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Una asociación es una entidad sin ánimo de lucro que se constituye para
conseguir un objetivo social. Según el tipo de actividad tienen unas peculiaridades,
pero todas funcionan como una persona jurídica cuyo beneficio no puede
repartirse entre los miembros, sino que debe utilizarse para alcanzar el bien
perseguido.
1 Personas necesarias.
Para poder constituir una asociación son necesarios, al menos, tres socios
fundadores. Estos socios pueden ser personas físicas o jurídicas siempre que esté
previamente aprobado por los órganos de administración de las mismas. En el
caso de que alguno de los miembros de la asociación sea una persona jurídica,
ésta estará representada por una persona física.
2 Elegir un nombre.
Lo primero que hay que hacer es elegir el nombre de la asociación. Este debe ser
lo más claro posible y no llevar a engaño sobre su actividad. Existen registros de
asociaciones nacionales y autonómicos que tendríamos que consultar
previamente. Asimismo, si queremos utilizar una página web, debemos mirar
primero si el nombre del dominio está libre.
En cuanto al objetivo social que mueve la creación de la asociación, éste debe ser
democrático y nunca promocionar aspectos como el terrorismo o acciones
constitutivas de delito.
4 Colectivo y medios utilizados.
La asociación ha de apoyar, preferentemente, a amplios colectivos como podría
ser la de los inmigrantes, familias en riesgo de exclusión social o personas
desfavorecidas económicamente.
Para ejercer nuestra actividad podremos utilizar una gran diversidad de medios
como los cursos, la prestación de ayudas económicas, etc. Es recomendable,
según los especialistas de Abogados Edo, indicar claramente en el registro que
usaremos "todas aquellas actividades propuestas por la Junta Directiva o la
Asamblea General que ayuden al cumplimiento del objetivo social".
5 Documentación necesaria.
- Acta fundacional en la que se recogen los datos de los presentes, que han
decidido asociarse "por tiempo indefinido", el nombre de la asociación, el domicilio,
el objetivo social y los medios que se utilizaran para alcanzarlo. En este
documento se refleja la elección de los cargos siendo necesario, al menos, un
Presidente, un Secretario y un Tesorero. Si alguno de los miembros realizara
alguna aportación económica o en bienes, se ha de indicar los importes y quien la
realiza, como capital fundacional.
Del mismo modo, deberíamos incluir la norma de uso de las instalaciones con las
que vamos a contar y los reglamentos internos que sean necesarios. Asimismo, es
recomendable establecer por escrito todo lo relacionado con las convocatorias de
Junta General Ordinaria y Extraordinaria, los procesos para la elección de los
cargos o para la expulsión de socios. Incluso de las aportaciones que tengan
carácter reintegrable.
En este caso, debemos presentar, además de los impresos adecuados, una copia
del DNI de cada uno de los socios fundadores de la asociación y varias copias del
acta y los estatutos firmadas por los mismos. El registro nos devolverá un juego
con la diligencia de registro y nos asignará un número registral. Incluso algunos
emiten un certificado del registro.
7 Agencia Tributaria.
Una vez completados los pasos anteriores tenemos que solicitar en la Agencia
Tributaria un Código de Identificación Fiscal (CIF) mediante el modelo mediante
modelo 036/037 y solicitar el inicio de las actividades mediante el mismo modelo.
Deberíamos también solicitar la exención del IVA para las cuotas de socios y para
las actividades que realicemos para cumplir el objetivo social. No es para las
actividades económicas que pudiéramos realizar. Si no lo solicitamos, estamos
obligados a cobrar el IVA en las cuotas de socio o en las actividades. Este trámite
se realiza emitiendo un escrito a la Agencia Tributaria.