LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:

Es un camino importante cuyo objetivo es proveer del máximo valor a la empresa a través
de un conjunto de labores encaminadas a disponer de los conocimientos y capacidades
necesarios para la obtención de resultados siendo profesionales dentro de las
organizaciones.
QUE TIPO DE RECURSOS TIENEN PRESENCIA EN UNA EMPRESA:
Son fundamentales para el correcto manejo de la empresa, representan todo aquello que
contribuye la persona cuando hacen sus funciones. Los recursos humanos son un activo
muy importante porque los conocimientos y habilidades de las personas son puestos a
disposición de la empresa.
Los conocimientos: Es toda la información lograda por una persona a través de estudios o
de la experiencia obtenida con su perfil laboral.
La comunicación: Es importante conocer la oferta de la empresa una buena comunicación
es primordial tanto en el exterior que es lo que se pretende ofrecer a nuestros clientes y
como en el interior de la empresa en los roles que deben hacer cada una de las personas
en la compañía para cumplir con las funciones asignadas.
COMO CREE QUE SE PUEDE ADMINISTAR EL RECURSO HUMANO
Conociendo al personal, identificar sus características, ubicándolo dentro de la empresa
en el lugar que pueda contribuir de manera eficaz a la empresa con sus conocimientos,
conociendo y midiendo sus debilidades y fortalezas. Dar facilidades al personal que su
experiencia pueda aportar a la empresa
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO
Planificar la incorporación, la selección y la capacitación del personal
Mejorar la delegación de trabajos.
Diseñar capacitaciones para que los empleados mejoren su toma de decisiones.
Crear una estrategia que involucre varias habilidades que finalmente lleguen a la satisfacción del
cliente que es objetivo de la empresa.
Plantear políticas de personal que procedan y sean adecuadas con la misión y la visión de la
compañía.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA

REALIZAR UN PROCESO DE SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO

ANÁLISIS DE NECESIDADES: Las razones por las que la empresa desea comenzar un
proceso de selección se pretende cubrir a un trabajador, iniciar un nuevo rol, reemplazar
un puesto que ha quedado vacante, etc.
En estos casos la empresa analiza el perfil del puesto de trabajo y cuál debe ser el perfil
personal y profesional de la persona que deba desempeñarlo a través de un análisis del
puesto de trabajo.

RECLUTAMIENTO: El reclutamiento es un medio utilizado por las empresas para obtener

a candidatos que estén acordes con el perfil que la empresa desea.
a. Reclutamiento interno. el medio en el cual se basan muchas empresas para
conseguir a posibles candidatos, pero dentro de la misma empresa
b.  Reclutamiento Externo. se utiliza una vez que se realiza el Reclutamiento Interno
y no se encontró a la persona indicada. Se pasa a buscar candidatos ajenos a la
de la empresa.

RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS recibir las hojas de vida de los aspirantes al puesto

PRESELECCIÓN Se examinan las hojas de vida de los aspirantes y se verifica con la

información del perfil del puesto de trabajo las personas preseleccionadas se les
comunica para la realización de la entrevista de trabajo y pruebas

PRUEBAS DE SELECCIÓN Se pueden realizar pruebas de personalidad, de eficiencia

test de conocimientos que se pueden emplear a los aspirantes para medir las habilidades
y capacidades con las que cuenta.

ENTREVISTA DE SELECCIÓN Dependiendo del proceso de selección que se vaya a

realizar pueden hacer una entrevista de preselección y una entrevista de selección, que
se realice después de las pruebas o entrevistas con diferentes personas que tengan
responsabilidades distintas dentro de la empresa.

VALORACIÓN Y DECISIÓN Con la información conseguida de los aspirantes se consigue

un perfil profesional y otro personal que se compara con los predeterminados para el
puesto, cuando se selecciona a alguien también se valora si esa persona puede ajustarse
a la empresa.

CONTRATACIÓN Se avisa a la persona elegida, que si acepta, es contratada para el

puesto.

INCORPORACIÓN Se le informa a la persona acerca de las actividades de la empresa,

sus compañeros de trabajo, sus funciones y capacitación del rol que va desempeñar
dentro de la empresa al igual que sus funciones.

 SEGUIMIENTO La empresa realizar un seguimiento al trabajador o periodo de prueba en

el cual se evalúa el trabajo realizado y la convivencia con sus compañeros y superiores
para seguir con el contrato o revocar su decisión de contratarlo.

Características del contrato Labora.

Es aquel al que llega el trabajador y la empresa se conoce como contrato de

trabajo. Cada contrato es un documento preciso para cualquiera de las dos partes, ya
que implanta términos y particularidades que deben efectuar durante el tiempo que dure la
relación laboral.

Las características y tipos de contrato de trabajo están reguladas por el Código

Sustantivo del Trabajo –CST.

CUÁLES SON LOS TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO

Los contratos de trabajo establecen aspectos importantes como la duración, periodos de
prueba o acuerdo de preaviso para la terminación, la empresa debe establecer cuál es la
relación laboral que tendrá con un empleado.

El artículo 45 del CST regula 3 tipos de contrato laboral en Colombia, cada uno con
unas características que sirven para establecer la remuneración salarial, duración, entre
otros aspectos

CONTRATO INDEFINIDO

Los contratos a término indefinido son aquellos cuya fecha de terminación es

indefinida al momento de la firma. En este tipo de contrato cualquiera de las dos partes
puede dar por terminada la relación laboral cuando hubiere lugar a ello, por decisión del
empleado, por decisión de la empresa (con o sin justa causa), al cumplir con la edad de
pensión

CONTRATO FIJO

El contrato de trabajo a término fijo dice que la relación laboral entre ambas partes tiene
una fecha de duración. Según el artículo 46 del CST, este tipo de contrato laboral debe
estar siempre por escrito, es decir, no puede darse de forma verbal.

La duración de este tipo de contrato puede ser hasta 3 años. Si quieres contratar
nuevamente a tu trabajador, puedes renovar el sí necesario. La renovación del contrato
cuando es inferior a un año, el CST estipula si el contrato se fijó por menos de un año,
puede renovarse por 3 periodos iguales o inferiores. En el cuarto periodo la permanencia
del contrato debe ser mayor a un año.

CONTRATO POR OBRA O LABOR

La duración de este tipo de contrato se establece según el tiempo que lleve concluir la

obra o labor por la que fue contratado el trabajador, es decir que se desconoce con
exactitud la fecha en la cual se terminará el contrato.

A diferencia del contrato a término fijo, la obra o labor no es renovable y se puede dar por
terminada sin preaviso. En este caso, si se termina la obra o labor, es necesario realizar
un nuevo contrato cuando así se requiera.

Cómo se formaliza un contrato de trabajo

De acuerdo con el artículo 37 del CST para formalizar un contrato de trabajo existen dos
formas:

 mediante contrato verbal

 mediante contrato escrito

OBLIGACIONES CONTRAACTUALES
1. Pagar al trabajador el salario acordado y las prestaciones que nazcan de la relación
laboral (Prima de servicios, vacaciones, interés sobre las cesantías y los demás que se
generen).
2. Afiliar y hacer los respectivos aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL y caja de
compensación).
3. Brindarle los instrumentos y condiciones necesarias para que el trabajador desempeñe
se función.
4. Prestar primeros auxilios a los trabajadores en caso de presentarse un accidente
laboral o enfermedad.
5. Respetar las costumbres y creencias del trabajador.
6. Reconocerle los derechos al trabajador según sus condiciones como por ejemplo
viáticos, gastos de desplazamiento, licencia por luto, licencia de maternidad, certificado
laboral y de ingresos.
7. Al momento de ponerle fin al contrato deberán reconocerse las prestaciones sociales y
económicas adeudadas al trabajador conforme a la normatividad laboral.

¿Cuáles son las obligaciones cada vez que se vincula un trabajador?

1. Afiliación al sistema integral de seguridad social: pensiones (colpensiones, sociedades

administradoras de fondos de pensiones), salud (EPS) y riesgos profesionales (ARL).
2. Afiliación a la caja de compensación familiar.
3. Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador.
4. Abrir una carpeta o expediente con la hoja de vida del empleado.
¿Cuáles son las obligaciones laborales acorde a la ocurrencia?
1. Información sobre accidentes de trabajo.
2. Llevar los registros de trabajo extra.
3. Suministrar dotación de calzado y vestido de trabajo.
4. Expedir los certificados que soliciten los trabajadores.
5. Conceder licencia de maternidad y la licencia de paternidad en los términos legales.
6. Informar a los trabajadores sobre los aportes pagados.
¿Cuáles son las obligaciones mensuales?
1. Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios.
2. Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social.
3. Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente.
4. Aportar el 9% de la nómina por conducto de una caja de compensación para cumplir
obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF.
5. Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las
entidades de seguridad social y a la caja de compensación.
¿Cuáles son las obligaciones semestrales?
Informar al SENA cada tres (3) meses sobre variaciones en la nómina para efecto de la

cuota de aprendices.
¿Cuáles son las obligaciones anuales?
1. Llevar los registros de vacaciones.
2. Elaborar el informe general anual.
3. Expedir el certificado de ingresos y retenciones.
4. Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de cesantía.
5. Contratar aprendices cuando corresponda.
6. Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre.

¿Cuáles son los derechos de los trabajadores?

1. Recibir remuneración cumplida, justa y suficiente para un nivel de vida digno. Dicha
remuneración será en la forma pactada previamente con el empleador.
2. Que se le garantice la ocupación efectiva de acuerdo con su calificación o categoría
profesional.
3. Recibir igual trato en identidad de situaciones y circunstancias.
4. Promoción profesional, formación y capacitación en el trabajo.
5. A su integridad física y a una adecuada política de seguridad e higiene.
6. Al respeto de su intimidad y a la consideración debida a su dignidad, comprendida la
protección frente al acoso por razón de origen racial o étnico, religión o convicciones,
discapacidad, edad u orientación sexual y frente al acoso sexual y al acoso por razón
de sexo.
7. A recibir el goce íntegro y oportuno de los beneficios acordados en las leyes,
estatutos, convenciones de trabajo y sistemas de seguridad social
8. Derecho a las correspondientes medidas de seguridad de tal forma que con ellas se
disminuyan los riesgos de la labor.
9. A recibir seguridad , protección y vida digna cuando el empleado tenga que
desplazarse a otras ciudades por asuntos que deriven de su trabajo.
10. A ser protegido en su salud dentro del ámbito laboral.
11. A ser enmendado en todo daño sufrido en su persona y en sus bienes, cuando dichos
daños se deriven de la actividad laboral.
12. Derecho a una jornada de trabajo razonable , descansos y vacaciones.
13. A que se le reconozca la propiedad de sus invenciones y descubrimientos personales.
14. Derecho asociarse, esto es el reconocimiento del derecho sindical.
15. Derecho a una estabilidad en el trabajo, de tal forma que no se le despida sin justa
causa ni por motivos insignificantes.

La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en

la empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos
hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el
último sueldo devengado fue $2.500.000. Este caso presenta un reto especial en su proceso
de formación, por ello se le aconseja respetuosamente realizar una comprensión total del
caso y de los retos que plantea para usted en tanto que deberá realizar el proceso de
liquidación del contrato correspondiente al año 2015. Es muy importante que usted revise el
caso y lo apropie encontrando los retos que presenta para hacer el ejercicio de liquidación
contractual
 http://leeconoceyaprende.blogspot.com/2018/05/estudio-de-caso-liquidando-un-
contrato.html

https://www.academia.edu/29196678/RESPUESTA_FRESNTE_AL_CASO
https://livrosdeamor.com.br/documents/estudio-de-caso-liquidando-un-contrato-laboral-
5bf24c9a2f61a

PASOS DE LIQUIDACIÓN
Debemos tener en cuenta los siguientes factores
         Tipo de contrato.
         Fecha de ingreso y de retiro.
         Motivo del retiro, ya sea por renuncia o despido, sea este último con justa o sin justa
causa.
         Salarios pendientes.
         Vacaciones pagadas o pendientes.
         Último salario devengado.
         Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre las
cesantías. Todas pagadas o pendientes.

Una vez tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la liquidación
aplicando las siguientes fórmulas:

Cesantías: Quiere decir que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste

equivale al salario con todos los factores que lo constituyen.

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS

———————————————————————
360

Intereses de Cesantías: Éste equivale al 12% de las mismas y es anual.

CESANTÍAS x DÍAS TRABAJADOS x 0.12

————————————————————
360

Prima de Servicios: Equivale por cualquier tiempo trabajado. También quiere decir

que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste equivale al salario con todos
los factores que lo constituyen.

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE

———————————————————————————
360

Vacaciones: Equivale por cualquier tiempo trabajado. Quiere decir que, equivale a 14

días hábiles por año o fracción de año si las disfruta.  
 SALARIO MENSUAL BÁSICO x DÍAS TRABAJADOS
—————————————————————————
720

Indemnización Contrato a Término Fijo: Éste es el valor de los salarios que falten

para la terminación del contrato.

Indemnización Contrato a Término Indefinido: Éste equivale a lo siguiente: Para

salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año
siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por
cada uno de los siguientes o proporción.

Subsidio familiar: Inscripción de todas las empresas a una caja de compensación

familiar. Ésta otorga al trabajador derechos de obtener subsidios en efectivo para los
hijos menores de edad, capacitación, recreación, vivienda y subsidio de desempleo.

SALARIO MENSUAL x 0.04

Subsidio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos (2)

salarios mínimos legales vigentes, tienen derecho a recibir, además de su salario, un
valor adicional por concepto de auxilio de transporte. El valor la determina el Gobierno
Nacional. Para 2015, el valor del auxilio es de $74.000