Propuesta metodológica Constructora RIAR 1

PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE OBRA EN

CONSTRUCTORA RIAR

JOSÉ OSWALDO RINCÓN RAMÍREZ

LUCAS DANIEL NEIRA GONZÁLEZ

JULIÁN ARIEL DÍAZ ROJAS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

CÚCUTA – 1ER. SEMENTRE - 2017

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PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE OBRA EN

CONSTRUCTORA RIAR

JOSÉ OSWALDO RINCÓN RAMÍREZ

LUCAS DANIEL NEIRA GONZÁLEZ

JULIÁN ARIEL DÍAZ ROJAS

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: DIANA PATRICIA GARCÍA OCAMPO

INGENIERA ELECTRÓNICA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

CÚCUTA – 1ER. SEMENTRE - 2017

 Propuesta metodológica Constructora RIAR 4

Tabla de contenido

pág.

Resumen ejecutivo 6

Introducción 7

Objetivos 8

Objetivo General 8

Objetivos específicos 8

1.5 Gestión de alcance 9

1.5.1 Línea base del alcance quinto nivel de desagregación 9

1.5.2 Matriz de trazabilidad de requisitos 9

1.5.3 Diccionario de la EDT 10

1.6 Gestión de la integración 12

1.6.1 Acta de constitución (Project Charter) 12

Bibliografía 16
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 5

Lista de tablas

pág.

Tabla 1. Diccionario de la EDT 10

Tabla 2. Acta de constitución 12

Lista de figuras
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 6

pág.

Figura 1. Línea base del alcance quinto nivel de desagregación 9

Figura 2. Matriz de trazabilidad de requisitos 9

Resumen ejecutivo
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 7

CONSTRUCTORA RIAR S.A.S. es una empresa privada dedicada a la construcción de

obras de ingeniería civil y diseños arquitectónicos en el departamento Norte de Santander

(Colombia), que presenta la mayor parte de su portafolio en el desarrollo de proyectos de

contratación estatal (principalmente diseños arquitectónicos, remodelaciones, ampliaciones,

construcción y rehabilitación de vías, acueducto y alcantarillado, urbanismo, infraestructura

educativa y de salud) y recientemente se encuentra incursionando en el sector particular

(Construcción de vivienda y edificaciones).

Teniendo en cuenta lo anterior, se busca desarrollar un proyecto para dicha constructora que

mejore su metodología de construcción de obra y por lo tanto este aparte contiene la gestión del

alcance que corresponde a los procesos que son necesarios para finalizar un proyecto con éxito;

seguidamente se desarrolla el Acta de Constitución del Proyecto, el cual es un documento que

autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad

para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

Introducción
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 8

Este trabajo presenta los ítems de gestión del alcance junto con su línea base del alcance

quinto nivel de desagregación, la matriz de trazabilidad de requisitos, el diccionario de la EDT y

la gestión de la integración que contiene el acta de constitución. Finalmente, se encuentra la

bibliografía correspondiente a la información tomada del libro PMBOK

Objetivos
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 9

Objetivo General

Aplicar los conocimientos adquiridos a través del aprendizaje por proyectos, mediante la

elaboración de un ejercicio práctico que dé respuesta a problemas de la vida real.

Objetivos específicos

Realizar las actividades de Gestión del Alcance correspondientes a la Línea base del

Alcance quinto nivel de desagregación, la Matriz de trazabilidad de requisitos y el Diccionario

de la EDT

Realizar el Acta de Constitución (Project Charter) contenida en la Gestión de la Integración

1.5 Gestión de alcance

 Propuesta metodológica Constructora RIAR 10

1.5.1 Línea base del alcance quinto nivel de desagregación

PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE OBRA EN

CONSTRUCTORA RIAR

Inicio
Inicio del
del Elaboración
Elaboración de
de la
la Seguimiento
Seguimiento yy Cierre
Cierre del
del
Planificación
Planificación Estudios
Estudios
Estudios yy diseños
Estudiosdiseños
proyecto
proyecto propuesta
propuesta control
control proyecto
proyecto

Estudio
Estudio de
de Documentación
Documentación Control
Control del
del Entrega
Entrega formal
formal de
de
Acta
Acta del
del proyecto
proyecto Alcance
Alcance alternativas
alternativas de
de la
la propuesta
propuesta alcance
alcance la
la propuesta
propuesta

Presentación
Presentación aa Estudio
Estudio método
método Control
Control del
del Aceptación
Aceptación de
de la
la
socios de Plan
Plan de
de costos
costos
socios de proyecto
proyecto actual
actual cronograma
cronograma propuesta
propuesta

Revisión
Revisión yy ajustes
ajustes Estudio
Estudio de
de los
los Elaboración
Elaboración de
de
de Cronograma
Cronograma Control
Control de
de costos
costos
de acta
acta requerimientos
requerimientos informes
informes

Aprobación
Aprobación del
del Estudio
Riesgos Estudio de
de las
las Control
proyecto
proyecto Riesgos modificaciones Control de
de calidad
calidad
modificaciones

Procesos
Procesos de
de Documentación
Documentación
control
control nuevo
nuevo método
método

Comunicación
Comunicación del
del Elaboración
Elaboración
cronograma
cronograma informes
informes

Figura 1. Línea base del alcance quinto nivel de desagregación

Fuente: elaboración propia

1.5.2 Matriz de trazabilidad de requisitos

Figura 2. Matriz de trazabilidad de requisitos

Fuente: elaboración propia

1.5.3 Diccionario de la EDT

Tabla 1. Diccionario de la EDT

 Propuesta metodológica Constructora RIAR 11

Información general de la Perfil de los profesionales

actividad
Nombre de la actividad Perfil de los profesionales
Descripción  El perfil de los profesionales se encuentra en los manuales de funciones y
el desarrollo de sus actividades se encuentra estipulado en los manuales de
procedimientos; así mismo, se desglosa el procedimiento de la selección
de personal.
Actividades Determinar el perfil que debe tener el colaborador.
Establecer la experiencia del profesional.
Elaborar las pruebas para el ingreso a la empresa.
Elaborar la entrevista de trabajo
Elaboración de los manuales de funciones y procedimientos.
Salidas Manuales de funciones y procedimientos.
Hoja de vida de las personas contratadas.
Duración Dos semanas.
Responsables Gerente y Director de proyecto.
Criterios de Aceptación Solo se aceptarán hojas de vida del personal que cumpla con las
especificaciones expuestas en la solicitud de la vacante.

Información general de la Método para el reclutamiento de personal

actividad
Nombre de la actividad Reclutamiento del personal
Descripción  Se publican las vacantes por las diversas páginas de bolsas de empleo
existentes en internet, en donde se mencionará el perfil, los requisitos
propios de la vacante.
Actividades Publicación en bolsas de empleo existentes en internet.
Salidas Registro en bolsas de empleos y hojas de vida.
Duración cinco días
Responsables Asistente de gerencia
Criterios de Aceptación Solo se aceptarán personal que cumpla con las especificaciones expuestas
en la solicitud de la vacante.

Información general de la Contratación del personal.

actividad
Nombre de la actividad Contratación del personal.
Descripción  Corresponde al manual de contratación de personal, en donde se expresan
los términos y condiciones de la contratación.
Actividades Elaborar los formatos de vinculación como hojas de vida, contratos, entre
otros.
Salidas Manual de contratación de personal.
Contrato entre el empleador y el empleado.
Duración Cinco días.
Responsables Director de proyecto y asistente.
Criterios de Aceptación El manual debe contener todas las especificaciones del caso.
El contrato debe ser diligenciado por un abogado de conocimiento laboral.

Información general de la Pagos a empleados y otros beneficios que motivan a los colaboradores
actividad
Nombre de la actividad Remuneración y motivaciones laborales
Descripción  Se pagará un valor cada periodo a los colaboradores y se les dará algunos
beneficios o motivaciones, bonificaciones, entre otros.
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 12

Actividades Bonificaciones y premios.

Subsidio de estudio.
Salidas Manual de remuneración y motivaciones laborales
Duración 10 días
Responsables Director de proyecto.
Criterios de Aceptación Cumplimiento de actividades.

Información general de la Enseñar sobre actividades que promuevan el crecimiento y desarrollo

actividad continuo
Nombre de la actividad Capacitaciones.
Descripción  Las capacitaciones son las enseñanzas que se da al personal para mejorar
su productividad y apoyar a su crecimiento profesional.
Actividades Elaborar el plan de capacitaciones junto con su cronograma.
Salidas Plan de capacitaciones.
Duración Dos días.
Responsables Director del proyecto
Criterios de Aceptación El plan de capacitaciones debe contener las enseñanzas de todo el año
acomodado periódicamente.

Información general de la Recursos técnicos, tecnológicos y financieros

actividad
Nombre de la actividad Recursos
Descripción  Corresponde al documento que contendrá los recursos técnicos que incluye
la infraestructura, muebles y enseres; los recursos de tecnología como
equipos de cómputo y todo lo referente a las tecnologías de la información
y la comunicación; los recursos financieros corresponderá al dinero con el
que se debe contar para hacer funcionar efectivamente todo el proceso
organizacional.
Actividades Adquirir los recursos necesarios para la efectiva ejecución de los procesos.
Generar presupuestos periódicos.
Salidas Documentos sobre los recursos existentes.
Duración 30 días.
Responsables Director de proyecto.
Criterios de Aceptación El documento debe especificar cada recurso junto con sus precios y la
forma de adquisición.

Información general de la Metodología para la ejecución de proyectos de obra civil.

actividad
Nombre de la actividad Metodología para la ejecución de proyectos de obra civil.
Descripción  Es el manual que contiene los procesos y procedimientos que se deben
ejecutar para llevar a feliz término los proyectos de obra civil.
Actividades Elaborar los procesos y procedimientos que se incluirán en la metodología
para la efectiva ejecución de los proyectos de obra civil.
Salidas Manual metodológico para la ejecución de proyectos de obra civil.
Duración Un mes.
Responsables Gerente y director de proyecto.
Criterios de Aceptación Se debe realizar una prueba piloto para verificar su correcto
funcionamiento.

Información general de la Evaluación de las actividades desarrolladas por el equipo.

actividad
Nombre de la actividad Evaluación de desempeño del equipo.
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 13

Descripción  Es la actividad desarrollada para verificar el desempeño de los

colaboradores.
Actividades Identificar las conformidades y no conformidades.
Identificar el estado de los proyectos.
Salidas Informe de evaluación de desempeño.
Duración El manual de evaluación de desempeño del equipo.
Responsables Director de proyecto.
Criterios de Aceptación El manual debe contener la ítems a evaluar y sus indicadores.

Información general de la Implementación de la seguridad y salud ocupacional.

actividad
Nombre de la actividad Seguridad y salud ocupacional.
Descripción  Es la actividad para asegurar la salud de los colaboradores.
Actividades Definir las actividades expresadas en la norma de seguridad y salud
ocupacional.
Salidas Manual de seguridad y salud ocupacional.
Duración 15 días
Responsables Jefe de seguridad y salud ocupacional.
Criterios de Aceptación El manual debe estar avalado por la ARP.

1.6 Gestión de la integración

1.6.1 Acta de constitución (Project Charter)

Tabla 2. Acta de constitución

Versión: 1 Código: PCH-001 Fecha: 10/12/2018
Título del proyecto Propuesta metodológica para la ejecución de proyectos de obra en
constructora RIAR

Gerente del proyecto JOSÉ OSWALDO RINCÓN Universidad Piloto de Colombia

RAMÍREZ

Patrocinador del proyecto LUCAS DANIEL NEIRA Universidad Piloto de Colombia

GONZÁLEZ

Asistente JULIÁN ARIEL DÍAZ ROJAS Universidad Piloto de Colombia

Justificación
La importancia del desarrollo de este trabajo consiste en mejorar los procesos de ejecución de proyectos de obra
civil, con el fin de evitar pérdidas de tiempo y dinero.

Descripción del proyecto

La constructora se dedica a ejecutar proyectos obtenidos mediante licitaciones públicas del Estado, quien presenta
un presupuesto de obra, el cual puede variar, de acuerdo con ciertos factores, como incumplimiento en entrega de
materiales, clima, calidad de los productos, entre otros. El Estado hace modificación de su presupuesto, siempre y
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 14

cuando se lleve a tiempo el nuevo costo que debe ser observado por el contratista que en este caso es la
Constructora RIAR; si no se hace a tiempo la presentación de dicho presupuesto, el Estado demorará en pagar las
cuentas o simplemente no lo tendrá en cuenta, y la constructora incurrirá en costos adicionales por lo que tendrá
pérdida de dinero y tiempo. Por lo tanto, lo que se busca con la elaboración de este trabajo, es presentar una
metodología para agilizar los procesos de revisión de obra, para reconocer exactamente cuál es el valor adicional
en el que se incurrirá por motivos externos que no se tuvieron en cuenta a la hora de elaborar el primer
presupuesto por parte del Estado. La metodología que se establezca permitirá agilizar todo el proceso de
construcción, mitigando riesgos, errores y pérdida de dinero y tiempo.
Requerimientos
a. Evaluación y diagnóstico de obra antes de iniciar.
b. Revisión de presupuesto generado por el Estado.
c. Conocer la metodología actual para tal efecto en la Constructora RIAR
d. Elaboración de presupuesto después de revisión

Meta, Alcance y Objetivos del proyecto

Meta:
Diseñar una metodología que permita la revisión efectiva del proceso constructivo, teniendo en cuenta las
especificaciones dadas por el Estado y los factores que pueden provocar pérdida de dinero y tiempo.

Alcance:
El alcance de este trabajo será la presentación de un documento que evidencie la metodología diseñada.

Objetivo General
Proponer una metodológica para la ejecución de proyectos de obra en la constructora RIAR.

Objetivos específicos
Identificar las metodologías actuales para la ejecución de proyectos de obra en la constructora RIAR
Exponer los diversos factores que pueden modificar el presupuesto de obra generado por el Estado.
Definir unas estrategias para diseñar la metodología para la ejecución de proyectos de obra en la constructora
RIAR.
Riesgos de alto nivel

Tiempo excesivo en la revisión de los factores que pueden modificar el presupuesto de obra generado por el
Estado.
Desarrollo de actividades que no se contemplan en el contrato de obra.
No pago de los gastos adicionales en que incurra la constructura RIAR, por no presentar a tiempo la información.

Resumen de los hitos más relevantes del cronograma

Cronograma de Hitos
Fase DURACION
EN DÍAS
Fase Código
Proceso Hito Descripción
EDT
Gestión del 1.1.1 Acta del proyecto
proyecto INICIO DEL 1.1.2 Presentación a socios de proyecto
1.1
PROYECTO 1.1.3 Revisión y ajustes de acta
1.1.4 Aprobación del proyecto
1.2 PLANIFICACIÓN 1.2.1 Alcance
1.2.2 Plan de costos
1.2.3 Cronograma
1.2.4 Riesgos
1.2.5 Procesos de control
1.2.6 Comunicación del cronograma
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 15

1.3.1 Estudio de alternativas

1.3.2 Estudio método actual
1.3.3 Estudio de los requerimientos
1.3 ESTUDIOS
1.3.4 Estudio de las modificaciones
1.3.5 Documentación nuevo método
1.3.6 Elaboración informes
ELABORACION
1.4 DE LA 1.4.1 Documentación de la propuesta
PROPUESTA
1.5.1 Control del alcance
SEGUIMIENTO 1.5.2 Control del cronograma
1.5
Y CONTROL 1.5.3 Control de costos
1.5.4 Control de calidad
1.6.1 Entrega formal de la propuesta
CIERRE DEL
1.6 1.6.2 Aceptación de la propuesta
PROYECTO
1.6.3 Elaboración de informes
Presupuesto resumen

Para el diseño de la metodología se cuenta con un presupuesto de doscientos millones de pesos ($200.000.000).

Lista de Stakeholders o interesados

Interesados por parte del Estado: Interesado por parte de la Constructora RIAR.
La secretaría que emitió la licitación y con quien se Todo el equipo de trabajo
firmó contrato de obra.
Grupo que participará en el proyecto por parte del Por parte de la Constructora RIAR.
Estado: Gerente
Interventor Director del Proyecto
Ingenieros de obra
Encargada de seguridad y salud ocupacional

Requerimientos para la aprobación del proyecto

Los requerimientos para la aprobación del proyecto serán básicamente la metodología diseñada que cuente con la
efectividad suficiente para la ejecución de cualquier contrato de obra civil, siempre y cuando se realice una
prueba piloto para veficar dicha efectividad.
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 16

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Nombre Cargo Departamento / División

JOSÉ OSWALDO RINCÓN Gerente de proyecto Gerencia
RAMÍREZ
Nombre Cargo Departamento / División
LUCAS DANIEL NEIRA Patrocinador del proyecto Gerencia
GONZÁLEZ
Nombre Cargo Departamento / División
JULIÁN ARIEL DÍAZ ROJAS Asistente del proyecto Administración

Niveles de autoridad
Área de autoridad Responsable
Decisiones de personal (Staffing) Patrocinador del proyecto

Gestión de presupuesto y de sus variaciones Patrocinado del proyecto

Decisiones técnicas Gerente del proyecto

Resolución de conflictos Patrocinador del proyecto

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Gerente del proyecto

Aprobaciones

Responsable Fecha Firma

JOSÉ OSWALDO RINCÓN RAMÍREZ 12/12/2017
LUCAS DANIEL NEIRA GONZÁLEZ 12/12/2017
JULIÁN ARIEL DÍAZ ROJAS 12/12/2017

Bibliografía
 Propuesta metodológica Constructora RIAR 17

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK). Project

Managementt Institute. 5 Ed. 2013.