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Integrantes y Matricula
Anyelina Solimán Castillo 20EMRM-6-021
Gelens Evilenny Rosario Sánchez 20EMRM-6-012
Iván Enrique Mieses Mesa 20EMRM-6-009
Yelissa Yoselyn Acosta Benitez 20EMRM-6-001
Nayelly García Mercado 20EMRM-6-007
Asignatura
Gestión Empresarial
Tema
La Planeación
Maestro/a
Ana Díaz Cordero
Fecha
23/03/2020
Introducción
Importancia de la Planeación
Características de la Planeación
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes
en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las
siguientes:
Requiere actividades con orden y propósito: Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
Clasificación de Planeación
En función del tiempo que se considere para alcanzar los objetivos y metas de la
planeación existen tres tipos que son:
Corto Plazo que es de a un año.
Medio Plazo es de dos a tres años.
Largo Plazo es de cinco a más años.
Sin embargo, es necesario advertir que dependiendo del tipo de organización un año
puede ser un corto plazo, mientras que para otra organización, un año puede ser un
mediano plazo, o bien cinco años puede ser un corto plazo para una organización pero
para otra puede ser un mediano plazo.
No existe una regla universal para determinar los distintos plazos, por lo que cada
organización está obligada a cuantificar la duración de un periodo corto, mediano y
largo, de acuerdo con el tiempo que tardan los fenómenos de interés de la organización
en observar cambios significativos.
Necesidad de Planeación
Propósito de Planeación
Barreras de la planeación
Las barreras de la planeación se clasifican en Barreras Internas y Barreras Externas.
Barreras internas
Ausencia de una percepción clara de que todo proceso de crecimiento debe ser el
resultado de estrategias eficazmente desarrolladas, al creer que el crecimiento es
una función lógica de las ventas.
Barreras externas
Mercado dominado por dos o tres empresas que se caracterizan por una fuerte
orientación al marketing.
Continuidad de la planeación
Los recursos humanos, los datos, los elementos de la infraestructura, entre otros.
Una lista de las posibles vulnerabilidades, es decir, los peligros o amenazas para
la organización.
La probabilidad de que ocurran las amenazas.
La eficiencia y eficacia de controles existenciales de mitigación de riesgos
(contramedidas para afrontar riesgos).
La gestión de estos riesgos se aborda en la preparación del planeación de la
continuidad de negocio.
Responsabilidad de la planeación
Todos los altos directivos descomponen esa responsabilidad en las partes que crean
convenientes para hacer frente a su cometido.
Ética y Planeación
La ética puede definirse como la ciencia de la conducta moral, puesto que, al realizar un
minucioso análisis de la sociedad, se establece como deberían actuar o comportarse
todos los individuos que hacen vida en ella. Esta disciplina filosófica está unida a las
normas, éstas sirven de base para marcar una diferencia entre el bien y el mal.
Muchas de las actividades de la planeación tienen contenido ético de tal modo que la
responsabilidad y la ética no deben ser tratadas como algo externo en el proceso de la
planificación.
Los diferentes aspectos que constituyen la planificación por su relación e incidencia en
el entorno social, tienen un alto componente de decisión ética que se hace preciso y
conlleva a una responsabilidad social y la adopción de valores que se hace preciso. La
integración de los valores y principios éticos en la cultura organizacional es un factor
crucial en el desarrollo de los planes éticos.
Pasos de la Planeación
Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que permitan fijar
prioridades, definir estrategias y garantizar la toma de decisiones en torno a un objetivo
común. Esto es lo que en marketing empresarial llamamos planificación. Los procesos
de planificación son la base que sustenta cualquier idea o iniciativa; es decir, dotan de
método y estructura a una serie de acciones conjuntas.
Los pasos de la planeación son las siguientes:
Análisis del proyecto: En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre
el proyecto y el medio al que se dirige, fijando, además, su grado de viabilidad.
Identificación de recursos: En esta fase, los encargados del plan establecen las
herramientas, instrumentos y medios con los que cuentan para la ejecución del
proyecto.
Valoración de los resultados: En esta última fase, los gestores deben responder a
una pregunta fundamental: ¿se han cumplido los objetivos iniciales? Lo más
habitual es que se elabore un documento que recoja las principales conclusiones
del proyecto.
Clasificación de las Premisas
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Una
premisa quiere decir una proposición que se establece antes, como suposición
introductoria o implícita. Las premisas se clasifican en: internas y externas.
.Tendencias en la legislación:
· Laboral.
· Mejoramiento del ambiente.
· Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
.Económicas
· Deuda pública.
· Fenómenos inflacionarios.
· Nivel de salarios.
· Nivel de precios.
· Poder adquisitivo de la población.
· Ingreso per cápita.
· Renta nacional.
· Producto nacional bruto.
· Inversión extranjera.
.Sociales
· Crecimiento y distribución demográfica.
· Movilidad de la población.
· Empleo y desempleo.
· Nuevas construcciones y obras públicas.
· Alfabetización.
· Sistemas de salubridad e higiene.
.Técnicas
· Rapidez de los avances tecnológicos.
· Cambios en los sistemas.
.Otros factores
· Competencia.
· Posición en el mercado.
· Políticas de operación.
· Cambios en la demanda.
· Maquinaria y equipo disponibles.
· Productividad e ingreso nacional.
Proceso de la Planeación
El proceso de planeación es el conjunto de estrategias, acciones y tareas consideradas
para lograr un objetivo concreto, a modo de una previsión futura que permitirá alcanzar
los resultados deseados.
En todo proceso de planeación debemos ser conscientes que cuando iniciamos su
diseño, el nivel de incertidumbre es alto. Los recursos con los que contamos pueden
variar bastante, por no hablar de presupuesto exacto. Esto puede variar en gran medida
todo lo que hayamos estimado desde un principio.
Sin embargo, la gestión de la incertidumbre no debe menguar la importancia del proceso
de planeación en una empresa, sino más bien debería estar inmersa en ella. Sólo así,
podremos hacer planificaciones realistas que nos orienten a lo largo del desarrollo de
todo el proyecto.
Es importante que el proceso de planeación cuente con un régimen de
retroalimentación, que lo haga flexible al momento de adaptarse a cualquier cambio o
eventualidad que se presente en las circunstancias.
Estrategias de Planeación
Principios de la Planeación
Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los
elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva
de guía a la acción.
Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas
ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las
circunstancias individuales.
Principio de la universalidad.
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal,
materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener
unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
El Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor
precisión posible, porque va a regir acciones concretas.
Cuando se carece de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un
juego de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado sea impreciso, los medios
que se coordinen serán, de manera necesaria, parcial o totalmente ineficaces.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen
los planes, será menor ese campo de lo eventual. Con lo que se habrá robado campo a la
adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse
las adaptaciones futuras.
El Principio de la Flexibilidad
Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan de este,
ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después
de la previsión.
Este principio podrá parecer contradictorio a primera vista con el anterior, pero no lo es.
Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales, lo rígido, lo que no
puede cambiarse de ningún modo. Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero
permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección
inicial. Así, una espada de acero es flexible, porque doblándose, sin romperse, vuelve a
su forma inicial cuando cesa la presión que la flexiona.
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir:
a) Ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo
más normal.
b) Ya proveyendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias
especiales que se presenten.
c) Ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.
El Principio de la Unidad de Dirección
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada
función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinado e
integrado que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
Es evidente que mientras hay planes inconexos para cada función habrá contradicciones,
dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos
básicos: producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse
de tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción
aplicables.
De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formación. Al
hablar de la dirección, se repetirá este principio exclusivamente para distinguirlo del de
la unidad de mando.
El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse
a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
El principio de compromiso.
La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir,
mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en
una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro,
quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias
descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principio de factor limitante.
En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente
habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de
los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de
la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o
diversas alternativas para llegar a un fin.
Principio de inherencia.
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la
administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando
siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la
posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
El Principio de Participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de
estructurarlo. O que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La
elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente eficiente, puesto que
varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios. Además
esta participación constituye una de las mayores motivaciones que se conocen hoy en
día para realizarlo, ya que se siente un mayor grado de compromiso con el plan en que
se ha aportado el conocimiento personal sobre las pequeñas contingencias de lo que se
presenta distinto cada día.
Misión
Visión
Una visión expresa las aspiraciones y propósito fundamentales de una organización, por
lo general apelando a los corazones y las mentes de sus miembros. La declaración de
una visión puede agregar alma a una declaración de la misión si carece de una. Con el
tiempo, las declaraciones tradicionales de una misión (por ejemplo, declarar el negocio
en el que la organización está implicada) pueden cambiar, pero la visión de una
organización puede perdurar por generaciones. Las siguientes declaraciones las visiones
de 3 organizaciones.
Valores
Excelencia operacional.
Capacidad de aprendizaje.
Recursos Humanos.
Compromiso con el cliente.
Ética.
Calidad.
Innovación.
Imagen.
Seguridad.
Ambiente.
Diversión.
Estructura organizativa.
Cultura de la empresa
Conclusión
En este trabajo concluimos con todos los temas desarrollados y explicados el tema
principal es la planeación y todo lo que conlleva desde sus bases principios y demás.
La planeación tiene como toda función sus valores que son calidad, seguridad,
compromiso y la ética. Muchas de las actividades de la planeación tienen contenido
ético de tal modo que la responsabilidad y la ética no deben ser tratadas como algo
externo en el proceso de la planificación.
Esta también tiene sus estrategias que son cursos de acción general o alternativas, que
muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los
objetivos en las condiciones más ventajosas. El nivel estratégico, muestran la dirección
o camino que debe seguirse, sin indicar detalladamente como emplear los recursos.
Contar con una amplia gama de estrategias o alternativas por seleccionar, ayuda a elegir
la más adecuada para minimizar dificultades en el logro de los objetivos.
El proceso de la planeación es el conjunto de estrategias, acciones y tareas consideradas
para lograr un objetivo concreto, a modo de una previsión futura que permitirá alcanzar
los resultados deseados.
En todo proceso de planeación debemos ser conscientes que cuando iniciamos su
diseño, el nivel de incertidumbre es alto. Los recursos con los que contamos pueden
variar bastante, por no hablar de presupuesto exacto. Esto puede variar en gran medida
todo lo que hayamos estimado desde un principio.
Un tema también desarrollado aquí fue la clasificación de las premisas que son
suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras
que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Una premisa quiere decir una
proposición que se establece antes, como suposición introductoria o implícita. Las
premisas se clasifican en: internas y externas.
El propósito es determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una
situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de los recursos
disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más importantes y busca prevenir
crisis por aparecer. La planeación no busca desarrollar un plan, sino el establecimiento
de un proceso que sea parte de la rutina de la administración la planeación.
Es de gran importancia la planeación ya que nos permite saber antelación prevenir
cualquier problema que se pueda presentar al momento de planear se debe tener en
consideración las tareas con prioridades, de esta manera al realizar cada actividad la
podremos hacer de una manera organizada y cronológica. El planear nos da razón, y
dirige elementos para que se cumplan objetivos.
Bibliografía
https://www.significados.com/planeacion/
https://www.importancia.org/planeacion.php
https://prezi.com/l6a2xzvadqo8/bases-de-la-planeacion/
https://www.gestiopolis.com/planeacion-empresarial-principios-proposito-importancia-y-
errores-a-evitar/
https://www.gestiopolis.com/criterios-eticos-de-la-planificacion/
https://aprendiendoadministracion.com/los-8-pasos-de-la-planeacion-administrativa/
https://www.euston96.com/premisa/