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By Alain Bonneaud in PRINCE2 on 29 septembre 2015. Catégories


Les 6 certi cations
qui paient en 2017
PRINCE2 est une méthodologie de management de projet qui fournit un cadre Sélectionner une catégorie
de gestion de la performance des projets d’une façon contrôlée. Elle est basée
Nouvelle certi cation
: Protection des
sur sept principes, sept thèmes et  sept processus qui seront exécutés à chaque Archives
niveau de management par l’équipe projet. PRINCE2® indique également à quel
Renseignements
moment dans le cycle de vie d’un projet les activités de chaque processus
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doivent être exécutées.

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Dans cet article, qui fait suite à celui publié récemment sur ce blog et intitulé 7 « Avr    
thèmes pour un projet PRINCE2, nous allons nous intéresser aux sept
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processus de la méthodologie PRINCE2®.
pour vous abonner à ce blog et
recevoir une notiícation de Un processus est constitué d’une suite structurée d’activités décrivant ce que
chaque nouvel article par email. chaque rôle de l’équipe de projet doit exécuter pour que le processus délivre un
résultat précis. PRINCE2 compte sept processus qui couvrent l’ensemble des
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activités requises pour diriger, manager et livrer un projet avec succès.

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Le parcours PRINCE2 en 7 processus
Le Comité de Pilotage de Projet déínit l’orientation et prend les décisions clés
Derniers commentaires tout au long du cycle de vie du projet. Les activités du comité de pilotage sont
couvertes par le processus Diriger le Projet qui se déroule de la phase de pré-
projet jusqu’à la séquence ínale inclue.
Les 6 certiícations qui paient en
2017 - Blog de la Gouvernance et
du Management dans CISA 12
trucs utiles pour l’examen
JEAN PHILIPE GALAIS dans
PRINCE2 vs PMP : quelle
méthode de gestion de projet
choisir?
Etes-vous plutôt agile ou
classique? - Bl... dans Etes-vous
plutôt agile ou classique?
1. Elaborer le projet
Exécuté  principalement par le Chef de Projet dans la phase de pré-projet, il
repose sur le mandat de projet qui permet de démarrer l’étude préalable au
projet en vue de recueillir suñsamment d’informations pour décider si le projet
est viable et justiíé dans le cadre de l’Entreprise. La première étape consiste à
déterminer qui occupera le rôle d’Exécutif qui siègera au sein du comité de
pilotage du projet. C’est la Direction de l’Entreprise qui va le nommer. Le mandat
de projet sera ensuite utilisé pour développer l’exposé de projet et l’ébauche de
cas d’aóaire, qui, à leur  tour laisseront la place à la documentation
d’initialisation de projet pendant la phase d’initialisation du projet. L’objectif
principal de ce processus est de s’assurer que l’idée initiale est eóectivement
bonne et créera de la valeur pour l’Organisation. Si ce n’est pas le cas, alors
pourquoi commencer un projet?

2. Diriger le projet
Ce processus est déclenché à la ín du processus «  Elaborer le projet  » et doit
permettre au Comité de Pilotage de pouvoir décider si le projet doit être lancé.
Par la suite, le Comité de Pilotage aura la responsabilité d’assumer la réussite du
projet en prenant les décisions essentielles tout en délégant au Chef de projet le
management au quotidien. Le rôle du Comité de Pilotage est d’exercer un
contrôle général du projet, d’être en mesure de s’assurer de sa viabilité, de sa
justiícation pour l’Entreprise, et de fournir des conseils et recommandations au
Chef de Projet. Le processus Diriger le Projet est exécuté par le Comité de
Pilotage pendant toute la durée du projet pour en assurer la direction et le
contrôle jusqu’à la clôture déínitive..

3. Initialiser le projet
Exécuté par le Chef de Projet au cours de la première séquence de management
pour planiíer le projet en détail, ce processus s’assure que toutes les parties
concernées du projet comprennent les missions qui leur ont été coníées ainsi
que les objectifs à atteindre par le projet. Ceci permet au Comité de Pilotage de
savoir si les directives du projet répondent aux objectifs de l’Entreprise avant
d’engager des dépenses importantes. Le résultat principal de ce processus est la
Documentation d’initialisation du projet qui contiendra entre autres les
dióérentes stratégies (communication, risques, coníguration et qualité) ainsi
que le cas d’aóaires détaillé et les dióérents contrôles du projet. C’est sur la base
de cette documentation d’initialisation que le Comité de Pilotage, dans le cadre
du processus «  diriger le projet  » décidera d’autoriser -ou non- la livraison du
projet.

4. Gérer une limite de séquence


Dans PRINCE2, la gestion du projet est réalisée séquence par séquence. La ín
de chaque séquence est un point où le Comité de Pilotage devra prendre la
décision de continuer en autorisant la séquence suivante ou d’arrêter le projet.
Pour ce faire, il faut lui fournir certaines informations lui permettant de prendre
sa décision de façon « éclairée » notamment en lui fournissant un rapport de ín
de séquence et un plan de la séquence suivante. Ces documents sont préparés
par le Chef de Projet de telle sorte que le Comité de Pilotage soit en mesure
d’évaluer la réussite de la séquence en cours et d’approuver le plan de la
séquence suivante. Ce processus couvre la préparation de ces informations par
le Chef de Projet. Le processus de Gestion d’une Limite de Séquence est exécuté
une première fois à l’approche de la ín de la séquence d’initialisation puis vers
la ín de chaque séquence de management, à l’exception de la dernière
séquence de management à la ín de laquelle c’est le processus «  Clore le
projet» qui sera exécuté par le Chef de Projet.

5. Contrôler une séquence


C’est le processus que le Chef de Projet exécute pour gérer le projet au
quotidien après que le Comité de Pilotage ait donné son autorisation de livrer le
projet. Il couvre le management de la séquence autorisée par l’autorisation des
dióérents Lots de Travaux attribués aux Chefs d’Equipes Techniques, le suivi du
progrès de la séquence, le rapports de la progression au Comité de Pilotage et le
traitement des incidences et des risques au fur et à mesure qu’ils surviennent.
Ce processus a pour but d’aóecter les tâches aux personnes concernées et
d’informer le Comité de Pilotage de la progression de la séquence en cours.

6. Gérer la livraison du produit


C’est le processus qui contrôle le lien entre le Chef de Projet et le ou les Chefs
d’Equipe en établissant des exigences formelles pour l’acceptation, l’exécution et
la livraison des travaux du projet. Les Chefs d’Equipe exécutent ce processus
pour livrer les produits spécialistes (techniques) du projet et rendre compte des
progrès au Chef de Projet. Ils sont responsables de livrer les produits de la
séquence au Chef de Projet. Les Chefs d’Equipe peuvent être internes ou
externes à l’Entreprise.

7. Clore le projet
Les projets doivent avoir un début, un milieu et une ín contrôlés. Ils ne doivent
pas partir à la dérive ou se diluer petit à petit. Ce processus est exécuté par le
Chef de Projet a pour objectif de fournir un point íxe correspondant à la
conírmation que le produit du projet est accepté, que les objectifs spéciíés
dans la documentation d’initialisation de projet d’origine ont bien été atteints ou
encore que le projet n’a plus rien à apporter à l’Entreprise, en vue d’assurer une
ín de projet contrôlée. Il garantit que tout le travail qui était prévu a bien été
achevé et il nous donne l’occasion d’évaluer le projet et de documenter les
retours d’expérience qui pourraient être utilisés pour des projets futurs.

Ainsi les processus vous indiquent quelles activités vous devez eóectuer et le
moment dans le cycle du projet auquel il faut les faire. En exécutant ces activités
vous soutenez les sept Principes qui font que le projet est un projet PRINCE2®.

Ce que les processus ne nous disent pas c’est comment vous devez exécuter ces
activités. C’est là que les sept thèmes entrent en jeu. Ils vous donnent des
éléments d’approche PRINCE2® vis à vis de certains aspects de management du
projet qui doivent être traités tels que l’organisation, les risques, les
changements, etc.

Pour apprendre les fondamentaux de la méthodologie, vous pouvez suivre une


formation PRINCE2® Foundation. Pour devenir un praticien reconnu et
enregistré auprès d’AXELOS®, vous devrez suivre une formation PRINCE2®
Practitioner et réussir l’examen de certiícation correspondant.

Pour en savoir plus sur le cursus de formation et de certiícation PRINCE2, nous


vous invitons à consulter notre page décrivant le cursus PRINCE2.

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Tags: AXELOS, chef de projet, Gestion de projet, management de projet, PRINCE2,


processus, programme, Projet

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2 commentaires

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11 octobre 2015 à 16 h 53 min
[…] la Direction de l’Entreprise ou de Programme pendant la phase de pré-projet dans le
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