LA INSPECCIÓN LABORAL
Curso: Derecho Laboral
INTRODUCCIÓN
La inspección de trabajo es ejercida con el
propósito de velar el cumplimiento de las normas
laborales.
La verificación de un incumplimiento, salvo que
ello pueda subsanarse, puede provocar la
imposición de multas al empleador y, en algunos
casos, la asunción de responsabilidades laborales y
económicas (la autoridad de trabajo podría, por
ejemplo, establecer la existencia de una relación
laboral con un tercero y ordenar su incorporación
en planillas).
Por ello, es muy importante, tomar conciencia
de que una visita de inspección puede traer
consecuencias no deseadas por la empresa si esta
no es tratada debidamente por las personas a
cargo de las mismas.
CUESTIONES PREVIAS
Las visitas inspectivas en las que previamente se
hace una notificación, deben ser inmediatamente
comunicadas a la Gerencia de Recursos Humanos o
quien haga sus veces. Asimismo, deben ser
atendidas por los funcionarios que se encuentren
mejor preparados para afrontarlas.
Se debe solicitar la identificación del inspector
(carné y orden de visita inspectiva).
Las visitas inspectivas tienen un objeto preciso.
Es necesario trabajar intensamente por contar con
toda la información necesaria para atender los
requerimientos del inspector.
No debe dejar de coordinarse ningún aspecto
relacionado con los puntos precisados en la
notificación de inspección.
REPRESENTANTES DE LA EMPRESA
Ante una inspección de trabajo, el represente
de la empresa debe contemplar:
Los representantes legales deben estar
instituidos como tales. Se debe encargar en la
oficina al funcionario que se encuentre mejor
preparado para asumir la inspección.
FACULTADES DE LOS INSPECTORES
Los inspectores de trabajo tienen facultades
específicas que se deben considerar:
• Ingresar al centro de trabajo sin previo
aviso.
• Requerir el apoyo de la fuerza pública.
• Interrogar a los trabajadores de la
empresa.
• Practicar investigaciones, pruebas y
exámenes.
• Exigir la presentación de:
Módulo 12 1
✓ Planillas y boletas.
✓ Libros contables y demás documentación
de la empresa, necesaria para la
inspección.
✓ Declaración jurada de impuesto a la renta,
cuando se trate de fiscalizar el
cumplimiento de pago de utilidades.
✓ Obtener muestras de sustancias y
materiales usados en el establecimiento.
✓ Disponer medidas de aplicación inmediata
que permitan corregir una grave violación
de normas legales.
PROHIBICIONES DE LOS INSPECTORES
Podemos citar las siguientes:
• Divulgar información obtenida en las
inspecciones.
• Participar en inspecciones en las que tengan
interés directo o cuando medie relación de
parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad con el trabajador o el
empleador.
• Aceptar del trabajador o el empleador
facilidades ajenas a las necesarias para el
desempeño de la función, tales como
refrigerio, transporte o similares.
ACTA DE INSPECCIÓN
La inspección supone:
• Verificación las materias relacionadas con
la fiscalización.
• Requerir al empleador la subsanación de
las infracciones detectadas.
• El empleador puede estar asistido por su
abogado en el acto de inspección.
• El inspector elabora un informe donde se
mencionan las infracciones detectadas o
las verificaciones realizadas.
Por tal razón es importante:
• Contar con toda la documentación que
previamente solicitó el inspector, respecto
de los asuntos materia de inspección.
• Contar con planillas, boletas, horarios,
contratos del personal temporal, contratos
de intermediación, de outsourcing, etc.
• En caso no se cuente, se deberá solicitar al
inspector un plazo adicional para cumplir
debidamente con sus requerimientos.
De no encontrarse el representante legal o la
persona que maneja la información laboral, se
deberá solicitar al inspector que aplace la
fiscalización, programándola para una nueva
fecha. Asimismo, es necesario, explicar, amparado
en la documentación, cada una de las situaciones
que el inspector intenta calificar como
incumplimiento.
Definitivamente, la etapa de investigación de la
inspección de trabajo es la más importante, ello
debido a que lo detectado por los inspectores se
considera como cierto (“presunción de veracidad”)
salvo que el empleador pruebe lo contrario.
RECOMENDACIÓN O RESUMEN
Por lo indicado, debemos, en relación a las
relaciones y documentos laborales y para hacer
frente a una inspección, prevenir conflictos
laborales. Manejar el capital humano requiere
evitar el origen de los conflictos; tener estrategia
en la inspección para obtener un resultado
favorable o de menor incidencia; y, después de la
inspección es importante analizar los resultados y
trabajar en las oportunidades de mejora.
FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
Gestión (2015). Conozca cómo hacer frente a una
inspección laboral. Recuperado de:
http://gestion.pe/tu-dinero/conozca-como-hacer-
frente-inspeccion-laboral-2146268
Módulo 12 2