Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Clients et
Fournisseurs
0
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5 & 6 – Clients et Fournisseurs
PLAN
PARTIE 1 – La Comptabilité Générale
Leçon 5 & 6 – Clients et Fournisseurs
Chapitre 1 – Les achats
Chapitre 2 – La TVA
Chapitre 3 – Les ventes
1
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Relation clients / fournisseurs
Relations de l’entreprise
• Clients Ventes
• Fournisseurs Achats
• Entreprise commerciale :
– Approvisionnement en marchandises et revente en l’état à
ses clients
• Entreprise industrielle :
– Approvisionnement en matières premières
– Transformation des matières dans le processus de
production
– Produits finis ou semi-finis qu’elle revend à ses clients
2
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Relation clients fournisseurs
Entreprise Commerciale
Marchandises Marchandises
Entreprise Industrielle
3
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – Généralités
4
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – Fait générateur
5
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – Les comptes utilisés
6
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – La facture
La facture
• Obligation légale :
– Les entreprises doivent émettre une facture pour tout acte
de vente
– Pièce indispensable à l’enregistrement comptable
– Instrument de preuve de l’existence de la transaction
– Facture non obligatoire pour une vente à un particulier
• Montant de la TVA :
– Taxe sur le CA due par l’acheteur
– Collectée par l’entreprise vendeuse et reversé à l’Etat
– Seul le consommateur final est redevable de la TVA
7
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – Les flux
8
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – Les flux
Achat au comptant
Marchandises
Entreprise Fournisseur
Monnaie
Achat à crédit
Marchandises
Entreprise Fournisseur
9 Dette
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les frais accessoires aux achats
Frais accessoires à l’achat
• Frais de transport
• Prime d’assurance
• Rémunération de certains intermédiaires :
– Courtiers
– Commissionnaires
– Mandataires
– Agents commerciaux…
Quelques définitions :
• Coût d’achat = prix d’achat + frais accessoires d’achat
• Coût d’achat des marchandises vendues = coût d’achat +
variation de stocks (stock initial – stock final)
• Marge commerciale = Ventes de marchandises – Coût d’achat
10 des marchandises vendues palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Enregistrement des frais accessoires
3 solutions admises par le PCG :
1. Enregistrement dans les comptes de charges externes :
• Comptes 61 et 62 - « Autres achats et charges externes »
• Problème : affectation des frais de coût d’achat à
plusieurs comptes
2. Enregistrement dans le compte d’achat concerné :
• Débit du montant du prix d’achat et des frais accessoires
• Affectation des charges de façon certaine à une catégorie
d’achat
• Détail à fournir en annexes
3. Enregistrement dans le compte 608 « Frais accessoires
d’achat »
• Regroupement en fin d’exercice afin de déterminer le coût
11 d’achat
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Enregistrement des frais accessoires
Exemple :
• Achats de marchandises : 9300 € (HT)
• Assurance : 150 € (HT)
• Transport : 480 € (HT)
• TVA = 19,6%
12
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Enregistrement des frais accessoires
Exemple :
• Achats de marchandises : 9300 € (HT)
• Assurance : 150 € (HT)
• Transport : 480 € (HT)
• TVA = 19,6%
13
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – Les réductions obtenues
15
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les achats – L’escompte
16
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. La régularisation des charges de fin d’exercice
17
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les charges constatées d’avance
Exemple :
• Une entreprise a souscrit un contrat de maintenance informatique
auprès d’un fournisseur. Ce contrat a une durée de un an pour une
valeur de 4.000 €HT. La contrat a pris effet le 01/04/N.
• Le 15/04/N lors de la réception de la facture, enregistrement d’une
écriture de 4.000 € (contrepartie des dettes fournisseurs)
• Quel enregistrement effectuér en N ? en N+1 ?
Solution :
• 01/04/N : prise d’effet du contrat
• Enregistrement des contrats de service à la réception de la facture
• Régularisation uniquement en fin d’exercice
• 31/12/N : débit du compte 486. CCA : 1.000 €
18
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. Les charges constatées d’avance
15/04/N
6156 Charge de maintenance 4 000,00
44566 TVA déductible 784,00
401 Fournisseurs 4 784,00
30/06/N
401 Fournisseurs 4 784,00
512 Banque 4 784,00
31/12/N
486 Charges Constatées d'avance (CCA) 1 000,00
6156 Charge de maintenance 1 000,00
01/01/N
6156 Charges de maintenance 1 000,00
486 Charges constatées d'avance 1 000,00
19
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. La régularisation des charges en fin d’exercice
20
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. La régularisation des charges de fin d’exercice
Exemple :
• Une marchandise a été réceptionnée le 30 décembre N mais la facture
de 1.000 € HT d’après le bon de commande n’est pas encore parvenue
à l’acheteur au moment de l’arrêté des comptes
• Elle le sera seulement fin février N+1
• La paiement de la dette est prévu pour le 15 mars N+1
Solution :
• Fait générateur des achats : réception de la marchandise
• L’achat du 30 décembre fait partie des charges de l’exercice N à
enregistrer au 31/12/N
21
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
1. La régularisation des charges de fin d’exercice
31/12/N
607 Achats de marchandises 1 000,00
44566 TVA déductible 196,00
408 Fournisseurs - Factures non parvenues 1 196,00
30/06/N
408 Fournisseurs - Factures non parvenues 1 196,00
401 Banque 1 196,00
31/12/N
401 Charges Constatées d'avance (CCA) 1 196,00
512 Banque 1 196,00
22
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Généralités
• Généralités :
– Instituée en France par la loi du 10 avril 1954 par Maurice Lauré
– Extension en 1966 au commerce de détail
– Impôt indirect (faits intermittents i.e. les dépenses) vs impôt direct
(assis sur des données constantes revenus et capital)
– Impôt sur la consommation à première vue moins indolore que les
impôts directs
• Principe :
– La TVA permet d'éviter les impositions cumulatives
– L'assiette est toujours assise sur la valeur ajoutée
– Elle ne contient aucune part de taxe sur les ventes, contrairement
à la plupart des systèmes de taxes sur le chiffre d'affaire.
– Chaque entreprise collecte la TVA sur les ventes effectuées à ses
clients et déduit le montant de la TVA payée sur les marchandises
23 et matières premières qui est déductible fiscalement (sauf VT)
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. La TVA – Exemple introductif
Exemple :
• Supposons qu’une entreprise de production de cidre
supporte :
– Charges de personnel de 800 K€
– CA : 1.000 K€ HT
• Grossiste revend à des particuliers : 1.500 € HT
• Toutes les opérations se règlent au comptant
• Le taux de TVA est de 19,6%
24
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Exemple introductif
25
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Avantages
• Avantages :
– Neutralité à l’égard des modes production :
• Aucun producteur ne supporte le paiement de cette taxe
– Equité à l’égard des canaux de distribution :
• Aucun intermédiaire ne supporte le paiement de cette taxe
– Simplicité :
• Pour les entreprises : TVA à payer = TVA collectée – TVA
déductible
• Pour l’Etat : modulation de la pression fiscale à l’aide d’un
simple taux
– Externalisation du coût de la collecte :
• Fort rendement pour un coût de la collecte très faible
• 50% des ressources des finances publiques
26
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Champ d’application
• Principe d’assujettissement :
– Le champ d’application de la TVA n’est pas un
champ de mine
– Déduction possible de la TVA sur achats
• Catégories d’opérations assujetties à la TVA :
– Opérations imposables par nature ;
– Opérations imposables par détermination de la loi
– Opérations imposables par option ;
– Opérations exonérées
27
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Champ d’application
28
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Champ d’application
29
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Les taux appliqués
Principe d’exigibilité :
• La TVA sur les biens est exigible à la date de la
livraison de ces biens
• La TVA sur les prestations de services et les travaux
immobiliers est exigible à la date d’encaissement de
la facture ou au moment de versement des
acomptes
– Option pour le paiement de la TVA sur les débits
(en cas de livraison de bien)
31
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. TVA – Paiement
Paiement :
• Périodicité de paiement : 1 mois
• Calcul de la TVA due effectué le 30 du mois
• Règlement entre le 15 et le 25 du mois
• TVA à reverser = TVA sur les ventes (collectée) –
TVA sur les achats (déductible ou récupérable)
32
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. Comptabilisation de la TVA
Comptes utilisés :
• TVA sur ventes Comptes de dettes
• TVA sur achats Comptes de créances
Créances Dettes
44562 – Etat, TVA déductible sur 44571 – Etat, TVA collectées
Immobilisations
44566 – Etat, TVA déductible sur 4455 – Etat, TVA à décaisser
Autres Biens et Services
33
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. Comptabilisation de la TVA
TVA à décaisser
34 4455 Etat, TVA à déc aisser 196,00
512 Banque palard@u-bordeaux4.fr 196,00
Leçon 5
2. Prorata de TVA
Exemple :
• CA : 10.000 €
• Produits soumis à TVA : 7.500 €
• Montant total des consommations
• Prorata de TVA : 7.500 / 10.000 = 75%
• Consommation ouvrant droit à déduction : 4.800 x 0,75 = 3.600 €
35
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. La TVA dans les échanges internationaux
Contexte :
• Depuis 1993 avec la création de l’UE, on ne parle plus d’exportation ni
d’importation mais de livraisons et d’acquisitions intracommunautaires
Acquisitions intracommunautaires :
• Achats de B&S en provenance d’un pays de l’UE
• Soumises à TVA puisque destinées à la consommation intérieure
• TVA acquittée par l’acheteur directement au Trésor Public
• Mêmes conditions de déductibilité qu’un opération réalisée avec un
fournisseur français
• TVA due à l’Etat & TVA déductible sur achats
Principe :
• Fait générateur : TVA à la livraison du bien
• Exigibilité : à la date de facture suivant la livraison (J+15 du mois
36 suivant) palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. Les acquisitions intracommunautaires
37
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. Les livraisons intracommunautaires & RdM
Livraisons intracommunautaires :
• Un fournisseur français qui livre des marchandises à un pays membre
de l’UE ne facture pas la TVA
• Transmission d’un numéro d’identification permettent à l’acquéreur
d’effectuer ses propres déclarations
38
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. Tableau récapitulatif du traitement de la TVA
40
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 5
2. Tableau récapitulatif du traitement de la TVA
Opérations sur le territoire intracommunautaire
43
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Comptes du PCG
Le PCG prévoit :
• 707 : Ventes de marchandises
• 701 : Vente de produits finis
• 702 : Ventes de produits intermédiaires
• 703 : Vente de produits résiduels (déchets et rebus de fabrication)
• 704 : Travaux
• 705 : Etudes
• 706 : Prestation de services
• 708 : Produits des activités annexes
44
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Enregistrement
Principe d’enregistrement :
• Enregistrement au crédit des comptes concernés, prix facturé net
des réductions commerciales et taxes collectées
• Subdivision possible pour permettre l’enregistrement de produits
différents
45
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Enregistrement
46
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Réductions sur ventes accordées
47
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Réductions sur ventes accordées
Exemple
• Facture d’avoir au client pour retard de livraison : rabais de 5% du
montant brut facturé de 3.400 € (HT)
• Le client nous a expédié un chèque qui tient compte de ce rabais et
d’un escompte de 2% pour règlement comptant
48
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Retour sur ventes
Exemple
• Un de nos clients retourne un lot de marchandises non conformes pour
1200 € (HT), TVA 19,6%.
• Nous luis accordons une remise de 5% sur les montant des marchandises
conservées
Retour sur marchanidses 1 200,00
Remise 5% sur 7200 360,00
TVA 19,6% sur 1560 305,76
Net à déduire 1 865,76
• Principe :
– Organisation du transport par le vendeur ou
– Prise en charge par l’acheteur
• Ventes franco de port :
– Marchandises acheminées au domicile de l’acheteur sans charge
– Prix de vente incorpore les frais de transport et d’assurances
– Aucun enregistrement comptable supplémentaire
• Ventes stipulées au départ :
– Prise en charge par l’acheteur qui organise le transport
le vendeur récupère le coût du transport déboursé = débours
– Possibilité de faire appel à un transporteur
facturation du transport au client
Enregistrement dans le compte 6242 « Transport sur ventes »
50
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les ventes – Frais de transport
Exemple 1
• Le 12 février N règlement au comptant de la facture du transporteur Le
Normand pour livraison de marchandises au client Raymond : 2500 € (HT),
TVA 19,6%
• Le 15 février N, sachant que 12.000 € de marchandises soumis à TVA au
taux de 5,5% ont été livrées, la facture suivante est expédiée au client
Raymond
Marchandis es 12 000, 00
Port 2 500, 00
Total HT 14 500, 00
TVA sur marchandises à 5,5% 660, 00
TVA sur transport à 19,6% 490, 00
Net à payer 15 650, 00
12 Février N
6242 Ventes de marchandises 2 500,00
44566 Rabais, remises et ristournes accordées 490,00
401 Fournisseur - Le Normand 2 990,00
15 Février N
411 Clients 15 650,00
707 Ventes de marchandises 12 000,00
4457 Etat TVA collectée 660,00
51 6242 Transport sur ventes 2 500,00
44566 palard@u-bordeaux4.fr
Etat, TVA déductible 490,00 490,00
Leçon 6
3. La régularisation des produits de fin d’exercice
Exemple :
• Une entreprise propose des contrats de maintenance informatique à
ses clients. Ce contrat a une durée de un an pour une valeur de 4.000
€ HT. La contrat a pris effet le 01/04/N.
• Le 15/04/N lors de l’envoi de la facture, enregistrement d’une écriture
de 4.000 € (contrepartie des créances clients)
• Le montant du contrat soit 4.000 € HT est intégralement payé le 31
décembre N.
• Quel enregistrement effectuer en N ? en N+1 ?
Solution :
• 01/04/N : prise d’effet du contrat
• Enregistrement des contrats de service à la réception de la facture
• Régularisation uniquement en fin d’exercice
53 • 31/12/N : débit du compte 486. CCA : 1.000 €
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. Les produits constatées d’avance (PCA)
15/04/N
411 Clients 4 784,00
706 Vente de prestations de services 4 000,00
4457 TVA collectée 784,00
30/06/N
512 Banque 4 784,00
411 Clients 4 784,00
31/12/N
706 Vente de prestations de services 1 000,00
487 Produits constatés d'avance 1 000,00
01/01/N+1
487 Produits constatés d'avance 1 000,00
706 Vente de prestations de services 1 000,00
54
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. La régularisation des produits en fin d’exercice
Factures à établir
• Situation inverse des PCA
• Fait générateur du produit intervenu pendant
l’exercice N / Produits non enregistré comptablement
• Rajouté aux produits de l’exercice en fin d’exercice
• 4181. Factures à établir (subdivision du compte
client)
55
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. La régularisation des produits de fin d’exercice
Exemple :
• Une marchandise a été livrée le 30 décembre N mais elle ne sera
facturée que courant février N+1, pour une valeur de 1000 € HT. Le
paiement est prévu pour le 15 mars N+1.
Solution :
• Fait générateur des ventes : livraison de la marchandise
• 31/12/N : vente enregistrée en contrepartie d’une FAE
56
palard@u-bordeaux4.fr
Leçon 6
3. La régularisation des produits de fin d’exercice
31/12/N
4181 Factures à établir 1 196,00
706 Vente de marchandises 1 000,00
4457 TVA - Factures à établir 196,00
01/01/N+1
707 Ventes de marchandises 1 000,00
44587 TVA sur factures à établir 196,00
4181 Factures à établir 1 196,00
XX/02/N
411 Clients 1 196,00
707 Vente de marchandises 1 000,00
44571 TVA collectée 196,00
57
palard@u-bordeaux4.fr