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parte superior un título en forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un título
mostrado por números en el lateral izquierdo:
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FERSYSTEM COMPUTACION
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11.Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las
hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma
lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.
En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el
usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado
de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
LOS LIBROS DE TRABAJO.
Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos
ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión
era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son
soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro
está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para
realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea. Cada vez que abramos un
libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo.
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FERSYSTEM COMPUTACION
La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible
desplazarse entre las hojas de un libro. Operaciones con las hojas. Para organizar el libro
de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su
nombre, moverlas, copiarlas, etc. También se puede organizar la pantalla usando varias
ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo
o bien varios libros de trabajo. Seleccionar varias hojas. Podemos seleccionar varias hojas
para realizar las mismas tareas en todas ellas simultáneamente, como eliminar varias
hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. Para
seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo
pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos
seleccionar. Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a
Computación
Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las
hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles
no surtirán ningún efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual sólo se
tiene a la vista la etiqueta de la “Hoja 1” en este caso estos controles nos permitirán ver las
hojas ocultas por falta de espacio.
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FERSYSTEM COMPUTACION
Eliminar hojas.
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a
seguir son:
1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a
eliminar.
2. En el menú que se despliega seleccionamos
“Eliminar”.
O bien:
1. Un clic sobre la hoja a eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
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FERSYSTEM COMPUTACION
en Eliminar y luego en
Eliminar hoja.
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace
doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente
figura:
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FERSYSTEM COMPUTACION
Mover hojas.
Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya
existente o creado especialmente, pero no se podrá hacer utilizando los comandos Cortar,
Copiar y Pegar. Mover hojas dentro de un libro de trabajo Para mover una hoja a otra
posición del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover.
Aparecerá un triángulo que indica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición
deseada, se suelta el botón del ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición. Se
puede mover más de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrándolas a la posición
deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran adyacentes, en la nueva posición serán
insertadas juntas.
Mover o copiar hojas a otro libro de trabajo.
Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los
Computación
siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas que se desean mover.
2. Hacemos clic con el botón secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas
seleccionadas, del menú contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar
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Computación
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FERSYSTEM COMPUTACION
Computación
4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en “Inmovilizar paneles”.
También puede inmovilizar la fila 1 o la primera columna de la hoja.
5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos “Inmovilizar
paneles” Excel coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra
en la siguiente figura:
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Computación
Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar la opción “Movilizar
paneles” como se muestra en la figura:
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FERSYSTEM COMPUTACION
Archivo
Archivo
Computación
Ahora vamos a ver sólo 4 opciones, el resto de opciones las veremos más
adelante.
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FERSYSTEM COMPUTACION
Lado derecho
Computación
CREAR UN LIBRO
Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se puede
comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botón de Microsoft Office
y luego un clic en la opción “Nuevo…”
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FERSYSTEM COMPUTACION
Al comienzo/fin de la Columna
CTRL + Flecha arriba
CTRL + Flecha Izquierda
A la Hoja anterior
CTRL + PgUp
A la Hoja siguiente
CTRL + PgDn
Al comienzo de la Hoja
CTRL + HOME
Computación
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FERSYSTEM COMPUTACION
Cuando agregamos
libras dejan de ser
número y se convierten
en texto
Texto contenido
contenido Numero
Nota: recordemos si el contenido de la celda se pasa a la izquierda es texto y por lo general lo que se
encuentra al derecha es numero
Vemos en el cuadro los que tiene cantidades en libras cambiaron posición a la Izquierda indicando
que son texto y vemos en el total de los cuadro son diferentes.
Aplicando formato personalizado, para realizar esa
operación hay que seleccionar una celda, luego hay
presionar el Botón derecha Mouse sobre la celda.
Donde nos debe mostrar un menú contextual con
diferentes opciones.
Buscamos la opción Formato de celdas.
A continuación de se muestra una ventana con diferentes
opciones
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Escribimos: # “Libras”
símbolo #: mostrar números
“Libras”: acompañara a los
números
Computación
Podemos personalizar de diferentes maneras veamos 100 la celda contiene un valor que
lo podemos mostrar de diferentes formas aplicando formato personalizado
Cuando usemos otros valores el resultado se vera como lo hemos personalizado si ponemos 80 a todo el
se vera
Valor 80 Soles 80 80 libras 0080 00080 80,00
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CONSTANTES
Cuando se trabaja con planillas de trabajadores , boletas, guías de remisión, rendición de cuentas es
necesario aplicar estas funciones y constantes veamos un caso sobre salarios
Vemos en este ejemplo podemos establecer nuestros valores pagos, descuentos, pago por día y
horas extras para que nuestro se pueda actualizar constantemente estos se encuentra en las celdas
G3, G4, G5, empecemos a rellanar nuestros datos.
Bien ahora procesamos los datos para obtener el pago por días laborados trabajemos en E8
Bueno como vemos la formula seria =B8*G5 listo, pero ahora si contamos con 100 trabajadores
esta fórmula aparentemente es repetitiva lo primera idea sería bueno hay copiar la fórmula tal
como está ubicándonos en la esquina derecha inferior de la celda hasta que aparezca la cruz negra
hacemos click y arrastramos y soltamos, tendremos una sorpresa por que los datos no son los
deseados.
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FERSYSTEM COMPUTACION
Para usar constantes es hablara de fijar algunos datos, para este problema requerimos de una
constante la que es G5 para que no se modifique este dato tenemos usar el símbolo $, que nos
permite fijar tanto en forma horizontal como vertical si lo ubicamos delante de la letra lo bloqueara
en forma vertical ejemplo =B9*G$5 si es formula repetimos en las demás celdas veremos que
Computación
no se altera el G$5
Veamos en esta caso nos piden calcular los días trabajados sería fácil en Excel por automáticamente
realiza la conversión en días solo basta poner la formula =C2-B2
Listo y solo repetimos la formula y el cuadro queda rellenado
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FUNCIONES LOGICAS
FUNCION SI()
Es una de las funciones más potentes de Excel, la cual trabaja bajo el entorno; Verdadero y Falso.
Decide el contenido de una celda dependiendo de la prueba lógica se cierta o falsa.
Sintaxis:
=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)
Ejemplo1
Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo acuerdo
con el siguiente plan: cancele una comisión del 10% a cada vendedor que venda S/.50000 o más
durante el mes; de lo contrario, la comisión a pagar será solo del 2%.
solución:
Prueba_logica Ventas mensuales iguales o mayores a 5000
Computación
Valor si vedadero Comisión de 10% para cada vendedor que venda 50000 o mas
Valor si falso Comisión del 2 % para cada vendedor venda menos 50000
A B
1 Ventas Comisiones
2 75000 La formula sería:
3 45000 =SI(A2>=50000;A2*0,10;A2*0,02)
4 48000 Ahora hay realizar lo mismo con las demás celdas
5 55000
6 100000
7 35000
8 120000
9 80000
10 49999
Argumentos de la función:
Prueba_logica: A2>=50000;
Valor si Vedadero: A2*0,10:
Valor si falso: A2*0,02
Ejemplo 2
Se presento un presupuestos de gatos de Enero ,Febrero y Marzo con los gatos pronosticados y los
gatos actuales, se pide calcular si hubo exceso en cada mes con un mensaje de “presupuesto
excedido” si gasto actual es mayor que el gasto pronosticado; en cambio si el gatos Pronosticado se
mayor se debe mostrar un mensaje “Aceptar”. Para realizar esta operación hay que usar la función
A B C D
1 Gastos Gastos
2 Meses actuales Pronosticados Exceso
3 Enero 1500 900 ?
4 Febrero 500 900 ?
5 Marzo 500 925 ?
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CONTAR.SI nos retorna el número de celdas (o valores) que cumplen con determinado criterio dentro de
determinado rango. La sintaxis es:
CONTAR.SI(rango, criterio)
=CONTAR.SI(A2:A30, 100);
=CONTAR.SI(B2:B20, "alguntexto");
=CONTAR.SI(C2:C40, "texto a" & "texto b"); o
Computación
=CONTAR.SI(D2:D50, C1)
Sin embargo, el argumento criterio es mucho más flexible. Podemos especificar expresiones lógicas,
wildcards, fórmulas, valores lógicos, fechas... Estos son algunos ejemplos que muestran la potencia de la
función al usar criterios complejos:
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FUNCIONES BÚSQUEDAS
En una hoja de cálculo es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
formulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones especificas para realizar
búsquedas de datos comprendamos que es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar
alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que
puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona describimos su aspecto
físico si buscamos el n° de teléfono de un restaurante buscamos en la guía de teléfonos por el
nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos
Veamos el caso de una formato de pago
donde sólo deberíamos escribir el
código y de forma automática se debe
mostrar los datos para eso utilizaremos
un función llamada buscarv o
consultav, esta función funciona de
manera vertical para obtener datos,
existen otras como buscarH o
consultah, buscar, cada función tiene
Computación
Veamos este caso donde ingresaremos el código en la celda C1 y el resultado se mostrar en C2,
devolviéndonos el nombre del trabajador según el código
La formula seria :
=BUSCARV(C1,A7:F11,2) o =consultaV(C1,A7:F11,2)
En esta fórmula vemos que c1 es dato a buscar, esta se buscara desde A7 hasta F12, una vez encontrado
nos mostrará la segunda columna correspondiente al dato
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=BUSCAR(B1;A6:A9;B6:B9)
Valor a Rango o lugar de Resulta a
buscar búsqueda mostrar
búsqueda
Resultado
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FERSYSTEM COMPUTACION
EJERCICIOS DE APLICACION
1. Hallar el porcentaje de un número
=A2*10% ó =A2*10/100
=A2*30% ó =A2*30/100
=A2*70% ó =A2*70/100
=(A2+C2-D2)
=(A2*C2*B2)
=(A2+D2-C2)/B2
=(A2/4)+(D2/B2)
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=SI(B2=”soltero”;400;600)
ó
=SI(B2=”soltero”,400,600)
ó
=SI(B2=”soltero”,400,si(B2=”casado”,600))
ó
=SI(B2=”soltero”;400;si(B2=”casado”;600))
4. Según su edad nos debe devolver si es adulto, menor en el casillero observaciones de
forma automática (menor o adulto)
La formula sera:
=Si(C5<18;”menor”;”adulto”)
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VALIDACION DE DATOS
La Validación de datos es una herramienta
extremadamente útil especialmente cuando compartimos
un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos
limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las
celdas.
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SUBTOTALES
Nos permite agrupar datos para
pedir información según se
requiera, vemos el siguiente
caso donde deseamos agrupar a
los vendedores. Nos dirigimos
al menú Datos y escoger la
opción sub totales
Nos mostrar la siguiente
ventana donde escogeremos:
Computación
que agrupe por vendedor, para realizar eso escogemos en cambio en:
vendedor, usar función: suma, agregar a subtotal: importe.
Una configurado como se indico quedara listo
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GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para
presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad
de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de
dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y
compararlos con otros.
Gráficos de barras
verticales
- Una serie
Gráficos de barras
horizontales
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Gráficos de barras
proporcionales
• Verticales
• Horizontales
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• Verticales
• horizontales
• verticales
• horizontales
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Gráficos de líneas
• una serie
Estos gráficos se utilizan para representar valores con grandes incrementos entre
Computación
sí.
Gráficos circulares
Se pueden ser:
• En dos dimensiones
• en tres dimensiones
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Gráficos de Áreas
• en dos dimensiones
• en tres dimensiones.
Computación
Cartogramas
Gráficos Mixtos
Pueden ser:
• En dos dimensiones
• En tres dimensiones.
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Histogramas
OTROS Gráficos
Computación
Dispersograma
Los dispersogramas
Pictogramas
Es común ver gráficos de barras donde las barras se reemplazan por dibujos a
diferentes escalas con el único fin de hacer más vistoso el gráfico, estos tipos de
gráficos no constituyen un pictograma.
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FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero
Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función Descripción
CARACTER(número) Devuelve el carácter especificado por el número
CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
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Excel 2013
Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo y que conozcas los
elementos básicos de la herramienta que nos permitirán hacer uso de ella al máximo. En esta ocasión
hay que realizar una revisión a la pantalla Inicio así como de la ventana principal de Excel 2013.
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que
abres Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de
archivos utilizados recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir
archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana
principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las características de Excel
2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás
más de su uso y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas.
Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas
instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de
plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte
superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic
sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.
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FERSYSTEM COMPUTACION
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una
opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.
1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido que nos permite colocar los
comandos que deseamos tener siempre disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón
Guardar y los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel que nos ayudan
a trabajar con la herramienta. Los comandos están organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013
muestra 7 fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado izquierdo de la ficha Inicio
se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para
guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que es de suma importancia ya que nos permite
ingresar y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área tenemos el cuadro de nombres
que siempre muestra la dirección de la celda que está actualmente seleccionada.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las columnas están identificadas por letras y las
filas por números y en esta área es donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un libro
con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de
trabajo. Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado donde la herramienta mostrará
mensajes de importancia y en su extremo derecho encontramos los botones para cambiar la manera en la que
visualizamos un libro así como el nivel de acercamiento de la hoja.
• Cada columna o fila se denomina por la letra o el número correspondiente. Las filas están numeradas
de 1 a 65.536 y las 256 columnas están marcadas, cada una, con letras (A, B, CH, CI, DE, etc).
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FERSYSTEM COMPUTACION
• Las letras y los números también se usan para determinar el nombre de cada una de las celdas. Por
ejemplo, la primera celda en la esquina izquierda del lado superior de la cuadrícula, que está
formando parte de la columna A y de la fila 1, se llama A1.
COLUMNA
CELDA
FILA
Computación
APLICACIÓN DE FORMULAS
• Al comienzo de todas las fórmulas de cualquier operación (suma, resta, multiplicación o división,
etc.) se requiere un signo igual (=). Por ejemplo, una fórmula sencilla de suma:
=C2+C3
Ejemplo:
En una celda que contiene una fórmula se ve siempre la cifra resultante y la fórmula en sí se ve en la barra
de fórmulas arriba de la pantalla.
Fórmula
Cifra resultante
En las formulas podemos jalar valores de otras celdas para realizar una operación matematica
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=SUMA(A1:A200)
Computación
Función
Suma Suma series de números.
Promedio Calcula el promedio de valores de un conjunto de datos.
Máximo Devuelve el máximo valor de un conjunto de celdas.
Mínimo Devuelve el mínimo valor de un conjunto de celdas.
Ahora Devuelve la hora y fecha actuales.
Cuenta el número de celdas que contienen números y los números
Contar que hay en la lista de argumentos.
Por ejemplo, si queremos sumar los datos contenidos en el rango compuesto por las celdas B2 a B12 de
una hoja de cálculo, al crear una fórmula para sumar estos 10 datos, en la barra de fórmula aparecería lo
siguiente:
= B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12.
Una función, sin embargo, puede simplificar esta fórmula de la siguiente manera: =SUMA(B2:B12).
Esta función es especialmente útil cuando estamos sumando un rango de celdas grande, de 10, 30 ó más
celdas.
Asistente de Funciones
Una función se puede ingresar manualmente o se puede usar lo que se llama el Asistente de Funciones.
Si conocemos bien qué función deseamos usar, es más eficiente escribirla directamente en la celda. Si
utilizamos esta modalidad, es importante recordar que siempre es necesario incluir un signo “=” antes de
cualquier función. Excel automáticamente convierte las funciones ingresadas manualmente a letras
mayúsculas. Es una buena idea escribirlas en minúsculas, porque si Excel no las convierte a mayúsculas
es porque no reconoce su entrada como una función (probablemente la escribió de manera incorrecta).
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Para ingresar una función usando el Asistente de Funciones, primero debemos seleccionar la celda que
contendrá la función.
El botón Autosuma
La función SUMA es tan común que tiene su propio botón en la barra de herramientas, llamado
Autosuma. Con el botón Autosuma ni siquiera es necesario usar el Asistente de Funciones o escribir la
función para sumar un rango de datos. Usarla es tan simple como hacer clic sobre el botón con el icono ∑
de la barra de herramientas. Excel automáticamente detecta cuáles son las celdas que se van a incluir en
la función.
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FERSYSTEM COMPUTACION
Primero, debemos seleccionar la celda en la que queremos visualizar el resultado, luego, hacemos clic en
el botón Autosuma de la barra de herramientas y, finalmente, oprimimos Enter.
El Copiado de formulas
Cuando se repitan un proceso como en este caso se desea crear una tabla de multiplicar
La formula para hallar el resultado es similar en todo , podemos copiar la formula varias veces de la
siguiente manera:
Primero escribimos la formula para hallar la primera multiplicación
Para poder copiar esta formula, ubicamos el puntero del Mouse en la esquina de la celda
hasta que salga una cruz negra y click, arrastramos hacia abajo.
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ACTiVIDAD
Formula de Velocidad:
V= d
t
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