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Management

du temps
REMERCIEMENT :

C’est avec un réel plaisir que nous exprimons notre


reconnaissance auprès de vous, Madame Alami et Monsieur
Eddakir, pour le soin dont vous avez fait preuve.
Effectuer un travail collectif dans de telles circonstances est
une expérience des plus enrichissantes, et sans votre
encouragement, nous n’y serons jamais parvenues.
Vos explications, consignes, conseils nous ont permis de
réaliser ce dont nous sommes fières, et c’est avec l’espoir qu’il
en soit d’autant pour vous que nous soumettons la présente
composition.

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SOMMAIRE :

- Introduction générale……………………………………...... 3

- Chapitre I : Notion de la gestion du temps


Introduction I……………………………………………………. 4
1. Définition...…………………………………………………... 4
2. Les buts de la gestion du temps………………………….. 4
3. Les principes de la gestion du temps…………………….. 5
4. Les méthodes de la gestion du temps……………………. 6
Conclusion I…………………………………………………..... 8

- Chapitre II : La gestion du temps au sein de l’entreprise


Introduction II…………………………………………………… 9
1. Le management du temps : un gage de réussite………. 9
2. La formation en management du temps………………… 10
Conclusion II……………………………………………………. 11

- Chapitre III : Cas pratiques


Introduction III………………………………………………….. 12
1. Exemple d’entreprise leader en management de temps 12
2. 5 exemples de bons managers du temps……………. 13
3. Leçons à tirer de ces exemples…………………………… 15
4. 12 astuces pratiquées par des gestionnaires………........ 16
Conclusion III……………………………………...…………… 19

- Conclusion générale………………………………………… 20

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INTRODUCTION GENERALE :

Le temps c’est de l’argent. Avoir le temps, prendre le temps, passer le temps, temps fort,
temps mort… sont des expressions de la vie courante qui reflètent l’importance du temps
dans la vie des Hommes. Que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle, le quotidien
est basé sur la gestion du temps.
En effet, chacun s'impose consciemment ou inconsciemment, un planning bien établi
dans le but d'effectuer tous les travaux et obligations. Un emploi du temps mal élaboré est
généralement source de stress et de crise de panique. Les retards accumulés peuvent ainsi
freiner certaines activités journalières. Pour éviter cela, il est nécessaire de suivre une
démarche structurée et de la respecter afin de pouvoir remplir sereinement toutes ses
obligations dans un court délai pour permettre un travail efficient et efficace.
Souvent, les personnes n’arrivent pas à mieux gérer leur temps, respecter leur planning
ou encore gratifier la notion du temps dont la valeur est inestimable dans notre vie
quotidienne. La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on
dispose : comment planifier, placer les priorités, déléguer et organiser ses activités au
quotidien. Dans le cadre professionnel, le temps définit plusieurs notions qui permettent de
savoir : ce qui se passe, la localisation du temps pour un but donné (date de relance, date
de rendez-vous), les délais à prévoir pour la réalisation d'une tâche ou d'un projet, comme le
volume de temps nécessaire (durée d'une réunion, délai de livraison, rédaction d'un compte-
rendu), les ordres et priorités dans le temps, c'est-à-dire les contraintes dans l'enchaînement
successif des tâches selon un ordre de priorité, comme : la prise de note, la relecture, la
signature, l'envoi, etc.

 Quels sont les principes et les méthodes d'une bonne gestion du temps?
 Et comment on peut l'introduire au sein de l'entreprise ?

Telles sont les questions auxquelles nous allons tenter de répondre à la suite de
ce document.

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Chapitre I : Notion de la gestion du temps

Introduction I :
Devenir un bon manager du temps ne se fait pas du jour au lendemain. Cela nécessite
un travail laborieux sur soi. Il faut donc procéder par étapes et commencer par le
commencement : connaitre les notions de base.

1. Définition :

La gestion du temps est définie comme étant la méthode ou la stratégie


employée qui utilise des outils et des techniques pour planifier et utiliser le temps de
la manière la plus efficace possible, de façon à générer de la création de valeur
maximale pour chaque seconde passée.
La gestion du temps, pour le dire simplement, a pour objectif l'optimisation de
son emploi du temps et de son planning de façon à bien équilibrer toutes ses
responsabilités.

2. Les buts de la gestion du temps :

Dans nos vies bien remplies et ultra connectées, chaque jour, chaque heure,
chaque minute est désormais comptée, décortiquée, comptabilisée, facturée… Mieux
vaut donc passer maître dans l’art de la gestion du temps si l’on ne veut pas perdre le
contrôle. Les avantages à savoir maîtriser son temps ont de multiples impacts et sont
nombreux :  
- gagner en efficacité et en productivité : un travail mieux structuré, des temps de
pause, une vision plus éclairée des tâches et échéances, etc. 
- se dégager du temps libre : que ce soit pour être mieux à l'écoute de ses
collaborateurs, se former ou bien simplement pour souffler et prendre l'air. 
- se libérer d'une dose de stress : un esprit libéré du poids des incertitudes, une
charge mentale diminuée.

3. Les principes de base de gestion du temps :

a) Prévoir, hiérarchiser et planifier :

C'est une règle de base : chaque semaine, une liste de ce qui


est à faire. La fameuse "to do list", doit être établie. Ensuite, ces
tâches doivent être triées selon la matrice d'Eisenhower :
 ce qui est important et urgent
 urgent et non important
 non urgent et important
 non urgent et non important

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Cette dernière catégorie de tâches doit être déléguée. "Pour déterminer
l'importance et l'urgence d'un élément, explique Patrice Joulia, il faut toujours
le relier à sa fonction, au périmètre de son poste et à ses obligations." Au
final, l'agenda doit refléter ces priorités, "ainsi que deux grands principes,
poursuit Patrice Joulia, qui sont commencé par faire ce qu'on apprécie le
moins et regrouper les activités". En clair, ouvrir tous les jours pendant une
heure un dossier prend plus de temps que de travailler sur ce même dossier
d'une seule traite. "Il faut également se garder une marge, précise Jean-Louis
Muller, et toujours prévoir environ 30 % d'imprévu dans une semaine."

b) Chasser les "voleurs de temps":

Les "parasites du temps" viennent aussi bien de l'extérieur que de


l'intérieur de l'entreprise. Pour être maître du temps, mieux vaut donc trier,
voire éviter, ces parasites. "Ce qui dérange le plus, explique Patrice Joulia,
c'est la visite d'un collaborateur qui vient avec un nouveau problème, et donc
des tâches supplémentaires." Pour éviter cet écueil, mettez en place des
horaires de visite et communiquez-les à vos collaborateurs, tout en restant
accessible en cas d'urgence. Bref, le manager ne doit pas avoir peur de
s'isoler pour traiter les dossiers délicats. Autre grand voleur de temps : le
téléphone. "Le téléphone portable doit être considéré comme une boîte
vocale, et rien de plus, estime Jean-Louis Muller. Pour filtrer les appels du
fixe, comptez sur votre assistante, ou sur un collègue si c'est temporaire."

c) Bien gérer ses e-mails:

Rien de pire que la messagerie pour s'installer dans une situation de


passivité. Répondre aux e-mails au fil de leur arrivée peut donner l'impression
de travailler et d'être très disponible. Mais, in fine, cette stratégie s'avère être
une perte de temps qui, en outre, limite le recul et la réflexion. Jean-Louis
Muller pratique une méthode bien précise pour limiter ce phénomène :
"J'utilise des couleurs qui me permettent de distinguer les messages en
interne qui me sont adressés à moi seulement, les messages où plusieurs
personnes sont en copie et enfin les e-mails de clients que je connais. Je gère
en priorité ces derniers, puis les e-mails internes qui me sont destinés. Si j'ai
le temps, je consulte les copies. De plus, j'ouvre ma messagerie uniquement
le matin en arrivant au bureau, après le déjeuner et le soir. Le reste du temps,
elle est fermée. Enfin, je réponds toujours en mode déconnecté. Cela m'évite
de répondre du tac au tac, ou d'envoyer plusieurs mails au lieu d'un."

d) Etre un "stratège du temps":

Il ne faut pas croire que le temps est uniforme. Pour Jean-Louis Muller, le
temps se décompose en "calories" : la charge physique, la charge mentale, le
stress, le risque relationnel, la capitalisation des expériences, l'efficience
probable et le plaisir. « Pour bien gérer son temps, il faut chercher à réduire
au maximum les quatre premiers ingrédients et à maximiser les derniers »,
explique-t-il. Ces variables dépendent des individus et du moment. Certaines

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personnes sont plus en forme le soir et profitent du calme pour avancer sur
des dossiers délicats. Etre un bon stratège, c'est savoir trouver le moment
opportun, c'est-à-dire le bon moment pour soi, mais aussi pour les autres.

e) Prendre du recul:

Patrice Joulia compare le manager à un pompier contraint d'éteindre les


feux qui se présentent. "Tout le monde a l'impression d'être complètement
aspiré par des tâches, sans avoir de temps pour la réflexion", estime-t-il. Pour
résister à l'urgence, il faut donc cultiver le recul. "Les managers doivent se
mettre en situation de lenteur interne, préconise Jean-Louis Muller, en
régulant notamment leur respiration ou encore le débit de leur voix."
Paradoxalement, il faut donc être lent pour bien gérer le temps, mais aussi
savoir prendre de la distance. Entre deux activités à haute intensité, dix
minutes de "sas" s'imposent pour envisager la suite. "Lorsqu'on doit prendre
une décision importante, poursuit Jean-Louis Muller, il ne faut pas agir à
chaud mais prendre connaissance de tous les éléments avant le soir et
attendre le lendemain."

4. Méthode et outils de gestion du temps :

a) Méthode GTD:

Voici une approche globale de gestion du temps : Getting Things Done -


ou l'art de faire en sorte que les choses se fassent - qui s'articule autour de 5
actions:
• collecter : identifier les tâches à accomplir
• traiter : analyser la nécessité d'action
• organiser : orchestrer selon le degré d'importance, d'urgence
• réviser : suivre l'état d'avancement
• agir en fonction des options précédemment retenues

b) To do list :

 Écrivez la date en haut:


Vous pouvez aussi écrire la journée (ex. Dimanche), donc votre cerveau
n'a pas à penser ce qu'est le "7 octobre.
 Énumérez toutes les tâches de la journée:
La quantité de tâches que vous allez faire doit être réaliste. Faites
attention à ne pas vous surcharger (six tâches maximum).
 Écrivez les heures de vos rendez-vous:
Ecrivez vos rendez-vous programmés (ex. Rencontre avec X à 14h). Cela
vous aidera à concrétiser dans votre tête à quoi va ressembler votre
journée.
 Gardez une trace de vos heures :
À la fin de chaque heure, vous écrivez ce que vous avez accompli. Cela
vous alerte pour se mettre sur la bonne voie si vous réaliserez que vous

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étiez relâché cette heure-là. Cela vous donne également un aperçu des
heures pendant lesquelles vous avez été le plus productif, afin que vous
puissiez optimiser votre énergie quotidienne.
 Créez un résumé quotidien:
À la fin de la journée, vous écrivez un bref résumé (généralement juste
une seule phrase). Cela vous aide à récapituler si vous avez été productif
ou si vous avez été paresseux.
 Faites la liste des choses à faire la veille:
Avant de vous endormir, écrivez toutes les tâches que vous ferez pour le
lendemain. Ça doit être un élément central de votre routine du soir.
 Soyez précis:
Lors de la création de votre liste de tâches, assurez-vous que vos tâches
sont clairement définies. En décomposant une tâche importante en
éléments d'action plus petits, vos objectifs de la journée seront moins
intimidants et plus faciles à gérer.

c) Technique pomodoro :

On l'appelle la technique de Pomodoro car Cirillo a décidé d'un outil


simple pour l'aider à gérer son temps - une minuterie de cuisine - qui était en
forme de tomate. La tomate, dans l'italien natif de Cirillo, est pomodoro. Ainsi,
sa stratégie de gestion du temps est devenue la technique de Pomodoro.
Pour commencer à utiliser la technique Pomodoro, il faut également disposer
d'une minuterie. Le concept de base de la technique Pomodoro est la création
de sessions de travail ciblées et chronométrées au cours desquelles on se
concentre sur une seule tâche. Tout d'abord, créer une liste des tâches à
effectuer et estimer le temps qu'il faudra pour terminer chacune d'elles.
Ensuite, hiérarchiser les tâches et finalement décider de la durée de la
session de Pomodoro.
Les recommandations pour ceux qui découvrent la technique de
Pomodoro suggèrent généralement des séances de 25 minutes. Une fois
celles-ci écoulées, une pause de 5 minutes s’impose. Et rebelote.

d) Matrice Eisenhower:

Elle consiste en la hiérarchisation des tâches par urgence et importance


donne 4 quadrants avec différentes stratégies de travail:

Premier quadrant : « Do first »


Ses tâches sont importantes pour votre vie et votre carrière et doivent être
effectuées le jour même ou le lendemain au plus tard.

Deuxième quadrant : « Schedule »


Ses tâches sont importantes mais moins urgentes. Vous devez lister les
tâches dans votre calendrier.
Les gestionnaires de temps professionnels laissent moins de choses
imprévues et tentent donc de gérer la plupart de leur travail dans le deuxième

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quadrant, réduisant le stress en mettant fin aux tâches urgentes et
importantes à une date raisonnable dans un proche avenir chaque fois qu'une
nouvelle tâche arrive.

Troisième quadrant :
Il concerne les tâches qui peuvent être déléguée car elles sont moins
importantes que d'autres, mais elles sont tout de même assez urgentes. Vous
devez garder une trace des tâches déléguées par e-mail, par téléphone ou au
cours d'une réunion pour vérifier leur progression plus tard.

Quatrième quadrant : « Don’t do »


Il est là pour vous aider à trier les choses que vous ne devriez pas faire du
tout.

Conclusion I :
Sur ce, la gestion du temps requiert le changement de certaines habitudes, beaucoup
d’efforts fructifs sur le long terme. C’est ainsi que l’on peut avancer, doucement mais
surement, vers le but ultime : tirer amplement profit de son temps.

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Chapitre II : La gestion du temps au sein
de l’entreprise

Introduction II:

A titre individuel, nul ne peut nier les bienfaits d’une bonne gestion du temps. Par
analogie, on peut supposer que les répercussions de ces pratiques sont valables
pour des entités plus denses, les entreprises par exemple.

1. Le management du temps : un gage de réussite

Gage de réussite: Dans le but d’assurer le bon fonctionnement d’une entreprise,


sa direction est tenue de contrôler régulièrement le temps d’occupation des employés
à travers des tableaux qui résument ces données-là. De la sorte, on pourra identifier
les tâches chronophages de celles qui nécessitent réellement du temps. C’est ainsi
que l’on attribuera les prix concordants aux prestations. Il va de soi qu’un projet est
facturé en conséquence de son temps de traitement. Toutefois, l’optimisation de la
gestion du temps peut s’avérer un défi difficile à relever, car en dépit des efforts
fournis par les employeurs et des consignes octroyées aux employés, certains
passent trop de temps à accomplir une tâche en négligeant une autre. Cela engendra
éventuellement la diminution des chiffres de productivité et l’insatisfaction de la
clientèle, entre autres. Sur ce, il est primordial de savoir privilégier les tâches
essentielles pour que tout un chacun puisse gagner en performance sans avoir à se
perdre dans le tumulte du travail à gérer.

2. La formation en gestion du temps :

a) Généralités sur la formation en gestion du temps :

La formation en gestion du temps consiste à apprendre à gérer son


temps subtilement. Elle s’adresse à tous ceux qui manquent de temps, à ceux
qui en perdent et à ceux qui veulent en gagner davantage. Cela vise
particulièrement les métiers où les compétences en matière de gestion du
temps sont requises afin d’être plus productif. À présent, ce genre de
formations est adopté par plusieurs entreprises, étant donné qu’elles ne
nécessitent pas de conditions spécifiques ni de diplômes particuliers.

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b) Objectifs des formations en gestion du temps :

La formation en gestion du temps permet de modifier ses habitudes et


d’optimiser sa capacité à gérer son emploi du temps en vue de gagner en
efficacité. Savoir reconnaître les éléments constitutifs d’une bonne gestion du
temps; découvrir les moyens personnalisés et concrets d’anticipation, de
planification et de régir les priorités; disloquer le temps professionnel du
temps personnel; ... sont les thèmes principaux auxquels s’intéressent ces
formations. Quant aux enjeux, ils s’articulent autour des objectifs suivants :
- gérer son temps en stratège
- optimiser son temps pour gagner en efficacité
- dompter l’art de l’organisation du temps au sein d’une équipe
- maîtriser les priorités productives
- apprendre à agir sans stresser
- agir de manière positive en situations complexes
- élaborer des plans d’action

c) Contenu d’une formation en gestion du temps :

i. Mettre le temps au service de ses priorités :

o Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer


son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
o Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses
partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
o Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
o Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et
importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Mise en situation :
Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de
sollicitations.

ii. Maîtriser l'art d'une organisation efficace :

o Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et


s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps
personnels.
o Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée
en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix,
planification, énergie, focalisation, relation.
o Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour
sans sacrifier son temps personnel.
o Traiter les urgences et imprévus avec discernement.

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o Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda,
Smartphone), sans les subir.

Mise en situation :
Défi : résoudre les problématiques du groupe. - Observation des diablotins du
temps en situation réelle.

iii. Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement :

o Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des


autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
o Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui
perturbe son efficacité.
o Faire une demande de façon recevable et motivante.

Mise en situation :
Jeux de rôles pour s'entraîner au plus près du réel.

iv. Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée :

o Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à


moindre effort un résultat créatif de qualité.
o Renforcer son énergie au quotidien.
o Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
o Gérer son chrono stress en cas de surcharge d'activité.
o Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie
personnelle.

Mise en situation :
Ateliers autogérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe. Challenge
"les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du
temps au retour dans l’environnement professionnel.

Conclusion :

Au sein d’une entreprise, être un bon manager suscite en premier lieu savoir
gérer le temps dont on dispose de sorte à être le plus productif possible, dans
le groupe et avec le groupe. Remarque notoire de ce qui a été précédemment
cité : il n’est pas évident. Mais tout s’apprend, et le management du temps
n’en fait pas l’exception.

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Chapitre III : Cas pratiques

Introduction III :
Pour illustrer les théories ultérieurement avancées et en guise de preuves à
l’efficience de ces pratiques, rien de mieux que des exemples concrets de personnes
physiques et morales qui ont réussi à optimiser leurs rendements par le biais du
management du temps.

1. Exemple d’entreprise leader en management du temps :

a) Présentation de l’entreprise :

L&L Products, équipementier automobile de rang 1, emploie 210


collaborateurs en France et dispose de 2 sites de production en Turquie et en
République Tchèque. Cette société qui possède une expertise unique dans
les domaines de l’étanchéité statique, de l’acoustique et de la réduction des
vibrations a opté pour Kelio SIRH afin de mieux gérer son plan de formation et
ses campagnes d’évaluation.

b) Politiques employées :

i. Une gestion des temps multi-sociétés :

Cette société américaine est présente dans une quinzaine de pays


dans le monde dont la France où elle emploie 210 personnes à Altorf
dans le Bas-Rhin. Elle dispose également de deux sites de production
basés en Turquie et en République Tchèque ainsi que d’agences
commerciales en Allemagne, Angleterre, Espagne et Italie.
L&L Products utilise la solution de gestion des temps multi-
sociétés Kelio Optima depuis 2012 pour ses agences commerciales en
Europe et son usine de Turquie. Chaque entité dispose de
paramétrages particuliers afin de s’adapter aux spécificités de chaque
pays.
En 2015, L&L Products décide de réinternaliser la gestion de la
formation et de s’équiper d’un logiciel SIRH pour en assurer un suivi
efficace.

« Après avoir réalisé un benchmark des principales solutions du


marché, nous avons été séduits par la qualité du logiciel Kelio SIRH :

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son fonctionnel correspondait à nos attentes et ses capacités
d’extractions répondaient totalement à nos besoins de reporting »,
explique Rachel TALEC, HR Project Manager.
La mise en place de Kelio SIRH s’est accompagnée d’une
migration de Kelio Optima vers Kelio Pro Plus pour gérer les temps de
travail, organiser les plannings de travail et suivre les absences.

« Le nouveau Kelio est beaucoup plus riche d’un point de vue


fonctionnel. Quant à son ergonomie, elle est beaucoup plus conviviale
et intuitive.»

Côté badgeuse, L&L Products a adopté le nouveau terminal


communicant Kelio Visio X7 qui fait l’unanimité auprès des salariés
grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa capacité de personnalisation.

ii. Une gestion efficace des entretiens et des formations :

Le module Kelio Evaluation est aujourd’hui opérationnel pour


gérer les entretiens professionnels et les évaluations annuelles en
France mais également dans les antennes commerciales situées en
Europe qui utilisent une version anglophone des formulaires définis par
le service RH.

« Avec Kelio SIRH, nous avons gagné 50% de temps dans la gestion
des entretiens professionnels. Nous avons pu supprimer beaucoup de
retraitements sans valeur ajoutée. »

En effet, Kelio SIRH permet de :


- programmer les dates d’entretien (sans oublier les dates de
renouvellement pour les entretiens professionnels),
- collecter les souhaits de formation,
- évaluer et mettre à jour les compétences des salariés (y compris
celles non mobilisées dans le cadre de leur emploi),
- archiver de manière sûre et efficace les entretiens.
Kelio SIRH est également utilisé par L&L Products pour gérer le plan
de formation de l’entreprise qui était auparavant suivi à l’aide d’un
fichier Excel.

« Le suivi du plan de formation est aujourd’hui beaucoup plus simple


tant sur le plan administratif que financier. Tous les souhaits de
formation collectés lors des entretiens sont automatiquement
centralisés. De plus, nous pouvons gérer aussi bien les demandes
individuelles que collectives pour préparer notre plan prévisionnel de
formation », explique Rachel TALEC.

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L&L Products ne regrette pas d’avoir une nouvelle fois fait
confiance à Bodet Software pour ce projet.

« Nous sommes très satisfaits à la fois des équipes commerciales, qui


sont toujours disponibles pour nous, et des équipes techniques et
support, qui sont très efficaces et comprennent rapidement nos
problématiques », conclut Rachel TALEC.

2. 5 exemples de bons managers de temps :

a) Benjamin Franklin :

Benjamin Franklin, en plus d'être le père fondateur des États-Unis, a


souvent été appelé le père de la productivité. Il a laissé de nombreux
exemples de gestion du temps et de productivité qui s'appliquent encore
aujourd'hui.
Il était un homme de routine avec un horaire quotidien strict; se lever à la
même heure chaque jour, travailler en même temps et se coucher au même
moment chaque nuit ne sont que quelques exemples de la gestion du temps
que nous pouvons apprendre de lui. Il a également décidé d'un objectif
chaque matin pour cette journée, et le soir il s'est demandé ce qu'il avait
accompli ce jour-là.
La création d'un horaire personnel est l'un des meilleurs moyens de gérer
votre temps et d'augmenter votre productivité. Si vous n'avez pas déjà créé un
horaire quotidien dans votre vie comme outil de gestion du temps, alors c'est
le moment de commencer!

b) Thomas Jefferson :

Thomas Jefferson était un autre père fondateur des États-Unis dont nous
pouvons apprendre d'autres exemples de gestion du temps. Semblable à
Benjamin Franklin, Thomas Jefferson était un homme de routine et d'horaires
qui se levait et se couchait à la même heure chaque jour pour se reposer.
Il se levait chaque matin pour prendre un petit déjeuner copieux, après
quoi il s'asseyait pour écrire des lettres pour le reste de la matinée. On pense
que Jefferson a écrit plus de 20 000 lettres tout au long de sa vie!
Bien que vous n'envoyiez pas trop de lettres manuscrites de nos jours,
vous pouvez appliquer cet exemple de gestion du temps en fixant un temps
dédié pour traiter les e-mails chaque jour. Avoir une routine définie vous
permettra d'éviter les distractions en éliminant les choses nécessaires comme
les e-mails à un moment donné chaque jour, afin que vous puissiez ensuite
concentrer toute votre énergie sur la réalisation de vos projets importants.

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c) Richard Branson :

Entrepreneur à vie et fondateur du groupe Virgin, Richard Branson


connaît une chose ou deux sur la gestion du temps. Il préconise également de
vérifier et de répondre aux e-mails à certains moments de la journée, selon
votre horaire, afin de minimiser les distractions. De plus, Branson est un lève-
tôt, qui se lève à 5 h chaque jour pour faire du sport avant de travailler.
L'exercice est un autre des meilleurs outils de productivité que vous
pouvez utiliser pour augmenter votre productivité et en faire plus. Lorsque
vous incluez régulièrement de l'exercice dans votre routine quotidienne, votre
corps et votre esprit fonctionnent mieux tout au long de la journée, et Richard
Branson prétend que cela lui permet de faire deux fois plus de choses qu'il le
ferait sans faire du sport. « Je peux certainement atteindre deux fois plus en
restant en forme », a déclaré Branson à FourHourBodyPress. «Cela permet
au cerveau de bien fonctionner. »

d) Elon Musk :

Elon Musk est l'un des entrepreneurs les plus productifs au monde et les
meilleurs exemples de gestion du temps dans le monde aujourd'hui. En tant
que fondateur et chef de Tesla Motors et de SpaceX, Elon Musk a beaucoup à
superviser, donc la gestion efficace du temps est cruciale.
Musk maintient un horaire hebdomadaire serré, partageant le temps
entre Tesla et SpaceX, et réserve les week-ends pour du temps avec la
famille. Il divise également sa journée en morceaux de 5 minutes pour diviser
son horaire. Elon Musk combine ce calendrier strict avec un accent sur
l'optimisation de la productivité, en réfléchissant constamment à ce qu'il fait et
comment il pourrait le faire mieux.
Cet exemple de gestion du temps nous montre l'importance non
seulement de garder un emploi du temps personnel, mais aussi de travailler
constamment à l'auto-amélioration et à faire mieux. Trouvez des moyens dans
votre vie d'optimiser votre productivité. Cela peut inclure la création de listes
de tâches, l'automatisation des tâches et même l'utilisation d'un logiciel de
gestion de projet pour centraliser vos tâches.

e) Bill Gates :

Bill Gates est l’un des autres meilleurs exemples de gestion du temps
dans le monde d’aujourd’hui. Il n'a pas trouvé Microsoft et est devenu un
philanthrope milliardaire en ne gérant pas bien son temps, après tout! Comme
les autres exemples de gestion du temps ci-dessus, Gates planifie ses
journées précisément pour ne pas perdre de temps.
Il a déclaré que le temps est la seule marchandise que l’argent ne peut
pas acheter et s’assure qu’il l’utilise efficacement. Comme Elon Musk, Gates
décompose également son temps en petits morceaux, parfois même en
morceaux de 5 minutes. La répartition de votre temps en petites sections

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gérables vous permet de minimiser le temps perdu et d'augmenter votre
productivité.
Lorsque vous planifiez votre temps pour faire les choses plus
efficacement pendant la journée, vous constaterez en réalité que vous avez
un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car vous perdrez
moins de temps sur les distractions telles que les médias sociaux ou d'autres
choses que vous pourriez consacrer au temps productif. En d'autres termes,
lorsque vous êtes au travail, vous devriez travailler, de sorte que lorsque vous
êtes à la maison, vous pouvez consacrer tout ce temps à votre vie de famille
et à être avec votre famille ou tout ce qui vous rend heureux.

3. Leçons tirées de ces exemples:

Maintenant que vous avez lu certaines des meilleures personnes que nous pouvons
considérer comme des exemples de gestion du temps, vous avez probablement
remarqué qu’elles ont toutes un point commun en commun: un calendrier strict et une
routine quotidienne. Pour résumer les leçons que nous pouvons apprendre de ces
personnes, voici quelques conseils pour créer un horaire personnel afin de gérer
votre temps plus efficacement et d'être plus productif:
• Levez-vous à la même heure chaque jour.
• Reposez-vous suffisamment chaque nuit.
• Incluez l'exercice dans votre routine.
• Définissez un temps dédié pour traiter les e-mails.
• Prioriser les tâches.
• Créez des listes de tâches.
• Automatisez les tâches.
• Concentrez-vous sur l'auto-amélioration.
• Divisez votre temps en morceaux.
• Réfléchissez à ce que vous avez fait chaque jour et à la façon dont vous pourriez
mieux le faire.
• Évitez les distractions.

4. 12 astuces pratiquées par de bons gestionnaires :

• Marcus Lemonis établit des «listes à élimination directe» sur des cartes de
correspondance personnalisées
Il s'entretient avec le personnel de Murchison-Hume (de gauche à droite) Hannah,
Taylor Nowaskie, Kathleen Albony et Max Kater.
«Je me lève le matin et je ferai une liste des cinq choses que je veux faire ce jour-là -
et sans exception, je dois faire ces cinq choses. Si je finis par faire des choses en
plus de cela, tant mieux, mais j'ai toujours ma liste à exclure », explique
l'entrepreneur et star de« The Profit »de CNBC.
«Je viens de l'écrire physiquement. J'ai de petites cartes dans mon placard dans mon
sous-sol. Ce sont des cartes longues et étroites, avec mon nom en haut - et elles font

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des avions en papier vraiment cool, donc quand j'en ai fini avec eux à la fin de la
journée, j'aime en faire des avions en papier. »

• Mary Callaghan Erdoes gère son calendrier, plutôt que de le laisser la gérer
« La gestion du calendrier est la chose la plus importante, d'autant plus que vous
êtes occupé et que vous avez plus de responsabilités », a déclaré le PDG de
JPMorgan Asset Management à CNBC.
«Vous devez vous concentrer de façon maniaque sur la possession de votre
calendrier, sur la liste de ce dont vous avez besoin des autres et de ce que les autres
ont besoin de vous. Quels sont les problèmes à court terme qui doivent être traités?
Quels sont les enjeux à long terme? À moins que vous ne puissiez rester au-dessus
de cela religieusement, cela finira par vous posséder, et ce n'est pas une façon de
rester organisé et d'être au top des choses. »

• Daymond John trouve des moyens créatifs de maximiser son temps


Daymond John, fondateur et PDG de FUBU et entrepreneur
«J'essaie toujours de maximiser mon temps», a déclaré l'investisseur de Shark Tank
et fondateur de FUBU à CNBC. «Par exemple, je vais envoyer mes e-mails lorsque je
suis dans un avion, plutôt que lorsque je suis au bureau. J'essaie de faire en sorte
que les membres de mon équipe gèrent autant de réunions que possible - je serai
impliqué dans la dernière partie, donc je n'ai pas à passer cinq réunions distinctes
dans le même but. Et quand j'ai une interaction personnelle, j'essaie aussi de
maximiser cela.

• Arianna Huffington prend le temps de «faire une pause»


L'auteur et entrepreneur veille à prendre des pauses pendant la journée, notamment
pour les repas.
« Emmenez un collègue et allez dans une cafétéria ou allez à une table loin de votre
bureau dans votre bureau et déjeunez », dit Huffington. « Même si vous prenez 20
minutes pour le faire, c'est plus rechargeant que ce que beaucoup d'entre nous font
qui est de déjeuner pendant le travail. »
« Prendre des pauses augmente non seulement la productivité, mais cela diminue le
stress », dit-elle: «Cela fait juste une différence dans la façon dont le reste de votre
journée se passe.»

• Norman Lear vit selon une philosophie en deux mots qui lui permet de rester
présent et concentré
«Je pense que les deux petits mots les moins considérés dans la langue anglaise
peuvent être terminés et prochains », explique le scénariste et producteur de
télévision. « Quand quelque chose est fini, [c'est] fini. Nous passons au suivant. Je
vis à ce moment. Je veux dire que c'est ça - c'est la meilleure conversation que je
puisse avoir, et il m'a fallu 93 ans pour arriver ici. »

• Liz Wessel utilise sa boîte de réception comme liste de contrôle


«Comme beaucoup d'autres PDG, j'utilise ma boîte de réception comme ma liste de
tâches. Je ne me laisse pas dormir à moins que toutes mes tâches soient terminées,
ce qui signifie que ma boîte de réception est vide », a déclaré le cofondateur et PDG

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de WayUp à CNBC. « Si quelque chose n'est pas urgent, j'utilise l'extension
Boomerang pour Gmail pour m'assurer que j'envoie des choses non urgentes à
retourner dans ma boîte de réception le jour ou la semaine suivante. »

• Koel Thomae se débranche complètement


« Il est très facile de se laisser distraire par votre boîte de réception ou votre
téléphone. Quand j'ai un grand projet ou quand j'ai besoin de faire quelque chose, je
ferme mon courrier électronique, j'éteins mon téléphone et je mets une partie de ma
musique préférée », a déclaré le cofondateur de Noosa Yoghurt. CNBC.

• Jack Groetzinger transforme sa liste de tâches en un jeu


«J'ai aimé ‘gamifier’ ma liste de choses à faire», a déclaré le cofondateur et PDG de
SeatGeek à CNBC. «J'ai un nombre estimé de minutes pour toutes les tâches et j'ai
écrit un logiciel pour enregistrer quand je commence et termine chaque élément.
Chaque jour, je me mets au défi d'atteindre un objectif d'efficacité: le nombre de
minutes réelles divisé par les minutes attendues. La meilleure partie de jouer un jeu
par moi-même est que j'ai chaque place sur le tableau des leaders. »

• Nick Huzar profite des dimanches


«Planifiez votre travail et travaillez votre plan», a déclaré le cofondateur et PDG
d'OfferUp à CNBC. «Je m'assure de prioriser le temps seul le dimanche pour me
concentrer sur les principales priorités de l'équipe pour OfferUp dans chaque
département. Je passe ensuite la semaine à soutenir l'équipe pour exécuter ces
priorités. »

• Katelyn Gleason reprend une biographie inspirante


Katelyn Gleason, fondatrice et PDG d'EligibleAvec l'aimable autorisation de Katelyn
Gleason.
«Si je me sens épuisé de façon créative après avoir travaillé de longues heures, j'irai
lire quelque chose d'inspirant sur le parcours de quelqu'un», a déclaré le fondateur et
PDG d'Eligible à CNBC. Ses lectures préférées sont des biographies ou des
autobiographies de personnes comme Steve Jobs, Benjamin Franklin, Marie Curie et
Katharine Hepburn.
«Pour que je retrouve ma concentration, je dois être intellectuellement et
créativement inspiré.»

• Bill Smith recule quand il en a besoin et délègue


Bill Smith, fondateur et PDG de Shipt avec l'aimable autorisation de Bill Smith
«Autant que j'aimerais pouvoir tout faire moi-même, je sais qu'il y a des domaines de
ma vie professionnelle qui sont les meilleurs pour passer afin que je puisse rester
concentré sur ce qui est le plus important», a déclaré le fondateur et PDG de Shipt
raconte CNBC. «L'embauche d'un fantastique assistant exécutif est cruciale. Cela
peut être difficile au début, mais laissez cette personne gérer des tâches simples et
longues. »

• Allison Page définit des alertes sur sa montre Apple

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« En ce qui concerne la productivité, je crois fermement à une bonne liste à
l'ancienne. J'adore pouvoir rayer les choses au fur et à mesure qu'elles sont
terminées, et c'est un rappel juste devant moi quand quelque chose doit être fait », a
déclaré le cofondateur et chef de produit de SevenRooms à CNBC.
«Je bloque également les congés dans mon calendrier pour m'assurer de pouvoir me
concentrer sur des projets exceptionnels. Ma nouvelle astuce préférée est de définir
des alertes sur ma montre Apple, ainsi que des rappels Slackbot. C'est un rappel
numérique rapide qui aide vraiment lorsque vous êtes enveloppé dans autre chose. »

Conclusion III :

Qui n‘aimerait pas promouvoir son rendement sans avoir besoin d’élargir son
intervalle de temps? Cependant, même avec les formations les plus concises, la
motivation manque. Raison pour laquelle ce genre d’exemple est indubitable. Il
consiste une base référentielle pour toute personne qui désire se lancer dans
l’aventure et relever le défi du management du temps. Le début peut paraitre
accablant mais les résultats en valent l’acharnement.

CONCLUSION GENERALE :

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Le temps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais
impartis ; mais le temps n’est pas élastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut,
malheureusement, pas mettre de côté les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques
semaines plus tard lorsqu’il y aura une surcharge de travail. Aussi, appartient-il à chacun de
savoir utiliser au mieux cette ressource. Gérer son temps veut dire ne pas le gaspiller, être
mieux organisé, travailler plus vite et plus efficacement. Il appartient, donc, au gestionnaire,
et à lui seul, de bien gérer son temps de travail pour obtenir une efficacité maximum. Par
exemple, pour une semaine de travail, on n’a que 40 heures, ce qui représente 8 heures par
jour, le gestionnaire doit être parfaitement organisé pour répartir son travail au sein de cet
horaire s’il ne veut pas se laisser déborder, ce qui fait, souvent, mal effet et laisse penser
qu’il y a un manque d’organisation personnel. Avec un peu d’autodiscipline, un peu
d’organisation, un peu de logique et de volonté, il est possible d’y arriver et de gagner un
temps précieux.

4
BIBLIOGRAPHIE :
1 Cirillo, F. (2013). The Pomodoro technique: Do more and have fun with time
management (3rd ed.). Berlin: FC Garage GmbH.

2 Zahariades, D. (2015). The Pomodoro technique: A 10-step action plan for increasing
your productivity (1st electronic ed.). Kindle Edition purchased from Amazon.com.

Neville Medhora “Free Guide on Maximizing Productivity”

« Stratèges du temps » Jean-Louis Muller, responsable de l'offre management et


développement des personnes à la Cegos Stratèges du temps et Patrice Joulia, gérant
du cabinet de conseil C2e.

Article : cnbc, "time management tricks from richard branson other successful
people", 17/02/2017

Gavin Donnelly, "5 Great Examples of Time Management in the World", 04/03/2019

WEBOGRAPHIE :
http://blog.lelegaliste.fr/2017/09/13/limportance-de-gestion-temps-entreprise/

https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/gestion-du-temps.htm

http://www.developper-son-entreprise.com/importance-de-la-gestion-de-temps-dans-l-
entreprise/

http://blog.lelegaliste.fr/2017/09/13/limportance-de-gestion-temps-entreprise/

http://www.developper-son-entreprise.com/objectifs-et-contenu-d-une-formation-en-gestion-
du-temps/

https://www.cegos.fr/formations/efficacite-professionnelle/maitrise-du-temps-et-gestion-des-
priorites

https://www.cegos.fr/formations/efficacite-professionnelle/maitrise-du-temps-et-gestion-des-
priorites

https://gestion-des-temps.bodet-software.com/gestion-temps-secteur-de-lindustrie-cas-
pratique-ll-products/

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DETAIL DU TRAVAIL :

Khadija El Mouhtadi :
 Introduction générale
 Conclusion générale
 Exemple d’une entreprise leader en management du temps

Nada El Moumni :

 Introductions (I, II, III)


 Conclusions (I, II, III)
 Chapitre II
 Mise en page

Oumayma El Mrabte :
 Définition
 Les buts de la gestion du temps

Meryem El Otmani :
 Les méthodes de gestion du temps
 5 exemples de bons managers de temps
 Leçons à tirer de ces exemples
 12 astuces pratiquées par des gestionnaires
 Les principes de la gestion du temps

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