TEMA: EJEMPLO DE LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL PRESUPUESTO EN

CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADOS A

LA VIDA COTIDIANA

ASUNTO: SALIR DE VIAJE PARA EL ABASTECIMIENTO DE MI TIENDA DE ROPA

 Previsión: Debido a las diferentes tendencias de moda que surgen en diferentes
temporadas, mi negocio en ocasiones no cuenta con la suficiente mercancía para vender,
por lo que se cuenta con un capital de $60,000 para darle un mejor suministro, con ello se
pretende armar buenos presupuestos con los que podamos administrar los recursos que
necesitamos de manera eficiente.

 Planeación: Me encargo de verificar el tipo de mercancía que adquiriré, así como la

cantidad de la misma. Buscar asesoramientos para una mejor elección de compra, así
como conseguir proveedores seguros para suministrar la mercancía, siempre tratando de
buscar las mejores ofertas y calidad del mercado actual, además de agendar las fechas en
las cuales sea propicio realizar este viaje sin perjudicar el funcionamiento, ni los ingresos
de mi tienda.

 Organización: Una vez establecidos los productos que se desea adquirir, establezco una
fecha adecuada para realizar el viaje, así como determinar los lugares a los que iré, en
este caso será Monterrey y Guadalajara. Debo checar las mejores opciones de viaje, ya
sea por vía aérea o terrestre, de igual manera sacar presupuestos adecuados para
contabilizar los gastos del pasaje, comida, hospedaje y el total de costo de mercancía. Así
como tomar en cuenta el tiempo que me quedare en cada estado y en caso de ir con
algunos acompañantes también tomar en cuenta los gastos de ellos.

 Coordinación: Una vez definidos los pasos de la organización, debo programar el tiempo
necesario que me tomare para realizar cada actividad, así como asegurar los pagos que se
tengan que hacer por adelantado. El tiempo programado para cada país es de 4 días en
donde se tendrá un itinerario especificando las actividades, la hora y el lugar en donde se
realizarán. Tener bien definido el personal que se quedará a cargo en lo que realizo el viaje
y especificarles cual será la actividad de cada uno.

 Dirección: Después de haber seleccionado las mejores tiendas distribuidoras y

proveedores debemos apegarnos al presupuesto acordado, sin exceder los pagos y
siempre buscando los mejores estándares de calidad, en caso de que se hayan rebasado
los gastos presupuestados, existirá un porcentaje el cual se le podrá dar uso para
emergencias.

 Control: En esta etapa se da la revisión de que tanto las empresas como los proveedores
cumplan con todo lo acordado para dar seguimiento a todo lo previsto desde la primera
etapa. Lo más importante es verificar que las actividades se lleven a cabo de acuerdo con
lo establecido para que no haya contratiempos en su transcurso. En caso de que no se
haya cumplido con las expectativas y metas fijadas se procederá a buscar nuevos
proveedores en diferentes lugares, aunque eso implique un reajuste en el presupuesto.

08 de agosto de 2017