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Mise en place d'un manuel de procédures comptables pour la société

Omnium Général d’Electricité

Le champ d’application de la comptabilité a connu une évolution très sensible


ces dernières années. Il prend en compte les attentes des acteurs de la vie
économique et financière. Dans les petites et moyennes entreprises (PME) et
les grandes entreprises, la nécessité de disposer une comptabilité fiable et
performante apparait comme une évidence. Cela suscite de multiples
interrogations en termes d’organisations qu’il faut adapter aux évolutions
permanentes des besoins de pilotage de l’entreprise. Dans le but de suivre ces
évolutions, il est important de s’appuyer sur les moyens technologiques de plus
en plus performants. Dans notre monde actuel où la recherche de la qualité
prime sur la concurrence, il est capital, voire urgent d’adapter nos entreprises.
Pour cela, le contrôle interne est un processus permettant à l’entreprise de
réaliser une meilleure maîtrise de ses processus et ainsi d’atteindre les objectifs
que la direction s'est fixé, il joue un rôle prépondérant au sein de l’entreprise
dans la mesure où il permet d’une part, d’assurer la protection, la sauvegarde
du patrimoine et la qualité de l’information, de l’autre, l’application des
instructions de la direction et de favoriser l’amélioration des performances. En
effet, l’élaboration d’un manuel de procédures comptables s’inscrit dans une
approche de contrôle interne, ce manuel décrit l'organisation comptable de
l'entreprise, les méthodes de saisie et de traitement des informations, les
politiques comptables et les supports. Pourtant, la mise en place d'un système
de contrôle interne optimal, oblige l’entreprise à tenir en compte un ensemble
d’éléments spécifiques à l’entreprise, tels que sa taille, son organisation, son
mode de gouvernance, son environnement, et son profil de risques. Ainsi, une
meilleure connaissance des risques apporte un atout certain pour l’entreprise.
Pour mieux aborder notre thème, il est important de définir le cadre de l’étude,
son objet et son intérêt, cela nous permet de mieux appréhender la
problématique pour la réussite du thème.

Intérêt du sujet : Outil de maitrise, de communication, d’aide à la décision, le


manuel des procédures, est un instrument du contrôle, le garant d’une gestion
saine et efficace : il permet d’identifier clairement le rôle et les prérogatives de
chaque agent dans l’entreprise. Vue l’importance du manuel des procédures
comptables pour les managers, le choix de notre sujet se justifie aisément en
effet l’adoption d’un manuel de procédures est un investissement stratégique.
Cette étude présent un triple intérêt. Elle permettra aux responsables de la
société de : Construire un système de management basé sur un contrôle
stratégique des opérations ; Garantir une gestion transparente et saine avec un
suivi de toutes les opérations ; Une organisation méthodique des tâches
comptables, financières et opérationnelles. Il disposera d’un manuel de
procédures comptables spécifiques aux sociétés industrielles qu’il pourra
adapter et utiliser en cas de besoin. Ce travail permettra aussi de comprendre
l’importance du manuel des procédures dans la maitrise des organisations.
Pour nous, en tant que stagiaire, ce travail nous permettra de tester nos
connaissances de mener une mission de contrôle interne. Il nous permettra
aussi de cerner l’organisation et le fonctionnement de l’« Oge» et enfin de
maitriser la démarche d’élaboration des manuels des procédures comptables
en générale.

Objectifs : L’objectif général recherché à travers cette étude est de proposer un


manuel des procédures comptables, destiné à améliorer le système du contrôle
interne, répondant aux exigences professionnelles et de qualité des dirigeants
de l’Omnium générale d’électricité (Oge), ainsi les exigences légales, Il s’agit
donc de répondre à deux principales questions, à savoir : Identifier et relever
les faiblesses du mécanisme ou du dispositif de contrôle mis en place par l’ «
Oge» et proposer des recommandations visant à limiter tous risques éventuels
d’erreur et fraude ? Comment concevoir un manuel regroupant toutes les
procédures comptables utilisées dans ladite société ?

Articulation du sujet : La première partie intitulée « l’approche théorique » est


basée sur la revue littérature, elle comprend deux chapitres. Au premier
chapitre on traitera les aspects théoriques du contrôle interne, le second sera
consacré à la notion du manuel de procédures comptables. La deuxième partie
présente l’aspect pratique de notre étude : elle concernera la présentation de
l’entité et la méthodologie de travail dans un premier chapitre et le diagnostic
des procédures de contrôle interne dans un second, et en fin dans un troisième
chapitre nous aborderons l’élaboration du manuel des procédures comptables.

Conclusion : L’élaboration du manuel de procédures est une nécessité pour la


société Omnium Générale d’Electricité qui souhaite voir sa comptabilité bien
structuré. Ce document est une contribution à la description et l’ajustement
des procédures dans la société, afin d’apporter une amélioration au système du
contrôle interne. La mise en place de ces procédures et ces recommandations
requiert l’implication totale de la direction. A ce titre les acteurs doivent être
sensibilisés. Le manuel de procédures est un outil de contrôle et d’organisation
de la comptabilité. Son application permet de présenter une image fidèle de la
société. En outre, notre étude a permet de constater les faiblesses du système
existant, ce qui nous a conduit à proposer des recommandations à l’endroit des
dirigeants. Souhaitant vivement la formalisation de nouvelles procédures, elle
est indispensable pour la bonne gouvernance d’entreprise. Enfin l’élaboration
d’un manuel de procédures n’est pas pour autant un combat gagné d’avance. Il
faut une mise à jour en tenant compte de l’évolution de l’environnement. Il est
temps de maitriser le système de gestion et de s’adapter aux nouveaux visages
de contrôle de gestion.

Première partie : l’approche théorique du contrôle interne et du manuel de procédures


Comptables

Chapitre 1 : généralités sur le contrôle interne

Section 1 : Définitions et objectifs

1) Définitions du contrôle interne

2) Objectifs du contrôle interne

3) Principes généraux du contrôle interne

4) Les dispositifs du contrôle interne

Section 2 : Méthodologie d’évaluation d’un système de contrôle interne

1) La nécessite d’évaluer le contrôle interne

2) l’évaluation du contrôle interne

3) Description des procédures du contrôle interne

4) Vérification de l’adéquation des procédures aux objectifs à atteindre

5) Tests de l’application et de l’efficacité des procédures

6) L’échantillonnage
7) Diagramme de circulation

Chapitre 2 : l’approche théorique et méthodologique du manuel des procédures


comptables et enjeux

Section 1 : Définition, cadre légal et objectifs du manuel de procédures

1) La procédure

2) Le manuel de procédures comptables

3) Objectifs et apports du manuel des procédures comptables

4) Cadre légal du manuel des procédures comptables

Section 2 : les enjeux du manuel de procédures comptables

1) Le manuel de procédures : un effet structurant

2) Le manuel de procédures : un élément du système de gestion

Section 3 : La démarche de mise en place du manuel de procédures comptables

1) Contenu du manuel de procédures comptables

2) Les étapes de la mise en place du manuel des procédures

Deuxième partie : Elaboration du manuel de procédures de la société


Omnium Générale d’Electricité
Chapitre 1 : Méthodologie de travail et présentation de la société

Section 1 : Méthodologie de travail

1) Phase de la préparation

2) Phase de la réalisation

3) Phase de conclusion

Section 2 : présentation de l’Omnium générale d’électricité

1) Présentation du groupe CAHORS

2) Présentation d’OGE

Chapitre 2 : diagnostic des procédures de contrôle interne

1) Diagnostic de procédures du cycle achats fournisseurs

1.1) Description de procédures

1.2) Evaluation des procédures


1.3) Recommandations

2)Diagnostic des procédures du Cycle Ventes-Clients

2.1) Description de procédures

2.2) Évaluation des procédures

2.3) Recommandations

3)Diagnostic des procédures du Cycle Investissement-immobilisations

3.1) Description de procédures

3.2) Évaluation des procédures

3.3) Recommandations

4) Diagnostic des procédures du Cycle Trésorerie

4.1) Description des procédures

4.2) Évaluation des procédures

4.3) Recommandations

5) Diagnostic des procédures du Cycle paie-personnel

5.1) Description des procédures

5.2) Évaluation des procédures

5.3) Recommandations

6) Diagnostic des procédures du Cycle déclarations Fiscales et Sociales

6.1) Description des procédures

6.2) Évaluation des procédures

6.3) Recommandations

Chapitre 3 : La mise en place du manuel de procédures comptables

Section 1 : L’organisation Comptable de la société

1) Objectif de l'organisation comptable

2) Missions de la fonction comptable :

Section 2 : Système d’information comptable de la société

1) Source d’information
2) Système de traitement

3) Système de classement et Archivage

Section 3 : Système comptable de la société

1) Politique comptable

1.1) Principes comptables fondamentaux

1.2) Règles de comptabilisation

1.3) Règles d’arrêtés des comptes

2) Méthodes d’évaluation

3) Méthodes d’amortissement utilisées

4) Modèles de présentation des états de synthèse

4.1) La présentation des états de synthèse

4.2) Les documents comptables

Section 4 : Système comptable de la société

1) Cycle Achats-Fournisseurs

1.1 Présentation des procédures de cycle achats fournisseurs

1.2 Règles de gestion:

2) Cycle ventes-Clients

2.1 Présentation des procédures de cycle achats fournisseurs

2.2 Règles de gestion

3) Cycle Trésorerie

3.1 Présentation des procédures de cycle achats fournisseurs

3.2 Règles de gestion

4) Cycle Investissement-immobilisations

4.1 Présentation des procédures de cycle investissements immobilisations

4.2 Règles de gestion

5) Cycle paie

5.1 Présentation des procédures de cycle paie


5.2 Regelés de gestion

6) Cycle déclarations fiscales et sociales

6.1 Présentation des procédures déclarations fiscales et sociales

6.2 Règles de gestion

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