EPFL DII-I Reprographie

BP 0.243 (Bâtiment Polyvalent)

STATION 16
CH - 1015 LAUSANNE
Tél. 021 693 42 94

© Reprographie EPFL, RCh - Infos numériques V. 6.4 - Août 2010

MODE D’EMPLOI
POSTERS
(Plotter couleur jet d’encre pour formats A2 à A0)
• Installer un pilote virtuel d’imprimante A0
• Créer un poster avec Power Point (PC et Mac)
• Créer un poster avec Illustrator
• Poster = fichier PDF uniquement
• Déposez votre fichier sur notre serveur

Le plein d’infos OnLine sur

www.epfl.ch/repro
CONTACT Repro Tél. E-mail
Responsable Michel GUYE Tél.: 69 342 93 michel.guye@epfl.ch
Remplaçant Enver Kalimashi Tél.: 69 342 95 enver.kalimashi@epfl.ch
SUPPORT NUMÉRIQUE Roland CHABLOZ Tél.: 69 342 92 roland.chabloz@epfl.ch
Problèmes informatiques - Génération de fichiers - Accès au serveur Repro/Plan
 Introduction
Comment réussir votre poster ?
Le but de ce manuel est de vous donner quelques impératifs et conseils.

1. Impératifs: pour PowerPoint et autres lociciels non-Adobe

La Repro réalise les tirages de poster uniquement à partir de fichiers PDF. Afin de produire un PDF
de qualité, il est impératif de générer au préalable un fichier PostScript; pour y arriver il vous faut
installer un pilote virtuel «DesignJet HP» compatible PS3; c’est la condition optimale pour obtenir
des formats de A2 à A0 (ou supérieur).
Conseil PowerPoint
Si vous utilisez le logiciel PowerPoint, l’installation d’un driver/pilote HP DesignJet (plotter jet d’encre)
créez votre fichier
directement au bon
est impérative, sinon, vous ne pourrez pas obtenir les formats de papier compatibles «poster», vos PDF
format, par exemple: risquent alors d’être faux, voire même de ne pas être pris en charge.
84.1 x 118.0 = A0 NB: à condition qu’il soit installé dans votre système vous pouvez éventuellement (mais sans aucune
garantie de réussite) utiliser le pilote d’imprimante «Adobe PDF». Il possède tous les formats de
papiers nécéssaires et il génère directement un fichier PDF.
2. Conseillé: créez votre poster avec Illustrator ou InDesign
Pour une réussite totale, c’est LES logiciels «exprès pour»; capable de mélanger tous les médias: textes,
images, vectoriel, bitmap, ainsi que tous les modes de couleurs. Leurs aptitude à vectoriser les fontes et à
enregistrer en direct en PDF, en font les applications idéales.
NB: ceux qui utilisent Illustrator ou InDesign n’ont pas besoin d’installer le pilote virtuel HP.

Taille / formats des posters Conseils PowerPoint

Le logiciel Power Point pose quelques
Mesures en mm. Formats / tailles proposées problèmes pour la création de poster,
et correspondance à des par le pilote HP DesignJet puisqu’il est nativement destiné à créer
tailles «grands formats» des fichiers «diapos» pour le mode écran et non
à l’impression de posters, de bochures ou autres
imprimés.
841 x 1189 Afin de garantir une bonne qualité d’impression
quelques «trucs» à appliquer lors de la création
594 x 841 de votre fichier :
420 x 594 • crééz votre fichier directement au bon format
• si vous importez des images bitmap (photos) en
provenance de Photoshop / PaintShop / Gimp
etc..), leur résolution devra se situer entre 110
à 120 DPI/PP pour leur taille de dépôt réelle à
100% dans le fichier / poster A0.
• évitez d’utiliser les couleurs en valeurs «trans-
parence» car leur traduction en .PS > .PDF est
connue pour être mal gérée.

914 x 1219
1000 x 1441 Taille des supports papier et
largeur maximum des fichiers
1030 x 1456 Nous imprimons sur deux largeurs de rouleaux :
• 914 mm (tous les supports sont disponibles):
dans ce cas la largeur de votre fichier ne doit
pas dépasser 895 mm. de large (= surface
imprimable / débords compris)
• 1067 mm (quelques supports à disposition):
dans ce cas la largeur de votre fichier ne doit
pas dépasser 1050 mm. de large (= surface
imprimable / débords compris).

Prix des posters, types de supports

Le prix des posters et des divers sortes de
supports à disposition pouvant réguliè-
rement être sujets à modifications, nous
vous remercions de vous connecter sur
notre site internet reprographie.epfl.ch
pour des informations à jour.

délais
Selon notre disponibilité et selon la

2 quantité désirée, comptez un à trois

jours de délai.
Vue synoptique des opérations
Génération de votre poster en PDF et cheminement en un coup d’oeil
Cette page résume succintement comment procéder, vous trouverez tous les détails nécessaires
(installation du pilote, réglages du Distiller, etc...) sur les pages suivantes.

POWER POINT ILLUSTRATOR / INDESIGN AUTRES LOGICIELS

Générer un .PDF via .PS Enregistrer un .PDF Générer un .PDF via .PS

1. Fichier PowerPoint créé
au bon format (A0, etc..)
Mon-Poster.pptx
1. Fichier Illustrator (.ai) ou InDesign (indd)
créé au bon format (A0, etc..)
Mon-Poster.ai Mon-Poster.indd
peu compatible avec notre plotter
Dans tous les cas :
suivre le même cheminement
qu’avec PowerPoint =
imprimer dans un fichier /
génération PS -> Distiller -> PDF,
ceci même si le logiciel
est capable d’exporter un PDF.
Par expérience, les logiciels
«non Adobe» produisent du PDF

2. Imprimer dans un fichier (.prn) 2. «Enregistrer sous...»(ai)

via le pilote «HP DesignJet z5200» ou «Exporter...» (indd) Adobe PDF
nb: sélectionner le setting «Optimal»

et enregistrer le .prn sur votre bureau

Mon-Poster.pdf

Mon-Poster.prn (ou .ps)

3. Paramétrer un setting au bon

format dans «Acrobat Distiller»
4. Convertir le .prn/.ps en .pdf

Acrobat Distiller

Mon-Poster.pdf

Transmettre le fichier PDF généré à la Reprographie

Transmettre
• solution 1le fichier
: déposer PDF sur
le fichier généré / Donner
le serveur l’ordre
\\repro\public à la «Repro»
dans le dossier plan
avertir le responsable par mail et lui joindre une commande Repro completée
• solution
• Solution 1 Déposer2le: vous présenter
fichier à notre
sur le serveur guichet avec votre
\\repro\public dansfichier PDFplan,
le dossier sur une clé USB
avertir le responsable

3
muni
par mail d’une commande Repro
<michel.guye@epfl.ch> etcompletée
lui joindre(centre de frais, etc..)Repro» complétée.
une «commande
• Solution 2 Vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF sur une clé USB muni d’une
«commande Repro» complétée (centre de frais, etc...)
Pour PowerPoint Windows uniquement
Installer le pilote virtuel «HP DesignJet Z5200ps PS3»

Conditions Pour installer ce pilote, votre PC doit être en mode/session «Administrateur».

Seules les personnes qui créent leur poster avec le logiciel PowerPoint doivent
l’installer. Les utilisateurs d’Illustrator ou d’InDesign (ou éventuelement de
Photoshop) exporteront leur fichier .PDF en «natif» ou en .TIF (dans le cas
d’un fichier image bitmap aplati).
Précisions L’installation du pilote proposé ici créera une imprimante virtuelle, ce qui
entend qu’il vous servira uniquement à imprimer dans un fichier (.PRN
.PS) afin d’obtenir les paramètres necéssaires (formats de papier, etc..) pour
obtenir au final un .PDF de qualité; vous ne pourrez donc en aucun cas
imprimer «en direct».

INSTALLATION DU PILOTE virtuel «HP DesignJet Z5200ps PS3»

Ce pilote est uniformisé; il est compatible avec toutes les versions de Windows : XP, Vista et Win-
dows 7 (Seven) déclinaisons 32 et 64 bits comprises. Il gère tous les formats de papier jusqu’au
«B0» (100 x 140 cm).
Ce driver est déposé sur notre serveur «Repro», il s’installe presque automatiquement en suivant
les instructions ci-dessous :
1. Menu démarrer -> Paramètres -> Imprimantes ... -> Ajouter une imprimante
2. Selectionner -> une imprimante réseau...

Windows XP

Windows 7

3. Sélectionner -> Une imprimante partagée par nom... (Windows 7)

ou -> Connexion à cette imprimante... (Windows XP)
- taper le chemin du serveur \\repro\
- puis sélectionner l’imprimante HP DesignJet Z5200ps PS3

Windows 7 Windows XP

4. -> suivant = lancer l’installation et terminer

l’imprimante est disponible dans la liste de vos imprimantes

4
Afin de vous faciliter la tâche, les fonctions suivantes ont été préréglées par défaut:
– «imprimer dans un fichier»,
– le format de papier «A0 sans marges»
Générer-enregistrer un .prn et le convertir en .pdf

Une fois le pilote virtuel disponible dans la liste de vos imprimantes, si votre fichier PowerPoint est
terminé, vous pouvez sélectionner l’imprimante et lancer l’impression (génération-enregistrement
du fichier PostScript .prn).
1 Menu Fichier -> IMPRIMER
Si votre fichier a été créé en A0
1 (841x1189) passer directement
à l’étape 2

1a Si votre fichier est destiné à être
imprimé sur un autre format :
entrez dans les «Propriétés»,
allez dans l’onglet «Papier/
Qualité» et sélectionnez le for-
mat de papier désiré, s’il n’est
pas disponible au premier plan,
entrez dans «Plus»
1b et sélectionnez le format de
papier désiré, (dans le cas de
1a 1b 2 cet exemple «BO JIS» = 1030 x
1456 mm.)

2 «OK = Imprimer dans fichier»

Choisir l’emplacement où
déposer votre fichier .prn =
PostScript, (idéalement sur le
bureau) et nommez-le.
Une fois le fichier PostScript .prn obtenu sur votre bureau, lancez «Acrobat Distiller». Avant
de lancer la conversion, il est impératif de créer un «setting» correspondant au format de papier
désiré, autrement votre fichier sera «tronqué» au format A4.
3 Sélectionnez le paramètre
«Qualité Optimale» ou «Press»
3 4 selon la langue de l’application,
c’est le paramètre de base à
modifier.

4 Sélectionnez le menu -> para-
mètre -> «Modifier les para-
mètres d’Adobe PDF...»
4a Choisissez les «Millimètres»
comme unité et entrez les me-
sures de votre format de pos-
ter (dans le cas de cet exemple
«AO» = 841 x 1189 mm.)
4b «Enregistrer sous...», ce para-
4a 5
mètre sera ainsi disponible dans
la fenêtre du Distiller.

5 Dans la fenêtre générale du

Distiller, sélectionnez le pa-
ramètre enregistré.

5 Glisser-déposer le .prn dans

la fenêtre de conversion du
Distiller, vous retrouverez le
PDF converti au même em-
placement (sur votre bureau).

PRN
4b

Transmettre le fichier PDF généré / Donner l’ordre à la «Repro»

• Solution 1 Déposer le fichier sur le serveur \\repro\public dans le dossier plan, avertir le responsable

5
par mail <michel.guye@epfl.ch> et lui joindre une «commande Repro» complétée.
• Solution 2 Vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF sur une clé USB muni d’une
«commande Repro» complétée (centre de frais, etc...)
 Votre poster avec PowerPoint Mac
Générer un PS -> PDF avec PowerPoint sur Mac OSX
Les remarques et conseils pour PowerPoint Mac sont identiques à la version Windows, merci de
vous y référer (à lire en page 2 de ce manuel).

Les points essentiels en résumé

• créez votre fichier PPT directement au bon format (par exemple A0 = 841 x 1189 mm)
• installez/crééz ou renommez une imprimante virtuelle basée sur un pilote de plotter A0 type
«HP DesignJet PostScript»
• imprimez dans un fichier (PostScript = .ps)
• convertir le fichier .ps obtenu en .PDF avec Acrobat Distiller (paramètre «Optimal ou Press»).

Installer l’imprimante virtuelle «HP DesignJet 3500CP ...»

1. Lancez «Imprimantes et Fax» (Menu pomme -> Préférences Système)
2. Montez/dupliquez (+) ou renommez n’importe laquelle de vos imprimantes (de préférence
une PostScript). Nb: la méthode de «montage» importe peu (IP, Par défaut ou autre).
3. > Ouvrez le panneau-menu «options et fournitures»
> Sous l’onglet «général», renommez l’imprimante: IMPRIM-PS-POSTER (par exemple)
> Sous «gestionnaire» dans le menu «imprimer via» choisissez «sélectionner le logiciel de
l’imprimante...»
4. Cherchez et sélectionnez le pilote d’imprimante HP DesignJet 3500CP ... cliquez sur OK
5. L’imprimante virtuelle est prête, elle vous servira à imprimer un fichier .PS depuis PowerPoint

6
Générer-enregistrer un .ps et le convertir en .pdf
Une fois le pilote virtuel disponible dans la liste de vos imprimantes, si votre fichier PowerPoint est
terminé, vous pouvez sélectionner l’imprimante et lancer l’impression avec les réglages ci-dessous
(génération-enregistrement du fichier PostScript .ps).

PowerPoint Mac :
Menu Fichier -> IMPRIMER
1 Bouton «Mise en page...» :
contrôlez d’abord le format /
taille en cm afin d’être sûr qu’il
s’adaptera au format de papier
que vous sélectionnerez dans
l’étape 2
Nb: si votre fichier a été créé
en A0 (84 x118 cm) passer
Contrôlez visuellement directement à l’étape 2
avec cette icône que le format
du fichier entre dans

la taille du papier pré-défini * 2 Dans «Mise en page...» :
«Format pour :» sélectionnez
votre imprimante virtuelle,
«Taille du papier :» dans le
menu déroulant, sélectionnez la
taille du papier correspondant à
votre fichier PPT.

3 Vous êtes prêt(e), au bas de la

fenêtre «Imprimer», sous «PDF»
sélectionnez «Enregistrez au
Format PostScript..»
Une fenêtre s’ouvre, choissez
la destination et nommez le
fichier PostScript.

* ATTENTION: si votre format dépasse 84 X 118 ou si votre

5
mise en page est trop proche des bords, veuillez sélectionner
la taille de papier «Super A0» ou «A0 surdimensionné». Merci
de contrôler que toute votre mise en page soit contenue dans
votre PDF avant de nous le transmettre pour impression.

Une fois le fichier PostScript .ps obtenu sur votre bureau, lancez «Acrobat Distiller».
4 Sélectionnez le paramètre
«Qualité Optimale» ou «Press

4 Quality» selon la langue de

votre application Distiller

5 Glisser-déposer le .ps dans

la fenêtre de conversion du
Distiller, vous retrouverez le
PDF converti au même empla-
cement (sur votre bureau).

Transmettre le fichier PDF généré / Donner l’ordre à la «Repro»

• Solution 1 Déposer le fichier sur le serveur \\repro\public dans le dossier plan, avertir le responsable

7
par mail <michel.guye@epfl.ch> et lui joindre une «commande Repro» complétée.
• Solution 2 Vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF sur une clé USB muni d’une
«commande Repro» complétée (centre de frais, etc...)
 ILLUSTRATOR créer un poster PC / MAC

ILLUSTRATOR le logiciel idéal

capable de générer de grands formats de papiers et d’enregistrer des PDF en direct
Nous vous recommandons vivement ce logiciel. Vous pourrez mélanger les images vectorielles et
bitmap, travailler en mode cmjn, vectoriser les fontes afin d’éviter les problèmes de codage inter-
plateforme, et surtout enregistrer directement en PDF (enregistrer sous: Acrobat PDF).
Les explications ci-dessous sont valables pour MAC et PC (copies d’écran réalisées sur Mac).

ENTREZ LE BON FORMAT DE POSTER

Le but est d’entrer le format de papier désiré: de A2 à A0 (ou supérieur)

> Fichier > Nouveau

> choisissez le mode CMJN
> Entrez le format de votre poster
= plan de travail (voir les mesures
compatibles en page 2)

Au cas où le format de papier /

document serait erroné vous pourrez
le corriger sous :
> Fichier >

INTéGRATION DES IMAGES BITMAP

Préparez vos images dans Photoshop (Pour AI enregistrez/exportez en .TIF - .PSD ou .BMP / les
formats .JPG et .GIF sont à éviter, car reservés à un usage Web)
Evitez le mode RVB: idéalement le mode colorimétrique RVB est à proscrire; mais comme c’est
le mode de base des images bitmap type photos «taillées» dans Photoshop, convertissez vos images
en CMJN avant de les enregistrer-exporter, afin de les importer correctement dans Illustrator.
Résolution à 110 DPI: images pour taille finale (100%) en cm à 110 DPI (augmenter cette
résolution ne sert à rien, votre oeil ne distinguerait pas la différence)

ILLUSTRATOR: mode de couleurs

RVB: le mode colorimétrique RVB est à proscrire
CMJN: c’est le mode de couleur que vous utiliserez en général dans Illustrator pour colorer vos
textes, cadres, fonds, etc...
Pantones®: les tons direct s / nuances Pantone® sont normalement compatibles, mais dans
certaines conditions (dûes à la traduction du RIP) leur usage s’avère risqué; afin que les couleurs
s’impriment correctement, nous vous conseillons de traduire les «Pantone» en valeurs CMJN.

Une fois votre mise en page terminée VECTORISEZ LES POLICES

Vous avez bien relu vos textes, et toutes les corrections orthographiques sont effectuées?, vectorisez
tous les textes avant d’enregistrer le PDF destiné au tirage «Repro» (faites attention à conserver
votre fichier format natif .AI non-vectorisé pour des modifications ultérieures).

> Sélectionnez tous vos textes (> Edition > Tout

sélectionner) avec l’outil «flèche noire»
NB: tous les objets et les calques doivent être dévérrouillés,
puis choisissez le menu:
> Texte
> Vectoriser

6 NB: vectoriser les fontes n’est pas une obligation, mais une
sécurité, afin d’éviter les problèmes de codage de police entre
plate-forme.
ILLUSTRATOR : enregister en PDF PC / MAC

enregistreZ le PDF
pour la Repro
selon les copies d’écran ci-dessus

Photoshop : créer un poster PDF PC / MAC

UN FICHIER PHOTOSHOP .PDF EST COMPATIBLE

Il est même possible de nous fournir un fichier TOUT BITMAP, créé dans Photoshop en mode CMJN
et enregistré en «Photoshop .PDF»
Inconvéniant de cette solution: le temps de rippage. Ce type de fichier est très long à «pas-
ser» (env. 30 à 50% de plus qu’un PDF .AI), de plus les textes s’imprimeront moins bien
qu’avec un fichier PDF créé avec Illustrator (qui conserve l’aspect vectoriel des fontes).
Rappel : la résolution idéale se situe entre 110 et 120 DPI (pixel par pouce) pour une taille de dépôt
à 100%.

CRéer Le document
> Fichier
> Nouveau
- Entrez le format (en mm ou cm)
ici un exemple A0 = 840 x 1180 mm
- Résolution: 110 DPI
- Couleurs: CMJN

ENREGISTRER SOUS
> Photoshop .PDF
- il est possible d’attribuer un profil
colorimétrique, sous
> Edition > Attribuer un profil
Choisissez :
Euroscale Coated V2, ou
Europe ISO Coated FOGRA27
le profil sera alors reconnu et «englobé»
lors de l’enregistrement.

Transmettre le fichier PDF généré / Donner l’ordre à la «Repro»

• Solution 1 Déposer le fichier sur le serveur \\repro\public dans le dossier plan, avertir le responsable

7
par mail <michel.guye@epfl.ch> et lui joindre une «commande Repro» complétée.
• Solution 2 Vous présenter à notre guichet avec votre fichier PDF sur une clé USB muni d’une
«commande Repro» complétée (centre de frais, etc...)
 ACCès au serveur repro

Le serveur \\repro\public
et ses différents répertoires
Mise à jour: janvier 2010 - ©Repro-EPFL roland.chabloz@epfl.ch DII-I REPROGRAPHIE

FICHIERS .PDF (.prn .ps) FICHIERS .pdf .tif Drivers / Utilitaires

NOIR-BLANC POSTER COULEUR COULEUR PC-MAC
impression numérique ------ pour impression directe
Travaux complexes - Cours FICHIERS .plt .pdf .tif depuis votre poste de travail
Tirage élevé POUR PLAN NOIR-BLANC (dossier verrouillé)

Chemin d’accès Chemin d’accès

pour PC pour MacOSX
\\repro\public smb://repro/public

▼ ▼

Mailing Theses

FICHIERS .ps .prn .pdf
NOIR-BLANC
impression numérique
Travaux simples et urgents
Tirage peu élevé
FICHIERS POUR FICHIERS .PDF (.prn .ps) FICHIERS SOURCES
MAILING NOIR-BLANC POUR LA PAO
(Exel ou File Maker) impression numérique impression offset
pour mise sous (réservé uniquement Tirage + de 1000 ex
enveloppes et mailing pour les thèses) (NB, bi ou quadrichromie)

ACCÈS POUR LES PC-Windows ACCÈS POUR LES MAC EN OSX Mac OSX 10.5 / 10.6
Poste de travail: (click de droite) Menu: Aller -> Se connecter à au serveur...
- monter un nouveau lecteur réseau, Adresse: smb://repro/public
- tapez ce chemin: \\repro\public L’identification est obligatoire, elle est liée à votre
accompte Gaspar ou Active Directory; suivant d’où
vous accédez et/ou votre mode de connection,
testez l’une de ces 3 solutions ci-dessous :
Nom username
Méthode manuelle: ou votre votre nom de domaine\username (par exemple «sti\username»)
Voisinage réseau: réseau global de l’epfl ou intranet\username (attention au backslash)
- le nom du domaine est: SCX NB: les méthodes «votre nom de domaine\» «intranet\» sont les plus usuelles.
- le nom du serveur est: Repro
- le nom du volume est: Public Mot de passe • • • • • • • •
Si une identification vous est demandée,
testez l’une des 3 solutions : (idem Mac)
«username» ou
«votre nom de domaine\username» par ACCÈS LINUX
exemple «sti\username» ou En utlisant l’outil graphique «Nautilus»
«intranet\username» = procédure d’accès identique à MacOSX