FGPR010- Versión 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 The Lions 08/11/15 Mejorar procesos de

comercialización

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de comercialización de accesorios de SCH

teléfonos móviles

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto consiste en el diseño e implementación informático para desarrollar un sistema de comercialización

para gestionar las ventas, adquisición de productos y controlar el stock de accesorios para teléfonos móviles de
la empresa Soluciones Móviles Héctor
El proyecto será desarrollado por el equipo The Lions conformado por:
- Esquivel Espinoza Crisanto
- Vargas Robledo Jorge Luis
- Valderrama Salvatierra Gerardo
- Boza Garcia Tomy
- Castillo Elorriaga Gladys
El proyecto será desarrollado basado en la metodología Scrum (metodología ágil usado para planeación del
proyecto) y XP (metodología ágil usado para el desarrollo de los productos).
El proyecto se desarrollara desde 23/11/2015 hasta 17/06/2016 con una duración de 8 meses, el cual será
desarrollara dentro de las instalaciones de la empresa en el área de logística.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
El proyecto realizara lo siguiente: FGPR010- Versión 4.0
- Software que mediante interfaces graficas permita al usuario administrador del área comercial
configurar las políticas de la empresa, crear cuentas de usuario, desactivar cuentas.
- El sistema permitirá iniciar con una cuenta vendedor, luego mostrara una ventana con el menú de
opciones para realizar: búsqueda de producto, verificación de stock de productos, registrar cliente,
registrar venta, listar proveedores, registrar adquisición de nuevos productos.
El Sistema de comercialización de accesorios de teléfonos móviles implementara las funciones necesarias para
realizar las siguientes funciones:
- Registrar cotizaciones
- Registrar pedido
- Registrar cliente
- Registrar proveedores
- Controlar Stock de producto
- Registrar adquisiciones
- Reporte de inventarios
Infraestructura
Para el desarrollo del sistema se entregara:
- Instalación e implementación de la red de la empresa
- Instalación y configuración de las terminales y periféricos en las diferentes áreas de la empresa
- Instalación y configuración del software necesario en el servidor
Capacitación para:
- Capacitación al personal en el uso adecuado del sistema de comercialización a cargo del personal
encargado de la implementación del sistema.
- Acompañamiento en la ejecución sistema durante las dos primeras semanas de implantado el sistema.
Los entregables son:
- Gestión del proyecto
o Project Charter
o Scope Statenment
o Plan de gestión del proyecto
o Acta de constitución
o Informe de seguimiento del proyecto
o Acta de fin de proyecto
- Adquisiciones
o Contrato de un programador externo (consultora externa)
- Scrum.- usado en el desarrollo de la gestión del proyecto.
o Sprint 1
 Dominio del problema
 Metáforas del software
 Historias de Usuario
 Bosquejo del prototipo
o Sprint 2
 Modelo de diseño
 CRC
 Diagrama de clases
 Prototipo
o Sprint 3
 Documentación
 Mantenimiento
- XP .- usado para el desarrollo de cada entregable o subproducto de cada Sprint
o Planificación
o Diseño
o Codificación
o Pruebas
 DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
FGPR010- Versión
, NO 4.0
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

Requerimiento no Funcionales:
- Disminuir costos por suministros por modificación de documento de venta
- El sistema será desarrollado teniendo los siguientes criterios no funcionales:
o Sera desarrollado utilizando el modelo MVC
o Se desarrollara el código usando el lenguaje de programación java
o La base de datos será creada usando BDMS My SQL
o El sistema será desarrollado a nivel LAN
o Se usara las metodologías agiles Scrum y XP
o El proyecto será desarrollado usando PMBOK
o Los StageHolders

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los entregables
entregables: por parte del equipo y el cliente
- software de comercialización y manual de
usuario.
2. TIEMPO - Concluir el Proyecto en el plazo solicitado por Cumplir el proyecto en los 8 meses
el cliente establecido: 21-11-2015 al 21-06-
2016
3. COSTO - Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
Proyecto de S/ 10 000 proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
- Implementar un Sistema de comercialización de accesorios de teléfonos móviles que permita mejorar la
gestión de ventas de la empresa permitiendo una mejor atención a sus clientes.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Se espera observar el comportamiento diario del Flujo de Ingresos
movimiento de las entradas en caja
Se espera observar el comportamiento diario del Flujo de Egresos
movimiento de las salidas en caja
VAN

TIR

RBC

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE Crisanto Espinoza Esquivel NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Docente del curso Exigir el cumplimiento de los entregables
SUPERVISA A The Elion

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Documentación Diagnostico y Planeación 20-11-2015 al 20-12-2015
- Acta constitución proyecto (proyect charter)
- Lista de stakeholders
- Documento requerimiento
- Documento alcance proyecto
- Acta de aceptación y entrega
Documentación de Diseño 20-11-2015 al 20-12-2015
- Mapa de navegación
- Diseño interfaces y modelado
- Acta de aceptación y entrega
Documentación de Desarrollo 20-11-2015 al 20-12-2015
- Interfaz gráfica con base en mapa de navegación
- Producto terminado para revisión
- Acta de aceptación y entrega
Documentación de implementación 20-11-2015 al 20-12-2015
- Ajustes aplicación
- Pruebas y demostraciones finales
- Empaques, manuales y elementos
- Acta de aceptación y entrega
- Fin y cierre del proyecto

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Grupo de Direccionamiento Estratégico Definir políticas, lineamientos y directrices para gestionar
la Entidad.

Grupo de Comunicaciones Gestionar la comunicación al interior y exterior de la

entidad

Grupo de recursos Financieros Garantizar el recaudo, uso, manejo y registro de los

recursos de la entidad
Grupo de Infraestructura y Logística Garantizar el buen uso y conservación de los bienes e
inmuebles de la entidad

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

- No tener los entregables de producto en las fechas programadas.
- cumplir con otros requerimientos diferentes al proyecto de formación.
- No contar con los softwares y equipos tecnológicos en forma oportuna
- cambiar las políticas en los procesos de calidad
- Infraestructura tecnológica inadecuada para el desarrollo del proyecto.
- Cambio de las normativas de fiscalización SUNAT

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

- Beneficios interinstitucionales.
- Posibilidades de los aprendices incursionar en otros mercados
-Oportunidades para los aprendices trabajar en multinacionales
-Incursionar en la innovación tecnológica.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
1. PERSONAL Planillas de sueldos y salarios (fijos). 27.000.000
2. MATERIALES Insumos, Varios. 910.300
3. EQUIPOS Capacidad instalada. 22.600.000
4. OTROS COSTOS Varios, Herramientas 3.535.000
Total Línea Base 50.000.000
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
6. OTROS COSTOS
Total Presupuesto 54.035.300

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Crisanto Espinoza Soluciones Moviles Gerente General 30-11-2015
Hector EIRL