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AIESEC ALUMNI

GABON

STATUTS

Siège social : Libreville


B.P. 6357 Libreville, GABON
Téléphone : (+241) 00 00 00 00
Email : contact@aiesecalumnigabon.com
Préambule

Les anciens membres de l’Association Internationale des Etudiant intéressés


par les Sciences Economiques Commerciales (AIESEC) aujourd’hui redéfinie
comme La Plateforme Internationale des Jeunes intéressés par
l’Exploration et le Développement du Potentiel de Leadership, résidant
au Gabon et hors du Gabon :

Reconnaissant l’apport décisif et important de l’AIESEC dans leur


formation, le développement de leurs aptitudes et compétences respectives ;

Conscients du rôle majeur de cette organisation dans le monde et


particulièrement au Gabon ;

Ayant l’ambition de pérenniser cette association au bénéfice des


générations futures ;

Décident par les présents statuts de mettre en commun leurs différents


acquis et potentiels pour développer le leadership, promouvoir
l’entreprenariat et soutenir et renforcer l’AIESEC au Gabon.
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : Constitution et dénomination

Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par
la loi N°35/62 du 10 décembre 1962 relative aux associations en République
gabonaise dénommé AIESEC Alumni Gabon en abrégé (AAG).

AIESEC Alumni Gabon est une association, indépendante, apolitique, à but


non lucratif et à finalité éducative et entrepreneuriale.

ARTICLE 2 : Buts et objectifs

AIESEC Alumni Gabon a pour objectif de contribuer au développement du


leadership et à la promotion de l’entreprenariat à l’international en général et
au GABON en particulier.

ARTICLE 3 : Siège social

Le siège de AIESEC Alumni Gabon est situé à Libreville, boîte postale N°6357
Libreville – Gabon. Il peut être transféré si les conditions l’exigent en tout
autre lieu sur le territoire gabonais
- par décision des 2/3 des membres réunis en assemblée générale.
- par simple décision du Bureau Exécutif, ratifiée par la plus proche
Assemblée générale.

ARTICLE 4 : Durée

L’association a une durée illimitée.

ARTICLE 5 : Moyens d’action

Les moyens d’action de l’association sont notamment :

1°) Les relations entre anciens membres de AIESEC Gabon

- Créer un réseau d’anciens membres de AIESEC afin d’échanger et/ou de


développer des projets en matière d’emploi, de formation, d’aide à la
création ou au développement d’entreprises ;
- Constituer une ressource professionnelle pour tout investisseur ;
- Organiser des activités ou événements relatifs à ses objectifs.
2°) Les relations entre membres de AIESEC Alumni Gabon et
membres de AIESEC Gabon

- Donner l’opportunité aux anciens membres de soutenir la formation des


membres de l’AIESEC Gabon à travers le mentorship, le coaching et
l’animation des séminaires de formations ;
- apporter un soutien matériel et/ou financier au Comité Membre de
AIESEC Gabon ;
- émettre un avis consultatif écrit sur la gestion des activités de AIESEC
Gabon. Ledit avis est adressé au Président du Comité National ou au
Président du Comité local selon les cas.

ARTICLE 6 : Affiliation

L’association est affiliée à AIESEC Alumni Internationale dont le siège se


trouve à Bruxelles en Belgique.

ARTICLE 7 : Langues de travail

Les langues officielles de travail sont le français et l’anglais.

ARTICLE 8 : Vision

AIESEC Alumni Gabon a pour vision : Le développement du Leadership et la


promotion de l’entreprenariat à travers les valeurs de l’AIESEC qui sont :
- Encourager le leadership,
- Démontrer l’intégrité,
- Vivre la diversité,
- Encourager la participation,
- Cultiver l’excellence.
TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

ARTICLE 9 :

L’adhésion à AIESEC Alumni Gabon est ouverte à toute personne ancien


membre de AIESEC Gabon, ancien membre d’autres comités AIESEC et
résidant au Gabon ou ancien bénéficiaire du programme international
d’échange de stagiaires de AIESEC, intéressés par l’entrepreneuriat, le
management et le développement du leadership.

ARTICLE 10 : Composition de l’association

L’association se compose des :


- Membres naturels ;
- Membres affiliés.

ARTICLE 11 : Membres naturels

Est membre naturel de AIESEC Alumni Gabon, toute personne physique


ayant été membre de AIESEC et résidant au GABON, ainsi que tout ancien
membre de AIESEC Gabon résidant hors du Gabon.

ARTICLE 12 : Membres affiliés

Est membre affilié de AIESEC Alumni Gabon, toute personne physique ayant
bénéficié du programme international d’échanges de stagiaires de AIESEC,
intéressé par AAG et résidant au Gabon.

ARTICLE 13 : Admission et adhésion

Pour faire partie de l’association il faut :


- avoir fait acte de candidature (par le biais d’une lettre de motivation
adressée au Bureau Exécutif) ;
- adhérer aux présents statuts ;
- remplir sa fiche d’adhésion ;
- s’acquitter de ses cotisations ;
- être agréé par le Bureau Exécutif.

Le Bureau Exécutif se prononce sous huitaine sur les demandes


d’admission. Il se réserve le droit de demander les preuves du lien avec
AIESEC au postulant.

Les décisions du Bureau Exécutif doivent être motivées.


En cas d’acceptation de la demande d’adhésion par le Bureau Exécutif, un
formulaire d’adhésion est mis à disposition afin qu’il soit rempli et signé.
Ce formulaire précise la qualité de membre.

ARTICLE 14 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre de l’association se perd par :


- la démission écrite adressée au Président du Bureau Exécutif de AIESEC
Alumni Gabon.
- le décès ;
- la radiation prononcée par l’Assemblée Générale pour désintérêt notoire
(non payement de la cotisation par exemple) ou pour motif grave,
l’intéressé ayant au préalable été invité par le Bureau Exécutif (par lettre
recommandée ou remise à main propre) à fournir des explications devant
le Bureau et/ou par écrit.

ARTICLE 15 : Perte des droits

Tout membre démissionnaire ou radié perd de fait tous les avantages et


prérogatives que lui conférait l’association.

ARTICLE 16 : Cotisations

Les cotisations des membres (naturels et affiliés) sont fixées à cent vingt
mille (120.000) francs CFA par an.

Les membres s’engagent à payer leurs cotisations aux montant et périodes


fixés par le Bureau Exécutif.

ARTICLE 17 :

Aucun membre n’a le droit d’user de sa position au sein de l’association pour


atteindre des objectifs d’ordre personnel.
TITRE III : ORGANES, ATTIBUTIONS, FONCTIONNEMENT

Chapitre 1 : Des organes internes

ARTICLE 18

AIESEC Alumni Gabon comprend quatre (4) organes à savoir :


- L’Assemblée Générale ;
- Le Bureau National ;
- le Bureau d’auditeurs ;
- les Bureaux locaux.

Section 1 : De l’Assemblée générale

ARTICLE 19

L’Assemblée Générale est la plus haute instance décisionnelle de


l’association. Elle se compose de tous ses membres (naturels et affiliés). Elle
peut se réunir en session ordinaire, ou extraordinaire.

L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire deux (2) fois par an, à
savoir le dernier samedi du mois de février et le dernier samedi du mois de
juillet, sur convocation du président.

L’Assemblée Générale se réunit en session extraordinaire en cas de nécessité


sur invitation du Bureau Exécutif ou à la demande des deux tiers (2/3) au
moins des membres.

Toute personne ressource peut être invitée aux travaux de l'Assemblée


Générale par le Bureau Exécutif.

ARTICLE 20 : Délibérations

L’Assemblée Générale peut délibérer sur tout objet entrant dans ses
attributions. Elle prend ses décisions soit par consensus, soit par
acclamation, soit à main levée ou au scrutin secret à la majorité simple des
membres présents.

L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si un quorum des


deux tiers (2/3) des membres est atteint. Dans le cas où le quorum n’est pas
atteint, une autre réunion de l’Assemblée Générale est convoquée dans les
sept (7) jours qui suivent et délibère quelque soit le nombre des membres
présents.

Les décisions de l’Assemblée Générale, sur proposition du président, sont


sans recours.

ARTICLE 21 : Modification des textes

Seule l’Assemblée Générale est compétente pour modifier les textes


fondamentaux de l’association. Les propositions de modification lui sont
communiquées par le Bureau Exécutif au moins un mois à l’avance. Aucune
modification n’est acquise si elle ne réunit au moins les deux tiers (2/3) des
voix des membres.

ARTICLE 22 : Attributions

Les attributions de l’Assemblée Générale sont notamment :


- modifier les textes fondamentaux de l’association ;
- procéder à l’élection ou à la destitution des membres du Bureau
Exécutif ;
- statuer sur le recours concernant une demande d’admission refusée ou
une radiation prononcée par le Bureau Exécutif ;
- entendre et discuter, pour approbation ou rejet, le rapport de gestion
(moral) et le rapport financier ;
- fixer le montant des frais d’adhésion et cotisations annuelles ;
- examiner les comptes de l’exercice ;
- voter le budget de l’exercice à venir ;
- définir la politique générale de l’association, proposée par le Bureau
Exécutif ;
- décider les activités de l’association pour l’exercice à venir ;
- de se prononcer sur les sanctions proposées ou prononcées par le Bureau
Exécutif.
- approuver les demandes d’affiliation des Comités Locaux.

Les travaux de l'Assemblée Générale sont présidés par le président du


bureau exécutif. Il peut cependant confier cette tâche à un autre membre du
bureau ou un autre membre de son choix.
ARTICLE 23

Seuls les membres en règle dans les cotisations conservent leurs droits
d’électeurs et peuvent être éligibles.

Chaque membre actif dispose d’une (1) voix à l’Assemblée Générale.


L’absence d’un membre fait perdre sa voix sauf en cas de procuration
régulièrement constatée au profit de son représentant.

Section 2 : Le Bureau National

ARTICLE 24

AIESEC Alumni Gabon est quotidiennement administrée par un Bureau


Exécutif élu par l’Assemblée Générale. Les membres du bureau exécutif sont
élus individuellement pour un mandat de un (1) an renouvelable une fois.

ARTICLE 25 : Attributions

Le Bureau Exécutif est chargé de l’application des décisions de l’Assemblée


Générale. Il a les pouvoirs les plus étendus pour accomplir les actes de
gestion d’administration quotidienne.
- réviser le statut de membre et le proposer à l’Assemblée générale pour
amendements ;
- convoquer et diriger l’Assemblée Générale ;
- organiser et gérer les activités de l’Association ;
- diriger les rencontres législatives et toutes autres réunions.

ARTICLE 26 : Composition

Le Bureau Exécutif est composé de :


- un président national ;
- un secrétaire général ;
- un trésorier ;
- les chargés de projets.

Le Bureau Exécutif peut inviter toute personne ressource à participer à ses


travaux.
ARTICLE 27 : Rémunérations

Les fonctions au sein du Bureau Exécutif sont bénévoles.

Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont


remboursés sur présentation de justificatifs.

Le rapport financier présenté à l’Assemblée générale ordinaire présente tous


justificatifs de remboursements des frais de missions, de déplacement, ou de
représentation etc.

ARTICLE 28 : Périodicité des réunions

La fréquence des réunions est déterminée souverainement par Bureau


Exécutif.

Section 3 : Le Bureau d’auditeurs

ARTICLE 29 : Composition

Le Bureau d’auditeurs est composé de deux membres élus par l’Assemblée


Générale pour un mandat de un an renouvelable une fois.

ARTICLE 30 : Attributions

Il est chargé de présenter un rapport indépendant sur la régularité et la


sincérité du fonctionnement de l’Association à l’Assemblée Générale. Il peut
être mandaté par l’Assemblée Générale pour préparer un rapport spécial sur
les comptes de l’association sur toute situation pouvant requérir son
approbation.

Section 4 : Les Bureaux Locaux

ARTICLE 31 : Création

Le Bureau National peut créer des Comités Locaux sur toute l’étendue du
territoire. La création de ces comités locaux devra toutefois être approuvée
par l’Assemblée Générale au cours de sa prochaine session.
ARTICLE 32 : Bureaux directeurs locaux

Les membres du Comité Local de AIESEC Alumni peuvent élire un Bureau


Directeur Local et mener des activités en soutien de celles du Bureau
National de AIESEC Alumni Gabon dans leurs territoires respectifs et
recevoir l’aide matérielle et/ou financière de l’AIESEC Alumni Gabon ou
d’autres partenaires.

Le Bureau National s’assure par tous moyens de la bonne marche des


comités locaux.

Chapitre 2 : Des organes externes

ARTICLE 33 : AIESEC Alumni Gabon comprend deux (2) organes externes à
savoir :
- Le Comité des partenaires ;
- Le Comité des mécènes.

ARTICLE 34 : Le Comité des partenaires

Est partenaire de AIESEC Alumni Gabon toute personne morale ayant


conclue un partenariat et contribuant de façon active et permanente aux
activités de l’AAG.

ARTICLE 35 : Le Comité des mécènes

Est membre du comité des mécènes, toute personne physique ou morales,


sans engagement formel, ayant été sollicitée au moins deux fois et participée
à une ou des activités de AIESEC Alumni Gabon.

ARTICLE 36 : Perte de la qualité d’organes externes

La qualité d’organe externe se perd dans les conditions suivantes :


- pour le Comité des partenaires : en cas de non-respect des clauses du
contrat de partenariat, le statut de partenaire peut être perdu ;
- pour le Comité des mécènes : en cas de révocation unilatérale par
AIESEC Alumni Gabon.

ARTICLE 37 : Le Bureau Exécutif répond du passif et de l’actif de


l’association.
TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES

ARTICLE 38 : Des ressources de l’association

Les ressources de l’association comprennent :

- les droits d’adhésion des membres ;


- les cotisations annuelles des membres ;
- les excédents des comptes des exercices précédents ;
- les recettes de certaines activités ;
- les subsides, les dons et toutes autres ressources éventuelles ;
- toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.

L’association peut recevoir tous les biens meubles et immeubles qui sont
nécessaires à son but philanthropique et à son administration, ainsi que
tous les subsides publics ou privés susceptibles de l’aider à réaliser ses
objectifs.

ARTICLE 39 : Des exercices comptables

Les exercices comptables de l’association correspondent à l’année civile.

ARTICLE 40 : Dépôt des fonds et mouvements financiers

Les fonds de AIESEC Alumni Gabon sont déposés dans un compte ouvert au
nom de l’association dans une ou plusieurs institutions bancaires du Gabon.

Les signatures conjointes de deux au moins des personnes suivantes sont


nécessaires pour toutes les opérations de retrait sur ces comptes : président,
secrétaire général et trésorier.

Une caisse est instituée au niveau du trésorier, qui peut la confier au


comptable puis au caissier (au cas où ces postes venaient à être créés).

La trésorerie détiendra une caisse dont l’avoir maximum sera défini par
l’Assemblée Générale pour des dépenses courantes.
TITRE V : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION

ARTICLE 41

Seule une Assemblée Générale Extraordinaire, spécialement convoquée à cet


effet, est compétente à statuer sur toute proposition ou motion de
dissolution de l’association.

La décision de dissolution est prise à la majorité des 2/3 des membres actifs
de l’association.

ARTICLE 42

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou


plusieurs liquidateurs des biens de l’association. Elle détermine les pouvoirs
des liquidateurs.

Elle attribue l’actif net à une ou plusieurs organisations ayant un objet


similaire ou à toute autre institution compétente.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 43 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur déterminera les modalités pratiques et toutes les


dispositions non prévues par les présents statuts.

ARTICLE 44 : Modification des statuts

Les présents statuts ne peuvent être modifiés que par une Assemblée
Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents.

ARTICLE 45 : Formalités administratives

Le président de l’AIESEC Alumni Gabon est chargé d’accomplir les formalités


prescrites par la loi relative aux associations.

ARTICLE 46 : Entrée en vigueur


Les présentes dispositions entrent en vigueur à compter de la date de leur
adoption.

Fait à Libreville le 00 yynnss 2014.

Pour l’Assemblée Générale Constitutive

Le président Le secrétaire général

Prénom + NOM Prénom + NOM