UNIDAD DOS CASO PRACTICO

DOCENTE
JAIME AVILA ALVAREZ

ESTUDIANTE
ELSA NIRA CAÑAVERAL MARTINEZ

DIRECCION DE PROYECTOS UNO

PREGRADO DE ADMINSTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS
BOGOTA
2020

1
 TABLA DE CONTENIDO

1. ENUNCIADO ................................................................................................................. 3
2. DESARROLLO ............................................................................................................. 4
3. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO .......................................................... 5
4. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 8

2
1.ENUNCIADO.

¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que usted trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:

• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director

del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha
marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a
cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo
tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario
por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le
asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
los análisis posteriores:
• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la
protección de datos (LOPD 15/1999).
• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas
y como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control y gestión de riesgos. - Política de
Compliance. - Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
director del Proyecto.

3
 Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA DE
CONSTITUCIÓN para este proyecto

2.DESARROLLO DEL CASO

Primero voy a aportar algunas definiciones como para entender de forma más técnica el
proceso de elaboración del acta.

Un acta de constitución del proyecto (también llamada acta de inicio del proyecto) define
el alcance del proyecto, la gestión y los criterios generales de éxito a los que el equipo puede
recurrir durante el proyecto. Contiene la información básica del proyecto, como el contexto,
alcance, las restricciones, la justificación del proyecto, el equipo y la colaboración. Es
importante no sólo como guía interna, sino también para las partes interesadas externas.

Estos serían pasos importantes a tener en cuenta en la elaboración del acta

1. Proporciona el contexto. ...

2. Define los Parámetros del Proyecto. ...
3. Define los Detalles. ...
4. Define la Estructura de Desglose del Proyecto y la Planificación de los Recursos. .
5. Define Quién es Quién. ...
6. Identifica los Riesgos, Suposiciones, Problemas y Dependencias….
7. Acta de constitución….

4
 3. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Actualización de la normativa LOPD 15/1999 al nuevo reglamento de

protección de datos RGPD 2016/679

Patrocinador del proyecto: Jaime Ávila Álvarez

Empresa: Ingeniería S. A
Área responsable: Departamento Financiero
Fecha: 11.04.2020

Director de proyecto Elsa Nira Cañaveral Martínez

Responsabilidades ✓ Adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o
principales crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar
todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el
RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la
fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy),
bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento.

Atribuciones principales ✓ Se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión

y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar
recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de
otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo
considera necesario por no existir o no estar disponible algún
perfil determinado dentro de la organización.

5
 Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para
todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que
gestionan, convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto
Justificación:
crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es
una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no
requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su
aplicación.

NUEVO REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCION DE DATOS

(2016/679) DE INGENIERIA S.A
Descripción del
❖ Qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de
Producto y
operaciones de tratamiento llevan a cabo.
Entregables:
❖ Consentimiento de datos reforzado

Supuestos:
❖ Su organización cumple en su totalidad la normativa previa
existente en relación a la protección de datos (LOPD
15/1999).
❖ A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a
adaptar sus sistemas y herramientas a las consideraciones del
nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD).
Supuestos y ❖ Datos o información no incluida en este documento será
Restricciones: supuesto para el director del Proyecto.

Restricciones:
❖ Respetar en la organización los procesos, procedimientos y
políticas como, por ejemplo:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.

6
 El RGPD, debe quedar implementada antes de la fecha marcada por el
Riesgos que pueden Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
presentarse sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas
pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

Armonizar la protección de las personas físicas en lo que respecta al

Objetivos del tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además,
Proyecto trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la
sociedad de la información actual.

Nombre Cargo Firma Fecha

Elsa Nira Cañaveral Director de proyecto de Elsa Nira Cañaveral 11.04.2020

Martínez actualización del RGPD Martínez

7
 4.BIBLIOGRAFIA

Guerrero Chanduví, D. A. (2018). Determinación de interesados del proyecto.

Guerrero Chanduví, D. A. (2017). Alcance del proyecto.
Guerrero Chanduví, D. A. (2018). Integración del proyecto y control del trabajo. Guerrero Chanduví,
D. A. (2017). Cronograma del proyecto.
Guerrero Chanduví, D. A. (2019). Nota técnica: Integración del Proyecto (I).
https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/directorio_proyectos/index.html
https://www.centro-virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=3519&currentorg=ORG-
81B0313A-492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=7637