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de
l'Homme)
Rita Emmett (Auteur)
Lʼobjectif de ce livre
À propos de lʼauteur
Nous estimons souvent mal le temps que pourrait prendre la réalisation dʼune tâche.
Nous avons peur que la tâche soit gourmande en temps et quʼelle soit susceptible de
nous prendre une partie trop importante de notre journée. En fait, nous avons
tendance à surestimer son temps, car nous voyons de manière trop obscure
lʼaccomplissement de cette tâche.
Une solution pour être capable de mesurer la tâche en question consiste à utiliser un
minuteur et à le programmer pour 1 heure. Pendant ce laps de temps, ne faites rien
dʼautre, vraiment rien dʼautre que cette tâche. Vous pourrez ainsi voir où vous en
êtes plus facilement.
1. Il aura fallu bien moins de temps que vous le pensiez pour réaliser votre tâche.
2. Si votre projet est en effet conséquent, alors au moins vous aurez commencé à
vous lancer. Décidez dʼailleurs à la fin de la première heure, quand vous déciderez
dʼen replacer une autre.
3. Si vous nʼavez pas terminé, vous commencez par vous approcher de la fin et cela
devrait vous motiver à continuer.
Au final, on a bien plus peur de se lancer dans une tâche que de devoir lui consacrer
du temps.
Il arrive aussi fréquemment que nous avons du mal à nous lancer dans des tâches
pénibles qui, si on ne sʼy attèle pas à temps, finissent par devenir une véritable
source de stress. Il est évident que vous devrez à un moment ou un autre vous
occuper de ces fameuses tâches. Plus ce style de travail est fait rapidement et tôt
dans votre journée, plus dʼune part vous serez satisfait de vous-même et plus il vous
sera facile dʼenchainer sur les autres tâches de votre journée, car votre stress dû à la
procrastination de la première tâche sera absent.
Vous lʼaurez donc compris, lʼidée est donc de commencer par ce qui est le plus
déplaisant !
Bien entendu, il vous sera très difficile, surtout au début, de commencer par les
tâches les plus déplaisantes, mais si vous arrivez à placer ce genre de tâche comme
une habitude, vous aurez alors plus de facilité à la réaliser. Éprouvez, avant de la
réaliser, la satisfaction que celle-ci vous procurera après sa réalisation. Cela vous
permettra de la commencer plus facilement.
Pensez aussi à rendre vos tâches désagréables le moins désagréables possible voir
agréable en y ajoutant des éléments comme :
• écouter de la musique.
Lorsque nous cherchons à réaliser la liste de toutes les choses que nous devons
faire dans notre vie, il arrive fréquemment que nous trouvions de nombreuses
excuses pour ne pas les avoir réalisées ou ne pas pouvoir les réaliser. Les excuses
fusent et nous tentons de nous convaincre nous-mêmes, ainsi que les autres, du
bien-fondé de notre inaction. Plus les excuses fusent, plus notre confiance diminue,
car à force de nous justifier de ne pas passer à lʼaction, nous ne faisons rien qui
puisse affirmer que nous avons le contrôle de notre vie.
Lʼidée est de commencer par se tenir un discours interne positif, encourageant et
proactif. En se confrontant à ce qui nous semble inconnu et où nous nous sentons
inexpérimentés, le temps nous permet de nous palier à ce problème à condition de
débuter modestement pour aller, si votre motivation le permet, jusquʼau rang
dʼexpert.
Ce qui est bien avec le problème des excuses, cʼest quʼune fois nos barrières
renversées, elles nʼont plus lieu de se redresser devant notre chemin. Tant que vous
resterez persuadé que vous ne pourriez pas arriver à quelque chose, vous nʼy
arriverez pas. Plus vous êtes persuadés du contraire, plus vous aurez de chance dʼy
parvenir. Cʼest de lʼautosuggestion positive.
La pire des excuses que lʼon peut trouver vis-à-vis du fait que lʼon ne passe pas à
lʼaction cʼest cette croyance quʼont certaines personnes à croire que lʼon travaille
mieux sous pression. Souvent lorsque lʼon travaille sous pression, cʼest que nous
nous confrontons à une situation dont lʼurgence est devenue trop intense.
Lʼadrénaline nous permet donc de nous lancer, mais les résultats sont souvent bien
moindres que si nous nous étions organisés pour les faire avant. En effet une loi
dans le monde de la productivité stipule quʼune tâche est faite dans le temps qui lui a
été imparti pour la faire, il sʼagit de la loi de Parkinson. Au final si vous fonctionnez
sou pression, il y a de fortes chances pour que vous ayez défini votre travail comme
terminé, mais que celui-ci ne soit pas de qualité optimale.
Souvent la flemme ou la peur nous empêchent de passer à lʼaction avant quʼelle
apparaisse et seul un pic dʼadrénaline nous permet de passer à lʼaction. Rendez-
vous compte des résultats escomptés et vous verrez quʼen général ils ne sont pas
très probants.
La loi de Murphy qui dit que le pire peut toujours survenir. Il faut donc sʼattendre à
ce que des imprévus surviennent au cours de la journée et donc planifier en
conséquence.
La loi de Parkinson qui stipule que toute tâche finit par occuper le temps qui lui est
imparti. Du coup que vous le fassiez à la dernière minute ou bien avant, vous aurez,
dans les deux cas, terminé, mais dans le premier cas au risque dʼune qualité
médiocre.
En revanche là où il peut être intéressant de ne pas trop « travailler » sur une tâche,
cʼest lorsque celle-ci fait appelle à notre créativité ou à lʼutilisation « inconsciente du
cerveau », permettant de faire avancer la tâche sans avoir à y consacrer de la
concentration. Privilégiez donc de laisser reposer ce genre de tâches dans le cas où
vous persistez sans arriver à vos fins, histoire que votre inconscient y réfléchisse à
votre place.
Lorsque nous nʼavons pas envie de nous atteler à une tâche, nous faisons souvent
recours à des ruses comme le fait de passer à lʼaction, mais sur des tâches qui ne
font pas parties des choses que lʼon sʼest imposé de faire. Lʼidée est simple, nous
cherchons à déculpabiliser du fait de ne pas faire la tâche en question. Autant pour
nous-mêmes que pour les autres, nous aimons dire que nous nʼavons pas eu le
temps à cause dʼune autre tâche dont nous nous sommes occupés.
Ce principe apparaît souvent lorsquʼau lieu de sʼoccuper dʼun projet, on se dit que ce
nʼest pas le bon moment pour lʼavancer et quʼil est préférable de sʼintéresser encore
et encore aux préparatifs.
Évitez aussi de laisser les autres mettre leurs fardeaux sur votre dos et de profiter du
fait que cela vous sert dʼexcuse pour ne pas faire ce que vous devez faire.
Une autre forme de procrastination consiste à laisser le temps filer sans se
préoccuper des tâches qui nous incombent. Pour vaincre cette forme de
procrastination, prenez conscience que vous laissez le temps filer sans lʼutiliser.
Comme nous lʼavons vu dans lʼintroduction, la procrastination est une habitude, ce
nʼest en rien une attitude innée, il va donc falloir prendre le taureau par les cornes et
changer certains traits de vos mauvaises habitudes en bons traits.
Partie II : Pourquoi temporise-t-on ?
Voyons dans ce chapitre les différentes peurs qui nous empêchent tant dʼagir.
Le perfectionnisme
Dans ce cas de figure nous avons peur de nous lancer, car une étape du processus
nous effraye et du coup nous remettons à plus tard histoire de « peaufiner » le reste.
Pour vaincre cette peur, il faut tout simplement comprendre quʼil nʼy aura jamais de
situation idéale pour lʼexécution de la tâche en question.
Tous ceux qui ont réussi ont connus dʼinnombrables échecs et les ont considérés
comme des prémisses de la réussite et non comme une fatalité.
Rappelez-vous que lʼêtre humain est imparfait et que la perfection ne peut, du coup,
pas exister.
La peur de lʼinconnu
Lorsque nous agissions sans trop savoir ce que cela va entrainer par la suite, nous
nous sentons dans une situation dʼinconfort et nous avons souvent peur de ne plus
ressentir la part de bien-être que lʼon avait à ne pas agir.
La peur du succès
Certaines personnes ont peur de réussir, car elles sont en conflit de valeur. Si elles
réussissent, elles risquent de se sentir égoïstes, superficielles, snob… Du coup elles
se lancent dans lʼaventure sans jamais aller jusquʼau bout. Il leur faut en fait régler ce
problème de conflit de valeur qui leur permettrait de savoir exactement ce quʼelles
veulent tout en respectant leurs valeurs.
La peur du rejet
Nous avons peurs dʼêtre mal vus et dʼêtre considérés de lʼintérieur comme des êtres
imparfaits. En gros on sʼimaginerait un peu une phrase comme : « Non, je ne veux
rien savoir de toi, misérable vermisseau. » Encore une fois, contrôler ses réactions
dʼego est le meilleur remède à ce cas de figure.
Une autre raison qui nous pousse à temporiser cʼest de se sentir débordé de tous les
côtés. Lorsque vous avez de nombreuses choses à accomplir, pensez à segmenter
vos grosses tâches par des sous tâches simples à réaliser. Mettez un ordre
chronologique en fonction de lʼurgence des tâches. Une fois votre liste de sous-
tâches définie chronologiquement, commencez par vous atteler à la première tâche
en question puis, une fois terminée, passez à la suivante. Nʼhésitez pas si une tâche
vous semble difficile pour vous, à la déléguer à quelquʼun dʼautre.
Ce qui fait que cela fonctionne bien cʼest que lorsque lʼon sʼattèle à des tâches
simples, nous sommes beaucoup moins effrayés quant à leur réalisation.
Un autre point important consiste à se faire des listes de choses à faire, également
appelées TO DO List (Liste À FAIRE). Celle-ci possède de nombreux avantages :
Pour ce qui est de lʼemplacement de votre liste de choses à faire, pensez à définir un
endroit précis où vous pourrez y accéder. Si vous vous dispersez et définissez de
nombreuses listes, vous finirez par les perdre très rapidement. Les feuilles de papier
ont un côté pratique, car elles tombent sous la main. En revanche, elles sont bien
trop faciles à égarer donc préférez un support fixe comme un carnet, un agenda ou
sur ordinateur dans un document texte.
Lorsque vous vous confrontez à une tâche qui nʼa pas été réalisée le jour même,
deux options sʼoffrent à vous :
• Soit cette tâche est à vos yeux dʼune importance négligeable et vous la laissez
tomber ou vous la déléguez.
• Soit, elle est importante, dans ce cas définissez le plus tôt possible un horaire où
vous pourrez lʼaccomplir.
Dans le cas où vous décidez de la reporter, écrivez à côté sʼil sʼagit dʼune tâche
prioritaire ou non afin de clarifier votre liste.
Certaines personnes tentent de se lancer dans des projets sans sʼêtre fixé au
préalable de plans dʼaction. Le problème de cette stratégie est le suivant :
• À cause de leur mauvaise expérience, elles préfèrent laisser traîner les choses.
• La réflexion
• La rédaction
• La conversation
• Lʼimagination
La réflexion
La réflexion est un élément important dans la planification dʼun projet. En effet dans
le cas contraire nous sommes confrontés au cas des personnes qui se lancent sans
réfléchir comme nous lʼavons vu précédemment.
La rédaction
La rédaction quant à elle consiste à simplement rédiger une liste des éléments à faire
dans votre projet. En effet si vous ne prenez pas le temps de mettre sur papier les
éléments de votre projet ce dernier restera flou ou possédera de nombreuses zones
dʼombres. Comme lʼa dit Mark Victor Hansen, coauteur du best-seller « Bouillon de
poulet pour lʼâme » : « Ne lʼancrez pas dans votre esprit, jetez lʼancre sur du
papier. »
La conversation
Ensuite vient lʼétape de la conversation. Communiquez des éléments de votre projet
à des proches pour avoir leur avis sur le sujet. Cela vous permettra dʼavoir la
confirmation dʼidées, lʼamélioration dʼidées existantes et de nombreux autres retours
sur votre projet.
Lʼimagination
Pour terminer, finissons avec lʼétape de lʼimagination qui consiste à vous visualiser
en train de réaliser votre projet afin de découvrir le maximum dʼéléments qui en font
partie.
Parmi la masse dʼinformation actuelle, il est important de savoir faire le tri entre les
choses qui nous sont véritablement utiles et les autres. Nous avons tous une quantité
de temps limitée à 24 heures par jour, il est donc bon de rappeler que :
À lʼécole nous avons tendance à apprendre les choses de façon trop linéaire et de
sorte que pour comprendre une chose, il faut nécessairement avoir compris celle qui
la précède au risque de représailles.
Il était possible autrefois de lire lʼintégralité des journaux, des magazines, livres, etc.,
mais aujourdʼhui ce nʼest plus le cas. Lʼinformation vient de toutes parts et il est très
difficile dʼavoir le temps de lire toutes ces sources dʼinformation. Ainsi, il est bon de
faire un tri parmi ces sources pour pouvoir se concentrer sur lʼessentiel et avoir
suffisamment de temps pour le reste. Définissez simplement vos priorités de que
vous devez réaliser.
Si vous avez des tonnes de papiers étalés partout, du fait que vous nʼarrivez pas à
vous débarrasser de vos affaires, il serait bien de commencer par définir un endroit
de rangement avant de tout trier, puis de commencer à trier au fur et à mesure.
Nʼhésitez pas à jeter à la corbeille. Cela fait toujours un peu peur, mais il existe tant
de choses que lʼon garde uniquement parce que lʼon nʼa pas eu envie de réfléchir à
ce que lʼon veut réellement en faire.
Une question intéressante permet de mieux se rendre compte du problème engendré
par lʼaccumulation de paperasse : « Seriez-vous prêt à dépenser votre argent,
durement gagné, pour accroître votre pile de papiers ? »
En règle générale nous répondons à cette question par quelque chose du style :
« Jamais de la vie ! Je déteste voir la paperasse sʼaccumuler. Pourquoi irais-je payer
pour en avoir encore plus ? »
Pourtant, cʼest ce que font de nombreuses personnes en sʼabonnant à de multiples
magazines quʼils ne lisent pas. Demandez-vous donc réellement pourquoi vous avez
décidé dʼacheter ce magazine ou pourquoi vous vous y êtes abonné. Si cʼest par
souci de culpabilité, il y a en effet peu de chance que vous le lisiez un jour, vous
savez donc ce quʼil vous reste à faire.
De même, il peut sembler difficile également de se défaire de catalogues
promotionnels où lʼon vous propose des affaires en or à ne pas manquer. En règle
générale, vous pouvez être sûr que ce type dʼoffres se représentera à vous. Si
jamais vous en doutez, une idée simple consiste à en empiler un certain nombre,
dʼen faire une pile. Ensuite, prenez du temps pour les lire un à un, ensuite pour les
lire en diagonale, et pour finir par même en jeter une bonne majorité.
Vous verrez, ainsi, à quel point vous ne manquerez pas grand-chose à ne plus lire ce
genre de catalogue.
• Jʼai peut-être déjà apprécié cela, mais est-ce que je lʼapprécie toujours
aujourdʼhui ?
Cela vous permettra de faire un tri entre ce que vous garderez ou jetterez dans les
objets qui ont pour vous un affect sentimental.
La perte dʼargent est lʼune des grosses problématiques des gens qui temporisent, et
joue un rôle majeur aujourdʼhui.