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Tableau récapitulatif sur l’utilisation des différents outils de Planification

Outils Objectifs Qui A quel moment est-il utilisé ?


l’utilise ?
Canevas de  Déterminer les objectifs, les cibles et le déroulement de Chaque 1 à 3 semaine(s) avant le démarrage de
planification l’activité volet / l’activité
 Planifier jour par jour toutes les étapes préparatoires à Chaque
des activités
l’activité membre de
 Définir les tâches de chacun l’équipe
 Anticiper les besoins logistiques
 Elaborer le budget de l’activité
 Etablir les indicateurs qui permettront d’évaluer
l’atteinte des résultats fixés
Calendrier  Programmer les activités de chaque animateur jour par Chaque  Rempli chaque début de mois (ou fin
d’activités jour et semaine par semaine, en précisant le type membre de du mois précédent)
d’activité prévu et le lieu (localité, école). l’équipe  Mis à jour chaque vendredi soir pour la
hebdomadaire
 Indiquer, chaque jour, les besoins logistiques s’il y en a semaine suivante
et mensuel (voiture, vidéoprojecteur, salle de conférence, etc.)
 Avoir une vision sur tout le mois de ses activités
Grille de suivi  Avoir une vision globale des calendriers d’équipe de Responsable  Remplie chaque vendredi soir ou lundi
des activités de chaque volet, par jour et par semaine du matin après supervision des calendriers
 Mieux contrôler l’utilisation des ressources logistiques programme d’activités des animateurs
l’équipe
du programme (voiture, salle, vidéoprojecteur) (ou assistant)
Grille de  Déterminer les activités à réaliser par volet pour le Chaque volet Chaque nouveau trimestre (janvier / avril /
planification trimestre, pour chaque résultat du projet juillet / octobre)
 Pour chaque activité programmée, définir ses objectifs,
trimestrielle
les cibles visées, les responsables de l’action et le
calendrier d’exécution prévu (mois et semaine).
Canevas de  Avoir une vision globale des activités à réaliser sur Chaque volet Au début de l’année scolaire ou du contrat
planification l’année de travail
 Répartir, mois par mois, son plan global d’activités,
annuelle
afin de faciliter, par la suite, la planification
trimestrielle de ses activités