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MODELE DE LETTRE

DELEGATION DE POUVOIRS DONNEE PAR LE DIRIGEANT D’UNE


ASSOCIATION A UN AUTRE MEMBRE DU BUREAU

 QUAND UTILISER CETTE DELEGATION DE POUVOIR ?

Lorsque vous êtes membre du bureau d’une association (Président, Trésorier, Secrétaire), vous
devez assister aux réunions du bureau. Seulement, il est possible que vous soyez absent
pendant quelques temps et qu’un seul pouvoir de représentation ne suffise pas pour palier à
votre absence. Il faudra alors rédiger une délégation de pouvoirs temporaire par laquelle vous
confierez vos pouvoirs à un autre membre de l’association pour agir en votre lieu et place durant
votre absence.

 CE QUE DIT LA LOI sur la délégation de pouvoirs au sein d’une association

La délégation de pouvoirs ne doit pas être définitive, le délégataire doit retrouver ses fonctions
au terme de la délégation. Si la délégation de pouvoirs est totale elle doit être alors limitée dans
le temps. Le délégué doit alors exercer les prérogatives du délégant dans les limites fixées par
la délégation. Ainsi, dans une association le Président qui est empêché peut déléguer ses
pouvoirs à un autre membre du bureau afin de diriger l’association pendant son absence.
Lorsque la délégation de pouvoirs et de signature est parfaite, le délégué engage l’association
dans les mêmes proportions que le délégant.

 NOS CONSEILS POUR VOTRE LETTRE

Complétez cette délégation de façon très précise. En effet, la rédaction doit être très soigneuse
et fine, puisque ce sont les termes de cette délégation qui vont conditionner les pouvoirs du
délégué pendant votre absence. Il faut donc prévoir un terme à la délégation, mais aussi quels
sont les pouvoirs qui sont délégués. La délégation peut être totale et porter sur tous les pouvoirs
conférés par les statuts, ou bien partielle et ne porter que sur les pouvoirs d’administration
courante de l’association.

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Civilité Nom Prénom
Adresse
Code postal/ ville
N°Tél

Date

Délégation de pouvoirs

Je soussigné __________ (Nom Prénom du dirigeant empêché), _____________


(Indiquer la fonction exercée dans le bureau de l’association : Président, Trésorier,
Secrétaire) de l’association ______________ (Dénomination de l’association) déclarée
en préfecture sous le numéro de dépôt _____________ (reproduire le numéro de dépôt
de l’association, tel qu’indiqué sur les documents officiels de l’association) dont le
siège est sis _______________ (Adresse du siège de l’association)

Donne, par la présente, et pour une durée de ________________ jours (Indiquer la durée
de la délégation) tous pouvoirs, sans exception ni restriction, à M./Mme______________
(Nom Prénom de la personne investie de la délégation) également membre du bureau de
l’association ____________ (Dénomination de l’association), et demeurant à
____________ (Adresse de la personne investie du pouvoir) afin d’agir en toute
circonstance pendant la durée de la délégation, en mes lieux et place, dans la limite des
pouvoirs qui m’ont étés accordés par les statuts de l’association __________________
(Dénomination).

En conséquence, prendre part à toutes discussions et délibérations, prendre connaissance


de tous documents, émettre tous votes, effectuer toutes démarches et formalités nécessaires
à la vie de l’association, donner toutes signatures et, plus généralement, faire le nécessaire.

Fait à _____________ (Lieu de rédaction de la délégation), le ____________ (Date de la


délégation).

Signature du membre du Bureau qui donne mandat


(Précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »)

Signature du membre du Conseil Bureau qui représentera le mandant


(Précédée de la mention manuscrite « Bon pour acceptation »)