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Étude de cas

Ordre des CPA du Québec


La transformation numérique du C.A. comme source d’efficacité et de sécurité

L’Ordre des comptables professionnels agréés du


Québec (CPA) regroupe 39 000 membres et 5 000
futurs CPA, ce qui en fait le 3e ordre professionnel en
importance au Québec. Soucieux de favoriser une saine
gestion et une saine gouvernance de son organisation,
l’Ordre s’est doté de diverses politiques reflétant
les meilleures pratiques et les tendances actuelles
en matière de gouvernance. La mise en place de ces
politiques s’inscrit dans la volonté de l’Ordre d’être
reconnu par ses membres pour la qualité de sa gestion
et l’efficacité de son fonctionnement.

Le contexte
La bonne gouvernance est devenue, ces dernières années, l’un des objectifs majeurs des organisations.
Dans un monde en constante évolution, la transformation numérique a pris une part importante dans les
priorités des dirigeantes et dirigeants de ces organisations et de leurs conseils d’administration. L’Ordre
des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) a abordé ce virage avec des enjeux de diversité,
d’efficacité, de sécurité et de développement durable. Intégrer cette révolution numérique de manière
efficace dans le quotidien des administrateurs s’avérait pour l’Ordre, être un atout stratégique indéniable.

Dans une optique d’innovation continue, l’Ordre décida d’aborder ce virage numérique avec comme point
de départ le passage de leur conseil d’administration vers le conseil sans papier, outil numérique visant
l’efficience des conseils d’administration et des instances de gouvernance, au bénéfice de tous les paliers
organisationnels de l’entreprise.

Le but de cette transition était d’améliorer l’efficacité du processus de gouvernance et de communication


s’y rattachant en utilisant un outil efficient capable d’instaurer de bonnes pratiques de gouvernance, et ce
au bénéfice des administrateurs eux-mêmes. Les critères de sélection fixés par l’Ordre se devaient d’être
rigoureux, dictés par le caractère sensible des informations traitées au sein du conseil d’administration. La
sécurité de l’information fut dès lors l’un des enjeux majeurs pour l’organisation.

La sélection de DiliTrust Exec


Après une étude approfondie sur le rôle premier d’un conseil sans papier et des avantages reliés à son

[
utilisation au quotidien, l’Ordre cherchait une solution qui répondrait à ses critères stricts en matière de
sécurité de l’information et d’intégration auprès de ses administrateurs. Le choix s’est porté rapidement sur
le conseil sans papier DiliTrust Exec, incontournable de par les nombreux bénéfices que la solution procure.

« Un des objectifs de notre démarche numérique était de pouvoir


améliorer tout le processus de nos réunions du conseil, allant de la
préparation à la tenue de celles-ci, afin que les membres du conseil
puissent profiter de plus de flexibilité et de mobilité. C’est dans cette
mesure que nous avions besoin d’un outil capable d’allier simplicité
d’utilisation, mobilité et sécurité des données, tout en permettant à nos
[
membres de collaborer efficacement »,
Jean-François Lasnier, Premier Vice-Président de l’Ordre
Ordre des CPA du Québec

www.dilitrust.com
Les principaux facteurs qui ont supporté cette décision sont sa simplicité d’utilisation, l’intégration facile
de sa plateforme, sa sécurité qui jouit de certifications de niveau international et surtout la proximité d’un
service personnalisé offert aux gestionnaires de l’application et aux utilisateurs. En effet, l’implantation
de la solution DiliTrust Exec bénéficie d’un programme de formation gratuit et illimité, ainsi que d’une
assistance technique 24/7, le tout soutenu par une équipe basée à Montréal.

Bénéfices
La transition vers le sans-papier est un bon exemple de nouveaux outils de gouvernance pour les conseils
d’administration et les comités. En effet, beaucoup de conseils d’administration et de comités ont opté
pour une transition vers un conseil sans papier afin de réduire considérablement leur consommation
de papier et leurs empreintes sur l’environnement. Le virage numérique des conseils et comités permet
aussi d’obtenir un leadership communicationnel au sein des organisations grâce à la flexibilité qu’offre
ce type de plateforme quand vient le moment de promouvoir les décisions prises auprès des différentes
directions et responsables. L’augmentation du taux d’adoption de ce type de solution montre bien que les
conseils d’administration et les comités sont sensibles à l’intégration de meilleures pratiques en termes de
développement durable et d’efficacité, ce que l’Ordre met en avant dans ses diverses politiques en matière
de gouvernance.

« Les valises de documents utilisées lors de nos réunions étaient composées de plusieurs centaines de

[
pages, et commençaient à représenter un véritable défi pour nos membres quand il s’agissait de retrouver
une note personnelle ou encore de partager de l’information entre eux. C’est également pour cette raison
que l’adoption d’un conseil sans papier était devenue une évidence », d’ajouter M. Lasnier.

« Depuis l’intégration de la plateforme DiliTrust Exec, les membres


du conseil d’administration sont en mesure de conserver à portée de
main leurs notes personnelles prises lors des précédentes réunions
grâce à l’accès rapide aux archives des réunions passées, et ce dans
un cadre hautement sécuritaire. De plus, ils peuvent facilement les
partager avec les autres membres du conseil, et ainsi améliorer
la collaboration et la communication entre eux, tout en suivant
aisément l’évolution de la séance. Je recommande vivement ce
[
conseil sans papier à n’importe quelle organisation .»
Jean-François Lasnier, Premier Vice-Président de l’Ordre
Ordre des CPA du Québec

Résultats
La mise en place et l’implantation rapide de DiliTrust Exec au sein de l’Ordre a permis d’améliorer l’efficacité
des administrateurs dans leur devoir de diligence, grâce à une prise en main simple de l’application. De par
ECEX-FRAM002-V1

les fonctionnalités intuitives que la plateforme propose, DiliTrust Exec a permis à l’Ordre de bénéficier d’une
qualité accrue de sa gouvernance, tout en se donnant les moyens de mettre en application rapidement les
recommandations de son conseil d’administration.

DiliTrust Exec améliore les pratiques de gouvernance

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