ASIGNATURA

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS ll

CATEDRATICO
Master Xiomara Castellanos

SECCIÓN
ONLINE

ALUMNO
WILMER ABNER PAZ MEJIA

NUMERO DE CUENTA
201320010163

FECHA
26/03/2020
 INTRODUCCION
En el presente trabajo hablaremos de manera breve y
precisa sobre cuáles son los problemas con los cuales son
algunos problemas con los cuales se enfrentan alguna
empresa, mayormente cuando no se tiene una mala
administración del tiempo en el momento de tomar
decisiones importantes y en el momento de trabajar.
A continuación hablaremos un poco sobre esto:
CASO PRÁCTICO: REUNIONES DE TRABAJO
En una empresa de tamaño medio del sector legal, con
sede en Madrid es habitual celebrar muchas reuniones
semanalmente que no ayudan para nada a bajar la carga
de trabajo.
Las reuniones son siempre de 25 personas mínimo, porque
se convoca a muchos asistentes “por si acaso” sus
responsables no van puedan ir ellos. Se envía un orden del
día con un par de días antes de la celebración, si hay
suerte. Así que el personal tiene poco tiempo de preparar
los temas de las reuniones. Estas se prolongan en el
tiempo, durando entre 4 ó 5 horas en las que se suele
hablar de todos los temas menos de los previstos en el
orden del día.

La concreción sobre los diferentes temas es mínima. Se

intenta avanzar pero siempre quedan puntos pendientes
para la siguiente reunión que impide sacar conclusiones ni
acciones a seguir. Pasan los días y esos pactos verbales
quedan en el aire y cuando se vuelve a celebrar una
reunión de trabajo sobre esos asuntos hay que comenzar
de cero porque prácticamente nadie avanzó su parte y el
que lo hace, le sirve de poco porque los otros van perdidos.
La productividad de la empresa ha bajado mucho y parte
del personal está muy presionado y quemado porque para
poder sacar su trabajo adelante tienen que hacer jornadas
interminables de 8 de la mañana a 22 de la noche. No es
algo puntual sino que pasa a ser lo habitual. Todo el
personal se pasa medio día reunido en persona o por
teléfono, sin determinar ni concretar y esto produce que se
solapen temas, haciendo en más de una ocasión varias
personas las mismas tareas y en otros momentos se
quedaron temas sin tratar porque unos se pensaron que los
harían otros. Al final, nadie lo gestiona.
1.- ¿Qué problemas ves aquí? Favor enumerarlos.
Problemas de organización.
Falta de responsabilidad.
No le dan importancia al trabajo diario.
En las reuniones no se habla de los temas más
importantes.
Problemas en la construcción de un mejor futuro para la
empresa.
No se hace lo que se determina en las reuniones.

2.- ¿Suele ocurrir esto en las organizaciones? Explique

ampliamente
Pienso que no, ya que una empresa con esa características
no es capaz de estar mucho tiempo en función. Los
problemas que se miran son muy complejos y se necesita y
reestructuración desde la dirección general por que sobre
ellos recae toda la responsabilidad y de las decisiones que
ellos tomen, depende el futuro de la empresa.
3.- ¿Cómo se puede mejorar la comunicación y la gestión
del tiempo de las reuniones? Descríbalo con un mínimo de
5 descripciones según su conocimiento.
1. Se puede hacer 3 reuniones en la semana con una
duración de 2 horas y de esa manera de antemano de
planifica lo que se llevara a cabo.
2. Solo asistirían las personas más importantes de la
empresa.
3. Por compromiso se tendrá por obligación cumplir con lo
acordado.
4. Se hablaran los temas más importantes y no otros que
no tienen que ver con la empresa.
5. Es obligatorio que se presenten los convocados.
4.- ¿Qué opinas de la productividad? .......
En ese campo creo que los empleados tienen muy buenas
cualidades de responsabilidad ya que a pesar que no se
tiene una buena administración del tiempo, ellos tratan de
quedarse hasta altas horas para cumplir con su
responsabilidad. Siempre se cumplen las metas pero la
empresa tiene que pagar horas extras sin necesidad y ese
es un gasto innecesario.

¿Tiene solución?
Todo en la vida tiene solución y en esta empresa solo se
debe tener más responsabilidad y tratar de tener una mejor
manera de administrar el tiempo. Con el esfuerzo de todos
se puede lograr.

Las recomendaciones que daría como gerente de recursos

humanos son los siguientes:
1. fijar un horario el cual se acomode a la disponibilidad
de las personas más importantes y así se lleven a
cabo las reuniones por 3 veces a las semana.
2. Fijar de antemano los temas más importantes de los
cuales se tiene que hablar en la reunión y de esa
manera no se perderá el tiempo en otras
conversaciones.
3. Mantener un ambiente de compañerismo y solidaridad
para que de esa manera la empresa tenga un mejor
orden.
 CONCLUSIONES
1. Para que tengamos una empresa que sea de alta
competividad con otras compañías, debe existir un
orden y una mejor administración del tiempo.
2. Todo tiene repercusiones, si tomamos malas des
ciciones se verán reflejadas en los resultados que
tendremos.
3. Toda reunión que se realiza se debe aprovechar ya
que si no lo hacemos, estamos perdiendo el tiempo y
pagando sueldos sin ningún beneficio.
4. Con esfuerzo y cordura podemos corregir todos los
errores que en un pasado cometimos.