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MANUAL DE USO

CORREO ELECTRÓNICO Y ESPACIO WEB

INDICE

Introducción
MANUAL DE USO
CORREO ELECTRÓNICO Y ESPACIO WEB

1.- INTRODUCCIÓN
En estas páginas trataremos de ofrecer una sencilla guía de uso del correo electrónico y la
gestión del espacio web de la Asociación de Madres y Padres de Alumnas y Alumnos del
Conservatorio Profesional de Música “Jacinto Guerrero”, de Toledo.

Todos los recursos utilizados, tanto correo electrónico como espacio web, son gratuitos, por lo
que en algún caso habrá que soportar algún mensaje publicitario o de promoción de los
responsables del servicio.

En el caso del correo electrónico es Gmail (Google) que además de ofrecer un considerable
espacio de almacenamiento, 15 GB, permite utilizar otros servicios como llamadas por
Hangouts, videoconferencias y otras funcionalidades, así como acceder a la cuenta de correo
desde un sistema webmail, (a través de cualquier navegador de internet, desde cualquier
equipo conectado a la red), sin la dependencia de un cliente de correo específico, en un
ordenador determinado.

En cuanto al espacio web el proveedor es Wordpress a través de una cuenta gratuita que
permite el alojamiento de un espacio de tipo blog, con facilidad de actualización y con cierta
versatilidad a la hora de hacer el diseño del mismo gracias a las plantillas, también gratuitas,
que ofrece.

Se ha optado por una de las plantillas más sencillas tanto de presentar como de elaborar.
También se trata de un diseño web adaptativo, es decir, que ajusta la distribución de
contenidos al dispositivo desde el que se esté accediendo y permite que sean accesibles a
todos los usuarios tanto de ordenadores como de tabletas o móviles.

Para la dirección de correo se ha elegido la opción ampacmjacintoguerrero@gmail.com que se


forma con las siglas “AMPA” seguidas de las iniciales de “Conservatorio Música” y el nombre
del mismo “Jacinto Guerrero”, de manera que sea fácilmente identificable. La configuración
elegida también permite la dirección ampa.cmjacintoguerrero@gmail.com ya que al parecer el
punto no es excluyente y ambas se consideran la misma dirección de correo electrónico.

Al espacio web de la AMPA se puede acceder desde el enlace existente en la web del
Conservatorio (conservatoriodetoledo.es) y también directamente escribiendo en la barra de
direcciones del navegador ampacmjacintoguerrero.wordpress.com

La parte inicial del nombre es igual que en la dirección de correo. El resto lo pone Wordpress al
tratarse, como decíamos, de un alojamiento gratuito.

Para gestionar tanto el correo electrónico como el espacio web es necesario identificarse con
nombre de usuario y contraseña, los cuales serán conocidos por los miembros de la Junta
Directiva, y serán modificados periódicamente por motivos de seguridad.
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2. CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico ampacmjacintoguerrero@gmail.com es una cuenta gratuita ofrecida por
Google que se gestiona a través de webmail, es decir, introduciendo una dirección web, en
este caso mail.google.com en cualquier navegador y en cualquier ordenador conectado a la
red. De esta forma se evita la dependencia de un cliente de correo, tipo Outlook o similar,
instalado en un ordenador determinado. También es posible gestionar la cuenta desde un
cliente de correo tipo Outlook o similar realizando los ajustes necesarios.

Para acceder al correo debemos escribir en la barra de direcciones de nuestro navegador web:

http://mail.google.com

(Si utilizamos el navegador Chrome tenemos un enlace directo al correo en la parte superior)

Una vez que entremos en el servicio de correo de Gmail, seleccionaremos la opción “iniciar
sesión”, donde se nos solicitará el nombre de usuario y la contraseña de acceso a la cuenta.
Muchos equipos suelen “recordar” esos datos de acceso, por lo que no es necesario
introducirlos en posteriores conexiones.

En el caso de que nuestro ordenador, o el que estemos usando en ese momento no “recuerde”
las credenciales de acceso, nos irán apareciendo sucesivas pantallas en las que se nos pedirá
primero el nombre de usuario (la dirección de correo en este caso) y posteriormente la
contraseña de acceso.
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La contraseña se cambia periódicamente por motivos de seguridad y se comunica a los


integrantes de la Junta Directiva para que puedan hacer uso del correo “oficial” de la
Asociación.

Una vez introducidas las credenciales correctas, -hay varios intentos de acceso antes de que se
bloquee la cuenta-, aparecerá la pantalla principal de Gmail.

En esta pantalla podemos ver la lista de mensajes recibidos (aparece por defecto) y en ellos se
destacan en negrita los que están todavía sin leer. En este caso, al tratarse de una cuenta que
pueden consultar varias personas, el hecho de que estén en negrita o no, no significa
necesariamente que los mensajes no hayan sido vistos por otras personas. Pulsando sobre el
mensaje deseado, se abrirá y podremos ver su contenido.

En el menú de la izquierda vemos otras carpetas, como la de los mensajes enviados, o los
borradores (que están a medio escribir y no han sido enviados). En otras opciones de ese menú
podremos ver la papelera, el buzón para spam y otras carpetas que no son significativas en
este caso.

Sobre ese menú aparece un botón con el texto “Redactar”, que pulsaremos para crear un
nuevo mensaje que queramos enviar. En este caso se abrirá una ventana en la que podremos
escribir ese nuevo mensaje que estamos creando.
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Habrá que escribir la dirección del destinatario o los destinatarios - en la etiqueta Para - (en
este caso separados por una coma). Si queremos enviar copia o copia oculta tendremos que
abrir esos apartados pinchando sobre ellos en la parte superior derecha de la ventana del
nuevo mensaje.

Posteriormente incluiremos el Asunto o título del mensaje y más abajo incluiremos el texto
que queramos enviar. Para adjuntar algún archivo, lo buscaremos tras pulsar en la imagen del
clip que hay en la línea de debajo de la ventana (en los iconos a la derecha del botón de
enviar). También hay posibilidad de ajustar el tipo de letra y el formato de texto, incluir
emoticonos, enlaces…

Una vez confeccionado el mensaje, se pulsa sobre el botón Enviar y

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