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DOCUMENTO INTEGRADO DE GESTIÓN POR

COVID-19 EN SMCV

Código: SSOot0035
Versión N°: 02
Fecha de Elaboración: 25-03-2020
Elaborado por: Superintendente de Salud y Seguridad

ACTUALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma:

Firma: Firma:
Firma:

Luis Grajeda Allende


Omar Bellido Valencia Superintendente de Salud y Seguridad
Marco Céspedes Caballero
Supervisor Senior de Salud y
Gerente de Salud y Seguridad
Seguridad Ivan Llerena Carrera
Superintendente de Salud y Seguridad

Fecha: 23/04/2020 Fecha: 23/04/2020 Fecha: 23/04/2020

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1. INTRODUCCIÓN

El presente documento está desarrollado con la finalidad de compilar todas las actividades tomadas
hasta el momento para enfrentar la condición de salud pública, así como las medidas gubernamentales
para nuestras operaciones.

Las medidas se encuentran enmarcadas en cuatro grandes grupos de acción cada uno relacionado
con el otro para garantizar mejores resultados. Es responsabilidad de cada uno de nosotros velar por
el cumplimiento desde la función que nos toca cumplir durante esta etapa de Crisis .

2. CONDICIONES PARA EL TRANSPORTE DE PERSONAL


Todos los días los trabajadores, antes del traslado desde o hacia mina deben completar la Declaración
Jurada de Salud para prevenir y controlar la propagación del coronavirus (COVID-19), de acuerdo a los
formatos 7 y 8 según corresponda.

2.1 Para el transporte de Personal que se mantendrá Acuartelado en la operación

a) Se deberá asegurar que los vehículos utilizados para transportar desde la ciudad a la
operación al personal que quedará “acuartelado” en la operación hayan sido previamente
desinfectados de acuerdo a los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin. Los
protocolos se encuentran en el Anexo N°1.
b) Se deberá dotar de alcohol y mascarillas en todos los buses para ser utilizadas por el personal
a ser transportado en caso este no lo tenga. Se debe asegurar un uso adecuado de estos
elementos por parte del personal.

2.2 Para el transporte diario – turnos A/B

a) Se deberá asegurar el proceso de desinfección de los vehículos para transporte de personal


contratados por SMCV. Este proceso se realiza de acuerdo a los Protocolos establecidos y
aprobados para tal fin. Los protocolos se encuentran en el Anexo N°1
b) Se deberá asegurar el proceso de Limpieza y desinfección de los vehículos para transporte
de personal contratados por SMCV. Este proceso se realiza luego de cada recorrido y de
acuerdo a los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin. Los protocolos se encuentran
en el Anexo N°1
c) Cada vehículo de transporte de Personal deberá contar con la Tarjeta de Control de Limpieza
y Desinfección. El formato de las tarjeta es parte del protocolo específico de los puntos
anteriores.
d) Se deberá dotar de alcohol y mascarillas en todos los buses para ser utilizadas por el personal
a ser transportado en caso este no lo tenga. Se debe asegurar un uso adecuado de estos
elementos por parte del personal.

Nota: El aforo máximo permitido en los vehículos de transporte de personal (bus, minibús, van, couster,
camioneta, etc) es 50 %.
3. CONDICIONES PARA “ACUARTELAMIENTO” DE PERSONAL

a) Se deberá asegurar que se cumpla con los requisitos para las Áreas de Descanso, los cuales se
encuentran especificados en el Anexo N°2.
b) Se podrá hacer alguna salvedad siempre que esta sea recomendada por el Médico a cargo en la
operación para mejorar las condiciones de descanso y confort de los trabajadores. Esta
recomendación deberá estar aprobada por el superintendente a cargo, el Supervisor de SSO y el
Generalista de RRHH.
c) Se deberá asegurar la cercanía de SSHH en cantidad suficiente para el personal acuartelado. El
Médico a cargo en la operación deberá validar este criterio.

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d) Todas las áreas de descanso deberán pasar por un proceso de limpieza luego de cada uso y en
preparación para ser utilizadas por el turno siguiente. La limpieza deberá de hacerse de acuerdo
a los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin que se encuentran en el Anexo N°3.
e) Todas las áreas de descanso deberán pasar por un proceso de Desinfección antes de recibir a
una nueva guardia que se quedará acuartelada. La desinfección deberá de hacerse de acuerdo a
los Protocolos establecidos y aprobados para tal fin que se encuentran en el Anexo N°3.
f) Cada área de descanso deberá contar con dos Tarjetas de Control, una para la Desinfección y
otra para la Limpieza. Los formatos de las tarjetas son parte de los protocolos específicos de los
puntos anteriores.
g) Todos los SSHH deberán pasar por un proceso de desinfección al final del uso del turno que
ingresa en preparación para ser utilizadas por el turno saliente y luego del uso de turno saliente
también. La limpieza deberá de hacerse de acuerdo a los Protocolos establecidos y aprobados
para tal fin que se encuentran en el Anexo N°4.
h) Cada uno de los SSHH deberá contar con su Tarjetas de Control respectiva para asegurar el
proceso anterior. Los formatos de las tarjetas son parte de los protocolos específicos de los puntos
anteriores.
i) Se deberá garantizar la idoneidad de los alimentos de acuerdo a los protocolos previamente
establecidos con las empresas homologadas para tal fin. Se establecerá un especial control en el
transporte de los alimentos asegurando una limpieza antes del envío de alimentos.
j) Al momento de tomar los alimentos en los diferentes comedores, los trabajadores deberán guardar
la distancia de 1 metro de separación o lo que corresponde al espacio de una silla de por medio.
Los comedores deberán mantenerse limpios y desinfectados.
k) Se asegurarán los procesos de recojo de residuos sólidos y de limpieza séptica en las instalaciones
de SMCV.

4. CONDICIONES DE CUIDADO MÉDICO

a) Todo el personal que suba y baje de mina debe pasar una evaluación física de acuerdo a lo
establecido en la RM 111-2020 MINEM/DM. Todo personal que suba a mina para acuartelarse
propio o contratista debe pasar una evaluación médica mediante pruebas rápidas en las sedes
según programa y en las sedes establecidas para esa evaluación médica.
b) Con el fin de garantizar la trazabilidad del personal de las EECC durante su transporte antes de la
evaluación médica correspondiente para su acuartelamiento, las EECC deberán presentar en la
sede de evaluación médica como requisito, la lista de personal transportado en la movilidad, previo
a la toma de muestras de acuerdo al formato N° 9.
c) Todo el personal acuartelado deberá pasar por un control de temperatura al final de cada turno de
trabajo en la Posta médica correspondiente a su lugar de trabajo (Sur, Laydown, C1).
d) Para el caso de personal que es trasladado diariamente en turnos A y B, se ha establecido un
control de temperatura en las garitas de ingreso.
e) En caso algún trabajador presente algún síntoma relacionado al COVID-19 o alguno relacionado
a un resfrío común, deberá dirigirse a la posta médica de C1 para ser evaluado por el médico en
el lugar especialmente diseñado para este propósito. De encontrarlo necesario el médico podrá
determinar la necesidad de emitir un descanso médico y el trabajador deberá ser trasladado a la
ciudad. De no tener una forma de traslado inmediata, el trabajador será dispuesto en un área de
descanso definida para esperar el traslado. Sólo en el caso del turno B el trabajador podría
mantenerse el en área de descanso indicada por las restricciones de tránsito por el toque de queda
decretado por el gobierno.
f) Sólo en caso el médico detecte que el cuadro reviste la gravedad como para ser trasladado con
urgencia se dispondrá de una ambulancia especialmente equipada para este efecto y el traslado
será inmediato hacia donde el médico indique.
g) El protocolo de atención y acción para todo lo relacionado al tema de Control Médico se encuentra
en el Anexo N°6.

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5. CONDICIONES DEL PERSONAL – COMUNICACIÓN

a) La asistencia a laborar durante el periodo de Crisis es voluntario y sólo aplicable a trabajadores


menores de 60 años y/o que no presenten condiciones de salud de Comorbilidad. Esta última
condición se desprende del último examen médico practicado a los trabajadores de SMCV.
b) La persona que presente algún síntoma de COVID-19 o de resfrío común debe permanecer en
casa y proceder con una evaluación médica especializada.
c) Todo trabajador que cumpla con los requisitos de edad y condición médica y que voluntariamente
se presente a trabajar ya sea en modo de acuartelamiento o deba ser trasladado diariamente en
turnos, recibirá un documento con las “indicaciones de cuarentena luego del trabajo” (Ver Anexo
N°6) que se comprometerá en cumplir fielmente, en salvaguarda propia y de los demás
trabajadores.
d) Cada Trabajador es responsable de cumplir con las medidas de cuidado e higiene personal del
Anexo N°7
e) Cada trabajador es responsable de comunicar a su supervisor directo sobre la aparición de algún
síntoma que deba ser revisado en la posta de C1 según lo indicado en el punto 4.d, así como
reportar de algún trabajador de SMCV o contratista que presente algún síntoma para ser evaluado
inmediatamente.
f) Cada trabajador tiene la responsabilidad de verificar las tarjetas de Desinfección y de Limpieza de
los diferentes ambientes a utilizar, es decir vehículos de transporte, áreas de descanso y SSHH.
De encontrar alguna irregularidad deberá informarlo inmediatamente a su supervisor directo o al
supervisor de SSO o al generalista de RRHH para tomar las medidas correctivas inmediatamente.

6. ANEXOS Y FORMATOS
6.1 Anexos
 Anexo N° 1 – Protocolo de Desinfección y Limpieza de Vehículos de Transporte de Personal
 Anexo N° 2 – Requisitos de Áreas de Descanso
 Anexo N° 3 – Protocolo de Desinfección y Limpieza de Áreas de Descanso
 Anexo N° 4 – Protocolo de Desinfección de SSHH
 Anexo N° 5 – Protocolo de Limpieza y desinfección durante la preparación, transporte y entrega
de alimentos
 Anexo N° 6 – Protocolo Médico para el Monitoreo de Condiciones Médicas
 Anexo N° 7 – Indicaciones de Cuarentena luego del Trabajo
 Anexo N° 8 – Medidas de Cuidado e Higiene Personal
 Anexo N° 9 – Protocolo de Distribución, Uso y Mantenimiento de Mascarillas de Tela
6.2 Formatos
 Formato N° 1 – Control de limpieza y desinfección de vehículos de transporte de personal.
 Formato N° 2 – Control de limpieza y desinfección de oficinas.
 Formato N° 3 – Control de limpieza y desinfección de áreas de descanso.
 Formato N° 4 – Control de limpieza y desinfección de SSHH
 Formato N° 5 – Control de limpieza y desinfección de ambientes para la preparación y embalaje
de alimentos
 Formato N° 6 – Control de limpieza y desinfección de vehículos para el transporte de alimentos
 Formato N° 7 – Declaración Jurada traslado desde Arequipa hacia UP Cerro Verde
 Formato N° 8 – Declaración Jurada Traslado desde la UP Cerro Verde a Arequipa

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 Formato N° 9 – Lista para el transporte de personal de EECC

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción de Cambios Fecha


- Se actualiza el documento tomando en cuenta los requisitos legales
establecidos en la RM 111-2020 MINEM/DM Aprueban el "Protocolo para la
implementación de medidas de prevención y respuesta frente al COVID - 19,
en el marco de las acciones del traslado de personal de las Unidades Mineras
y Unidades de Producción
- En el ítem 2 se agrega el requisito de la Declaración Jurada de Salud para
prevenir y controlar la propagación del coronavirus (COVID-19) y se agrega
nota especificando el aforo máximo permitido.
- En el ítem 2.2 (b) se quita la frecuencia y lugar donde se realizará el proceso
02 de desinfección y en inciso (c) se unifican las tarjetas de control en una tarjeta 23/04/2020
de limpieza y desinfección.
- En el ítem 4 se agrega el requisito de evaluación física y la lista de personal
transportado en la movilidad de EECC.
- En el ítem 6 se actualiza los anexos 01, 02, 03, 05 y 06 y los formatos 01, se
agrega el Anexo 09
- Se agrega los Formatos Formato N° 7 – Declaración Jurada traslado desde
Arequipa hacia UP Cerro Verde, Formato N° 8 – DJ Traslado desde la UP
Cerro Verde a Arequipa y Formato N° 9 –Lista para el transporte de personal
de EECC

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ANEXO 1: LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS DE TRANSPORTE DE


PERSONAL

Imagen Partes Que Cómo y con que Cuando

Baranda: Con un paño húmedo descartable eliminar el material Se realiza

Limpieza y Desinfección
extraño de las superficies frotando y luego para desinfectar sumergir previo y
1. Baranda y otro paño descartable en la solución de lejía y frotar sobre la superficie posterior
gradas de de la baranda o utilizando un rociador (manual o automático) con al uso del
acceso al solución de lejía esparcirlo sobre la superficie. vehículo.
vehículo Gradas: Utilizando una escoba y/o aspiradora eliminar los residuos
visibles, luego utilizando una solución de detergente y un trapeador
frotar las gradas, después utilizando un paño húmedo o agua eliminar
el residuo de detergente y posteriormente rociar con la solución de
lejía.

1. Apoya
cabeza y Partes del asiento: Con una escobilla eliminar los residuos del asiento Se realiza
asiento. y luego para desinfectar sumergir otro paño descartable en la solución previo y
Limpieza y Desinfección

de lejía y frotar sobre la superficie del asiento, apoya cabeza, cinturón, posterior
2. Cinturón de apoya codos, palanca para inclinación y otras partes plásticas o al uso del
seguridad y utilizando un rociador (manual o automático) con solución de lejía o vehículo.
accesorios alcohol 75% esparcirlo sobre las superficies (en caso aplique en
3. Apoya ambos lados).
codos La funda del apoya cabeza debe ser cambiado después de cada uso.
4. Palanca
para
desplazar el
asiento y
otras partes
plásticas
1. Techo de
salón Techo de salón y borde guarda equipaje: Con un paño húmedo frotar Se realiza
las superficies para eliminar residuos y luego para desinfectar previo y
sumergir otro paño descartable en la solución de lejía y frotar sobre posterior
Limpieza y Desinfección

las superficies o utilizando un rociador (manual o automático) con al uso del


solución de lejía esparcirlo sobre las superficies vehículo.
2. Borde de Piso de pasillo: Utilizando una escoba y/o aspiradora eliminar los
guarda residuos visibles que se encuentran en todo el salón, luego utilizando
equipaje una solución de detergente y un trapeador frotar el piso, después
superior. utilizando un paño húmedo o agua enjuagar y posteriormente
utilizando un rociador (manual o automático) esparcir la solución de
lejía empezando por la parte trasera del bus hasta la puerta de
ingreso.

3. Piso del
pasillo

1. Ventanas. Ventanas: Sumergir un paño en una solución de detergente y frotar Se realiza


los vidrios de las ventanas, luego enjuagar con agua y después previo y
Limpieza y Desinfección

utilizando un paño descartable que se sumergió en la solución de lejía posterior


frotar los vidrios del salón o utilizando un rociador (manual o al uso del
automático) esparcir la solución de lejía vehículo.
2. Cortinas Cortinas: Utilizando un rociador (manual o automático) esparcir la
solución de lejía a lo largo de todas las cortinas. Las cortinas deben
ser cambiadas semanalmente.

Consideraciones:
 Para preparar 1 litro de solución de lejía, en un envase de litro agregar 20 ml de lejía completar con agua.
 Se recomienda que luego de la aplicación de lejía se debe esperar 5 min antes del ingreso de los trabajadores.
 En el trayecto las ventanas de los buses deben permanecer cerradas.
 Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro.
 El registro de limpieza y desinfección debe ser completado cada vez que se realiza la tarea

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FORMATO N° 1

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ANEXO N° 2
REQUISITOS DE ÁREAS DE DESCANSO

En toda instalación donde personal pernocte y/o descanse se deben de mantener las siguientes
consideraciones:

 Las salas utilizadas para albergar al personal durante el descanso, deben de ser adecuadas y
mantener las medidas de seguridad, Salud e Higiene correspondiente.
 El Aire Acondicionado y la Calefacción deben utilizarse racionalmente con la finalidad de evitar
cambios bruscos de temperatura para los trabajadores cuando cambien de ambiente.
 Las camas deberán guardar 2.5 metros de separación horizontal y vertical entre una y otra, cuando
sean utilizadas en ambientes abiertos. De existir separaciones físicas entre cama y cama deberán
tener una altura de 2.2 m como mínimo, con este control la separación entre cama y cama debe
ser de 2 m como mínimo.
 El uso de camarotes está permitido siempre y cuando las dos camas no sean utilizadas al mismo
tiempo.
 Las camas deberán ser de uso PERSONAL no podrán ser utilizadas por otra persona cuando se
realice el cambio de turno.
 Todas las áreas de descanso deberán pasar por un proceso de desinfección antes de ser utilizadas
o recibir a una nueva guardia que se quedará acuartelada.
 Al momento de rotar guardias, los colchones deben ser limpiados y desinfectados y las salas
adaptadas con las camas deben ser limpiadas y desinfectadas.
 En el cambio de turno deben ser ventiladas y limpiadas.
 Cada área de descanso deberá contar con la tarjeta para Limpieza y Desinfección.
 Consideraciones excepcionales de habitabilidad serán evaluadas por la Gerencia del Área, la
Gerencia de Seguridad y la Gerencia de RR.HH.

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ANEXO N° 3: PROTOCOLO DE DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA DE ÁREAS DE DESCANSO


Imagen Partes Qu Cómo y con que Cuando EPP
e
SALAS DE
DESCANSO Consiste en limpiar las partes de contacto en Se realiza Lentes,
(lugar donde los común entre relevos de turno A y B: antes del guantes,
trabajadores  El piso se barre y/o aspira, las puertas se limpian ingreso del tyvek y
pernoctan entre y las chapas se frotan con un paño con solución siguiente protector
turno y turno) de lejía. turno a las respiratorio

Limpieza
 Los vidrios de las ventanas y cortinas plásticas instalacion
1. Pisos se humedecen con limpia vidrios y se frota con es para
una franela. descanso.
2. Puertas y  Las Mesas se humedecen y frotan con un paño
chapa que contiene solución de lejía
 A las superficies de los colchones y camarotes
3. Vidrios de se les retira el polvo utilizando un paño húmedo.
ventanas Los colchones son de uso personal durante el
tiempo que dura la guardia.
4. Cortinas Consiste en desinfectar todos los elementos que
utilizará la nueva guardia para turno A y B: Se realiza Lentes,
5. Mesas  El piso se barre y/o aspira, luego se trapea con antes del guantes,
un paño humedecido en solución detergente y ingreso de tyvek y
6. Colchones finalmente se esparce solución de lejía en toda la protector
la superficie. Las puertas y chapas son frotadas siguiente respiratorio
7. Camarotes con un paño con solución de lejía. guardia A y
 Los vidrios de las ventanas y cortinas plásticas B a las
se humedecen con limpia vidrios y se frota con instalacion
Desinfección

una franela, luego se frotan con un paño es para su


humedecido con solución de lejía. descanso
 Las Mesas se humedecen y frotan con un paño
que contiene solución de lejía.
 Colchones y camarotes: Las superficies de los
colchones y camarotes son desinfectadas
utilizando un paño húmedo impregnado con
POETT y finalmente se procede a rociar alcohol
de 75°. Cada colchón desinfectado es
identificado con un sticker que indica
“Desinfectado, fecha, hora y responsable”. Este
colchón es de uso personal durante el periodo
que dura la guardia.

OFICINAS Consiste en: Se realiza Lentes,


antes del guantes,
 Los escritorios se frotan con un paño que inicio de tyvek y
1. Escritorios contiene solución lejía cada turno protector
 Los sillones y todos sus componentes son respiratorio
2. Sillones frotados con una franela que contiene solución
de lejía.
3. Computadora y  El piso se barre y/o aspira, las puertas se limpian
Limpieza y desinfección

componentes y las chapas se frotan con un paño con lejía.


 Los vidrios de las ventanas y cortinas plásticas
4. Piso se humedecen con limpia vidrios y se frota con
una franela que contiene solución de lejía
5. Vidrios de  Esparcir una solución de lejía en todo el piso
ventanas
La limpieza de las computadoras y accesorios es
responsabilidad de cada usuario.
6. Puerta y chapa

Consideraciones: Se puede utilizar los colchones entre turno y turno por otro trabajador solo si estos pasaron por el proceso de
desinfección y tienen pegado el sticker.
Cada ambiente debe contar con el formato de limpieza y desinfección.
Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro.

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ANEXO N° 4: PROTOCOLO DE DESINFECCIÓN DE SSHH

Imagen Partes Que Cómo y con que Cuando EPP

SSHH Inodoros y urinario: Utilizando guantes de jebe Se realiza todos Lentes,


específicos para esta tarea se inicia abriendo los días antes de guantes
2. Inodoros las llaves de agua para hacer pasar los cada turno y se látex más
residuos. Luego se agrega al interior una mantiene cada 4 guantes de
3. Urinarios solución de detergente y lejía la cual actúa horas. jebe y
durante 5 min, después utilizando un cepillo se protector
4. Duchas refriega todo el interior, finalmente se enjuaga respiratorio.
con abundante agua. La limpieza externa se Los guantes
5. Lavaderos realiza con una esponja de nylon impregnada de jebe para
con solución (detergente lejía) y se enjuaga con inodoros y
6. Dispensador una franela húmeda. urinarios son
de papel Duchas: Se refriega el piso, paredes y puertas diferentes a
con la ayuda de un escobillón sumergido en los utilizados
Limpieza y desinfección

7. Dispensador detergente y posteriormente en solución de para la


de jabón lejía, de ser necesario se usa una escobilla. limpieza de
Lavaderos, mayólicas, espejos y grifería: Se los otros
8. Puertas realiza utilizando solución lavavajillas y/o elementos.
(chapas y detergente y una esponja de nylon, finalmente
bisagras se seca con una franela. Para la limpieza de los
espejos se pulveriza (limpia vidrios) y con una
9. Pisos franela se frota sobre toda la superficie.
Dispensador de papel y jabón: Cada una de las
palancas deben ser frotadas con un paño con
detergente y luego con solución de lejía.
Puertas, chapas y bisagras: Utilizando un paño
impregnado con solución de lejía frotar sobre
todas las superficies.
Pisos: El piso se barre y aspira, luego se trapea
con un paño humedecido en solución
detergente y finalmente se esparce con
solución de lejía toda la superficie.
Los residuos generados deben ser retirados de
los SSHH para su traslado por la EC
responsable del servicio al finalizar la limpieza
y desinfección

Consideraciones:
- Cada ambiente debe contar con el formato de limpieza y desinfección.
- Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro

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Anexo N° 5 – PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DURANTE LA


PREPARACIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA DE ALIMENTOS
Imagen Partes Que Cómo y con que Cuando EPP
Preparación de 1. Todos los ambientes que se utilizan para la Limpieza y Lentes,
alimentos y preparación de alimentos y embalaje deben ser desinfección: guantes
embalaje sometidos todos los días antes de iniciar el trabajo a Antes de de jebe,
un proceso de limpieza y desinfección que consiste en: iniciar la mascarilla,
1. Pisos y El piso se barre y/o aspira, luego las puertas, paredes, jornada. mandil de
paredes ventanas y piso se deben frotar con una escobilla Limpieza: plástico y
impregnada de solución detergente, después se debe constante (1) botas
enjuagar con abundante agua y finalmente se debe
rociar todas las superficies con solución de lejía.
Durante la jornada diaria se debe realizar limpieza
constante que consiste en barrer los pisos y retirar los
residuos.
2. Material de  Todos los utensilios (ollas, cucharones, tablas, Limpieza y
cocina cuchillos, escurridores, cocinas, mesas etc) que se desinfección:
utilizan para la preparación de los alimentos deben ser Antes de
lavados y desinfectados en solución de lejía todos los iniciar la
días antes de su utilización. Durante la jornada se debe jornada y cada
mantener la limpieza constante de estos utensilios. En vez que se
caso sea factible para la desinfección de utensilios utilizan. (2)
pequeños estos pueden ser sumergidos en un
depósito que contiene agua hirviendo.
3. Refrigeración  Las cámaras o equipos de refrigeración deben ser Limpieza:
limpiados continuamente. La desinfección debe ser permanente y
semanal con una esponja impregnada con solución de Desinfección:
lejía. Semanal (3)
 En todos los ambientes en los cuales el personal Limpieza y
4. Dispensador pueda tener contacto con los alimentos y sus desinfección
de papel y embalajes debe haber disponibles dispensadores de de
jabón jabón y papel. Las palancas de estos deben ser dispensadores
frotadas con una esponja con detergente, enjugadas y : Todos los
Limpieza y desinfección

finalmente frotadas con solución de lejía. Los días.


trabajadores deben frotarse las manos con abundante Lavado de
agua y jabón durante 20 seg como mínimo, esto es manos: Antes
constante durante toda la tarea del inicio y
 Los almacenes donde se guardan las materias primas durante la
5. Almacenes para la preparación de los alimentos deben ser jornada (4)
sometidos a una limpieza diaria que consiste en barrer
y/o aspirar y limpiar anaqueles, después se debe rociar
solución de lejía. La desinfección se debe realizar con Limpieza y
una frecuencia semanal que consiste en barrer y desinfección:
aspirar el piso, luego se debe frotar con una escobilla Semanal
las paredes, piso, ventanas, techo, anaqueles, Limpieza:
bandejas con solución detergente, después enjuagar Daría (5)
con abundante agua y finalmente rociar solución de
lejía en todas las superficies limpiadas. Estas prácticas
deben evitar el contacto directo con el alimento.
6. Indumentaria  Los trabajadores que preparan alimentos deben llevar El uso de la
puesto todos los días mascarillas, protector de cabello indumentaria
mandil y botas de jebe. Toda la indumentaria debe ser es todos los
lavada y desinfectada todos los días. días (6)
 Todos los trabajadores responsables del embalaje de
7. Embalaje los alimentos deben lavarse las manos con agua y El lavado de
jabón frotándose durante 20 seg. Así mismo deben manos es
usar mascarilla, protector de cabello y mandíl en todo continuo
momento. durante el
 Solo deben ingresar al almacén productos en buen trabajo (7
estado. Todos los días las frutas y hortalizas que
8. Alimentos
presenten magulladuras, golpes, etc deben ser
perecibles y eliminadas. Las materias primas en buen estado deben
no perecibles ser despachadas al área de preparación de alimento, Limpieza y
una vez allí estas deben ser limpiadas usando agua y desinfección
un cepillo, luego se procede a enjugarlas con agua antes del uso
para después desinfectarlas en solución de lejía u otro
similar y finalmente someterlas al último enjuague con
agua. Antes del ingreso al almacén, las bolsas y
embalajes utilizados para el transporte de alimentos no
perecibles deben ser desinfectados son una solución
de lejía u otro similar.

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9. Desinfección  Los envases biodegradables, cubiertos plásticos y


de materiales envases para bebidas antes de su uso deben ser Antes del uso
biodegradable lavados con agua, luego desinfectados con una
, botellas y solución de lejía u otro similar (aplicado directamente o
cubiertos. frotado) y finalmente enjuagado con agua.
 Todo material (balones de gas, cajas, tec) antes de
ingresar a los a los almacenes o áreas de preparación Antes del
10. Materiales de alimentos deben ser limpiados y desinfectados con Ingreso
en general solución de lejía u otro similar.

Transporte
Transporte y  Todos los vehículos que se utilizaran para el transporte Se realiza Lentes,
de alimentos deben ser sometidos todos los días antes antes del inicio guantes
entrega de
del transporte de alimentos a un proceso de limpieza y de cada turno de jebe,
alimentos a los mascarilla,
desinfección que consiste en: El piso se debe barrer
trabajadores mandil de
y/o aspirar, luego las puertas, paredes, techo y piso se
deben frotar con una escobilla impregnada de solución plástico y
Limpieza y desinfección

detergente, después se debe enjuagar con abundante botas


agua y finalmente se debe rociar todas las superficies
con solución de lejía de manera manual o automática.
 Las bandejas utilizadas para el transporte de alimentos
deben ser limpiadas y desinfectadas antes de cada uso
considerando la aplicación de solución detergente
utilizando una escobilla, luego se enjuaga con
abundante agua y finalmente se aplica solución de
lejía.
Todas las personas que suban al furgón para la
entrega de los alimentos deben desinfectarse el
calzado con solución de lejía, así mismo el
responsable de reparto debe asegurar que se
mantenga una distancia de 1 metro entre todas las
personas que recibirán los alimentos.
En la cabina del vehículo no se deben transportar
alimentos

Entrega
 Luego de la conducción los trabajadores responsables
de la entrega de los alimentos deben lavarse las
manos con agua y jabón, en caso no sea posible se
deben desinfectar las manos con alcohol de 75% o
alcohol en gel antibacteriano. Así mismo deben usar
mascarilla y guantes.
 En caso se reciba dinero debe ser en un lugar diferente
a la entrega de los alimentos y previa desinfección.

Consideraciones:
 Para preparar 1 litro de solución de lejía, en un envase de litro agregar 20 ml de lejía completar con agua.
 Si algún trabajador se encuentra con síntomas asociados al COVID 19 no puede trabajar y debe comunicar a su supervisión.
Antes del ingreso de los trabajadores para la preparación de alimentos se les debe medir la temperatura registrar en un formato
los resultados obtenidos y basado en los mismos tomar acción.
 Toda la indumentaria utilizada en los ambientes de preparación de alimentos debe ser exclusiva, es decir diferente a la utilizada
en la calle.
 Todo material (balones de gas, cajas, tec) antes de ingresar a los a los almacenes o áreas de preparación de alimentos deben
ser limpiados y desinfectados.
 Para la desinfección se pueden utilizar otros productos con efectos iguales o superiores al cloro.

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ANEXO N° 6: PROTOCOLO MÉDICO PARA EL MONITOREO DE CONDICIONES MÉDICAS

I. SCREENING MÉDICO DE INGRESO - PERSONAL DE INTERNAMIENTO:

Aplicación de Cuestionario de Screening de COVID-19 (de acuerdo al Formato N° 1) y evaluación


médica general (Toma de Funciones Vitales) a todo el personal de Sociedad Minera Cerro Verde
y Empresas Contratistas que ingrese a la Unidad Minera dentro del Plan de Internamiento
(Acuartelamiento), antes de acceder a las áreas de descanso acondicionadas y/o de trabajo.
Este Screening se realizará en cualquiera de las tres postas médicas habilitadas durante este plan
de contingencia (SM - Sur, SM - Laydown, SM - Concentradora), siguiendo el siguiente Flujograma.

En todos los casos en los que alguno de los ítems de Screening implique la prohibición del ingreso
a la Unidad Minera, se aperturará un Caso Médico para generar el monitoreo diario por vía
telefónica, y gestionar la evolución del paciente.

II. ATENCIÓN MÉDICA DIFERENCIADA:

Considerando que la población laboral usuaria se encontrará internada, luego de un proceso de


cribado o screening inicial, cualquier trabajador que presente síntomas y/o signos de infección
respiratoria (fiebre, escalofríos, tos, dificultad respiratoria, anosmia, disgeusia, dolor de garganta,
etc.) debe ser derivado al Tópico Exclusivo implementado para la Atención de “Sintomáticos
Respiratorios” (SM- Concentradora) donde se generará la evaluación médica por parte personal
que cuenta con EPPs completos para este tipo de atenciones: Máscara N95, Protección ocular,
mandilón descartable, cubiertas de zapatos descartables, gorro descartable y guantes de nitrilo.
De confirmar signos y síntomas respiratorios, se procederá con la notificación a la Supervisión
Médica, Área de SSO, y Área de RRHH, para generar la inmediata evacuación, o en su defecto el
aislamiento en un ambiente configurado para estos fines (en horarios de toque de queda). Cada
caso “Sintomático Respiratorio” conlleva a la apertura de un caso para seguimiento telefónico
diario gestionando la evolución de cada paciente.

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III. CONTROL DIARIO DE TEMPERATURA A TODO EL PERSONAL DE SMCV Y EMPRESAS


CONTRATISTAS EN INTERNAMIENTO:

El Proceso de Control Diario de Temperatura para el personal de SMCV y Empresas Contratistas


que se encuentra internado (acuartelado) en la Unidad Minera, se brinda de acuerdo al siguiente
esquema y distribución:

POSTA SUR (CERRO VERDE):


- Personal de Operaciones Mina y Mantenimiento Mina – NO TRUCK SHOP (al finalizar la
jornada, es decir 7:30 a.m. para el turno noche y 7:30 p.m. para el turno día).

POSTA CONCENTRADORA C1:


- Personal de Operaciones y Mantenimiento de C1 (al finalizar la jornada, es decir 7:30 a.m.
para el turno noche y 7:30 p.m. para el turno día).
- Personal de Presa Enlozada (pasarán en cualquier momento durante su turno, ya que los
horarios son variables. La supervisión de su área debe asegurar que este proceso se genere
de forma ordenada).

POSTA LAYDOWN C2:


- Personal de Operaciones y Mantenimiento de C2 (al finalizar la jornada, es decir 7:30 a.m.
para el turno noche y 7:30 p.m. para el turno día).
- Personal de Mantenimiento Mina – TRUCK SHOP (al finalizar la jornada, es decir 7:30 a.m.
para el turno noche y 7:30 p.m. para el turno día).
- Personal de Presa Linga (pasarán en cualquier momento durante su turno, ya que los horarios
son variables. La supervisión de su área debe asegurar que este proceso se genere de forma
ordenada).

Se generará el Control Diario de Temperatura para el personal de las Empresas Contratistas que
se encuentren en internamiento (ESSAC) en cualquiera de las postas médicas, en cualquier

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momento durante su turno, ya que los horarios y disposición son variables. Asimismo, se llevará
un registro electrónico que se enviará diariamente a la Supervisión Médica.
Adicionalmente, el Equipo de G4S generará el control diario de temperatura del Área de
Hidrometalurgia: Comedor de SX/EW, al finalizar cada turno (A/B), considerando sus respectivos
registros.
Todo hallazgo de temperatura mayor o igual a 37.5°C (treinta y siete punto cinco grados
centígrados), debe ser notificado inmediatamente a la Supervisión Médica, Área de SSO y Área
de RRHH, y se debe proceder de acuerdo al Flujograma establecido:

Cada caso “Sintomático Respiratorio” O detectado por Temperatura mayor o igual a 37.5°C
conlleva a la apertura de un caso para seguimiento telefónico diario gestionando la evolución de
cada paciente.

IV. CONTROL DIARIO DE TEMPERATURA EN GARITAS DE INGRESO:

Se viene generando el Control Diario de Temperatura de todos los trabajadores de la Unidad


Minera Cerro Verde (Directos de SMCV y Empresas Contratistas) en la Garita de Ingreso y Salida.
Este control está a cargo del personal de G4S, considerando los siguientes aspectos operativos:
- No ingresará a la Unidad Minera ninguna persona que presente Temperatura mayor o igual
a 37.5°C (treinta y siete punto cinco grados centígrados),.
- Toda persona que presente Temperatura mayor o igual a 37.5°C, deberá descender de la
unidad de transporte, y el personal de G4S deberá comunicar al Área de Protección
Industrial, Área de SSO, Área Médica Y Área de RRHH, para que se asegure el inmediato
traslado a la ciudad de Arequipa. Al Área Médica se debe notificar el nombre completo del
trabajador, Número de DNI y Registro, Área de Trabajo, y adicionalmente el Número de
Placa de Rodaje de la unidad vehicular de la cual fue descendido.
- El Equipo Médico de Posta Sur generará la apertura de un caso por cada trabajador
reportado dentro de este proceso, y establecerá una comunicación telefónica con el
trabajador para realizar un tamizaje virtual (aplicando nuestro Cuestionario de Screening de

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COVID-19 - Formato N° 1); y de acuerdo a la información obtenida determinará si se trata


de un caso de sospecha de COVID-19, en cuyo caso se indicará al trabajador que genere
la cuarentena establecida de 14 días y se comunique con el número 113 (Línea del
Ministerio de Salud); y de descartarse sospecha de COVID-19 se le indicará que contacte a
los servicios médicos privados de su cobertura EPS. En todos los casos se generarán los
reportes respectivos dirigidos a las Áreas Médica, de SSO, y de RRHH.

Nota: El presente Anexo 06 es copia del protocolo medico a seguir por Internacional SOS del Perú.

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ANEXO N° 7: INDICACIONES DE CUARENTENA LUEGO DEL TRABAJO


La mejor forma de prevenir la enfermedad es evitar la exposición a este virus rompiendo la cadena de
transmisión cumpliendo con el aislamiento social. En tal sentido, luego de terminar el turno de trabajo, ya
sea diario o luego del periodo de internamiento en la operación deberá seguir las siguientes
recomendaciones:

 Regrese directamente a casa. Nuestros medios de transporte y áreas de trabajo están siendo
monitoreadas y controladas, por lo tanto, procure no hacer una parada previa en centros donde
hay concentración de personas a menos que sea para adquirir medicamentos necesarios o
artículos de primera necesidad.
 De ser necesario lo anterior procure hacerlo solo, en un corto periodo de tiempo y retornar a casa
lo antes posible.
 Quédese en casa a menos que deba de ver a un médico o deba atender una situación de
emergencia.
 Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón o un desinfectante de manos a base de alcohol.
 Mantener las condiciones de limpieza y desinfección en el interior de tu domicilio.
 Evite recibir visitas de familiares o amigos mientras dure el estado de cuarentena o aislamiento
social.
 Mantenga al menos 1 metro de distancia entre usted y las demás personas, particularmente
aquellas que tosan, estornuden y tengan fiebre.
 Evita salir de tu domicilio a realizar actividades que te puedan exponer a un contagio. Ejemplo salir
de compras, salir a jugar futbol o hacer deporte a la intemperie, pasear a las mascotas, etc.
 Está prohibido que todas las personas salgan o estén en la calle entre las 08:00 p.m. y las 5:00
a.m. cumpla con la inmovilización social obligatoria dispuesta por el gobierno.
 Comunica a tu supervisor o generalista de RR.HH. si detectas síntomas del coronavirus o si algún
integrante de tu familia los manifiesta.

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ANEXO N° 8: MEDIDAS DE CUIDADO E HIGIENE PERSONAL

Actualmente, no existe una vacuna para el coronavirus (COVID-19); sin embargo, puedes evitar
contagiarte siguiendo algunas medidas básicas de higiene:
 Lavar las manos con abundante agua y jabón de manera frecuente, especialmente cuando se
haya tenido contacto con otras personas o superficies de contacto común.
 El uso del alcohol en gel o en otra presentación es recomendable solo cuando no se tiene acceso
al agua y jabón.
 Mantener las superficies de trabajo limpias.
 Evitar el contacto con las manos de rostro, ojos, nariz y boca. Sobre todo, si no tenemos certeza
de que las manos se encuentre limpias o desinfectadas.
 Debido a la coyuntura y con fines preventivos, se recomienda evitar el contacto físico con otras
personas, es decir evitar darse la mano, besar la mejilla o abrazar.
 Si observa a alguien con síntomas de estar en un proceso gripal se recomienda mantener 1 metro
de distancia al hablar y recomendarle a la persona que monitoree su salud con un profesional
médico.
 En caso de estornudar o toser cubrirse con la parte interior del codo o utilizar un pañuelo
descartable que debe ser desechado inmediatamente después.
 El uso de las mascarillas es recomendable solo para personas que presenten síntomas de resfrío
o sospecha de haber contraído el virus. No es recomendable como medida de prevención pues
supone mayor contacto de las manos con la cara.
 No viaje si está enfermo. En algunos lugares se han implementado la detección, y los viajeros
pueden enfrentarse a cuarentena y a las pruebas que pudieran corresponder.
 Si alguien de su entorno cercano como familiares o amigos presenta los síntomas descritos,
debe mantenerse alerta ante el progreso y si es necesario acudir a un profesional médico. Se
debe reportar para tomar otro tipo de medidas de ser necesario.
 Si usted presenta alguno de los siguientes síntomas como fiebre y escalofríos, dolor de
garganta, tos y estornudos, dificultad para respirar y dolores musculares deberá acudir
inmediatamente a un centro médico para descartar que la infección tenga otro origen. El centro
médico lo puede derivar al MINSA para descartar la presencia del virus.
 Si alguien de su entorno cercano como familiares o amigos presenta síntomas, debe mantenerse
alerta ante el progreso y si es necesario acudir a un profesional médico. Se debe reportar para
tomar otro tipo de medidas de ser necesario.

Al acudir a una clínica afiliada al PAMF, se le realizará una evaluación de los síntomas. Este determinará
si es necesario hacer una prueba de descarte, la cual será enviada al Ministerio de Salud del Perú (MINSA)
para la evaluación respectiva. De ser positivo, se activará el protocolo de emergencia establecido por el
gobierno, quien determinará el tratamiento que deberá seguir el paciente. Adicionalmente, si presentas
síntomas puedes comunicarte directamente con el MINSA a través de los siguientes contactos:

 Llamando al 113 (línea gratuita desde cualquier operador de telefonía)


 Escribiendo al WhatsApp (952842623)
 Escribiendo al correo electrónico: infosalud@minsa.gob.pe

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ANEXO N° 9 – PROTOCOLO DE DISTRIBUCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE MASCARILLAS DE


TELA

Mascarilla facial: Producto reusable que cubre la boca y la nariz, para reducir la transmisión de
enfermedades. No se debe utilizar para exposición a los agentes químicos.

Distribución Uso Mantenimiento

 Las mascarillas serán La forma correcta de usar las mascarillas de uso Es responsabilidad del usuario
retiradas de almacén por personal es como se muestra en las imágenes. mantener en buen estado las
cada una de las áreas mascarillas que se entregan.
mediante la generación
de las reservas El cambio de las mascarillas, se
considerando el NM realiza bajo evaluación del
40676368 MASCARILLA usuario teniendo presente las
FACIAL recomendaciones del fabricante
referente al uso, limpieza y
 Las áreas son mantenimiento de las
responsables de la mascarillas tales como pero no
entrega de las limitadas a:
mascarillas a sus
trabajadores en función a  Lavar las mascarillas con
la necesidad identificada agua y jabón a temperatura
por la supervisión. ambiente.
 Hacer secar en la sombra,
 No requiere planchar,
 No utilizar la secadora para
retirar la humedad.
 No lavar en seco

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FORMATO N° 07

Declaración Jurada de Salud para prevenir y controlar la propagación del


coronavirus (COVID-19)

Yo, ___________________________________________________ con Documento


Nacional de Identidad N° ____________ y Registro N° ___________, antes del inicio del
traslado efectuado desde la ciudad de Arequipa hacia la Unidad de Producción Cerro
Verde, declaro bajo juramento:
 No tener síntomas relacionados al COVID-19, tales como: sensación de alza
térmica o fiebre, dolor de garganta, tos seca, congestión nasal o rinorrea
(secreción nasal), anosmia (pérdida del olfato), disgeusia (pérdida del gusto),
dolor abdominal, náuseas, diarrea, falta de aire o dificultad para respirar.

 No tener síntomas relacionadas al COVID-19, tales como: desorientación o


confusión, dolor en el pecho, coloración azul en los labios (cianosis), entre otros.

 No tener enfermedades crónicas declaradas o condiciones de riesgo. En caso


contrario, estas condiciones son ______________________________________.

 No haber tenido contacto cercano con un caso probable/sospechoso o


diagnosticado con COVID-19.

Arequipa, __ de _________ de 2020.

______________________
Firma Huella Digital

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FORMATO N° 8

Declaración Jurada de Salud para prevenir y controlar la propagación del


coronavirus (COVID-19)

Yo, ___________________________________________________ con Documento


Nacional de Identidad N° ____________ y Registro N° ___________, antes del inicio del
traslado efectuado desde la Unidad de Producción Cerro Verde hacia la ciudad de
Arequipa, declaro bajo juramento:
 No tener síntomas relacionados al COVID-19, tales como: sensación de alza
térmica o fiebre, dolor de garganta, tos seca, congestión nasal o rinorrea
(secreción nasal), anosmia (pérdida del olfato), disgeusia (pérdida del gusto),
dolor abdominal, náuseas, diarrea, falta de aire o dificultad para respirar.

 No tener síntomas relacionadas al COVID-19, tales como: desorientación o


confusión, dolor en el pecho, coloración azul en los labios (cianosis), entre otros.

 No tener enfermedades crónicas declaradas o condiciones de riesgo. En caso


contrario, estas condiciones son ______________________________________.

 No haber tenido contacto cercano con un caso probable/sospechoso o


diagnosticado con COVID-19.

Arequipa, __ de _________ de 2020.

______________________
Firma Huella Digital

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FORMATO N° 9: LISTA PARA EL TRANSPORTE DE PERSONAL DE EECC

Nombre del conductor: ______________________________________ Placa del vehículo:


_____________
Capacidad máx. del vehículo: _____________________ N° de Pasajeros transportado:
________________
Destino final: __________________________________ Fecha:
____________________________________
N° NOMBRE Y APELLIDO DNI FIRMA
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Nombre y Firma del Responsable de la EEC

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