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Référence 2AM-TECH/DG/13

Version 2.0.1
Date 013/04/2015

2AM TECHNOLOGIES |Manuel d’utilisation du logiciel de contrôle d’accès – serrures à cartes


SOMMAIRE
1- COMMENT OUVRIR LE LOGICIEL DE GESTION DES SERRURES ?
2- COMMENT CREER UNE CARTE POUR UN CLIENT ?
3- COMMENT LIBERER UNE CARTE CLIENT ?
4- COMMENT PROLONGER LA DUREE DU SEJOUR D’UN CLIENT ?
5- COMMENT LIRE LES INFORMATIONS D’UNE CATRE ?
6- COMMENT EFFACER LES INFORMATIONS SUR UNE CARTE ?
7- COMMENT CREER UN COMPTE POUR UN AGENT ? (Gérant d’hôtel)
8- COMMENT MODIFIER SON MOT DE PASSE ?
9- COMMENT CHANGER LES PILE DES SERRURES ?
10- QUE FAIRE EN CAS DE BLOCAGE DU SYSTEME ?

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1- COMMENT OUVRIR LE LOGICIEL DE GESTION DES
SERRURES ?
 Connecter le lecteur de carte RF à votre ordinateur

 Cliquer deux (02) fois simultanément sur l’icône


« proUSBHotelCardSystem » , une petite fenêtre s’ouvre

 S’authentifier par un code en choisissant l’opérateur et entrer le mot de


passe puis cliquer sur « OK », une deuxième fenêtre s’ouvre affichant
toutes les accès de l’opérateur

 Cliquer ensuite sur « Receiption », une troisième fenêtre s’ouvre affichant


toutes les chambres de l’hotel.

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2- COMMENT CREER UNE CARTE POUR UN CLIENT ?
 Poser une carte sur lecteur de carte RF
 Cliquer une fois sur le numéro de la chambre à vendre, une fenêtre s’ouvre
 Cliquer ensuite sur « Detail » pour enregistrer le client

 Insérer les renseignements du client (Nom et prénoms, Sexe, Type de


pièce, Numéro de la pièce) tout en ajustant dans « Days » le nombre de
jours pour lequel on souhaite lui donner accès, puis cliquer sur « Issue
Card ». Un bip sonore se déclenche et l’icône de la chambre vendue
change.

La carte du client est donc prête à ouvrir la chambre sélectionnée pendant le


nombre de jours ou de mois retenus.

3- COMMENT LIBERER UNE CARTE CLIENT ?


 Poser une carte sur le lecteur RF
 Cliquer une fois sur « Ck-out With Card », une fenêtre s’ouvre affichant
les informations sur la carte

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 Cliquer sur « CK-Out with Card » puis confirmer. Un bip sonore est
déclenché et l’icône de la chambre correspondante change.

La carte et la chambre sont donc prêtes pour un nouveau client.

4- COMMENT PROLONGER LA DUREE DU SEJOUR D’UN


CLIENT ?
 Poser une carte sur le lecteur de carte RF
 Cliquer sur « Postpone », une fenêtre s’ouvre affichant toutes les
informations de la carte

 Spécifier le nombre de jour a augmenté par le client dans « Days », puis,


cliquer sur « Issue Card » puis confirmer. Un bip sonore se déclenche.

La durée du séjour du client à ainsi prolongée.

5- COMMENT LIRE LES INFORMATIONS D’UNE CATRE ?


 Poser la carte sur le lecteur de carte RF
 Cliquer sur « Card Information ». Les informations de la carte s’affichent
dans une petite fenêtre.

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6- COMMENT EFFACER LES INFORMATIONS SUR UNE
CARTE ?
 Poser la carte sur le lecteur de carte RF
 Cliquer sur « Card Erase », un bip sonore se déclenche signalant que la
carte a bien été effacé.

7- COMMENT CREER UN COMPTE POUR UN AGENT ? (Gérant


d’hôtel)
 Aller dans le menu « System Parameter Management », une fenêtre
s’ouvre.

 Cliquer sur « Operator Management » puis sur « Add a New Operator »

 Renseigner successivement les petites fenêtres (Code, Name, Memo et


Type)

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NB :
Code : c’est le pseudo utilisé pour se connecter dans le système
Name : c’est le poste occupé par l’opérateur dans l’hôtel
Memo : renseigne les informations particulières sur l’opérateur
Type : spécifier le niveau d’accès de l’opérateur dans le système.

8- COMMENT MODIFIER SON MOT DE PASSE ?

 Cliquer deux (02) fois simultanément sur l’icône


« proUSBHotelCardSystem », une petite fenêtre s’ouvre

 Renseigner successivement dans les petites fenêtres (l’ancien mot de


passe, ensuite le nouveau et confirmer le nouveau) un bip sonore se
déclenche pour confirmer la modification.

9- COMMENT CHANGER LES PILE DES SERRURES ?


 Le compartiment des piles se trouve derrière la serrure
 Retirer le capot se trouvant juste au-dessus su verrou de la serrure
 Remplacer les piles et refermer le capot

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10- QUE FAIRE EN CAS DE BLOCAGE DU SYSTEME ?

Si une porte refuse de s’ouvrir avec la carte, utiliser la clé pour l’ouvrir et
appeler 2AM TECHNOLOGIES.

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