DOCUMENTOS

Podemos definir un documento como un testimonio

material de un hecho o acto realizado en funciones
por instituciones o personas naturales, jurídicas,
publicas o privadas, registrado en una unidad de
información en cualquier tipo de soporte ya sea
papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.
La palabra documento proviene de la locución dekos,
empleada en los círculos religiosos, así se denominada
a cierto gesto que se ejecutaba con las manos
extendidas para ofrecer o para recibir.
Un documento es por lo tanto aquel medio de prueba
que consiste en un objeto que puede, por su índole,
ser llevado físicamente a la presencia del juez. Si la
prueba documental es aquella prueba real en la que
el instrumento probatorio consiste en un objeto físico
susceptible que debe ser llevado a la presencia del
juez.
Es aquel medio de prueba en que se utilizan objetos
para formar la convicción del juez sobre un dato
procesal determinado.
Según Couture (2009), es el instrumento, objeto
normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o
expresa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o
se deja constancia de una manifestación de voluntad
que produce efectos jurídicos
En materia civil, un documento es todo aquello donde
se representa algún elemento para verificar un hecho
o efectuar una declaración de conocimiento o de
voluntad.
En penal, la prueba documental es un medio de
conocimiento (los cuales se encuentran en el articulo
382 del código de procedimiento penal) la cual tiene
como finalidad llevar información al juez mas allá de
toda duda razonable.

Así como cualquier prueba debe tener sus requisitos,

los documentos también los tienen, entre ellos la
presunción de autenticidad (existe certeza de la
persona que lo elaboro), cuando se traten de
documentos otorgados en el exterior, que se cumplan
con todos sus requisitos especiales, que este
completo, sin ningún tipo de alteraciones y que su
contenido sea convincente.
Podemos definir las clases de documentos desde
distintos puntos, por razón de la persona que los
emana o procedencia en documentos públicos
(otorgado por funcionarios públicos) y documentos
privados (por privadas o particulares); por su
contenido pueden ser judiciales (cualquier persona
que quiera participar en un proceso) y
extrajuduciales; según su fuerza probatoria o certeza
de su procedencia en auténticos (se tiene certeza de
quien lo aporto) o no auténticos.
El código general del proceso en su articulo 243
define las distintas clases de documentos que
podemos encontrar los escritos, planos, dibujos,
impresos, cuadros, mensajes de datos, fotografías,
cintas cinematográficas, discos, grabaciones
magnetofónicas, videograbaciones, radiografías,
talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en
general todo objeto mueble que tenga carácter
representativo o declarativo y las inscripciones en
lapidas, monumentos, edificios o similares.
Según el articulo 424 del código de procedimiento
penal, se entienden por documentos los textos
manuscritos, mecanografiados o impresos, las
grabaciones magnetofónicas, discos de todas las
especies que contengan grabaciones, grabaciones
fonópticas o videos, películas cinematográficas,
grabaciones computacionales, mensajes de datos, el
télex, telefax y similares, fotografías, radiografías,
ecografías, tomografías, electroencefalogramas,
electrocardiogramas y cualquier otro objeto similar o
análogo a los anteriores.

Los documentos públicos son aquellos emitidos por

funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones.
Por el funcionario publico competente, con facultad
de dar fe publica y teniendo como finalidad
comprobar la veracidad de los actos y relaciones
jurídicas.
Los documentos públicos hacen fe de su
otorgamiento, de su fecha y de las declaraciones que
en ellos haga el funcionario que los autoriza.
El párrafo segundo del articulo 243 del CGP define un
documento publico como el que es otorgado por el
funcionario publico en ejercicio de sus funciones o
con su intervención. Cuando se trata de un escrito
autorizados por el mismo funcionario es instrumento
publico, y cuando es autorizado por un notario es
escritura publica.
Podemos destacar las siguientes características, todo
documento publico puede ser consultado por
cualquier persona, a excepción de aquellos
documentos que por expresa disposición legar son
reservados; tienen valor probatorio por si mismos sin
necesidad de que medie su reconocimiento por la
parte a quien se oponen, el documento se presume
autentico mientras no se demuestre lo contraria
mediante tacha por falsedad.

El documento privado es aquel que carece de todos

los requisitos de un documento publico. Es aquel que
no ha sido elaborado por un funcionario publico ni ha
habido intervención de este para su elaboración.
Sin embargo adquiere la connotación de documento
publico cuando ese documento es presentado ante un
notario publico.
Los documentos privados tienen el mismo valor que
los públicos tanto entre quienes lo suscribieron o
crearon y sus causahabientes como respecto a
terceros.
Entre sus características encontramos que el
documento privado, por su propia naturaleza no
puede estar disponible al publico sino en los casos en
que la autoridad así lo decida; carecen de valor
probatorio hasta tanto se acredite la autenticidad de
la firma que figura en ellos.

Los títulos valores son documentos necesarios para

legitimar el ejercicio del derecho literal y autónoma
que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido
crediticio, corporativo o de participación o
representativos de mercancías.
Desde el punto de vista material, el titulo valor es un
documento escrito, siempre firmado unilateralmente
por el deudor, es además, un derecho en beneficio de
otra persona.
El derecho consignado en el documento nace con la
creación de este. Quien suscribe un titulo valor se
obliga a una prestación frente al poseedor del titulo, o
quien resulte tal, y no subordina esa obligación a
ninguna aceptación, ni a ninguna contraprestación.
Características: literalidad, incondicionalidad,
negociabilidad, presunción de autenticidad,
autonomía y legitimación.

La aportación de documentos en el articulo 245 del

CGP expresa que, los documentos se aportaran al
proceso en original o en copia. Las partes deberán
aportar el original del documento cuando estuviere
en su poder, salvo causa justificada. Cuando se
allegue copia, el aportante deberá indicar en donde
se encuentra el original, si tuviere conocimiento de
ellos.
Las copias tendrán el mismo valor probatorio del
original, salvo cuando por disposición legal sea
necesaria la presentación del original o de una
determinada copia. Sin perjuicio de la presunción de
autenticidad, la parte contra quien se aduzca copia de
un documento podrá solicitar su cotejo con el
original, o a falta de este, con una copia expedida con
anterioridad a aquella.
En materia penal, según el articulo 429 del CPP el
documento podrá presentarse en original o en copia
autenticada, cuando lo primero no fuese posible o
causare grave perjuicio a su poseedor. El documento
podrá ser ingresado por uno de los investigadores que
participaron en el caso o por el investigador que
recolecto o recibió el elemento material probatorio o
evidencia física.
La exhibición, según el articulo 265 del CGP, se
realizara cuando la parte que pretenda utilizar
documentos o cosas muebles que se hallen en poder
de otra parte o de un tercero, deberá solicitar, en la
oportunidad para pedir pruebas, que se ordene sus
exhibición.
Quien pida la exhibición expresara los hechos que
pretenda demostrar y deberá afirmar que el
documento o la cosa se encuentran en poder de la
persona llamada a exhibirlos, su clase y la relación
que tenga con aquellos hechos.
Cuando la persona a quien se le ordene la exhibición
sea un tercero, el auto respectivo se le notificara por
aviso.
Según el articulo 431 del CPP los documentos escritos
serán leídos y exhibidos de modo de que todos los
intervinientes de la audiencia del juicio oral puedan
conocer su forma y contenido.
En materia penal se podrá realizar a petición de las
partes en forma conjunta o separada de la inspección
judicial.

La tacha se presenta cuando hay falsedad en

documento, por lo tanto, la parte a quien se le
atribuye debe afirmar que esta suscrito y manuscrito
por ella para poder tacharlo de falso en la
contestación de la demanda, en los demás casos o en
el curso de la audiencia en que se ordena tenerlo
como prueba. No se aceptara la tacha por falsedad
cuando el documento impugnado carezca de
influencia en la decisión.
Quien tache el documento deberá expresar en que
consiste la falsedad y pedir las pruebas para su
demostración. Cuando el documento tachado de falso
haya sido aportado en copia, el juez podrá exigir que
se presente el original.
En el desconocimiento de documento en el articulo
272 del CGP expresa que en la oportunidad para
formular la tacha de falsedad la parte a quien se
atribuya un documento no firmado ni manuscrito por
ella podrá desconocerlo, expresando los motivos del
desconocimiento.
No se tendrá en cuenta