PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA

SOLUCION CASO PRACTICO
UNIDAD NUMERO 2

NATALIA ARCILA VANEGAS

CRISTINA ALVAREZ MARTINEZ

PROFESOR INVESTIGADOR SENIOR

Fecha, 9 abril 2020

 ASIGNATURA GESTION DE LA TECNOLOGIA
CASO PRACTICO

Enunciado

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata

diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios
con vistas a que los eventos salgan bien.
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas
para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos a tiempo y
por ejemplo se han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no
han sido suficientes para el recinto donde se ha celebrado el evento.

EMPRESA DE ESCENARIOS:
La empresa de escenarios tiene que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo de
escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de escenario,
su orientación, ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos
de sonido. Utilizan fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones,
planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y
tiene que coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus
dimensiones, etc. Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía
correo electrónico.

EMPRESA DE SONIDO:
La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para
saber qué tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las
anteriores se comunica con WeMusic a través del email.
Cuestionario:

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los
proyectos.
1. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación?
No se está empleando la mejor herramienta ya que podemos visualizar que no está siendo
un método de comunicación efectiva, en el cual llevaron menos sonido del que se
necesitaba y se instalaron más luces de las requeridas por el evento esto podría generar
molestias en el cliente y puede a ver una terminación de contrato al no cumplir con sus
requerimientos o necesidades.

2.Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas

emplearías? ¿Por qué?
La herramienta que yo emplearía seria Hangouts Ya que permite integrase con el correo
electrónico, integración con YouTube, integración con el calendario, brinda la posibilidad
de añadirle diferentes opciones como la edición de documentos y otras funciones para
flexibilizar y complementar el trabajo colaborativo, sobre todo cuando los implicados se
encuentran muy distantes entre sí.
su uso es sencillo, Mediante Hangouts para web podremos entablar conversaciones con
múltiples contactos al mismo tiempo, hacer llamadas en grupo, llamadas de audio y
programar video conferencias en el calendario así llegando las notificaciones a los
implicados del evento.
la posibilidad mantener charlas o conversaciones con altísima calidad de video y voz, con
pantalla compartida y con conexión cifrada.
Además, dispone de un sistema por el que se conoce si el usuario está disponible y si ha
leído los mensajes lo cual sería de gran ayuda porque se asegura que todos tiene la misma
información para el evento. Si al notar que no han leído el mensaje se procese hacer una
llamada así se confirmaría la información para el día del evento.
La sincronización de las llamadas, nos permite comenzar una conversación con un contacto
en el Smartphone, continuarla en la computadora con Mac o Windows del trabajo y
finalizarla en la Tablet con Android o iPad.
la posibilidad de realizar emisiones en vivo con nuestros propios contenidos, los cuales
pueden ser almacenados en nuestro canal de YouTube es una herramienta que sería muy
útil ya que podemos promocionar los servicio que se prestan para todo tipo de eventos
En la misma plataforma tenemos la posibilidad de utilizar keep la cual nos permite realizar
notas de tareas pendientes con una fecha límite de plazo así llegar hacer más eficientes en la
coordinación de los eventos.
Conclusión:
Es la herramienta más completa en el mercado además de ser gratuita se puede acceder
desde cualquier móvil o computador, solo con una cuenta de correo electrónico brinda
privacidad ya que los documentos que compartes para el desarrollo de las actividades
diarias pueden ser protegidos , guardar archivos en la nube lo cual te permite acceder a
ellos en cualquier momento y lugar, realizar reuniones con los proveedores por medio de
video llamada siendo más efectivos a la hora de realizar los eventos, utilizar el calendario
con las fechas de los eventos así se podrá tener un control y orden al momento de
comprometerse en otro evento y la disponibilidad de los equipos.