GESTION EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

PRESENTADO POR:
JESUS SANTIAGO BARON RAMIREZ
COD: 1080937143
LINA CONSTANZA RIOS
COD: 1079175317
ROSABET CALDERON
COD: 55111632

GRUPO: 358016_26

PRESENTADO A: CHRISTIAN FELIPE VALDERRAMA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD NEIVA
NOVIEMBRE DE 2019
 CASO PRÁCTICO

Dolores trabaja en un laboratorio de análisis clínicos. Cada mañana, al iniciar su tarea, se cambia de ropa y se pone la bata y las gafas
de seguridad. Una mañana, cuando empieza a trabajar, coge del estante un vaso vacío de precipitados que se le resbala de las manos y
cae sobre la superficie de trabajo. Por suerte no se ha roto, así que lo ha llenado con un preparado y lo ha puesto a calentar. Carlos,
estudiante de Formación Profesional y que está haciendo prácticas, llega esa misma mañana al laboratorio mascando chicle y vistiendo
camiseta, bermudas y sandalias. Dolores le dice que tiene que preparar una solución de hidróxido sódico y persulfato amónico en agua.
Mientras está hablando, el preparado que está en el fuego empieza a calentarse. Carlos se pone la bata, pero no se la abrocha y, sin
quitarse las lentillas, se pone las gafas de seguridad. Carlos coge el envase de una de las sustancias que Dolores le ha indicado. Como
extrae más producto del necesario, devuelve el sobrante al envase original y lo deja en medio del pasillo. Después de disolver el
producto en un vaso de precipitados, y ayudándose de una pipeta, succiona con la boca la cantidad que le hace falta y la pone en un
Erlenmeyer. A continuación, coge el envase del otro producto que necesita y vierte parte en el vaso de precipitados, que no ha
limpiado previamente; repite la operación anterior con la misma pipeta y lo vierte en el Erlenmeyer para obtener la solución que
Dolores le ha indicado. En ese momento, Dolores se da cuenta de que Carlos pipetea el líquido con la boca y le explica cómo debe
realizarse correctamente el trasvase de productos. Entonces, el vaso de precipitados que Dolores había puesto a calentar en el mechero
estalla, derramándose su contenido. Debido al derrame, la llama del mechero se apaga, pero continúa saliendo gas. En un primer
momento, ni Carlos ni Dolores se fijan en que el gas se escapa. Se disponen a limpiar la superficie sobre la que se había derramado el
líquido, cuando notan el olor a gas. Rápidamente, cierran la llave del gas del mechero, abren las ventanas y evacúan el laboratorio.

POSIBLE FINAL:

El personal de HSEQ llega al instante al cuarto de laboratorio para ver que a sucedido ya que escucharon los extraños ruidos; se
encuentran con Dolores y Carlos a los que preguntan por lo sucedido en el laboratorio, a lo que ellos responden de forma nerviosa que
ha ocurrido una serie de accidentes. Seguidamente, el personal de HSEQ lleva a los dos trabajadores a un chequeo médico para ver el
estado de salud de los involucrados en el accidente. Al ver que estos se encontraban en buen estado son remitidos a descargos ante el
jefe.
Los compañeros de trabajo de Dolores y Carlos al ver lo grave que pudo haber pasado en ese cuarto, empiezan de forma interactiva a
utilizar los elementos de protección personal adecuados, en sus sitios de trabajo; además, a no omitir los controles de seguridad y
procedimientos del laboratorio. Luego de pasar 1 hora de que Carlos y Dolores estuvieran en la oficina del jefe, éstos son recluidos por
el departamento de seguridad para realizarle los llamados de atención pertinentes, por omitir los procedimientos de trabajos, causar
daños a los activos de la empresa y son convocados para realizar las charlas de seguridad durante todo el mes. Por parte de la gerencia
y de la coordinación, tomaron la iniciativa de divulgar el accidente ocurrido con el fin de que no volvieran a reincidir los trabajadores
en los errores cometidos por sus compañeros. Además de esto, toman la iniciativa de implementar una serie de capacitaciones sobre los
peligros y riesgos que pueden suceder en el laboratorio.
 Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST)
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP –
Cumple parcialmente; NC – No cumple No Criterio CT CP NC Observaciones
N CRITERI C C N OBSERVACIONES
o O T P C
1 Se ha identificado la normatividad vigente en X Cumple parcialmente porque aunque hay normas y protocolo de
materia de riesgos laborales incluyendo laboratorio, al parecer no todos los trabajadores las conocen.
los
estándares mínimos del SG - SST.
2 Se ha realizado la identificación de los peligros, X No cumple totalmente porque en el laboratorio no se siguió el
evaluación y valoración de los riesgos; la cual protocolo en un laboratorio, respecto al uso de sustancias.
debe
ser anual.
3 Se han definido las medidas de prevención y X No cumple porque Dolores no cumplió ni hizo cumplir las
control de acuerdo a la jerarquización normas mínimas de seguridad dentro del laboratorio.
(Eliminación, sustitución, controles de ingeniería,
controles
administrativos, equipos y elementos de
protección)
4 Se ha evaluado la efectividad de las medidas X No cumple ´porque Dolores y Carlos se saltaron todas las
implementadas, para controlar los peligros, normas de seguridad en el laboratorio
riesgos y
amenazas, que incluya los reportes de
los trabajadores
5 Se ha realizado la identificación de las amenazas X Cumple parcialmente, porque se va a hacer capacitación a raíz
y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; del accidente laboral
la
cual debe ser anual.
6 Existe un plan anual de capacitación, incluyendo X Sí cumple porque a raíz del accidente laboral, se dará
la inducción y reinducción en SST, el cual incluye capacitación a todo el personal
a todos los trabajadores, independiente de su
forma de
contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de X No cumple porque hasta el momento, no existía un plan de
capacitación establecido por la empresa, capacitación
incluyendo la inducción y reinducción,
independiente de su
forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de los puestos de X
trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores.
9 Se tiene la descripción sociodemográfica de los X No se conocen las condiciones de salud, ni descripción
trabajadores y la caracterización de sus sociodemográfica
condiciones
de salud.
1 Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas X No se tienen datos estadísticos sobre enfermedades y accidentes
0 sobre la enfermedad y la accidentalidad en los dos dentro de la empresa
(2) últimos años en la empresa.
1 Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados X No se tiene registro
1 de los indicadores definidos en el SG-SST de la
empresa del año inmediatamente anterior.
1 Se tienen mecanismos para el auto reporte de X Cumple parcialmente porque fue el personal de HSEQ quien dio
2 condiciones de trabajo y de salud por parte de los aviso a los directivos de la empresa
trabajadores o contratistas.
1 Se tiene establecido el plan anual de trabajo para X Cumple parcialmente porque a raíz del accidente, se tomarán las
3 alcanzar cada uno de los objetivos en el cual se medidas necesarias para alcanzar los objetivos.
especificaron metas, actividades, responsables,
recursos, cronograma y se encuentra firmado por
el empleador
1 Se encuentra establecida la Política y los X
4 Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1 Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST. X
5
1 Se ha realizado la revisión por la alta dirección. X
6
1 Se han generado acciones correctivas o preventivas X
7
 2019-11-18
Se corrigió los procesos y actividades
ya que no se habían realizado con base
a la empresa.

Metodología para la identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos para la mi pymes empresa (que no tenga
actividades de alto riesgo)
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

identificación de peligros evaluación del riesgos valoración del medidas de prevención y control
riesgo
proce actividades r no maq peligro valor valor val aceptabili elimina sustituci contr cont equipos y
so u rutin uin clasific probabilidad severi or dad del ció n ón oles rol elemento
t ari a aria aci ón dad del riesgo de es s de
y rie ingeni ad protecció
i equi sg erí a min n
n pos o i personal
a stra y
tiv colectivo
os
r
i
a
Recepc Control de x no 1 1 1 3-1 aceptable no no no no no
ion de solicitudes por
las parte del
muestr personal
as administrativo
Inspección y x no 1 1 1 3-1 aceptable no no no no no
validación del
envió de la
muestra

Automat x no 1 1 1 3-1 aceptable no no no no no

ización
del
proceso
del
envió.
Manejo de x no 1 1 1 3-1 aceptable no no no no no
recursos

Manej x si 2 2 2 6-4 aceptable si si si si si

o de con
inform control
Admini
acion específico
stració
confid
n
encial
supervici x si 2 2 2 6-4 aceptable si si si si si
on con
control
específico
Manejo de x si 2 2 2 6-4 aceptable si si si si si
relaciones con
internas y control
externas específico
Laborat Recepcion, x si 2 2 2 6-4 aceptable con si si si si si
orio clasificacion y
codificacion de las
muestras
control
específico
:

relación de x si 2 2 2 6-4 aceptable con si si si si si

estudios
en cada control
espécimen
específico
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El laboratorio AC S.A.S. es una empresa dedicada a realizar análisis clínico, con el firme compromisos de proporcionar los
resultados apropiados y reales para orientar a los usuarios en sus procedimientos, cumpliendo con los requisitos legales
aplicables y otros requisitos suscriptos en la organización. El laboratorio AC reconoce la importancia al mejoramiento
continuo y eficaz de todos sus procesos a través del desarrollo integral de talento humano y se compromete desde el más
alto nivel de la organización a:
 Promover la calidad de vida laboral y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
 Garantizar un ambiente de trabajo seguro mediante la identificación de los peligros, evaluación y valorización de los
riesgos de cada uno de los procedimientos realizados en el laboratorio.
 Establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes, de trabajo enfermedades laborales o
lesiones personales que puedan surgir en cada una de ellas.
La gerencia destinara los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico y de talento humano para dar cumplimiento a
la política; promoviendo la comunicación y participación de todas las personas que trabajan bajo el control de la
organización con el fin de proteger la seguridad y la salud de todos los trabajadores independientemente de su forma de
contratación o vinculación, con la intención de que sean conscientes de sus obligaciones y responsabilidades.
Firma

Representa legal de la empresa Fecha: 16_octubre_2019 Versión: 1

 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El laboratorio AC S.A.S. expresa sus objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, conforme a la
política de seguridad y salud en el trabajo y coherentes con el plan de trabajo anual.
 Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.
 Promover la calidad de vida laboral y un ambiente de trabajo seguro.
 Proteger la seguridad y salud de los trabajadores mediante la mejora continua del sistema de gestión de SST de la
organización.
 Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la implementación del plan anual de
capacitación.
 Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo con la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
 Realizar las evaluaciones medicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores.
 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales

Firma

Representa legal de la empresa

Fecha: 16_octubre_2019 Versión: 1

Se reestructuro el plan de trabajo
según las falencias encontradas en el
diagnóstico inicial

RECURSOS
META ACTIVIDAD RESPONSABL FINANCIER TÉCNICO PERSONAL FECHA DE
E O
REALIZACIÓ
N
Adecuada Identificar anualmente Responsable $20´000.000 empleados de la Junio 2019
identificati potenciales peligros y organización
on de riesgos independientemente del
peligros y cargo que tengan
riesgos
del SG-SST el Jefe
cual es el encargado
empleador del SG-
SST

Medidas de Hacer cumplir las Responsable $7´000.000 Todo el Constante

prevención medidas de Jefe encargado supervicion
y control prevencion y control del SG-SST durante la
optimas tal como indica la guia jornada
técnica colombiana laboral anual
GTC 45 45
del SG-SST el Personal
cual es el
empleador
Responsable
Capacitació Realizar anualmente 10000000 ARL Todo el Agosto 2019
n anual una capacitacion a los RESPONSABL
ofrecida trabajadores sobre E DEL SG –
por la riesgos y peligros SST
empresa laborales
personal

Descripcio Conocer las Responsable 5000000 Empresa safetya Todo el personal Septiembre -
n condiciones de salud y espcialistas en
sociodemo familiares de los estudios
grafica y empleados de la sociodemográficos
condiciones empresa.
de salud
del SG-SST. diciembre
2019
-
 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIÓN
Y REINDUCCIÓN EN SST
RECURS
OS

TEMA ACTIVIDAD RESPONSABL FINANCIER TÉCNICO PERSONA FECHA DE

E O L
Peligros y Sensibilización del manejo Responsabl D Todo e Septiembre
riesgos de e e l
l
químicos sustancias químicas. Protocolo del SG-SST. PERSONAL 2019
uso seguro de elementos
de
protección personal (EPP)
CAPACITACIÓ Se desarrollarán por grupos de Responsable del 1 ingenier ( Julio – agosto
N SG- o a
)
PARA trabajo y dependencias específicas SST. Químico del 2019

LA
PREVENCIÓN de acuerdo con el grado Especialista SST
de
DE exposición y peligros identificados

RIESGOS
LABORALES
Entrenamiento Orientar al nuevo trabajador o Responsable del Profesionales Septiembre
en SG-
del
el Puesto contratista sobre cómo hacer su SST. especialistas SST 2019
de
Trabajo trabajo en el marco de
los
procedimientos establecidos
 con
seguridad y eficiencia desde el
momento en que inicie sus labores

Prevención, Socialización del Plan Responsable del Profesionales octubre 2019

de SG-
Preparación y Emergencias y Contingencias Ruta SST. Especialistas SST
Respuesta a de evacuación y puntos
de
Emergencias Encuentro

SEGUNDA PARTE

1. Un programa de prevención, preparación y respuesta ante una emergencia. Deben identificar las amenazas y
vulnerabilidades y a partir de allí, formular un plan de emergencias de no más de dos hojas. Seguir indicaciones de la
Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 24-25- (Paso 6).

Para efectos de lograr una adecuada interpretación de los Planes de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, se
definen los principales términos específicos de uso frecuente, para servir así de referencia a todo aquel que tenga responsabilidad en
la puesta en operación del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias.

DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE LA SEGURIDAD.

Tomado de la guía para elaborar planes de emergencia y contingencia, del Fondo de Atención y Prevención de Emergencias
(FOPAE), versión 9.

Siniestro: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar consecuencias negativas en el sistema (daños, lesiones,
pérdidas, etc.), también se le puede denominar incidente.
Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carácter fortuito y que puede generar lesiones, daños o
pérdidas humanas y/o materiales.
Atentado: Todo siniestro cuyo origen sea o se considere que puede haber sido de carácter intencional.
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.
Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la gravedad esperada.
Emergencia: Toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o total de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia
real de un siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad de este.
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el
área de acuerdo con el riesgo.
Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la Entidad involucrada, requiriendo de personal
especializado para su atención.
Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la Entidad y que, además, amenaza a la comunidad vecina.
Emergencia Médica: Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro
la integridad física o mental de las personas.
Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan considerarse de carácter grave para el Sistema que las
sufre.
Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

DEFINICIONES DE LA PLANIFICACIÓN

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por
ej. Bajo, Medio o Alto.
Probabilidad: Inminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación
de la escala de posibilidad.
Potencialidad: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro determinado, medido en extensión del daño, valores
económicos de la pérdida, número o tipo de lesiones, tiempo de interrupción de las actividades u otro parámetro de resultados
negativos.
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.
Escenario: Determinación de una amenaza específica, enmarcada en las variables de actividad y lugar.
Mapa de Amenazas: Ubicación geográfica de los diferentes escenarios de amenazas con indicación de su posible área de impacto
o afectación.
Seguridad: Un nivel “aceptable” de riesgo.
Plan Local: Enfoques, metodología y procedimientos previstos para enfrentar posibles siniestros que puedan presentarse en
escenarios vulnerables de la Entidad.
Plan de Emergencias: Requerimientos generales de orden organizativo, técnico y operacional que deben cumplirse en todas las
instalaciones de la Entidad, con el fin de responder a las posibles emergencias que puedan presentarse.
Plan Comunitario: Respuestas diseñadas por las instituciones de emergencia de una comunidad para enfrentar los posibles
siniestros que puedan ocurrir en su jurisdicción.
Perfil de riesgo: Ubicación relativa de un riesgo respecto a unos niveles predefinidos como aceptables, en función de una
combinación de frecuencia y severidad de estos.
PCN: Plan de Continuidad del Negocio
DRP: Plan de Recuperación de Desastres tecnológicos

DEFINICIONES DE LA RESPUESTA.

Respuesta en Línea: Acción inicial de respuesta, de carácter individual, pudiendo ser simultáneamente, desarrollada con el fin de
controlar un siniestro, por las personas que normalmente operan en un sitio.
Comité de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de
organizar planear y poner en funcionamiento el Plan de Emergencias.
Respuesta Interna Especializada y/o Brigada de Emergencias: Acciones coordinadas desarrolladas por un grupo de personas
de una Entidad, organizadas, entrenadas y equipadas especialmente para responder a las emergencias.
Respuesta Externa: Acciones desarrolladas por personas u organizaciones no pertenecientes a ninguna Entidad, con el fin de
controlar un siniestro presentado en ella.
Ayuda Institucional: Aquella prestada por las Entidades públicas o privadas de carácter comunitario, organizadas con el fin
específico de responder a los siniestros de una jurisdicción.
Fase de Impacto: Período de tiempo durante el cual actúa el evento que da origen a la emergencia.
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias.
Mitigación: Acciones desarrolladas durante o después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la
supervivencia del sistema, hasta tanto se pueda efectuar las actividades de recuperación.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos desarrolla procedimientos
predeterminados, tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante el desplazamiento
desde y hasta lugares de menor riesgo.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al área o a la edificación, sacan a las personas
amenazadas que no hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.
Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por un grupo tendientes a proteger los bienes materiales y/o
activos de la Entidad que puedan versen afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.
Amenaza Ambiental: Condición capaz de generar daño a la calidad del aire, agua o suelo, y para las plantas de vida silvestre.
Comandante del Incidente: Persona responsable de tomar las decisiones con relación al control de siniestro.
Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas, de acuerdo con el factor de
riesgo.
Zona Caliente: Área inmediatamente circundante al incidente, en donde existe amenaza inminente de daño grave a las personas o
las instalaciones. Se le denomina también “Zona de Riesgo”.
Zona Tibia: Área adyacente más allá de la zona caliente, donde existe peligro moderado cuando se opera con los equipos y las
técnicas adecuadas. También se llama “Zona de Operación”.
Zona Fría: Área libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas aquellas funciones de apoyo para la respuesta a emergencia.
Se llama también “Zona de Apoyo”.
Zona Libre: Área segura, más allá de la zona fría, libre de riesgo y de operaciones de emergencia y apoyo y libre de circulación y
uso por parte del público. También se llama “Zona de Evacuación”.
Triage: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo con la severidad de la lesión (Código de colores), para
determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe ser remitido.
Víctima: Persona que ha sufrido daño en su integridad física o salud, a consecuencia del siniestro.

MARCO LEGAL.
El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (protección Social) y el Ministerio de Salud, consciente de
los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de las personas y las instalaciones, ven la necesidad de
implementar un plan para atención de emergencias en cada establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y
decretos que reglamentan dicho tema.

DECRETO 1072 DE 2015 CONTENIDO

Art 2.2.4.1.5. Prestación Prestación de los servicios de salud. Las prestaciones asistenciales en el Sistema General de Riesgos Profesionales, se
de los servicios de salud otorgarán en las mismas condiciones medias de calidad fijadas por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, que han
de prestar las entidades promotoras de salud a sus afiliados del régimen contributivo.
Art 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores,
Obligaciones de los acorde con lo establecido en la normatividad vigente
empleadores
Art 2.2.4.6.9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales(ARL): Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de
Obligaciones de las las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité
administradoras de Paritario o Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos
riesgos laborales relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del
presente decreto.
Art 2.2.4.6.11. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios
Capacitación en para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la
seguridad y salud en el ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
trabajo
Art 2.2.4.6.25. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y
Prevención preparación respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
y respuesta ante su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
emergencias
Art 2.2.4.6.36. Sanciones El incumplimiento a lo establecido en el presente decreto y demás normas que lo adicionen, modifique o sustituyan, será
sancionado en los términos previstos en el artículo 91, del Decreto 1295 de 1994, modificado parcialmente y adicionado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
Art 2.2.4.1.6. Accidente Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad Profesional, el empleador
de trabajo y enfermedad deberá adelantar, junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso, dentro de los
laboral con muerte del quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación en caminada a determinar las causas del
trabajador evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser
aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
 NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS CONTENIDO

Guía Técnica Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

Colombiana
202/06
NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA 101. Código de
Seguridad Humana.
NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles.
NTC – 4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC – 4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC – 4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC – 4144 Edificios. Señalización.
NTC – 4145 Edificios. Escaleras.
NTC – 4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC – 4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC – 4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.
NTC – 2388 Símbolos para la información del público.
NTC – 1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
NFPA CONTENIDO
NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
NFPA 10 Standard para Extintores Portátiles.
NFPA 1600/07. Standard in Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma sobre manejo de Desastres,
Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).

RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

RECURSO UBICACIÓN DESCRIPCION

  Elemento destinado a contener los
medicamentos y utensilios indispensables para
Botiquín fijo En los pasillos y en el laboratorio
brindar los primeros auxilios o para tratar
dolencias comunes

Camillas tipo FEL Es un aparato para trasladar heridos de un

En los pasillos y en el laboratorio
(poliuretano) lugar a otro.

Extintores En los pasillos y en el laboratorio Artefacto con mezcla antiincendios

Es un área exclusive para atender los primeros

Área de primeros auxilios Area destinada exclusiva
auxilios
Detectores de humo En los pasillos y en el laboratorio Es una artefacto para detectar incendios

MAPA DE RIESGO.

La empresa debe de contar con un mapa de riesgo de diferente amenaza probable, desde un movimiento telúrico o sísmico, riesgo
por inundaciones, incendios, o disturbios; describiendo la localización, el tipo de suelo donde se encuentra para dar a conocer las
amenazas donde está la empresa.

ANÁLISIS DE RIESGO Y VULNERABILIDAD.

 EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR
IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZA ASIGNADO
AMENAZAS DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN SIMBOLO
Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no Verde
NATURALES
existen razones históricas y científicas para decir que esto no
Movimientos Los movimientos sucederá.
telúricos son frecuentes debido a los movimientos de las capas
sísmicos - tectónicas, lo queNUNCA
se incrementa al estar cerca de la cordillera central y andina
HA SUCEDIDO PROBABLE
terremotos
Granizadas Probabilidad
Probable de Es
presentarse tormentas
aquel fenómeno eléctricas,
esperado que existen
del cual puedenrazones
interrumpir las
y argumentos Amarillo
-Tormentas tareas normales ytécnicos
generarcientíficos
daños a las instalaciones
para locativas, equipos, operación
creer que sucederá.
eléctricas y herramientas. YA HA OCURRIDO PROBABLE
Probabilidad de presentarse granizadas debido a precipitaciones fuertes en
combinación
Inminente con Es
temperaturas bajas.esperado
aquel fenómeno Ya se haquepresentado,
tiene alta pero SIN afectar
probabilidad a la
de ocurrir. Rojo
Entidad EVIDENTE, DETECTABLE
Epidemias Virales Virus, que pueden afectar la salud de los servidores y por ende su operación.
Origen común. Riesgo epidemiológico por temporadas y/o pandemias declaradas.
También se puede presentar debido a proliferación de plagas y vectores. Se INMINENTE
presenta constante gripe/resfriado común y gastroenteritis.

TECNOLÓGICOS
Incendios Se puede presentar por fallas en los equipos de cómputo, por trabajo con material PROBABLE
inflamable como cajas de cartón, papel, plástico, también por cortos circuitos de
las conexiones, fallas en los equipos, cableado en mal estado, sobrecarga de las
tomas eléctricas, almacenamiento de productos químicos de aseo.

Corto Circuitos Se pueden presentar por fallas en los equipos, cableados enredados, PROBABLE
sobrecargas, cortes eléctricos, maquinarias, equipos, conexiones deficientes,
variaciones del flujo eléctrico y herramientas, entre otros.

Explosión Se puede presentar por fallas en equipos de energía, partes de maquinaria, PROBABLE
elementos químicos de combustión, vehículos en parqueadero, entre otros.
Sustancias Uso de productos químicos de aseo de escala industrial con potencialidad de POSIBLE
peligrosas provocar emergencias.
Todos los productos tienen que tener las respectivas fichas de seguridad y en
cada baño está instalado un kit de derrames.
Inundaciones Debido a fuertes precipitaciones o derivadas de daños en tuberías y cañerías PROBABLE
internas (red sanitaria).
SOCIALES
Terrorismo Producido por delincuencia organizada, secuestros, atentados, vehículos INMINENTE
cargados de artefactos explosivos, equipaje sospechoso, cartas mal intencionadas
a la entidad, amenazas de grupos armados, petardos, artefactos explosivos, etc.

Robos / Asaltos Se pueden presentar por delincuencia común a mano armada debido a la INMINENTE
ubicación de la entidad, durante el acceso se pueden presentar delincuencia en
zonas de riesgo.

Manifestaciones / Se presentan manifestaciones por diversas inconformidades. INMINENTE

Asonadas

Accidente de Se puede presentar por exceso de velocidad, fallas mecánicas y factores PROBABLE
tránsito humanos.
Esta amenaza puede generar atrapamientos, volcamientos, incendios, colisiones y
afectar a servidores, contratistas y terceros.

2. Un reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, deben realizar según la
normatividad el reporte del incidente o accidente que se relaciona en el caso práctico causado por Sergio, identificar
 según el caso práctico como se debe tipificar, realizar el análisis. Seguir indicaciones de la Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 26-27- (Paso 7).

El jefe se encuentra en la obligación de reportar a la ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que han
sido diagnosticadas en los trabajadores. Se deberán incluir los que se encuentran vinculados mediante el contrato de prestación de
servicios dentro de los dos días hábiles siguientes a que ocurra el accidente. Tener en cuenta también el diagnóstico de la
enfermedad laboral. Se tiene que copiar el reporte para suministrarle al trabajador los accidentes graves y mortales, como las
enfermedades laborales que han sido diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del
Ministerio de Trabajo dentro del término.

¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?

El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados
o representantes. Toda la empresa debe demostrar la existencia del registro y reporte de los accidentes e incidentes y enfermedades
diagnosticadas. El no reporte puede acarrear una multa económica.

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

El jefe debe investigar todos los accidentes e incidentes de los empleados, incluyendo los vinculados mediante el contrato de
prestación de servicio, dentro de los quince días siguientes a que ocurra. Sólo en caso de accidentes grave o mortal se deberá
remitir la investigación a la administradora de riesgos laborales. Esta investigación debe realizarse a través del equipo investigador,
el cual debe estar conformado como mínimo por:

 El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente.

 Un responsable del comité paritario o el vigía de seguridad y salud en el trabajo.

 El responsable del desarrollo del SG-SST.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o contratado. Los siguientes Aspectos deben de tenerse en cuenta en las investigaciones de
incidentes o accidentes de trabajo:
Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e incidentes que incluya todos los parámetros definidos en
la resolución oportuna.

Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.

Es importante determinar las causas del evento, para lo que puede utilizar algunas de las siguientes metodologías:

 Diagrama causa-efecto.

 Teoría de los cinco porqués.

 Lluvia de ideas.

 Benchmarking (medida de calidad).

 TaprootTast – Técnica de Análisis Sistemático de Causas.

El resultado de la investigación debe permitir, entre otros, lo siguiente:

 Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST.

 Informar los resultados de los empleados directamente relacionados con las causas o controles.

 Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

 Alimentar la revisión de la alta dirección.

Reporte de accidentes y enfermedades a las direcciones territoriales y oficinas especiales.

Los jefes deberán reportar los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales,
directamente a la dirección territorial u oficinas especiales correspondientes. Dentro de los dos días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar las administradoras de riesgos laborales
y empresas promotoras de salud. El reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. En el término de dos días hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad. Frente a los accidentes ocurridos en ocasión de la
práctica o actividad de los estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, la Administradora de Riesgos Laborales
respectiva realizará la investigación del mismo en un término no superior a quince días, contados a partir del reporte del evento, y
recomendará las acciones de prevención conforme a las causas analizadas. Para los efectos del cómputo del Índice de Lesiones
Incapacitantes y la Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Las empresas usuarias se
encuentran obligadas a reportar a la ARL a la cual se encuentran afiliadas al número de actividades que realizan los trabajadores.
Los exámenes médicos ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de los trabajadores en misión, deberán ser efectuados por
la Empresa de Servicios Temporales.

3. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. Seguir
indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 28 (Paso 8).

Contratación El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las
actividades objeto del contrato:

Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación.

Procurar canales de comunicación para la SST.

Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.

Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo.

Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridas.

Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST.
 4. Medición y evaluación de la gestión en SST. Deben realizar la medición y evaluación según los indicadores de
estructura, proceso y resultado, en referencia a los resultados de los pasos anteriores y al caso práctico. Seguir
indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 28, 29, 30 y 31- (Paso 9).

Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones
correctivas, preventivas o de mejora necesarias. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según
corresponda) mediante los cuales evalúe la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y debe hacer seguimiento a los
mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. Se debe realizar una
ficha técnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las siguientes variables:

Parámetro Ejemplo
Definición de indicador Cumplimiento del plan de trabajo anual.
Interpretación del indicador Es un indicador de proceso que evalúa el
cumplimiento de las actividades
planificadas.
Límite del indicador o valor a partir del cual Cumple ≥ al 90%
se considera que cumple o no con el En riesgo ≥ 80% y < 90%
resultado esperado. Crítico < 80%
Método de cálculo. (Número de actividades ejecutadas /
Número de actividades programadas del
plan de trabajo anual) * 100
Fuente de información para el cálculo. Plan anual de trabajo y soportes
Periodicidad del reporte (Cada cuanto se Trimestral
va a analizar).
Personas que deben conocer el resultado. Empleador y Responsable del SG-SST.

Los indicadores del SG-SST se dividen en tres tipos:

Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST:

 Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, ejemplo:
  Número de requisitos del numeral 2.2.4.6.20 que cumplan con las especificaciones del
 Decreto 1072 / número de requisitos solicitados por dicho numeral.

Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST:

Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST, ejemplo:

 Número de actividades cumplidas del plan anual de trabajo / número de actividades programas en el plan anual de
trabajo.

Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST:

 Medidas verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión, ejemplo:

 Número de accidentes ocurridos en el periodo – número de accidentes del periodo anterior / accidentes del periodo anterior.

5. Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas. A partir de los resultados obtenidos se debe formular un
plan de acción. (Hacer uso del ANEXO 7) Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 43.
(Paso 10).

La metodología para el tratamiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, derivadas de no conformidades reales o
potenciales detectadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Aplica a todas las actividades del Sistema de
Gestión de seguridad y Salud en el trabajo y cubre desde la detección de una no conformidad (real o potencial) o una necesidad de
mejoramiento continuo, hasta la aplicación y cierre eficaz de las acciones derivadas del análisis de causas realizado. Todas las
actividades el proceso deben registrarse en la Matriz de acciones correctivas y preventivas.

Conformidad: Cumplimiento de un requisito.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

Corrección: Acción tomada para eliminar una conformidad detectada.

Acciones correctivas: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no
deseable.

Acciones preventivas: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencialmente no deseable.

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

Dueño de Proceso: Toda persona que se encuentre a cargo de una actividad, proceso, área, unidad, etc.
 BIBLIOGRAFÍA.

ISOTools, SG-SST: Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, recuperado de la página
web https://www.isotools.org/2016/11/01/sg-sst-reporte-e-investigacion-incidentes-accidentes-trabajo-enfermedades-laborales/, el día
23 de noviembre de 2019.

GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN PARA MIPYMES, SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST), recuperado de la página web
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Guia+tecnica+de+implementacion+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62
b-8a54-0da7-0f24-8f7e6169c178, el día 23 de noviembre de 2019.