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MARCO TEORICO
Para implementar este proceso sistémico se requiere establecer una organización que
permite gerenciar los procesos que obstaculizan el desarrollo continuo del servicio, de tal
forma que se pueda tener una planeación detallada global y especifica de las rutas y
actividades de los equipos a los que se le realizará el mantenimiento. Es indispensable
consolidar el sistema de información para definir en forma anticipada los servicios y
recursos necesarios para aplicar un determinado trabajo y llevar el histórico de los
subsistemas y piezas que fallan con más frecuencia. Instaurar metodologías que permitan el
mejoramiento permanente tanto de las actividades como de la gestión. Desarrollar sistemas
de monitoreo de las operaciones y control, de la gestión global incluido sus costos con
reporte de indicadores de toda índole. Indudablemente todo esto contribuye a elevar la
eficiencia (Lorick y Stive, 1998).
1.2 NIVELES DE MANTENIMIENTO
Se plantean cuatro niveles al jerarquizar los distintos tópicos que maneja el mantenimiento
Este nivel abarca los elementos reales requeridos para que exista mantenimiento en las
empresas; procura en el manejo sistémico de la información construida, solicitada en un
sistema de mantenimiento en lo referente a las relaciones entre personas, máquinas y
recursos productivos. A este grupo pertenecen todos los registros, documentos, historia,
información, codificación, entre otros; en general todo lo que identifica a los equipos; la
administración de la información y su tratamiento estadístico. En este nivel también
clasifican instrumentos más avanzados como las 5S, el mejoramiento continuo, etc. y
herramientas específicas avanzadas de orden técnico, como análisis de fallas, manejo de
inventarios y pronósticos (Rojas, 1975).
En general, se abarcan todos los elementos físicos e intangibles que requieren las personas
para realizar las acciones concretas de mantenimiento sobre los componentes o maquinas.
Detección de la falla
Localización de la falla
Desmontaje
Recuperación o sustitución
Montaje
Pruebas
Verificación
Acciones preventivas
Nivel Táctico
El nivel táctico contempla el conjunto de acciones que se aplican en un caso particular a un
equipo o conjunto de ellos; es el grupo de tareas de mantenimiento que se realiza para
alcanzar un fin al seguir normas y reglas establecidas para ello. La táctica es la manera
como las diferentes compañías organizan la ejecución y la administración del
mantenimiento de una forma coherente, lógica y sistemática.
La selección de una táctica se hace con base en las necesidades especificas de cada
empresa. Existen suficientes diferencias y alternativas entre las distintas opciones. Lo
importante es que la táctica sea consecuente con lo aplicado en los dos niveles anteriores
ajustándose al presupuesto y necesidades de la organización. Antes de aplicar las
estrategias se procede con un diagnostico inicial utilizando Flash Audit o JA.
La implementación de esta filosofía debe contar con el apoyo de la alta dirección para
incorporarlo en los pilares de las políticas de la compañía, basado en la mejora continua y
en un enfoque sistémico que involucra todos los funcionarios de la organización, desde los
operadores de los equipos y vehículos hasta los empleados de la alta dirección (Nakajima
1991 y Rey, 2003). Al concretar las metas reflejan resultados sustanciosos, tales como
incrementar el periodo de uso de un vehiculo o equipos superior al 80% , reducir las fallas
en al menos un 50%, entre otros.
Seguridad personal
Medio ambiente
Ejecución de las operaciones
Relación costo-beneficio
Las limitaciones para aplicar esta táctica radican mas que todo en el factor humano con el
que cuenta la empresa, ya que de este depende el éxito de la metodología. El equipo natural
de trabajo serán los responsables de definir a que equipo y componentes se le aplicará la
esta filosofía, ya que no se puede esperar a que se aplique a todo el sistema porque seria
demasiado lento e inoficioso. Por esa razón e importante saber selección a las personas que
operan los vehículos y/o equipos.
Esta táctica se basa en la intuición, las solucione de sentido común para problemas
recurrentes. Por lo tanto requiere de personal experimentado con habilidades dentro de la
compañía capaz de realizar diagnósticos sensoriales. Su función es que lo antes posible este
listo el equipo para la operación por lo que son dóciles de planeación integral y estudio de
los procesos, suele ser es susceptible a la redundancia de las fallas.
PMO, Optimización de mantenimiento planificado
Propia
Se puede afirmar que toda empresa que haya cumplido a cabalidad los niveles anteriores
posee una táctica propia para desarrollar las actividades de operación y gestión de
mantenimiento. Así no haya recurrido a una de las tácticas puras anteriormente descritas, es
decir que el solo hecho de que una empresa implemente los instrumentos del nivel uno,
tales como registro histórico de fallas, documentación de los equipos y de las ordenes de
trabajo y entienda las diferencias de las acciones de mantenimiento (planeada o no), en el
nivel dos ya constituye una táctica, si hace las cosas de una forma organizada, reglada,
ordenada y coherente (Mora, 2007).
Escoger una táctica pura es indiferente del momento y estado que vive la empresa. Puede
llegar a ser unos de los grandes pecados estratégicos que conduzcan a resultados deficientes
en el mediano y largo plazo. Además, se resalta que ninguna táctica es buena, mala o mejor
que otras cada una tiene sus ventajas en la medida en que sea la mas adecuada para la
situación y el tiempo de la organización.
1.2.4 Nivel estratégico, Costos e índices
Este nivel es decisivo porque permite medir el grado de éxito alcanzado de todo lo que se
realiza mediante índices de aceptación mundial y con el uso de metodologías de validez
universal permiten valorar como se está llevando a cabo la gestión y operaciones de
mantenimiento en la empresa. El control mesurado de los indicadores impacta
positivamente en los costos si está acompañado de una adecuada gestión de repuestos e
insumos, que permitan administrar los tramites logísticos ya que estos representan un rubro
importante dentro de los gastos habituales en este tipo de actividades.
Confiabilidad
Albero Mora (2007) define la confiabilidad como la probabilidad de que un equipo realice
satisfactoriamente las funciones para las cuales fue diseñado durante un periodo de tiempo
específico y bajo condiciones normales de operaciones, ambientales y entorno. Es decir si
un equipo no presenta fallas en t1, este es 100% confiable, si la frecuencia de fallas es muy
baja, la confiabilidad es aceptable pero si es muy alta se considera poco confiable.
β
− (ητ )
R ( t )=ⅇ
Donde
β factor de forma que se obtiene por cálculo de la pendiente al darle forma lineal a la
distribución weibull
Mantenibilidad
Disponibilidad
∑U Ti
i=1
m
(AG) = m n
∑ U T i +∑ DT j
i̇=1 J=1
m n
m = número de eventos UT
n= número de eventos DT
Disponibilidad Intrínseca: Es muy útil cuando se quiere tener mayor control sobre las
actividades de mantenimiento modificativas y correctivas, (no planeadas). Solo contempla
su posible uso cuando los promedios de tiempo útiles son muy grande frente a los DT y el
tiempo de retraso o demora administrativa. Sus parámetros son MTBF (Tiempo promedio
entre fallas) y MTTR (Tiempo promedio de reparaciones). El tiempo medio de retrasos
logísticos (MLDT) se encuentran intrínsecos en MTTR.
MTBF
AI = MTBF+ MTTR
M Tiempo neto de mantenimiento activo para realizar las actividades. No se desagregan los
retrasos logísticos y administrativos.
1
MTBM =
1 1
+
MTB M C MTBMp
MTTR Mp
+
MTB M C MTB M P
Ḿ =
1 1
+
MTB M C MTB M P
MTBM
A0 =
MTBM + Ḿ
Disponibilidad operacional
Es posible vigilar de cerca los tiempos de demora administrativos sea retrasos en las
llamadas para contactar con el proveedor o en la toma de decisiones para escoger al mas
optimo entre estos además se cuenta con la información de actividades planeadas y no
planeas de forma conjunta. Es bastante precisa y exigente por lo que se requiere de un
departamento especializado que lleve este control. Para su cálculo se realiza de la misma
forma que la disponibilidad alcanza, solo que en los Mp Y Mc se agregan los siguientes
tiempos
x
DT
x x x x
TTR
x x x
Mp
Factores que
disminuyen la x x x
funcionalidad Mc
x x
ADT
x x
LDT
x
RT
Tabla 1. Factores que se desagregan en cada tipo de disponibilidad
Costo de no disponibilidad por falla
CND = Ci (1-Do)
Costos fijos
Para Santiago Garrido (2003), El sistema de información es el elemento que relación datos
e información, de manera que convierte los primeros en los segundos. De esta forma, los
datos se registraran como las paradas y tiempos operativos en los equipos del sistema. Estos
datos formaran un listado en que recogerá cuándo y por qué ha parado. Pero esto no es
información suficiente para tomar decisiones estratégicas. Información es un listado de los
subsistemas y/o componentes de los equipos que mas han parado durante un periodo
determinado, o aquellos cuya parada está costando más dinero y generan pérdida de
confianza con los clientes. Entonces se convierte en información cuando nos permite tomar
decisiones; si necesitamos programar reparaciones de gran alcance para aumentar la
disponibilidad o definir que materiales son los mas críticos para reemplazar a tiempo y
reducir transportes innecesarios.
Ordenes de trabajo
El trabajo que debe realizar, o comportamiento del equipo que funciona incorrectamente
(esta información puede ir en observaciones)
Despacho del trabajo, es una funcion de control que se ocupa de determinar la secuencia
de las actividades que se van realizacion y la asignacion de los recursos que se estan
requiriendo para llevar a cabo las tareas, es importante registrar los costos y como se
efectuó el flujo de informacion al termino del trabajo.
Figura 2. Estructura del procesamiento de ordenes de trabajo. Fuente: Sistemas de
mantenimiento, planeación y control, Duffaf Raouf.
El documento de historia del equipo se registran los datos de las intervenciones con fecha y
hora en las que se realizó el trabajo en particular. Contiene información sobre el tiempo
muerto, numero de orden, en ocasiones los costos de reparación y la denominación de la
actividad que se ejecutaron. Mediante este archivo podemos extraer extraer datos para
cálculos que nos ayudaran en la evaluación de los indicadores, el tiempos de reparación,
tiempo entre fallas y de operaciones.
Existen muchos sistemas para registrar y almacenar información. El punto mas importante
es que la información sea verídica, completa y estar registrada en una forma organizada,
poco a poco se irá construyendo la base de datos para su uso y acceso futuro.
Las compañías que cuenta con gran cantidad de equipos, plantas industriales o flota de
vehículos requieren de un sistema GMAO, para el cálculo de los indicadores teniendo en
cuenta los tiempos registrados, suelen ser bastante rápidos. Los informes generales
contienen información que se puede ir desagregando de todos los equipos con sus
respectivos gastos en un tiempo específico, unas ves automatizadas se pueden generar
informes en la periocidad que quieran con un esfuerzo mínimo.