INFORME TECNICO

MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN PYMES DE SERVICIOS

DE INGENIERÍA

Presentado por:

YULITZA CAROLINA AGUIRRE MERCHAN

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS AGROINDUSTRIALES
TECNOLOGIA EN GESTION DE LA CONSTRUCCION
PROYECTO DE GRADO
CHAPARRAL
2020
 INFORME TECNICO
MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN PYMES DE SERVICIOS
DE INGENIERÍA

Presentado por:

YULITZA CAROLINA AGUIRRE MERCHAN

Docente:
FREDY GENEY CORTES MONTEALEGRE
SEMESTRE VII

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS AGROINDUSTRIALES
TECNOLOGIA EN GESTION DE LA CONSTRUCCION
PROYECTO DE GRADO
CHAPARRAL
2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION.............................................................................................................................4
DESARROLLO................................................................................................................................6
CONCLUSONES.............................................................................................................................8
 INTRODUCCION

La pymes no posee una caracterización de reconocimiento internacional, incluso

existen discrepancias dentro de un mismo país, en la mayoría de los casos se
basa en el entorno económico y social. Así como la administración y gestión de
proyectos ha logrado despertar gran interés a nivel internacional, como un
mecanismo de posicionamiento en los mercados altamente competitivos, se ha
vuelto necesario implementarlo a nivel nacional, especialmente en las PYMES, las
que juegan, y a futuro jugarán aún más, un papel importante en el desarrollo
económico y social de los países; por este motivo es importante apoyarlas, para
que puedan alcanzar sus objetivos estratégicos de forma exitosa.

Es de vital importancia brindar a este tipo de empresas las herramientas

necesarias para que puedan mejorar sus procesos paulatinamente, ya que por su
tamaño no pueden ni deben manejarlos como lo haría una empresa de mayores
dimensiones.
 DESARROLLO

Los portafolios se gestionan bajo la base de metas específicas como la

maximización de las utilidades, la evaluación de la inclusión de algún nuevo
proyecto o la exclusión oportuna de algún proyecto que no cumpla con los
objetivos estratégicos de la organización. Los directores o equipos de proyectos
son, en general, los responsables de administrar y gestionar los portafolios,
debiendo realizar los procesos de identificación, priorización, autorización,
evaluación.
Día a día se habla del concepto calidad en diferentes entornos, ajeno a esto no es
la ingeniería de software, donde constantemente se aumenta el interés por
desarrollar productos de calidad; esto debido al alto nivel de exigencia por parte de
los clientes y al rechazo que éstos tienen sobre productos que no cumplen con los
requisitos propuestos o que no presentan una adecuada calidad.
Donde están se basan en buenas practicas que son previos a cualquier
publicación, que desarrollan un estudio de mercado respecto a cómo se está
aplicando la norma o el método, y que inconvenientes se encuentran en los
procesos, herramientas que requieran cambios o simplemente su eliminación.

Estas son aplicables a proyectos de cualquier tamaño y sector donde usan un

vocabulario común que permite entender los conceptos e ideas, facilitando el
intercambio de información. Donde se analizan en primera instancia el software de
dirección del proyecto que ofrece al mercado donde permite metodologías y
herramientas para las organizaciones, el diseño y el desarrollo de las aplicaciones
como por ejemplo:

El software interno son herramientas que usan como basen de daros para
almacenar grandes cantidades de informes ya que su acceso es ilimitado al
usuario definido también encontramos el software de uso externo que este nos
permite la utilización de herramientas de software de un conocimiento
generalizado y esta es implementada en proporcionar información de reuniones y
la toma de decisiones.
Donde este nuevo sistema nos permite la administración de proyectos donde
tienen que definir el acceso a la información que tendrá cada uno de los miembros
de la empresa con cada uno de los grupos y procesos, donde cada uno tendrá un
rol importante como lo son los siguientes:

 Ingenieros de proyecto
 Subgerente de área
 Gerente general
 Analista de proyectos
Algunas de las estrategias tomadas para el buen desarrollo y teniendo en cuenta
que al cambio puede ocasionar es no saber de qué se trata este y creer que no se
podrán adecuar al cambio o simplemente no ponen parte de cada uno de ellos
para que estén dispuestos al cambio por eso se permite la agilizar el proceso y
darles a conocer que contempla la realización de una secuencia de actividades:

 Evaluar el cambio de la organización

 Comunicación
 Generación de compromisos
 Facilita participación del nuevo sistema
 Evaluar a cada uno de ellos
 Resultados obtenidos
 CONCLUSIONES

En conclusión sabemos que las pequeñas y medianas empresas son

consideradas como el motor principal de la economía a nivel global, es imperante
incluirlas en procesos que buscan mejorar la calidad de sus productos. Los
esfuerzos realizados para considerar la mejora de procesos de desarrollo de
software, como una herramienta fundamental para mejorar la calidad del software
y el rendimiento de los equipos de trabajo, han ido evolucionando a través del
tiempo y del entorno en donde fueron aplicados y que, dependen en gran medida
de ese entorno y, de los factores internos como las personas y la cultura
organizacional.

Donde se implementa un modelo de administración de portafolios de proyectos se

puede incorporar paulatinamente en una organización por medio del software
Microsoft Project, que facilita la administración de múltiples proyectos, integrando
Microsoft Excel y Microsoft Access para conformar un sistema de información de
proyectos a un costo de licencia que pueden sustentar las PYMES.