ISO 9001

 
Business ISO 14001
Performance  Management  System  OHSAS 18001
 

Prabandhan 
Your management system need  
          not remain isolated anymore... 

Management Systems have more 
often  than  not  remained  isolated 
from  the  mainstream 
management  mainly  due  to  the 
efforts  required  to  develop  and 
maintain the systems. 

This is an unfortunate reality that 
creeps  in  at  the  time  of 
development  of  the  systems  that 
ultimately  become  a  burden  on 
those  who  are  saddled  with  its 
implementation. 

Prabandhan framework provides automation that 
seamlessly integrates the requirements of these 
three standards with regular operations of the 
organization. 
 

ERP is a framework for business processes…  
Prabandhan is a framework for management of business Processes... 
 
 

Management Responsibility
 
A task that has become demanding 
                        in the liberalized economy...

Policy, Objectives and Measures
With ‘Prabandhan’ you can define ‘Stakeholders’ and their ‘Interests’ as the foundation on 
which  quantifiable  KPIs’  can  be  deployed  using  ‘Cause  &  Effect’  rational.  These  measures 
can be linked by appropriate formulae to develop a hierarchal model that will be used to 
perform advanced ‘Decision Support Analysis’ 
Process Design 
‘Prabandhan’  helps  you  to  design  the  processes  in  terms  the  process steps,  what  goes  in 
and what comes out and control thereupon. Process is a means for achieving the KPIs that 
are linked to objectives. 
Compliance with Statutory Obligations 
You can define all the statutory obligations and their compliance. Prabandhan will send you 
alerts before they become due  

Environmental Impacts & OHS Risk Analysis 
‘Prabandhan’  helps  you  to  identify  ‘Environmental  Impacts’  As  well  as  ‘OHS  Risks’  arising 
from  your  operations  and  setup  appropriate  controls  for  minimizing  them.  You  can  also 
evaluate the effectiveness of these controls and correct where they are not appropriate. 
Employee Health Monitoring 
When  your  employees  face  occupational  health  risks  as  a  result  of  their  employment, 
monitoring their health is your responsibility. ‘Prabandhan’ offers tool just for the same. 
Responsibility & Authority Delegation 
‘Prabandhan’ will help you to clearly define the responsibilities, authorities and interactions 
of individuals so that your employees know exactly know these and the twilight zones of 
responsibilities are eliminated  
Review Meetings Management 
You can use ‘Prabandhan’ platform to record meetings and track decisions taken therein. 

Prabandhan framework offers a platform for monitoring and control;
the basic management functions… 
 

Resource Management 
 
Resources are always stretched,
Hence they need to be managed innovatively...
 

 
Employee Competency 
‘Prabandhan’  will  help  you  define  the  different  competency  criteria  as  well  as  the 
expectations versus actual competencies of your employees. You can also plan and monitor 
the effectiveness of measures taken such as training to bridge the gap if any. 

Emergency Preparedness 
Conventional  ‘Emergency  Preparedness  &  Response’  plans  lack  the  details  required  to 
mitigate  the  effects  of  various  types  of  possible  emergency  situations  and  corresponding 
scenarios.  

On  ‘Prabandhan’  platform  you  refine  your  plans  to  the  finest  details  and  evaluate  the 
effectiveness of your measures taken. 

Employee satisfaction 
Employees are the major stakeholders in the organization. ‘Prabandhan’ offers a scientific 
user  defined  methodology  for  periodic  evaluation  of  employee  satisfaction  as  well  as 
statistics based techniques for their comparison. 

Prabandhan framework offers a platform for monitoring and control;
the basic management functions… 
 
 

  Product Realization
 
Covers operational areas where pressures are always 
palpable and nothing else matters when targets are to be chased…

Quality Plan 
‘Prabandhan’  will  help  you  define  the  different  ‘Input’,  ‘In‐Process’  and  ‘Finished  Products’. 
You can also define their acceptance criteria and record the test results. 

Supplier Performance 
Use  ‘Prabandhan’  to  identify  the  suppliers  of  products  and  services  and  criteria  for  their 
expected  performance.  You  can  periodically  evaluate  the  performance  and  analyze  the 
outcome using statistical techniques. 

Critical Task Analysis 
Not  all  the  tasks  performed  by  your  employee’s  pose  occupational  and  safety  risks.  Use 
‘Prabandhan’ to scientifically analyze the ‘Critical’ tasks and identify their controls. 

Calibration & Maintenance 
‘Prabandhan’ offers a tool to define the preventive maintenance and calibration schedules for 
your equipment. You can also track the completion or otherwise of these maintenance tasks 
and take appropriate control measures. 

Prabandhan framework offers a platform for monitoring and control;
the basic management functions… 
 
 

Measurement
 
What you can’t measure, 
you can’t analyze and you can’t improve…

Performance & Product Quality Measurement 
‘Prabandhan’  will  help  you  to  record  performance  against  different  objectives,  processes 
and product quality. 

Internal Audits 
Use ‘Prabandhan’ to define and implement complete audit process and NCR trends. 

Customer Complaints 
Internal and external complaints can be captured in ‘Prabandhan’ from their receipt to 
resolution stages. 

 Internal External Customer Satisfaction 
‘Prabandhan’  offers  a  tool  to  measure  the  level  of  satisfaction  of  your  internal  as  well  as 
external customers and analyze the results using statistical techniques. 

Accident Incident Analysis 
Use  ‘Prabandhan’  to  record  and  investigate  the  incidents  and  accidents  based  on  ‘Loss 
Causation Model’.  

Physical audit 
‘Prabandhan’ offers a tool to record and analyze physical condition or safety audits of not 
only shop floors but offices as well. 
 
 

Prabandhan framework offers a platform for monitoring and control;
the basic management functions… 
 
 

  Analysis
 
What you can’t measure, 
you can’t analyze and you can’t improve…

Outlier Analysis 
Clean  data  is  a  prerequisite  for  meaningful  statistical  analysis  and  invariably  the 
operations data generated do have either outlier that is not logical part of population. 

Prabandhan detects such extraneous data values and offers choice to the user for their 
removal for analysis. 

Trend Analysis 
Prabandhan offers graphical tool to detect increasing or decreasing trend in the chosen 
dataset. 

Periodic Comparisons 
When  claims  about  performance  are  made  they  need  to  be  verified  through  ‘Test  of 
Hypothesis’.  

Prabandhan  offers  simple  methods  to  test  the  hypothesis  without  the  pain  associated 
with statistical calculations being passed on to the user.    

Control Charts 
The objective of 'Process Control System' is to make economically sound decisions about 
actions that affect process performance.  

Use ‘Prabandhan’ to plot and analyze the different control charts. 

Accident Incident Analysis 
Use ‘Prabandhan’ to record and investigate the incidents and accidents based on ‘Loss 
Causation Model’.  

Capability Analysis 
      ‘Prabandhan’ helps you to determine 'Process Capability' of your processes in six sigma 
       terms of ‘Defects Per Million Opportunities’ DPMO 

Prabandhan framework offers a platform for monitoring and control;
the basic management functions… 
 
 

Improvements
 
What you can’t measure, 
You can’t analyze and you can’t improve…

Improvement Initiatives
Prabandhan provides a structured and scientific approach based on military's tactical 
planning  methodology  where  every  possibility  mission  failure  is  anticipated  and 
mitigating measures are provided for.  
 

Prabandhan framework offers a platform for monitoring and control;
the basic management functions… 
 

Tools
 
Tools that help you to automate daily Operations…

¾ Issue Tracking
¾ Document Management
¾ Document Workflow 

• Issue Tracking 
You can raise , delegate, monitor and track the different issues that arise during 
day to day interactions with other people 

• Document Management 
Prabandhan helps you to manage all your documents by storing them in a 
‘document safe’ and control access to this safe document. 

 
• Document Workflow 
Use Prabandhan to create document workflows when the safe document is to be 
sent to different people for their review and approval. The progress in the work 
flow can be tracked for follow up and  

 
 
 

 
  

 
  About Orion  
 

  Orion offers consultancy solutions for improvements in the areas of Quality, Productivity 
& Cost Competitiveness through development of management systems.  
 
Statistics Based Decision Support Systems  
 
Orion  is  recognized  for  its  ability  to  develop  effective  &  efficient  management  system, 
 
optimizing their real value benefits through use of statistics based Six Sigma Approach.  
 
Orion‘s  forte  is  applied  Statistics  and  consequential  decision  support  systems  for 
  business intelligence for any type of manufacturing or service organization.  

Multidisciplinary Capabilities  

Orion  has  multi‐disciplinary  capabilities  that  are  indicated  by  the  diversity  of  clients  in 
both  manufacturing  &  service  sectors.  This  comprehensive  management  systems 
expertise is complemented by a focus business solution approach.  

Good Management Practices, GMPs 

 Orion's approach for development of management systems is highly accented on “Good 
Management Practices, GMPs” that help the organization in deriving real benefit of ISO 
standard than mere certification.  

Orion  has  diversified  experience  and  domain  knowledge  of  the  different  operational 
areas that is essential for developing GMPs intended in the ISO clauses.  

Based on its experience of developing more than 50 different management systems for 
corporate  clients  Orion  has  developed  "Prabandhan"  that  goes  well  beyond 
requirements of International Standards such as ISO.  

ORION
Consulting Services
H4-Un Saoli
Laxminagar
Nagpur 440022
support@prabandhan.com