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Zouari Faiza & Taktak Mariam

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Projet de fin d’année


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Dédicaces

A ceux qui nous ont supporté beaucoup

A nos enseignants et nos encadreurs

A nos parents et nos amis

A mon fiancé qui m’a trop soutenu et dirigé


(faiza)

Merci bien pour vos soutiens et vos


encouragements

Nous vous exprimons tous nos respects


Merci à tous les gens qui nous ont procuré
un milieu favorable pour le travail.

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Zouari Faiza
Taktak Mariam

Remerciements

Á cette occasion, nous tenons à exprimer


notre profonde gratitude et notre grand
respect à tous ceux qui ont cru en ce travail
et nous ont fait confiance.
Nous remercions surtout nos encadreurs
«Mr Kanoun Slim et Mr Rekik Slim» qui ont
fourni beaucoup d’effort pour nous aider et
nous diriger par leurs conseils astucieux.
Les mots ne seront pas à même de les
porter la considération, tout l’estime et
toute la reconnaissance que nous associons
à ses personnes.

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Nous exprimons toute notre gratitude à la
Société « STI », les membres de cette
société particulièrement «Mr Mansour
Wajdi» qui nous a permis de faire un stage
chez lui tout en associant un grand égard
attention à notre travail.
Nous exprimons également notre gratitude
aux enseignants de l’école nationale
d’ingénieur de Sfax « Enis »

Zouari Faiza
Taktak Mariam

Avant Propos

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Cette étude entre dans le cadre de la préparation d’un projet de fin d’année ingénierie en informatique.

Ce projet a un apport considérable à notre formation. Il nous a fourni l’occasion pour mettre en œuvre
nos connaissances dans le domaine de l’informatique et à établir des contacts avec le monde
professionnel.

Ce sujet se rapporte à la conception et au développement d’un logiciel de gestion d’archivage pour la


Société «STI».

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Sommaire
Introduction générale………………………………………………………………………………..7

Etude préalable…………………..……………………………………………………....................8

Introduction…………………………………………………………………………………….. …8

Définition du champ de l’étude…………………………………………………………………..8

Expression des besoins………………………………………………………………………….10

I. Entreprise :Définition et domaine


d’activité……………………………………………….......12

II. Contexte du problème………………………………………………….. ………………………12

III. Inventaire des problèmes (besoin et objectif)…………………………………………………12

IV. Objectif………………………………………..
…………………………………………………..12

V. Critique de
l’existant ………………………………………………….. ………………………13

VI. Répartition horaire du


travail ………………………………………………….. ……………14

Spécification ………………………………………………….. …………………………………15

I. Les
acteurs ………………………………………………….. ………………………………..15

II. Les cas


d’utilisation ………………………………………………….. ……………………....15

III. Analyse et conception:


………………………………………………….. ………………….16

III.1 Choix de l’approche systémique………………………………………………….. …….16

III.2 Analyse(windev) : ………………………………………………….. …………………….16

III.3 Modèle conceptuel de données (MCD, MPD) : ……………………………………….22

Implémentation et réalisation………………………………………………….. …………..23

I. Choix du logiciel windev(AGL)


………………………………………………….. …………24

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II. Base de
données ………………………………………………….. …………………………24

III. Quelques interfaces de


l’application………………………………………………….. …...25

Introduction générale

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L’homme essaye toujours d’améliorer sa gestion de temps, de ressources,...Parmi ses soucis d’avoir un
outil qui lui permet de procurer un milieu favorable pour organiser ses idées et ses documents
spécialement. La gestion d’archivage parait alors nécessaire et conviviale.

C’est dans ce cadre que notre projet essaye de impliquer les besoins actuelles sous format d’un logiciel
de gestion d’archive d’une entreprise. « STI », Société Tunisie Informatique, nous a proposé,
moi et mon amie, de réaliser ce logiciel. En fait, est confrontée à des problèmes concernant la
gestion d’archivage. Plusieurs problèmes rencontrés au niveau du système actuel comme la
lourdeur d’élaboration de la paperasse. Cette lourdeur ralentit le travail et cause une perte du
temps et un manque de protection des informations. Notre application va répondre aux besoins
spécifiques de cette société.

Ce rapport, « Conception et Développement d’un logiciel de gestion d’archive » présente des


différentes fonctions dont l’interface est simple, efficace, fiable et rapide permettant à l’employé
de la société de gérer facilement ses documents papier et de les archiver dans un répertoire
spécifique à lui.

Ce rapport est organisé en trois chapitres. Le premier chapitre est consacré à l’étude préalable en
évoquant le contexte de l’application, l’analyse des besoins et le planning prévisionnel. Le
deuxième chapitre illustre la modélisation conceptuelle. Le troisième chapitre représente la
technologie de développement, ainsi que les interfaces utilisateur et l’hébergement de
l’application.

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Etude préalable
Introduction

Dans le cadre de notre projet de fin d’année dans la société « Société Tunisie Informatique » nous
sommes appelés à préparer un rapport récapitulant tous nos connaissances requises pendant ce
stage. Notre mission consiste à gérer les documents de la société STI et de développer un
logiciel d’archivage permettant la facilité de manipulation des documents au sein de l’entreprise.

Définition du champ de l’étude

La gestion des documents d'archives (ou records management) a pour objectif d'organiser de
manière efficace et systématique tous les documents ou données dont
une entreprise peut avoir besoin pour justifier son activité, sous
n'importe quel format qu'il soit (analogique ou numérique).La gestion
des documents de forme traditionnelle se fait de la manière suivante :

 Identifier les documents d’archives


 Stocker les documents d’archives
 Faire circuler les documents d’archives
 Le sort final de documents d’archives

De nos jours La gestion des documents d’archives devient électronique. La Gestion Électronique
des Documents(GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des documents
électroniques au sein d'une organisation .En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la
numérisation qui comprime le « volume papier ». Il existe 4 étapes majeures dans la GED :

 L'acquisition des documents : L'acquisition peut s'effectuer par :

 L'intégration de documents papiers existants


 L'intégration de documents électroniques existants
 La production de documents électroniques
 L'échange de documents électroniques

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 Le classement des documents

 L'indexation par type


 L'indexation par concepts ou mots-clés

 Le stockage des documents

 Le support de stockage
 L'organisation du stockage
 La durée de conservation
 Le lieu de stockage
 Les sauvegardes
 La diffusion des documents
La diffusion soit par Internet ou par un client léger

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Expression des besoins :


I. Entreprise :Définition et domaine d’activité :
STI est crée en Mai 2005.spécialisé en vente du matériel informatique,la formation,vente
logiciel,installation,réseau,création des sites Web,CD ROM,CD CARD,conception et
design,e Marketing,(email promotionnel)…Son siège social est situé à avenue 7
Novembre Sfax et son local à grand Tunis est situé à Z.I de Rades 2040.
C’est une SARL son capital est de 18000DT.
L’STI est doté d’une équipe de travail jeune, dynamique et passionnée et multidisciplinaire dont
l’objectif est de fournir à nos clients une gamme complète de solution exactement adaptée à leurs
besoins spécifique. Mission :

Son principe est de mettre en service de sa clientèle le savoir faire requis pour la création de
contenus multimédia de haute qualité affin de satisfaire aux mieux l’exigence des clients et mener à
bien les projets tels que le client l’avez conçu et imaginé.

Equipe de travail :
Propriétaire Directeur

Wajdi MANSOUR

Développeur Secrétaire Technicien


Application Développeur maintenance
lourde WEB

II. Contexte du problème

Le besoin d’archiver les documents vient du fait que la recherche d’un tel document spécifique
est assez dur spécialement s’il y a longtemps ou l’employé n’a pas accédé à celui-ci.

La gestion d’un document se manifeste surtout dans la dématérialisation des différents


documents pour les ajouter à un répertoire d’archivage, déjà crée dans un emplacement bien

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Déterminé .Ce répertoire est accessible seulement à travers l’application et non à travers le
système qui est installé sur la machine de l’employé.

Ce répertoire d’archivage est installé sur un serveur. Il contient des sous répertoires qui
représentent le nom de employé. Chaque sous répertoire contient des sous dossiers créer à hors et à
travers par l’employé dont l’accès est limité à l’employé spécifique. En accédant à son répertoire
spécifique, l’employé peut créer des sous dossiers dans lesquelles il organise ses documents
suivant leurs natures :
 Document officiel et/ou légal : Factures, norme, passeport, contrat de travail déclaration de
TVA, tous les documents, …
 Document de gestion interne à l’organisation : Note de service, plan de formation, rapport de
mission, document hygiène et sécurité, livret d’accueil, planning de congés, manuel qualité, …
 Document contractuel : Relevé bancaire, certificat, contrat de travail, bon de livraison, fiche de
paie, bilan comptable, certificat,…
 Document de savoir patrimonial : Revue, Catalogue, livres, dictionnaire, création artistique,
guide d’utilisation, rapport de mission, …

Les documents ont comme caractéristiques : référence, nom, date entrée, chemin d’accès
numérique, emplacement physique, répertoire contenant le document, note, taille documents …
Les dossiers ont comme caractéristiques : chemin d’accès (unique), nom, nombres de documents,
taille du dossier, société …

Un dossier peut contenir plusieurs documents .Un documents ne peut être contenu que dans un
seul dossier. Un dossier (représentant les types des documents) ne peut être contenu que dans un
sous répertoire du répertoire racine vu que chaque dossier a un seul chemin d’accès.
Un employé veut que le document papier soit visible sur l’écran de son PC. Il doit tout d’abord le
scanner et le paramétrer en tapant les coordonnées relatives à celui-ci.
Pour enregistrer (ajouter) le document, il faut choisir un emplacement significatif qui est
conforme avec la nature du document.
La recherche d’un document se fait suivant plusieurs critères :
 La date de création
 La nature du document (déjà mentionné)

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 Le nom du document

 Un mot relatif au document et significatif (indexation du document)

RQ : On peut avoir la combinaison de critère .C’est à dire on peut avoir deux critères de recherche.
On peut chercher un document d’après la date de création et la nature.

La recherche est faisable pour se rassurer que le document existe. Elle est nécessaire pour
l’impression, l’envoie à un autre employé à travers le réseau local de la société, ou la modification
des paramètres d’un document.

La consultation d’un document se fait en accédant au répertoire d’archivage déjà crée mais
c’est pénible et cause une perte de temps. La recherche est la solution.
Les paramètres de consultation, de recherche, de scanner, d’accès à l’application (authentification)
sont gérés par le logiciel à créer à part.

Un utilisateur ne peut accéder et utiliser le logiciel que s’il possède un nom d’utilisateur et un
mot de passe. L’authentification est nécessaire. Cette authentification se manifeste par un mot de
passe et un nom d’utilisateur.

III Inventaire des problèmes (besoin et objectif) :

La société STI a proposé de faire le logiciel d’archivage pour mieux faciliter la manipulation
de document et éviter la paperasse pour un de ces clients.

IV Objectif

Pendant ce stage, on vise à mieux confronter le monde industriel et mieux exploiter nos
connaissances en terme de programmation, de conception et même d’analyse de l’existant et d’en tirer
des besoins pour les traduire en un langage ordinateur.

Aussi, il est primordial de s’intégrer dans le monde industriel pour mieux connaître les termes de
communication avec un industriel et mieux envisager les problèmes du marché et les problèmes
d’intégration.

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Enfin, l’objectif majeurs de cette application est de gérer et organiser les documents d’une
entreprise pour mettre en compte ses futurs contraintes facilement et sans avoir recours au géant cumul
de papier qu’elle possède.

Pour ceci, il a faut trouver une solution garantissant la malléabilité de gestion des
documents et assurant la bonne gestion de temps.

V. Critique de l’existant :

En ce qui concerne le cas réelle de l’application, le monde entepreunariale souffert de manque


d’application de gestion d’archive, ce qui rend la gestion des documents au sein d’une entreprise très
difficile à gérer.

Conception
Existant Réflexion Réalisation
de la solution

Etape la plus
importante

Les moyens existants pour faire une telle application sont importants de point de vue sources
humaines, technologies, compétence mais ce qui manque est le bon encadrement pour aboutir avec
notre effort à un fruit assez important et bénéfique méritant d’être vendu. Sans nier que notre travail
répond au besoin, mais nous estimons qu’il y a des erreurs d’ergonomie, de conception de base
données,…

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VI. Répartition horaire du travail :

Période 1 : du 12/10/2009 au 21/10/2009

Période2 : du 23/11/2009 au 29/11/2009

Période 3 : du 14/01/2010 au 31/01/2010

Période 4 : du 15/03/2010 au 28/03/2010

Période 5 : du 15/04/2010 au 25/04/2010

Période Durée Activité

Période 1 10 jours Recherche sur le net à propos le


thème proposé.

Période 2 7 jours Même activité que la période 1

Période 3 15 jours Analyse et conception

10 jours
Période 4 Implémentation

Période 5 10 jours Implémentation

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Spécification
IV. Les acteurs :

 Fournisseur (Banque, Client passager, Société,…)


 Employé (administrateur ou non) :L’administrateur est celui qui a le droit de gérer tout.

V. Les cas d’utilisation :

 Gestion Documentaire : en fait, cette gestion se base essentiellement sur la dématérialisation des
documents en les scannant et les indexant par type, nom, date de création, droit d’accès …
 Gestion des droit d’accès : on gère ici les droits d’accès des utilisateurs pour accéder à un tel
répertoire ou utiliser un tel fichier en accordant aux fichiers le droit d’accès privé ou public pour un

utilisateur donné. L’administrateur peut accéder à n’importe quel fichier. Pour l’administrateur tout
est public et il peut même accorder des droits à tous les fichiers d’un utilisateur au détriment de lui
(càd en les rendants public pour tous le monde) ou à son profit (tous est privé pour cet utilisateur)

 Gérer les suppression/Impression de document : La suppression/impression des documents est


infiniment sensible au droit accordé à l’utilisateur à ce droit de suppression/impression .Et s’il a ce
droit, il ne supprimera/imprimera que son document propriétaire.
 Indexer document : cette tache n’a pas était faite car elle nécessite beaucoup de temps que celui-
ci accordé à nous. Elle consiste essentiellement à attribuer à chaque document un ensemble d’index
(mots clés) pour faciliter la recherche.
 Archivé/Désarchiver un document :Lors la sauvegarde,le document est déjà comprimé mais si on
veut l’archiver il sera possible par l’intermédiaire d’un logiciel approprié ou par l’intermédiaire de
l’option « compresser»ou
«extraire».

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 Gérer l’accès utilisateur : La gestion des utilisateurs est faite uniquement par l’administrateur et
c’est lui qui a la possibilité d’ajouter, supprimer ou accorder un droit d’accès à un utilisateur.

III. Analyse et conception:

IV.2 Choix de l’approche systémique

La modélisation sera faite par l’approche systémique vue que la société utilise cette méthode comme
outil pour développer et il n’ont pas encore émergé l’approche Orienté Objet dans leur méthode de
travail.

III.2 Analyse(windev) :

Les fichiers de l'analyse permettent de décrire la structure des fichiers de données utilisés par le projet.

Un fichier présent dans l'analyse peut être :

• un nouveau fichier.
• un fichier pré-défini, livré avec WinDev, WebDev, WinDev Mobile.
• un fichier importé depuis une base externe (appelée aussi "Base tierce").
• un fichier importé depuis une version antérieure de WinDev.

L’analyse crée est utilisé sur le serveur de données,manipulée par la base crée par « standard » le nom
du serveur d’application.Cette connexion se fait par défaut sur le port 4900.

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Cette analyse contient essentiellement 12 fichiers de données dont le type est HyperFile
Client/Serveur.

Description du fichier Ajout_histoire :

Ce fichier permet de stocker tout l’historique de l’ajout des utilisateurs.

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Description du fichier Doc_Autre

Ce fichier permet de stocker les informations des documents inclus dans le répertoire d’archivage crée.

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Description du fichier Doc_image :

Description du fichier Dossier_archivage :

Contient les informations du dossier d’archivage de chaque employé/

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Description du fichier DR_Accès_Doc

Ce fichier contient les informations des droit d’accès sur chaque documents.

Description du fichier Fournisseur

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Description du fichier Histoire_suppr_user

Description fichier Suppression_histoire_Docs

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Description du fichier Utilisateur

III.3 Modèle conceptuel de données (MCD, MPD) :

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Windev propose un modèle conceptuel de données (MCD). Un MCD est ensuite convertit
automatiquement en modèle logique et physique de données (MLD et MPD).

Les informations du modèle physique sont conservées dans une entité windev appelées « Analyse du
projet ».Un projet comporte la description physiques des fichiers et leurs relations dans l’éditeur
d’analyse.

Fournisseur

IDFournisseur
nom_Socièté
...
1,n
1,n
1,1 1,1

Doc_autre Doc_image

IDDoc_autre Ref_Doc
nom_doc_autre nom_Socièté
... ...

1,n 1,n

1,1

Doc_autre_Employé 1,1

IDUtilisateur
Suppression_histoire_docs
IDDoc_autre
... IDSuppression_histoire
type_suppression
1,1 ...

1,1
0,n

Employé

IDUtilisateur 0,n
Employé_Droits_accès
nom_employé
... 1,n 1,1 IDDroits_accès 1,1

IDUtilisateur
1,1
IDEmployé_Droits...

1,1

1,n
Dossier_archivage
Droits_accès
IDDossier_archivage
nom_dossier IDDroits_accès
taille_dossier Droit
nom_droit_accès

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Implémentation et réalisation
L’implémentation est la phase qui nous a assuré de découvrir l’AGL ‘windev’ comme outil de
développement.

II. Choix du logiciel windev(AGL):

La société utilise ‘VB6’ et ‘windev’ comme outil de développement. Nous avons choisit windev
car c’est plus facile à apprendre et plus facile à utiliser (d’après le conseil de notre encadreur
industriel).
 L’avis de la presse spécialisée

COMPUTER MAGAZINE : «L'optimisation de la productivité des développeurs est,


en fait, au coeur de la conception de WINDEV»

 Définition de l’AGL ‘windev’ :

WinDev est un atelier de génie logiciel édité par la société française PC SOFT et conçu pour
développer rapidement des applications, principalement orientées données.
WinDev utilise son propre langage de programmation, le WLangage.
Il faut définir la structure des fichiers (tables) constituant l’analyse; les rubriques sont définies,
ou récupérées du dictionnaire des données. On indique le type des rubriques, le type de clé...
Toute nouvelle rubrique créée vient alimenter le dictionnaire des données. Vous pouvez
également utiliser ou définir des méta-types, rubriques prédéfinies.

 Le WLangage :

Le WLangage est un langage de programmation de 4e génération inclus dans les outils de


développement WinDev, WebDev et WinDev Mobile. Il est propriétaire et ne peut être manipulé
qu'avec les outils PC SOFT. Le WLangage est né en 1992 avec la première version de WinDev.
Même s'il y a explicitement une première phase précoce de compilation, le byte code WLangage
est exécuté par une machine virtuelle ou converti en code natif lors de l'exécution par un

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compilateur à la volée . Le framework est disponible sous Windows (32 bits, 64 bits et CE) et
partiellement sous Linux (sans interface graphique).
Le WLangage peut également s'appuyer sur le framework Java pour une partie de ses
fonctionnalités, ce qui permet une indépendance relative et limitée du fichier exécutable par
rapport au système d'exploitation cible. Il en va de même dans WebDev, où le WLangage peut
s'appuyer sur le framework PHP, sans toutefois permettre d'utiliser toutes les possibilités de ce
dernier.

III. Base de données :

La base donnée était faite en un premier temps en HyperFileSQL classic.


HyperFileSQL Classic est un SGBD fichier. L'accès aux données est géré par l'application
cliente.

Il permet de joindre les fichiers dans le répertoire de l'application, dans un dossier de la machine
ou sur un serveur (voire sur un support amovible pour une utilisation nomade).

Le serveur de fichier peut être un serveur Windows ou compatible Samba.


HyperFileSQL Classic est utilisé pour des applications monopostes ou des applications
multipostes; les blocages en lecture/écriture sont gérés par des commandes WLangage.
Puis on a converti la base de données en HyperFileSQL Client/Serveur .
L'accès aux données est ici effectué via un logiciel « serveur ». Ce logiciel serveur existe pour
Windows et GNU/Linux. La première version date de 2006 sous le nom de Hyper File
Client/Serveur.
L’avantage de HyperFileSQL Client/Serveur permet de supporter la charge de travail et
également de permettre l’accès à distance. En Client/Serveur, la base de données est le nom que
vous donnez à l’ensemble des fichiers de l’analyse. C’est le répertoire des données. Cette base
(dans notre application est appelée base) est crée dans le serveur des données.

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III. Quelques interfaces de l’application

Interface «Authentification» :

Cette interface permet


l’authentification des utilisateurs pour
avoir accès au menu de l’application.

Interface « Accueil »

Ouvrir une application quelconque :

Code

// Sélection d'un fichier


fichier est chaîne
fichier =
fSélecteur("C:\MesRépertoires",
"Fichier.txt", ...
"Sélectionner un fichier",...
"Fichier Texte
(*.TXT)"+TAB+"*.txt"+RC+"Tous"+TAB+"*.
*", "txt",fselOuvre)
LanceAppliAssociée(fichier)

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Interface « Inscrire Document Image »

Pour inscrire un document sous format image, il faut accéder au menu : Documents=>inscrire=>image
En cliquant sur enregistrer, une fenêtre de renseignement s’affiche pour renseigner que le document
est enregistrer dans le répertoire d’archivage. Des tests sur l’état des champs (vides ou pas), sur le
champ mail,téléphone,…

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Annuler
l’enregistre- L’enregistre-
ment d’un ment d’un
fichier image fichier image

Interface « Ensemble des documents de l’utilisateur en cours »

Pour afficher l’ensemble des documents de l’utilisateur en cours, il faut :


Menu=>Documents=>Document de l’utilisateur :
Ouvrir
Fichier
sélectionn
é
De la base

Supprimer
Fichier
sélectionné
De la base

Les fonction WLangage à utiliser sont :

TableSelect :renvoie le numero de la ligne


sélectionnée.
Table Supprime :supprime la ligne déjà
sélectionnée
Hsupprime :supprime la ligne sélectionné de la
Projet de fin d’année base de données
Fsupprime :supprime du répertoire d’archivage
le fichier sélectionné.
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Code

nIndice est entier


etat_imp_divers_user=divers_user.BTN_Imp
rimer..Etat
nIndice=TableSelect(TABLE_Divers_user)
chemin_fich est
chaîne=TABLE_Divers_user[nIndice][10]
iImprime(chemin_fich)

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Interface Gérer Utilisateur

Cette interface permet de définir les paramètres utilisateur.

Rendre les
documents de
« faiza»
Accessible pour
un utilisateur
qu’on choisit

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Compression Documents :

Cette étape garantit le fait que l’utilisateur veut compresser un répertoire de son répertoire d’archivage
sans utiliser un logiciel intermédiaire(winarchiv….).

Utilisateur
ddd

Utilisateur
faiza

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Conclusion
Dans ce stage, on a pu assimilé nos connaissance en les stimulant. En effet, développer présente un
assez spéciale. Windev, centre de contrôle HF ou autre technologie que nous avons rencontrée pendant
ce stage peut nous servir dans notre parcours et notre carrière. Il est bénéfique de passer un tel stage et
il est plus bénéfique et adorable d’être conscient et satisfait du travail que tu es en train de faire

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