 La digitalisation des activités ressources humaines

Les SIRH sont depuis longtemps au cœur de la numérisation des activités de la fonction RH. Ils
sont également les plus complets en termes d’offres et d’activités RH prises en charge
(recrutement, formation, paye, gestion des carrières). La vague Internet et celle de la
transformation digitale, que nous connaissons, favorisent également le développement de
technologies et services numériques susceptibles d’enrichir les activités RH. Ces technologies et
services numériques dialoguent parfois avec les SIRH et sont susceptibles d’y être intégrés, ou
non.
L’installation d’un SIRH au sein d’une structure poursuit plusieurs buts. Le premier d’entre eux
est d’automatiser les tâches du responsable RH afin qu’il puisse se concentrer sur le cœur de
son métier ; la relation humaine et sociale. Il est désormais plus simple et plus rapide de remplir
un formulaire, d’assurer le suivi des données ou de programmer une formation pour un
collaborateur via ce type de système. Outre un gain de temps non négligeable, le SIRH permet
également d’améliorer la performance d’une entreprise et sa compétitivité en impliquant
davantage les salariés dans la gestion de leur carrière. Grâce à ce portail, il peuvent rapidement
accéder et gérer toute une série d’informations les concernant. Ainsi, cela permet de les
responsabiliser notamment via la mise en place de workflows qui vont les solliciter à certaines
phases du processus qu’ils pourront suivre. C’est donc un moyen d’optimiser le suivi des
employés, de les inviter à collaborer et à faire d’eux de réels acteurs de leur carrière plutôt que
de simples spectateurs. En outre, cette méthodologie de travail améliore la transparence des
processus de plus en plus exigée dans un monde en perpétuelle évolution. Les différents aspects
des RH étant pris en charge, il est plus simple d’avoir un vision d’ensemble et de les
harmoniser entre eux.

Un SIRH permet de gérer de nombreuses activités RH. Le nombre d’activités prises en charge et
la qualité des services offerts varient d’un éditeur à un autre. La connaissance du marché est
donc primordiale avant de se lancer dans la mise en œuvre ou le remplacement d’un SIRH. Le
tableau ci-dessous offre un panorama non exhaustif des activités potentiellement disponibles.