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Este “Business Plan” tiene como objetivo lanzar una aplicación de Wedding
Planner en donde el cliente tenga la facilidad de elegir entre los mejores Wedding
Planners de México. Es por esto que, Match Wedding Planner es una app
dedicada a ser el intermediario entre la pareja a realizar su boda y los mejores
wedding planners, esto con el principal objetivo de ayudar al cliente ofreciéndole
diferentes alternativas para la elaboración de su boda, haciendo que nuestra
meta sea trasladar todos los sueños y deseos a la realidad mostrando los mejores
trabajos que han realizado todos nuestros planeadores que se encuentran en
nuestra app.
Para más información nos pueden encontrar por medio telefonico marcando al 52
(55) 7583. 3073.
Este “Business Plan” tiene como objetivo lanzar una aplicación de Wedding
Planner en donde el cliente tenga la facilidad de elegir entre los mejores Wedding
Planners de México. Esto con el objetivo de ayudar al cliente guiándose con
diferentes alternativas para la elaboración de su boda, proporcionándole un
diseño exclusivo y una organización integral, para responder a las necesidades y
expectativas de los clientes más exigentes.
Nuestra meta es trasladar todos los sueños y deseos a la realidad mostrando los
mejores trabajos que han realizado todos nuestros planeadores que se encuentran
en nuestra app para que las parejas seleccionen al wedding planner que más les
convenga, dependiendo de las necesidades que tengan y de lo que busquen. A su
vez el hecho de tener la facilidad de escoger entre los mejores wedding planners
es que las parejas podrán dejar en manos de los expertos todos los servicios
esenciales para su boda; como es el mobiliario, diseño seleccionado a su gusto,
escenografía, espectáculo, sonorización, iluminación, fotografía, video, mesa de
dulces y la coordinación con calidad, creatividad y profesionalismo de cada uno de
nuestros mejores planeadores.
Match Wedding Planner es una empresa creada por Lorena del Castillo, Astrid
Preciado e Ilse Carrillo en el año 2015. Ellas, vieron una oportunidad de negocio
en el cual adaptaron la tecnología como un medio intermediario entre clientes y un
servicio llamado “Match Your Wedding Planner”, el cual está enfocado en la
selección cautelosa y exigente de wedding planners para todos ellos cuenten con
el mejor perfil organización de eventos sociales y corporativos, basándose en la
atención y servicio personalizado y exclusivo para sus clientes. Este negocio ha
tenido éxito ya que no hay dentro del medio ninguna otra aplicación que cuente
con un servicio tan profesional. La ventaja competitiva que tiene la aplicación es el
de hecho de tener la atención personalizada con el cliente. Siendo así, el cliente al
entrar a la plataforma, puede seleccionar desde su wedding planner hasta el más
mínimo detalle (flores, lugares, música, etc). La aplicación cuenta con una forma
de comunicación rápida y eficiente con su wedding planner, tiene chat instantáneo
en donde puede dirigir todas sus dudas. Por otro lado, si la pareja no puede
decidirse al escoger su wedding planner, la app cuenta con un chat personalizado
que se dirige a las creadoras de la plataforma, con el fin de ayudar al cliente a
tomar la decisión más óptima según sus necesidades. Este servicio será gestionado
directamente por los accionistas, quienes serán responsables de las funciones comerciales,
administrativas y operativas de la empresa. Los mismos cuentan con experiencias previas tanto en
organización de eventos, como en administración de empresas. La ventaja competitiva de la
empresa, está orientada al servicio al cliente, marketing digital y a la red de proveedores. Parte de
la estrategia de ingresos se enfoca en estos elementos. Como parte de la estrategia de
crecimiento, la empresa proyecta ampliar su portafolio de servicios y alcance de clientes.
Los clientes describen la app como eficaz, ya que ha tenido un crecimiento exponencial debido a
Pese a que las bodas están pasando de moda entre los mexicanos, con apenas 35 de
cada 100 personas casadas, según datos del INEGI, los enlaces entre extranjeros en
destinos turísticos del país.
Tan sólo en 2018, en el país se realizaron más de 150 mil bodas en playas y ciudades .
Hay varios factores por los que México se ha convertido en una gran catedral
internacional. Es por el desarrollo de infraestructura hotelera de lujo y la tendencia de
dejar las bodas tumultuosas por otras más compactas, a esto se agrega la fortaleza del
dólar.Según los últimos datos disponibles de la Secretaría de Turismo (Sectur), en 2010,
México recibió el 9 por ciento de las 350 mil bodas de destino foráneo de parejas
estadounidenses, unas 31 mil 500, sin embargo la Asociación Mexicana de Hoteles y
Moteles (AMHM), estima que ese número creció en 5 años al menos en 50 por ciento,
para llegar a unos 47 mil 250 matrimonios extranjeros en México.Por otro lado, según el
INEGI por año se registran unos 570 mil matrimonios en el país, de los que el 10 por
ciento se lleva a cabo en algún destino turístico, de acuerdo con la AMHM. Los principales
destinos son; San Miguel de Allende, en Oaxaca, en Cuernavaca, Puerto Vallarta, por
parte del turismo nacional y del lado de los extranjeros vemos Cancún, la Riviera Maya o
Los Cabos. Según la Secretaría de Turismo (Sectur), cada boda de estadounidenses en
México deja una derrama de 30 mil 600 dólares. De ser así, México recibió 1070 millones
de dólares en 2018 por parte de los novios y sus invitados . Los datos del INE de 2018
indican que ese año se casaron algo más de 160.000 parejas. Si extrapolamos el dato de
presupuesto medio al conjunto de los enlaces llegamos a un mercado anual superior a los
3.200 millones de euros. Muchos matrimonios se hacen sin organizar un evento. En
cualquier caso, el mercado es importante.
4.5 Operación
El día a día de este negocio es el que los clientes busquen por medio de la plataforma un
wedding planner. El cliente descarga (IOS/ANDROID) e ingresa sus datos personales para
que la aplicación genere una cuenta. Ya creada la cuenta el cliente puede poner
especificaciones como ubicación de la boda y su propia ubicación, y le lanzara una lista de
posibles wedding planner y al momento de ir seleccionandolos se desplazará una lista de
fotos y eventos realizados para que el cliente seleccione el de su agrado. Ya seleccionado
se pondrá en contacto con el proveedor que seleccionó y al mismo tiempo con nosotros
para agendar una cita personalizada. Si se realiza la boda gracias a nuestros servicios se
cobrará el 5% sobre el costo total de la misma. También se cobrará una anualidad a
nuestros wedding planners por el hecho de estar en nuestra aplicación de $1,499.00.
Para dar a conocer la empresa y captar clientes, como actividades claves están las
estrategias de marketing, es decir, creación de perfiles en las redes sociales, realización
de eventos de lanzamiento y participación en exposiciones anuales. No será necesario
alquilar local ya que las reuniones con los clientes serán donde ellos prefieran con
políticas que tiene la finalidad de controlar al máximo la calidad del evento y evitar
problemas en relación a la capacidad de respuesta.
Será necesario realizar acuerdos formales con los proveedores, ya que una ventaja de
pertenecer a la plataforma hacia los clientes será que se aseguren precios competitivos.
La relación contractual es entre el cliente y el proveedor. Como se trata de un servicio
exclusivo no masivo, sostendremos las reuniones personalmente con los clientes.
Una vez el cliente requiera de los servicios, el proceso operacional consta de dos fases:
I.- Gestión de marketing buscando obtener contactos y clientes de manera activa; y con
los proveedores se hará una reunión inicial mediante una visita a sus oficinas en el
proceso de pre-lanzamiento para que conozcan la aplicación; sin embargo, no es
necesario realizar con ellos gestiones adicionales, hasta tanto se logre la venta y se tenga
la reunión para selección de proveedores.
II.- Solicitud del servicio: Primer contacto por parte del cliente a través de la instalación de
la Aplicación, indicando el tipo de servicio y fecha del evento. Reunión inicial con el
cliente: Tiene como objetivo conocer las necesidades y gustos del cliente, lugar del
evento, número de invitados y presupuesto estimado. Envío de propuesta de Match para
el cliente: Se procede a enviar la propuesta/contrato por correo electrónico para la firma
del cliente. Pago por parte del proveedor del 5% del total de evento.
4.8 FODA
5. Management Team
El equipo que respalda la aplicación está integrado por las fundadoras:
Lorena del Castillo Campos
Wedding Planner : Ella disfruta diseñar cada boda con la estética y sobre todo de acuerdo a los gustos de cada pareja.
Durante el proceso de planeación la primera labor es conocer a cada novio y descubrir los lazos que los unen para poder
inspirarnos en recrear en el gran día un ambiente con detalles que describen la historia de amor. Las bodas foráneas son un
gran reto para su inspiración, ya que investiga antes de viajar la cultura y costumbre con el fin de lograr que nuestros
clientes y sus invitados vivan una experiencia única y memorable.Cada cliente es un tesoro y su misión es hacer que la
magia ocurra en cada boda que llevamos a cabo, nuestro fin es eliminar los contratiempos a través de un minuto a minuto
elaborado junto con los novios el cual se lleva a cabo bajo su dirección. Su responsabilidad es ir a bodas y tomar fotos de
los eventos que han realizado los proveedores que se encuentran en nuestra plataforma , así como analizar su trabajo
basado en su experiencia.
Asesora de Contratación de Proveedores: Muchas parejas han elegido nuestro servicio de planeación de boda
cuando ha avanzado el proceso de planeación con una visión poco clara del día de sus sueños. Han sido
víctimas de fraudes por proveedores no apropiados que les recrearon castillos de arena que se fueron abajo. El
problema radica en muchas ocasiones en tener que iniciar de nuevo con el fin de hacer realidad el sueño de
una boda memorable. Una vez iniciamos de nuevo el proceso de planeación con base en sus ideas y nos
permite guiarlos paso a paso en el camino lograremos tener sobre la mesa los proveedores que se ajusten a sus
gustos, necesidades y presupuestos, pero, cómo se garantiza que es idóneo o que realmente cumplirá su
trabajo. Natalia es la encargada de generar los contratos para que nuestros proveedores cumplan con cada uno
de nuestros requisitos para realmente garantizar a nuestro cliente la mejor boda.
Astrid Preciado
Especialista de Innovación y gestión digital: Ella es la encargada de hacer funcionar la aplicación en todos los
sentidos. También elabora estrategias encaminadas a satisfacer las necesidades del cliente en material
de mercados y busca generar respuestas a las múltiples necesidades que surgen en el mercado de
bodas. También resuelve cualquier problema de servicio en la aplicación o alguna falla de la misma.
Ahora solo somos 3 las que conformamos esta empresa, la misma es una empresa creada con mucho esfuerzo
y que ha sido una inspiración en nuestras vidas. Es por eso que se está totalmente comprometido con el
negocio además de ser la única actividad de las accionistas.
El liderazgo y la responsabilidad son dos de nuestros valores principales como empresa y buscamos gente que
se una a nuestra familia para hacer de este negocio un plan de vida.
El salario es de $30,000.00 mensual por persona en este momento con utilidades de $220,000.00 al último
año y una expectativa de $322,102.00 a una proyección de 5 años. Ahorita no se tienen bonificaciones dado
que preferimos invertirlo en marketing y nuevas ideas. También es por eso que estamos buscando
inversionistas para apliarnos a otros mercados esperando que nuestra utilidad aumente un 97% en 5 años con
una inversión inicial de $1,700,000.00.
6. Proyecciones Financieras*
6.1 Estimación de ventas
Hablamos de gastos porque en este caso, prácticamente no habría inversión inicial (salvo
fianza del local y algo de material informático).
Tan sólo en 2018, en el país se realizaron más de 150 mil bodas en playas y ciudades .
Hay varios factores por los que México se ha convertido en una gran catedral
internacional. Es por el desarrollo de infraestructura hotelera de lujo y la tendencia de
dejar las bodas tumultuosas por otras más compactas, a esto se agrega la fortaleza del
dólar.Según los últimos datos disponibles de la Secretaría de Turismo (Sectur), en 2010,
México recibió el 9 por ciento de las 350 mil bodas de destino foráneo de parejas
estadounidenses, unas 31 mil 500, sin embargo la Asociación Mexicana de Hoteles y
Moteles (AMHM), estima que ese número creció en 5 años al menos en 50 por ciento,
para llegar a unos 47 mil 250 matrimonios extranjeros en México.Por otro lado, según el
INEGI por año se registran unos 570 mil matrimonios en el país, de los que el 10 por
ciento se lleva a cabo en algún destino turístico, de acuerdo con la AMHM. Los principales
destinos son; San Miguel de Allende, en Oaxaca, en Cuernavaca, Puerto Vallarta, por
parte del turismo nacional y del lado de los extranjeros vemos Cancún, la Riviera Maya o
Los Cabos. Según la Secretaría de Turismo (Sectur), cada boda de estadounidenses en
México deja una derrama de 30 mil 600 dólares. De ser así, México recibió 1070 millones
de dólares en 2018 por parte de los novios y sus invitados . Los datos del INE de 2018
indican que ese año se casaron algo más de 160.000 parejas. Si extrapolamos el dato de
presupuesto medio al conjunto de los enlaces llegamos a un mercado anual superior a los
3.200 millones de euros. Muchos matrimonios se hacen sin organizar un evento. En
cualquier caso, el mercado es importante.
Se detectó que el consumidor prefiere utilizar un servicio de wedding planner debido a la tranquilidad que le ofrece
durante la planificación, y porque deja en manos expertas un acontecimiento muy importante en su vida familiar o
profesional.
Los eventos sociales y corporativos apuntan a un considerable mercado potencial y atractivo, y a su vez las notables
deficiencias de la competencia, reafirman la oportunidad del negocio dentro del mercado
Para lograr su propuesta, será necesaria la implementación de una serie de estrategias operativas y organizacionales
para garantizar cumplir con las necesidades de los clientes.
El proyecto genera una TIR de 27%, siendo mayor a la tasa de descuento utilizada para evaluar el proyecto, teniendo una
rentabilidad mayor que la rentabilidad mínima requerida
Metodología: Se utilizó como herramienta de medición de mercado una encuesta para medir opiniones, gustos y
preferencias en la industria de organización de eventos. Consistió en una serie de preguntas realizadas a una muestra
determinada de personas para la recolección de datos.
Muestra: 46 personas.
Perfil: personas mayores de 18 años, de cualquier género, que cumplan con alguna actividad como estudio o trabajo y
residan en la Ciudad de México.
7.5 Articulo de Forbes
Gaston Kerriou
Tania Ra
Noé Ariza
SZ Eventos
Becky Alazraki