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COVID-19 EN SMCV
Código: SSOot0035
Versión N°: 02
Fecha de Elaboración: 25-03-2020
Elaborado por: Superintendente de Salud y Seguridad
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento está desarrollado con la finalidad de compilar todas las actividades tomadas
hasta el momento para enfrentar la condición de salud pública, así como las medidas gubernamentales
para nuestras operaciones.
Las medidas se encuentran enmarcadas en cuatro grandes grupos de acción cada uno relacionado
con el otro para garantizar mejores resultados. Es responsabilidad de cada uno de nosotros velar por
el cumplimiento desde la función que nos toca cumplir durante esta etapa de Crisis .
a) Se deberá asegurar que los vehículos utilizados para transportar desde la ciudad a la
operación al personal que quedará “acuartelado” en la operación hayan sido previamente
desinfectados de acuerdo a los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin. Los
protocolos se encuentran en el Anexo N°1.
b) Se deberá dotar de alcohol y mascarillas en todos los buses para ser utilizadas por el personal
a ser transportado en caso este no lo tenga. Se debe asegurar un uso adecuado de estos
elementos por parte del personal.
Nota: El aforo máximo permitido en los vehículos de transporte de personal (bus, minibús, van, couster,
camioneta, etc) es 50 %.
3. CONDICIONES PARA “ACUARTELAMIENTO” DE PERSONAL
a) Se deberá asegurar que se cumpla con los requisitos para las Áreas de Descanso, los cuales se
encuentran especificados en el Anexo N°2.
b) Se podrá hacer alguna salvedad siempre que esta sea recomendada por el Médico a cargo en la
operación para mejorar las condiciones de descanso y confort de los trabajadores. Esta
recomendación deberá estar aprobada por el superintendente a cargo, el Supervisor de SSO y el
Generalista de RRHH.
c) Se deberá asegurar la cercanía de SSHH en cantidad suficiente para el personal acuartelado. El
Médico a cargo en la operación deberá validar este criterio.
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d) Todas las áreas de descanso deberán pasar por un proceso de limpieza luego de cada uso y en
preparación para ser utilizadas por el turno siguiente. La limpieza deberá de hacerse de acuerdo
a los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin que se encuentran en el Anexo N°3.
e) Todas las áreas de descanso deberán pasar por un proceso de Desinfección antes de recibir a
una nueva guardia que se quedará acuartelada. La desinfección deberá de hacerse de acuerdo a
los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin que se encuentran en el Anexo N°3.
f) Cada área de descanso deberá contar con dos Tarjetas de Control, una para la Desinfección y
otra para la Limpieza. Los formatos de las tarjetas son parte de los protocolos específicos de los
puntos anteriores.
g) Todos los SSHH deberán pasar por un proceso de desinfección al final del uso del turno que
ingresa en preparación para ser utilizadas por el turno saliente y luego del uso de turno saliente
también. La limpieza deberá de hacerse de acuerdo a los Protocolos establecidos y aprobados
para tal fin que se encuentran en el Anexo N°4.
h) Cada uno de los SSHH deberá contar con su Tarjetas de Control respectiva para asegurar el
proceso anterior. Los formatos de las tarjetas son parte de los protocolos específicos de los puntos
anteriores.
i) Se deberá garantizar la idoneidad de los alimentos de acuerdo a los protocolos previamente
establecidos con las empresas homologadas para tal fin. Se establecerá un especial control en el
transporte de los alimentos asegurando una limpieza antes del envío de alimentos.
j) Al momento de tomar los alimentos en los diferentes comedores, los trabajadores deberán guardar
la distancia de 1 metro de separación o lo que corresponde al espacio de una silla de por medio.
Los comedores deberán mantenerse limpios y desinfectados.
k) Se asegurarán los procesos de recojo de residuos sólidos y de limpieza séptica en las instalaciones
de SMCV.
a) Todo el personal que suba y baje de mina debe pasar una evaluación física de acuerdo a lo
establecido en la RM 111-2020 MINEM/DM. Todo personal que suba a mina para acuartelarse
propio o contratista debe pasar una evaluación médica mediante pruebas rápidas en las sedes
según programa y en las sedes establecidas para esa evaluación médica.
b) Con el fin de garantizar la trazabilidad del personal de las EECC durante su transporte antes de la
evaluación médica correspondiente para su acuartelamiento, las EECC deberán presentar en la
sede de evaluación médica como requisito, la lista de personal transportado en la movilidad, previo
a la toma de muestras de acuerdo al formato N° 9.
c) Todo el personal acuartelado deberá pasar por un control de temperatura al final de cada turno de
trabajo en la Posta médica correspondiente a su lugar de trabajo (Sur, Laydown, C1).
d) Para el caso de personal que es trasladado diariamente en turnos A y B, se ha establecido un
control de temperatura en las garitas de ingreso.
e) En caso algún trabajador presente algún síntoma relacionado al COVID-19 o alguno relacionado
a un resfrío común, deberá dirigirse a la posta médica de C1 para ser evaluado por el médico en
el lugar especialmente diseñado para este propósito. De encontrarlo necesario el médico podrá
determinar la necesidad de emitir un descanso médico y el trabajador deberá ser trasladado a la
ciudad. De no tener una forma de traslado inmediata, el trabajador será dispuesto en un área de
descanso definida para esperar el traslado. Sólo en el caso del turno B el trabajador podría
mantenerse el en área de descanso indicada por las restricciones de tránsito por el toque de queda
decretado por el gobierno.
f) Sólo en caso el médico detecte que el cuadro reviste la gravedad como para ser trasladado con
urgencia se dispondrá de una ambulancia especialmente equipada para este efecto y el traslado
será inmediato hacia donde el médico indique.
g) El protocolo de atención y acción para todo lo relacionado al tema de Control Médico se encuentra
en el Anexo N°6.
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6. ANEXOS Y FORMATOS
6.1 Anexos
Anexo N° 1 – Protocolo de Desinfección y Limpieza de Vehículos de Transporte de Personal
Anexo N° 2 – Requisitos de Áreas de Descanso
Anexo N° 3 – Protocolo de Desinfección y Limpieza de Áreas de Descanso
Anexo N° 4 – Protocolo de Desinfección de SSHH
Anexo N° 5 – Protocolo de Limpieza y desinfección durante la preparación, transporte y entrega
de alimentos
Anexo N° 6 – Protocolo Médico para el Monitoreo de Condiciones Médicas
Anexo N° 7 – Indicaciones de Cuarentena luego del Trabajo
Anexo N° 8 – Medidas de Cuidado e Higiene Personal
Anexo N° 9 – Protocolo de Distribución, Uso y Mantenimiento de Mascarillas de Tela
6.2 Formatos
Formato N° 1 – Control de limpieza y desinfección de vehículos de transporte de personal.
Formato N° 2 – Control de limpieza y desinfección de oficinas.
Formato N° 3 – Control de limpieza y desinfección de áreas de descanso.
Formato N° 4 – Control de limpieza y desinfección de SSHH
Formato N° 5 – Control de limpieza y desinfección de ambientes para la preparación y embalaje
de alimentos
Formato N° 6 – Control de limpieza y desinfección de vehículos para el transporte de alimentos
Formato N° 7 – Declaración Jurada traslado desde Arequipa hacia UP Cerro Verde
Formato N° 8 – Declaración Jurada Traslado desde la UP Cerro Verde a Arequipa
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7. CONTROL DE CAMBIOS
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Limpieza y Desinfección
extraño de las superficies frotando y luego para desinfectar sumergir previo y
1. Baranda y otro paño descartable en la solución de lejía y frotar sobre la superficie posterior
gradas de de la baranda o utilizando un rociador (manual o automático) con al uso del
acceso al solución de lejía esparcirlo sobre la superficie. vehículo.
vehículo Gradas: Utilizando una escoba y/o aspiradora eliminar los residuos
visibles, luego utilizando una solución de detergente y un trapeador
frotar las gradas, después utilizando un paño húmedo o agua eliminar
el residuo de detergente y posteriormente rociar con la solución de
lejía.
1. Apoya
cabeza y Partes del asiento: Con una escobilla eliminar los residuos del asiento Se realiza
asiento. y luego para desinfectar sumergir otro paño descartable en la solución previo y
Limpieza y Desinfección
de lejía y frotar sobre la superficie del asiento, apoya cabeza, cinturón, posterior
2. Cinturón de apoya codos, palanca para inclinación y otras partes plásticas o al uso del
seguridad y utilizando un rociador (manual o automático) con solución de lejía o vehículo.
accesorios alcohol 75% esparcirlo sobre las superficies (en caso aplique en
3. Apoya ambos lados).
codos La funda del apoya cabeza debe ser cambiado después de cada uso.
4. Palanca
para
desplazar el
asiento y
otras partes
plásticas
1. Techo de
salón Techo de salón y borde guarda equipaje: Con un paño húmedo frotar Se realiza
las superficies para eliminar residuos y luego para desinfectar previo y
sumergir otro paño descartable en la solución de lejía y frotar sobre posterior
Limpieza y Desinfección
3. Piso del
pasillo
Consideraciones:
Para preparar 1 litro de solución de lejía, en un envase de litro agregar 20 ml de lejía completar con agua.
Se recomienda que luego de la aplicación de lejía se debe esperar 5 min antes del ingreso de los trabajadores.
En el trayecto las ventanas de los buses deben permanecer cerradas.
Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro.
El registro de limpieza y desinfección debe ser completado cada vez que se realiza la tarea
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FORMATO N° 1
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ANEXO N° 2
REQUISITOS DE ÁREAS DE DESCANSO
En toda instalación donde personal pernocte y/o descanse se deben de mantener las siguientes
consideraciones:
Las salas utilizadas para albergar al personal durante el descanso, deben de ser adecuadas y
mantener las medidas de seguridad, Salud e Higiene correspondiente.
El Aire Acondicionado y la Calefacción deben utilizarse racionalmente con la finalidad de evitar
cambios bruscos de temperatura para los trabajadores cuando cambien de ambiente.
Las camas deberán guardar 2.5 metros de separación horizontal y vertical entre una y otra, cuando
sean utilizadas en ambientes abiertos. De existir separaciones físicas entre cama y cama deberán
tener una altura de 2.2 m como mínimo, con este control la separación entre cama y cama debe
ser de 2 m como mínimo.
El uso de camarotes está permitido siempre y cuando las dos camas no sean utilizadas al mismo
tiempo.
Las camas deberán ser de uso PERSONAL no podrán ser utilizadas por otra persona cuando se
realice el cambio de turno.
Todas las áreas de descanso deberán pasar por un proceso de desinfección antes de ser utilizadas
o recibir a una nueva guardia que se quedará acuartelada.
Al momento de rotar guardias, los colchones deben ser limpiados y desinfectados y las salas
adaptadas con las camas deben ser limpiadas y desinfectadas.
En el cambio de turno deben ser ventiladas y limpiadas.
Cada área de descanso deberá contar con la tarjeta para Limpieza y Desinfección.
Consideraciones excepcionales de habitabilidad serán evaluadas por la Gerencia del Área, la
Gerencia de Seguridad y la Gerencia de RR.HH.
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Limpieza
Los vidrios de las ventanas y cortinas plásticas instalacion
1. Pisos se humedecen con limpia vidrios y se frota con es para
una franela. descanso.
2. Puertas y Las Mesas se humedecen y frotan con un paño
chapa que contiene solución de lejía
A las superficies de los colchones y camarotes
3. Vidrios de se les retira el polvo utilizando un paño húmedo.
ventanas Los colchones son de uso personal durante el
tiempo que dura la guardia.
4. Cortinas Consiste en desinfectar todos los elementos que
utilizará la nueva guardia para turno A y B: Se realiza Lentes,
5. Mesas El piso se barre y/o aspira, luego se trapea con antes del guantes,
un paño humedecido en solución detergente y ingreso de tyvek y
6. Colchones finalmente se esparce solución de lejía en toda la protector
la superficie. Las puertas y chapas son frotadas siguiente respiratorio
7. Camarotes con un paño con solución de lejía. guardia A y
Los vidrios de las ventanas y cortinas plásticas B a las
se humedecen con limpia vidrios y se frota con instalacion
Desinfección
Consideraciones: Se puede utilizar los colchones entre turno y turno por otro trabajador solo si estos pasaron por el proceso de
desinfección y tienen pegado el sticker.
Cada ambiente debe contar con el formato de limpieza y desinfección.
Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro.
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Consideraciones:
- Cada ambiente debe contar con el formato de limpieza y desinfección.
- Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro
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Transporte
Transporte y Todos los vehículos que se utilizaran para el transporte Se realiza Lentes,
de alimentos deben ser sometidos todos los días antes antes del inicio guantes
entrega de
del transporte de alimentos a un proceso de limpieza y de cada turno de jebe,
alimentos a los mascarilla,
desinfección que consiste en: El piso se debe barrer
trabajadores mandil de
y/o aspirar, luego las puertas, paredes, techo y piso se
deben frotar con una escobilla impregnada de solución plástico y
Limpieza y desinfección
Entrega
Luego de la conducción los trabajadores responsables
de la entrega de los alimentos deben lavarse las
manos con agua y jabón, en caso no sea posible se
deben desinfectar las manos con alcohol de 75% o
alcohol en gel antibacteriano. Así mismo deben usar
mascarilla y guantes.
En caso se reciba dinero debe ser en un lugar diferente
a la entrega de los alimentos y previa desinfección.
Consideraciones:
Para preparar 1 litro de solución de lejía, en un envase de litro agregar 20 ml de lejía completar con agua.
Si algún trabajador se encuentra con síntomas asociados al COVID 19 no puede trabajar y debe comunicar a su supervisión.
Antes del ingreso de los trabajadores para la preparación de alimentos se les debe medir la temperatura registrar en un formato
los resultados obtenidos y basado en los mismos tomar acción.
Toda la indumentaria utilizada en los ambientes de preparación de alimentos debe ser exclusiva, es decir diferente a la utilizada
en la calle.
Todo material (balones de gas, cajas, tec) antes de ingresar a los a los almacenes o áreas de preparación de alimentos deben
ser limpiados y desinfectados.
Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro.
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En todos los casos en los que alguno de los ítems de Screening implique la prohibición del ingreso
a la Unidad Minera, se aperturará un Caso Médico para generar el monitoreo diario por vía
telefónica, y gestionar la evolución del paciente.
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Se generará el Control Diario de Temperatura para el personal de las Empresas Contratistas que
se encuentren en internamiento (ESSAC) en cualquiera de las postas médicas, en cualquier
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momento durante su turno, ya que los horarios y disposición son variables. Asimismo, se llevará
un registro electrónico que se enviará diariamente a la Supervisión Médica.
Adicionalmente, el Equipo de G4S generará el control diario de temperatura del Área de
Hidrometalurgia: Comedor de SX/EW, al finalizar cada turno (A/B), considerando sus respectivos
registros.
Todo hallazgo de temperatura mayor o igual a 37.5°C (treinta y siete punto cinco grados
centígrados), debe ser notificado inmediatamente a la Supervisión Médica, Área de SSO y Área
de RRHH, y se debe proceder de acuerdo al Flujograma establecido:
Cada caso “Sintomático Respiratorio” O detectado por Temperatura mayor o igual a 37.5°C
conlleva a la apertura de un caso para seguimiento telefónico diario gestionando la evolución de
cada paciente.
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Nota: El presente Anexo 06 es copia del protocolo medico a seguir por Internacional SOS del Perú.
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Regrese directamente a casa. Nuestros medios de transporte y áreas de trabajo están siendo
monitoreadas y controladas, por lo tanto, procure no hacer una parada previa en centros donde
hay concentración de personas a menos que sea para adquirir medicamentos necesarios o
artículos de primera necesidad.
De ser necesario lo anterior procure hacerlo solo, en un corto periodo de tiempo y retornar a casa
lo antes posible.
Quédese en casa a menos que deba de ver a un médico o deba atender una situación de
emergencia.
Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón o un desinfectante de manos a base de alcohol.
Mantener las condiciones de limpieza y desinfección en el interior de tu domicilio.
Evite recibir visitas de familiares o amigos mientras dure el estado de cuarentena o aislamiento
social.
Mantenga al menos 1 metro de distancia entre usted y las demás personas, particularmente
aquellas que tosan, estornuden y tengan fiebre.
Evita salir de tu domicilio a realizar actividades que te puedan exponer a un contagio. Ejemplo salir
de compras, salir a jugar futbol o hacer deporte a la intemperie, pasear a las mascotas, etc.
Está prohibido que todas las personas salgan o estén en la calle entre las 08:00 p.m. y las 5:00
a.m. cumpla con la inmovilización social obligatoria dispuesta por el gobierno.
Comunica a tu supervisor o generalista de RR.HH. si detectas síntomas del coronavirus o si algún
integrante de tu familia los manifiesta.
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Actualmente, no existe una vacuna para el coronavirus (COVID-19); sin embargo, puedes evitar
contagiarte siguiendo algunas medidas básicas de higiene:
Lavar las manos con abundante agua y jabón de manera frecuente, especialmente cuando se
haya tenido contacto con otras personas o superficies de contacto común.
El uso del alcohol en gel o en otra presentación es recomendable solo cuando no se tiene acceso
al agua y jabón.
Mantener las superficies de trabajo limpias.
Evitar el contacto con las manos de rostro, ojos, nariz y boca. Sobre todo, si no tenemos certeza
de que las manos se encuentre limpias o desinfectadas.
Debido a la coyuntura y con fines preventivos, se recomienda evitar el contacto físico con otras
personas, es decir evitar darse la mano, besar la mejilla o abrazar.
Si observa a alguien con síntomas de estar en un proceso gripal se recomienda mantener 1 metro
de distancia al hablar y recomendarle a la persona que monitoree su salud con un profesional
médico.
En caso de estornudar o toser cubrirse con la parte interior del codo o utilizar un pañuelo
descartable que debe ser desechado inmediatamente después.
El uso de las mascarillas es recomendable solo para personas que presenten síntomas de resfrío
o sospecha de haber contraído el virus. No es recomendable como medida de prevención pues
supone mayor contacto de las manos con la cara.
No viaje si está enfermo. En algunos lugares se han implementado la detección, y los viajeros
pueden enfrentarse a cuarentena y a las pruebas que pudieran corresponder.
Si alguien de su entorno cercano como familiares o amigos presenta los síntomas descritos,
debe mantenerse alerta ante el progreso y si es necesario acudir a un profesional médico. Se
debe reportar para tomar otro tipo de medidas de ser necesario.
Si usted presenta alguno de los siguientes síntomas como fiebre y escalofríos, dolor de
garganta, tos y estornudos, dificultad para respirar y dolores musculares deberá acudir
inmediatamente a un centro médico para descartar que la infección tenga otro origen. El centro
médico lo puede derivar al MINSA para descartar la presencia del virus.
Si alguien de su entorno cercano como familiares o amigos presenta síntomas, debe mantenerse
alerta ante el progreso y si es necesario acudir a un profesional médico. Se debe reportar para
tomar otro tipo de medidas de ser necesario.
Al acudir a una clínica afiliada al PAMF, se le realizará una evaluación de los síntomas. Este determinará
si es necesario hacer una prueba de descarte, la cual será enviada al Ministerio de Salud del Perú (MINSA)
para la evaluación respectiva. De ser positivo, se activará el protocolo de emergencia establecido por el
gobierno, quien determinará el tratamiento que deberá seguir el paciente. Adicionalmente, si presentas
síntomas puedes comunicarte directamente con el MINSA a través de los siguientes contactos:
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Mascarilla facial: Producto reusable que cubre la boca y la nariz, para reducir la transmisión de
enfermedades. No se debe utilizar para exposición a los agentes químicos.
Las mascarillas serán La forma correcta de usar las mascarillas de uso Es responsabilidad del usuario
retiradas de almacén por personal es como se muestra en las imágenes. mantener en buen estado las
cada una de las áreas mascarillas que se entregan.
mediante la generación
de las reservas El cambio de las mascarillas, se
considerando el NM realiza bajo evaluación del
40676368 MASCARILLA usuario teniendo presente las
FACIAL recomendaciones del fabricante
referente al uso, limpieza y
Las áreas son mantenimiento de las
responsables de la mascarillas tales como pero no
entrega de las limitadas a:
mascarillas a sus
trabajadores en función a Lavar las mascarillas con
la necesidad identificada agua y jabón a temperatura
por la supervisión. ambiente.
Hacer secar en la sombra,
No requiere planchar,
No utilizar la secadora para
retirar la humedad.
No lavar en seco
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