Coffrage et coulage
Réseau PERT du béton » le réseau Pert affiche les tâches
Modifier des informations contenues réparties sur les 3 éméments de niveau WBS 3
dans les cadres de tâches. (Rez de Chaussée, 1er étage et 2ème étage)
La sélection de la ligne de résumé du projet
Champs Largeur Hauteur permet d’afficher l’intégralité du réseau dans la
ID de tâche 100% 1 partie droite.
Nom de la tâche 100% 1
Budget Durée 100% 1 2. Afficher > Réseau Pert « Options du Réseau
Coûts planifiés Pert »
100% 1
Coût Pour modifier l’aspect et le contenu des cadres de
Début 100% 1 tâches :
Fin 100% 1
% • Utilisation des modèles accéssibles via le menu
d'avancement 100% 1 déroulant « Modèles de cadres de tâches » ou
de la tâche • La personnalisation en utilisant les boutons
« Polices et couleurs » et « Modèle de zone de
texte »
3. Explorer les modèles fournis ensuite utiliser les
boutons de personnalisation pour modifier les
cadres de tâches selon le tableau ci-contre.
Affichage > Afficher en bas Suivi Logique

Utiliser le Suivi Logique
Barre d’outils de tâche > « Suivi Logique »
1. Affichage > Afficher en haut « Tableau des

tâches»Affichage > Afficher en bas « Suivi
Examiner le contexte relationnel Logique »
d’une tâche (prédécesseurs et 2. Sélectionner une tâche dans le tableau des tâches,
successeurs) avec le Suivi logique le Suivi Logique l’affiche dans son réseau de tâches
(Trace Logic)
3. Naviguer en cliquant sur les tâches dans le Suivi
Le Suivi logique s’affiche dans la
Logique comme pour suivre la logique du réseau
partie inférieure en combinaison
dans la partie supérieure du 4. Sélectionner la tâche « Construction du rez de
WBS/Réseau Pert, Tableau des chaussée » . Le Suivi Logique montre que cette
tâches, Diagramme de Gantt tâche est située après la « Construction du 1er
étage ».
Est-ce une incohérence ?
57
Action Comment ?
Affichage >Afficher en haut/bas
Afficher et exploiter le Tableau
Barre d’outils de tâche >« Tableau
d’affectation par tâche
d’affectation par tâche »
Afficher et exploiter le travail et le coût

d’engagement des ressources tâche par 1. Affichage > Afficher en haut ou en bas
tâche, lot par lot et globalement sur tout « Tableau d’utilisation des ressources par
le projet tâche » ou Clic sur le bouton « Tableau
d’affectation par tâche » pour afficher le
tableau dans la partie inférieure de l’écran
Le tableau d’utilisation des ressources
2. Ajuster l’échelle de temps de façon à rendre
par tâche est un affichage qui associe le
visibles les données de travail ou de coût
tableau des tâches avec des colonnes de
coûts et une feuille de calcul • Faire glisser le pointeur « Loupe » sur la ligne
paramétrable (feuille de temps) qui de graduation secondaire de l’échelle de
présente les unités de travail et les coûts. temps pour élargir ou resserrer la largeur des
L’ensemble permet de suivre les données colonnes
de charges et de coûts du projet.
• Faire glisser le pointeur « Main » sur la ligne

de graduation primaire de l’échalle de temps
pour déplacer (faire défiler) l’échelle de temps
vers la droite ou vers la gauche
3. Clic droit la partie droite (feuille de calcul),

choisir « Champs de feuille de calcul »
Créer un tableau d’affectation par tâches 4. Dans la boîte de dialogue « Champs », seul le
qui présenterait clairement la champ « Unités restantes main d’œuvre » est
consommation cumulée de la charge de affiché par défaut. Supprimer ce champ de la
travail et des coûts prévus. liste des «Options sélectionnées»
Enregistrer ensuite cette présentation 5. Sélectionner dans la liste des « Options
pour quelle soit réutilisable disponibles » (colonne de gauche dans la boîte
de dialogue » la catégorie de champs
Cumul « Cumul » et ouvrir son détails en cliquant sur
Cum Coûts planifiés Unités main-d'œuvre le signe (+)
Cum Unités main-d'œuvre réelles
6. Sélectionner et ajouter à la liste de droite les
Cum Coûts planifiés Unités Res. matérielles
Cum Unités matérielles réelles champs listés dans le tableau ci-contre.
Cum BR Coût article du projet 7. Valider par OK, Ajuster les colonnes de la
Cum BR Coût des dépenses du projet feuille de calcul et enregistrer la présentation
Cum BR Coût de la main-d'œuvre du projet
sous le nom de « Cumul charges et coûts »
Cum BR Coût ressources matérielles du projet
58
Action Comment ?
Affichage >Afficher en bas
Afficher et exploiter le
Profil d’utilisation des Barre d’outils de tâche >«Profil d’utilisation des tâches»
tâches
C’est une représentation 1. Afficher le Diagramme de Gantt

graphique des charges
et/ou des coûts. 2. Affichage > Afficher en bas « Profil d’utilisation des tâches»
ou Clic sur le bouton correspondant sur la barre d’outils de
Elle ne s’affiche que dans tâche pour afficher le graphique dans la partie inférieure de
la partie inférieure de l’écran
l’écran en combinaison
obligatoire avec un 3. Cliquer sur les « Options d’affichage » au dessus du graphique
affichage de tâches dans ou clic droit dans le graphique. Choisir « Options profil
la partie supérieure d’utilisation des tâches… »
(Tableau des tâches, 4. La boîte de dialogue « Profil … » comporte 2 onglets :
Gantt, Pert ou Tableau Données et Graphique
des affectations par Données
tâche)
• Affichage : Unités
• Filtre des barres/courbes : Main d’œuvre (fond pleine)
• Afficher les barres/Courbes : Coûts planifiés par date (jaune)
Graphique
Configurer le graphique • Barres 3D

du profil d’utilisation des 5. Valider par OK
tâches afin qu’il présente 6. Clic droit dans le graphique, choisir « Echelle de temps »
clairement la charge de
travail et son évolution 7. Ajuster l’échelle de temps pour un intervalle mois/Semaine.
dans le projet 8. Utiliser les options « Toutes les tâches » et « tâches
sélectionnées » dans la partie gauche de l’affichage pour
passer d’un examen globale à un examen ciblé sur une ou des
tâches particulières.
Configurer le graphique 9. Refaire l’exercice avec les coûts.

du profil d’utilisation des
tâches afin qu’il présente
clairement les coûts de
main d’œuvre, de
matériel, d’articles et de
dépenses du projet
59
Action Comment ?
Afficher le Tableau Affichage >Afficher en bas

d’utilisation des Barre d’outils de tâche >« Tableau d’utilisation des
ressources ressources»
C’est une présentation en 1. Afficher le Diagramme de Gantt

tableau de l’ensemble des
charges et/ou des coûts 2. Affichage > Afficher en bas « Tableau d’utilisation des
ressources» ou Clic sur le bouton correspondant sur la barre
de chaque ressource ou
d’outils de tâche pour afficher le tableau dans la partie inférieure
groupe de ressources
de l’écran
Affiché en association
avec le tableau des 3. Configurer la liste des ressources (à gauche)
tâches, Gantt, Pert ou Cliquer au dessus de la liste sur les « Options d’affichage » ou
tableau des affectations clic droit dans la liste :
par tâche
• Sélectionner un affichage > « Ressources » ou
il comporte à gauche la « Compétences » ? Afficher l’un après l’autre et choisir
liste de ressources et des « Ressources »
affectations de la tâche
• Filtré par > Les ressources des projets en cours
sélectionnée dans la
partie supérieure, et à • Grouper et trier par > Liste
droite le tableau des En bas à gauche de la liste des ressources, Choisir « ressource »
unités et/ou des coûts. pour « Afficher tâches pour le sélection… »
Configurer cet affichage

de façon à présenter pour
chaque ressource
sélectionnée dans la liste :
• Dans la partie
supérieure de l’écran,
toutes les tâches dans
4. Configurer la feuille de calcul (à droite)
lesquelles elle est
engagée • Echelle de temps > Intervalle de date Mois/Semaine et
• Dans la partie ajuster les colonnes manuellement pour une meilleure lisibilité
Affectations, le • Champs de feuille de calcul > Personnaliser :
tableau avec les totaux Dans la boîte de dialogue « Champs », seul le champ « Unités
d’unités et de coûts restantes main d’œuvre » est affiché par défaut. Supprimer ce
par ressource, par champ de la liste des «Options sélectionnées»
compétence, par centre Sélectionner dans la liste des « Options disponibles » (colonne
de frais, etc. de gauche dans la boîte de dialogue) la catégorie de champs
• Dans la feuille de « Intervalle de temps» et ouvrir son détails en cliquant sur le
calcul, ses unités de signe (+)
travail et ses coûts par Sélectionner dans les sous-catégories « Coûts » et « Unitès »
intervalle de temps les champs « Coûts planifiés Coût » et « Coûts planifiés Unités »
(distribution) et les ajouter à la liste de droite
5. Valider par OK et enregistrer la présentation sous le nom de
« Audit des ressources »
60
Action Comment ?
Affichage > « Filtres… » ou

Travailler avec les filtres cliquer sur le bouton
« Filtres » dans la barre
3 groupes de filtres 1. Afficher les tâches

1. Définis par l’utilisateur (Diagramme de Gantt)
2. Global (disponibles pour tous les projets de la base 2. Activer la boite de dialogue
et tous les utilisateurs) « Filtres »
3. Par défaut (Filtres impliqués dans des 3. Si la case « Toutes les
présentations. Ils ne peuvent être supprimés) tâches » est cochée, aucun
filtre n’est activé
4. Sous « Afficher les tâches qui
correspondent à » Cocher la
case « Filtres tous
sélectionnés »
Cette option permet
d’appliquer en les combinant
plusieurs filtres sélectionnés
1. Cocher la case du filtre

Filtrer la base pour ne retenir que les tâches terminées « Completed » dans la
catégorie « Global »
2. Cliquer sur le bouton
« Appliquer
3. Pour désactiver le filtre et
Appliquer successivement les filtres suivant : rétablir l’intégralité de la base,
• En cours (Par défaut) décocher le filtre ou cocher la
case « Toute les tâches » et
• Critical (Global)
cliquer sur le bouton
• Total float >20 (Global) « Appliquer »
Combiner les filtres suivant :

• En cours 4. Même procédure
• Critical
5. Cocher les cases des 2 filtres

et cliquer sur le bouton
« Appliquer »
61
Modifier un filtre existant 1. Activer la boîte de dialogue

Trouver les tâches comportant une marge de plus de 10 « Filtres »
jours utilisant la ressource « Equipe ouvriers ». Ceci afin 2. Veiller à ce qu’aucun filtre ne
d’optimiser l’effectif affecté en utilisant la marge soit actif en cochant la case
disponible. « Toutes les tâches »
3. Sélectionner le filtre « Total
Afficher… Paramètre Est Valeur Val Float > 20 » dans la et cliquer
sup sur le bouton « Modifier »
+ (tous les suivants) 4. Dans la boîte de dialogue
« Filtre » modifier la valeur de
Où Marge totale > 10jrs la condition « Marge totale est
supérieur à 20jrs » à 10jrs
Equipe
Et Ressources contient 5. Cliquer sur le bouton
ouvriers
« Ajouter » pour ajouter une
condition supplémentaite
comme dans le tableau ci-
contre
6. Renommer le fitre « Equipe
ouvriers avec marge + 10jrs »
7. Valider par OK
« Filtres » Cocher la case du
filtre modifié et cliquer sur
« Appliquer »
Créer les filtres : 1. Activer la boîte de dialogue

« Filtres »
Tâches avec devis 2. Veiller à ce qu’aucun filtre ne
Afficher… Paramètre Est Valeur Val soit actif en cochant la case
sup « Toutes les tâches »
+ (un des suivants) 3. Cliquer sur le bouton

«Nouveau… »
Produits & contient Devis
Où
Documents 4. Définir les filtres selon les
indications ci-contre
Tâches en dépassement budgétaire

Afficher… Paramètre Est Valeur Val
sup
+ (un des suivants)
Ecart BR
Où Coût total du > 0€
projet
62
Optimisation du planning TP 10
PPM – TP 10 Optimisation du planning

Actions Comment ?
Optimiser les délais
(1ère proposition)
1. Noter la durée totale actuelle du projet
2. Sélectionner la tâche « Installation des
Réduction de la durée totale du projet revêtements extérieurs et des montants
1. en parallélisant 2 tâches critiques métalliques »
3. Modifier le type de lien du prédécesseur
On peut faire en même temps la « Construction du plancher et du plafond
construction du plancher et du plafond du
du 2ème étage » de FD (Fin à Début) à
2ème étage et l’installation des revêtements
DD (Début à Début)
extérieurs
(2ème proposition)
2. En introduisant un délai négatif
(chevauchement partiel) entre 2 tâches 1. Noter la durée totale actuelle du projet
critique 2. Sélectionner la tâche « Installation des
L’installation des appareils d’éclairage appareils d'éclairage - test et nettoyage »
peut commencer 5 jours avant la fin de
l’installation et finition des équipements 3. Saisir un délai de -5 jrs sur le lien
électriques prédécesseur «Installation et finition de
l'équipement électrique »
1. Activer le filtre « Equipe ouvriers avec

marge + 10jrs »
2. Diminuer l’effectif de l’équipe d’ouvriers
Réajuster les effectifs affectés affectés dans les tâches filtrées et
• En allongeant la durée des tâches qui allonger la durée de ces tâches en
dispose de beaucoup de marge, il est réduisant leurs marges
possible de réduire certains effectifs
La durée totale a-t-elle diminué ?

Obtient-t-on le même résultat si les tâches parallélisées n’étaient pas critiques ? Pourquoi ?
63
Action Comment ?
Examiner et analyser les

Affichage >Afficher en bas Profil ou Tableau d’affectation
« suraffectations » des
(d’utilisation) des ressources
ressources (Overallocation)
Afficher le Profil d’affectation 1. Sélectionner la tâche « installation des plafonds » dans le

des ressources pour visualiser tableau des tâches dans le diagramme de Gantt (partie
graphiquement la charge des supérieure) et double cliquer dans le Gantt pour mettre la
ressources et sa distribution barre correspondante en regard.
dans le temps. 2. Sélectionner la ressource « Equipe Ouvrier » dans la liste
des ressources (à gauche dans la partie inférieure)
3. Faire défiler le graphique pour examiner la répartition de
Comparer la charge de la
la charge de la ressource et ses suraffectations
ressource prévue, restante et sa
limite de charge matérialisée
par une ligne noire
Les ressources sont-elles affectées selon leurs limites ?
Quelles sont les ressources surchargées ? et pourquoi ?
1. Afficher la présentation « Audit des ressources » élaborée

précédemment
Afficher le Tableau des
affectations de ressources pour 2. Dans la feuille de calcul (partie droite de l’affichage
visualiser les données de inférieur), cliquer sur le menu des options d’affichage ou
charge des ressources par clic droit dans la feuille, cocher « Afficher tous les
intervalle de temps projets », « Echelle de temps » en Semaine/jour 2 et
dans « Champs de feuille de calcul » choisir «
Overallocation »
3. L’affichage inférieur n’affiche plus que 2 parties. La liste
Afficher et analyser les des ressources à gauche et la feuille de calcul à droite.
suraffectations des ressources 4. La feuille de calcul présente pour chaque ressource ses
pour pouvoir les traiter.
• Limites (disponibilité de la ressource)
Les valeurs affichées ne sont
• Unités restantes (au plus tôt)
pas modifiables à même la
• Unités suraffectées (au plus tôt)
feuille de calcul
5. Afficher les valeurs pour l’Equipe de charpenterie : Cliquer
dans la liste des ressources (à gauche de l’écran) sur la
ressource « Equipe de charpenterie » qui se trouve dans
le groupe de ressource « Chantier »
Equipe de charpenterie est affectée à 2 tâches
« Installation des revêtements extérieurs » et
« installation des portes intérieures » et présente une
suraffectation de 112h par jour (Limite : 8h/j, Restant :
120h/h)
Pourquoi l’Equipe de charpenterie est-elle suraffectée ?

Que faut-il faire pour mettre en adéquation les limites de ressources et leurs charges
journalières dans les tâches ?
64
Action Comment ?
Résoudre les suraffectations par la « Tableau d’utilisation des ressources »

mise à niveau des limites de charges « Ressources » sur la barre Répertoire
Mettre en adéquation les limites de

1. Basculer entre le « Tableau d’utilisation des
charge des ressources et leurs ressources » et la fenêtre « Ressources » pour
affectations aux tâches corriger les « Unités/période max. » dans l’onglet
« Unités et prix » de la fenêtre de détails de
chaque ressource.
2. Réexaminer les suraffectations des ressources.
(laisser « Béton armé » en état de surcharge, il
servira à la suite de l’exercice)
Résoudre les suraffectations par le Outils > « Lisser les ressources… » ou

Lissage les ressources Barre d’outils de tâche > « Lisser les ressources »
Le lissage consiste à résoudre les

suraffectations en redistribuant la Afficher une barre de référence sous les barres
charge en fonction de paramètres de courantes du projet afin de pouvoir visualiser les
façon à éliminer la surcharge modifications consécutives au lissage des ressources
(utilisation des marges, modification 1. Créer une référence (copie du projet)
de l’ordonnancement des tâches, Projet> « Mettre à jour les références… »
allongement de la durée du projet, 2. Dans la boîte de dialogue « Mettre à jour
etc.) références » cliquer sur « Ajouter »
3. Dans la boite suivante, à la question « Que
souhaitez-vous faire ? » choisir « Enregistrer une
copie du projet en cours en tant que nouvelle
référence »
Avant de procéder au lissage 4. Donner un nom à la nouvelle référence
« Référence provisoire » et valider par OK
Faire apparaître une barre fine de 5. Affecter cette nouvelle référence comme
couleur jaune sous les barres référence principale au projet
courantes des tâches. Projet > Affecter les références… », choisir
Cette nouvelle barre représente la « Référence provisoire » dans le menu déroulant
tâche telle qu’elle était avant la « Référence principale » et valider par OK
modification apportée par le lissage 6. Affichage > « Barres… » ou clic droit dans le
des ressources. Diagramme de Gantt et choir « Barres… »
Cela permettra de visualiser 7. Dans la boîte de dialogue « Barres » cocher la
graphiquement les écarts entre la tâche case de la barre « Référence principale »
telle qu’elle était et telle qu’elle est (Primary Baseline) et valider par « OK »
suite au lissage.
65
Action Comment ?
1ère méthode (Lissage paramétré)

1. Outils > « Lisser les ressources… » ou
Barre d’outils de tâche > bouton « Lisser
les ressources »
2. Examiner les options de la boîte de
dialogue « Lisser les ressources »
3. Cocher uniquement les
Trois méthodes pour procéder au lissage des options suivantes:
ressources : • Recalculer le coût des affectations
après…
Le lissage paramétré (boîte de dialogue • Décocher « Lisser toutes les
« Lisser les ressources ») ressources » et cliquer sur le bouton
« Ressources sélectionnées », cocher
Lissage manuel par l’utilisation du « Acheteur»
tableau d’utilisation des ressources en
• Consigner le lissage dans un
combinaison avec d’autres affichages fichier.txt (placer ce fichier sur le
bureau)
Le lissage dynamique par l’utilisation de 4. Lancer le lissage de la ressource
l’analyse des ressources (Affichage Suivi) sélectionnée en cliquant sur le bouton
« Niveau »
Il s’agit là d’une mauvaise traduction du
terme « Level » qui veut dire dans ce
contexte « lisser » ou « mettre à niveau »
5. Examiner le résultat du lissage sur les

tâches « Commande de matériaux »,
« Commande d’équipement » et
« Commande, fabrication et livraison de
l’acier » auxquelles est affectée la
ressource « Acheteur »
Comment Primavera PM à t-il lisser la ressource « Acheteur » ?

Quelles sont les conscéquences de cette modification ?
6. Annuler le lissage par Edition >

« Annuler modifier tâche »
7. Refaire la même opération via l’affichage
« Audit des ressources »
66
Action Comment ?
Rappel :
La livraison du « Béton armé » par le
fournisseur est garantie dans la limite
de 200m3/jr fixée dans le contrat de
fourniture initial.
Constat :
L’utilisation de cette ressource va 2ème méthode (Lissage manuel)
au-delà de sa limite dans les tâches :
• Construction du rez-de-chaussée 1. Analyser la surcharge de la ressource « Béton
• Construction du 1er étage armé » via les affichages « Tableau d’utilisation
• Construction du plancher et du des ressources » ou « Profil d’affectation des
plafond du 2ème étage ressources »
Les tâches « Construction du Rez- 2. Basculer vers l’affichage « Affectations » et

de-chaussée » et « Construction du utiliser les champs « Coût planifié
plancher …» ont lieu en même temps Unités/période » et « Unités/période
(chevauchement) ce qui exige un restantes » dans l’onglet « Planification » pour
saisir les modifications des unités de charges
doublement de fourniture en « béton
de la ressource pour les 3 tâches
armé » par jour
Décision : Construction du RDC 100m3/jr
Redistribuer l’affectation de « Béton Construction du 1er étage 200m3/jr
armé » à raison de 200m3/jr Construction du plancher … 100m3/jr
Conséquence : 3. Vérifier dans la feuille de calcul la redistribution

Allongement de la durée des tâches correcte de la charge de la ressource « Béton
concernées armé »
4. Vérifier l’allongement des durées aussi bien
dans l’onglet « Planification » de l’affichage
« Affectations » que dans l’affichage
« Diagramme de Gantt » grâce à la
comparaison entre les barres de référence et
celles des tâches courantes.
67
Action Comment ?
Il est possible de chercher 3ème méthode (Lissage dynamique)
dynamiquement une meilleure
disponibilité de la ressource pour 1. Activer l’affichage « Suivi » en cliquant le
accomplir la tâche sans suraffectation en bouton « Suivi » sur la barre Répertoire
déplaçant son travail dans l’échelle de 2. Choisir la présentation « Analyse des
temps ressources »
3. Afficher dans la partie supérieure le Gantt et
dans la partie inférieure le profil des ressources
(Spreadsheet)
4. Veiller à ce que dans le Gantt (Affichage
supérieur) les Eléments WBS soit représentées
par une barre bleue associée à une barre
rouge (barre du prévisionnel)
5. Veiller à ce que dans le profil des ressources
(Affichage inférieur) la ligne suraffectation
« Overallocation » soit affichée sur une échelle
de temps « Semaine /jour »
6. Choisir une ressource suraffectée et
positionner son affichage « Profil des
ressources » sur les données de suraffectation
7. Déplacer à l’aide de la souris (pointeur main) la
barre rouge sur le Gantt vers la gauche ou la
droite et observer la modification des valeurs
de suraffectations jusqu’aux valeurs les plus
basses possibles.
8. Pour annuler le lissage, cliquer sur le bouton

9. Pour confirmer le lissage et enregistrer les
modifications, lancer une planification par
Outils > « Planifier… » ou touche F9 et cliquer sur
le bouton « Planning » dans la boîte de dialogue
« Planning »
68
Suivi du projet TP 11
PPM – TP 11 Suivi du projet

Actions Comment ?
Définir les modalités de suivi du projet
Comment mesurer l’avancement du projet ? 1. Admin > « Préférences admin… »

Le pourcentage d’avancement permet de mesurer la « Préférences admin » choisir
valeur acquise. Cette mesure s’appuie sur des options de l’onglet « Valeur acquise »
gestion. 3. Examiner les options proposées
Plusieurs options de calcul du pourcentage de 4. Choisir les options selon le
l’avancement : tableau ci-contre (options par
défaut)
Technique du % % d’avancement de la
d’avancement tâche
Technique de calcul de
la valeur Reste à faire Coût restant par tâche
(RAF)
Comment mesurer les écarts de délai et de coût au fur et 1. Admin > « Catégories admin… »
mesure de l’avancement du projet ? 2. Dans la boîte de dialogue
« Catégories admin » choisir
Un plan référence principal (ou une référence) est une « Types de référence »
copie intégrale du planning faite au début du projet et 3. Examiner et éventuellement
stockée dans le fichier. Elle servira essentiellement à traduire la liste existante selon le
mesurer par comparaison les modifications et les écarts tableau ci-contre
que prend le projet au fur et à mesure de son
déroulement.
Il est possible de mettre en place plusieurs types de
références autres que la référence principale à des fins
d’analyses et de suivis spécifiques. Une liste des
différents types de références existe et peu être enrichie
Type de référence Types de référence

Customer Sign-Off Référence client
Prior Month Update Suivi mensuel
Initial Plan Planning initial
What-if Project Plan Planning de simulation
4. Admin > « Préférences admin… »
Mid-Project Status Etat à mi-parcours
Management Sign-Off Référence interne
« Préférences admin » choisir
l’onglet « Limites de données »,
saisir le nombre de références
Le nombre de références stockées dans le fichier est souhaité à « Nombre maximum
déterminé dans les préférences administrateur de références copiées avec le
projet »
69
Action Comment ?
Créer et affecter la référence du projet
Vérification et ajustement préalables

Avant de créer la référence du projet il est
indispensable de s’assurer que :
1. Le projet est bien calé dans le temps et
qu’il commence bien à la date de début
1. Entreprise > « Projets » ou cliquer sur le
officielle (date de lancement du projet) bouton « Projets » de la barre Répertoire
2. Toutes les suraffectations des ressources 2. Sélectionner dans la base le projet ouvert
ont été résolues et modifier le champ « Début planifié »
3. La documentation d’entrée des tâches et dans l’onglet « Dates» de la fenêtre de
des niveaux WBS est bien répertoriée détails (partie inférieure)
est classée 3. Revenir à l’affichage du projet par
4. Le planning tel qu’il est a été validé par Projet > « Tâches » ou en cliquant sur le
les parties concernées (Client, MOA, bouton « Tâches » de la barre Répertoire
MOE) 4. Vérifier le recalage du début du projet à la
Toute modification de cette référence ne date du 15/06/2010
pourra en principe avoir lieu que sur
approbation explicite de ces parties.
Replanifier le projet pour qu’il commence

officiellement le 15/06/2010
1. Projet > « Mettre à jour les références… »

2. Dans la boîte de dialogue « Mettre à jour
les références » sélectionner la référence
« Référence provisoire » et cliquer sur
« Supprimer » Suppression impossible
3. Fermer la boîte « Mettre à jour les
références » et ouvrir Projet > « Affecter
Supprimer la référence active les références… »
La référence (référence provisoire) qui à été 4. Dans la boîte de dialogue « Affecter les
créée lors du TP précédent est toujours active. références » et mettre les champs
Il est impossible de supprimer une référence « Référence du projet » et « Référence
quand elle est active. principale » à la valeur « <Projet actuel>
ce qui équivaut à ne pas avoir de référence
active
5. Fermer la boîte « Affecter les références »
et ouvrir de nouveau la boîte « Mettre à
jour les références »
6. Supprimer la référence « référence
provisoire »
70
Action Comment ?
1. Projet > « Mettre à jour les références… »

2. Dans la boîte de dialogue « Mettre à jour
Créer une référence
les références » cliquer sur « Ajouter » et
Nom de la référence Réf initiale 1 valider l’option « Enregistrer une copie du
Initial plan projet en cours en tant que nouvelle
Type de référence référence »
(Planning initial)
Date de mise à jour 15-juin-10 08:00 3. La référence est créée avec un nom par
Date de dernière défaut constitué par le nom du projet et
… « B1 » (Baseline 1). Modifier ce nom.
mise à jour
4. Renseigner la boîte de dialogue selon le
tableau ci-contre
Affecter une référence

• Référence du projet 1. Projet > « Affecter les références… »
Cette référence sert au suivi du projet au 2. Dans la boîte de dialogue « Affecter les
niveau résumé (niveau supérieur ou WBS) références » choisir dans le menu
• Références utilisateur déroulant de « Référence du projet » la
La référence principale sert à suivre valeur « Réf initiale 1 »
les écarts de délai et de coût et toutes 3. Affecter la même référence à « Référence
les modifications affectant les tâches principale » de « Référence utilisateur »
Les références secondaire et tertiaire 4. Valider par OK
servent à comparer le projet en cours
à d’autres projets
1. Affichage > « Afficher en haut »

« Diagramme de Gantt » ou « Tableau des
tâche » ou cliquer sur le bouton
correspondant dans la barre d’outils de
Afficher les colonnes de la référence du tâche
projet dans le tableau des tâches 2. Affichage > « Colonne » ou cliquer sur le
bouton correspondant dans la barre
Il est utile, pour suivre et analyser les écarts
d’afficher à coté des champs du projet courant
3. Dans la boîte de dialogue « Colonnes»,
les champs de planning de référence
Placer à droite du champ « Début » le
correspondants. champ « BR1 Début » et à droite du
champ « Fin » le champ « BR1 Fin »
4. Valider par OK
Comment afficher la barre de référence sous la barre courante des tâches dans le diagramme de
Gantt afin de visualiser graphiquement les écarts au fur et à mesure de l’avancement du
projet ? (vu lors du TP précédent)
71
Action Comment ?
Comment mesurer l’avancement?
Collecter les informations sur l’état du projet 2 possibilités :

Les ressources remplissent elle-même leurs
Durée réelle Durée restante
feuilles de temps (Timesheets) via un accès Web
Début réel (P6 Web Access). Les données sont récupérées
Fin réelle dans le planning et validées par le responsable
Outils > « Approbation feuilles de
Unités
Unités réelles temps… »Cette fonction nécessite une
restantes
installation de l’application en mode
Coût réel Coût restant
Client/serveur)
1. Saisir manuellement les informations sur la
Une fois les informations collectées, il faut les base de « points de situation » effectués
intégrer au planning afin que Primavera PM périodiquement ou bien par d’autres
calcule les incidences sur le projet (avances / dispositifs de « remontée d’information »
retards, glissements, diminutions / allongements définis dans l’organisation du projet.
de durées, surcharges, reste à faire, surcoût)
• Entreprise > « Projets » ou cliquer sur le

bouton « Projets » de la barre Répertoire
• Sélectionner le projet concerné
• Dans la fenêtre de détails du projet, choisir
Le « Type d’avancement » par défaut est établi
l’onglet « Valeurs par défaut »
dans les « Valeurs par défaut » du projet.
• Modifier le paramètre par défaut de « Type
d’avancement » (tel quel)
Le type d’avancement peut aussi être différent

d’une tâche à l’autre • Projet > « Tâches » ou cliquer sur le
3 types d’avancement possibles : bouton « Taches » sur la barre Répertoire
1. Durée : Le % d’avancement de la tâche est • Sélectionner une tâche

calculé sur la sa durée • Dans la fenêtre de détails de la tâche,
2. Physique : Le % d’avancement de la tâche choisir l’onglet « Général »
est saisi par l’utilisateur 1. Utiliser le menu défilant de « Type
3. Unité : Le % d’avancement de la tâche est d’avancement » pour modifier la valeur (tel
calculé à partir des unités réelles et restantes quel)
Définir une procédure de mise à jour à l’échelle de l’entreprise

Mettre à jour le planning de façon automatique ou manuelle ou bien combiner les 2 méthodes ?
Mesurer l’avancement sur la durée des tâches ou bien sur l’utilisation des unités des
ressources ?
72
Action Comment ?
Créer un projet de réflexion
Afin de mieux contrôler les

modifications conséquentes aux mises à
jour, procéder en 2 étapes : 1. Entreprise > « projets » Sélectionner le projet à
dupliquer (IMM)
1. Créer une copie de travail (Projet de 2. Clic droit sur le projet Choisir dans le menu
réflexion) sur laquelle apporter les contextuel « Créer projet de réflexion… »
toutes les modifications nécessaires
3. Dans la boîte de dialogue « Copier les
références » veiller à ce que la ou les
références du projet soient cochées pour être
dupliquées avec le projet et valider
4. Clic droit sur le projet de réflexion crée (IMM
Réflexion) « Ouvrir le projet »
2. Fusionner les données modifiées et Quand les modifications auront été faites sur le projet
validées du projet de réflexion avec de réflexion
celles du projet source (original) 1. Entreprise > « projets » Sélectionner le projet à
dupliquer (IMM Réflexion)
2. Clic droit sur le projet Choisir dans le menu
contextuel « Fusionner projet de réflexion dans
projet source»
3. Dans la fenêtre « Aperçu des modifications
apportée au projet «IMM Réflexion »
Sélectionner les modifications à fusionner dans
le projet source
4. Choisir les modalités de sauvegarde avant
fusion
5. Valider par le bouton « Fusionner les
modifications »
Déplacer le projet de réflexion vers le

1. Entreprise > « projets » Sélectionner le projet à
nœud EPS « What-if » afin de ne pas le dupliquer (IMM Réflexion)
confondre avec les projets en cours
2. Clic droit sur le projet de réflexion Choisir
What-if est un nœud EPS qui contient dans le menu contextuel « Couper»
des projets ou des copies de projets 5. Clic droit sur le nœud EPS « What-if » choisir
destinés à la simulation « Coller »
73
Action Comment ?
Calculer automatiquement le
réalisé
1. Affichage > « Tableau des tâches » ou « Diagramme

de Gantt »
L’avancement de certaines tâches 2. Affichage > « Colonnes …» Insérer la colonne « Calcul
ou du travail de certaines automatique du réalisé »
ressources peut être mis à jour de
façon automatique au fur et à 3. Cocher dans la colonne la case correspondant à la
mesure du déroulement du tâche « Permanence de sécurité »
planning (calculé à la date du jour
et non pas à la date d’état) 1. Entreprise > « Ressources » ou cliquer sur le bouton
C’est le cas de la tâche « Ressources dans la barre Répertoire
« Permanence de sécurité » et de
2. Affichage > « Colonnes …» Insérer la colonne « Calcul
la ressource « Chef de projet » automatique du réalisé » ou sélectionner la ressource
et cocher la case « Calcul automatique du
réalisé »dans l’onglet « Détails »
Mettre à jour automatiquement Affichage > « Eclairage sur l’avancement »

l’avancement Outils > « Mise à jour l’avancement… »
1. S’assurer que le planning est affiché à l’écran selon une

Choisir et ajuster l’affichage pour présentation simple pour une meilleure visibilité, ex :
une meilleure visibilité et un « Liste de tâches » ou « Classic WBS Layout »
meilleur suivi des modifications
générées par les mises à jour du 2. S’assurer que la barre de référence principale est bien
planning visible dans le Gantt sous la barre de tâche courante,
sinon l’activer
1ère méthode 1. Affichage > « Eclairage sur l’avancement »

ou cliquer sur le bouton « Eclairage sur
Utiliser l’ « Eclairage sur
l’avancement » sur la barre d’outils de
l’avancement » (Spotlight)
tâche
pour mettre en évidence toutes les
tâches concernées par 2. Faire glisser, dans le Gantt, la bordure verticale de
l’avancement à la date de mise à rideau jaune vers la droite jusqu’à la date de la mise à
jour jour (29/07/10)
Date de début du 3. Les tâches concernées sont mises en surbrillance aussi
15/06/10
projet bien dans le tableau des tâches que dans diagramme
Date de mise à jour 29/07/10
de Gantt.
4. Outils > « Planifier » ou touche F9 du clavier
L’avancement obtenu correspond 5. Dans la boîte de dialogue « Planning », vérifier la date
à un avancement tel que prévu de mise à jour (29/07/10) et cliquer sur le bouton
(aucun écart avec la référence) « Planning »
74
Action Comment ?
2ème méthode
1. Outils > « Mise à jour de l’avancement… »
Utiliser la boîte de dialogue
« Mise à jour de l’avancement » 2. Dans la boîte de dialogue « Mise à jour de
l’avancement » saisir la nouvelle date de mise à jour
Date de mise à jour (29/07/10)
15/06/10
actuelle
3. Laisser les autres options comme dans le tableau ci-
Date de nouvelle contre (par défaut)
29/07/10
mise à jour
4. Valider par le bouton « Appliquer »
Utilisation de Toutes les
l’éclairage… tâches … 5. Examiner l’onglet « Résumé » (fenêtre de détails)
Calcul de la durée Toujours d’une des tâches terminées et d’une de celles qui sont
restante… calculer en cours.
Mettre à jour manuellement

l’avancement
Mettre à jour les tâches 1. Affichage « Tableau des tâches » ou « Diagramme de

Il est possible de mettre à jour Gantt
l’avancement aussi bien par la 2. Sélectionner la tâche à mettre à jour
durée que par les unités réelles et 3. Activer l’onglet « Statut » dans la fenêtre de détails
restantes 4. Explorer les champs contenus dans cet onglet
… En modifiant les durées 5. Redéfinir l’état de la tâche selon le tableau suivant
ID Nom de la tâche Observations

Demande et obtention des
03 A débuté avec 2 jours de retard et fini avec 3 jours de retard
permis de construire
A débuté à la fin de la tâche « Demande et obtention… »à laquelle
elle est liée. Elle a fini à la date prévue
A débuté à la fin de la tâche « Demande et obtention… »à laquelle
Commande, fabrication et elle est liée. Au 3ème jour, elle a été suspendue suite à une erreur de
07
livraison de l'acier commande pendant 4 jours. Après correction de l’erreur, le reste à
faire est augmenté de 5 jours
Installation du chantier et des
08 A débuter normalement et a fini avec 2 jours de retard
clôtures temporaires
Défrichage et déblaiement du
09 A débuté et fini normalement
site
1. Sélectionner la tâche à mettre à jour

… En modifiant les coûts ou les 2. Activer l’onglet « Statut » dans la fenêtre de détails
unités de main d’œuvre et de 3. A droite de la fenêtre de l’onglet « Statut » cliquer sur
matériel affectées à la tâche le menu déroulant « Unité de main d’œuvre »
4. Choisir les types de coût ou d’unité à renseigner
75
Action Comment ?
1. Sélectionner la tâche à mettre à jour
… En modifiant les unités réelles et
restantes des ressources affectées à 2. Activer l’onglet « Ressource » dans la fenêtre de
la tâche indépendamment les unes détails
des autres 3. Modifier les colonnes « Unités réelles » et « Unités
restantes » pour les ressources de la tâche
1. Projet « Affectations de ressources» ou cliquer sur le

Mettre à jour l’avancement par
bouton « Affectations » de la barre Répertoire
les ressources
2. Affichage > « Regrouper et trier par» >
Mettre à jour les tâches à partir « Ressources »
d’une mise à jour des unités de
3. Sous la ressource concernée, sélectionner la tâche à
ressource nécessite la mise de ces mettre à jour
tâches sous le type d’avancement
4. Activer l’onglet « planification» dans la fenêtre de
« Unité »
détails
… En modifiant les unités réelles et 5. Redéfinir l’état d’avancement des unités de la
restantes effectuées dans la tâche ressource selon le tableau suivant
Equipe de relevé topographique

Coût planifié Unités 240 hrs
La ressource à rencontré des difficultés
10 Nivellement du site liées au la nature du terrain et n’a pas pu Unités réelles 24 hrs
avancer comme prévu
Unités restantes 216 hrs
Responsable Génie Civil
La ressource, chargée de la supervision Coût planifié Unités 120 hrs

10 Nivellement du site d’autres projets en parallèle, n’a pu Unités réelles 12 hrs
consommer qu’une partie de sa charge
sur cette tâche Unités restantes 108 hrs
Division Plomberie
Installation de la Unités réelles 0 hrs

11 N’a pas encore débuté
conduite montante Durée restante 0 jrs
1. Projet « Affectations de ressources»

2. Affichage > « Colonnes… » Insérer la colonne « %
d’avancement unités »
… En modifiant le %
3. Modifier le % d’avancement effectué par la ressource
d’avancement de la charge de la
dans la tâche
ressource dans la tâche
4. Vérifier dans l’onglet « Planification » la cohérence
des unités réelles et restantes avec le nouveau %
d’avancement
1. Projet « Affectations de ressources»
Explorer la même démarche avec 2. Affichage > « Regrouper et trier par» > « Tâches »
des présentations de données
3. Améliorer la précision des affichages
différentes
Regrouper et trier par… > « Personnaliser…»
76
Action Comment ?
Valider l’avancement par les étapes
Le suivi des étapes d’une tâche ne donne 1. Sélectionner la tâche « Installation du Chantier
pas lieu à un avancement sauf si cette et des clôtures temporaires »
option est activée dans
2. Valider ses 4 étapes en cochant la case
Entreprise > « Projets » Onglet « Calcul »
« terminé » correspondante
Toutes les étapes de la tâche « Installation
3. Sélectionner l’étape « installation du bureau de
du Chantier et des … » sont terminées et construction »
doivent être validées
1. Clic droit dans la partie « Notes » à droite de
la fenêtre et choisir « Insérer » Image…
A l’étape « Installation du bureau de (un copié-collé incorpore l’image au fichier)
construction», insérer une image du plan
d’emplacement du bureau de chantier 2. Dans la boîte de dialogue « Insérer » choisir le
document «Plan bureau du chantier» fourni
dans le dossier « Docs »
Afficher et analyser les écarts
Créer une présentation de type Diagramme Affichage > « Présentations » « Liste

de Gantt qui met en évidence les écarts simple »
induits par la mise à jour du planning Modifier le tableau des tâches :
1. Affichage > « Colonnes… »
ID de tâche 2. Dans la boîte de dialogue « Colonnes »
Nom de la tâche remplacer la liste affichée par la liste ci-contre
Budget Durée
Durée réelle 3. Valider par OK
Durée restante Modifier le diagramme de Gantt :
Ecart - BR Durée projet
1. Affichage > « Barres… »
Début planifié
Début 2. Activer la barre de référence principale en
Début réel cochant la case « Affichage » de la barre
Ecart - BR Date de début du projet « Primary baseline »
Fin planifiée Si la barre de référence n’apparaît pas dans le
Fin Gantt sous la barre de tâche courante, vérifier
Fin réelle l’affectation au projet d’une référence
Ecart - BR Date de fin du projet
principale
% prévu à date
% d'avancement de la tâche
Projet > « Affecter les référence… »
Coûts planifiés Coût total 3. Enregistrer cette présentation sous le nom
Coût total réel « Analyse des écarts »
Coût total restant Affichage > « Présentations » Enregistrer
Ecart - BR Coût total du projet sous…
Quelles sont les tâches qui sont censées être en cours de réalisation ?
Quelles sont les modifications de dates, d’unités et de coûts survenues dans le planning?
Que signifie la lettre « A » qui apparaît à droite de certaines dates de début et de fin ?
Comment l’avancement est-il représenté graphiquement dans le Diagramme de Gantt?
77
Action Comment ?
Mettre à jour le budget
Une demande de budget supplémentaire à été introduite 1. Projet > « WBS » ou cliquer
suite à une augmentation de 10% du prix des matériaux de sur le bouton « WBS » sur la
construction. Elle est à l’étude. barre Répertoire
2. Sélectionner l’élément WBS
Champ Valeur
« Approvisionnement »
Date 31/07/2010
3. Activer l’onglet « Journal du
Montant 500 000 €
Budget » et cliquer sur le
Responsable Responsable logistique
bouton « Ajouter »
Statut En attente
Augmentation du prix des 4. Définir la demande de
Motif budget comme indiqué dans
matériaux de construction
Modifier le N° 1 le tableau ci-contre
Mettre à jour les produits et documents
1. Projet > « Produits et

Documents »
2. Sélectionner «Devis
Ascenseur »
Le devis et la commande de l’ascenseur ont été finalisés
3. Mettre le champ « Statut » à
« Finalisé »
4. Même opération pour
« Commande Ascenseur »
Le prix de certains matériaux de construction a augmenté de 5. Mettre le statut de

façon importante entrainant une réévaluation du devis initial. « Commande de matériaux »
Une demande de supplément budgétaire est en cours et « Devis matériaux de
d’étude. construction » à « En cours »
78
Action Comment ?
Mettre à jour des seuils et des alertes
Contrôler les seuils

1. Projet > « Seuils » ou cliquer sur le bouton
Rappel : « Seuils » sur la barre Répertoire
2 seuils avaient été définis avant le 2. Outils > « Contrôler les seuils… »
lancement du projet : 3. Dans la boîte de dialogue « Seuils » choisir
Finish date variance Seuils de -5 à 15 « Utiliser la fenêtre de contrôle d’origine »
jours
4. Sélectionner le seuil « Finish date variance”
CV- Cost Variance % Seuils de 10 000 à 5. Activer l’onglet “Détails”
30 000 000 €
6. Examiner les alertes générées sur toutes les
tâches dont la date de fin est avancée ou
retardée de plus de 5 jours (écart > +ou-5j)
Qu’en est-il ?
Gérer les alertes 1. Projet > « Alertes » ou cliquer sur le bouton

Toutes ces alertes ont été générées aussi dans « Alertes » sur la barre Répertoire
le module « Alertes » 2. Sélectionner l’une après l’autre les alertes à
Clôturer le suivi des 2 alertes prédéfinies fermer
précédemment : « Préparation et dépôt du 3. Activer l’onglet « Général » et mettre le
dossier de permis de construire » et champ « Statut » à « Fermé » (champ
« Réception et stockage des éléments de accessible aussi par la colonne « Statut »)
l'ascenseur »
1. Outils > « Alerter le navigateur… » (Issue

Navigator »
2. Dans la boîte de dialogue du navigateur,
sélectionner une alerte
Traiter les problèmes liés à ces alertes
3. Cliquer, selon le type de problème désigné
Audit au cas par cas par l’alerte sélectionnée, sur un des
boutons : « Suivi », « Tâche », « WBS »,
Notification du problème au
« Ressource » ou « Détails d’alerte » afin
responsable concerné
d’afficher en arrière plan l’affichage dédié.
4. Cliquer sur le bouton « Notifier » afin
d’envoyer un mail au responsable concerné
(Cf. TP8)
79
Action Comment ?
Mettre à jour les risques
Qu’en est-il du plan de réduction du risque

« Dépendance vis-à-vis de la sous-traitance »
mis en place lors du TP8 ?
Contrôle dans les faits:
Plan de réduction de risque Contrôle
Service juridique 1. Projet > « Risques» ou cliquer sur le

bouton « Risques» sur la barre Répertoire
Revoir et renforcer les
contenus des contrats
OK 2. Sélectionner Le risque « Dépendance vis-à-
vis de la sous-traitance »
Demande d'engagements sur
le service OK 3. Activer l’onglet « Impact » et réduire la
probabilité du risque de 40% à 10%
Direction du projet
4. Lancer un nouveau calcul d’impact en
Suivi des réalisations sous- cliquant sur le bouton « Calculer l’impact »
OK
traitées par un superviseur métier sur la barre de commande ou clic droit sur
le risque et choisir « Calcul de risque… »
Livraisons intermédiaires Non
Direction Qualité
Audit qualité OK
La mise ne place du plan de réduction du

risque à permit d’en réduire la probabilité
Quel est l’impact sur les coûts et les délais du projet suite à cette réduction ?
Fusionner les modifications dans le projet

source
1. Entreprise > « projets

2. Clic droit sur le projet Réflexion Choisir
dans le menu « Fusionner projet de
réflexion dans projet source…»
Afficher toutes les modifications
conséquentes à la mise à jour du 3. Dans la fenêtre « Aperçu des
projet et procéder à leur fusion dans le modifications… » sélectionner les
modifications à fusionner
projet source
4. Cocher « Création d’un projet de
sauvegarde du projet source »
5. Valider par le bouton « Fusionner les
modifications »
80
Action Comment ?
Analyser les données de suivi Entreprise > « Suivi »
La fonction « Suivi » permet de combiner les affichages de

façon dynamique à des fins d’analyse des délais, des unités et
coûts de ressources et des coûts du projet 1. Affichage >
« Présentations » ou cliquer
Utiliser et modifier les présentations de suivi prédéfinies sur le bouton « … » du
Des présentations combinées prédéfinies peuvent être champ « Nom de la
utilisées telles quelles ou modifiées pour en créer de présentation en haut de
nouvelles l’espace de travail
1. Visualiser les présentations combinées prédéfinies 2. Afficher et examiner tour à
2. Modifier des présentations pour en créer de nouvelles tour les présentations
prédéfinies dans la boîte
« Ouvrir la présentation »
Afficher : Feuille d’affectation pour les
Afficher : Projet
portefeuilles/projets sélectionnés 3. Choisir la présentation
« Resources allocation
Planifiées
spreadsheet » et cliquer sur
Réelles « Ouvrir »
Restantes 4. Utiliser les menus
« Afficher » situés en haut
Afficher :
ressources
de chaque panneau pour
Afficher : Profil d’affectation
des projets en reconfigurer cette
cours présentation comme indiqué
5. Affichage >
« Présentations »
« Enregistrer sous… »
Enregistrer la présentation
sous le nom « Analyse des
ressources »
Utiliser ce dispositif pour analyser l’état actuel et les
prévisions de la ressource « Equipe ouvriers »
Créer une nouvelle présentation de suivi 1. Entreprise > « Suivi »

2. Affichage > « Présentations »
Colonne
Nom WBS
« Nouveau… »
Coût total réel 3. Dans la boîte « Nouvelle
Coût total restant présentation » :
Ecart - BR Coût total du projet 4. Nom : « Suivi des coûts »
Coût réel dépenses
Coût restant dépenses 5. Type : « Tableau de projet »
Ecart - BR Coût des dépenses du projet 6. Valider par OK
Coût réel main-d'œuvre
7. Dans la boîte « Colonnes »
Coût restant main-d'œuvre
Ecart - BR Coût de la main-d'œuvre du projet
effacer les colonnes présentes et
Coût réel article définir le tableau de projet avec
Coût restant article les colonnes du tableau ci-contre
Ecart - BR Coût article du projet 8. Valider par OK
81
Communication et Reporting TP 12
PPM – TP 12 Communication/Reporting
Action Comment ?
Grouper, trier et filtrer les informations
Utiliser les groupes pour organiser

l’information à partir de critères 1. Projet > « Dépenses » ou cliquer sur le
bouton « Dépenses » sur la barre
Produire un document qui présente les dépenses
Répertoire
(nature et coût) par fournisseur
2. Affichage > « Grouper et trier par »
Modifier ce document pour qu’il présente les « Fournisseur »
dépenses par catégorie 3. Affichage > « Colonnes » »Coût »
4. Fichier > « Aperçu avant impression »
Ensuite par WBS… etc.
Utiliser les filtres 1. Projet > « Tâches » ou cliquer sur le

bouton « Tâches » sur la barre
Les filtres servent à n’afficher que les
Répertoire
informations qui répondent à un ou plusieurs
2. Affichage > « Filtres … » ou cliquer
critères. On y accède généralement, quelque soit sur le bouton « Filtres » sur la barre
l’affichage par Affichage > « Filtres » ou « Filtré d’outils de tâche
par… » 3. Dans la boîte de dialogue « Filtres »
Utiliser un filtre existant cocher la case du filtre « Completed » et
Filtrer la base pour qu’elle n’affiche que les valider par « Appliquer » ou « OK »
tâches terminées
1. Affichage > « Filtres … »

2. Décocher le filtre « Completed » ou
Afficher de nouveau toute la base cocher la case « Toutes les tâches » en
haut de la boîte de dialogue
3. Valider par « Appliquer » ou « OK »
Créer un filtre 1. Affichage > « Filtres … »

Filtrer la base pour n’afficher que les tâches qui 2. Dans la boîte de dialogue « Filtres »
utilise la ressource « Equipe Ouvriers» cliquer sur le bouton « Nouveau… »
3. Renommer le nouveau filtre « Affectation
Equipe Ouvriers »
Afficher Paramètre Est Valeur
un des suivants 4. Saisir la condition comme indiqué dans le
Où ID de ressource contient Ouvrier tableau ci-contre
82
Action Comment ?
Diffuser le planning
Envoyer le fichier par mail 1. Fichier > « Envoyer par mail… »

Envoyer le fichier du planning par 2. Dans le formulaire de message issu de la messagerie
mail à des collaborateurs, parties locale (comportant la copie du fichier en pièce jointe)
prenantes etc. ou bien tout simplement ajouter le ou les destinataires et le texte du message
soi-même à des fins de sauvegardes 3. Envoyer le message
Préparer et imprimer les

présentations
Toutes les présentations sont 1. Affichage > « Présentations » « Présentation simple »
imprimables sauf celles qui
combinent plusieurs affichages.
2. Affichage « Regrouper et trier … »

Configurer et imprimer le diagramme 3. Dans la boîte « Regrouper et trier » à :
de Gantt avec : Options d’affichage : cocher « Afficher les totaux de
groupes » et « Afficher les totaux généraux »
Organiser les données du tableau Grouper par : Insérer le champ « WBS » (indenté : non,
des tâches Police : 10, texte noir sur fond blanc)
Option du Grouper par : cocher : « Nom / description»
4. Affichage > « Echelle de temps » ou clic droit dans le

Configurer l’échelle de temps en graphique du Gantt, choisir « Echelle de temps »
Mois / Semaine avec le N° de 5. Dans la boîte « Echelle de temps » mettre le format de
semaine date à « Type : Semaine de l’année »et « Intervalle
date : Mois/Semaine »
modifier les barres de tâches 6. Affichage > « Barres… » ou clic droit dans la partie
« Remaining work » et « Critical graphique du Gantt
remaining work » afin qu’elles 7. Dans la boîte « Barres » Sélectionner les barres
laissent apparaître les temps « Remaining work » et « Critical remaining work »
d’activité et d’inactivité (Ces barres 8. Dans la partie inférieure de la fenêtre, activer l’onglet
correspondent aux tâches normales « Paramètres de barre » et cocher les 2 options de
et critiques) « Paramètres de personnalisation des barres)
9. Fichier > « Aperçu avant impression

10. Dans l’aperçu cliquer sur le bouton « Mise en page »
Configurer les options 11. Dans la boîte « Mise en page » activer l’onglet
d’impression et imprimer le « Options », cocher les éléments à imprimer (Tableau
document des tâches, Lignes de la grille, Diagramme de Gantt)
12. Ajuster le format d’impression dans l’onglet «Page »
13. Valider par le bouton « Appliquer » ou « OK »
83
Action Comment ?
Editer, modifier créer et exécuter des Outils > « Rapports » ou cliquer sur le
rapports bouton « Rapports » sur la barre Répertoire
1. Dans la fenêtre « Rapports » Affichage >

« Réduire tout » de façon à fermer tous les
Utiliser les rapports existants groupes de rapports
Les rapports peuvent être affichés en mode 2. Ouvrir le groupe « Schedule » en cliquant sur le
aperçu avant impression, envoyés signe « + » à gauche du nom du groupe
directement à l’imprimante, enregistrés au 3. Dans la liste des rapports appartenant à ce
format HTML ou sous forme de fichier groupe, faire un clic droit sur le rapport « SR-
ASCII pour en récupérer les données dans 18 Schedule Report - Sorted by Activity ID »,
une autre application Exécuter « Rapport… »
4. Dans la boîte de dialogue « Exécuter le
Exécuter tour à tour et comparer les rapport » choisir « Aperçu avant impression »
rapports suivants : et valider par « OK »
• Groupe de rapports: Schedule 5. Examiner le rapport en le déroulant grâce aux
“Schedule Report - Sorted by flèches de défilement
Activity ID” 6. Fermer l’aperçu
• Groupe de rapports: Cost 7. Sélectionner et exécuter le second rapport…
Sous groupe: Tabular Puis le troisième.
“Monthly Project Cash Flow by
WBS”
• Pour définir ou modifier (traduire par ex.) les
• Groupe de rapports: Open
groupes de rapports:
Project
Outils > « Rapports » « Groupes de rapports… »
Sous groupe: Resources usage
“Resource Assignments, All • Pour déplacer un rapport d’un groupe à un autre :
Activities” sélectionner le rapport et modifier son groupe dans
la fenêtre de détail
1. Dans la fenêtre « Rapports » sélectionner le

rapport à modifier : “PW-07 WBS Costs”
2. Cliquer sur le bouton “Assistant » sur la barre
de commande à droite de l’écran
Utiliser l’assistant Rapport pour 3. Parcourir l’assistant jusqu’au panneau
modifier un rapport existant « Configurer les sujet sélectionnés » cliquer sur
Modifier le rapport « PW-07 WBS Costs» « Colonnes »
Afin qu’il soit libellé en français 4. Saisir les noms de colonnes en français en
utilisant le bouton « Editer le titre »
5. Dans le panneau suivant renommer le rapport
« Analyse des coûts par lot de travaux »
6. Valider par « OK »
84
Action Comment ?
Utiliser l’assistant Rapport pour créer

de nouveaux rapports
Créer tour à tour 3 rapports :
• Etat mensuel des lots de travaux
(WBS)
• Etat mensuel des ressources
• Etat mensuel des dépenses
Créer ou modifier
Nouveau rapport
un rapport
• Données par période :
Sélectionner un
oui
sujet
• WBS
1. Outils > « Assistant Rapports…
Colonnes … :
• Code WBS 2. Saisir les informations que requiert l’assistant
• Nom WBS Rapports comme dans le tableau ci-contre
• Début 3. Une fois enregistrés, les rapports crées sont
• Fin automatiquement placés dans le groupe
• Début réel « Open Projects » et ont pour « Objectif de
Configurer les • Fin réelle rapport » la valeur « Global »
sujets • % prévu à date 4. Modifier la valeur du champ « Objectif du
sélectionnés
Grouper et trier… : rapport » de « Global » à « Projet en cours »
• Afficher uniquement pour les 3 rapports
les résumés Ceci a pour effet de rendre les 3 rapports
• WBS Jusqu’au niveau disponibles que pour le projet en cours
2
Filtre… : Laisser tel quel.
Echelle de temps : Mois
Intervalle de temps : vide
Cocher les options :
• Afficher intervalle de
Options de date
temps
• Afficher total de la
période
Etat mensuel des lots de

Titre du rapport
travaux
Rapport généré Exécuter le rapport
Félicitations ! Enregistrer le rapport
Créer les 2 autres rapports de la même façon mais avec des colonnes et des dispositions en rapport
avec le sujet
85
Action Comment ?
1. Outils > « Rapports » « lots de rapports… »
2. Dans la boîte de dialogue « Lots de rapports de
projet » Choix est donné entre « Global » et
« Projet », Choisir « Projet » pour en faire un lot
défini uniquement dans ce projet
3. Renommer le lot « Reporting mensuel DG »
4. Affecter à ce lot, en cliquant sur le bouton
« Affecter », les 3 rapports crées précédemment
Utiliser les lots de rapports
Un lot défini uniquement dans le projet en cours
Ces 3 rapports sont destinés à la
ne peut contenir que des rapports avec Objectif
Direction Générale et lui seront remis à
« Projet en cours »
la fin de chaque mois
Le lot « reporting mensuel DG » sera 5. Outils > « Rapports »
exécuté à la fin de chaque mois afin de 6. Dans la fenêtre « Rapports » faire un clic droit
procéder au reporting mensuel convenu et choisis « Exécuter » « lot… »
avec la DG. 7. Dans la boîte de dialogue « Exécuter un lot»
choisir le lot à exécuter et valider par OK
8. Dans la boîte de dialogue « Exécuter le
rapport » choisir le type de sortie souhaité
entre :
• Envoyer directement à l’imprimante
• Fichier HTML
• Fichier texte ASCII (données à transférer
dans une autre application)
1. Dans la fenêtre « Rapports » faire un clic droit

sur le rapport à modifier, choisir « Modifier… »
Utiliser l’éditeur de rapport 2. Mettre la fenêtre de l’éditeur en plein écran
3. Double cliquer sur l’élément « Titre du rapport »
L’éditeur permet de structurer et de
dans l’entête
personnaliser un nouveau rapport ou de
4. Dans la boîte de dialogue « propriété » activer
modifier la structure et l’aspect d’un
l’onglet « Rapport » et saisir le titre « Budget
rapport existant /Répartition par centre de frais » et quitter la
Modifier le rapport « CC-01 Budgeted boîte de dialogue par le bouton de fermeture
Costs by Cost Account » situé dans le «x»
groupe de rapports « Cost » 5. Faire de même avec les titres « cost account
ID », Cost account name », « labor costs » et
• Libeller les entêtes de colonnes en « Expenses » mais en activant cette fois l’onglet
français « Cellule »
• Elargir la colonne « Dépenses » 6. Mettre le pointeur sur la bordure droite de
pour qu’elle puisse contenir les l’élément « Expenses » jusqu’à ce qu’il change
grands montants sans retour à la de forme (↔ ↔) et élargir légèrement l’élément
ligne 7. Visualiser les modifications en cliquant sur l’outil
d’aperçu
8. Valider par « OK »
86
Action Comment ?
Créer un site Web du projet
La direction du projet souhaite donner un accès à certaines

parties du planning à partir de l’Intranet de l’entreprise
Créer et configurer un site web du projet et le remettre au
responsable de l’intranet pour sa mise en ligne
Onglet Général
Nom du site IMM
Description Immeuble de la rue Tabaga
1. Outils > « Publier » « Site
Répertoire Bureau
Web du projet … »
Date de … Auto
Renommer le plan et cliquer sur le
bouton « Editer plan » et définir
« Publier le site Web du projet »
Plan activer les onglets un à un et
l’apparence des pages d’accueil et de
contenus saisir les informations selon le
Lancer auto… Coché tableau ci-contre
Onglet Rubriques 3. Créer le site en cliquant sur le
bouton « Publier »
Sélectionner les détails… Tout cocher 4. Naviguer dans le site (affiché
Onglet Graphique automatiquement dans le
navigateur par défaut)
Inclure dans le site Coché
Affecter :
• Classic WBS Layout
Présentations de tâches • Présentation simple 5. Même procédure pour mettre à
• Resources budgeted labor jour périodiquement le site :
• Résumé du projet Outils > « Publier » « Site
Affecter : Web du projet »
Présentations de suivi • Analyse des coûts
• Analyse des ressources
Onglet Rapports
Inclure dans le site Coché
Affecter :
• IS-04 Issue Navigator
Nom du rapport • RC-01 Resource Control -
Detail by Activity
• RI-03 All Risks
Publier en html
1. Outils > « Publier »

Enregistrer des présentations de tâche et de suivi au format
« Présentation de tâches » ou
HTML
« présentation de suivi »
87
Action Comment ?
Importer / exporter des données
Utiliser l’assistant import/export

Importer à partie d’autres applications
• Tableau de répartition (xls)
• Primavera Project Planner (P3)
• Microsoft Project 1. Fichier > « Importer… » ou
Exporter vers d’autres applications « Exporter… »
2. Renseigner les différentes étapes de
• Primavera PM/MM (xer)
l’assistant
• Primavera Contractor (xer)
• Primavera (xml)
• Tableau de répartition (xls)
• Primavera Project Planner (P3)
• Microsoft Project (xml et toutes versions)
Importer et exporter de/vers Excel
Préparer le fichier source (Excel) en

procédant au mappage à partir de la liste
Importer à partir d’Excel de champs internes de PPM ou
Cette action nécessite un mappage des données. Astuce :
Le mappage consiste à créer au préalable un a) Faire un export de données à partir d’un
fichier Excel et à nommer les feuilles de calcul et fichier projet quelconque existant dans
les champs de données (colonnes) avec les Primavera PM vers Excel (voir « Exporter
mêmes noms de tables et de champs (colonnes) vers Excel » dans l’exercice suivant)
utilisés en interne par Primavera Project b) Supprimer les données exportées dans
Management Excel et ne garder que les noms de feuilles
et de champs pour les utiliser avec les
données à importer dans PPM
Exporter vers Excel

Exporter les données principales du projet vers un nouveau 1. Fichier > « Exporter… »
classeur Excel 2. Renseigner les différentes
étapes de l’assistant comme
Format d’exportation Tableau de répartition (xls) dans le tableau ci-contre
Type d’exportation Cocher les 5 types 3. Lancer le classeur Excel
Projet à exporter Cocher « exporter » généré par l’exportation
Choisir un modèle sinon cliquer sur
Sélectionner un modèle « Ajouter » et choisir les colonnes Un fichier xls peut-être ouvert
de données à exporter et exploité dans tous les
Nommer le fichier et sélectionner
tableurs autres qu’Excel
Sélectionner un fichier xls
son emplacement
Résumé Cliquer sur le bouton « Fin »
88
Action Comment ?
Importer et exporter de/vers MS Project
Importer des données de projet à partir de d’un fichier Ms

Project
La construction du parking de l’immeuble a été confiée à la
société PARKINSON qui utilise MS Project
Importer le planning de construction du parking
Format d’importation MS Project (MPP)

Type d’importation Projet
Parking.mpp
4. Fichier > « Importer… »
Action d’importation : 5. Renseigner les différentes
• Créer un projet
étapes de l’assistant
Fichier à importer • Ajouter au projet
• Remplacer le projet
comme indiqué dans le
Choisir « Créer un projet » tableau ci-contre
Importer dans : 6. Fichier > « Ouvrir… »
Nœud EPS « Bâtiment » « Parking »
Ajouter :
Nom du modèle : IMM Park
• Onglet Général
Modèle • Onglet Tâches
• Onglet ressources
• Onglet Bloc-notes
• Onglet Mappages
Laisser les valeurs par défaut
Vérifier les informations et

Confirmation de l’importation
cliquer sur le bouton « Fin »
Exporter des données de projet vers un fichier MS Project

La Direction Qualité utilise MS Project pour le suivi qualité
des projets
1. Fichier > « Exporter… »
Exporter le planning IMM vers Ms Project
2. Renseigner les différentes
Format d’exportation MS Project (mpp) étapes de l’assistant
comme indiqué dans le
Type d’exportation Projet
tableau ci-contre
Cocher « Exporté » IMM
Nom de fichier d’export + 3. Ouvrir et exploiter le
Projet à exporter
emplacement fichier « IMM.mpp » avec
Sélectionner le modèle ou cliquer sur MS Project
Modèle « Ajouter » pour en définir un
Vérifier les informations et cliquer
Confirmation de l’exportation sur le bouton « Fin »
89
Action Comment ?
Intégrer et répertorier des fichiers issus

d’applications externes dans l’EPS
1. Créer un nouveau projet vide

dans le nœud EPS « What-if »
Ce fichier servira de support au
lien à l’application externe (MS
Project)
2. Entreprise > » Applications
externes… »
« Applications externes » cliquer
sur « Ajouter » et sélectionner le
projet support
4. Cliquer sur le nom de l’application
externe et choisir MS Project
dans le menu déroulant
5. Saisir le nom du projet externe
(Parking.mpp)
Intégrer des fichiers MS Project dans la base 6. Dans la partie inférieure de la
boîte de dialogue, activer l’onglet
Le fichier « Parking.mpp » peut être intégré à l’EPS « Général » et indiquer
sans être importé dans Project Management l’emplacement de l’exécutable de
l’application (MS Project)
Cet exercice nécessite la présence de MS Project
7. Activer l’onglet « Connecter »
choisir l’option « Connexion avec
les noms et mots de passe
suivants : » ne rien mettre dans
« Nom de connexion » et dans
« Mot de passe »
8. Activer l’onglet « Données » et
renseigner « Nom ou ID du
projet externe » et « Chemin des
données externes… »
9. Fermer la boîte de dialogue
10. Lancer le projet externe en
ouvrant le projet lié dans le
nœud « What-if »
Même procédure avec toute autre

application externe
90
Methodology Management TP 13
PPM – TP 13 Methodology Management

Action Comment ?
Définir et utiliser une méthodologie
1. Fermer Project Management et

Methodology Management est un système qui ouvrir Methodology Management
permet à l’entreprise Même procédure d’ouverture que
Une méthodologie est un modèle utilisable « à la pour le module Project management
carte » dans un planning. Elle peut comprendre une 2. Affichage « Accueil »
structure WBS, une structure OBS, des liens de
tâches, des ressources et des compétences
prédéfinies, des dépenses, des documents, des
livrables, des codes d'activité, des risques et des
estimations.
Tous les projets peuvent être importés dans le
module Methodology Management et transformé
en modèle (méthodologie).
Ainsi, les méthodologies issues des différents
projets passés et en cours constituent une base
d’expérience pour la définition des nouveaux
projets
Importer un projet dans le module Methodology

management
Importer le projet IMM et le mettre à disposition
comme modèle 1. Fichier > « Importer… »
2. Renseigner les différentes étapes de
Type
d’importation
Projet l’assistant comme dans le tableau ci-
contre
IMM7000.xer
Nom du fichier
Emplacement : Si la devise en cours dans les
préférences (Editions >
Importer au Une nouvelle méthodologie « Préférences ») n’est pas la même que
format Xer
celle du projet importé, le processus
Estimation de d’importation s’interromps et signale
charges et de Utiliser les valeurs planifiées une erreur. Il est obligatoire que le
coûts module et le fichier aient la même
Configuration par défaut devise.
Mettre à jour les
options de projet Modifier : Examiner les types de
données et laisser tel quel
Fin Cliquer sur le bouton « Fin »
91
Methodology Management TP 13
Action Comment ?
Utiliser les méthodologies pour définir un plan de 1. A partir du module Methodology

projet (planning) Management
Partager les méthodologies Fichier > « Ouvrir » Choisir
la méthodologie « Office
Exporter une méthodologie au format « xer » et l’importer building addition »
dans un autre module Methodology Management sur un 2. Fichier > « Exporter… »
autre poste par exemple
3. Renseigner les étapes de
l’assistant « Exporter » comme
Type d’exportation Méthodologie dans le tableau ci-contre
Nom : IMM 4. Transmettre le fichier obtenu
Emplacement : Bureau pour importation dans un
Nom du fichier module Methodology
Cliquer sur le bouton
« Fin » Management
Utiliser Project Architect
Appliquer une méthodologie à un projet

Présentation de Project
Bienvenue
Architect
Sélectionner une méthodologie

Méthodologie de base
de base ou modulaire
1. « Sélectionner base… »
2. Dans « Sélectionner la
méthodologie de base » 1. Fermer Methodology
choisir « Office Management et ouvrir Project
Building Addition » Management
Sélectionner la méthodologie
3. Cliquer sur le bouton
de base Les 2 modules ne peuvent être
« Détails » pour
examiner le contenu de ouverts en même temps
cette méthodologie
4. Fermer la boîte et 2. Fichier > « Project Architect… »
revenir à l’assistant 3. Renseigner l’assistant « Project
Taille et complexité de Architect » comme dans le
50% par défaut
l’estimation tableau ci-contre
Configurer WBS
Configurer Prod & Docs
Vue d’ensemble de la
configuration
Exercice libre
Type de taux de ressource
Mettre à jour les options de
projet
Emplacement d’enregistrement
Fin
92
Index
Index
A G
Graphe des ressources, 64
affecter, 30, 31, 32, 43, 46, 47, 70 Grouper, 55, 60, 82, 83, 85
Affichage, 4, 5, 23, 24, 25, 26, 28, 31, 42 , 52, 54, 55, 56,
I
57, 58, 59, 60, 61, 64, 65, 66, 68, 71, 74, 75, 76, 77, 81, 82,
83, 84, 91 ID tâche, 14
alerte, 49, 50, 79 impact, 47, 52, 80
avancement, 55, 56, 57, 69, 71, 72, 74, 75, 76, 77 Importer / exporter, 88
Importer et exporter de/vers Excel, 88
B Importer et exporter de/vers MS Project, 89
imprimer, 83
Interdépendance, 32
barre Répertoire, 12, 14, 26, 30, 42 43, , 44, 46, 48, 49,
51, 65, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 79, 80, 82, 84
Bloc-notes, 12, 89 J
budget, 42, 43, 44, 52, 78 jalons, 17, 56
jours fériés, 9, 22
C L
Calcul automatique du réalisé, 26, 74 l’assistant Rapport, 84, 85
calendrier, 8, 9, 22, 26, 30, 56 l’éditeur de rapport, 86
calendriers, 9, 30 langue, 4
catégories de dépense, 34 lien, 18, 19, 20, 22, 63, 90
centre de frais, 25, 60, 86 Lien
charge, 58, 59, 64, 65, 67, 76 supprimer, 20
Chemin critique, 23 limites de charges, 65
codes, 8, 10, 11, 46, 91 Lissage, 65, 66, 67, 68
compétence, 28, 29, 35, 60 Login, 4
compétences, 28, 29, 31, 91 logique d’enchainement, 18
Configurer, 59, 60, 83, 84, 85, 92 lot de travaux, 24, 84
Critical remaining work, 56, 83
M
D
mail, 79, 83
délais, 14, 52, 53, 63, 80, 81 marges, 23, 63, 65
dépenses, 25, 34, 40, 44, 58, 59, 81, 82, 85, 91 méthodologie, 91, 92
devise, 8, 10, 91 Methodology Management, 91, 92
Diagramme de Gantt, 4, 20, 23, 54, 56, 57, 59, 60, 61, 65, 67, mise à jour, 26, 71, 72, 74, 75, 76, 77, 80
71, 74, 75, 77, 83 mode Client / Serveur, 26
Diffuser, 83 mot de passe, 4
données, 8, 10, 15, 23, 24, 25, 26, 28, 35, 48, 49, 54, 58, 64,
68, 69, 72, 73, 76, 81, 83, 84, 86, 88, 89, 90, 91
Durée, 14, 16, 32, 33, 55, 57, 72, 76, 77
N
nœud EPS, 32, 73, 90
note, 12
E notification, 50
écarts, 44, 65, 69, 71, 77
Editer, 84, 87 O
effectifs, 63
Enterprise Projects Structure, 7 OBS, 6, 7, 13, 91
Optimiser, 63
EPS, 4, 7, 8, 11, 14, 32, 42 , 44, 73, 89, 90 Organigramme des tâches, 12, 23
étapes, 15, 73, 77, 88, 89, 91, 92 organigramme hiérarchique, 6, 26
exécuter des rapports, 84 Organigramme hiérarchique de l’entreprise, 6
F Organisation, 18
Organizational Breakdown Structure, 6
fenêtre de détails, 5, 8, 12, 13, 15, 17, 19, 22, 30, 31, 32, 34,
46, 65, 70, 72, 75, 76
filtres, 61, 62, 82
P
financement, 43, 51 paramètres de tâche, 32, 33
93
Index
plan mensuel, 44 suraffectations, 64, 65, 68, 70
Planifier, 52, 74
Planning, 18, 19, 20, 69, 71, 74 T
prédécesseurs, 18, 22, 57
Préférences Utilisateur, 10 Tableau d’affectation par tâche, 58
Présentations, 24, 31, 77, 81, 83, 87 Tableau des tâches, 54, 57, 59
produits et les documents, 45 tâche enveloppe, 22, 24
Project Architect, 8, 92 tâches, 4, 5, 8, 11, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 28, 31,
projet, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 32, 33, 34, 35, 45, 46, 47, 48, 52, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61,
62, 63, 64, 65, 66, 67, 70, 71, 72, 74, 75, 76, 77, 79, 82, 83,
28, 29, 31, 32, 33, 35, 38, 39, 42 43
, , 44, 45, 47, 48, 87, 91
49, 50, 51, 52, 53, 55, 56, 57, 58, 59, 62, 63, 65, 69, 70, 71, taux de change, 10
72, 73, 74, 77, 79, 80, 81, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92 Timesheets, 26, 72
projet de réflexion, 73, 80 Trace logic, 57
Publier en html, 87
trier, 8, 24, 42, 55, 56, 60, 76, 82, 83, 85
R Type de durée, 14, 32, 33
rapports, 8, 84, 85, 86

réduction du risque, 52, 80
U
référence, 46, 56, 65, 67, 69, 70, 71, 74, 77 Unités, 26, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 52, 58, 59, 60, 64,
Remaining work, 83 65, 67, 72, 76
réseau logique, 21 unités de temps, 10
réseau PERT, 23 unités fixes, 32, 33
Réseau Pert, 57
Unités/périodes fixes, 32, 33
Réseau PERT, 23
ressources, 8, 11, 14, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 35, 52,
53, 58, 60, 64, 65, 66, 67, 68, 70, 72, 74, 76, 81, 85, 87, 89, W
91
risques, 48, 51, 53, 80, 91 WBS, 12, 13, 14, 16, 17, 22, 23, 24, 42 , 44, 45, 46, 48, 49,
50, 52, 54, 55, 56, 57, 68, 70, 71, 74, 78, 79, 81, 82, 83, 84,
S 85, 87, 91, 92
What-if, 32, 73, 90
serveur, 26, 72 Work Breakdown Structure, 12
seuils, 48, 49, 50, 79
simulation, 32, 69, 73
site Web, 87 Z
Spotlight, 74 Zoom
Structure de Projets de l’Entreprise, 4 ensemble du projet, 23
successeurs, 19, 22, 57
suivi, 56
Suivi Logique, 57
94

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PRIMAVERA P6 – Travaux Pratiques

Table des matières ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Saisir le mot de passe :

Naviguer dans Primavera

• Primavera affichera au lancement :

Menu « Outils » ou « Tools » >

Sélectionner une tâche Cliquer sur la ligne de la tâche

Double-cliquer dans l’espace du

3. Clic sur le bouton sur la

Masquer la partie inférieure de l’écran Clic sur le bouton sur la

Créer l’OBS (Organizational Breakdown Structure) Entreprise > « OBS…»

4. Cliquer sur le bouton « Ajouter »

Les projets de votre société sont répartis en 3 groupes

Nom EPS Responsable

de la barre d’outils de tâches

Le projet est-il paramétré comme il convient ?

Compléter le « Calendrier IM7000 » comme suit : 1. Dans la boite de dialogue « Calendrier

Quelle différence y a-t-il entre :

Autres paramétrages préalables Edition > « Préférences Utilisateur…»

Définir les unités de temps

Définir la devise du projet

Entreprise > « Codes projet… »

Renseigner les codes d’entrée du projet

Définir des codes de tâche

Créer un code spécifique «Contrôle de conformité» avec 2

Examiner les codes ressource existants Entreprise > « Codes ressource… »

Projet > « WBS»

Code Dans l’affichage WBS

Insérer d’une note dans le Bloc-notes

Renseigner les niveaux WBS Onglets de la fenêtre de détails

Croiser le WBS et l’OBS via le champ « Responsable »

Nom WBS Responsable

Projet > « Taches » ou

Utiliser l’assistant « Nouvelle tâche » pour créer des

Saisir les tâches suivantes et les renseigner selon le tableau précédent :

ID Nom de la tâche Durée WBS

01 Réception de l'accord et signature du contrat 3 Conditions générales

PS : verifier la codification des tâches avant de commencer

Fenêtre de détails > Onglet « Etapes »

Découper des tâches en étapes

Sélectionner la tâche à découper

ID Nom de la tâche Durée WBS

Comment estimer la durée d’une tâche ?

1. Coffrage du plancher de rez-de-chaussée

1. Coffrage du plancher du 1er étage

1. Coffrage du plancher du 2ème étage

1. Installation de l'aluminium et du verre du mur de façade

1. Installation des connexions dans les plafonds

Saisir des jalons

Projet > WBS

Pour Afficher/Masquer les lignes de liens sur

1. Sélectionner « Réception de l'accord

Créer un lien FD (Fin à début) entre « Réception de Par le successeur

sur la barre de commande située à

Créer un lien FD entre « Demande et obtention du (Méthode 3)

Créer un lien FD entre « Demande et obtention du (Méthode 4)

2. Tirer un lien avec le bouton de la

Supprimer un lien entre 2 tâches

Etablir le réseau logique

ID Nom de la tâche Prédécesseurs Délais

ID Nom de la tâche Prédécesseurs Délais