Les anciens membres de l’Association Internationale des Etudiant intéressés
par les Sciences Economiques Commerciales (AIESEC) aujourd’hui redéfinie comme La Plateforme Internationale des Jeunes intéressés par l’Exploration et le Développement du Potentiel de Leadership, résidant au Gabon et hors du Gabon :
Reconnaissant l’apport décisif et important de l’AIESEC dans leur
formation, le développement de leurs aptitudes et compétences respectives ;
Conscients du rôle majeur de cette organisation dans le monde et
particulièrement au Gabon ;
Ayant l’ambition de pérenniser cette association au bénéfice des
générations futures ;
Décident par les présents statuts de mettre en commun leurs différents
acquis et potentiels pour développer le leadership, promouvoir l’entreprenariat et soutenir et renforcer l’AIESEC au Gabon. TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1 : Constitution et dénomination
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi N°35/62 du 10 décembre 1962 relative aux associations en République gabonaise dénommé AIESEC Alumni Gabon en abrégé (AAG).
AIESEC Alumni Gabon est une association, indépendante, apolitique, à but
non lucratif et à finalité éducative et entrepreneuriale.
ARTICLE 2 : Buts et objectifs
AIESEC Alumni Gabon a pour objectif de contribuer au développement du
leadership et à la promotion de l’entreprenariat à l’international en général et au GABON en particulier.
ARTICLE 3 : Siège social
Le siège de AIESEC Alumni Gabon est situé à Libreville, boîte postale N°6357 Libreville – Gabon. Il peut être transféré si les conditions l’exigent en tout autre lieu sur le territoire gabonais - par décision des 2/3 des membres réunis en assemblée générale. - par simple décision du Bureau Exécutif, ratifiée par la plus proche Assemblée générale.
ARTICLE 4 : Durée
L’association a une durée illimitée.
ARTICLE 5 : Moyens d’action
Les moyens d’action de l’association sont notamment :
1°) Les relations entre anciens membres de AIESEC Gabon
- Créer un réseau d’anciens membres de AIESEC afin d’échanger et/ou de
développer des projets en matière d’emploi, de formation, d’aide à la création ou au développement d’entreprises ; - Constituer une ressource professionnelle pour tout investisseur ; - Organiser des activités ou événements relatifs à ses objectifs. 2°) Les relations entre membres de AIESEC Alumni Gabon et membres de AIESEC Gabon
- Donner l’opportunité aux anciens membres de soutenir la formation des
membres de l’AIESEC Gabon à travers le mentorship, le coaching et l’animation des séminaires de formations ; - apporter un soutien matériel et/ou financier au Comité Membre de AIESEC Gabon ; - émettre un avis consultatif écrit sur la gestion des activités de AIESEC Gabon. Ledit avis est adressé au Président du Comité National ou au Président du Comité local selon les cas.
ARTICLE 6 : Affiliation
L’association est affiliée à AIESEC Alumni Internationale dont le siège se
trouve à Bruxelles en Belgique.
ARTICLE 7 : Langues de travail
Les langues officielles de travail sont le français et l’anglais.
ARTICLE 8 : Vision
AIESEC Alumni Gabon a pour vision : Le développement du Leadership et la
promotion de l’entreprenariat à travers les valeurs de l’AIESEC qui sont : - Encourager le leadership, - Démontrer l’intégrité, - Vivre la diversité, - Encourager la participation, - Cultiver l’excellence. TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
ARTICLE 9 :
L’adhésion à AIESEC Alumni Gabon est ouverte à toute personne ancien
membre de AIESEC Gabon, ancien membre d’autres comités AIESEC et résidant au Gabon ou ancien bénéficiaire du programme international d’échange de stagiaires de AIESEC, intéressés par l’entrepreneuriat, le management et le développement du leadership.
ARTICLE 10 : Composition de l’association
L’association se compose des :
- Membres naturels ; - Membres affiliés.
ARTICLE 11 : Membres naturels
Est membre naturel de AIESEC Alumni Gabon, toute personne physique
ayant été membre de AIESEC et résidant au GABON, ainsi que tout ancien membre de AIESEC Gabon résidant hors du Gabon.
ARTICLE 12 : Membres affiliés
Est membre affilié de AIESEC Alumni Gabon, toute personne physique ayant bénéficié du programme international d’échanges de stagiaires de AIESEC, intéressé par AAG et résidant au Gabon.
ARTICLE 13 : Admission et adhésion
Pour faire partie de l’association il faut :
- avoir fait acte de candidature (par le biais d’une lettre de motivation adressée au Bureau Exécutif) ; - adhérer aux présents statuts ; - remplir sa fiche d’adhésion ; - s’acquitter de ses cotisations ; - être agréé par le Bureau Exécutif.
Le Bureau Exécutif se prononce sous huitaine sur les demandes
d’admission. Il se réserve le droit de demander les preuves du lien avec AIESEC au postulant.
Les décisions du Bureau Exécutif doivent être motivées.
En cas d’acceptation de la demande d’adhésion par le Bureau Exécutif, un formulaire d’adhésion est mis à disposition afin qu’il soit rempli et signé. Ce formulaire précise la qualité de membre.
ARTICLE 14 : Perte de la qualité de membre
La qualité de membre de l’association se perd par :
- la démission écrite adressée au Président du Bureau Exécutif de AIESEC Alumni Gabon. - le décès ; - la radiation prononcée par l’Assemblée Générale pour désintérêt notoire (non payement de la cotisation par exemple) ou pour motif grave, l’intéressé ayant au préalable été invité par le Bureau Exécutif (par lettre recommandée ou remise à main propre) à fournir des explications devant le Bureau et/ou par écrit.
ARTICLE 15 : Perte des droits
Tout membre démissionnaire ou radié perd de fait tous les avantages et
prérogatives que lui conférait l’association.
ARTICLE 16 : Cotisations
Les cotisations des membres (naturels et affiliés) sont fixées à cent vingt mille (120.000) francs CFA par an.
Les membres s’engagent à payer leurs cotisations aux montant et périodes
fixés par le Bureau Exécutif.
ARTICLE 17 :
Aucun membre n’a le droit d’user de sa position au sein de l’association pour
atteindre des objectifs d’ordre personnel. TITRE III : ORGANES, ATTIBUTIONS, FONCTIONNEMENT
Chapitre 1 : Des organes internes
ARTICLE 18
AIESEC Alumni Gabon comprend quatre (4) organes à savoir :
- L’Assemblée Générale ; - Le Bureau National ; - le Bureau d’auditeurs ; - les Bureaux locaux.
Section 1 : De l’Assemblée générale
ARTICLE 19
L’Assemblée Générale est la plus haute instance décisionnelle de
l’association. Elle se compose de tous ses membres (naturels et affiliés). Elle peut se réunir en session ordinaire, ou extraordinaire.
L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire deux (2) fois par an, à savoir le dernier samedi du mois de février et le dernier samedi du mois de juillet, sur convocation du président.
L’Assemblée Générale se réunit en session extraordinaire en cas de nécessité
sur invitation du Bureau Exécutif ou à la demande des deux tiers (2/3) au moins des membres.
Toute personne ressource peut être invitée aux travaux de l'Assemblée
Générale par le Bureau Exécutif.
ARTICLE 20 : Délibérations
L’Assemblée Générale peut délibérer sur tout objet entrant dans ses attributions. Elle prend ses décisions soit par consensus, soit par acclamation, soit à main levée ou au scrutin secret à la majorité simple des membres présents.
L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si un quorum des
deux tiers (2/3) des membres est atteint. Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, une autre réunion de l’Assemblée Générale est convoquée dans les sept (7) jours qui suivent et délibère quelque soit le nombre des membres présents.
Les décisions de l’Assemblée Générale, sur proposition du président, sont
sans recours.
ARTICLE 21 : Modification des textes
Seule l’Assemblée Générale est compétente pour modifier les textes
fondamentaux de l’association. Les propositions de modification lui sont communiquées par le Bureau Exécutif au moins un mois à l’avance. Aucune modification n’est acquise si elle ne réunit au moins les deux tiers (2/3) des voix des membres.
ARTICLE 22 : Attributions
Les attributions de l’Assemblée Générale sont notamment :
- modifier les textes fondamentaux de l’association ; - procéder à l’élection ou à la destitution des membres du Bureau Exécutif ; - statuer sur le recours concernant une demande d’admission refusée ou une radiation prononcée par le Bureau Exécutif ; - entendre et discuter, pour approbation ou rejet, le rapport de gestion (moral) et le rapport financier ; - fixer le montant des frais d’adhésion et cotisations annuelles ; - examiner les comptes de l’exercice ; - voter le budget de l’exercice à venir ; - définir la politique générale de l’association, proposée par le Bureau Exécutif ; - décider les activités de l’association pour l’exercice à venir ; - de se prononcer sur les sanctions proposées ou prononcées par le Bureau Exécutif. - approuver les demandes d’affiliation des Comités Locaux.
Les travaux de l'Assemblée Générale sont présidés par le président du
bureau exécutif. Il peut cependant confier cette tâche à un autre membre du bureau ou un autre membre de son choix. ARTICLE 23
Seuls les membres en règle dans les cotisations conservent leurs droits d’électeurs et peuvent être éligibles.
Chaque membre actif dispose d’une (1) voix à l’Assemblée Générale.
L’absence d’un membre fait perdre sa voix sauf en cas de procuration régulièrement constatée au profit de son représentant.
Section 2 : Le Bureau National
ARTICLE 24
AIESEC Alumni Gabon est quotidiennement administrée par un Bureau
Exécutif élu par l’Assemblée Générale. Les membres du bureau exécutif sont élus individuellement pour un mandat de un (1) an renouvelable une fois.
ARTICLE 25 : Attributions
Le Bureau Exécutif est chargé de l’application des décisions de l’Assemblée
Générale. Il a les pouvoirs les plus étendus pour accomplir les actes de gestion d’administration quotidienne. - réviser le statut de membre et le proposer à l’Assemblée générale pour amendements ; - convoquer et diriger l’Assemblée Générale ; - organiser et gérer les activités de l’Association ; - diriger les rencontres législatives et toutes autres réunions.
ARTICLE 26 : Composition
Le Bureau Exécutif est composé de :
- un président national ; - un secrétaire général ; - un trésorier ; - les chargés de projets.
Le Bureau Exécutif peut inviter toute personne ressource à participer à ses
travaux. ARTICLE 27 : Rémunérations
Les fonctions au sein du Bureau Exécutif sont bénévoles.
Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont
remboursés sur présentation de justificatifs.
Le rapport financier présenté à l’Assemblée générale ordinaire présente tous
justificatifs de remboursements des frais de missions, de déplacement, ou de représentation etc.
ARTICLE 28 : Périodicité des réunions
La fréquence des réunions est déterminée souverainement par Bureau
Exécutif.
Section 3 : Le Bureau d’auditeurs
ARTICLE 29 : Composition
Le Bureau d’auditeurs est composé de deux membres élus par l’Assemblée
Générale pour un mandat de un an renouvelable une fois.
ARTICLE 30 : Attributions
Il est chargé de présenter un rapport indépendant sur la régularité et la
sincérité du fonctionnement de l’Association à l’Assemblée Générale. Il peut être mandaté par l’Assemblée Générale pour préparer un rapport spécial sur les comptes de l’association sur toute situation pouvant requérir son approbation.
Section 4 : Les Bureaux Locaux
ARTICLE 31 : Création
Le Bureau National peut créer des Comités Locaux sur toute l’étendue du territoire. La création de ces comités locaux devra toutefois être approuvée par l’Assemblée Générale au cours de sa prochaine session. ARTICLE 32 : Bureaux directeurs locaux
Les membres du Comité Local de AIESEC Alumni peuvent élire un Bureau
Directeur Local et mener des activités en soutien de celles du Bureau National de AIESEC Alumni Gabon dans leurs territoires respectifs et recevoir l’aide matérielle et/ou financière de l’AIESEC Alumni Gabon ou d’autres partenaires.
Le Bureau National s’assure par tous moyens de la bonne marche des
comités locaux.
Chapitre 2 : Des organes externes
ARTICLE 33 : AIESEC Alumni Gabon comprend deux (2) organes externes à savoir : - Le Comité des partenaires ; - Le Comité des mécènes.
ARTICLE 34 : Le Comité des partenaires
Est partenaire de AIESEC Alumni Gabon toute personne morale ayant
conclue un partenariat et contribuant de façon active et permanente aux activités de l’AAG.
ARTICLE 35 : Le Comité des mécènes
Est membre du comité des mécènes, toute personne physique ou morales,
sans engagement formel, ayant été sollicitée au moins deux fois et participée à une ou des activités de AIESEC Alumni Gabon.
ARTICLE 36 : Perte de la qualité d’organes externes
La qualité d’organe externe se perd dans les conditions suivantes :
- pour le Comité des partenaires : en cas de non-respect des clauses du contrat de partenariat, le statut de partenaire peut être perdu ; - pour le Comité des mécènes : en cas de révocation unilatérale par AIESEC Alumni Gabon.
ARTICLE 37 : Le Bureau Exécutif répond du passif et de l’actif de
l’association. TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES
ARTICLE 38 : Des ressources de l’association
Les ressources de l’association comprennent :
- les droits d’adhésion des membres ;
- les cotisations annuelles des membres ; - les excédents des comptes des exercices précédents ; - les recettes de certaines activités ; - les subsides, les dons et toutes autres ressources éventuelles ; - toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.
L’association peut recevoir tous les biens meubles et immeubles qui sont nécessaires à son but philanthropique et à son administration, ainsi que tous les subsides publics ou privés susceptibles de l’aider à réaliser ses objectifs.
ARTICLE 39 : Des exercices comptables
Les exercices comptables de l’association correspondent à l’année civile.
ARTICLE 40 : Dépôt des fonds et mouvements financiers
Les fonds de AIESEC Alumni Gabon sont déposés dans un compte ouvert au nom de l’association dans une ou plusieurs institutions bancaires du Gabon.
Les signatures conjointes de deux au moins des personnes suivantes sont
nécessaires pour toutes les opérations de retrait sur ces comptes : président, secrétaire général et trésorier.
Une caisse est instituée au niveau du trésorier, qui peut la confier au
comptable puis au caissier (au cas où ces postes venaient à être créés).
La trésorerie détiendra une caisse dont l’avoir maximum sera défini par l’Assemblée Générale pour des dépenses courantes. TITRE V : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION
ARTICLE 41
Seule une Assemblée Générale Extraordinaire, spécialement convoquée à cet
effet, est compétente à statuer sur toute proposition ou motion de dissolution de l’association.
La décision de dissolution est prise à la majorité des 2/3 des membres actifs de l’association.
ARTICLE 42
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou
plusieurs liquidateurs des biens de l’association. Elle détermine les pouvoirs des liquidateurs.
Elle attribue l’actif net à une ou plusieurs organisations ayant un objet
similaire ou à toute autre institution compétente.
TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 43 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur déterminera les modalités pratiques et toutes les
dispositions non prévues par les présents statuts.
ARTICLE 44 : Modification des statuts
Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par une Assemblée Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents.
ARTICLE 45 : Formalités administratives
Le président de l’AIESEC Alumni Gabon est chargé d’accomplir les formalités
prescrites par la loi relative aux associations.
ARTICLE 46 : Entrée en vigueur
Les présentes dispositions entrent en vigueur à compter de la date de leur adoption.
