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Gestion de

projets informatiques

Planification organisationnelle
Sommaire
l Les types d’organisation
l Caractéristiques de la planification
opérationnelle
l Construction d’un réseau
l Identification du chemin critique
l Calcul des marges
l Représentation et utilisation du progiciel

2
Structure

Structure fonctionnelle

Direction générale

Direction marketing Direction ingénierie Direction production

Projet A Conception Projet C

Analyse de marché Projet C Projet D

Projet C Veille technologique Operations manuf.

3
Structure

Structure par projets

Direction
générale

Direction Direction Direction Directeur


marketing ingénierie production projets

Ingénierie Approvisionnement Finances

4
Structure

Structure « facilitateur »
l Le gestionnaire n’a pas d’autorité directe sur les autres intervenants mais
s ’assure que la communication et la motivation sont maintenues

Direction générale

Direction marketing Direction ingénierie Direction production

Chargé de projet

Projet C Projet C Projet C

5
Structure

Structure « coordonnateur »
l Le gestionnaire relève de la direction générale et dispose donc d ’une
autorité pour « négocier » avec les divers responsables de service.

Direction générale

"Staff" "Staff"

Direction marketing Direction ingénierie Direction production

Chargé de projet
Projet C Projet C Projet C

6
Structure

Structure matricielle

Direction générale

Direction marketing Direction ingénierie Direction production

Chef de projet A

Chef de projet B

Chef de projet C

7
Structure

PTM Sites web

Direction générale

Programmation/
Scénarisation Création/graphisme
intégration

Chef de projet A

Chef de projet B

Chef de projet C

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Structure
Structure et autorité
du chef de projet
Autorité Type de structure
Très faible Fonctionnelle
Matricielle faible
Faible
(facilitateur)
Matricielle faible Matricielle
Faible à moyenne (faible à forte)
(coordonnateur)
Moyenne Matricielle
Moyennement Matricielle
élevée forte
Par projets
Élevée
(task force)

Verma, 1995

9
Structure

Autorité du gestionnaire de projets

Autorité du gestionnaire de
projets

Autorité fonctionnelle

Fonctionnelle Matrice faible Matrice balancée Matrice forte Par projets

10
Structure

Facteurs pour choix de structure


l Les facteurs pouvant influencer le choix de la structure tiennent à la fois de la
nature de l ’environnement, de la stratégie et culture d ’entreprise ainsi que du
facteur technologique

Fonctionnelle Matricielle Par


Faible Forte projets
Complexité faible faible modérée élevée
Durée courte moyenne moyenne longue
Taille petite petite moyenne grande
Clientèle diversifiée diversifiée faible faible
Interdépendance (intra) faible modérée modérée élevée
Niveau de criticité des faible modéré modéré élevé
échéanciers

Verma, 1995

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Planification

Survol
1 Organigramme
technique

2 Liste des activités


et liens de précédence

3 Réseau ordonnancé
Sélection des critères
De programmation
4 Estimation des durées
et des ressources

6 Établissement de
5 Calcul du cheminement la programmation: document de base
critique et des marges
pour le suivi et contrôle des temps

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Planification

Objectifs
l Toute tâche est assignée à une personne
l Tout participant est informé de:
§ ses rôles et responsabilités
§ son degré d’autonomie et d’autorité
§ des rôles et responsabilités des autres
l Données de départ:
§ Organigramme technique
§ Processus de développement

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Planification

Activités
l Créer un réseau ordonnancé d’activités à
partir des tâches de l’organigramme
technique
l Estimer de la durée d’une activité et des
ressources requises pour la compléter
l Identifier le chemin critique dans un réseau
ordonnancé et calculer les marges totales,
libres et d’indépendance
l Utiliser les différents modes de présentation
des résultats

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Planification

Caractéristiques
l Forme la base pour la planification et la prédiction
d’un projet. Facilite le choix des ressources pour
compléter un projet à l’intérieur des échéanciers et
du budget.
l Fournit les renseignements nécessaires pour
prendre des décisions.
l Identifie les dépendances entres les activités
l Identifie le chemin le plus long: le chemin critique
l Permet d’effectuer l’analyse des risques
d’échéancier.

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Planification

Définitions
l Réseau ordonnancé:
§ Ensemble de noeuds et d’arcs les reliant, décrivant la
séquence logique de réalisation des activités
l Relation de précédence:
§ Condition imposée sur l’ordre de réalisation de deux
activités subséquentes.
l Chemin critique:
§ Séquence(s) d’activités dont la durée ne peut être
augmentée sans allonger la durée totale du projet.
l Programmation:
§ Les dates de début et de fin prévues de chaque activité.
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Planification

Définitions (suite)
l Activité:
§ Tâche spécifique ou ensemble de tâches qui requiert des
ressources et prennent un certain temps à compléter.
l Événement:
§ Résultat de la fin d’une ou plusieurs activités. Un état
terminal ayant lieu à un moment particulier.
l Activité postiche (dummy):
§ Activité requise pour la description topologique du
réseau ordonnancé dont la durée et les ressources
requises sont nulles.

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Réseaux

Réseau ASA
Activité Activité Activité Activité
précédente précédente
A - E C
B A F C
C A G D.E,F
D B,C H G

Activités sur arcs (ASA)

A B D G H

C E

18
Réseaux

Réseau ASN
Activités sur arcs (ASA)

A B D G H
C E
F

Activités sur noeuds (ASN)


D
A B G H
E
C
F

19
Réseaux

Types de réseau
l Choix est habituellement une préférence
personnelle
l PERT est habituellement associé à ASA
l CPM est habituellement associé à ASN
l ASN est souvent retrouvé dans les progiciels
de gestion de projet
l ASA requiert l’utilisation d’activités
postiches

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Réseaux

Construction
l Calcul fondé sur la décomposition de
l’organigramme des tâches
§ Décomposition de l’activité en tâches élémentaires
§ Identification des ressources humaines par tâches
élémentaires
§ Estimation de la durée probable de chaque tâche
§ Sommation des durées probables des tâches élémentaires
(expérience et connaissance de la tâche, consensus de
groupe, etc.)
l En complément, estimation optimiste (tmin),
probable, pessimiste (tmax), vers un fonction de
probabilité.

21
Réseaux

Données pour construction


l Données d’entrée :
§ La liste des activités avec leurs contraintes de
précédence
Activité Précédence Durée (jours) Coût ($)
A - 3 -
B - 2 -
C A 3 -
D A 7 -
E B 5 -
F C 6 -
G D, E 5 -

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Réseaux

Règles de construction
l Une activité ne peut débuter que si toutes celles qui
la précèdent ont été complétées
l Le passage du temps se fait de gauche à droite

l Deux types de modélisation sont équivalentes


§ ASN est le plus simple des deux
§ représentation naturelle
§ ASN est utilisé dans les progiciels d’ordonnancement

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Réseaux

Construction (1)
Activité Précédence Durée
(jours)
A(3)
A - 3
B - 2
C A 3
D A 7
B (2) E B 5
F C 6
G D, E 5

24
Réseaux

Construction (2)
Activité Précédence Durée
(jours)
A(3) C(3)
A - 3
B - 2
D (7) C A 3
D A 7
B (2) E B 5
F C 6
G D, E 5

25
Réseaux

Construction (3)
Activité Précédence Durée
(jours)
A(3) C(3) F(6)
A - 3
B - 2
D (7) C A 3
G (5)
D A 7
B (2) E (5) E B 5
F C 6
G D, E 5

26
Chemin critique

Ordonnancement des tâches


l Identifier le durée minimale du projet:
chemin critique
l Identifier les activités critiques
l Calculer la marge de manoeuvre des
activités
l Calculer la marge de manoeuvre du chef de
projet
l Transposer dans un calendrier

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Chemin critique

Chemin Critique (1)

3
C(3)
A(3) F(6)

D (7)
G (5)
2
B (2)
E (5)

28
Chemin critique

Chemin Critique (2)


6
3
C(3)
A(3) F(6)
10
D (7)
G (5)
2
7
B (2)
E (5)

29
Chemin critique

Chemin Critique (3)


§ Le chemin le plus long entre le début du projet et sa fin
3 6
C(3) 12
A(3) F(6)
10
15
D (7)
G (5)
2
B (2) 7
E (5)

30
Chemin critique

Chemin Critique (4)


§ Le chemin le plus long entre le début du projet et sa fin
3 6
C(3) 12
A(3) F(6)
10
15
Chemin critique D (7)
G (5)
2
B (2) 7
E (5)
Activités critiques

§ Durée minimale du projet = 15 jours

31
Marges

Calcul des marges


l Calcul des temps au plus tôt d’une activité
§ Moment le plus tôt où son exécution peut commencer
§ DHi: Début hâtif de l’activité i
§ Moment le plus tôt où son exécution peut terminer
§ FHi: Fin hâtive de l’activité i
l Calcul des temps au plus tard d’une activité
§ Moment le plus tardif où son exécution peut commencer
§ DTi: Début au plus tard de l’activité i
§ Moment le plus tardif où son exécution peut terminer
§ FTi: Fin tardive de l’activité i

32
Marges

Début hâtif et fin tardive


I J

DHJ DTJ

DHi DTi FHi FTi

33
Marges

Définitions
l Marge totale (MTi) :
§ Augmentation la plus longue de la durée de l’activité
sans allonger la durée totale du projet (influence possible
sur les marges des activités subséquentes)
§ MTi = FTi - FHi = DTi - DHi pour toutes les activités

l Marge libre (MLi) :


§ Augmentation la plus longue de la durée de l’activité
sans interférer sur la marge de l’activité subséquente
§ MLi = DHJ – FHi pour toutes les activités i. Précédente
à l’activité J.

34
Marges

Calcul des marges (1)


DH Act FH
DH C FH
DT FT
DT FT
ML Dur MT
0 A 3 ML 3 MT
0 3
0 3 0 3 D 10 DH F FH
3 10 DT FT
0 7 0 ML 6 MT
DH B FH
DT FT DH E FH
10 G 15
ML 2 MT DT FT
10 15
ML 5 MT 5
0 0

35
Marges

Calcul des marges (2)


DH Act FH
DH C FH
DT FT
DT FT
ML Dur MT
0 A 3 ML 3 MT
0 3
0 3 0 3 D 10 DH F FH
3 10 9 15
0 7 0 ML 6 MT
0 B 2
DT FT DH E FH
10 G 15
ML 2 MT DT FT
10 15
ML 5 MT 5
0 0

36
Marges

Calcul des marges (3)


DH Act FH
3 C 6
DT FT
DT FT
ML Dur MT
0 A 3 ML 3 MT
0 3
0 3 0 3 D 10 DH F FH
3 10 9 15
0 7 0 ML 6 MT
0 B 2
DT FT 2H E FH
10 G 15
ML 2 MT 5 10
10 15
ML 5 MT 5
0 0

37
Marges

Calcul des marges (4)


DH Act FH
3 C 6
DT FT
6 9
ML Dur MT
0 A 3 ML 3 MT
0 3
0 3 0 3 D 10 6 F 12
3 10 9 15
0 7 0 ML 6 MT
0 B 2
3 5 2 E 7
10 G 15
ML 2 MT 5 10
10 15
ML 5 MT 5
0 0

38
Marges

Calcul des marges (5)


DH Act FH
3 C 6
DT FT
6 9
3 ML Dur MT
0 A 3 0 3
0 3
0 3 0 3 D 10 6 F 12
3 10 9 15
0 7 0 3 6 3
0 B 2
3 5 2 E 7
2 10 G 15
0 3 5 10
10 15
3 5 3
0 5 0

39
Représentation

Le diagramme de Gantt
l Utile pour transmettre l’information sur la
programmation des activités
l De même pour le chemin critique et les
marges
l Ne montre pas les liens entre les activités
l À utiliser après avoir fait le réseau
ordonnancé et le calcul du chemin critique et
des marges

40
Représentation

Exercice
Activité Durée Précédence
A 5
B 6 A
C 4 A
D 2 A
E 6 B
F 7 B, C, D
G 11 D
H 5 E, F
I 4 G
J 7 H, I
K 17 B
L 6 J, K

41

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