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SEMINAIRE DE FORMATION PRATIQUE EN DROIT DES SOCIETES

PRATIQUE DU SECRETARIAT JURIDIQUE DES


SOCIETES COMMERCIALES : Maitriser les compétences
opérationnelles pour sécuriser les actes juridiques liés
à la vie d'une entreprise.
Pour connaitre les dates des prochaines sessions, vous préinscrire en ligne,
ou demander un devis pour l’organisation d’une session en intra, rendez-vous à l’adresse suivante
https://www.chartered-managers.com/formation-secretariat-juridique-des-societes.php
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Cette formation pratique est une SPÉCIALISATION pour Assistantes de Direction, agents administratifs,
secrétaires généraux, et gestionnaires - et un PERFECTIONNEMENT pour les professionnels du droit (juristes
d’affaires, juristes d’entreprises et conformité, notaires, avocats, agents d’affaires et leurs collaborateurs)

http://clients.efe.fr/Documents/2015/CURSUS/06-Juin/8
I - PROBLEMATIQUE

La globalisation de l’économie et l’inflation législative et réglementaire subséquente, obligent toute entreprise à


se doter selon sa taille, soit d’un département juridique conséquent, soit à s’assurer les services d’un cabinet
de conseils juridiques externe. La compétitivité économique, à l’opposé, exige que toute entreprise produise
des résultats avec le minimum de ressources humaines mais aussi financières.

Ce dilemme juridico-économique conduit souvent les managers à rédiger des actes ou à prendre des décisions
graves sans consulter les conseils juridiques afin de réduire les coûts externes ce qui augmente les risques
juridiques. Résoudre ce dilemme est l’un des enjeux majeurs des managers africains de ce siècle et la
secrétaire/assistante à double profil pouvant les assister est une des solutions préconisées par d’autres
systèmes notamment ceux anglo-saxon et canadien !

En effet, ce défi patent fait de la secrétaire juridique l’une des collaboratrices indispensables à toute entreprise
de notre ère. La parfaite secrétaire « classique » n’est aujourd’hui une valeur ajoutée sûre pour sa compagnie,
que si elle allie des compétences de gestion administrative et communicationnelle à des habiletés juridiques.
Dans ce dernier cas, elle est une secrétaire certes, mais elle est plus une secrétaire juridique ou corporative.

Pour être plus précis, on dira qu’elle est d’abord une assistante administrative complète et ensuite une assistante
juridique aboutie ! La secrétaire juridique est donc à la fois, une assistante, technicienne en
administration avec des habiletés organisationnelles, communicationnelles ainsi qu’une collaboratrice
avec des compétences juridiques ! Cette formation vient ainsi donner à une secrétaire classique, les
compléments juridiques indispensables pour effectuer en amont les actes juridiques usuels de sa structure afin
de réduire certains coûts externes y afférents. Elle ne remplace pas les conseils juridiques attitrés mais
intervient, en amont, grâce à sa formation juridique, pour réduire les coûts liés aux services juridiques sans
augmenter les risques juridiques et ce, tout en augmentant la rentabilité financière de l’entreprise.

L’Acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique (AUSCGIE)
de l’OHADA initialement adopté le 17 avril 1997, a fait l’objet d’une révision avec des innovations majeures
entrées en vigueur depuis le 05 mai 2014.

Ce nouveau texte a institué de nombreuses réformes et imposent l’accomplissement de nouvelles diligences


par les dirigeants sociaux, le respect d’un strict formalisme et le suivi rigoureux d’un grand nombre d’obligation
légales selon la forme juridique de la société : mentions obligatoires, divers délais, suivi de mandats des
dirigeants et de la régularité des actes sociaux, contrôles de validité des engagements et de conformité exigence
de nouveaux rapports, etc…

Cette formation intègre ces nouveautés du législateur qui, en réalité, donnent plus d’acuité et soulignent la
nécessité du rôle des secrétaires juridiques dans la bonne gouvernance de la société OHADA (gestion intégrée
des délibérations, des actes, des acteurs et des organes divers).
AUDIT – CONSEIL – FORMATION - CERTIFICATION Tél.: (237) 679 66 58 58 / 694 02 94 94
Immeuble EDUFORMATEL- B.P. 1904 Bonanjo - Douala Email.: info@chartered-managers.com
RCCM : RC/DLA/2015/A/3272 - N.I.U : P026812404446R www.chartered-managers.com
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II - OBJECTIF PEDAGOGIQUE
Cette session de formation permettra aux participants
• Identifier les notions juridiques essentielles à la réalisation des différentes missions d’assistant(e) juridique.
• Maitriser les différentes notions rattachées au domaine du secrétariat juridique au sein des sociétés de l’espace juridique de
l’OHADA et à donner aux participant(e)s les outils pour être d’excellent(e)s secrétaires juridiques.
• Affiner leurs compétences liées à la gestion du secrétariat juridique par la maîtrise des obligations qui rythment la vie juridique
des sociétés : préparation et tenue des réunions principales de la société, l'organisation et la maîtrise des formalités liées à la
vie de la société.
• Comprendre les spécificités des différentes formes sociétaires, (SA, SNC, SARL).
• Comprendre les règles de fonctionnement des sociétés commerciales et les évènements majeurs de la vie d'une société pour
mieux accomplir les formalités,
• Maitriser les compétences opérationnelles des organes sociaux et éviter les risques de nullité des actes sociaux
• Un accent particulier sera mis sur la gestion de la relation avec les commissaires aux comptes.
• Assurer le suivi des contentieux du droit des sociétés.
• Appréhender les impacts des dernières réformes en droit des sociétés.

III - COMPETENCES VISEES


A l’issue de la formation, les participant(e)s seront à même :
• Participer à la constitution de la société en droit OHADA et accomplir les formalités adéquates, suivre
sa formalisation et toutes les modifications statutaires et légales courantes de la vie d’une société ;
• Être plus efficace en réduisant les risques juridiques en amont.
• Pouvoir proposer des ébauches de statuts de sociétés commerciales OHADA conformes aux
règlementations en vigueur ;
• Maîtriser et respecter les calendriers des réunions et assemblées de son portefeuille de sociétés
commerciales.
• Savoir organiser efficacement la tenue et le suivi des réunions du conseil et assemblées,
• Réaliser la mise à jour quotidienne des informations concernant la vie sociale des entreprises.
• Maîtriser les formalités lors de la tenue des réunions d'Assemblées Générales, de conseil
d'administration, d'assemblées spéciales ;
• De mieux gérer la relation avec les commissaires aux comptes ;
• Préparer des lettres, documents et actes juridiques simples ou notariés ;
• Rédiger en toute autonomie les actes, les rapports et les procès-verbaux d’assemblée générale (AG-
AGO-AGE-AGS), des PV d’audiences ou de rencontres de conciliation, de médiation ou d’arbitrage à
signer après validation ;
• Savoir procéder aux formalités de dépôt

IV - PUBLIC CIBLE

La formation vise cependant spécifiquement les :


• Secrétaires/Assistant[e]s de direction et agents administratifs de sociétés commerciales et GIE, de
compagnies d’assurance, de sociétés de gestion immobilière, d’administrations publiques et
parapubliques et d’organisations non gouvernementales ;
• Secrétaires généraux
• Notaires, Avocats, Agents d’affaires,
• Juristes d’entreprise et conformité, clercs chargés des formalités.
• Assistants /collaborateurs d’avocats, de notaires ou d’huissiers de justice, de commissaires-priseurs ;
• Assistant(e)s juridiques nouvellement nommées.
• Collaborateurs de service juridique ou cabinets d'expertise comptable souhaitant intégrer les différentes
missions du poste,
• Collaborateurs appelés à participer au secrétariat juridique d'une société ou d'un groupe
• Toute personne en charge du suivi juridique des sociétés commerciales.
• Toute personne souhaitant se perfectionner ou se spécialiser en droit des sociétés
• Les gestionnaires, les administrateurs, les associés et actionnaires, et autres parties prenantes
intervenant dans la gestion d’une société ou entreprise commerciale quel que soit leur niveau ou tout
autre personne intervenant dans le secteur des affaires devrait s’y intéresser au regard de son contenu
pratique !
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V - PLAN DE FORMATION
Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières évolutions
réglementaires et jurisprudentielles

CONNAITRE L’ENVIRONNEMENT JURIDIQUE DE Exercices pratiques : 1) établir le calendrier des réunions du


L’ENTREPRISE conseil – 2) calculer le quorum et la majorité pour assurer la
validité des réunions des conseil
Le commerçant et l’entreprenant OHADA
• Statuts juridiques et formalités d’acquisition des statuts ; COMMENT BIEN ORGANISER ET GÉRER LA TENUE DES
• Aspects pratiques pour une secrétaire juridique ; ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES : PRATIQUE.
Distinction société civile - société commerciale 1. Appréhender les règles applicables aux assemblées
La société commerciale OHADA • AGO, AGE et AGS : les règles communes d’admission;
• Notion de personne morale. • Les règles de compétence AGO/AGE.
• Autonomie juridique. • Convocation aux assemblées : auteurs de la convocation –
• Connaître les différentes structures sociétaires et leurs objet de la convocation (AGO/AGE/AGM/AGS) – ordre du
caractéristiques: SA, SAS, SARL, SNC, SCS, GIE…; jour – délais – modalités matérielles
• Définir les critères de choix et les incidences pratiques • Organisation du droit de communication des associés /
actionnaires;
EFFECTUER L’ASSISTANCE JURIDIQUE LORS DE LA • Calendrier précédant la tenue des assemblées : les
CREATION D’UNE SOCIÉTÉ différentes étapes;
• Effectuer les formalités de constitution et immatriculation : les • Le formalisme précédant la tenue de l’AGO annuelle…
étapes à maîtriser, Les documents requis pour chacune des Application pratique : rédiger une convocation pour une AG
démarches de constitution de SARL
• Rédaction et signature des statuts
2. Maîtriser les fondamentaux de la tenue des assemblées
• Les mentions obligatoires dans les statuts à maîtriser
• Sort des actes pendant la formation de la société
Opérations préliminaires aux débats
• : documents à produire et modalités d’enregistrement
• Feuille de présence : préparer la feuille de présence et
• Les formalités de publicité, d’enregistrement de
vérifier le quorum;
fonctionnement et d’organisation propres à chaque type de
société • Bureau : composition et mission;
• Les assemblées de la société et ses organes décisionnels ; • Différents modes de tenue d’une assemblée générale
Atelier pratique : réaliser le secrétariat des actes pour la Débats et vote des résolutions :
constitution d’une SARL • Les règles du quorum et règles de majorité
• Les exigences de l‛AUSCGIE révisé et l’exercice du droit de
LE REGISTRE DU COMMERCE ET DU CRÉDIT MOBILIER vote notamment par les moyens de télétransmission;
(RCCM) OHADA : • Caractéristiques du droit de vote et conventions de vote
• Abus du droit de vote
• Missions et organisation du RCCM ;
• Gérer les incidents de séance et encadrer les votes :
• Utilités pratiques du RCCM pour une Secrétaire
comptabiliser les voix, recueillir les bulletins et contrôler le
juridique ;
respect des règles de majorité;
• Informatisation du RCCM et avantages ;
Exercice d’application : identifier et comprendre les
• Déroulement u vote des associés/actionnaires.
démarches liées à l’obtention du RCCM • Régime de vote des associés / actionnaires absents :
mandats, procuration, vote à distance;
COMMENT BIEN ORGANISER ET GÉRER UN CONSEIL
D’ADMINISTRATION : PRATIQUE 3. La rédaction et la conservation des procès-verbaux.
• Mentions obligatoires des procès-verbaux des AG et assurer
Maitriser les principes encadrant les réunions des organes
la tenue du registre des procès-verbaux;
d’administration : de la convocation à la rédaction du
procès-verbal. • Formalisme à respecter dans le compte rendu,
• -Convocation du conseil d’administration : quelle • Le vade-mecum des formalités de dépôt et de publicité au
précaution prendre pour s’assurer de la régularité de la greffe.
convocation du conseil ? Exercice d‛application : Rédaction du procès-verbal de
l‛AGO d‛une SA et d‛une SARL
• -Représentation en cas d’empêchement d’un membre Exercice d'application : formalités de dépôt des comptes au
du conseil : comment réceptionner et valider les
greffe du tribunal de commerce
pouvoirs de représentation?
• -Règles de quorum et de majorité : 4. Les questions communes aux sociétés commerciales
• -Organisation et participation au conseil par des moyens • -L‛abus de droit de vote : quelles sanctions encourues en cas
de visioconférence ou de télécommunication; d‛abus de majorité, d‛égalité et de minorité ?
• -Tenue du registre des procès-verbaux et mentions • -Le pacte d‛actionnaires : contenu ; utilité ; clauses
obligatoires du PV : comment procéder ? particulières ; efficacité des pactes
• -Les conventions réglementées (typologie des conventions,
Les règles de quorum et de majorité. Comment valider le
l‛impact du groupe de sociétés sur la validité des conventions
quorum et contrôler le respect des règles de majorité ?
intragroupe) ;
La conservation des PV.

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COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENTN, GÉRER LE GÉRER LES RELATIONS AVEC LE COMMISSAIRE AUX
SECRÉTARIAT JURIDIQUE PENDANT LA VIE SOCIALE ET COMPTES
SAVOIR RÉDIGER LES ACTES SELON LES ÉVÉNEMENTS
• Mode de nomination et de récusation
Distinguer assemblées et dirigeants : quelle répartition des • Identifier son rôle, ses droits et obligations : droit
pouvoirs ? d'investigation, obligation d'information et d'alerte
• Répartition des pouvoirs entre les organes de direction Exercice pratique : la rédaction de la convocation, les
et les assemblées dans les SA de type classique projets de résolution, les rapports du commissaire aux
• Partage des compétences des assemblées générales comptes, la mise en place d’une feuille de présence...
ordinaires (AGO), extraordinaires (AGE) et mixtes DISSOLUTION ET LIQUIDATION DES SOCIÉTÉS : LES
Maîtriser les pouvoirs spécifiques des organes de direction, ÉTAPES-CLÉS À NE PAS MANQUER
d‛administration et de contrôle;
• La nouvelle répartition des pouvoirs dans les SA avec • Optimiser la réalisation des opérations de liquidation et de
conseil d’administration; partage.
• Maîtriser le partage de compétences entre les assemblées • Organiser sereinement la fin de la société.
générales ordinaires et extraordinaires; • Règles communes à toutes les sociétés
Nomination et révocation des dirigeants sociaux : • Les règles de dissolution spécifiques à chaque type de
• Recueillir les candidatures et les documents d'état civil société commerciale
• Quel organe compétent dans chaque forme de société pour • Les effets de la dissolution à prévoir
la nomination et la révocation des dirigeants ? • Le rôle, les fonctions et les responsabilités du liquidateur et
• Les conditions de majorité requises. votre relation avec lui
• Identification des clauses statutaires sur les modalités de • La mise en œuvre des opérations de liquidation et de
nomination/révocation, le formalisme à respecter, les partage
précautions à prendre et quel rôle pour le secrétaire ? • Cas de mise en jeu de la responsabilité civile et pénale du
liquidateur
• -Appliquer les règles de calcul de quorum et de majorité à un
cas concret; SANCTIONS LIÉES AUX IRRÉGULARITÉS DU SECRÉTARIAT
Transformation de SARL en SAS JURIDIQUE ET GESTION DU CONTENTIEUX
Les actes de la gestion courante à maîtriser
• Comprendre l'organisation judiciaire et la procédure
• Mettre en place la procédure de contrôle des conventions
réglementées, convoquer l'organe compétent et compléter • Distinguer la responsabilité civile et pénale
l'ordre du jour • Le précontentieux : détecter les manquements, prévoir le
• -Quand et comment mettre à jour les statuts ? règlement amiable, délais
• Assurer le formalisme lié à la modification des statuts, au • Les sanctions liées aux irrégularités de secrétariat juridique :
changement du siège social et de la dénomination sociale, sanctions civiles, sanctions pénales -
au changement de forme juridique de la société et du mode • Les contentieux liés aux acteurs du droit des sociétés :
d‛administration mandat et délégation, responsabilité des dirigeants envers la
• Les échéanciers usuels : rapports et déclarations société, les associés, les tiers
périodiques ; • Responsabilité fiscale des dirigeants
• Gérer la cession des parts sociales/actions (de la rédaction • Sort des dirigeants en cas d’ouverture d’une procédure
de l’acte de cession aux clauses d’agrément,) collective
• Accomplir les formalités liées à l'augmentation de capital - Atelier pratique : repérer les irrégularités de secrétariat
Perte des capitaux propres : constater/convoquer juridique
l'assemblée et fixer l'ordre du jour
Cas pratique : réaliser les formalités liées à une
augmentation de capital en numéraire

VI - LES POINTS FORTS DE CETTE FORMATION

• Formation ponctuée de nombreux cas pratiques tirés de la jurisprudence de la CCJA et des tribunaux de commerce
de l’espace OHADA.
• Les participants sont invités à venir avec leurs statuts et leurs actes.
• Partage d’expériences et conseils pratiques de l’intervenant.
• Les participants recevront de nombreux modèles d’actes nécessaires pour la pratique du secrétariat juridique des
sociétés commerciales OHADA.

VII - APPROCHE PEDAGOGIQUE


• La méthode participative sera appliquée avec en toile de fond l’utilisation des cas pratiques ;
• Méthodes pédagogiques actives favorisant la mise en application des acquis
• Chaque participant aura droit à un support complet de formation, stylos et bloc-notes au début du séminaire ;
• Une Attestation sera remise à chaque participant au terme de la formation

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Les frais couvrent : L’accès à la formation, les pause-déjeuner, un kit de formation comprenant un bloc-notes, et le support pédagogique. Ils ne
couvrent pas les frais de transport ou d’hébergement

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Cette formation ou toute autre formation de notre catalogue vous intéresse mais n’est pas actuellement programmée ou les
dates ne vous conviennent pas ? En exclusivité, CHARTERED MANAGERS vous propose de créer vous-même de nouvelles
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• Il vous suffit d’avoir au moins 03 collaborateurs à former sur ce thème au cours d’une même session.
• Faire votre demande de programmation de session au minimum 6 semaines avant la date souhaitée
Comment procéder ?
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30 jours avant le début de la session) Le nombre de places par session étant limité, les inscriptions sont validées
selon l’ordre chronologique de l’encaissement de paiements Suite à la réception du règlement, vous recevrez une
attestation d'inscription afin d'appuyer vos démarches administratives en cas de demande de visa.

3. Convocations à la formation : Une convocation avec l'ensemble des détails pratiques (programme détaillé, plan
d'accès, possibilités d'hébergement à proximité du lieu de formation, etc.) sera envoyée à chaque participant inscrit par
voie électronique (email et WhatsApp) au plus tard 07 jours avant le début de la session.

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A PROPOS DU CABINET ORGANISATEUR
CHARTERED MANAGERS / EXPERTS ASSOCIÉS est un Cabinet Panafricain d’Audit, de Conseil, d’Ingénierie de Formation et
d’Accompagnement Managérial, créé par un noyau dur d'experts consultants pluridisciplinaires d’Afrique et la Diaspora, afin d’apporter
une réponse concrète aux besoins des entreprises et administrations des pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique en matière de
développement des compétences et de renforcement des capacités managériales.

Avec plus de 3000 professionnels formés, conseillés et accompagnés, un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du
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INFORMATIONS PRATIQUES

VOYAGE ET HÉBERGEMENT
Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les frais de formation. A ce titre,
le participant est libre de trouver lui-même l’offre qui lui convient au mieux. Néanmoins, nous pouvons vous proposer un
hébergement dans l’hôtel qui abrite le séminaire au prix fixe de 25.000 fcfa par nuit, avec accueil à l’aéroport et transfert gratuit à
l’hôtel par la navette. Les chambres sont climatisées, équipées d’un téléviseur et d’une connexion Internet haut débit. Si ce mode
d’hébergement vous convient, merci de l’indiquer dans la partie correspondante du formulaire d’inscription. Le règlement se fera
au niveau de l’hôtel à votre arrivée.

VISA
Pour les participants venant des Pays où le Cameroun ne dispose pas d'une ambassade, nous saisir au moins 03 semaines avant
la date du séminaire et nous transmettre les documents suivants : copie passeport et plan de vol des participants en vue de
l'obtention sur place d'une autorisation de visa d'entrée au débarquement leur permettant de s'acquitter des frais de visa une fois
à l'aéroport international de Douala-Cameroun.

QUOTA MINIMUM
Un quota de cinq (5) personnes minimum est nécessaire pour valider une session. En deçà de ce nombre, le Cabinet
CHARTERED MANAGERS se réserve le droit de reporter la session ou de la jumeler avec une autre. Dans ce cas précis, les
participants ayant déjà effectué leur paiement seront intégralement remboursés. Toutefois, le participant peut, s’il le désire,
demander à ce que ses frais lui soient gardés pour la session suivante ou pour un autre thème

PROGRAMMES-EN INTRA / SUR MESURE


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