Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad

de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta
evidencia se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido
para el desarrollo de la Evidencia 6: Presentación “Logística para la distribución de
un producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

Producto: Flores y follajes.

Lead time: Es el tiempo que trascurre desde que inicia un proceso hasta que se
completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para la entrega de un
producto a su cliente.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead

Time y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.
 País de origen Tránsito País de destino
 U n a v e z t e n g
Bogotá – Colombia
Exportación Importación
Ottawa – Canadá
Colombia - Bogotá Canadá - Ottawa
 Terrestre
 Aéreo

Operadores logísticos y responsabilidades

Terminal de carga

Terminal de carga
aduanaAgente de

aduanaAgente de
Agente de carga
Transporte local

Transito local
Embarcador

Comprador
Vendedor

X X X X X X X X X
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el
lugar de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte Definir el medio de transporte. Terrestre:

 Camiones
y
furgones.
Aéreo:
Avión de
carga.

Planear o conocer anticipadamente el Bogotá

2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. Canadá.

18°C.
Conocer anticipadamente las condiciones
3 Clima a
climáticas a que será expuesta la carga.
28°C.

Capuchón de
PVC, cajas de
cartón
plegalizadas,
cubetas
Definir el tipo de empaque más apropiado
4 Empaque plásticas,
de acuerdo a los medios de transporte.
guacales,
estibas,
bolsas
plásticas y
contenedores.

Informar cómo se debe apilar la carga durante

5 Apilamiento Pallets
su transporte y bodegaje.

Cargue / Informar el manejo de la carga, Montacargas,

6
descargue incluyendo cargue y descargue. grúa móvil.

7 Aduana Considerar las revisiones aduaneras que Verificación

implica abrir y cerrar los empaques. de código
de barras
de cada
caja, fecha,
peso en kg,
número de
guía,
 nombre del
producto,
nombre de
la
aerolínea,
nombre del
cliente,
nombre del
encargado.

Verificación del código de

barras, fecha, peso en kg,
número de la guía,
nombre del producto,
nombre de la aerolínea,
nombre del cliente o
Incluir información general de la
destinatario , nombre del
8 Marcas carga en el idioma del país de
encargado, información
destino.
con
etiquetas,rotulos,símbolos
de temperatura baja para
preservar la flor,film con
perforaciones en idioma
español – inglés.

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una
simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento
de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto
diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer Cuadro).
 Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
La guía de
Cambio de guía
exportación tiene
por corrección de 1 Hora
Documentación errada la cantidad
cantidad de
de flores para su
flores
exportación.
El agente aduanero
Revisión de cada verificara la
una de las cajas, cantidad de cajas,
Aduana 2 Horas
para verificación para revisar que
del producto. producto se va a
exportar.
En el momento no
Se solicita un
hay disponibilidad
montacarga para
Cargue/descargue de montacarga 1 Hora , 30 min
transportar los
para transportar la
palet
carga
.

 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso
(tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 20 días + 3 días + 8 días

Lead Time acumulado = 31 días.
 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los
tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas
que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así
conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

 Verificación total de la documentación en los centros logísticos, en cantidades,

referencias y valores en:

- Carta de transporte Aéreo

- Factura pro-forma
- Factura comercial
- Certificado de origen
- Lista de embarque
- Certificado fitosanitario por el ICA
- Permiso de exportación emitido por el otro país

 Con anterioridad se debe verificar si hay disponibilidad de montacargas,

para el cargue y descargue de la flor, y evitar posibles atrasos par dicha
exportación.
 Tener los certificados aduaneros para su respectiva revisión para el
operador o agente de aduana no tenga ningún contra tiempo.

La herramienta tecnológica que recomendaría es: GPS y software de

seguimiento, GPS Position logic, este le permitirá conocer el trayecto de la
mercancía y el rastreo de la carga manteniendo la confiabilidad y la
solidez para sus clientes.

Otras serian:

- Position logic GPS Tracking.

- Position logic The most powerful GPS, Tracking software.